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appropriées?
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Caractéristiques :
• Phases séquentielles
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• La collecte des besoins et la
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Produire la plus grande valeur dans la durée la plus courte.
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Rigide
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Scrum
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Envergure des projets 25
Projet moyen/typique Unité Commentaires
Durée 4 mois à 3 ans
Budget 25 000 à 12 millions
Nombre d...
26Critères de sélection
Tableaux comparatifs des applications 27
• http://www.capterra.com/project-management-software/
• https://zapier.com/learn...
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Webinaire du PMI-Montréal par Juan-Carlos Perez

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Comment sélectionner les applications de gestion de projet appropriées?

  1. 1. Comment sélectionner les applications de gestion de projet appropriées? Par Juan-Carlos Pérez, PMP, M. Ing. Le 18 mai 2017 1
  2. 2. Bienvenue aux webinaires du PMI-Montréal Welcome to PMI-Montréal webinars En tant que la plus grande section de la francophonie, le PMI- Montréal est fier de vous présenter du contenu webinaire en français / As the largest French speaking chapter, PMI-Montreal is pleased to present you with French language web content. 2
  3. 3. 4 Juan-Carlos Pérez Gestionnaire de projets certifié et ingénieur électrique de formation qui possède plus de 20 ans d’expérience en gestion de projets et en ingénierie, construction et exploitation de grands systèmes internationaux de technologie de l’information et de la communication (TIC). Titulaire d'un baccalauréat en génie électrique et mécanique de l'Université autonome du Mexique, d’une maîtrise en génie électrique de l'Université McGill et d’une certification PMP® du Project Management Institute (PMI®). Travaille présentement comme gestionnaire de projet chez Radiant Communications Inc. qui, avec le plus vaste réseau de service Internet au Canada, est un chef de file dans la gestion de réseaux, d'hébergement en nuage et de services de télécommunications vocales pour les entreprises de taille moyenne. Email: juan-carlos.perez@mail.mcgill.ca LinkedIn: http://ca.linkedin.com/in/jpscolar Radiant: http://radiant.net/ Conférencier
  4. 4. Introduction 5 Au cours des dix dernières années, les méthodologies de gestion de projet (GP), que ce soit Cascade (Waterfall), Agile, Lean, SAFe ou autre ont beaucoup évolué et plusieurs outils de gestion ont fait leur apparition sur le marché. Pour cela, aujourd’hui, les gestionnaires de projet font face à un dilemme : Comment choisir les meilleurs outils de GP? Une réponse à cette question sera proposée dans ce webinaire : il portera sur l’importance d’évaluer les pratiques réelles de gestion de projet, de définir les caractéristiques du projet et d’évaluer le type de culture d’entreprise (innovateur, collaborateur, compétiteur, organisateur). Il montrera aussi comment mener cette évaluation et utiliser les résultats pour sélectionner des applications qui répondront le mieux à l’environnement « gestion de projet ».
  5. 5. Projet Valeur : Produit, services, résultat livré Outils de gestion de projets Systèmes: Chaîne de valeur de la gestion de projet 6 L'investissement en outils de gestion de projets doit chercher : • L'augmentation de la performance ou l’élimination des contraintes en gestion de projets. • Le développement d’une plateforme de gestion de projets fiable et stable. Autrement dit, l’investissement devrait produire de la valeur.
  6. 6. Comment mesurer l’amélioration de la chaîne de valeur de la gestion de projet 7 • Une livraison des projets plus rapide • Une amélioration du taux de réussite des projets • Une production de facturation plus rapide • Un meilleure estimation de la durée, de l’identification des ressources et du coût des activités d’un projet • Une plus grande précision budgétaire, à la fois dans la planification et dans le suivi • Une répartition plus efficace des ressources • Une réduction des dépassements de coûts • Une analyse plus efficace de la valeur • Etc.
  7. 7. Étapes pour choisir une plateforme TI de gestion de projet 8 Définir la fonctionnalité requise Définir l’environnement contextuel de gestion projet Établir un budget pour l'implantation des applications Essayer, évaluer et sélectionner l’application selon les critères précédents Et après... ** Faire la transition le plus vite possible! **
  8. 8. Profil des activités 9 17% 12% 10% 10% 8% 8% 8% 8% 8% 4% 3% 2% 1% 1% 0% 2% 4% 6% 8% 10% 12% 14% 16% 18% 20% GESTION DES TÂCHES GESTION DES COMMUNICATIONS DÉFINITION DE LA PORTÉE GESTION DES RELATIONS GESTION DU CALENDRIER GESTION DU BUDGET DÉFINITION DES TÂCHES GESTION DES MODIFICATIONS GESTION DES PROBLÈMES ANALYSE DE RENTABILITÉ IDENTIFICATION ET GESTION DES RISQUES PRODUCTION DE DONNÉES, ANALYSES ET RAPPORTS MISE EN PLACE DE TABLEAUX DE BORD CRÉATION DES GANTT CHARTS
  9. 9. Cycle de vie « prédictif » 10 Caractéristiques : • Phases séquentielles • Retour limité à une phase en amont • Validation des phases par des revues • Enchaînement depuis le cahier des charges jusqu’à la réalisation • Bien adapté lorsque les besoins sont clairement identifiés et stables
  10. 10. Les méthodes classiques de gestion de projet 11 Les étapes en « cascade » exigent : • La collecte des besoins et la conception en début de projet • Une période de développement plus ou moins longue • Des tests de validation, de vérification et d’acceptation (recettes) du produit final en dernière partie de projet Les méthodes classiques ou « cascade » de gestion de projet d’un cycle prédictif sont des phases séquentielles où il faut valider l’étape précédente pour passer à la suivante, la dernière étape étant la livraison du projet.
  11. 11. Caractéristiques : • Itératif : le processus de développement est appliqué plusieurs fois • Incrémental : chaque itération augmente la quantité d’information • Une amélioration du modèle en cascade 12Cycle de vie « itératif et incrémental »
  12. 12. 13Cycle en spirale
  13. 13. Caractéristiques : • Basé sur le changement • Participation continue de la part des parties prenantes • Itérations très rapides (2 à 4 semaines) 14Cycle de vie « adaptatif »
  14. 14. Niveau d’effort pour définir les exigences d’un projet 15
  15. 15. Agile 16 Produire la plus grande valeur dans la durée la plus courte. L'ensemble des activités de réalisation d'un projet complexe ne peut être anticipé et planifié longtemps à l'avance. Agile est une approche empirique qui analyse les faits appris au cours du développement et s'adapte à eux et aux autres changements. Cela demande que les communications soient ouvertes, continues et fluides.
  16. 16. Scrum 17
  17. 17. Lean – Kanban 18 • L'approche Kanban consiste globalement à visualiser le Flux de travail (Le processus de traitement d'une tâche ou « Workflow » ). • On met en place un tableau de bord des items (demandes). Chaque item est placé à un instant donné dans un état d'avancement du flux de travail. L'item évolue jusqu'à ce qu'il soit résolu.
  18. 18. Scrum Board 19
  19. 19. Kanban Board 20
  20. 20. Méthodes de gestion de projet - Comparaison 21 Prévoit la totalité des exigences et réduit les changement éventuels L'ensemble des activités de réalisation d'un projet complexe est anticipé et planifié longtemps à l'avance Améliore le processus L'ensemble des activités de réalisation d'un projet complexe est planifié de façon incrémentale et évolutive Produit la plus grande valeur dans la durée la plus courte L'ensemble des activités de réalisation d'un projet complexe ne peut être anticipé ni planifié longtemps à l'avance Lean Agile Cascade
  21. 21. 22Culture organisationnelle Collaboration Créativité Contrôle Compétition Flexibilité et discrétion Stabilité et contrôle Orientationinterneetintégration Orientationexterneetdifférenciation
  22. 22. Exemple d’environnement des projets 23 0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5 5 Les objectifs du projet (Précis et clairement définis) Les exigences du projet (Très détaillées ) La portée du projet (Ferme) L’engagement des parties- prenantes clés (Très haut) Le calendrier pour compléter le projet (Très agressif) Gestionnaire du projet (Très expérimenté) Besoin d’établir un budget et un calendrier (Très important) Le degré de complexité du projet (Très haut) Réponse aux changements (Très rapide) Le niveau de documentation requise (Très détaillé ) La communication en temps-réel (Très importante) L'exécution des phases du projet (Séquentielle)
  23. 23. 24 Rigide PRINCE2 Scrum Flexible Cycle de vie prédictif Cycle de vie itératif et incrémental Cycle de vie adaptatif Méthode classique Waterfall Projets grands et complexes Lean Réponse aux changements de l’environnent et à la portée des travaux Six Sigma Kanban Cycles de vie, méthodes et méthodologies
  24. 24. Envergure des projets 25 Projet moyen/typique Unité Commentaires Durée 4 mois à 3 ans Budget 25 000 à 12 millions Nombre de personnes dans l'équipe 1 à 4 Équipe interne Nombre d'organismes ou autres unités d'affaires qui participent au projet 5 à 25 Nombre de personnes impactées par le projet 120 Local, provincial, national, international
  25. 25. 26Critères de sélection
  26. 26. Tableaux comparatifs des applications 27 • http://www.capterra.com/project-management-software/ • https://zapier.com/learn/ultimate-guide-to-project- management/best-project-management-software/ • https://project-management-software.financesonline.com/ • http://www.softwareadvice.com/project-management/ • http://technologyadvice.com/project-management/smart- advisor/ • https://www.g2crowd.com/categories/project-management
  27. 27. 28 Merci de votre participation Thank you for your participation Pour plus d’information ou pour vous joindre au PMI-Montréal, veuillez visiter notre site/ For more information or to join the chapter, visit us online www.pmimontreal.org Facebook : @pmimontreal Twitter @pmimontreal.org Linkedin: PMI-Montréal

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