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RDV carrière 2018 - Un PCO dans le monde de la gestion de projet

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RDV carrière 31 janvier 2018
Un PCO dans le monde de la gestion de projet
Conférencier : Sebastien Halil

Publié dans : Business
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RDV carrière 2018 - Un PCO dans le monde de la gestion de projet

  1. 1. Un PCO dans le monde de la gestion de projet Sébastien Halil – MGP PCO portefeuille / Conseiller en gestion de projet Gestion TISEB Inc.
  2. 2. Présentation du conférencier Qu’est-ce que le PCO – contrôleur de projet ? • 1. Définition du PCO • 2. Les qualités requises du PCO Les différents types de PCO • a) PCO administratif • b) PCO projet • c) PCO portefeuille • d) PCO programme Quel contrat envisager ? Pourquoi le Guide du PCO ? Remerciements / Questions 2 Plan de la conférence
  3. 3. Sébastien Halil est PCO portefeuille et conseiller en gestion de projet • Diplômé d’une maîtrise en Relations et Échanges internationaux à Paris (France) • Diplômé d’une maîtrise en Gestion de Projet de l’École des Sciences de la Gestion – UQAM Depuis 6 ans, il a évolué du rôle de PCO administratif à PCO portefeuille de direction au sein de différentes institutions bancaires, d’assurances ou de télécommunication Très impliqué comme bénévole, il donne beaucoup de son temps aussi bien à l’ESG- UQAM pour coordonner des événements ou conseiller les étudiants, qu’au PMI pour certaines activités Entrepreneur, il développe les activités de son entreprise Gestion TISEB avec pour objectif le transfert de ses connaissances et de son expérience 3 Présentation du conférencier
  4. 4. 4 Qu’est-ce que le PCO – contrôleur de projet ?
  5. 5. « Le PCO ou coordonnateur de projet est un technicien expert en gestion de projet. Il est la garant de la bonne utilisation de la méthodologie en vigueur dans l’entreprise. Il coache les équipes de projet sur les outils, les gabarits ou la façon de faire proposée par le bureau de projet . » 5 1. Définition du PCO Le Guide du PCO, F. Polonovksi, A. Sellam et S. Halil, 2017, p.24
  6. 6. Autonomie Flexibilité Organisation – Gestion du Temps Pro-activité Rigueur – Méticuleux, soucis du détail 6 2. Les qualités requises d’un PCO
  7. 7. 7 Les différents types de PCO
  8. 8. PCO administratif PCO projet PCO portefeuille PCO programme 8 4 rôles de PCO existent
  9. 9. Présent dans les grands projets ou les programmes Soutient le gestionnaire de projet et l’équipe de projet dans ses tâches administratives (réservation de salle, planification de rencontres, accueil des membres de l’équipe, formation sur les outils de base, etc.) Connaissance en MS-Project pour appuyer le/les PCOs projet sur certaines tâches Très bonne porte d’entrée pour démarrer en gestion de projet 9 a) PCO administratif
  10. 10. Garant de la bonne utilisation de la méthodologie en vigueur dans l’entreprise Coach les équipes de projet sur les outils, les gabarits ou façon de faire du Bureau de projet Bras droit du gestionnaire de projet Planification du/des projet(s) avec son PM Bonne maîtrise d’Excel et MS Project Suivi sur la gestion des risques 10 b) PCO ou contrôleur de projet => Sa réalité au quotidien est les feuilles de temps, l’analyse de fin de mois, de fin d’année, le démarrage de projet, la fermeture de projet
  11. 11. Nouveau rôle à l’importance grandissante Soutient le gestionnaire de portefeuille dans ses objectifs globaux Priorisation des projets, gestion de la capacité, suivi des bénéfices, gestion des risques du portefeuille et la reddition de compte mensuelle et annuelle Gardien des décisions du comité de gestion de portefeuille Garant du suivi du cadre de livraison méthodologique des projets et de la qualité des données 11 c) PCO portefeuille => Il a une vision globale du portefeuille et adore les chiffres
  12. 12. Métier réservé aux PCOs séniors Encadre les PCOs et leurs répartition de tâches Organise le programme et met en place les outils nécessaires Spécialiste SharePoint – il supervise la gestion documentaire Vue transversale du programme et ses projets Souvent des anciens PCOs ou PMs 12 d) PCO programme => Travaille souvent dans le PMO/Bureau de projet et rencontre les PCOs et PMs pour comprendre leur besoin
  13. 13. 13 Comment aborder la vie professionnelle ?
  14. 14. Réseauter : Recruter : Réussir : • Être ouvert, discuter, adaptabilité au milieu • Accorder du temps aux activités de réseautage • Entretenir son réseau • Se familiariser avec les outils comme LinkedIn • Passer des entrevues, apprendre à répondre aux questions (entrainement) • Être précis, concis et direct (ne pas faire des réponses trop longues) • Présentation de soi courte mais efficace • Se renseigner sur l’entreprise et sur le poste, l’environnement de travail ou l’équipe • PCO comme permanent ou comme consultant - d’eux options à votre choix • Entretien du réseau • Avoir défini ce que l’on veut et quels sont nos propres objectifs • Être méticuleux et organisé • La PATIENCE - la vie n’est pas un long fleuve tranquille (tout dépend des périodes) mais il faut s’armer de patience comme dirait ma grand- mère • Avoir la volonté d’aboutir à nos souhaits • Planifier ce que l’on veut atteindre 14 Trois mots clés
  15. 15. Poste permanent Discussion directe avec l’entreprise Négociation de votre salaire annuel et vacances Sécurité d’emploi Horaire flexible 15 Poste contractuel Collaboration avec des firmes de placement Négociation de votre taux horaire et vacances à vos frais Planification budgétaire moyen ou court terme dans l’éventualité de non-mandat Nombre d’heures défini Deux options de contrats s’offrent à vous
  16. 16. 16 Sébastien Halil 514 892-0222 sebastien.halil@gmail.com LinkedIn : Sébastien Halil LinkedIn : Gestion TISEB Inc. Facebook : Gestion TISEB

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