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Communauté de pratique sur la gestion
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Directeur, Certificat universitaire en GdeP, Ulaval
Chargé de cours, MGP, UQAM
Formateur PMP, PMI-Montréal
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PMI-Montréal
Qui encadre cet événement et fournit la logistique
Yvan Petit et ……
Pour m’avoir aidé à préparer cette présen...
Favoriser une réflexion sur la Gestion de projet
comme tremplin pour la gestion exécutive
1. Questions proposées
2. Leçons...
Citation
5© Serge Garon 2013
1. Fonctions de GdeP vs fonctions de cadre exécutif ?
2. Y a-t-il des techniques ou approches importables ?
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1. Pourquoi la gestion de projet
2. Contexte (intégré) de projet
3. Items à considérer pour chaque cycle ?
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2.1 Pourquoi la gestion de projet
Favoriser le succès … Mais quel succès ?
Contenu
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CYCLE DE VIE DU PRODUIT
Effortoucoût
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du Projet
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• Budget
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• RHs
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• Risques et réponses
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Mesures de p...
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de besoins
Énoncé
d'envergure
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PPs
Mission
corporative
Objectifs
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Direction Assurance Programme
1. Fonctions de la direction
2. Exemples de livrables
3. Plan de travail ≃ Plan détaillé de ...
3.1 Fonctions de la direction
Fonctions
de projet
Fonctions de
porte-feuille
Planification
stratégique
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• Opérations de direction
• Rapports de budget opérationnel (+/- 3%) vs cycle financier
• Personnel (Postes, embauches, fo...
3.3 Plan de travail (1 an)
Dictionnaire
Diagramme logique, Échéancier, Budget
Charte Org.
Lien tableau de bord, Entente de...
3.3-a Plan d’exécution et suivi de l’année fiscale
• Plan et suivi opérationnel
• MS Project
• Valeur acquise
• Autres out...
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4. Discussion servant de conclusion
1. Gestionnaire de Projet vs Cadre ?
a. Techniques ou approches importables ?
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Fonctions de Cadre exécutif et de Gestion de projet; compatibilités et conflits!

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Est-ce que la gestion de projet nous prépare à être cadre éxécutif ? Y a-t-il des techniques ou approches importables ? Qu’est-ce qui détermine le succès de l’une fonction comme de l’autre, et est-ce que les 2 sont compatibles ? Peut-on effectuer les 2 fonctions en même temps ?

Comment la mesure de la performance de l’une des fonctions peut aider la mesure de la performance pour l’autre ? L’auteur a vécu et survécu ces questions et bien d’autres connexes, dans des environnements assez extrêmes. Il présentera certains éléments de cette expérience, et certains de ses trucs, d’une façon animée et interactive, dans le but de partager avec l'audience et de favoriser une réflexion sur le sujet.
7h30 à 9h (Accueil à partir de 7h)
Serge Garon - Durant ses 10 ans comme Cadre supérieur à l’Agence spatiale canadienne, et 25 ans comme Architecte naval et ingénieur maritime, Serge a géré plusieurs projets, des portefeuilles de projets, et des fonctions exécutives, souvent tout en même temps. Ses responsabilités incluaient la gestion du personnel, de budget, de planification stratégique, de mesure de performance, et autres. Il est présentement Consultant en gestion de projet et exécutive, Directeur du Programme de certification en gestion de projet de l’école Schulich pour la région du Québec, Chargé de cours (UQAM), et formateur pour le PMI- Montréal.

Serge est certifié cadre exécutif (Canada), ingénieur européen, ingénieur au Québec, chef ingénieur de navire (marine canadienne), PMP, et est gradué du MIT, du collège universitaire de Londres, et de l'université Laval.

Publié dans : Formation
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Fonctions de Cadre exécutif et de Gestion de projet; compatibilités et conflits!

  1. 1. 1 Communauté de pratique sur la gestion organisationnelle de projet Fonctions de Cadre exécutif et de Gestion de projet! Conflit ou succès mutuel? Par Serge Garon DC, EurIng, ing, MSc, PMP, CMII 8 avril 2015
  2. 2. Conférencier Directeur, Certificat universitaire en GdeP, Ulaval Chargé de cours, MGP, UQAM Formateur PMP, PMI-Montréal Cadre (EX), retraité, Agence spatiale canadienne Capitaine de corvette, retraité, Marine canadienne BSc (génie Chimique), MSc (Architecture navale), Certificats gradués (Conception de sous-marins, Gestion de chantier naval, Gestion de configuration, autres) Publications et conférences internationales 2 Serge Garon DC, ing., EurIng, PMP, CMII
  3. 3. PMI-Montréal Qui encadre cet événement et fournit la logistique Yvan Petit et …… Pour m’avoir aidé à préparer cette présentation Vous tous Pour participer à cette opportunité d’échange 3© Serge Garon 2013 Remerciements
  4. 4. Favoriser une réflexion sur la Gestion de projet comme tremplin pour la gestion exécutive 1. Questions proposées 2. Leçons pertinentes de la GdeP 3. Leçons d’une direction de l’ ASC 4. Discussion et conclusion 4© Serge Garon 2013 Agenda
  5. 5. Citation 5© Serge Garon 2013
  6. 6. 1. Fonctions de GdeP vs fonctions de cadre exécutif ? 2. Y a-t-il des techniques ou approches importables ? 3. Qu’est-ce que le succès pour l’une ou l’autre ? 4. Les 2 fonctions sont-elles compatibles ? 5. Peut-on gérer les 2 fonctions en même temps ? 6. Comment mesurer la performance de chacune ? 6© Serge Garon 2013 1. Questions proposées
  7. 7. 1. Pourquoi la gestion de projet 2. Contexte (intégré) de projet 3. Items à considérer pour chaque cycle ? 7© Serge Garon 2013 2. Leçons pertinentes de la GdeP
  8. 8. 8© Serge Garon 2013 2.1 Pourquoi la gestion de projet Favoriser le succès … Mais quel succès ? Contenu ProgrammatiquePerformance TempsCoût R
  9. 9. CYCLE DE VIE DU PRODUIT Effortoucoût PROGRAMME (MISSION CORPORATIVE Durée en années Cycle de vie du Projet Utilisation et Maintenance Disposition/ fermeture Transfer d’autorité? Études des besoins et faisabilité 9© Serge Garon 2013 2.2 Contexte (intégré) de projet
  10. 10. • Objectifs et contenu • Budget • Temps • RHs • PPs et comms • Risques et réponses • Intégration des plans et Mesures de performance • Etc 10© Serge Garon 2013 2.3 À considérer pour chaque cycle Ça ressemble aux 10 domaines de connaissances Quelque soit le cycle (pré-projet, projet, opérations, disposition)
  11. 11. Énoncé de besoins Énoncé d'envergure ACL A des PPs Mission corporative Objectifs de projet Autres intérêts Charte de projet Plans de gestion Domaines de connaissance 11© Serge Garon 2013 2.3-a Lien mission, charte de projet
  12. 12. Direction Assurance Programme 1. Fonctions de la direction 2. Exemples de livrables 3. Plan de travail ≃ Plan détaillé de projet 12© Serge Garon 2013 3. Leçons d’une direction de l’ASC
  13. 13. 3.1 Fonctions de la direction Fonctions de projet Fonctions de porte-feuille Planification stratégique Opérations de direction Engagements matriciels Soutien aux fonctions corporatives
  14. 14. • Opérations de direction • Rapports de budget opérationnel (+/- 3%) vs cycle financier • Personnel (Postes, embauches, formations, évaluations) • Équipement et facilités (acquisitions, dispositions, etc) • Engagements matriciels • Services de sécurité des missions spatiales • Direction des équipes au sol (missions d’astronautes) • Analyse de risques (projets des autres secteurs) • Fonctions de projet (de la direction) • Chartes, démarrages, rapports, contrats, etc • Soutien aux fonctions corporatives • Rapports d’analyse de risque corpo. • Comités interministériels et autres (expertise, rapports, etc) 3.2 Exemples de livrables
  15. 15. 3.3 Plan de travail (1 an) Dictionnaire Diagramme logique, Échéancier, Budget Charte Org. Lien tableau de bord, Entente de rendement Direction Assurance Programme AF 2008 Fonctions de projet Opérations de direction Fonction porte- feuille Soutien corpo. Fonctions matricielles Planification strat. BudgetRHs Equip’t et Facilités Postes Dotations Formation
  16. 16. 3.3-a Plan d’exécution et suivi de l’année fiscale • Plan et suivi opérationnel • MS Project • Valeur acquise • Autres outils de gestion de projet • Engagement et rapport annuel au corporatif • Plans et priorités gouvernementales (initiation) • Departmental Plans and Priorities (DPP) report • Rapport sur les plans et priorités (de fin d’année) • Report on Plans and Priorities (RPP) • Motivation (sentiment d’appartenance, écussion, etc)
  17. 17. 17 4. Discussion servant de conclusion 1. Gestionnaire de Projet vs Cadre ? a. Techniques ou approches importables ? b. Succès ? c. Mesures de performance ? d. Fonctions compatibles ? e. Exécutables en parallèle ? 2. Autres sujets d’intérêt 3. Vos conclusions ! Succès corporatif GdeP Cadre
  18. 18. Prochaines activités 13 mai 2015 : Les bureaux de projets, programmes et portefeuille (P3O®) dans un environnement PRINCE2® (Patrick Girard) 18

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