1. Łódzka Akademia PO KL Metodologia projektowa A01 Urząd Marszałkowski w Łodzi Departament ds. PO Kapitał Ludzki Instytucja Pośrednicząca

3. 2 Czym jest projekt?

5. Czym jest projekt? 4 PROJEKT Zorganizowany, ułożony w czasie ciąg wielu działań Wynik musi być konkretny i mierzalny Musi mieć określony początek i koniec Adresowany do wybranych grup odbiorców Wymagający zaangażowania środków rzeczowych, ludzkich i finansowych Zmierzający do osiągnięcia konkretnego wyniku/celu

7. Faza identyfikacji 6 Faza identyfikacji Rozpoznanie „rzeczywistej potrzeby” – problemu , dla którego rozwiązania przyczyni się projekt Identyfikacja odbiorców i uczestników projektu Wskazanie odpowiedzi na istniejące problemy i środki prowadzące do pożądanych zmian Problem społeczny opisany szczegółowo , z użyciem konkretnych danych i źródeł ich pochodzenia

12. Faza planowania 11 Problemy Cele Rezultaty / efekty Działania Cele PO KL Cele powinny wynikać z problemów i być na nie odpowiedzią Cele powinny się bezpośrednio przekładać na działania , a te na rezultaty Zgodność rezultatów z działaniami i celami jest jednym z najważniejszych etapów oceny projektów Rezultaty związane są bezpośrednio z efektami projektu , np. liczbą osób, które nabyły nowe kwalifikacje. Powinny zostać przedstawione w podziale na twarde i miękkie

13. Faza planowania 12 Faza planowania Ma zapewnić spójne skonstruowanie celu Ma określić koszty konieczne dla zrealizowania zadań Ma zaowocować jasno sprecyzowanymi zadaniami Efekty fazy planowania Harmonogram realizacji projektu Opis działań podejmowanych w projekcie Sporządzony budżet projektu Wniosek Faza Planowania PO KL

16. Rama logiczna projektu Podstawowym narzędziem używanym do planowania projektów i zarządzania nimi jest RAMA LOGICZNA . Rama logiczna to efektywna technika umożliwiająca identyfikowanie i analizowanie problemu, a także definiowanie celów oraz działań, które należy podjąć, by te problemy rozwiązać. FAZA I FAZA II Analiza obecnej sytuacji, by stworzyć wizję pożądanej sytuacji oraz wybrać strategię osiągnięcia tej wizji Idea projektu jest rozwijana w szczegółach operacyjnych Faza Planowania 15

17. Rama logiczna projektu Faza Planowania 16 PLANOWANIE ZASOBÓW Od planu działań, rozwijanie planów wkładu oraz budżetu. ANALIZA STRATEGICZNA Określenie różnych strategii do osiągnięcia celów, definiowanie głównych celów (cele ogólne i cele projektu). PLAN DZIAŁANIA Określanie kolejności i współzależności działań, określanie czasu ich trwania, ustalenie kamieni milowych i przydzielenie odpowiedzialności. ANALIZA CELÓW Ustalenie celów na podstawie zidentyfikowanych problemów, określenie środków do zakończenia związków. RAMY PROJEKTU Definiowanie struktury projektu, test jego wewnętrznej logiki, formułowanie mierzalnych celów, definiowanie środków i kosztów ogólnych. ANALIZA PROBLEMU Identyfikacja uczestników, ich kluczowych problemów, przeszkód i możliwości, określenie związków przyczynowo-skutkowych. FAZA PLANOWANIA FAZA ANALIZY

20. Analiza celów PROBLEM CEL Niskie oceny uczniów z egzaminów końcowych w szkole podstawowej Poprawa wyników z egzaminów końcowych uczniów szkoły podstawowej Niski wskaźnik aktywności zawodowej osób do 25. roku życia Wzrost wskaźnika aktywności zawodowej osób do 25. roku życia Faza Planowania 19

21. 20 Kryteria SMART S (Simple) konkretne i proste A (Assesable) mierzalne jakościowo M (Measurable) mierzalne ilościowo R (Realistic) realne do osiągnięcia Cele projektu powinny spełniać kryteria S M A R T T (Time-bound) określone w czasie Analiza celów Faza Planowania

25. W wyniku przeprowadzonych analiz otrzymujemy wstępną koncepcję projektu, która określa uwarunkowania społeczne i gospodarcze, definiuje wszystkie podmioty, które mają bezpośredni lub pośredni wpływ na projekt, identyfikuje potencjalną grupę docelową projektu, przedstawia propozycje rozwiązań po dokonaniu weryfikacji i wyboru strategii działania. Wstępna koncepcja projektu przekładana jest na matrycę logiczną projektu, która jest jednym z najważniejszych narzędzi stosowanych na etapie przygotowania wniosku projektowego. Faza Planowania Matryca logiczna 24

26. Faza Planowania Matryca logiczna 25 Działania Rezultaty Cele projektu (szczegółowe) Cel ogólny Założenia Źródła weryfikacji Wskaźniki Opis projektu

27. Logika pionowa określa, co projekt ma realizować, wyjaśnia związki przyczynowe oraz określa założenia i potencjalne problemy mające wpływ na projekt, ale od niego niezależne Matryca logiczna Faza Planowania 26 Logika pozioma dotyczy pomiaru efektów projektu oraz zasobów wykorzystanych do jego realizacji poprzez określenie wskaźników pomiaru oraz źródeł, dzięki którym pomiar będzie weryfikowalny

28. Faza Planowania Matryca logiczna Szersze cele sektorowego lub narodowego programu, do którego projekt ma wnosić wkład przyczyniając się do realizacji priorytetów programu operacyjnego Trwałe korzyści dostarczane adresatom w wyniku realizacji projektu Mierzalne, bezpośrednie korzyści dostarczane przez projekt dla jego odbiorców W jaki sposób korzyści projektu będą dostarczane adresatom projektu 27 Działania Rezultaty Cele projektu Cel ogólny

30. 29 Faza realizacji Uruchomienie i realizacja projektu zgodnie z założeniami i złożonym wnioskiem Najczęściej to tutaj przyznane zostaje dofinansowanie Zarządzanie finansowe projektem – konieczność utworzenia rachunku bankowego i zabezpieczenia realizacji umowy Zaczynasz działać! Kontrola finansowa – może ją przeprowadzić instytucja, która przyznała dotację albo inna instytucja uprawniona Faza realizacji Konieczność prowadzenia działań sprawozdawczych dotyczących realizowanego projektu

31. 30 Faza ewaluacji Ewaluacja polega na badaniu i monitorowaniu rezultatów projektu Wymaga cofnięcia się do etapu identyfikacji i sprawdzenia czy skutki naszego działania (rezultaty projektu) są zgodne z tym co identyfikowaliśmy na początku pracy z projektem Faza ewaluacji

33. 32 Ścieżka wniosku

34. Złożenie wniosku w Punkcie Informacyjnym PO KL Przekazanie wniosku do Wydziału Obsługi Projektów Ocena formalna wniosku Poinformowanie beneficjenta listownie Ocena merytoryczna wniosku Poinformowanie beneficjenta listownie Przygotowanie umowy Przesłanie PRAWIDŁOWYCH załączników Podpisanie umowy Wniesienie zabezpieczenia Wypłata środków Ścieżka wniosku 33

37. Dziękuję za uwagę