SlideShare une entreprise Scribd logo

module1_Microsoft PowerPoint - CIPE Module 1_ M&E_.pdf

élément de suivi et évaluation

1  sur  34
Télécharger pour lire hors ligne
Module de formation CIPE n° 1 :
Suivi et évaluation
Le suivi désigne généralement la collecte de données
destinées à mesurer des progrès (par rapport à des
indicateurs de performance ou d'autres paramètres).
Les progrès réalisés sont mesurés en fonction
Module de formation CIPE n° 1 :
Suivi et évaluation
Les progrès réalisés sont mesurés en fonction
d'attentes (cibles) fixées avant la mise en œuvre des
activités.
L’évaluation est définie comme un processus visant à
déterminer le mérite ou la valeur de certains éléments
(comme des projets, processus, prestations de services
ou actions de plaidoyer).
Le suivi concerne le nombre d'utilisateurs, tandis que
l’évaluation concerne le pourcentage d'utilisateurs
indiquant des changements de comportement.
Suivi et évaluation : Étude de cas
Module de formation CIPE n° 1 :
Suivi et évaluation
Suivi et évaluation : Étude de cas
Étude de cas – Programme d'entrepreneuriat pour les jeunes
Suivi et évaluation : 3
Phase Étape Approche Validation et considérations Détails Outils et ressources
Pré-
lancement
1 Identification Alignement organisationnel : s'assurer que le projet est en phase
avec les objectifs et la stratégie de l’organisation. Public cible
pertinent défini.
Identifier : problème, besoin, opportunité Arbre des problèmes
Diagramme en arêtes de poisson
2 Analyse S'assurer que le projet aura l’incidence et donnera les résultats
désirés pour l’organisation et le public cible.
1. Analyse en arêtes de poisson/analyse des
problèmes
2. Analyse des solutions
3. Analyse du public cible
3 Conception Création des outils de planification.
Mise en exergue des risques potentiels.
Préférence pour une approche flexible afin de permettre
modifications.
Conformité de l’approche avec les normes d'éthique.
Développer outils de recherche éthique : formulaires d’autorisation,
etc.
Théorie et plan de suivi et d'évaluation
(développé en phase avec le plan général du
projet).
Theory of Change Online (TOCO)
Tools 4 Dev
Panoplie d'instruments d'évaluation
etc.
Lancement
du projet
4 Mise en œuvre Suivi du projet pour garantir les chances de réaliser les objectifs du
projet.
Processus dynamique et continu permettant des révisions du projet
via des questionnements, tests, hypothèses, apprentissages etc.
Vérifier que les méthodes de gestion des données respectent les
normes d'éthique.
Processus itératif composé des éléments
suivants :
1. Collecte de données (Enquête)
2. Conservation des données (Suivi)
3. Analyse des données (Suivi)
Révisions périodiques du programme par
rapport aux cibles.
Formulaires d'autorisation éthique
Outils d’enquête : Google Forms,
Survey Monkey, TextIT, VotoMobile
Outils de suivi : Excel, DevResults,
goProve, fieldata.org, mWater, uReport,
cartographie GPS
Éthique : déclaration éthique, lettres
d'autorisation, politique de conservation
des données
Fin du cycle
de vie du
projet
5 Évaluation Aboutissement des étapes précédentes afin de déterminer la réussite
du projet.
Bénéfique pour les futurs argumentaires de financement.
Utile pour développer d'autres projets et interventions.
Comparaison du projet par rapport aux cibles
en évaluant :
- Efficience
- Efficacité
- Résultats
Combinaison d'outils
Ce modèle vous permettra :
Module de formation CIPE n° 1 :
Suivi et évaluation
1. D'aligner votre projet avec les objectifs et la stratégie de
1. D'aligner votre projet avec les objectifs et la stratégie de
votre organisation
2. De définir et d'analyser le problème que le projet tente
de régler
3. De concevoir un plan visant à régler le problème visé de
manière logique
4. De collecter des données destinées à suivre le plan
conçu
5. D'évaluer le taux de réussite du plan
Suivi et évaluation : 5
Identification
Pré-
lancement
1 Identification
S'assurer que le projet est en phase avec les objectifs et
la stratégie de l’organisation
Public cible pertinent défini.
Identifier : problème,
besoin, opportunité
Objectif : Identifier toutes les causes possibles du
problème puis se concentrer sur les facteurs à l’origine du
problème que vous tentez de régler.
1. Diagramme en arêtes de poisson
Publicité

Recommandé

Suivi & Evaluation des Programmes Pop
Suivi & Evaluation des Programmes PopSuivi & Evaluation des Programmes Pop
Suivi & Evaluation des Programmes PopWatani Veux Apprendre
 
Seminaire gestion de projet 1
Seminaire gestion de projet 1Seminaire gestion de projet 1
Seminaire gestion de projet 1choqueti
 
Pratique De L’éValuation En HaïTi
Pratique De L’éValuation En HaïTiPratique De L’éValuation En HaïTi
Pratique De L’éValuation En HaïTiEmmaus
 
Montage de projets pour les associations
Montage de projets pour les associationsMontage de projets pour les associations
Montage de projets pour les associationszohair maazi
 
Gestion Axée sur les Résultats (GAR) et Suivi-evaluation
Gestion Axée sur les Résultats (GAR) et Suivi-evaluationGestion Axée sur les Résultats (GAR) et Suivi-evaluation
Gestion Axée sur les Résultats (GAR) et Suivi-evaluationUSIGGENEVE
 
Atelier de l'evaluation qualité
Atelier de l'evaluation qualitéAtelier de l'evaluation qualité
Atelier de l'evaluation qualitéIreps
 
séminaire de méthodologie
séminaire de méthodologie séminaire de méthodologie
séminaire de méthodologie racha aissa
 

Contenu connexe

Similaire à module1_Microsoft PowerPoint - CIPE Module 1_ M&E_.pdf

Questionnaire de diagnostic
Questionnaire de diagnosticQuestionnaire de diagnostic
Questionnaire de diagnosticGaroudy Edmond
 
Utss banque mondiale
Utss banque mondialeUtss banque mondiale
Utss banque mondialeBéch Ir
 
02 Le Cadre Logique Geep
02 Le Cadre Logique Geep02 Le Cadre Logique Geep
02 Le Cadre Logique GeepAlec Pemberton
 
Monter un projet d'action d'éducation à la sécurité routière
Monter un projet d'action d'éducation à la sécurité routièreMonter un projet d'action d'éducation à la sécurité routière
Monter un projet d'action d'éducation à la sécurité routièreSylvie DAVID
 
TPM Cours4 gestion des projets.ppt
TPM Cours4 gestion des projets.pptTPM Cours4 gestion des projets.ppt
TPM Cours4 gestion des projets.pptROUMAISSAFATIMAZOHRA
 
005 p1.1 gar-concepts_et_principes
005 p1.1 gar-concepts_et_principes005 p1.1 gar-concepts_et_principes
005 p1.1 gar-concepts_et_principesJean-michel Neugate
 
L'impact ta priorité
L'impact ta prioritéL'impact ta priorité
L'impact ta prioritéEnactusFrance
 
Valeur ajoutee de l'audit de performance
Valeur ajoutee de l'audit de performanceValeur ajoutee de l'audit de performance
Valeur ajoutee de l'audit de performanceicgfmconference
 
GUIDE D’ÉVALUATION DE PROJET À L’INTENTION DES ORGANISMES SANS BUT LUCRATIF
GUIDE D’ÉVALUATION DE PROJET À L’INTENTION DES ORGANISMES SANS BUT LUCRATIFGUIDE D’ÉVALUATION DE PROJET À L’INTENTION DES ORGANISMES SANS BUT LUCRATIF
GUIDE D’ÉVALUATION DE PROJET À L’INTENTION DES ORGANISMES SANS BUT LUCRATIFCollectiveKnowledge
 
RRI : Quel positionnement pour les centres de science
RRI : Quel positionnement pour les centres de scienceRRI : Quel positionnement pour les centres de science
RRI : Quel positionnement pour les centres de scienceMalvina ARTHEAU
 
Recherche et Innovation Responsable (RRI): Quel positionnement pour les Centr...
Recherche et Innovation Responsable (RRI): Quel positionnement pour les Centr...Recherche et Innovation Responsable (RRI): Quel positionnement pour les Centr...
Recherche et Innovation Responsable (RRI): Quel positionnement pour les Centr...RRI Tools
 
Recherche et Innovation Responsables : Quel positionnement pour les centres d...
Recherche et Innovation Responsables : Quel positionnement pour les centres d...Recherche et Innovation Responsables : Quel positionnement pour les centres d...
Recherche et Innovation Responsables : Quel positionnement pour les centres d...Association Science Animation
 
Cm6.09 part2 pilotage_projet tech
Cm6.09 part2 pilotage_projet techCm6.09 part2 pilotage_projet tech
Cm6.09 part2 pilotage_projet techidigroupe6
 
Préparez votre recherche utilisateur (UX) pour convertir plus! [webinaire]
Préparez votre recherche utilisateur (UX) pour convertir plus! [webinaire]Préparez votre recherche utilisateur (UX) pour convertir plus! [webinaire]
Préparez votre recherche utilisateur (UX) pour convertir plus! [webinaire]Technologia Formation
 
veille digimind
veille digimindveille digimind
veille digimindicdes
 
gestion_de_projet_universite.ppt
gestion_de_projet_universite.pptgestion_de_projet_universite.ppt
gestion_de_projet_universite.pptAyoubJafri1
 

Similaire à module1_Microsoft PowerPoint - CIPE Module 1_ M&E_.pdf (20)

Questionnaire de diagnostic
Questionnaire de diagnosticQuestionnaire de diagnostic
Questionnaire de diagnostic
 
Utss banque mondiale
Utss banque mondialeUtss banque mondiale
Utss banque mondiale
 
02 Le Cadre Logique Geep
02 Le Cadre Logique Geep02 Le Cadre Logique Geep
02 Le Cadre Logique Geep
 
Monter un projet d'action d'éducation à la sécurité routière
Monter un projet d'action d'éducation à la sécurité routièreMonter un projet d'action d'éducation à la sécurité routière
Monter un projet d'action d'éducation à la sécurité routière
 
TPM Cours4 gestion des projets.ppt
TPM Cours4 gestion des projets.pptTPM Cours4 gestion des projets.ppt
TPM Cours4 gestion des projets.ppt
 
Formation evaluation v4
Formation evaluation v4Formation evaluation v4
Formation evaluation v4
 
Unite 9 finalite
Unite 9 finaliteUnite 9 finalite
Unite 9 finalite
 
005 p1.1 gar-concepts_et_principes
005 p1.1 gar-concepts_et_principes005 p1.1 gar-concepts_et_principes
005 p1.1 gar-concepts_et_principes
 
Unite 9 finalite
Unite 9 finaliteUnite 9 finalite
Unite 9 finalite
 
L'impact ta priorité
L'impact ta prioritéL'impact ta priorité
L'impact ta priorité
 
Valeur ajoutee de l'audit de performance
Valeur ajoutee de l'audit de performanceValeur ajoutee de l'audit de performance
Valeur ajoutee de l'audit de performance
 
GUIDE D’ÉVALUATION DE PROJET À L’INTENTION DES ORGANISMES SANS BUT LUCRATIF
GUIDE D’ÉVALUATION DE PROJET À L’INTENTION DES ORGANISMES SANS BUT LUCRATIFGUIDE D’ÉVALUATION DE PROJET À L’INTENTION DES ORGANISMES SANS BUT LUCRATIF
GUIDE D’ÉVALUATION DE PROJET À L’INTENTION DES ORGANISMES SANS BUT LUCRATIF
 
RRI : Quel positionnement pour les centres de science
RRI : Quel positionnement pour les centres de scienceRRI : Quel positionnement pour les centres de science
RRI : Quel positionnement pour les centres de science
 
Recherche et Innovation Responsable (RRI): Quel positionnement pour les Centr...
Recherche et Innovation Responsable (RRI): Quel positionnement pour les Centr...Recherche et Innovation Responsable (RRI): Quel positionnement pour les Centr...
Recherche et Innovation Responsable (RRI): Quel positionnement pour les Centr...
 
Recherche et Innovation Responsables : Quel positionnement pour les centres d...
Recherche et Innovation Responsables : Quel positionnement pour les centres d...Recherche et Innovation Responsables : Quel positionnement pour les centres d...
Recherche et Innovation Responsables : Quel positionnement pour les centres d...
 
Cm6.09 part2 pilotage_projet tech
Cm6.09 part2 pilotage_projet techCm6.09 part2 pilotage_projet tech
Cm6.09 part2 pilotage_projet tech
 
Préparez votre recherche utilisateur (UX) pour convertir plus! [webinaire]
Préparez votre recherche utilisateur (UX) pour convertir plus! [webinaire]Préparez votre recherche utilisateur (UX) pour convertir plus! [webinaire]
Préparez votre recherche utilisateur (UX) pour convertir plus! [webinaire]
 
La gestion du cycle de projet
La gestion du cycle de projetLa gestion du cycle de projet
La gestion du cycle de projet
 
veille digimind
veille digimindveille digimind
veille digimind
 
gestion_de_projet_universite.ppt
gestion_de_projet_universite.pptgestion_de_projet_universite.ppt
gestion_de_projet_universite.ppt
 

Plus de OkouJosephAgr1

Rediger_une_problematique_de_recherche_e.pptx
Rediger_une_problematique_de_recherche_e.pptxRediger_une_problematique_de_recherche_e.pptx
Rediger_une_problematique_de_recherche_e.pptxOkouJosephAgr1
 
306419095-Ms-Project-en-Pratique-ppt.pdf
306419095-Ms-Project-en-Pratique-ppt.pdf306419095-Ms-Project-en-Pratique-ppt.pdf
306419095-Ms-Project-en-Pratique-ppt.pdfOkouJosephAgr1
 
F1_Presentation_FR_2017.pdf
F1_Presentation_FR_2017.pdfF1_Presentation_FR_2017.pdf
F1_Presentation_FR_2017.pdfOkouJosephAgr1
 
THEORIE-CONCEPT-SUIVI-EVALUATION-1.pdf
THEORIE-CONCEPT-SUIVI-EVALUATION-1.pdfTHEORIE-CONCEPT-SUIVI-EVALUATION-1.pdf
THEORIE-CONCEPT-SUIVI-EVALUATION-1.pdfOkouJosephAgr1
 
MOOC GdP - Synthèse Module 3.pdf
MOOC GdP - Synthèse Module 3.pdfMOOC GdP - Synthèse Module 3.pdf
MOOC GdP - Synthèse Module 3.pdfOkouJosephAgr1
 
MOOC GdP - Synthèse Module 1.pdf
MOOC GdP - Synthèse Module 1.pdfMOOC GdP - Synthèse Module 1.pdf
MOOC GdP - Synthèse Module 1.pdfOkouJosephAgr1
 
MOOC GdP - Synthèse Module 4.pdf
MOOC GdP - Synthèse Module 4.pdfMOOC GdP - Synthèse Module 4.pdf
MOOC GdP - Synthèse Module 4.pdfOkouJosephAgr1
 
MOOC GdP - Synthèse Module 2.pdf
MOOC GdP - Synthèse Module 2.pdfMOOC GdP - Synthèse Module 2.pdf
MOOC GdP - Synthèse Module 2.pdfOkouJosephAgr1
 

Plus de OkouJosephAgr1 (8)

Rediger_une_problematique_de_recherche_e.pptx
Rediger_une_problematique_de_recherche_e.pptxRediger_une_problematique_de_recherche_e.pptx
Rediger_une_problematique_de_recherche_e.pptx
 
306419095-Ms-Project-en-Pratique-ppt.pdf
306419095-Ms-Project-en-Pratique-ppt.pdf306419095-Ms-Project-en-Pratique-ppt.pdf
306419095-Ms-Project-en-Pratique-ppt.pdf
 
F1_Presentation_FR_2017.pdf
F1_Presentation_FR_2017.pdfF1_Presentation_FR_2017.pdf
F1_Presentation_FR_2017.pdf
 
THEORIE-CONCEPT-SUIVI-EVALUATION-1.pdf
THEORIE-CONCEPT-SUIVI-EVALUATION-1.pdfTHEORIE-CONCEPT-SUIVI-EVALUATION-1.pdf
THEORIE-CONCEPT-SUIVI-EVALUATION-1.pdf
 
MOOC GdP - Synthèse Module 3.pdf
MOOC GdP - Synthèse Module 3.pdfMOOC GdP - Synthèse Module 3.pdf
MOOC GdP - Synthèse Module 3.pdf
 
MOOC GdP - Synthèse Module 1.pdf
MOOC GdP - Synthèse Module 1.pdfMOOC GdP - Synthèse Module 1.pdf
MOOC GdP - Synthèse Module 1.pdf
 
MOOC GdP - Synthèse Module 4.pdf
MOOC GdP - Synthèse Module 4.pdfMOOC GdP - Synthèse Module 4.pdf
MOOC GdP - Synthèse Module 4.pdf
 
MOOC GdP - Synthèse Module 2.pdf
MOOC GdP - Synthèse Module 2.pdfMOOC GdP - Synthèse Module 2.pdf
MOOC GdP - Synthèse Module 2.pdf
 

Dernier

Marseille XIXe fiche de travail 2024.pdf
Marseille XIXe fiche de travail 2024.pdfMarseille XIXe fiche de travail 2024.pdf
Marseille XIXe fiche de travail 2024.pdfNadineHG
 
Calendrier de la semaine du 19 au 23 février 2024
Calendrier de la semaine du 19 au 23 février 2024Calendrier de la semaine du 19 au 23 février 2024
Calendrier de la semaine du 19 au 23 février 2024frizzole
 
MARTYRS DE LIBYE – Histoire des victimes coptes de IS..pptx
MARTYRS DE LIBYE – Histoire des victimes coptes de IS..pptxMARTYRS DE LIBYE – Histoire des victimes coptes de IS..pptx
MARTYRS DE LIBYE – Histoire des victimes coptes de IS..pptxMartin M Flynn
 
Activités mercredis cycle 3 - año 2020.pdf
Activités mercredis cycle 3 - año 2020.pdfActivités mercredis cycle 3 - año 2020.pdf
Activités mercredis cycle 3 - año 2020.pdfLallaJamilaFtaich1
 
SKY GARDEN HOUSE gvvhvvvgbgghhhhhhhhhhhhhh
SKY GARDEN HOUSE gvvhvvvgbgghhhhhhhhhhhhhhSKY GARDEN HOUSE gvvhvvvgbgghhhhhhhhhhhhhh
SKY GARDEN HOUSE gvvhvvvgbgghhhhhhhhhhhhhhlkherbanacera3
 
presentation parents_orientation_en-ligne_3e_phase-provisoire2024(1).pptx
presentation parents_orientation_en-ligne_3e_phase-provisoire2024(1).pptxpresentation parents_orientation_en-ligne_3e_phase-provisoire2024(1).pptx
presentation parents_orientation_en-ligne_3e_phase-provisoire2024(1).pptxsiemaillard
 
L’ingénierie de l’éducation à l’ère du numérique
L’ingénierie de l’éducation à l’ère du numériqueL’ingénierie de l’éducation à l’ère du numérique
L’ingénierie de l’éducation à l’ère du numériqueSKennel
 
antigone de jean Anouilh la tragédie moderne
antigone de jean Anouilh la tragédie moderneantigone de jean Anouilh la tragédie moderne
antigone de jean Anouilh la tragédie moderneayoubrhammadi2
 
Offres d'emploi (Mise à Jour le 19/02).pptx
Offres d'emploi (Mise à Jour le 19/02).pptxOffres d'emploi (Mise à Jour le 19/02).pptx
Offres d'emploi (Mise à Jour le 19/02).pptxMissionLocale
 

Dernier (10)

Marseille XIXe fiche de travail 2024.pdf
Marseille XIXe fiche de travail 2024.pdfMarseille XIXe fiche de travail 2024.pdf
Marseille XIXe fiche de travail 2024.pdf
 
Calendrier de la semaine du 19 au 23 février 2024
Calendrier de la semaine du 19 au 23 février 2024Calendrier de la semaine du 19 au 23 février 2024
Calendrier de la semaine du 19 au 23 février 2024
 
MARTYRS DE LIBYE – Histoire des victimes coptes de IS..pptx
MARTYRS DE LIBYE – Histoire des victimes coptes de IS..pptxMARTYRS DE LIBYE – Histoire des victimes coptes de IS..pptx
MARTYRS DE LIBYE – Histoire des victimes coptes de IS..pptx
 
Activités mercredis cycle 3 - año 2020.pdf
Activités mercredis cycle 3 - año 2020.pdfActivités mercredis cycle 3 - año 2020.pdf
Activités mercredis cycle 3 - año 2020.pdf
 
l'approche actionnelle.pptx
l'approche actionnelle.pptxl'approche actionnelle.pptx
l'approche actionnelle.pptx
 
SKY GARDEN HOUSE gvvhvvvgbgghhhhhhhhhhhhhh
SKY GARDEN HOUSE gvvhvvvgbgghhhhhhhhhhhhhhSKY GARDEN HOUSE gvvhvvvgbgghhhhhhhhhhhhhh
SKY GARDEN HOUSE gvvhvvvgbgghhhhhhhhhhhhhh
 
presentation parents_orientation_en-ligne_3e_phase-provisoire2024(1).pptx
presentation parents_orientation_en-ligne_3e_phase-provisoire2024(1).pptxpresentation parents_orientation_en-ligne_3e_phase-provisoire2024(1).pptx
presentation parents_orientation_en-ligne_3e_phase-provisoire2024(1).pptx
 
L’ingénierie de l’éducation à l’ère du numérique
L’ingénierie de l’éducation à l’ère du numériqueL’ingénierie de l’éducation à l’ère du numérique
L’ingénierie de l’éducation à l’ère du numérique
 
antigone de jean Anouilh la tragédie moderne
antigone de jean Anouilh la tragédie moderneantigone de jean Anouilh la tragédie moderne
antigone de jean Anouilh la tragédie moderne
 
Offres d'emploi (Mise à Jour le 19/02).pptx
Offres d'emploi (Mise à Jour le 19/02).pptxOffres d'emploi (Mise à Jour le 19/02).pptx
Offres d'emploi (Mise à Jour le 19/02).pptx
 

module1_Microsoft PowerPoint - CIPE Module 1_ M&E_.pdf

  • 1. Module de formation CIPE n° 1 : Suivi et évaluation
  • 2. Le suivi désigne généralement la collecte de données destinées à mesurer des progrès (par rapport à des indicateurs de performance ou d'autres paramètres). Les progrès réalisés sont mesurés en fonction Module de formation CIPE n° 1 : Suivi et évaluation Les progrès réalisés sont mesurés en fonction d'attentes (cibles) fixées avant la mise en œuvre des activités. L’évaluation est définie comme un processus visant à déterminer le mérite ou la valeur de certains éléments (comme des projets, processus, prestations de services ou actions de plaidoyer). Le suivi concerne le nombre d'utilisateurs, tandis que l’évaluation concerne le pourcentage d'utilisateurs indiquant des changements de comportement.
  • 3. Suivi et évaluation : Étude de cas Module de formation CIPE n° 1 : Suivi et évaluation Suivi et évaluation : Étude de cas Étude de cas – Programme d'entrepreneuriat pour les jeunes
  • 4. Suivi et évaluation : 3 Phase Étape Approche Validation et considérations Détails Outils et ressources Pré- lancement 1 Identification Alignement organisationnel : s'assurer que le projet est en phase avec les objectifs et la stratégie de l’organisation. Public cible pertinent défini. Identifier : problème, besoin, opportunité Arbre des problèmes Diagramme en arêtes de poisson 2 Analyse S'assurer que le projet aura l’incidence et donnera les résultats désirés pour l’organisation et le public cible. 1. Analyse en arêtes de poisson/analyse des problèmes 2. Analyse des solutions 3. Analyse du public cible 3 Conception Création des outils de planification. Mise en exergue des risques potentiels. Préférence pour une approche flexible afin de permettre modifications. Conformité de l’approche avec les normes d'éthique. Développer outils de recherche éthique : formulaires d’autorisation, etc. Théorie et plan de suivi et d'évaluation (développé en phase avec le plan général du projet). Theory of Change Online (TOCO) Tools 4 Dev Panoplie d'instruments d'évaluation etc. Lancement du projet 4 Mise en œuvre Suivi du projet pour garantir les chances de réaliser les objectifs du projet. Processus dynamique et continu permettant des révisions du projet via des questionnements, tests, hypothèses, apprentissages etc. Vérifier que les méthodes de gestion des données respectent les normes d'éthique. Processus itératif composé des éléments suivants : 1. Collecte de données (Enquête) 2. Conservation des données (Suivi) 3. Analyse des données (Suivi) Révisions périodiques du programme par rapport aux cibles. Formulaires d'autorisation éthique Outils d’enquête : Google Forms, Survey Monkey, TextIT, VotoMobile Outils de suivi : Excel, DevResults, goProve, fieldata.org, mWater, uReport, cartographie GPS Éthique : déclaration éthique, lettres d'autorisation, politique de conservation des données Fin du cycle de vie du projet 5 Évaluation Aboutissement des étapes précédentes afin de déterminer la réussite du projet. Bénéfique pour les futurs argumentaires de financement. Utile pour développer d'autres projets et interventions. Comparaison du projet par rapport aux cibles en évaluant : - Efficience - Efficacité - Résultats Combinaison d'outils
  • 5. Ce modèle vous permettra : Module de formation CIPE n° 1 : Suivi et évaluation 1. D'aligner votre projet avec les objectifs et la stratégie de 1. D'aligner votre projet avec les objectifs et la stratégie de votre organisation 2. De définir et d'analyser le problème que le projet tente de régler 3. De concevoir un plan visant à régler le problème visé de manière logique 4. De collecter des données destinées à suivre le plan conçu 5. D'évaluer le taux de réussite du plan
  • 6. Suivi et évaluation : 5 Identification Pré- lancement 1 Identification S'assurer que le projet est en phase avec les objectifs et la stratégie de l’organisation Public cible pertinent défini. Identifier : problème, besoin, opportunité Objectif : Identifier toutes les causes possibles du problème puis se concentrer sur les facteurs à l’origine du problème que vous tentez de régler. 1. Diagramme en arêtes de poisson
  • 7. Suivi et évaluation : 5 Pré- lancement 1 Identification S'assurer que le projet est en phase avec les objectifs et la stratégie de l’organisation Public cible pertinent défini. Identifier : problème, besoin, opportunité
  • 8. Énoncé du problème Pré- lancement 1 Identification S'assurer que le projet est en phase avec les objectifs et la stratégie de l’organisation Public cible pertinent défini. Identifier : problème, besoin, opportunité La corruption dans le Pays A empêche les PME d'agir librement et efficacement et mine ainsi l'économie du Pays A
  • 9. Catégorie Catégorie Catégorie Catégorie Catégorie Catégorie Pré- lancement 1 Identification S'assurer que le projet est en phase avec les objectifs et la stratégie de l’organisation Public cible pertinent défini. Identifier : problème, besoin, opportunité La corruption dans le Pays A empêche les PME d'agir librement et efficacement et mine ainsi l'économie du Pays A Personnes Méthode Technologie Catégorie Catégorie Catégorie Catégorie Catégorie Catégorie Outils Environnement Politique
  • 10. Cause Cause Cause Personnes Personnes Méthode Méthode Technologie Technologie Pré- lancement 1 Identification S'assurer que le projet est en phase avec les objectifs et la stratégie de l’organisation Public cible pertinent défini. Identifier : problème, besoin, opportunité La corruption dans le Pays A empêche les PME d'agir librement et efficacement et mine ainsi l'économie du Pays A Cause Cause Cause Outils Outils Environnement Environnement Politique Politique ? ? ? ? ? ?
  • 11. Cause Cause Cause Personnes Personnes Méthode Méthode Technologie Technologie Pré- lancement 1 Identification S'assurer que le projet est en phase avec les objectifs et la stratégie de l’organisation Public cible pertinent défini. Identifier : problème, besoin, opportunité La corruption dans le Pays A empêche les PME d'agir librement et efficacement et mine ainsi l'économie du Pays A Cause Cause Cause Outils Outils Environnement Environnement Politique Politique ? ? ? ? ? ?
  • 12. Suivi et évaluation : 5 2. Arbre des solutions Résultats à moyen et à long terme Permettre à une ONG de Pré- lancement 1 Identification S'assurer que le projet est en phase avec les objectifs et la stratégie de l’organisation Public cible pertinent défini. Identifier : problème, besoin, opportunité Une analyse en « arbre des solutions » nous permet de faire la transition entre l'étape où nous connaissons le problème et celle où nous trouvons le moyen de le résoudre. Pour débuter ce processus, il nous faut énoncer le problème comme s’il s'agissait du résultat que nous cherchons à atteindre. Objectif du projet Solution Activité Solution Activité Solution Activité ONG de comprendre les besoins de ses parties prenantes
  • 13. Suivi et évaluation : 5 Solides relations entre l’ONG et ses parties prenantes Permettre à une ONG de 2. Arbre des solutions Pré- lancement 1 Identification S'assurer que le projet est en phase avec les objectifs et la stratégie de l’organisation Public cible pertinent défini. Identifier : problème, besoin, opportunité Permettre à une ONG de comprendre les besoins de ses parties prenantes Solution Groupes de discussion avec les parties prenantes Solution Sondage auprès des parties prenantes Solution Enquête auprès des parties prenantes Un arbre des solutions se crée en inversant les énoncés négatifs qui forment le problème pour créer des affirmations dans lesquelles le « défi » a été relevé. Cette méthode fonctionne pour le problème fondamental, ses causes et ses conséquences.
  • 14. Arbre des solutions Solides relations entre l’ONG et ses parties prenantes Permettre à une ONG de 2. Arbre des solutions Pré- lancement 1 Identification S'assurer que le projet est en phase avec les objectifs et la stratégie de l’organisation Public cible pertinent défini. Identifier : problème, besoin, opportunité Permettre à une ONG de comprendre les besoins de ses parties prenantes Solution Groupes de discussion avec les parties prenantes Solution Sondage auprès des parties prenantes Solution Enquête auprès des parties prenantes Chacune de ces activités doit être évaluée en fonction de la possibilité pour l’ONG de la mettre en œuvre.
  • 15. Suivi et évaluation Définir les finalités et les objectifs Finalité : but que vous désirez atteindre à long terme mais nécessitant plus que quelques projets. Pré- lancement 1 Identification S'assurer que le projet est en phase avec les objectifs et la stratégie de l’organisation Public cible pertinent défini. Identifier : problème, besoin, opportunité nécessitant plus que quelques projets. Objectif : accomplissements concrets ou cibles spécifiques qu’il est possible de réaliser ou d'atteindre en un seul projet. Les objectifs doivent être SMART. S : Spécificité M : Mesurabilité A : Accessibilité R : Ressources T : Temps limité
  • 16. Suivi et évaluation Définir les finalités et les objectifs Finalité : but que vous désirez atteindre à long terme mais nécessitant plus que quelques projets. Objectif : accomplissements concrets ou cibles spécifiques qu’il Pré- lancement 1 Identification S'assurer que le projet est en phase avec les objectifs et la stratégie de l’organisation Public cible pertinent défini. Identifier : problème, besoin, opportunité Objectif : accomplissements concrets ou cibles spécifiques qu’il est possible de réaliser ou d'atteindre en un seul projet. L'approche du CIPE • Effets multiplicateurs • Changement institutionnel • Niveau d'impact • Réalisable
  • 17. Suivi et évaluation Public cible Pré- lancement 1 Identification S'assurer que le projet est en phase avec les objectifs et la stratégie de l’organisation Public cible pertinent défini. Identifier : problème, besoin, opportunité 1. Décideurs Questions fondamentales 1. Décideurs 2. Bénéficiaires 3. Chefs d’entreprises 4. Entreprises communautaires 1. Quels changements entraînera le projet ? 2. Et donc ? – Pourquoi le projet est-il important ?
  • 18. Suivi et évaluation Étude de cas Pré- lancement 1 Identification S'assurer que le projet est en phase avec les objectifs et la stratégie de l’organisation Public cible pertinent défini. Identifier : problème, besoin, opportunité Étude de cas 1. Quel est le problème à résoudre ? 2. Quel est le besoin ? 3. Quelles sont les opportunités ? 4. Sont-elles en phase avec les finalités et objectifs du CIPE ?
  • 19. Suivi et évaluation Publics cibles Pré- lancement 1 Identification S'assurer que le projet est en phase avec les objectifs et la stratégie de l’organisation Public cible pertinent défini. Identifier : problème, besoin, opportunité Sont-ils clairement définis dans l'étude de cas ?
  • 20. Suivi et évaluation Pré- lancement 1 Identification S'assurer que le projet est en phase avec les objectifs et la stratégie de l’organisation Public cible pertinent défini. Identifier : problème, besoin, opportunité Problème, besoin, alignement
  • 21. Suivi et évaluation Pré- lancement 2 Analyse S'assurer que le projet aura l’incidence et donnera les résultats désirés pour l’organisation et le public cible. 1. Analyse en arêtes de poisson/analyse des problèmes 2. Analyse de la solution 3. Analyse du public cible Analyse Phase au cours de laquelle nous développons les activités et convenons des résultats qui satisferont à nos finalités et objectifs.
  • 22. Suivi et évaluation : 6 Conception Pré- lancement 3 Conception Création des outils de planification. Mise en exergue des risques. Préférence pour une approche flexible afin de permettre modifications. Conformité de l’approche avec les normes d'éthique. Théorie et plan de suivi et d'évaluation (développé en phase avec le plan général du projet). Theory of Change Online (TOCO) Tools 4 Dev Panoplie d'instruments d'évaluation Phase au cours de laquelle nous plaçons les activités que nous allons effectuer pour atteindre nos cibles et objectifs dans un plan d'action pratique illustrant les mesures à prendre pour y parvenir.
  • 23. Activités Que se passe-t-il dans notre organisation ? Produits Quels sont les résultats concrets de nos activités ? Résultats à court terme Quels changements nous attendons-nous à constater à court terme ? Résultats à moyen terme Quels changements voulons-nous constater après cela ? Résultats à long terme Quels changements espérons-nous constater avec le temps ? Justification(s) : L’explication d'une série de convictions, basée sur un ensemble de connaissances, sur la manière dont les changements s'opèrent dans votre domaine d'activité et avec vos clients (ou publics) spécifiques. Hypothèses : Faits ou conditions que vous pensez véridiques.
  • 24. Activités Que se passe-t-il dans notre organisation ? Produits Quels sont les résultats concrets de nos activités ? Résultats à court terme Quels changements nous attendons- nous à constater à court terme ? Résultats à moyen terme Quels changements voulons-nous constater après cela ? Résultats à long terme Quels changements espérons-nous constater avec le temps ? Médias : Le Partenaire X travaillera en étroite collaboration avec les anciens étudiants à la promotion du programme dans leurs régions. Les anciens étudiants apparaîtront sur les chaînes de télévision et stations de radio locales. Universités : Une importante campagne de promotion sera organisée dans toutes les universités majeures de la région. Certains anciens participants au programme seront sélectionnés pour diriger cette campagne. Le programme éducatif sera composé de 110 heures de cours, conférences et ateliers organisés sur le campus de l’Université X. Le programme sera divisé en trois sessions de 2,5 jours chacune. À la fin du programme, chaque étudiant recevra un certificat en fonction de son niveau de participation. Stimuler l'activité entrepreneuriale et la participation civique parmi les jeunes dirigeants des zones rurales du Pays A. Développer une solide aptitude à diriger et à entreprendre parmi les jeunes dirigeants des zones rurales du Pays A. sélectionnés pour diriger cette campagne. Réseaux sociaux : Le Partenaire X utilisera Facebook et Twitter pour promouvoir le programme. Entreprises : Le Partenaire X établira des relations avec des entreprises locales et multinationales. Le personnel du projet s’efforcera de participer aux réunions et aux forums réunissant les grandes entreprises afin de faire connaître le programme et de développer des partenariats. Les activités du programme d'éducation prendront notamment la forme de visites de banques et de la plus grande brasserie du Pays ainsi que de soirées culturelles qui permettront aux étudiants de découvrir la culture. Le CIPE et le Partenaire X organiseront chaque année une conférence pour anciens étudiants qui s'étalera sur deux jours. Le Partenaire X organisera également des évènements pour anciens étudiants et sera actif sur Facebook. Les jeunes dirigeants des zones rurales du Pays A serviront d’exemples pour d'autres jeunes dans leurs régions. Favoriser le soutien des jeunes dirigeants envers la démocratie, l'état de droit et une économie de marché. Justification(s) : Hypothèses : Promouvoir et enseigner l’esprit d’entreprise permet de diminuer la dépendance des citoyens envers l’État et de créer plus d'opportunités pour les jeunes. Un des principaux défis rencontrés réside dans le fait que le système éducatif, tant public que privé, tend à inculquer aux citoyens que l’État s'occupera d’eux, plutôt que de les encourager à prendre des initiatives et de promouvoir la participation civique.
  • 25. Suivi et évaluation : 6 Conception Identification>Analyse>Conception Pré- lancement 3 Conception Création des outils de planification. Mise en exergue des risques. Préférence pour une approche flexible afin de permettre modifications. Conformité de l’approche avec les normes d'éthique. Théorie et plan de suivi et d'évaluation (développé en phase avec le plan général du projet). Theory of Change Online (TOCO) Tools 4 Dev Panoplie d'instruments d'évaluation
  • 26. Suivi et évaluation : 7 Lance ment du projet 4 Mise en œuvre Suivi du projet pour garantir les chances de réaliser les objectifs du projet ; processus dynamique et continu permettant des révisions du projet via des questionnements, tests, hypothèses, apprentissages etc. ; vérification des méthodes de gestion des données et de leur respect des normes d'éthique. Processus itératif composé des éléments suivants : 1. Collecte de données 2. Conservation des données 3. Analyse des données Révisions périodiques du programme par rapport aux cibles. Enquêtes en ligne : Google Forms, Survey Monkey ; Enquêtes mobiles : Systèmes de gestion des données : DevResults, goProve, fieldata.org, mWater, uReport, cartographie GPS La phase de mise en œuvre correspond généralement à la phase de lancement du projet et consiste en un processus hautement itératif qui permet de réajuster les activités et les objectifs afin d'assurer la réussite du projet. Mise en œuvre
  • 27. Suivi et évaluation : 7 Lance ment du projet 4 Mise en œuvre Suivi du projet pour garantir les chances de réaliser les objectifs du projet ; processus dynamique et continu permettant des révisions du projet via des questionnements, tests, hypothèses, apprentissages etc. ; vérification des méthodes de gestion des données et de leur respect des normes d'éthique. Processus itératif composé des éléments suivants : 1. Collecte de données 2. Conservation des données 3. Analyse des données Révisions périodiques du programme par rapport aux cibles. Enquêtes en ligne : Google Forms, Survey Monkey ; Enquêtes mobiles : Systèmes de gestion des données : DevResults, goProve, fieldata.org, mWater, uReport, cartographie GPS Mise en œuvre • Collecte de données • Conservation des données • Analyse des données • Révisions périodiques du programme par rapport aux cibles
  • 28. Suivi et évaluation : 7 Mise en œuvre : Éthique Lance ment du projet 4 Mise en œuvre Suivi du projet pour garantir les chances de réaliser les objectifs du projet ; processus dynamique et continu permettant des révisions du projet via des questionnements, tests, hypothèses, apprentissages etc. ; vérification des méthodes de gestion des données et de leur respect des normes d'éthique. Processus itératif composé des éléments suivants : 1. Collecte de données 2. Conservation des données 3. Analyse des données Révisions périodiques du programme par rapport aux cibles. Enquêtes en ligne : Google Forms, Survey Monkey ; Enquêtes mobiles : Systèmes de gestion des données : DevResults, goProve, fieldata.org, mWater, uReport, cartographie GPS • Qu'avez-vous le droit de demander ? Quelles données avez-vous le droit de collecter ? • Comment garantissez-vous la confidentialité et l'anonymat ? • Comment garantissez-vous que le participant ne sera pas lésé par sa participation à votre évaluation ? • Comment obtenez-vous son consentement éclairé ? • Suivez les exigences éthiques du pays dans lequel vous travaillez ainsi que les normes internationales.
  • 29. Suivi et évaluation : 7 Mise en œuvre : Meilleures pratiques Lance ment du projet 4 Mise en œuvre Suivi du projet pour garantir les chances de réaliser les objectifs du projet ; processus dynamique et continu permettant des révisions du projet via des questionnements, tests, hypothèses, apprentissages etc. ; vérification des méthodes de gestion des données et de leur respect des normes d'éthique. Processus itératif composé des éléments suivants : 1. Collecte de données 2. Conservation des données 3. Analyse des données Révisions périodiques du programme par rapport aux cibles. Enquêtes en ligne : Google Forms, Survey Monkey ; Enquêtes mobiles : Systèmes de gestion des données : DevResults, goProve, fieldata.org, mWater, uReport, cartographie GPS • Trouver des projets de recherche similaires. • N'écrire des questions totalement neuves que s’il s'agit d’un nouveau concept. • Les questions doivent être spécifiques et pouvoir être appliquées. • Testez-les plusieurs fois en interne pour vous assurer qu’elles fonctionnent. • Envoyez l’enquête avec des instructions claires. • Ressources d’USAID : http://pdf.usaid.gov/pdf_docs/PNADG566.pdf
  • 30. Module de formation CIPE n° 1 : Suivi et évaluation Évaluation : Ébaucher des instruments de collecte de donnés pour l'étude de cas. Passez d'abord en revue l'étude de cas. Limitez-vous à cinq questions et justifiez le choix de celles-ci. Soumettez-les dans l’espace prévu à cet effet.
  • 31. Suivi et évaluation : 8 Évaluation Fin du cycle de vie du projet 5 Évaluation Aboutissement des étapes précédentes afin de déterminer la réussite du projet. Bénéfique pour les futurs argumentaires de financements. Utile pour développer d'autres projets et interventions. Comparaison du projet par rapport aux cibles en évaluant l’efficience, l’efficacité et les résultats Combinaison d'outils Évaluation Aboutissement des étapes précédentes afin de déterminer la réussite du projet. Bénéfique pour les futurs argumentaires de financement. Utile pour développer d'autres projets et interventions. Une bonne stratégie d'évaluation remplit ces deux critères.
  • 32. Suivi et évaluation : 8 Évaluation Fin du cycle de vie du projet 5 Évaluation Aboutissement des étapes précédentes afin de déterminer la réussite du projet. Bénéfique pour les futurs argumentaires de financements. Utile pour développer d'autres projets et interventions. Comparaison du projet par rapport aux cibles en évaluant l’efficience, l’efficacité et les résultats Combinaison d'outils 1. Développer une solide aptitude à diriger et à entreprendre parmi les jeunes dirigeants des zones rurales du Pays A et favoriser leur soutien envers la démocratie, l'état de droit et une économie de marché. • Le Partenaire X évaluera et analysera le nombre de candidatures, les taux de • Le Partenaire X évaluera et analysera le nombre de candidatures, les taux de réussite et les catégories d'étudiants allant au bout du programme • Le Partenaire X soumettra les participants à des examens avant et après le test afin de mesurer les progrès effectués par rapport à leur conception de, et à leur attitude envers la démocratie et l’économie de marché • Le Partenaire X surveillera le nombre d'anciens étudiants participant activement aux activités régionales réunissant les anciens étudiants et recensera le nombre d'activités organisées par le réseau 2. Stimuler l'activité entrepreneuriale et la participation civique parmi les jeunes dirigeants des zones rurales du Pays A afin de servir d’exemples pour d'autres jeunes dans leurs régions. • Le Partenaire X recensera le nombre d’entreprises créées par des étudiants et anciens étudiants
  • 33. Suivi et évaluation : 8 Évaluation Fin du cycle de vie du projet 5 Évaluation Aboutissement des étapes précédentes afin de déterminer la réussite du projet. Bénéfique pour les futurs argumentaires de financements. Utile pour développer d'autres projets et interventions. Comparaison du projet par rapport aux cibles en évaluant l’efficience, l’efficacité et les résultats Combinaison d'outils • Ce processus en cinq étapes suffirait-il pour cette étude de cas ? Manque-t-il certains éléments ? • Et en ce qui concerne vos propres projets ? • Comment ce processus en cinq étapes vous permettrait-il de les améliorer ? Comment ce processus vous aidera-t-il à planifier vos projets futurs ?
  • 34. Module de formation CIPE n° 1 : Suivi et évaluation Évaluation n° 2 : Quiz