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Pièges dans les nuages - yOS Montréal 29 octobre 2015

  • 1. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. #3 – yOS-Day à Montréal le 29 Octobre 2015 www.yos-tour.com contact@yos-tour.com @YosTour Pièges dans les nuages Une introduction technique à Office 365
  • 2. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. #3 – yOS-Day à Montréal le 29 Octobre 2015 ch.linkedin.com/in/ytopenot @yoantopenot Yoan Topenot fr.linkedin.com/in/patrickguimonet @patricg Patrick Guimonet
  • 3. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Qu’est ce qu’Office 365? Azure Active Directory Exchange Online SharePoint Online Skype Entreprise Online Office 365 ProPlus
  • 4. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved.
  • 5. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Les différents plans et Offres Pour les grandes entreprises : Office 365 ProPlus  Office 365 Entreprise K1  Office 365 Entreprise E1  Office 365 Entreprise E3  Office 365 Entreprise E4  Office 365 Entreprise E5 (Annoncé) Pour l ’éducation : Office 365 Education Pour les Organismes publics :  Office 365 Administration K1  Office 365 Administration E1  Office 365 Administration E3  Office 365 Administration E4 SharePoint Online :  SharePoint Online Plan 1  SharePoint Online Plan 2 Skype Entreprise Online :  Skype Entreprise Online Plan 1  Skype Entreprise Online Plan 2 Exchange Online :  Exchange Online Kiosk  Exchange Online Plan 1  Exchange Online Plan 2 Pour les Particuliers :  Office 365 Personnel  Office 365 Famille Pour les PME: (Max 300 utilisateurs)  Office 365 business Essentials  Office 365 business  Office 365 business Premium Source : https://technet.microsoft.com/fr-fr/library/office-365-service-descriptions.aspx Offres autonomes Offres Packagées
  • 6. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Office 365 pour les particuliers 99,00 € ttc /an 69,00 € ttc / an
  • 8. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Nouveau plan E5 • Lors de la Worldwide Partner Conference (WPC) qui s’est tenue du 12 au 16 juillet 2015 à Orlando, Microsoft a levé le voile sur sa Suite Entreprise Premium pour Office 365, synthétiquement nommée E5. Elle vise à remplacer l’actuelle E4, version la plus complète d’Office 365. • E5 reprendra bien sûr tous les points forts d’E4 mais ajoutera également les tous derniers services et outils à la pointe de la technologie Microsoft : • Services Skype for Business pour la communication temps réel (Cloud PBX et système de conférence PSTN) • De nouvelles fonctions analytiques avec Power BI Pro et Delve Organizational Analytics • De nouveaux outils de protection des données : Equivio Zoom eDiscovery, Customer Lockbox, Data Loss Protection, Safe Attachments, Advanced Threat Protection
  • 9. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Changer d’offre ou d’abonnement Office 365 Par exemple, de Office 365 Business premium à Office 365 Entreprise E3 Passage d’une offre PME à Grande Entreprise désormais possible Office 365 Business premium Office 365 Entreprise E3 À partir d’une offre autonome Office 365 Business premium Office 365 Entreprise E1 Par exemple, de Exchange Online vers Office 365 Entreprise E1. Source : https://support.office.com/fr-fr/article/Changer-d-offre-ou-d-abonnement-Office-365-73318661-8f33-478b-bcc7-fb8d69dbb22a
  • 10. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Espace de stockage 10 50 Go 50 Go
  • 11. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. C’est beaucoup d’espace ! (par exemple pour un abonnement E3) Power BI 1 Go / utilisateur en gratuit 10 Go / utilisateur payent
  • 12. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Stockage des fichiers Principaux usages de la plateforme yOS Yammer Connexion Organisation projets Identifier l’expertise Skype Enterprise Présence Télé- conférence Messagerie instantanée Accès universel PC Mac Tablettes Mobiles À l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise Stockage personnel OneDrive Entreprise Office Online Visualisation Edition Co-création Office Graph Groupes et Identités Azure AD Power BI Messagerie Web Calendrier Contacts Outlook Exchange Sites Collaboratifs et Intranet Sites Extranet Recherche Processus métier eDiscovery Gestion des contenus Portail vidéo NextGen Portals SharePoint Online Sway Mini-sites Objets connectés Office 365 Groupes Conversation Fichiers Calendrier OneNote Planner Recherche proactive et décou- verte Delve
  • 13. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Les sujets de Gouvernance pour Office 365 • Où stocker les fichiers ? • OneDrive • Groupes Office 365 • Sites SharePoint • Où créer des sites ? • Blog • Sway • SharePoint •Où collaborer ? • Messagerie • Sites SharePoint • Yammer • Groupes Office 365 Organisation Groupes Individus Discus sions Fichie rs Colla- bora- tion Sites
  • 14. La feuille de route
  • 15. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. La feuille de route (suite) http://success.office.com/en-us/roadmap Détails et explications sur le blog yos365.wordpress.com
  • 16. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Les clés d’un déploiement réussi ? Source: http://success.office.com/fr-fr/
  • 17. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Planification d’un déploiement - The FastTrack Deployment Process Le FastTrack Deployment Process met en évidence 3 temps forts dans la mise en place d’Office 365 : Le pilote, le déploiement, l’amélioration. Phase pilote Phase déploiement Phase d’amélioration 1 2 3 https://deploy.office.com
  • 18. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Prérequis de l’infrastructure  TCP 443  TCP 25  TCP 587  TCP 993  TCP 995  TCP 80  UDP 3478  UDP 50000- 59999  *.onmicrosoft.com  *.sharepoint.com  outlook.office365.com  *. app.powerbi.com Accès Internet Firewall Bande passante suffisante pour l’utilisation des services Office 365.  Certaines Fonctionnalités consommatrices de bande passante peuvent être désactivées (audio, vidéo) URL Source : https://products.office.com/fr-fr/office-system-requirements https://support.office.com/fr-fr/article/URL-et-plages-d-adresses-IP-Office-365-8548a211-3fe7-47cb-abb1-355ea5aa88a2
  • 19. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Prérequis de la plateforme Système d’exploitation Version d’Office Navigateur Web  Microsoft Office 365 est compatible avec Windows et Mac à condition que l’os soit encore supporté par l’éditeur.  Office 2016  Office 2013  Office 2010 avec SP1  Office 2007 avec SP3  Office pour Mac 2016  Office pour Mac 2011 avec SP3  Microsoft Edge  Internet explorer 10  Internet explorer 9  Dernière version de Firefox  Dernière version de Chrome  Dernière version de Safari sur Mac OSx Source : https://products.office.com/fr-fr/office-system-requirements
  • 20. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Performances • Office 365 Client Performance Analyzer • https://support.office.com/en-us/article/Office- 365-Client-Performance-Analyzer-e16b0928-bd38- 423b-bd4e-b8402bc106aa
  • 21. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Où sont mes données ? • Défini une fois pour toute à l’initialisation du tenant • Where is my data? • For EMEA, Office 365 and Microsoft Dynamics CRM Online services are located in the Netherlands and Ireland.  Dublin, Ireland Amsterdam, Netherlands • Lync Online customers who were provisioned prior to October 2011 may have their Lync Online services hosted in a data center located in the United States. • Details : http://www.microsoft.com/online/legal/v2/?docid=25 • Yammer data are stored in the US
  • 22. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Mon nom de domaine ? • Ne peut pas être changé (pour SharePoint Online) • Ce sera http://<nom>.sharepoint.com • Des URLS personnalisées ne sont pas disponibles.
  • 23. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Office 365 OnRamp Tool  Office 365 OnRamp Tool est un outil d'assistance automatisé qui vous permet de recueillir les exigences en matière de configuration pour le déploiement d’Office 365 et d’effectuer des vérifications de conformité de votre environnement. Il peut également accélérer votre processus de déploiement et vous aider à identifier les problèmes, notamment :  Les exigences du déploiement hybride ou de la fédération des identités.  L’ajout de nouvelles fonctionnalités.  Tester la connectivité des clients. Vous pouvez démarrer l'outil Office 365 OnRamp soit en allant à http://onramp.office365.com, ou dans le menu Outils dans la console d'administration d’Office 365. (https://portal.microsoftonline.com/tools)
  • 24. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Windows PowerShell pour gérer Office 365 Ex.: Etablissement d’une connexion d’administration Module Azure Active Directory
  • 25. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Nouvelle API « Office 365 Unified API (Preview) » pour plus de cohérence Avant Après
  • 26. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Applets de commande PowerShell https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn789037.aspx http://powershell.office.com/script-samples http://dev.office.com/patterns-and-practices-resources#?filters=Solutions https://github.com/officedev/PnP-PowerShell
  • 27. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Plus de DirSync, ni d’Azure AD Sync ! • Azure Active Directory Connect comprend des fonctionnalités précédemment publiées sous le nom de DirSync et Azure Active Directory Sync. Ces outils ne seront plus disponibles individuellement. Les améliorations ultérieures et les fonctionnalités les plus récentes seront incluses dans les mises à jour d'Azure Active Directory Connect. • Azure Active Directory Connect offre désormais une solution unique pour la synchronisation, l'authentification et tous les autres aspects de l'intégration de votre site local à Azure Active Directory. • Pour plus d'informations, consultez Azure Active Directory Connect. Source : MSDN Outils d'intégration d'annuaire
  • 28. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. • One built-in wizard • GA 24/06/2015 http://blogs.technet.com/b/ad/archive/2015/06/24/azure-ad-connect- amp-connect-health-is-now-ga.aspx 1- Directory Sync 2- Azure AD Sync 3- Azure AD Connect Pour les besoins complexes : MIM (FIM) Azure AD Connect (AADC)
  • 29. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Azure AD Connect (AADC)
  • 30. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Sécurité Best Practices for Configuring SharePoint Online Tenant Part II – Streamline SharePoint Administrative Access Nouveau
  • 31. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. Les groupes dans Office 365  Groupe de sécurité  Liste de distribution (« Groupe de distribution universel à extension messagerie »)  Groupes de distribution dynamiques  Groupe de collaboration – public  Groupe de collaboration – privé
  • 32. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. SharePoint Online Best Practices for Configuring SharePoint Online Tenant Part II – Streamline SharePoint Administrative Access
  • 35. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. La suite des outils d’administration
  • 36. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. #3 – yOS-Day à Montréal le 29 Octobre 2015 Merci à nos sponsors
  • 37. yOS-Tour - yOS-Day ©2015. All rights reserved. #3 – yOS-Day à Montréal le 29 Octobre 2015