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Les catalogues électroniques


 Sous l’influence certaine des donneurs d’ordre, les catalogues électroniques se développent et vont progressivement s’imposer dans
 les échanges d’informations. Qu’est-ce qu’un catalogue électronique et en quoi cet outil constitue un enjeu stratégique pour les
 différents acteurs du marché, fournisseurs d’équipements, distributeurs, ingénieries ? Cette note de synthèse passe en revue les
 derniers développements sur nos marchés qui nécessitent que les fournisseurs d’équipements se tiennent prêts…

> DEFINITION ET ILLUSTRATION
 Un catalogue électronique c’est une base de données produits accessible de façon dématérialisée, permettant aux entreprises de
 mettre à disposition de leurs partenaires des informations.
 Concrètement, un catalogue électronique va contenir toutes les fiches-produits qu’aura préalablement créé un industriel et va
 permettre à ce dernier d’envoyer en temps réel ses fiches-produits vers ses différents partenaires.
 On distingue :
         Les catalogues de composants standards intégrés dans le système de CAO ou maquette numérique. Ils servent
           essentiellement à optimiser la conception produits. Les fonctionnalités offertes par les catalogues sont la recherche d’un
           composant, la configuration, la visualisation ainsi que l’intégration dans les logiciels de CFAO et de simulation numérique
           (deux éditeurs: TraceParts et Cadenas).
         Les catalogues de produits destinés aux acheteurs et fournisseurs pour accéder aux caractéristiques techniques.

 L’information est mise à disposition via des portails clients (PSA, Renault, Snecma, EDF…), des portails fournisseurs (SKF,
 Legrand…), des portails généralistes (Direct Industry…) ou sectoriels (Batidata…), des places de marché et des portails mutualistes
 (ecat-npmi…).


 Les catalogues électroniques sur nos marchés :


                   Acteurs                                Marchés et produits                   Conditions d’accès et statut actuel

                                                Catalogue électronique destiné aux           Opérationnel et disponible pour une partie
  ATITA (Association Technique des              distributeurs Chauffage Sanitaire (France)   des équipements.
  Industries Thermiques et Aérauliques),
  par délégation d’Uniclima                     Périmètre     produits :  radiateurs,        Informations essentiellement techniques,
  http://www.rt2005-chauffage.com               chaudières,    eau chaude sanitaire,         y compris les performances énergétiques
                                                bruleurs..                                   (RT 2012).

                                                Destiné à l’ensemble des acteurs du          En cours d’élaboration, français
                                                bâtiment (bureaux d’études, prescripteurs,
  Le Dictionnaire Technique Harmonisé
                                                …)                                           Caractéristiques couvertes : techniques,
  de l’AIMCC (l’Association des Industries
                                                Structuration de l’information pour          environnementales      et      sanitaires,
  de Produits de Construction)
                                                alimenter les informations produit du        logistique, marketing…
                                                secteur du bâtiment.
                                                                                             Sur le modèle de e-class (allemand)
  Ecat-npmi ; piloté par l’AFIM (Association
                                                                                             Multilinguisme
  Française      des       Ingénieurs     de    Produits industriels
                                                                                             Disponible pour un certain nombre de
  Maintenance)
                                                                                             produits industriels.




> STRUCTURATION DES CATALOGUES LECTRONQIUES
 Les catalogues électroniques permettent la mise à disposition d’une information dématérialisée sur les produits ou les composants.
 Pour mettre à disposition cette information, il faut faire appel à un certain nombre d’opérations en amont, regroupées sous les concepts
 suivants :
         « 3C » : Codification, Classification et Caractérisation
         « 3M » : Modèles, Modélisation, Mise à disposition des données produits.
Les « 3 C » :
                                     La codification se fait à l’aide d’un code (ex : EAN ou ex Gencod, encore appelé code barres), afin
       Codification
                                     d’identifier d’une façon unique et universelle les produits.
                                     Dans l’industrie, la classification qui permet de classer et de regrouper les produits, se fait sous un modèle
       Classification                développée par les allemands et appelé e-class. Ce modèle est conforme aux normes ISO en vigueur qui
                                     fixent les règles de classification.
                                     La description du produit se fait via un certain nombre de champs concernant ses propriétés, ses attributs,
                                     ou ses valeurs prises par certains paramètres. Les champs sont plus ou moins nombreux, en fonction de
                                     ce que les industriels auront présélectionnés et permettront une plus ou moins grande liberté dans la
       Caractérisation
                                     description et la différenciation des produits. Des données marketing, logistique (conditionnement), mais
                                     également sur les impacts environnementaux, peuvent potentiellement être mis à disposition des
                                     utilisateurs.

 Les « 3M » :
                                     Il s’agit de choisir une description partagée pour une famille de produits, qui permettra donc sa
       Modèles
                                     caractérisation.

       Modélisation                  Elle consiste à caractériser des produits selon le modèle retenu…

       Mise à disposition            La diffusion des données de produits modélisées peut se faire soit via un portail (e-catalogues
       des données produits          communautaires), une place de marché ou point à point…



> LES ENJEUX POUR LES DIFFERENTS ACTEURS

 Les fournisseurs d’équipements
 Face à la multiplicité des initiatives sur les différents marchés, les fournisseurs doivent s’organiser pour répondre d’une façon unique, sans
 avoir à ressaisir plusieurs fois les mêmes informations, selon les différents formats demandés par leurs différents interlocuteurs.
 Pour les clients comme pour les fournisseurs, le développement des catalogues électroniques impacte l’ensemble des services : commercial,
 informatique, marketing, production, R&D, administration des ventes… En obligeant les différents services à partager l’information et à créer
 un langage commun, des gains en productivité quantifiables (ressaisie des informations, litiges clients…) sont régulièrement mis en avant par
 les industriels ayant fait cette démarche.
 S’agissant d’un service pour les clients, les catalogues électroniques représentent également un avantage concurrentiel pour les fournisseurs,
 et une opportunité de mise en avant de nouveaux produits (nouvelles gammes, nouvelles fonctionnalités, remplacement de produits en fin de
 vie…).
 En revanche, le principal frein évoqué concerne le coût, d’autant plus que les donneurs d’ordre ne sont pas encore enclins à favoriser les
 fournisseurs qui font cet effort. Il est donc important que cette démarche se construise dans le cadre d’un partenariat stratégique client -
 fournisseur et que les PME ne soient pas exclues du processus. Le sujet des contreparties économiques est essentiel pour débloquer le
 système et que la démarche bénéficie à tous.
 Les donneurs d’ordre
 Ils sont directement intéressés par la mise à disposition de catalogues électroniques : cela répond à un besoin de rationaliser leurs stocks,
 d’optimiser les achats, de comparer les tarifs, de gérer la maintenance… Cette gestion de l’information implique un investissement des
 fabricants, seuls à même de mettre à jour l’information sur leurs produits.
 Par ailleurs, les projets de e-procurement se multiplient chez les donneurs d’ordre avec le souci d’éviter l’empilement des catalogues
 fournisseurs et donc d’arriver à un seul référentiel, l’intégration des données tarifaires des fabricants étant l’étape ultime...
 La distribution de produits industriels
 Les réseaux de distribution sont également intéressés et ils peuvent jouer un rôle d’intermédiaire en sollicitant les informations des
 fournisseurs ou en développant leurs propres bases de données.
 Les bureaux d’études
 Travailler avec des données codifiées et s’appuyer sur une classification commune présente des gains de productivité considérables. Dans le
 cas de catalogues de modèles 3D, les composants de série intégrés dans les études CAO n’ont pas à être ressaisis ; outre l’augmentation de
 la productivité, l’amélioration de la qualité et de la fiabilité des études, et la rationalisation des fournisseurs et des composants sont à prendre
 en compte.




 Source : Notes de veille du CETIM




                                                                                                                                Édition : 08/2011

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Les catalogues électroniques

  • 1. Les catalogues électroniques Sous l’influence certaine des donneurs d’ordre, les catalogues électroniques se développent et vont progressivement s’imposer dans les échanges d’informations. Qu’est-ce qu’un catalogue électronique et en quoi cet outil constitue un enjeu stratégique pour les différents acteurs du marché, fournisseurs d’équipements, distributeurs, ingénieries ? Cette note de synthèse passe en revue les derniers développements sur nos marchés qui nécessitent que les fournisseurs d’équipements se tiennent prêts… > DEFINITION ET ILLUSTRATION Un catalogue électronique c’est une base de données produits accessible de façon dématérialisée, permettant aux entreprises de mettre à disposition de leurs partenaires des informations. Concrètement, un catalogue électronique va contenir toutes les fiches-produits qu’aura préalablement créé un industriel et va permettre à ce dernier d’envoyer en temps réel ses fiches-produits vers ses différents partenaires. On distingue :  Les catalogues de composants standards intégrés dans le système de CAO ou maquette numérique. Ils servent essentiellement à optimiser la conception produits. Les fonctionnalités offertes par les catalogues sont la recherche d’un composant, la configuration, la visualisation ainsi que l’intégration dans les logiciels de CFAO et de simulation numérique (deux éditeurs: TraceParts et Cadenas).  Les catalogues de produits destinés aux acheteurs et fournisseurs pour accéder aux caractéristiques techniques. L’information est mise à disposition via des portails clients (PSA, Renault, Snecma, EDF…), des portails fournisseurs (SKF, Legrand…), des portails généralistes (Direct Industry…) ou sectoriels (Batidata…), des places de marché et des portails mutualistes (ecat-npmi…). Les catalogues électroniques sur nos marchés : Acteurs Marchés et produits Conditions d’accès et statut actuel Catalogue électronique destiné aux Opérationnel et disponible pour une partie ATITA (Association Technique des distributeurs Chauffage Sanitaire (France) des équipements. Industries Thermiques et Aérauliques), par délégation d’Uniclima Périmètre produits : radiateurs, Informations essentiellement techniques, http://www.rt2005-chauffage.com chaudières, eau chaude sanitaire, y compris les performances énergétiques bruleurs.. (RT 2012). Destiné à l’ensemble des acteurs du En cours d’élaboration, français bâtiment (bureaux d’études, prescripteurs, Le Dictionnaire Technique Harmonisé …) Caractéristiques couvertes : techniques, de l’AIMCC (l’Association des Industries Structuration de l’information pour environnementales et sanitaires, de Produits de Construction) alimenter les informations produit du logistique, marketing… secteur du bâtiment. Sur le modèle de e-class (allemand) Ecat-npmi ; piloté par l’AFIM (Association Multilinguisme Française des Ingénieurs de Produits industriels Disponible pour un certain nombre de Maintenance) produits industriels. > STRUCTURATION DES CATALOGUES LECTRONQIUES Les catalogues électroniques permettent la mise à disposition d’une information dématérialisée sur les produits ou les composants. Pour mettre à disposition cette information, il faut faire appel à un certain nombre d’opérations en amont, regroupées sous les concepts suivants :  « 3C » : Codification, Classification et Caractérisation  « 3M » : Modèles, Modélisation, Mise à disposition des données produits.
  • 2. Les « 3 C » : La codification se fait à l’aide d’un code (ex : EAN ou ex Gencod, encore appelé code barres), afin Codification d’identifier d’une façon unique et universelle les produits. Dans l’industrie, la classification qui permet de classer et de regrouper les produits, se fait sous un modèle Classification développée par les allemands et appelé e-class. Ce modèle est conforme aux normes ISO en vigueur qui fixent les règles de classification. La description du produit se fait via un certain nombre de champs concernant ses propriétés, ses attributs, ou ses valeurs prises par certains paramètres. Les champs sont plus ou moins nombreux, en fonction de ce que les industriels auront présélectionnés et permettront une plus ou moins grande liberté dans la Caractérisation description et la différenciation des produits. Des données marketing, logistique (conditionnement), mais également sur les impacts environnementaux, peuvent potentiellement être mis à disposition des utilisateurs. Les « 3M » : Il s’agit de choisir une description partagée pour une famille de produits, qui permettra donc sa Modèles caractérisation. Modélisation Elle consiste à caractériser des produits selon le modèle retenu… Mise à disposition La diffusion des données de produits modélisées peut se faire soit via un portail (e-catalogues des données produits communautaires), une place de marché ou point à point… > LES ENJEUX POUR LES DIFFERENTS ACTEURS Les fournisseurs d’équipements Face à la multiplicité des initiatives sur les différents marchés, les fournisseurs doivent s’organiser pour répondre d’une façon unique, sans avoir à ressaisir plusieurs fois les mêmes informations, selon les différents formats demandés par leurs différents interlocuteurs. Pour les clients comme pour les fournisseurs, le développement des catalogues électroniques impacte l’ensemble des services : commercial, informatique, marketing, production, R&D, administration des ventes… En obligeant les différents services à partager l’information et à créer un langage commun, des gains en productivité quantifiables (ressaisie des informations, litiges clients…) sont régulièrement mis en avant par les industriels ayant fait cette démarche. S’agissant d’un service pour les clients, les catalogues électroniques représentent également un avantage concurrentiel pour les fournisseurs, et une opportunité de mise en avant de nouveaux produits (nouvelles gammes, nouvelles fonctionnalités, remplacement de produits en fin de vie…). En revanche, le principal frein évoqué concerne le coût, d’autant plus que les donneurs d’ordre ne sont pas encore enclins à favoriser les fournisseurs qui font cet effort. Il est donc important que cette démarche se construise dans le cadre d’un partenariat stratégique client - fournisseur et que les PME ne soient pas exclues du processus. Le sujet des contreparties économiques est essentiel pour débloquer le système et que la démarche bénéficie à tous. Les donneurs d’ordre Ils sont directement intéressés par la mise à disposition de catalogues électroniques : cela répond à un besoin de rationaliser leurs stocks, d’optimiser les achats, de comparer les tarifs, de gérer la maintenance… Cette gestion de l’information implique un investissement des fabricants, seuls à même de mettre à jour l’information sur leurs produits. Par ailleurs, les projets de e-procurement se multiplient chez les donneurs d’ordre avec le souci d’éviter l’empilement des catalogues fournisseurs et donc d’arriver à un seul référentiel, l’intégration des données tarifaires des fabricants étant l’étape ultime... La distribution de produits industriels Les réseaux de distribution sont également intéressés et ils peuvent jouer un rôle d’intermédiaire en sollicitant les informations des fournisseurs ou en développant leurs propres bases de données. Les bureaux d’études Travailler avec des données codifiées et s’appuyer sur une classification commune présente des gains de productivité considérables. Dans le cas de catalogues de modèles 3D, les composants de série intégrés dans les études CAO n’ont pas à être ressaisis ; outre l’augmentation de la productivité, l’amélioration de la qualité et de la fiabilité des études, et la rationalisation des fournisseurs et des composants sont à prendre en compte. Source : Notes de veille du CETIM Édition : 08/2011