1.
Comment animer un atelier
de gestion de risques ?
Sébastien Halil et Fabienne Polonovski
24 février 2020
Conférence dans le cadre de la
Communauté de pratique
Gestion de Risques

2.
Plan de la conférence
Présentation des conférenciers :
o Sébastien Halil et Fabienne Polonovski
Définition du PCO – contrôleur de projet
Présentation comment mener l’atelier de gestion de risques
Vivre l’expérience d’un atelier
Conclusion
Questions et Remerciements
24 FÉVRIER 2020 2Communauté de pratique - Gestion de risque

3.
Rapide retour sur les conférenciers
Consultant et conseiller en gestion de projet qui cumule
plus de 9 ans en gestion de projet à travers les
compagnies réputées de Montréal. Fort de son
expérience et son apprentissage, il met à profit ses
compétences pour les autres à travers le Guide du
PCO qu’il coécrit avec des spécialistes du domaine,
des formations ou du coaching qu’il donne auprès des
entreprises et des particuliers/étudiants. Étudiant
doctorant en gestion de projet pour pousser la
recherche dans le domaine.
Fabienne Polonovski
Directrice principale, bureau de projet CDPQ
Compte plus de 28 ans d’expérience en gestion de
projets et de portefeuilles. Aujourd’hui directrice
principale du bureau de projet de la Caisse de dépôt et
de placement du Québec, Fabienne a mis en place un
grand nombre d’outils et de méthodes de travail en plus
d’avoir participé à la création de plusieurs bureaux de
projet. Chargée de cours à la maîtrise en gestion de
projet à l’ESG-UQAM et formatrice au PMI-Montréal.
Fabienne est également co-autrice de la collection le
Guide du PCO.
24 FÉVRIER 2020
3
Communauté de pratique - Gestion de risque
Sébastien Halil
Président Gestion TISEB Inc.

4.
Le PCO (ou le contrôleur de projet) est un expert en gestion de projet.
Il est le garant de la bonne méthodologie en vigueur dans
l’entreprise. Il forme les équipes de projet sur les outils, sur les
gabarits ou sur les façons de faire proposés par le bureau de projet.
Le PCO est devenu un acteur important dans les projets, participant
activement à leur succès. Étant donné sa rigueur et son sens aigu
du détail, il contribue au bon déroulement du projet et il est tout
naturellement le bras droit du gestionnaire de projet. Plus qu’un
technicien, il est maître de la gestion de projet dans son ensemble.
Définition du Guide du PCO Tome 1 et 2
24 FÉVRIER 2020
4
Définition du PCO – contrôleur de projet
Pourquoi est-il un allié lors de l’animation d’un atelier de gestion de
risque ?
Communauté de pratique - Gestion de risque

5.
Objectif de l’atelier
de gestion de risque
Communauté de pratique - Gestion de risque 24 FÉVRIER 2020 5
S’assurer d’atteindre les objectifs de succès du
projet – Programmatique, de performance de
coût et de délais
Identifier les risques potentiels d’un projet /
programme ou portefeuille qui pourraient avoir
un impact sur les objectifs de succès
Analyser afin de prioriser ces risques
Définir une stratégie pour répondre à ces
risques
Associer à chaque risque un propriétaire qui en
fera le suivi régulièrement, et informera de son
évolution

6.
Processus de l’atelier
24 FÉVRIER 2020Communauté de pratique - Gestion de risque 6
Avant la session
Gestionnaire de projet :
Prépare la rencontre avec
l’animateur (PCO ou autre
gestionnaire de projet)
Participants :
- Faire une liste de
quelques risques (5-10)
- Réfléchir à leur impact
- Estimer leur importance
Pendant la session
- Identifier plusieurs risques
en sous-groupe
‘’brainstorming’’
- Discuter des risques, les
prioriser
- Analyser et évaluer la
probabilité et les impacts
- Affecter un propriétaire
pour chaque risque
- Proposer des plans
d’action
Après la session
Suivi des risques

7.
Catégorisation - les risques regroupés selon 3 ou 4 thèmes
7
24 FÉVRIER 2020Communauté de pratique - Gestion de risque
Besoin d'affaires du projet
(portée, mandat, livrables),
Gestion de projet
(gouvernance, planification, ..)
Ressource / priorisation / affectation /
fonctionnement de l'équipe (rôle,
communication, prise de décision,
gestion du changement,..)
Technologique (environnement,
développement, infrastructure, sécurité et
outils)
Stratégie de réalisation /Projet nouveau-
innovation / Fournisseur

8.
Mes outils
8
Comment identifier mes risques ?
Une façon simple d’énoncer un risque - la technique CEI
24 FÉVRIER 2020 Communauté de pratique - Gestion de risque
Contexte Si...
mon sponsor/promoteur
n’est pas disponible
Événement Alors…
les décisions ne pourront
pas se prendre
rapidement
Impact Donc…
ce qui pourrait entraîner
un retard sur un livrable
d’affaires Y

9.
Mes outils :
9
Comment analyser mes risques ?
24 FÉVRIER 2020 Communauté de pratique - Gestion de risque
• Matrice d’impact
• Matrice de probabilité
Improbable Probable
Hautement
Probable
Quasi certain
1% 15% 50% 85% 99%
Sévère
Majeur
Modéré
Faible
• Matrice de sévérité
N’oubliez pas la tolérance aux risques de vos équipes !

10.
Fiche de
risque
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11.
ATELIER DE RISQUE
24 FÉVRIER 2020Communauté de pratique - Gestion de risque 11

12.
Exemple de PROJET : Création d’un documentaire
L’objectif est de créer une vidéo en interviewant plusieurs sommités sur le thème :
la gestion de projet et l’intelligence artificiel
Votre groupe est constitué de 10 personnes (experts en gestion de projet, et en
intelligence artificielle, producteur, caméraman, preneur de son, organisateur, …)
Votre périple débute à Montréal, puis vous avez organisé des rencontres à Boston et
à San Francisco.
Le film doit être finalisé en 3 mois.
Le financement de votre budget n’est pas totalement finalisé.
24 FÉVRIER 2020Communauté de pratique - Gestion de risque 12

13.
90 min.
Agenda de l’Atelier
24 FÉVRIER 2020Communauté de pratique - Gestion de risque 13
Thèmes Durée
• Introduction (Règles du jeu, agenda,..)
• Brise Glace
10 min.
• Travail en sous-groupe – Identification des risques 30 min.
• Présentation des risques par équipe
• Priorisation par un vote  4 votes / participant
• Analyse de la sévérité du risque
• Élaboration des plans d’action
45 min.
• Conclusion / Prochaines étapes 5 min.

14.
7. Collection Le Guide du PCO
24 FÉVRIER 2020
14
Tome 1 : Le Guide du PCO,
contrôleur de projet : introduction
Tome 2 : Le Guide du PCO, dans la
vie d’un contrôleur de projet
Communauté de pratique - Gestion de risque

15.
MERCI DE VOTRE
ATTENTION
Sébastien Halil
Consultant / conseiller en gestion de projet
Gestion TISEB
sebastien.halil@gmail.com
www.gestiontiseb.ca
514.892.0222
Fabienne Polonovski
Directrice principale, bureau de
projet CDPQ
fabpolonovski@codeobject.com