2017 06-20 Construire un superbe espace de travail numérique avec Office 365

1. aOS Toulouse
20 juin 2017
Construire un superbe espace de travail
numérique avec Office 365
patricg

2. aOS Toulouse
20 juin 2017
Merci à nos sponsors !

3. aOS Toulouse
20 juin 2017 Designed by Gokan Ozcifci
7 fois MVP
Office Servers and Services
2 fois MS RD@patricgCommunauté aOS
Bloggeur
https://yos365. wordpress.com
Architecte de Solutions
d’entreprise - AbalonParis, France
Qui suis-je ? Patrick Guimonet

4. aOS Toulouse
20 juin 2017
Qui êtes-vous ?
Utilisateurs
métiersArchitectes
DéveloppeursAdministrateurs

5. aOS Grenoble
22 mai 2017
Le Digital Workplace
L’espace de travail numérique
@patricg

6. aOS Toulouse
20 juin 2017
Qu’est que le Digital Workplace?
Un concept ?
Une mode !
Une réalité !
Cette photo par Auteur inconnu est soumis à la licence CC BY-SA
Votre espace
de travail
numérique

7. aOS Toulouse
20 juin 2017
Pourquoi c’est important ?
• It will enable work everywhere in mobility, with geographically
dispersed team
• It drives major investment in the workforce tooling right now and in
the future
2010 20151900
25%
40%
Travail non routinier
Source: http://www.gartner.com/newsroom/id/1416513

8. aOS Toulouse
20 juin 2017
Ce n’est pas facile à saisir !
From https://dionhinchcliffe.com/2016/09/12/seeking-a-modern-foundation-for-the-digital-workplace

9. aOS Toulouse
20 juin 2017
6 activités clés dans votre espace de
travail numérique
MobilitéApplications métiersCollaborer
Communiquer
Stocker, Trouver et
partager
Productivité
personnelle

10. aOS Toulouse
20 juin 2017
Décryptons les annonces du 16 mai dernier
lors du SharePoint Virtual Summit
• Stocker & Partager :
• Secure your information with SP and OneDrive
• OneDrive Files on Demand
• Communication:
• Reach your audience via SharePoint
communication sites in Office 365
• Collaboration:
• Personalize team sites in Office 365 and amplify
teamwork using MS Teams and Office 365
Groups
• Harnessing Collective Knowledge with
SharePoint and Yammer
• Applications métiers:
• Reinventing business processes in SharePoint &
Office 365
https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/bg-p/SPBlog

11. aOS Toulouse
20 juin 2017
Comment réussir ?
Succès de
votre
espace de
travail
numérique
Personnes
ProduitsProcess
Vous devez
travailler dans 3
directions

12. aOS Toulouse
20 juin 2017
Identifier les rôles clés
Administrateurs
du service - DSI
Utilisateurs finauxChampions
Executive Sponsors

13. aOS Toulouse
20 juin 2017
Proposer un support adapté pour
chaque cas d’usage
Gouvernance Adoption
Planification
stratégique

14. aOS Grenoble
22 mai 2017
Office 365…
@patricg

15. aOS Toulouse
20 juin 2017
Office 365 c’est
un peu comme

16. aOS Toulouse
20 juin 2017
Quelques exemples sur nos projets communautaires
• Le plus gros évènement communautaire Microsoft en
France
• Budget de 100 K€
• 20+ volontaires
• 30+ sponsors
• 120 conférenciers
• 800 participants !
• 4 villes au Canada
• DU 6 au 10 février 2017
• Budget 35 K $CAN
• 4 volontaires
• 13 sponsors
• 30 conférenciers
• 500 participants !
➢ http://mscloudsummmit.fr
➢ http://canada.aos.community

17. aOS Toulouse
20 juin 2017
Expérience
• •
• Good
• Bad
• Ugly

18. aOS Toulouse
20 juin 2017
Trop de mails ?

19. aOS Toulouse
20 juin 2017
Les mails sur MS Cloud Summit

20. aOS Toulouse
20 juin 2017
Tips
• Des règles sur votre boite mail
➢The Three Most Important Outlook Rules for Processing Mail
SCOTT HANSELMAN
• Eviter les “reply all”
• Utiliser Skype, votre téléphone, Yammer

21. aOS Toulouse
20 juin 2017
Partage vers l’extérieur
• Un des atouts maitres d’Office
365
• Echanges avec les autres
organisations
• Un cas extrême sur les
évènements communautaires

22. aOS Toulouse
20 juin 2017
Notre expérience sur MSCS
• Planner  Ca vient
• Teams  Ca vient
• Partage OneDrive
for Business 
OneDrive !

23. aOS Toulouse
20 juin 2017
Partage du modèle de présentation

24. aOS Toulouse
20 juin 2017
Nouvelle option de partage mais…

25. aOS Toulouse
20 juin 2017
L’invité ne peut pas télécharger de
document

26. aOS Toulouse
20 juin 2017
Tips
• Utiliser One Drive pour partager vers l’extérieur des fichiers
Sans honte ☺

27. aOS Toulouse
20 juin 2017
Slack for #aOSCanadianTour

28. aOS Toulouse
20 juin 2017
Yammer versus Teams

29. aOS Toulouse
20 juin 2017
Notre experience Teams

30. aOS Toulouse
20 juin 2017
Tips
• Groupes de moins de 100 pers.
 Utiliser Teams
• Au delà de 100 pers  Yammer

31. aOS Toulouse
20 juin 2017
•

32. aOS Toulouse
20 juin 2017
Point positif :
La richesse
de l’offre

33. aOS Toulouse
20 juin 2017
Point négatif :
La richesse
de l’offre

34. aOS Toulouse
20 juin 2017

35. aOS Toulouse
20 juin 2017

36. aOS Toulouse
20 juin 2017

37. aOS Toulouse
20 juin 2017
Le bon ! ☺

38. aOS Toulouse
20 juin 2017
Le nouveau
paysage
Office 365

39. aOS Toulouse
20 juin 2017
OneDrive for Business
• En train de devenir le centre de contrôle du
stockage dans Office 365
• Vous pouvez synchroniser plusieurs
environnements

40. aOS Toulouse
20 juin 2017
Fichiers du MS Cloud Summit
Une synchronisation SharePoint qui marche !

41. aOS Toulouse
20 juin 2017
OneDrive for Business Pro Tips
• Doit être activé par
l’administrateur
The new OneDrive sync client must be version
17.3.6743.1212 or higher.

42. aOS Toulouse
20 juin 2017
Nouvelle annonce BUILD
• OneDrive
Files On-
Demand
feature
• Disponible
via
Windows
10 Fall
Creators
Update
Announced

43. aOS Toulouse
20 juin 2017
Skype for business

44. aOS Toulouse
20 juin 2017
Bien comprendre Skype for business
• Conférence RTC • Appel RTC
Réseau Téléphonique Commuté

45. aOS Toulouse
20 juin 2017
Les groupes Office 365
Avant Après

46. aOS Toulouse
20 juin 2017
Les groupes Office 365 ne sont pas un outil !

47. aOS Toulouse
20 juin 2017
La publication SharePoint rendue simple, enfin !

48. aOS Toulouse
20 juin 2017
Devenez moderne !!
De nouvelles web
parts
Les toutes
dernières webparts
annoncées au
#SPSummit
Choisir le bon type de page

49. aOS Toulouse
20 juin 2017
Nouveau site de publication
A full new type of site
Announced

50. aOS Grenoble
22 mai 2017
Conclusion
@patricg

51. aOS Toulouse
20 juin 2017
La pyramide d’Office 365

52. aOS Toulouse
20 juin 2017
La pyramide d’Office 365

53. aOS Toulouse
20 juin 2017
La pyramide d’Office 365

54. aOS Toulouse
20 juin 2017
La pyramide d’Office 365

55. aOS Toulouse
20 juin 2017
La pyramide d’Office 365
• MAJ au 31 mai 2017

56. aOS Toulouse
20 juin 2017
Nous y sommes arrivés et de
nombreux clients aussi !