Bien paraître comme gestionnaire de projet
et gérer sa carrière
Pascale Mounier
1er novembre 2017
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Pascale Mounier, MSc., PMP
Pascale Mounier
Présidente
Newton-ca
Accompagnement des équipes
financières dans leur parcours
...
 Ce qu'on attend d'un
chef de projet
 Comment ?
 En quoi cela va
servir à la gestion de votre
carrière
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Mon témoignage...
 Ce qu'on attend d'un
chef de projet
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Mon témoignage en 3 points
Fonction bien souvent avec un fort niveau de responsabilité
En prise directe avec la réalité : impondérables, demandes imp...
Qu'est-ce qui peut faire
que l'on ne soit pas
'stratégique' ?
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Pression...
Habitude...
Jeunesse...
Détail...
Priorités......
Les leviers du chef de projet à entretenir continuellement
Intelligence
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 Parcourir les couloirs à la recherche du chef pour
s'assurerde luidirebonjour
 Vouslier d'amitié Linkedin aveccesgens
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 Ce qu'on attend d'un
chef de projet
 Comment ?
 En quoi cela va
servir à la gestion de votre
carrière
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Mon témoignage...
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Quand vous collectez de l'information
S'informer et
comprendre le
contexte
•Entreprise et son éco-système
(internet, ra...
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Quand vous réfléchissez
Avoir une vraie
compréhension des
enjeux
• Qu'est-ce qui est important ?
En quoi? (5 why)
• Exp...
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Quand vous soulevez des sujets de fond
Aborder les sujets
stratégiques
• Arrimages
• Gouvernance
• Contexte externe
• É...
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Quand vous communiquez
Aborder la
communication "par
les deux bouts"
• Gardez l'essence de la
communication
• Étudiez l...
Vous devez toujours avoir en tête l'essentiel
Le 80/20 est un
savoir-faire
• Prendre de la hauteur
• Distinguer l'essentie...
Cercle vertueux
être 'stratégique'
être 'visible'
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CONDITIONS
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André-Philippe Côté
La Presse+
14/7/2013
 Ce qu'on attend d'un
chef de projet
 Comment ?
 En quoi cela va
servir à la gestion de votre
carrière
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Mon témoignag...
Gérer sa carrière : être 'stratégique'
Tout le travail 'stratégique' dont on vient de parler vous servira dans
votre parco...
Vous aurez construit la capacité à y voir clair
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Opportunités
(existantes et à créer)
Chance
vos valeurs
vos
points
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Certains choix sont
structurants
Profession (chef de projet,
consultant, opérationnel)
Spécialisation (finance,
constructi...
Souvenez-vous que...
... ne pas prendre de recul, c'est s'enfermer
... hauteur de vue allège l'agenda à terme
... avec le ...
La clé de votre succès
Questions ?!
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  1. 1. Bien paraître comme gestionnaire de projet et gérer sa carrière Pascale Mounier 1er novembre 2017 1
  2. 2. Pascale Mounier, MSc., PMP Pascale Mounier Présidente Newton-ca Accompagnement des équipes financières dans leur parcours d'excellence Projets - 12 projets de transformation majeure, fusion, acquisition, séparation, création d'entités juridiques - Supervision/gestion/contribution de projets TI (SAP, etc...) - Coordination de projets de réduction de coûts SG&A - Changement de logiciel comptable - Supervision de bureau de projet TI - Introduction en bourse (Gameloft) - Déménagement d'un siège social de 700 personnes - Exercice budgétaire géré comme un projet COMPÉTENCES ET EXPERTISES  Parcours d'excellence des fonctions financières  Coaching de VP et directeurs financiers  Élaboration de plans stratégiques  Opérationnalisation des fonctions finances et corporatives post-fusion/acquisition  Tableaux de bord pour la haute direction et les CA  Diagnostic de projets  Optimisation des processus et systèmes financiers  Opérationalisation de centres de services partagés  Mise sous contrôle des coûts TI  Gestion de projets financiers  Rédaction de cahiers des charges  Problématiques complexes, multi-factorielles et multi- disciplinaires +30 ans EXPÉRIENCE  Constructeur informatique (HP)  Pharmacie (Sanofi)  Métallurgie/mines (Rio Tinto/Alcan/Pechiney)  Jeu vidéo (Gameloft, Ubisoft)  Banque (Crédit Lyonnais, Desjardins) Rôles exercés - Opérationnelles (1/3), projets (1/3), consultation (1/3) - Administratrice d'une société cotée en bourse
  3. 3.  Ce qu'on attend d'un chef de projet  Comment ?  En quoi cela va servir à la gestion de votre carrière 3 Mon témoignage en 3 points
  4. 4.  Ce qu'on attend d'un chef de projet 4 Mon témoignage en 3 points
  5. 5. Fonction bien souvent avec un fort niveau de responsabilité En prise directe avec la réalité : impondérables, demandes imprévues, changements de priorités Jonglage avec de multitudes de contraintes à prendre en compte En première ligne en période de crise Doit faire le tri dans de plus en plus de données N'a pas toujours le soutien adapté Souvent sous pression des opérationnels, voire de la haute direction Traite des multitudes de sujets, doit être présent sur tous les fronts Parfois devant des conflits d'éthique etc... La position du chef de projet n'est pas toujours facile... ... c'est important d'être 'stratégique'
  6. 6. Qu'est-ce qui peut faire que l'on ne soit pas 'stratégique' ? 6 Pression... Habitude... Jeunesse... Détail... Priorités... Timidité... 80/20... Communication... etc...
  7. 7. Les leviers du chef de projet à entretenir continuellement Intelligence Attitude Aptitudes Intelligence d'affaires Gros bon sens Compréhension Mise en relation Mise en perspective Questionnements Stratégie .... Professionnalisme Esprit d'équipe Encouragement Être positif Être constructif Mode solutions Éthique .... Compétences Expérience Savoir-faire Formation .... Relations Réseau Solidité des liens Confiance mutuelle Niveau de proximité Modes de fonctionnement
  8. 8.  Parcourir les couloirs à la recherche du chef pour s'assurerde luidirebonjour  Vouslier d'amitié Linkedin aveccesgens inconnusmaishaut placés  Communiquer tousazimuts Élever son hélicoptère  Aborder les sujets à la bonne hauteur  Maximiser ratio efficacité/temps  Projet sous contrôle  Difficultés sous contrôle, anticipées  Transparence Avoir l'appui de la haute direction
  9. 9.  Ce qu'on attend d'un chef de projet  Comment ?  En quoi cela va servir à la gestion de votre carrière 9 Mon témoignage en 3 points
  10. 10. 10 Quand vous collectez de l'information S'informer et comprendre le contexte •Entreprise et son éco-système (internet, rapports annuels, ...) •Contexte interne (organisation, budgets, fonctionnement...) •Actualités (internes, externes, résultats) •Prise de décision •Connaître les parties prenantes •etc.
  11. 11. 11 Quand vous réfléchissez Avoir une vraie compréhension des enjeux • Qu'est-ce qui est important ? En quoi? (5 why) • Explorer les raisons des situations • Quelles sont les attentes réelles ? Quels sont les différents agendas ? • Besoin d'adaptation ? • ...
  12. 12. 12 Quand vous soulevez des sujets de fond Aborder les sujets stratégiques • Arrimages • Gouvernance • Contexte externe • État des ressources • Historique • Risques (risques cachés) • Points de friction ou d'inconfort • Anticipation...
  13. 13. 13 Quand vous communiquez Aborder la communication "par les deux bouts" • Gardez l'essence de la communication • Étudiez les besoins d'information • Comprenez les attentes • Adaptez la communication • Faites que votre reddition de comptes soit lue • Communiquez à bon escient...
  14. 14. Vous devez toujours avoir en tête l'essentiel Le 80/20 est un savoir-faire • Prendre de la hauteur • Distinguer l'essentiel, par couche d'importance • Simplifier pour y voir clair • Savoir déléguer • Vigilance de tous les instants • Baisser son seuil de tolérance l'inefficacité • ...
  15. 15. Cercle vertueux être 'stratégique' être 'visible' 15 CONDITIONS
  16. 16. 16 André-Philippe Côté La Presse+ 14/7/2013
  17. 17.  Ce qu'on attend d'un chef de projet  Comment ?  En quoi cela va servir à la gestion de votre carrière 17 Mon témoignage en 3 points
  18. 18. Gérer sa carrière : être 'stratégique' Tout le travail 'stratégique' dont on vient de parler vous servira dans votre parcours professionnel La manière dont vous conduisez vos projets préparent votre carrière • Comment vous construisez votre vision • Comment vous abordez les choses • Comment vous vous positionnez / Comment on vous voit 18
  19. 19. Vous aurez construit la capacité à y voir clair 19 Opportunités (existantes et à créer) Chance vos valeurs vos points forts votre ambition vos goûts
  20. 20. Certains choix sont structurants Profession (chef de projet, consultant, opérationnel) Spécialisation (finance, construction, RH) Secteur (banque, BTP, privé/public, OSBL/profit) ... Points valorisés dans une carrière Expérience à l'international Bilinguisme Expériences longues Contexte de transformation Multiculturel ... Les fins de projets : charnières D'un projet à l'autre Changement de type de projet Changement de domaine Changement de métier, (ex : PMO, gest. programmes, etc.) ... Quels sont les choix judicieux ? Qui ne vous enferme pas Qui vous sort de votre zone de confort Qui vous tire vers le haut, vous épanouit, vous forme Evite un environnement "toxique" Choisir son chef ... Types de choix qui orientent une carrière de chef de projet
  21. 21. Souvenez-vous que... ... ne pas prendre de recul, c'est s'enfermer ... hauteur de vue allège l'agenda à terme ... avec le temps, la vision s'améliore  ... on récolte ce que l'on a planté ... d'autres n'auraient peut-être pas mieux fait que vous ... votre bon vieux temps de demain, c'est aujourd'hui !
  22. 22. La clé de votre succès
  23. 23. Questions ?! 23
  24. 24. Bien paraître comme gestionnaire de projet et gérer sa carrière Pascale Mounier pppmounier@gmail.com 1er novembre 2017 24 Activité de formation conçue et diffusée par

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