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Numen cfn-web-fr

  • 1. Safe Manager fait partie de la Suite Easyfolder NOS EXPERTISES Easyfolder Safe Manager est la solution qui vous permet de créer des espaces confidentiels pour protéger et sécuriser les données personnelles, sensibles et engageantes, tout en préservant leur valeur juridique. Votre système peut contenir un nombre infini de Coffres-Forts Numériques (CFN) dédiés à chacun de vos collaborateurs, partenaires, clients ou même citoyens. Applications Dématérialisation et sécurisation des processus RH: mise en place d’un coffre-fort pour chacun de vos collaborateurs Dématérialisation des flux de contrats avec des tiers Dématérialisation de courriers tracés engageants (notes de couverture, convocations AG) Dataroom sécurisé Dématérialisation de documents portables (relevés, factures) Protection des documents sensibles en assurant confidentialité et intégrité Secteurs d’activités Secteur public Ressources humaines Services Immobilier ( Promoteurs-BTP , Bailleurs sociaux) Retail Banques et Assurances Santé Pérenniser Sécuriser Assurer la confidentialité Collaborer Accéder en mobilité Garantir l’intégrité Intuitivité Être en conformité Conservation long terme des objets numériques Accès sécurisé à un espace privé contenant documents et données sensibles Coffre-fort numérique Chiffrement des données Accès sécurisé aux coffres Données secrètes vis-à-vis des administrateurs Partage des documents grâce à des coffres de services, d’organisations, de personnes Contenu sécurisé accessible en nomade grâce à l’application mobile Intégrité des documents conservés : mécanisme de contrôle des empreintes, scellement, horodatage Interfaces utilisateur et administrateur simples d’utilisation Produit conforme aux normes NF Z 42-020 et NF Z42-013 Intégration Aisée Interface fullweb compatible avec l’ensemble des navigateurs: Chrome, Internet Explorer, Mozilla et Safari • Application mobile disponible • Outil connecté à votre SI existant • Choix du mode: SaaS, hébergé ou licence Bénéfices Assurer une totale confidentialité Garantir la preuve numérique Diminuer les coûts d’espace liés au stockage Sécuriser l’information stratégique et confidentielle Diminuer vos affranchissements (standards ou recommandés) grâce à la dématérialisation sécurisée de vos échanges En Complément Pour Easyfolder Safe Manager, Numen conseille : • Easyfolder Toolbar • Easyfolder Hub • Easyfolder Extranet • Easyfolder for SharePoint Archivez, Protégez, Partagez CHIFFRES-CLÉS LE SAVIEZ-VOUS ? L’année 2015 placée sous le signe du CFN d’après l’étude « Solutions de coffre-fort numérique, Attentes & Perspectives » de Markess International. Début 2013, 38% des décideurs interrogés recourent au CFN, 66% sont attendus en 2015. Les CFN apportent de nouveaux services à valeur ajoutée et améliorent les relations employé (BtoE), fournisseur, client (BtoB et BtoC) et citoyen.
  • 2. Numen 87, rue Saint Lazare 75009 Paris France Tel. : +33 (0)1 53 86 87 30 www.numen.fr Numen Europe 15, rue des Scillas L-2529 Howald Luxembourg Tel. : +352 40.99.44.1 www.numeneurope.com Numen,NumenServicessontdesmarquesdéposéesparlegroupeNumen-Créditsphotos :Fotolia,shutterstock Coffre-fort du client • Données personnelles • Coordonnées bancaires • Contrats, factures, commandes • Courriers engageants Coffre-fort du salarié • Carrière • Informations personnelles • Formation • Bulletins de paie • Comptes-rendus d’entretiens Coffre-fort du fournisseur • Factures • Contrats • Devis, bons de commande Coffre-fort du partenaire • Contrat • Supports R&D • Plans stratégiques • Kits commerciaux Service Comptabilité / Finance • Factures entrantes et sortantes • Liasses fiscales CFCI • Déclarations Service RH • Dossiers candidats • Dossiers salariés Coffre-fort du citoyen • Feuilles d’impôt • Attestations • Documents administratifs Coffre-fort du patient • Données personnelles • Historique médical Coffre-fort du locataire • Dossier garant • Contrat de location • Etat des lieux • Correspondances locataires 0110111001010 0101010110111 0001101001110 0101001110101 0101001010101 0000101001101 0100110100111 0010100101001 Une installation simple et assistée, en mode SaaS ou déployée dans vos datacenters Des écrans clairs et efficaces pour l’administration de la plateforme, des coffres et des habilitations Une alimentation des coffres intuitive par simple système de glisser-déposer Un accès direct aux preuves liées aux documents pour justifier de la non-altération des documents conservés Des technologies de chiffrement pour une confidentialité renforcée (y compris vis-à-vis des administrateurs) Un accès en mobilité sur tout type de terminal grâce à des interfaces optimisées Cimail 159, avenue de la Marne 59700 Marcq-en-Baroeul France Tel. : +33 (0) 3 20 82 02 02 www.cimail.fr Vous partagez des informations par voie dématérialisée en mettant à disposition des espaces cloisonnés et sécurisés. Valeur probatoire (ISO 14 641-1) Norme CFN Référentiel CNIL Technologie conforme aux normes Gérez vos salles des coffres Les + utilisateurs Les + administrateurs