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Harmonisation de la pratique de la gestion de projets au Mouvement Desjardins

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Publié le

Le Mouvement Desjardins réalise en moyenne 500 projets par année avec une enveloppe budgétaire totale d’environ 950 millions de dollars, répartis en six portefeuilles.

La réalisation de ces projets est assurée par l’apport de 250 chefs de projets et de 100 contrôleurs de projets rattachés à l’un des cinq bureaux de livraison de projets. Dans cette présentation, nous allons aborder une des initiatives majeures de Desjardins soit l’harmonisation de la pratique de la gestion de projets à l’ensemble du Mouvement. L’initiative consiste en l’élaboration d’une méthode unique de gestion de projets à la fois adaptée à la réalité de Desjardins et arrimée aux bonnes pratiques du PMI. La méthode de gestion harmonisée comporte cinq grands processus découpés en activités couvrant les dix domaines de connaissances du PMBoK et supportée par des gabarits simples facilitant la production des divers livrables. Cette initiative d’harmonisation de la pratique de la gestion de projet au Mouvement s’insère dans une harmonisation globale de la gestion des portefeuilles, programmes et projets du Mouvement Desjardins. Un défi et des enjeux de taille, riche en leçons apprises.

Bienvenue au monde des projets en Mouvement!

Conférenciers :

Estela Rios, Ing. MSc., Conseillère, Pratique de gestion de projets, Mouvement Desjardins

Jean Delorme MGP PMP, Conseiller, Pratique de gestion de projets, Mouvement Desjardins

Publié dans : Formation
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Harmonisation de la pratique de la gestion de projets au Mouvement Desjardins

  1. 1. Harmonisation de la pratique de gestion de projet chez Desjardins Un défi humain avant tout 1
  2. 2. Les principaux constats 2 Le contexte de marché conditionne des changements importants La livraison de projets est trop lourde et trop lente Concurrence Technologies Attentes des membres et clients Coûts des investissements ProductivitéProcessus Satisfaction
  3. 3. Les orientations 3
  4. 4. Les trois axes de changement 4 Rôles et comportements attendus Une équipe Une méthodeApproche de livraison Gestion de la performance Une mesure 1 2 3
  5. 5. 5 Le mouvement Desjardins c’est …
  6. 6. Le mouvement Desjardins c’est … 6 Valeurs Mobilière Desjardins Desjardins Sécurité financière La Personnelle State farm ZAG Bank Groupe Technologique Desjardins Desjardins Assurances générale Gestion du patrimoine Desjardins Desjardins entreprise Services aux particuliers Services de cartes Réseau des caisses
  7. 7. Les objectifs visés par l’harmonisation 7
  8. 8. Les valeurs Desjardins 8 Simple Humain Moderne Performant
  9. 9. Les principes directeurs qui guident la démarche 9 Utilisation des normes, standards et meilleures pratiques de l’industrie Simplification des processus et élimination de la redondance Sélection du «meilleur» de nos méthodes actuelles Principe du juste assez Arrimage avec les orientations Mouvement
  10. 10. La gestion de projets chez Desjardins 10 480 projets annuellement 5 bureaux de livraisons 5 portefeuilles 47 654 Employés 250 Chefs de projet 100 Contrôleurs de projet 250 Chargés de livraison technologiques
  11. 11. Les buts de l’harmonisation 11 Avoir un langage commun Avoir des livrables commun et normalisés Avoir des processus communs Avoir une méthodologie unique
  12. 12. Un promoteur Un chef de projet Un échéancier détaillé Une reddition unique Un équipe intégrée Une méthodologie 12 Les fondations de l’harmonisation
  13. 13. La Méthodologie de projet Mouvement 13
  14. 14. La méthode de gestion de projet chez Desjardins 14 Gabarits Communauté de pratique Développement des pratiques
  15. 15. 15 La Méthode de gestion de projet chez Desjardins Fermer la phase Démarrer le projet Planifier la phase Exécuter et suivre la phase Planifier la phase Exécuter et suivre la phase Fermer la phase Planifier la phase Exécuter et suivre la phase Fermer la phase Planifier la phase Exécuter et suivre la phase Clore le projet Fermer la phase IMPLANTATIONRÉALISATIONCONCEPTIONFAISABILITÉ RÉALISATION DE LA LIVRAISON DU PROJET CLÔTUREDÉMARRAGE OPÉRATIONSIDENTIFICATION Pour chaque phase Planifier Exécuter Fermer Suivre Suivre
  16. 16. 16 La Méthode de gestion de projet chez Desjardins
  17. 17. La démarche d’harmonisation 17 ANALYSE Pilote CONCEPTION VALIDATION DÉPLOIEMENT
  18. 18. Les stratégies de réponse aux enjeux Les leçons apprises 18 Communications individuelles Créer des alliances Modèle intégré et interactif Décisions LeadershipDévelopper un langage commun Influencer plutôt qu’imposer
  19. 19. La résistance aux changements … 19

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