Крокуючи зеленим шляхом: створюємо університетський інституційний репозитарій = Stepping on Green Road: Create University's Institutional Repository
•Download as PPT, PDF•
0 likes•816 views
Practical steps to create a institutional repository at the university are presented
Recommended
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (17)
Similar to Крокуючи зеленим шляхом: створюємо університетський інституційний репозитарій = Stepping on Green Road: Create University's Institutional Repository
Similar to Крокуючи зеленим шляхом: створюємо університетський інституційний репозитарій = Stepping on Green Road: Create University's Institutional Repository (20)
Крокуючи зеленим шляхом: створюємо університетський інституційний репозитарій = Stepping on Green Road: Create University's Institutional Repository
- 1. Крокуючи зеленим шляхом: створюємо університетський інституційний репозитарій Оксана Бруй 2015
- 2. План • Робоча (проектна) група • Назва та логотип • ПЗ, хостинг, URL • Дизайн, кастомізація, інсталяція • Принципи, шлях наповнення, політики • Структура • Тестування та початкове наповнення • Мандат та положення • Офіційне декларування підтримки ВД • Наповнення та просування
- 4. Робоча (проектна) група Склад групи • Представник адміністрації університету • Бібліотекар • ІТ-працівник • Юрист • Представники наукових підрозділів Обов’язки • Вивчення питань • Підготовка рішень та документів для обговорення і затвердження • Постійний супровід
- 5. Робоча (проектна) група • Представник адміністрації університету – адміністративна підтримка • Загальне курування проекту • “Зв’язковий” для бібліотекаря • Просування ІР в університеті • Бібліотекар – технологічна та інформаційна підтримка • Управління ІР • Підготовка рішень та документів • Реєстрація ІР • Навчання та консультування користувачів • Розміщення / рецензування/ публікація матеріалів в ІР • Просування ІР в університеті
- 6. Робоча (проектна) група • ІТ-працівник – технічна підтримка • Інсталяція ПЗ • Дизайн • Кастамізація • Налаштування основних та додаткових модулів • Резервне копіювання • Оновлення версій ПЗ • Усунення несправностей
- 7. Робоча (проектна) група • Юрист – юридична підтримка • Консультування бібліотекаря • Перевірка та узгодження всіх офіційних документів (мандат, положення, договір і т.п.) • Вирішення спорів у разі їх виникнення • Представники наукових підрозділів • “Зв’язковий” бібліотекаря • Розміщення матеріалів в ІР за дорученням науковців підрозділу • Просування ІР серед науковців
- 8. Робоча (проектна) група ВАЖЛИВО! • Відповідальність Створення Робочої групи – офіційно закріплено • Включеність Постійне інформування усіх членів Робочої групи • Причетність Збиратись разом – хоча б 1 раз в 3 місяці
- 10. Назва та логотип • Українською та англійською • Абревіатура та логотип – сенсове навантаження
- 11. Назва та логотип
- 12. Назва та логотип
- 13. Назва та логотип
- 14. Назва та логотип
- 15. Програмне забезпечення, хостинг, URL
- 16. Програмне забезпечення Лідери програмного забезпечення для відкритих електронних архівів Dspace – 1 220 EPrints – 391
- 17. Хостинг • Де розміщуватиметься ІР • Сервер бібліотеки • Сервер університету • Дата-центр • … • ВАЖЛИВО ВРАХУВАТИ! • Технічні параметри та серверне оточення для встановлення та функціонування ІР • Резервне копіювання – хто, як часто, куди і як буде здійснювати • Можливість віддаленого доступу для технічного адміністратора
- 18. Хостинг • Де розміщуватиметься ІР • Сервер бібліотеки • Сервер університету • Дата-центр • … • ВАЖЛИВО ВРАХУВАТИ! • Технічні параметри та серверне оточення для встановлення та функціонування ІР • Резервне копіювання – хто, як часто, куди і як буде здійснювати • Можливість віддаленого доступу для технічного адміністратора
- 19. URL • URL репозитарію має або мати окремий домен, або бути в домені університету як піддомен • ЧОМУ ЦЕ ВАЖЛИВО! Ranking Web of Repositiries враховує лише репозитарії з автономними доменами або під- доменами • ТАК http://elibrary.kubg.edu.ua/ http://ekhsuir.kspu.edu • НІ http://kubg.edu.ua.elibrary http://kspu.edu.ekhsuir
- 21. Веб-інтерфейс Dspase 5.1 для користувачів
- 22. Дизайн та локалізація українською • Спеціальний дизайн ІР (хоча б мінімальний) • Кольорова гама • Логотип • Локалізація українською • Стандартна локалізація • Доопрацювання • Додаткові пояснення на робочих листах
- 23. Інсталяція • Стандартна інсталяція • Додаткові поля метаданих – 15+ • Додаткові модулі • Creative Commons License • RSS • Поширення в соціальних мережах • Експорт в системи управління бібліографічними даними • Персональні сторінки авторів • ORCID • …
- 24. Принципи, шлях наповнення, політики
- 25. Загальні принципи • ІР не є видавцем. ІР є online-архівом • Документи, що розміщуються в ІР, мусять повністю або частково бути створеними чи фінансованими ВНЗ, будь- яким його підрозділом, співробітниками, студентами, аспірантами або докторантами • Основні мови інтерфейсу ІР: українська, англійська • Хронологічні рамки для ІР: • Не встановлено • Після 2000 р.
- 26. Шлях наповнення (workflow) • Самоархівування та архівування відповідальною особою від наукового підрозділу • Автор/ відповідальна особа заповнює поля метаданих та розміщує документ в репозитарій в буфер • Бібліотекар перевіряє метадані та публікує документ у доступ • Архівування бібліотекарем за дорученням від автора • Автор надає документ та основні метадані до бібліотеки • Бібліотекар заповнює поля метаданих та розміщує документ в репозитарій в доступ
- 27. Політики ІР-1 • Політика щодо змісту • Універсальний або тематичний • Характер документів (наукові, освітні …) • Типи документів (статті, монографії, підручники…) • Види е-ресурсів • Формати файлів • Д • Політика щодо метаданих • Поля, обов’язкові для заповнення • Особливості заповнення, якщо це передбачено (наприклад, мова анотацій, ключових слів…) • Як можна використовувати метадані
- 28. Політики ІР-2 • Політика щодо даних • Хто і як може використовувати дані • Д • Політика щодо розміщення та депозиторів • Хто і як може розміщувати матеріали в ІР • Політика щодо якості твору та авторського права • Політика щодо збереження • Довготермінове збереження • Відкликання матеріалів • Контроль версій матеріалів
- 29. Політики ІР-3 • OpenDOAR – Tools – Policies Tool http://www.opendoar.org/tools/en/policies.php • Позначки + обов’язково + рекомендовано +
- 30. Структура ІР
- 31. Структура ІР • Наукові підрозділи • Факультети – Кафедри – Типи документів • Типи документів – додатково • Спільнота за іншою ознакою • Роботи випускників • Представлення документа в декількох колекціях
- 32. Тестування та початкове наповнення
- 33. Тестування та початкове наповнення • Тестування та початкове наповнення проводиться бібліотекарями та “просунутими” науковцями • За результатами тестування проводиться “доналаштування” ІР
- 35. Мандат Відкритого Доступу МАНДА́Т, а, чол. 1, Документ, що свідчить про певні права або повноваження пред'явника Словник української мови: в 11 томах. — Том 4, 1973. — Стор. 617.
- 36. Мандат Відкритого Доступу МАНДАТ ВІДКРИТОГО ДОСТУПУ • Стратегічний документ, за яким • університет збирається оприлюднювати результати наукових досліджень своїх науковців у Мережі, • окреслює права і обов’язки сторін (університету та науковців), • в т.ч. у сприянні публікації авторів у журналах відкритого доступу, розміщення депозитів у власному та інших репозитаріях тощо. Ярошенко Т.О. Чим відрізняється політика відкритого доступу інституції від політики репозитарію [Електронний ресурс] : [ допис в блозі] / Тетяна Ярошенко // Могилянська Бібліотекарка. – Режим доступу: http://kmalibrary.blogspot.com/2011/03/blog-post_30.html . - Назва з екрану. - Дата публікації: 30.03.2011. – Дата перегляду: 20.04.2015.
- 37. Положення про ІР • http://library.gov.ua/images/files/IR_2015_1.pdf • Управління • Загальні принципи • Політики • Структура • Програмне забезпечення
- 39. Офіційне декларування підтримки ВД • Оприлюднення Мандату Відкритого Доступу • Сайт університету • ROAR MAP - http://roarmap.eprints.org/ • Підписання Будапештської ініціативи ВД • Підписання Берлінської декларації ВД • Оприлюднення Положення про ІР • Сайт університету • Сайт репозитарію
- 40. Офіційне декларування підтримки ВД • Україна в ROARMAP – 1Верховна Рада + 10 університетів остання реєстрація мандату
- 41. Офіційне декларування підтримки ВД • Україна в ROARMAP – Верховна Рада + 10 університетів • Donetsk National Technical University • Karazin Kharkiv National University Central Scientific Library • Kharkov National Medical University • National Aviation University • National Technical University «Kharkiv Polytechnic Institute» • National University of Kyiv Mohyla Academy • Parliament of Ukraine (Verhovna Rada) • Sumy State University • Ternopil State Ivan Puluj Technical University • Viinytsya National Agrarian University • Volodymyr Dahl East-Ukraine National University
- 42. Офіційне декларування підтримки ВД • Підписання Будапештської ініціативи ВД - http://www.budapestopenaccessinitiative.org/ • індивідуально та від інституції
- 43. Офіційне декларування підтримки ВД • Підписання Берлінської декларації ВД http://openaccess.mpg.de/Berlin-Declaration • лише від інституції - надсилається е-поштою
- 44. Наповнення та просування The best IR
- 45. Інструкції для користувачів • Інструкція із реєстрації в ІР • Інструкція із оформлення сповіщень від ІР • Інструкція із RSS • Інструкція із самоархівування в ІР для науковців • Інструкція із архівування для довірених осіб на кафедрах • …
- 46. Просування в університеті • Ознайомчі загальні семінари хоча б раз на рік – жовтень – Міжнародний тиждень Відкритого Доступу • Виступи на Вченій раді • Виступи на засіданнях кафедр хоча б раз на рік – початок нового навчального року • Постійно діючі групові навчання • Постійно діючі індивідуальні консультації • Розсилка е-поштою • Розіміщення робіт бібліотекарів в ІР • …
- 47. Просування поза університетом • Реєстрація в директоріях (реєстрах і т.п.) • Open DOAR – Directory of Open Access Repositories • ROAR – Registry of Open Access Repositories • SSM – Simple Search Metadata in Open Ukraine Archives • OAIster • BASE – Bielefeld Academic Search Engine • ROAD – Directory of Open Access Scholarly Resources • Новини на сайті бібліотеки, університету • Новини в соціальних мережах • Виступи на наукових заходах • Публікації в фаховій періодиці
- 48. Open DOAR http://www.opendoar.org/ • 61 репозитарій з України
- 49. ROAR http://roar.eprints.org/ • 71 репозитарій з України
- 51. OAIster http://www.oclc.org/oaister.en.html http://www.oclc.org/digital-gateway/getting-started.en.html • 1 500 репозитаріїв, електронних бібліотек, електронних журналів з підримкою OAI-PMH
- 52. BASE – Bielefeld Academic Search Engine http://www.base-search.net/about/en/suggest.php • 3 000 репозитаріїв та електронних журналів з підримкою OAI-PMH
- 53. ROAD – Directory of Open Access Scholarly Resources http://road.issn.org/en/contenu/requesting-issn-0#.VTUGP9ysWE4 • Україна: 86 журналів, 40 репозитаріїв • Реєстрація ISSN для репозитарію
- 54. Підсумки • Успішний репозитарій – це вигідно усім • Університету • Кафедрі • Науковцю • Бібліотеці • Країні