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2016-09-06 Dessine moi mon bureau numérique avec Office 365

  • 1. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 Dessine moi mon Bureau Numérique avec Office 365 Patrick Guimonet @patricg
  • 2. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 MVP Office Servers and Services ( pour la 6e fois) Microsoft Regional Director Patrick Guimonet Paris, France Architecte de Solutions d’Entreprise - Abalon Membre fondateur Communauté aOS @patricg Blogueur https://yos365. wordpress.com Designed by Gokan Ozcifci
  • 3. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 Le Concept Patrick Guimonet @patricg “On ne voit bien qu’avec le cœur. L’essentiel est invisible pour les yeux.” Antoine de Saint-Exupery
  • 4. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 L’espace de travail numérique 5 composants et 5 activités clés La communication La collaboration Gouvernance Adoption Expérience utilisateur de haute qualité Technologie robuste et sécurisée Travail agile et de n’importe où Planification stratégique Applications métiers Stocker, trouver et partager http://www.clearbox.co.uk/a-digital-workplace-definition/
  • 5. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 Cloud Productivity and Collaboration
  • 6. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 Le navigateur Navigateur Internet et stratégie digitale https://technet.microsoft.com/fr-fr/library/office-365-system-requirements.aspx L’accès Internet Office Client Performance Analyzer https://support.office.com/en-us/article/Office-365-Client- Performance-Analyzer-e16b0928-bd38-423b-bd4e-b8402bc106aa
  • 7. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 En quête de sens ?
  • 8. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 Office 365 Outils tiers Communication Gmail, … Collaboration Trello, Google Docs, … Stockage de fichiers DropBox, Box, … Recherche Pinterest, Google, … Applications métiers SAP, Salesforce, … Mobilité Beaucoup !
  • 9. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 La gestion de projets, de l’individu à l’équipe Faible Moyen Haut Equipes PMO,Management, Equipes Projets N i v e a u d e c o m p l e x i t é G e s t i o n d e s t â c h e s G e s t i on d e s t ra v a u x Contributeur individuel G e s t i on d e p roj e t e t d e p ort e fe u i l l e S o u r c e : V i n c e n t C a p i t a i n e , M i c r o s o f t F r a n c e
  • 10. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 Le nouveau paysage Office 365 15 Utilisateurs finaux Groupes Office 365 Microsoft Graph Utilisateurs avancés Développeurs Administrateurs Outils « Power »
  • 11. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 Office 365 en un clin d’œil 16 Utilisateurs finaux Groupes Office 365 Microsoft Graph Utilisateurs avancés Développeurs Administrateurs SharePoint Add-ins SharePoint Framework Dynamics CRM PowerShell Office Add-ins
  • 12. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 La pyramide de Maslow d’Office 365 Office 365 Groups Microsoft Graph Développeurs IT Pros SharePoint Framework Dynamics CRM PowerShell End-users Skype for Business SharePoint Add-ins Office Add-ins Utilisateurs avancés
  • 13. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 La plateforme d’application métier • Mesurer • Agir • Automatiser https://powerusers.microsoft.com https://businessplatform.microsoft.com/en-us https://powerbi.microsoft.com/fr-fr
  • 14. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 Power BI https://powerbi.microsoft.com/en-us/what-is-power-bi
  • 15. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 L’architecture de PowerApps Connect to • SQL Server • SharePoint Understand on-premises data gateways for Microsoft PowerApps https://powerapps.microsoft.com/en-us/tutorials/gateway-reference Others Services • Google • Facebook • Twitter • Slack • Instagram • … Microsoft Services • Azure • Office 365
  • 16. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 Les connections PowerApps & Flow Common Data Model Facebook DropboxBox Dynamics CRM Online Azure Blob Storage FTP GitHub Instagram MailChimp OneDrive SendGrid SQL Server Azure Service Bus Google Drive Google Calendar Google Sheets Google Tasks Mail Mandrill Office 365 Outlook Office 365 Users Office 365 Video OneDrive For Business Outlook Project Online Push notification RSS Salesforce SFTP SMTP SharePoint https://powerapps.microsoft.com/en-us/tutorials/connections-list Slack Smartsheet SparkPost Twitter Microsoft Translator Excel files Todoist Trello Twillio Visual Studio Team Services Wunderlist YouTube Yammer
  • 17. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 Gouvernance, Feuille de route, Adoption Patrick Guimonet @patricg “La perfection est atteinte, non pas lorsqu'il n'y a plus rien à ajouter, mais lorsqu'il n'y a plus rien à retirer.” Antoine de Saint-Exupery
  • 18. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 Usages Accès, Contenu, Outils clients, Gestion des droits…. Les thèmes de la Gouvernance Stratégie d’évolution Demandes de changements Technique Fonctionnel Organisa- tionnel Stratégie et Fondation Services Feuille de route KPI Communication & AdoptionCarte de l’offre Informatique Point d’entrée unique, Support, Assistance, processus Sécurité, … Projet & Supervision Qualité, Gestion de projet, Facturation,… Service à la demande n°1 Services partagés Sponsors Rôles et Responsabilités 1 2 3 4 5 6 7 8
  • 19. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 Les sujets de Gouvernance pour Office 365 • Où stocker les fichiers ? • OneDrive • Groupes Office 365 • Bibliothèques SharePoint • Où créer des sites ? • Blog • SharePoint • Sway • Next-Gen portals • Où collaborer ? • Messagerie • Sites SharePoint • Yammer • Groupes Office 365 • Skype Entreprise Discus sions Fichie rs Colla- bora- tion Sites Organisation Groupes Individus
  • 20. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 Individuel SociétéÉquipe Ad-hoc Urgent Degréd’urgence Audience
  • 21. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 Quelle architecture pour un déploiement mondial ? • La solution centralisée est toujours à privilégier • Une solution par plaque continentale peut être un bon compromis si les réseaux ne peuvent être mis à niveau Cf. Global Solutions for SharePoint https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=34975
  • 22. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 Migration vers le Nuage, l’approche suivie par Microsoft
  • 23. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 L’hybride (1/2)
  • 24. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 L’hybride (2/2)
  • 25. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 Pour les applications métiers
  • 26. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 @patricg Conclusion “Ce n'est point dans l'objet que réside le sens des choses, mais dans la démarche. ” Antoine de Saint-Exupery
  • 27. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 Conclusion • L’utilisateur avant tout • Favoriser l’intégration d’Office 365 • Process : Gouvernance, Planification, Adoption Personnes ProcessusProduits
  • 28. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 Merci à nos sponsors !