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Sébastien Halil et Fabienne Polonovski
24 février 2020
Conférence dans le cadre de la
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Fabienne Polonovski
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Compte plus de 28 ans d’expérience en gestion de
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24 FÉVRIER 2020
3
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Le PCO (ou le contrôleur de projet) est un expert en gestion de projet.
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24 FÉVRIER 2020 Communauté de pratique - Gestion de risque 10
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24 FÉVRIER 2020Communauté de pratique - Gestion de risque 11
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Votre groupe est constitué de 10 personnes (experts en gestion de projet, et en
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7. Collection Le Guide du PCO
24 FÉVRIER 2020
14
Tome 1 : Le Guide du PCO,
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vie d’un contrôleur de projet
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MERCI DE VOTRE
ATTENTION
Sébastien Halil
Consultant / conseiller en gestion de projet
Gestion TISEB
sebastien.halil@gmail.com
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514.892.0222
Fabienne Polonovski
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Comment animer un atelier de gestion de risques?

  • 1. Comment animer un atelier de gestion de risques ? Sébastien Halil et Fabienne Polonovski 24 février 2020 Conférence dans le cadre de la Communauté de pratique Gestion de Risques
  • 2. Plan de la conférence Présentation des conférenciers : o Sébastien Halil et Fabienne Polonovski Définition du PCO – contrôleur de projet Présentation comment mener l’atelier de gestion de risques Vivre l’expérience d’un atelier Conclusion Questions et Remerciements 24 FÉVRIER 2020 2Communauté de pratique - Gestion de risque
  • 3. Rapide retour sur les conférenciers Consultant et conseiller en gestion de projet qui cumule plus de 9 ans en gestion de projet à travers les compagnies réputées de Montréal. Fort de son expérience et son apprentissage, il met à profit ses compétences pour les autres à travers le Guide du PCO qu’il coécrit avec des spécialistes du domaine, des formations ou du coaching qu’il donne auprès des entreprises et des particuliers/étudiants. Étudiant doctorant en gestion de projet pour pousser la recherche dans le domaine. Fabienne Polonovski Directrice principale, bureau de projet CDPQ Compte plus de 28 ans d’expérience en gestion de projets et de portefeuilles. Aujourd’hui directrice principale du bureau de projet de la Caisse de dépôt et de placement du Québec, Fabienne a mis en place un grand nombre d’outils et de méthodes de travail en plus d’avoir participé à la création de plusieurs bureaux de projet. Chargée de cours à la maîtrise en gestion de projet à l’ESG-UQAM et formatrice au PMI-Montréal. Fabienne est également co-autrice de la collection le Guide du PCO. 24 FÉVRIER 2020 3 Communauté de pratique - Gestion de risque Sébastien Halil Président Gestion TISEB Inc.
  • 4. Le PCO (ou le contrôleur de projet) est un expert en gestion de projet. Il est le garant de la bonne méthodologie en vigueur dans l’entreprise. Il forme les équipes de projet sur les outils, sur les gabarits ou sur les façons de faire proposés par le bureau de projet. Le PCO est devenu un acteur important dans les projets, participant activement à leur succès. Étant donné sa rigueur et son sens aigu du détail, il contribue au bon déroulement du projet et il est tout naturellement le bras droit du gestionnaire de projet. Plus qu’un technicien, il est maître de la gestion de projet dans son ensemble. Définition du Guide du PCO Tome 1 et 2 24 FÉVRIER 2020 4 Définition du PCO – contrôleur de projet Pourquoi est-il un allié lors de l’animation d’un atelier de gestion de risque ? Communauté de pratique - Gestion de risque
  • 5. Objectif de l’atelier de gestion de risque Communauté de pratique - Gestion de risque 24 FÉVRIER 2020 5 S’assurer d’atteindre les objectifs de succès du projet – Programmatique, de performance de coût et de délais Identifier les risques potentiels d’un projet / programme ou portefeuille qui pourraient avoir un impact sur les objectifs de succès Analyser afin de prioriser ces risques Définir une stratégie pour répondre à ces risques Associer à chaque risque un propriétaire qui en fera le suivi régulièrement, et informera de son évolution
  • 6. Processus de l’atelier 24 FÉVRIER 2020Communauté de pratique - Gestion de risque 6 Avant la session Gestionnaire de projet : Prépare la rencontre avec l’animateur (PCO ou autre gestionnaire de projet) Participants : - Faire une liste de quelques risques (5-10) - Réfléchir à leur impact - Estimer leur importance Pendant la session - Identifier plusieurs risques en sous-groupe ‘’brainstorming’’ - Discuter des risques, les prioriser - Analyser et évaluer la probabilité et les impacts - Affecter un propriétaire pour chaque risque - Proposer des plans d’action Après la session Suivi des risques
  • 7. Catégorisation - les risques regroupés selon 3 ou 4 thèmes 7 24 FÉVRIER 2020Communauté de pratique - Gestion de risque Besoin d'affaires du projet (portée, mandat, livrables), Gestion de projet (gouvernance, planification, ..) Ressource / priorisation / affectation / fonctionnement de l'équipe (rôle, communication, prise de décision, gestion du changement,..) Technologique (environnement, développement, infrastructure, sécurité et outils) Stratégie de réalisation /Projet nouveau- innovation / Fournisseur
  • 8. Mes outils 8 Comment identifier mes risques ? Une façon simple d’énoncer un risque - la technique CEI 24 FÉVRIER 2020 Communauté de pratique - Gestion de risque Contexte Si... mon sponsor/promoteur n’est pas disponible Événement Alors… les décisions ne pourront pas se prendre rapidement Impact Donc… ce qui pourrait entraîner un retard sur un livrable d’affaires Y
  • 9. Mes outils : 9 Comment analyser mes risques ? 24 FÉVRIER 2020 Communauté de pratique - Gestion de risque • Matrice d’impact • Matrice de probabilité Improbable Probable Hautement Probable Quasi certain 1% 15% 50% 85% 99% Sévère Majeur Modéré Faible • Matrice de sévérité N’oubliez pas la tolérance aux risques de vos équipes !
  • 10. Fiche de risque 24 FÉVRIER 2020 Communauté de pratique - Gestion de risque 10
  • 11. ATELIER DE RISQUE 24 FÉVRIER 2020Communauté de pratique - Gestion de risque 11
  • 12. Exemple de PROJET : Création d’un documentaire L’objectif est de créer une vidéo en interviewant plusieurs sommités sur le thème : la gestion de projet et l’intelligence artificiel Votre groupe est constitué de 10 personnes (experts en gestion de projet, et en intelligence artificielle, producteur, caméraman, preneur de son, organisateur, …) Votre périple débute à Montréal, puis vous avez organisé des rencontres à Boston et à San Francisco. Le film doit être finalisé en 3 mois. Le financement de votre budget n’est pas totalement finalisé. 24 FÉVRIER 2020Communauté de pratique - Gestion de risque 12
  • 13. 90 min. Agenda de l’Atelier 24 FÉVRIER 2020Communauté de pratique - Gestion de risque 13 Thèmes Durée • Introduction (Règles du jeu, agenda,..) • Brise Glace 10 min. • Travail en sous-groupe – Identification des risques 30 min. • Présentation des risques par équipe • Priorisation par un vote  4 votes / participant • Analyse de la sévérité du risque • Élaboration des plans d’action 45 min. • Conclusion / Prochaines étapes 5 min.
  • 14. 7. Collection Le Guide du PCO 24 FÉVRIER 2020 14 Tome 1 : Le Guide du PCO, contrôleur de projet : introduction Tome 2 : Le Guide du PCO, dans la vie d’un contrôleur de projet Communauté de pratique - Gestion de risque
  • 15. MERCI DE VOTRE ATTENTION Sébastien Halil Consultant / conseiller en gestion de projet Gestion TISEB sebastien.halil@gmail.com www.gestiontiseb.ca 514.892.0222 Fabienne Polonovski Directrice principale, bureau de projet CDPQ fabpolonovski@codeobject.com