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Comment créer un
thésaurus de A à Z
et inventorier plus
de 300 documents
en 20 jours?
Par : Marie Ève Cossette - Geneviève Noiseux - Paméla Lebrun
Ce projet d’intervention a été
réalisé du 9 avril au 4 mai 2018,
pour le Département des
Techniques de la
documentation du Collège
Lionel-Groulx
Situation initiale
× 430 documents disponibles
× Aucun moyen de repérage des
documents
× Aucune information sur les
caractéristiques spécifiques
contenues dans chaque
document
Et c’est
parti!
Un aperçu des étapes
Choix des méthodes de travail
Rencontres avec les professseurs
Création du glossaire pour les…
Création d'un guide d'utilisation
1. Analyse des
besoins
Déterminer les besoins généraux du
milieu:
• Créer une base de données
répertoriant tous les documents de
la salle départementale ;
Afin de pouvoir les repérer selon leurs
caractéristiques particulières
2. Détermination du logiciel à utiliser
× Comparer plusieurs bases de données entre elles:
× Access
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× Zotero
× Autres logiciels libres disponibles en ligne
× Choisir le logiciel selon les ressources disponibles:
× Temps
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× Capacité de stockage
2. Choix du logiciel à utiliser
× Choix final : Zotero
× Utilisation gratuite
× Grande capacité de stockage (Possibilité d’ajouter des
blocs de stockage à bas prix)
× Possibilité de travailler simultanément avec plusieurs
comptes liés
3. Création des marqueurs et du thésaurus
× Définir des marqueurs pour toutes les caractéristiques
pouvant être présentes dans les documents
× Formuler les marqueurs selon le langage documentaire
× Créer des termes reconnus dans toutes les subdivisions
de la documentation:
- Catalogage
- Classification
- Indexation
× Détermination des besoins spécifiques
× Rencontres individuelles avec les enseignantes
× Exigences professionnelles de chaque enseignante
selon la matière présentée en classe
Plusieurs besoins divergents = un gros casse-tête
×
4. Analyse des besoins: Rencontres
avec les professionnels du milieu
5. Reformulation des marqueurs et
du thésaurus
× Définir toutes les caractéristiques pouvant
être présentes dans les documents
× Formuler les marqueurs selon le langage
documentaire
× Créer des termes reconnus dans toutes les
subdivisions de la documentation
6. Inventaire et description des documents
× Procéder à l’examen
technique des documents
× Indexer chaque document
selon des termes prédéfinis.
Mais…. Que
veulent dire
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7. Création d’un glossaire
Déterminer les définitions pour chaque marqueur
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8. Création d’un procédurier
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principales étapes d’utilisation de
Zotero
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possibles (simple, mots-clés, avancée)
9. Communication des résultats
• Présenter la base de données Zotero aux
professionnels du milieu
• Réaliser des exercices de recherche selon leurs
besoins et questionnements
Les avantages que procurent nos outils créés
Au final
340 documents analysés
Plus de 200 marqueurs
créés avec définitions
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Merci à toute l’équipe du Département des Techniques de la
documentation du Collège Lionel-Groulx

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  • 1. Comment créer un thésaurus de A à Z et inventorier plus de 300 documents en 20 jours? Par : Marie Ève Cossette - Geneviève Noiseux - Paméla Lebrun
  • 2. Ce projet d’intervention a été réalisé du 9 avril au 4 mai 2018, pour le Département des Techniques de la documentation du Collège Lionel-Groulx
  • 3. Situation initiale × 430 documents disponibles × Aucun moyen de repérage des documents × Aucune information sur les caractéristiques spécifiques contenues dans chaque document
  • 5. Un aperçu des étapes Choix des méthodes de travail Rencontres avec les professseurs Création du glossaire pour les… Création d'un guide d'utilisation
  • 6. 1. Analyse des besoins Déterminer les besoins généraux du milieu: • Créer une base de données répertoriant tous les documents de la salle départementale ; Afin de pouvoir les repérer selon leurs caractéristiques particulières
  • 7. 2. Détermination du logiciel à utiliser × Comparer plusieurs bases de données entre elles: × Access × Koha × Zotero × Autres logiciels libres disponibles en ligne × Choisir le logiciel selon les ressources disponibles: × Temps × Budget × Capacité de stockage
  • 8. 2. Choix du logiciel à utiliser × Choix final : Zotero × Utilisation gratuite × Grande capacité de stockage (Possibilité d’ajouter des blocs de stockage à bas prix) × Possibilité de travailler simultanément avec plusieurs comptes liés
  • 9. 3. Création des marqueurs et du thésaurus × Définir des marqueurs pour toutes les caractéristiques pouvant être présentes dans les documents × Formuler les marqueurs selon le langage documentaire × Créer des termes reconnus dans toutes les subdivisions de la documentation: - Catalogage - Classification - Indexation
  • 10. × Détermination des besoins spécifiques × Rencontres individuelles avec les enseignantes × Exigences professionnelles de chaque enseignante selon la matière présentée en classe Plusieurs besoins divergents = un gros casse-tête × 4. Analyse des besoins: Rencontres avec les professionnels du milieu
  • 11. 5. Reformulation des marqueurs et du thésaurus × Définir toutes les caractéristiques pouvant être présentes dans les documents × Formuler les marqueurs selon le langage documentaire × Créer des termes reconnus dans toutes les subdivisions de la documentation
  • 12. 6. Inventaire et description des documents × Procéder à l’examen technique des documents × Indexer chaque document selon des termes prédéfinis.
  • 14. 7. Création d’un glossaire Déterminer les définitions pour chaque marqueur Revoir la pertinence des marqueurs Établir une liste de termes refusés (Voir) Établir un système de renvoi (Voir aussi)
  • 15. 8. Création d’un procédurier Créer un document contenant les principales étapes d’utilisation de Zotero Créer des exercices de recherches possibles (simple, mots-clés, avancée)
  • 16. 9. Communication des résultats • Présenter la base de données Zotero aux professionnels du milieu • Réaliser des exercices de recherche selon leurs besoins et questionnements
  • 17. Les avantages que procurent nos outils créés
  • 18. Au final 340 documents analysés Plus de 200 marqueurs créés avec définitions
  • 19. Nous laissons derrière nous… × Une base de données fonctionnelle × Un procédurier × Un glossaire Merci à toute l’équipe du Département des Techniques de la documentation du Collège Lionel-Groulx