1. Convocatoria de TIC‘s “Especificaciones Técnicas” MARTA LUCIA ISAZA SUAREZ Caucasia, Septiembre 21 de 2007
2. El presente documento contiene un breve resumen del anexo 3 “Especificaciones Técnicas” elaboradas por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. La licitación presenta 11 servicios principales, los cuales comprenden los servicios básicos mínimos que aplican transversalmente a cada uno de ellos.
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4. QUÉ TIPO DE SEDE SOY? Los servicios contratados en el Contrato 060 se prestarán en: • La Dirección General• Regionales• Centros de Formación Profesional• Sedes y Subsedes• Las oficinas del Servicio Público de Empleo• Aulas Móviles• sitios de teletrabajo del SENA. Con el fin de facilitar la definición de los servicios y los niveles requeridos por el SENA en cada una de sus sedes, subsedes y oficinas, éstas se han tipificado de acuerdo a la cantidad de computadores que posee y a las funciones que cumple. Así, se tienen sedes TIPO A, TIPO B, TIPO C, TIPO D, TIPO E y TIPO F, según se define en la siguiente tabla.
5. TIPO DE SEDE NOTA: Durante los treinta y seis (36) meses de ejecución del proyecto la distribución de sedes por tipo puede cambiar de acuerdo a la variación de la cantidad de computadores en cada una de ellas. Son las sedes de teletrabajo y las oficinas del Servicio Público de Empleo que tienen hasta diez (10) computadores TIPO F Son las Aulas Móviles TIPO E Son las sedes del SENA dedicadas al Servicio Público de Empleo que tienen entre diez (10) computadores y (99) computadores instalados TIPO D Son las sedes que tienen menos de cien (100) computadores instalados TIPO C Son las sedes que tienen entre cien (100) y doscientos noventa y nueve (299) computadores instalados. TIPO B Son las sedes que cuentan con trescientos (300) o más computadores instalados. TIPO A DESCRIPCION TIPO DE SEDE
6. PROYECTO TIC - SERVICIOS Gestión del Cambio Centro de Datos y Hosting Servicio de Energía Conexión LAN Contact Center Conexión WAN Internet Voz Mesa de Ayuda Pc´s Video Conferencia 1 2 9 3 4 5 6 7 8 10 11
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11. 5. PC´S TERMINALES DE ACCESO Las terminales de acceso son denominadas de esta forma porque permitirán el acceso a Internet y todos sus contenidos. Su principal característica es la movilidad que proveen ya que son equipos portátiles. Los portátiles deben ser orientados en su uso y disponibilidad para los aprendices en los centros, sus áreas de trabajo y áreas comunes. No se deben asignar estos equipos a labores diferentes a formación.
16. 9. GESTION DEL CAMBIO Diagnóstico Cultural Ejecución del Plan Planificación de Gestión del cambio Conocer, Evaluar Entender, Identificar y segmentar la cultura de los usuarios frente a las TIC Priorizar y establecer la mejor ruta para invitar a los usuarios al cambio Cómo lograr relación, uso y apropiación frente a las TIC comunicar, Divulgar, Sensibilizar, Formar, Entrenar, Monitorear y Mejorar (Preparándose y entendiendo el cambio) Posición de partida Definir el rumbo del cambio Puesta en marcha Objetivo: Asegurar que los servidores públicos, contratistas, aprendices y en general todos los usuarios de los servicios de TICs en el SENA, hagan un uso efectivo de dichos servicios.