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Formation des équipes éducatives et des personnels de direction
Janvier 2015
APB 2015
www.admission-postbac.fr
1. Bilan statistique 2014
2. Dispositions de la loi ESR et procédure APB
3. La procédure APB pour le candidat
4. La procédure APB pour les établissements
 pour les établissements d’origine
 pour les établissements d’accueil
5. Informations diverses
SOMMAIRE
1. Bilan statistique
de
LA PROCEDURE
APB 2014
A
4
• 45 516 élèves de Terminale en 2014 (+ 2000 environ)
• Hausse sensible des effectifs en série générale (+3%) et en série
professionnelle (+15,7%), baisse en série technologique (-3,7%)
20300
20471 20395
21014
11170
14445
12297 14227
11748
11161
10675
10275
2011 2012 2013 2014
bac général bac pro bac techno
Des effectifs de terminale en augmentation
La répartition des premiers vœux dans l’académie de Créteil
Bacs généraux : pas d’évolution majeure
Bacs technologiques : Augmentation des vœux 1 vers un DUT
Bacs professionnels : Augmentation des V1 vers une licence
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
2013 2014 2013 2014 2013 2014
Terminales générales Terminales
professionnelles
Terminales
technologiques
4,1% 4,1% 3,8% 3,6% 3,4% 3,8%
13,7% 13,5%
2,5%
14,8% 14,9%
4,3% 5,6%
19,8% 22,2%
5,6% 6,3%
0,3% 0,3%
1,4%
1,7%
52,7% 52,4%
13,1% 15,4%
22,6%
22,4%
9,1% 8,7%
78,4% 75,1%
50,0% 47,4%
STS/DMA Licences Ecoles DUT CPGE/CPES Autres
APB
5
Répartition des vœux 1 dans et hors académie
50,1%38,9%
11,0%
Répartition des vœux 1
toutes formations
Créteil Paris Autres
7263
1195
3600
5770
3551
1395
1314
4731
1041
374
672
1161
0% 20% 40% 60% 80% 100%
STS -DMA
CPGE-CPES
DUT
Licences
Créteil Paris Autres
*Répartition des Licences hors PACES
Répartition des vœux 1 selon le sexe
43,9%
29,5%
12,4%
7,2%
2,2%
4,8%
0,0%10,0%20,0%30,0%40,0%50,0%
Licences
STS / DMA
DUT
CPGE - CPES
Ecoles
Autres
vœux 1 filles
8901
449
2514
1461
973
5980
29,5%
35,2%
17,7%
8,9%
5,9%
2,9%
0,0% 10,0% 20,0% 30,0% 40,0% 50,0%
vœux 1 garçons
6123
5135
1020
3072
1549
497
Répartition des propositions acceptées selon le sexe et le type de bac
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Filles Garçons Filles Garçons Filles Garçons
Bac général Bac professionnel Bac technologique
2,1% 1,4%
1,3% 2,2%
1,7%
1,4%
10,7%
14,9%
1,9% 2,6%
6,4%
12,0%
1,2% 1,8%
7,9%
12,6%
2,3%
7,0%
1,7%
71,4%
58,1%
52,8%
38,5%
49,9% 36,7%
7,1% 6,6%
44,7%
57,4%
38,1%
44,9%
AP
9
• 98,3% des bacheliers généraux ont obtenu une proposition ; 78,3% l’ont acceptée
• 66,9% des bacheliers professionnels ont obtenu une proposition ; 49,8% l’ont acceptée
• 92% des bacheliers technologiques ont obtenu une proposition ; 71% l’ont acceptée
• Baisse significative du taux de satisfaction sur le vœu 1 : -2,1 pts en série technologique
et -0,8 pt en série professionnelle par rapport à 2013
Evolution du taux de satisfaction sur le
vœu 1
0
5000
10000
15000
20000
25000
Bac général Bac
professionnel
Bac
technologique
20438
7755
9481
20096
5185
8726
16013
3864
6736
Nombre de vœux 1 Proposition d'admission Propositions acceptées
0
10
20
30
40
50
60
Bac général Bac professionnel Bac
technologique
49,7
16,1
33,4
51,4
24,9
36,5
51,4
24,1
34,4
%
2012 2013 2014
Propositions d’admission et propositions
acceptées (toutes procédures)
2012 2013 2014
6,3% 6,4% 6,4%
13,8% 13,9% 13,7%
4,2% 4,8% 4,7%
48,0% 45,0% 43,9%
26,3% 28,2% 29,4%
Évolution de la répartition des capacités
dans les groupes de formation
Autres CPGE - CPES DUT Ecoles Licences STS/DMA
CAPACITES 2012 2013 2014
Evolution
capacités
2012/2013
Evolution
capacités
2013/2014
Groupes
formation
d'accueil
Capacités Capacités Capacités
Autres 491 583 657 92 74
CPGE -
CPES
2167 2117 2105 -50 -12
DUT 4769 4630 4541 -139 -89
Ecoles 1446 1591 1540 145 -51
Licences 16617 14938 14499 -1679 -439
STS/DMA 9115 9357 9702 242 345
Total 34605 33216 33044 -1389 -172
BILAN STATISTIQUE 2012
Autres STS - DMA CPGE - CPES DUT Ecoles Licences
1,8
1,2
0,8
1,5
0,6 0,6
1,9
1,3
0,8
1,8
0,7 0,7
Évolution du taux de pression
par grands groupes de formation
2013 2014
2. Dispositions de la loi ESR
et procédure APB
 Les nouvelles nomenclatures en licence
 L’orientation préférentielle :
Les bacheliers professionnels → BTS
Les bacheliers technologiques → DUT
Les élèves de terminale concernés doivent prendre contact avec le service
médical de leur établissement d’origine mais aussi avec l’(les) établissement(s)
d’accueil visés.
Une priorité médicale peut être accordée sous certaines conditions :
→ Reconnaissance du handicap et/ou du trouble de santé par le service
médical.
→ Respect de toutes les étapes de la procédure APB.
→ Si la situation médicale nécessite une proximité du lieu de formation.
→ Pour un vœu en filière sélective (BTS, CPGE, IUT), si la candidature de
l’élève a été classée (retenue) par l’établissement d’accueil.
La priorité est accordée sur le vœu de rang le plus élevé répondant à ces
critères.
LES COMMISSIONS MÉDICALES
ET LA PROCÉDURE APB
3. LA PROCEDURE
APB
Pour le CANDIDAT
www.admission-postbac.fr
ACCÈS AU SITE PUBLIC
Guides
Le guide du candidat en ligne sur le site public
Le guide ONISEP « Après le Bac - Ile de France» (diffusion en janvier aux élèves)
Salon
Salon INFOSUP - APB : les 9 et 10 janvier 2015
Site du SAIO
http://orientation.ac-creteil.fr/saio/
LES RESSOURCES
Inscription administrative
juillet à septembre
Classement
des
vœux
20 janvier
31 mai
Procédure
complémentaire
Du 26 juin
au
15 septembre
Novembre
Décembre
Janvier
Février
Mars
Avril
Mai
Juin
Juillet
Août
Septembre
Ouverture du site APB
1er décembre
Saisie des candidatures
20 janvier au 20 mars
Confirmation des candidatures
Envoi et constitution
des dossiers
2 avril date limite
Admission
Phase 1 : du 8 juin au 13 juin
Phase 2 : du 25 juin au 30 juin
Phase 3 : du 14 juillet au 19 juillet
CALENDRIER 2015
www.admission-postbac.fr
Moteur de
recherche
Dates des
journées
portes
ouvertes
Descriptif
de la
formation
Mail pour
poser des
questions
Frais de
scolarité
Lien vers le
site internet de
l’établissement
 Université Dauphine
 IEP (Instituts d’Etudes Politiques)
 Ecoles paramédicales et sociales
 Certaines Écoles Supérieures d’Arts, de commerce, d’ingénieurs…
 Ecoles privées des arts appliqués, gestion, notariat, transport, secrétariat…
 FCIL (Formation Complémentaire d’Initiative Locale)
Les candidats doivent s’adresser directement aux établissements.
APB POUR LE CANDIDATADMISSION HORS APB
Attention : les préparations aux
écoles paramédicales et sociales en
IDF ne passent pas par APB,
contrairement à d’autres régions.
Pour créer son dossier, il faut :
 une adresse électronique valide et personnelle
 possibilité d’ajouter l’adresse des parents
 son numéro INE (Identifiant National Elève)
 10 chiffres et 1 lettre
 un numéro de portable
SAISIE DES VOEUX
Du 20 janvier au 20 mars
www.admission-postbac.fr
Au-delà du 20 mars, aucun vœu ne pourra être ajouté.
12 en L1, DEUST, PACES
12 en BTS, DMA et DTS
12 en DUT
12 en CPGE, CPES
12 « Autres formations » (DCG, MANAA, MAN, MC…)
CONFIRMATION DES VOEUX
Du 20 janvier au 20 mars
CAS PARTICULIERS
CPGE : 6 candidatures maxi par voie
MANAA : 3 candidatures maximum
36 candidatures maximum 12 maximum par type de formation
1 Candidature = 1 formation dans 1 établissement
 Saisie en ligne des pièces constitutives du dossier dématérialisé
 Confirmation de chaque candidature
 Impression de la fiche de candidature si dossier papier
 Constitution et envoi du dossier papier si demandé
2 Avril au plus tard
CONFIRMATION
ENVOI DOSSIERS PAPIER
La confirmation de la candidature est
impossible si tous les éléments demandés
ne sont pas entièrement saisis.
3 phases d’admission et de réponse :
 du lundi 8 juin 14h au samedi 13 juin 14h
 du jeudi 25 juin 14h au mardi 30 juin 14h
 du mardi 14 juillet 14h au dimanche 19 juillet 14h
Juin - Juillet
ADMISSIONS ET RÉPONSES
4 réponses possibles
« OUI DEFINITIF »
L’ élève accepte la proposition et renonce aux autres candidatures.
« OUI MAIS »
L’élève accepte la proposition, mais maintient sa candidature pour d’autres vœux
mieux classés.
« NON MAIS »
L’élève refuse la proposition mais maintient ses candidatures sur des vœux mieux
classés.
« DEMISSION GENERALE »
L’élève renonce à toutes ses candidatures.
Juin - Juillet
RÉPONSES
Pour qui ?
→ ceux qui ne se sont jamais inscrits au 20 mars
→ ceux qui n’ont eu aucune proposition d’admission
→ ceux qui ont démissionné de leur proposition d’admission
Comment ?
→ Création d’un dossier APB/Formulation de nouveaux vœux sur les places
restées vacantes : 12 maximum
→ Délai de 8 jours pour accepter ou refuser une place proposée
(72h à partir du 20 août - 1 jour à partir du 1er septembre)
→ Inscription administrative dans l’établissement
25 juin au 15 Septembre
PROCÉDURE COMPLÉMENTAIRE
LES CATÉGORIES DE LICENCES EN ILE-DE-FRANCE
CATÉGORIE
1
L1 ayant habituellement des capacités d’accueil
suffisantes pour accueillir les candidats
bacheliers néo-entrants* d’IDF.
(* néo-bacheliers + bacheliers antérieurs jamais inscrits dans l’enseignement supérieur).
CATÉGORIE 2 L1 ayant habituellement des capacités d’accueil
insuffisantes pour accueillir les bacheliers néo-
entrants* d’IDF.
CATÉGORIE 3 L1 délivrées dans seulement une ou deux des
académies franciliennes.
CATÉGORIE 4 L1 à modalités particulières d’admission définies par
l’établissement d’accueil (accès sur dossier et/ou
tests).
CATÉGORIE 5 1ère année commune aux études de santé (PACES),
uniquement pour les bacheliers franciliens.
CATÉGORIE 6 L1 a recrutement national.
APB 2015
Bien
s’assurer
que les
élèves
saisissent
6 vœux de
L1 (non
sélectives)
en Ile de
France (au
minimum),
dont 1
dans
l’académie
d’origine
pour les
catégories
2 et 3
,,
CATÉGORIE 2
L1 à capacité d’accueil insuffisante
LE TRAITEMENT DES LICENCES
EN ILE-DE-FRANCE
1 – Bacheliers néo-entrants de
l’académie
2 – Bacheliers néo-entrants IDF
3 – Autres
CATÉGORIE 3
L1 délivrée dans 1 ou 2 académie(s)
francilienne(s)
1 – Bacheliers néo-entrants IDF
2 – Autres
RECOMMANDATIONS POUR LA
FORMULATION D’UN VŒU EN L1
6 vœux de L1 pour toute candidature sur une L1 dite « en tension »...
1 vœu obligatoire sur l’académie d’origine
Un rang de classement élevé pour une L1 de son académie dite « en
tension »
4. LA PROCEDURE APB
POUR LES ÉTABLISSEMENTS
ACCÈS AU SITE DE GESTION ÉTABLISSEMENT
https://gestion.admission-postbac.fr
ACCÈS EN CONSULTATION POUR LES CIO
https://saio.admission-postbac.fr
UNE QUESTION ?
Messagerie interne
Au SAIO
 ce.saio-postbac@ac-creteil.fr
Martine BOUTELDJA Fatoumata SANGARE
 01 57 02 68 13  01 57 02 68 04
GESTION DES COMPTES
→ Le compte administrateur :
Login : UAI/RNE de l’établissement
Mot de passe : personnalisé à la 1ère connexion (contacter le SAIO en cas de perte du
mot de passe).
→ Les comptes utilisateurs créés et gérés par l’administrateur :
Login : par défaut « prénom.nom »
Mot de passe : mot de passe temporaire modifié à la 1ère connexion.
LES RESSOURCES
Guides
techniques
Fil Info
3. LA PROCEDURE APB POUR LES ETABLISSEMENTS
 ÉTABLISSEMENTS D’ORIGINE
Décembre
Janvier
Vérification n° OCEAN
2 Décembre
Avant 15 Janvier
Remontée SIECLE
Contacter le SIEC
en cas de problème
Du 1er Mars au
2 Avril
Saisie des appréciations en ligne (AEL)
par les enseignants et chefs d’établissement
Recommandée
avant le 21 Mars
Au plus tard
le 28 Mars
Remontée des notes et appréciations
→ 2ème trimestre de terminale
CALENDRIER
ETABLISSEMENT d’ORIGINE
Avant le 20 février
Remontée des notes et appréciations
→ 1er trimestre/semestre de terminale
VÉRIFICATION DU N° OCEAN
Décembre - Janvier
Cliquer sur « Saisir »
Contacter le SIEC en cas de problème
Élèves de 1ère
du 15 Mai au 30 Septembre
2015
→ Nomenclatures
→ Structures
→ Élèves avec adresses
Préparation de la session 2016
Élèves de Terminale
du 1er Décembre au 15 Janvier
2015
→ Nomenclatures
→ Structures
→ Élèves avec adresses
→ Responsables avec adresses
OBJECTIF
Remonter les données concernant les classes et les élèves dans APB
via la base établissement SIECLE.
REMONTÉES
Rubrique
«SIECLE»
Onglet
« Élèves de
1ère »
Onglet
« Élèves »
Rubrique
«SIECLE»
Élèves de Terminale
Avant le 20 février 2015
(pour les bulletins du
1ertrimestre/semestre)
Avant le 26 mars 2015
(pour les bulletins du 2ème trimestre)
Élèves de 1ère
Du 15 Mai au 30 Septembre 2015
OBJECTIF
Remonter les bulletins scolaires dans APB via le logiciel de notes
utilisé par l’établissement.
REMONTÉES DES
Onglet
« Élèves »
Rubrique
« Remontée des notes
et des
appréciations » »
Onglet
« Élèves de
1ère»
Rubrique
« Remontée des notes
et des appréciations »
Saisie des notes et appréciations par les enseignants
Les enseignants sont tous utilisateurs du site et possèdent un compte AEL.
Suivi des AEL et saisie de l’appréciation générale par :
→ Le chef d’établissement, Administrateur du site
→ Un utilisateur auquel le chef d’établissement aura délégué des droits spécifiques
(CE AEL)
SAISIE DES
APPRÉCIATIONS EN LIGNE (AEL)
Du 1er Mars au 2 Avril (recommandée après le 21 mars)
OBJECTIF
Alimenter les fiches pédagogiques, document permettant aux établissements d’accueil de
disposer d’éléments d’appréciations pour l’étude des dossiers de candidature
(résultats obtenus, progrès constatés, aptitudes pour réussir dans le type de formation sollicité).
Accès des candidats aux appréciations des fiches pédagogiques à partir du 11 Juin.
Connexion sur le site de gestion avec un identifiant et un mot des passe
 s’assurer que chaque élève a créé son dossier
 veiller à la saisie des candidatures
 s’assurer de la transmission des dossiers par l’élève et de la
validation  jusqu'au 2 avril
 S’assurer que chaque élève a répondu à la proposition qui lui a été
faite
Rôle du Professeur Principal
Tout au long de l’année
3. LA PROCEDURE APB POUR LES ETABLISSEMENTS
 ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL
 Paramétrage des formations
 Traitement et suivi des candidatures
 Capacités et données d’appel
 Procédure complémentaire
PROCÉDURE POUR LES
ETABLISSEMENTS D’ACCUEIL
PARAMÉTRAGE
DES FORMATIONS
Jusqu’au 30 Novembre
Vérification/Modification
des différents modules
VALIDATION FINALE OBLIGATOIRE
pour que la formation soit référencée sur le site public.
Le mercredi 8 avril
Récupération des listes des candidats inscrits pour les commissions d’admission
Jusqu’au lundi 4 mai
« Pointage » des dossiers reçus
→ permet d’informer le candidat en cas de pièce manquante (consultation par le
candidat du 5 au 8 Mai).
Constitution des groupes
Retour des classements
SUIVI DES CANDIDATURES
Avant le jeudi 28 juin
Saisie des capacités d’accueil = Capacités financées (DOS)
Saisie des données d’appel :
→ places à pourvoir = capacités financées – redoublants
→ nombre de candidats à appeler
(auquel on peut ajouter un surbooking de 20%)
SAISIE DES CAPACITÉS
Du 2 Avril au 30 Avril
À partir du 16 Mai jusqu’au 28 mai
SAISIE DES DONNÉES D’APPEL
SAISIE DES DONNÉES D’APPEL
À partir du 16 mai
INSCRIPTION ADMINISTRATIVE
Juillet à Septembre
PROCÉDURE COMPLÉMENTAIRE
Du 26 Juin au 15 Septembre
5. Informations diverses
DOSSIER SOCIAL ETUDIANT
BAC EN SEPTEMBRE
Demande en ligne sur le site du CROUS
Nouveauté en 2015 : tout nouveau dossier créé par un candidat sur APB fera
l’objet de la création d’un dossier sur le site du Portail Vie Etudiante(PVE). Le
CNOUS enverra ensuite un mail l’encourageant à compléter son dossier social
étudiant pour gérer ses demandes de bourse, de logement…
 Les élèves concernés doivent se signaler au SAIO (pour éviter les démissions
automatiques à l’issue du résultat au baccalauréat).
Message via leur dossier APB  Rubrique « Contact ».
Important ! en informer la personne qui sera chargée des inscriptions auprès
du SIEC.
Du 15 Janvier au 30 Avril
51
 Guides
Guide du Professeur Principal en Ile de France APB 2015
(diffusion en janvier dans les lycées)
Lettre aux parents d’élèves de Terminale
Guides en ligne sur le site de gestion APB (onglet « information » -
rubrique « guide »)
 Diaporamas (SAIO)
Candidat
Équipes Éducatives
 Autres
Le calendrier APB officiel 2015
Salon APB (9 et 10 janvier 2015)
.
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  • 1. Formation des équipes éducatives et des personnels de direction Janvier 2015 APB 2015 www.admission-postbac.fr
  • 2. 1. Bilan statistique 2014 2. Dispositions de la loi ESR et procédure APB 3. La procédure APB pour le candidat 4. La procédure APB pour les établissements  pour les établissements d’origine  pour les établissements d’accueil 5. Informations diverses SOMMAIRE
  • 3. 1. Bilan statistique de LA PROCEDURE APB 2014
  • 4. A 4 • 45 516 élèves de Terminale en 2014 (+ 2000 environ) • Hausse sensible des effectifs en série générale (+3%) et en série professionnelle (+15,7%), baisse en série technologique (-3,7%) 20300 20471 20395 21014 11170 14445 12297 14227 11748 11161 10675 10275 2011 2012 2013 2014 bac général bac pro bac techno Des effectifs de terminale en augmentation
  • 5. La répartition des premiers vœux dans l’académie de Créteil Bacs généraux : pas d’évolution majeure Bacs technologiques : Augmentation des vœux 1 vers un DUT Bacs professionnels : Augmentation des V1 vers une licence 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 2013 2014 2013 2014 2013 2014 Terminales générales Terminales professionnelles Terminales technologiques 4,1% 4,1% 3,8% 3,6% 3,4% 3,8% 13,7% 13,5% 2,5% 14,8% 14,9% 4,3% 5,6% 19,8% 22,2% 5,6% 6,3% 0,3% 0,3% 1,4% 1,7% 52,7% 52,4% 13,1% 15,4% 22,6% 22,4% 9,1% 8,7% 78,4% 75,1% 50,0% 47,4% STS/DMA Licences Ecoles DUT CPGE/CPES Autres APB 5
  • 6. Répartition des vœux 1 dans et hors académie 50,1%38,9% 11,0% Répartition des vœux 1 toutes formations Créteil Paris Autres 7263 1195 3600 5770 3551 1395 1314 4731 1041 374 672 1161 0% 20% 40% 60% 80% 100% STS -DMA CPGE-CPES DUT Licences Créteil Paris Autres *Répartition des Licences hors PACES
  • 7. Répartition des vœux 1 selon le sexe 43,9% 29,5% 12,4% 7,2% 2,2% 4,8% 0,0%10,0%20,0%30,0%40,0%50,0% Licences STS / DMA DUT CPGE - CPES Ecoles Autres vœux 1 filles 8901 449 2514 1461 973 5980 29,5% 35,2% 17,7% 8,9% 5,9% 2,9% 0,0% 10,0% 20,0% 30,0% 40,0% 50,0% vœux 1 garçons 6123 5135 1020 3072 1549 497
  • 8. Répartition des propositions acceptées selon le sexe et le type de bac 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Filles Garçons Filles Garçons Filles Garçons Bac général Bac professionnel Bac technologique 2,1% 1,4% 1,3% 2,2% 1,7% 1,4% 10,7% 14,9% 1,9% 2,6% 6,4% 12,0% 1,2% 1,8% 7,9% 12,6% 2,3% 7,0% 1,7% 71,4% 58,1% 52,8% 38,5% 49,9% 36,7% 7,1% 6,6% 44,7% 57,4% 38,1% 44,9%
  • 9. AP 9 • 98,3% des bacheliers généraux ont obtenu une proposition ; 78,3% l’ont acceptée • 66,9% des bacheliers professionnels ont obtenu une proposition ; 49,8% l’ont acceptée • 92% des bacheliers technologiques ont obtenu une proposition ; 71% l’ont acceptée • Baisse significative du taux de satisfaction sur le vœu 1 : -2,1 pts en série technologique et -0,8 pt en série professionnelle par rapport à 2013 Evolution du taux de satisfaction sur le vœu 1 0 5000 10000 15000 20000 25000 Bac général Bac professionnel Bac technologique 20438 7755 9481 20096 5185 8726 16013 3864 6736 Nombre de vœux 1 Proposition d'admission Propositions acceptées 0 10 20 30 40 50 60 Bac général Bac professionnel Bac technologique 49,7 16,1 33,4 51,4 24,9 36,5 51,4 24,1 34,4 % 2012 2013 2014 Propositions d’admission et propositions acceptées (toutes procédures)
  • 10. 2012 2013 2014 6,3% 6,4% 6,4% 13,8% 13,9% 13,7% 4,2% 4,8% 4,7% 48,0% 45,0% 43,9% 26,3% 28,2% 29,4% Évolution de la répartition des capacités dans les groupes de formation Autres CPGE - CPES DUT Ecoles Licences STS/DMA CAPACITES 2012 2013 2014 Evolution capacités 2012/2013 Evolution capacités 2013/2014 Groupes formation d'accueil Capacités Capacités Capacités Autres 491 583 657 92 74 CPGE - CPES 2167 2117 2105 -50 -12 DUT 4769 4630 4541 -139 -89 Ecoles 1446 1591 1540 145 -51 Licences 16617 14938 14499 -1679 -439 STS/DMA 9115 9357 9702 242 345 Total 34605 33216 33044 -1389 -172
  • 11. BILAN STATISTIQUE 2012 Autres STS - DMA CPGE - CPES DUT Ecoles Licences 1,8 1,2 0,8 1,5 0,6 0,6 1,9 1,3 0,8 1,8 0,7 0,7 Évolution du taux de pression par grands groupes de formation 2013 2014
  • 12. 2. Dispositions de la loi ESR et procédure APB
  • 13.  Les nouvelles nomenclatures en licence  L’orientation préférentielle : Les bacheliers professionnels → BTS Les bacheliers technologiques → DUT
  • 14. Les élèves de terminale concernés doivent prendre contact avec le service médical de leur établissement d’origine mais aussi avec l’(les) établissement(s) d’accueil visés. Une priorité médicale peut être accordée sous certaines conditions : → Reconnaissance du handicap et/ou du trouble de santé par le service médical. → Respect de toutes les étapes de la procédure APB. → Si la situation médicale nécessite une proximité du lieu de formation. → Pour un vœu en filière sélective (BTS, CPGE, IUT), si la candidature de l’élève a été classée (retenue) par l’établissement d’accueil. La priorité est accordée sur le vœu de rang le plus élevé répondant à ces critères. LES COMMISSIONS MÉDICALES ET LA PROCÉDURE APB
  • 16. www.admission-postbac.fr ACCÈS AU SITE PUBLIC Guides Le guide du candidat en ligne sur le site public Le guide ONISEP « Après le Bac - Ile de France» (diffusion en janvier aux élèves) Salon Salon INFOSUP - APB : les 9 et 10 janvier 2015 Site du SAIO http://orientation.ac-creteil.fr/saio/ LES RESSOURCES
  • 17. Inscription administrative juillet à septembre Classement des vœux 20 janvier 31 mai Procédure complémentaire Du 26 juin au 15 septembre Novembre Décembre Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Ouverture du site APB 1er décembre Saisie des candidatures 20 janvier au 20 mars Confirmation des candidatures Envoi et constitution des dossiers 2 avril date limite Admission Phase 1 : du 8 juin au 13 juin Phase 2 : du 25 juin au 30 juin Phase 3 : du 14 juillet au 19 juillet CALENDRIER 2015
  • 20. Dates des journées portes ouvertes Descriptif de la formation Mail pour poser des questions Frais de scolarité Lien vers le site internet de l’établissement
  • 21.  Université Dauphine  IEP (Instituts d’Etudes Politiques)  Ecoles paramédicales et sociales  Certaines Écoles Supérieures d’Arts, de commerce, d’ingénieurs…  Ecoles privées des arts appliqués, gestion, notariat, transport, secrétariat…  FCIL (Formation Complémentaire d’Initiative Locale) Les candidats doivent s’adresser directement aux établissements. APB POUR LE CANDIDATADMISSION HORS APB Attention : les préparations aux écoles paramédicales et sociales en IDF ne passent pas par APB, contrairement à d’autres régions.
  • 22. Pour créer son dossier, il faut :  une adresse électronique valide et personnelle  possibilité d’ajouter l’adresse des parents  son numéro INE (Identifiant National Elève)  10 chiffres et 1 lettre  un numéro de portable SAISIE DES VOEUX Du 20 janvier au 20 mars www.admission-postbac.fr
  • 23. Au-delà du 20 mars, aucun vœu ne pourra être ajouté. 12 en L1, DEUST, PACES 12 en BTS, DMA et DTS 12 en DUT 12 en CPGE, CPES 12 « Autres formations » (DCG, MANAA, MAN, MC…) CONFIRMATION DES VOEUX Du 20 janvier au 20 mars CAS PARTICULIERS CPGE : 6 candidatures maxi par voie MANAA : 3 candidatures maximum 36 candidatures maximum 12 maximum par type de formation 1 Candidature = 1 formation dans 1 établissement
  • 24.  Saisie en ligne des pièces constitutives du dossier dématérialisé  Confirmation de chaque candidature  Impression de la fiche de candidature si dossier papier  Constitution et envoi du dossier papier si demandé 2 Avril au plus tard CONFIRMATION ENVOI DOSSIERS PAPIER La confirmation de la candidature est impossible si tous les éléments demandés ne sont pas entièrement saisis.
  • 25. 3 phases d’admission et de réponse :  du lundi 8 juin 14h au samedi 13 juin 14h  du jeudi 25 juin 14h au mardi 30 juin 14h  du mardi 14 juillet 14h au dimanche 19 juillet 14h Juin - Juillet ADMISSIONS ET RÉPONSES
  • 26. 4 réponses possibles « OUI DEFINITIF » L’ élève accepte la proposition et renonce aux autres candidatures. « OUI MAIS » L’élève accepte la proposition, mais maintient sa candidature pour d’autres vœux mieux classés. « NON MAIS » L’élève refuse la proposition mais maintient ses candidatures sur des vœux mieux classés. « DEMISSION GENERALE » L’élève renonce à toutes ses candidatures. Juin - Juillet RÉPONSES
  • 27. Pour qui ? → ceux qui ne se sont jamais inscrits au 20 mars → ceux qui n’ont eu aucune proposition d’admission → ceux qui ont démissionné de leur proposition d’admission Comment ? → Création d’un dossier APB/Formulation de nouveaux vœux sur les places restées vacantes : 12 maximum → Délai de 8 jours pour accepter ou refuser une place proposée (72h à partir du 20 août - 1 jour à partir du 1er septembre) → Inscription administrative dans l’établissement 25 juin au 15 Septembre PROCÉDURE COMPLÉMENTAIRE
  • 28. LES CATÉGORIES DE LICENCES EN ILE-DE-FRANCE CATÉGORIE 1 L1 ayant habituellement des capacités d’accueil suffisantes pour accueillir les candidats bacheliers néo-entrants* d’IDF. (* néo-bacheliers + bacheliers antérieurs jamais inscrits dans l’enseignement supérieur). CATÉGORIE 2 L1 ayant habituellement des capacités d’accueil insuffisantes pour accueillir les bacheliers néo- entrants* d’IDF. CATÉGORIE 3 L1 délivrées dans seulement une ou deux des académies franciliennes. CATÉGORIE 4 L1 à modalités particulières d’admission définies par l’établissement d’accueil (accès sur dossier et/ou tests). CATÉGORIE 5 1ère année commune aux études de santé (PACES), uniquement pour les bacheliers franciliens. CATÉGORIE 6 L1 a recrutement national. APB 2015 Bien s’assurer que les élèves saisissent 6 vœux de L1 (non sélectives) en Ile de France (au minimum), dont 1 dans l’académie d’origine pour les catégories 2 et 3 ,,
  • 29. CATÉGORIE 2 L1 à capacité d’accueil insuffisante LE TRAITEMENT DES LICENCES EN ILE-DE-FRANCE 1 – Bacheliers néo-entrants de l’académie 2 – Bacheliers néo-entrants IDF 3 – Autres CATÉGORIE 3 L1 délivrée dans 1 ou 2 académie(s) francilienne(s) 1 – Bacheliers néo-entrants IDF 2 – Autres
  • 30. RECOMMANDATIONS POUR LA FORMULATION D’UN VŒU EN L1 6 vœux de L1 pour toute candidature sur une L1 dite « en tension »... 1 vœu obligatoire sur l’académie d’origine Un rang de classement élevé pour une L1 de son académie dite « en tension »
  • 31. 4. LA PROCEDURE APB POUR LES ÉTABLISSEMENTS
  • 32. ACCÈS AU SITE DE GESTION ÉTABLISSEMENT https://gestion.admission-postbac.fr ACCÈS EN CONSULTATION POUR LES CIO https://saio.admission-postbac.fr UNE QUESTION ? Messagerie interne Au SAIO  ce.saio-postbac@ac-creteil.fr Martine BOUTELDJA Fatoumata SANGARE  01 57 02 68 13  01 57 02 68 04
  • 33. GESTION DES COMPTES → Le compte administrateur : Login : UAI/RNE de l’établissement Mot de passe : personnalisé à la 1ère connexion (contacter le SAIO en cas de perte du mot de passe). → Les comptes utilisateurs créés et gérés par l’administrateur : Login : par défaut « prénom.nom » Mot de passe : mot de passe temporaire modifié à la 1ère connexion.
  • 35. 3. LA PROCEDURE APB POUR LES ETABLISSEMENTS  ÉTABLISSEMENTS D’ORIGINE
  • 36. Décembre Janvier Vérification n° OCEAN 2 Décembre Avant 15 Janvier Remontée SIECLE Contacter le SIEC en cas de problème Du 1er Mars au 2 Avril Saisie des appréciations en ligne (AEL) par les enseignants et chefs d’établissement Recommandée avant le 21 Mars Au plus tard le 28 Mars Remontée des notes et appréciations → 2ème trimestre de terminale CALENDRIER ETABLISSEMENT d’ORIGINE Avant le 20 février Remontée des notes et appréciations → 1er trimestre/semestre de terminale
  • 37. VÉRIFICATION DU N° OCEAN Décembre - Janvier Cliquer sur « Saisir » Contacter le SIEC en cas de problème
  • 38. Élèves de 1ère du 15 Mai au 30 Septembre 2015 → Nomenclatures → Structures → Élèves avec adresses Préparation de la session 2016 Élèves de Terminale du 1er Décembre au 15 Janvier 2015 → Nomenclatures → Structures → Élèves avec adresses → Responsables avec adresses OBJECTIF Remonter les données concernant les classes et les élèves dans APB via la base établissement SIECLE. REMONTÉES Rubrique «SIECLE» Onglet « Élèves de 1ère » Onglet « Élèves » Rubrique «SIECLE»
  • 39. Élèves de Terminale Avant le 20 février 2015 (pour les bulletins du 1ertrimestre/semestre) Avant le 26 mars 2015 (pour les bulletins du 2ème trimestre) Élèves de 1ère Du 15 Mai au 30 Septembre 2015 OBJECTIF Remonter les bulletins scolaires dans APB via le logiciel de notes utilisé par l’établissement. REMONTÉES DES Onglet « Élèves » Rubrique « Remontée des notes et des appréciations » » Onglet « Élèves de 1ère» Rubrique « Remontée des notes et des appréciations »
  • 40. Saisie des notes et appréciations par les enseignants Les enseignants sont tous utilisateurs du site et possèdent un compte AEL. Suivi des AEL et saisie de l’appréciation générale par : → Le chef d’établissement, Administrateur du site → Un utilisateur auquel le chef d’établissement aura délégué des droits spécifiques (CE AEL) SAISIE DES APPRÉCIATIONS EN LIGNE (AEL) Du 1er Mars au 2 Avril (recommandée après le 21 mars) OBJECTIF Alimenter les fiches pédagogiques, document permettant aux établissements d’accueil de disposer d’éléments d’appréciations pour l’étude des dossiers de candidature (résultats obtenus, progrès constatés, aptitudes pour réussir dans le type de formation sollicité). Accès des candidats aux appréciations des fiches pédagogiques à partir du 11 Juin.
  • 41. Connexion sur le site de gestion avec un identifiant et un mot des passe  s’assurer que chaque élève a créé son dossier  veiller à la saisie des candidatures  s’assurer de la transmission des dossiers par l’élève et de la validation  jusqu'au 2 avril  S’assurer que chaque élève a répondu à la proposition qui lui a été faite Rôle du Professeur Principal Tout au long de l’année
  • 42. 3. LA PROCEDURE APB POUR LES ETABLISSEMENTS  ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL
  • 43.  Paramétrage des formations  Traitement et suivi des candidatures  Capacités et données d’appel  Procédure complémentaire PROCÉDURE POUR LES ETABLISSEMENTS D’ACCUEIL
  • 44. PARAMÉTRAGE DES FORMATIONS Jusqu’au 30 Novembre Vérification/Modification des différents modules VALIDATION FINALE OBLIGATOIRE pour que la formation soit référencée sur le site public.
  • 45. Le mercredi 8 avril Récupération des listes des candidats inscrits pour les commissions d’admission Jusqu’au lundi 4 mai « Pointage » des dossiers reçus → permet d’informer le candidat en cas de pièce manquante (consultation par le candidat du 5 au 8 Mai). Constitution des groupes Retour des classements SUIVI DES CANDIDATURES Avant le jeudi 28 juin
  • 46. Saisie des capacités d’accueil = Capacités financées (DOS) Saisie des données d’appel : → places à pourvoir = capacités financées – redoublants → nombre de candidats à appeler (auquel on peut ajouter un surbooking de 20%) SAISIE DES CAPACITÉS Du 2 Avril au 30 Avril À partir du 16 Mai jusqu’au 28 mai SAISIE DES DONNÉES D’APPEL
  • 47. SAISIE DES DONNÉES D’APPEL À partir du 16 mai
  • 49. PROCÉDURE COMPLÉMENTAIRE Du 26 Juin au 15 Septembre
  • 51. DOSSIER SOCIAL ETUDIANT BAC EN SEPTEMBRE Demande en ligne sur le site du CROUS Nouveauté en 2015 : tout nouveau dossier créé par un candidat sur APB fera l’objet de la création d’un dossier sur le site du Portail Vie Etudiante(PVE). Le CNOUS enverra ensuite un mail l’encourageant à compléter son dossier social étudiant pour gérer ses demandes de bourse, de logement…  Les élèves concernés doivent se signaler au SAIO (pour éviter les démissions automatiques à l’issue du résultat au baccalauréat). Message via leur dossier APB  Rubrique « Contact ». Important ! en informer la personne qui sera chargée des inscriptions auprès du SIEC. Du 15 Janvier au 30 Avril 51
  • 52.  Guides Guide du Professeur Principal en Ile de France APB 2015 (diffusion en janvier dans les lycées) Lettre aux parents d’élèves de Terminale Guides en ligne sur le site de gestion APB (onglet « information » - rubrique « guide »)  Diaporamas (SAIO) Candidat Équipes Éducatives  Autres Le calendrier APB officiel 2015 Salon APB (9 et 10 janvier 2015) . LES RESSOURCES