Realizada para el Midat 09, en Barcelona. Posibilidades de la identificación automática y captura de datos con las aportaciones de las ultimas tecnologías para hospitales, centros de salud, laboratorios, farmacia, quirofano, etc.

1. 1 www.idsys.es Idsys. Pedro Pujol
pedro.pujol@idsys.es

2. 2

3. Identificación Automática
¿Por qué?
Necesidad de la identificación automática:
Seguridad
Efectividad y eficiencia
Trazabilidad
Control
Liability
Los 5 derechos del paciente…
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4. Identificación Automática
¿Por qué?
Necesidad de la identificación automática:
Seguridad
Efectividad y eficiencia
Trazabilidad
Control
Liability
Los 5 derechos del paciente…
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5. ¿Por qué?
…….. Volum en!!
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6. ¿Por qué?
6

7. Identificación Automática
¿Por qué?
Además:
Nos habilita el camino hacia la solución de un error
Ofrece el dato
Ofrece seguridad al usuario
Optimiza procedimientos
Optimiza estocs
Reduce la falsificación
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8. Tecnologías
Tecnologías
Código de barras
Captura imagen
RFID
Radios: (siempre “on Line”)
BT
WIFI
GPRS
3G
GPS
Mix de tecnologías !!!
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9. Tecnologías
Código de barras:
Brazalete de paciente
Cama, alimentación, tubo ensayo, muestras
Volante, Historia Clínica, documentos,
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10. Tecnologías
Captura de imagen:
Lector peticiones analítica.
Cámaras para documentos.
Lector OCR
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11. Tecnologías
RFID
Partes que componen el sistema:
Tags
Etiqueta:
Parte legible
Código barras
Chip
Ventajas:
Leer / grabar “sin ver”
Re – grabar
Mayor capacidad de información
Lectura / grabación masivas
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12. Tecnologías
RFID
Partes que componen el sistema:
Tags
Encoder / impresor
Lectores
Antenas
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13. Tecnologías
RFID en un Hospital
Gestión de Personas:
Personal Sanitario
Pacientes
Identificación de activos:
Material sanitario
Instrumental
Maquinaria especializada
Contenedores, HHCC, Almacenes
Ropa, etc.
Farmacia y Laboratorio
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14. Tecnologías
Impresión y grabación.
Sobremesa
Portátil
Móvil
Lectura….. Y captura del dato
Fija
Portátil
Móvil
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16. Soluciones
Posibles soluciones:
Trazabilidad de personas
Trazabilidad de instrumental
Puntos de información
Seguimiento de muestras
Seguimiento de medicamentos
Reporte de datos integral
Datos médicos
Donde
Quien
Cuando…
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17. Trazabilidad de personas
Identificación
Identificación de Personal
Visualmente:
Texto
Gráficos
Imágenes
Códigos de barra
Electrónicamente:
Banda magnética
Smart card chips
Tarjetas de proximidad
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18. Trazabilidad de personas
Identificación
Lectura OCR tarjeta sanitaria
Reconocimiento digital
Datos a sistema sin errores
Nombres parecidos,
extranjeros, etc.
Rápido
plug & play
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19. Trazabilidad de personas
Identificación de Pacientes
No solo brazaletes. Solución.
Gama de brazaletes (CBR, RFID)
Diseño de la solución
tipo de brazalete, de impresión, de toma de datos
Integración con el sistema.
Generación del software necesario
Formación al usuario
Mantenimiento
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20. Trazabilidad de personas
Diferenciación de Urgencias y Hospitalización.
Marcado con datos visuales:
Código SIP
NHC
Nombre, edad, sexo
Código de barras
Automatización datos de verificación
Mejora del proceso
Rediseño para incluir escaneos en toma de muestras,
alimentación, dispensación medicamentos
Eliminación malos hábitos
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21. Trazabilidad de personas
Identificación de Pacientes (solución Neonatos)
Sistema doble brazalete
Sistema impresión móvil
Generación Brazalete neonato
Generación etiqueta para pinza umbilical
Impresión formulario Registro civil
Conexión Base de datos.
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22. Trazabilidad de personas
Una vez identificado el paciente……
Trazabilidad
Dispensación de medicamentos
Toma de muestras
Procesos
Alimentación
Toma de constantes
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23. Trazabilidad de elementos
Identificación
Esterilización
HHCC
Instrumental
Prescripciones,
Medicamentos
Aparataje
Material diverso
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24. Soluciones
Puntos de información (aplicaciones)
Información al paciente:
Turno
Impresión de etiquetas laboratorio
Entradas en almacén:
lectura código caja y generación
etiquetas
Control de presencia
Blood Track ®
Información al profesional:
Ubicaciones, de producto, etc.
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25. Soluciones
Puntos de información
Lectura tarjeta SIP,
médica, personal, etc.
Pantalla táctil
Comunicaciones Host:
wifi y/o Ethernet
Lectura Código Barras
(Brazalete, volante, etc)
Salida a impresión
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26. Soluciones
Farmacia
Gestión de etiquetado. Viales, muestras, etc
Preparación de medicamentos, dosis, formulas,
pastilleros, etc.
Administración segura.
Gestión de la trazabilidad
Pastilleros, salidas a planta, entradas, devoluciones
Gestión de almacén
Captura de datos
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27. Laboratorio
Identificación
muestras, volantes, bolsas, reactivos, etc.
Lectura fija
Lectura portátil
Actualización diario
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28. Laboratorio
Gestión de etiquetado de muestras “in situ”
Traspaso de datos de volantes a dispositivo portátil
Lectura del brazalete del paciente
Verificación y validación.
Impresión de las etiquetas para muestras
Ubicaciones, de producto, etc.
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29. Laboratorio
Gestión de etiquetado en cabina
Lectura tarjeta SIP del paciente
Solicitud datos en pantalla táctil
Impresión etiquetas para cada tubo.
Actualización diario
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30. Laboratorio
Petición electrónica = solución integrada
Hospital Ambulatorio
B.D. SIP
Paciente acude a
Petición cualquier
electrónica ambulatorio con
asignada a un su código SIP
SIP
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31. Gestión de almacén
Gestión de almacenes
Almacenes generales y de planta
Almacenes de depósito
Almacenes específicos (farmacia, laboratorio, etc)
Procesos:
Entradas de proveedor
Entradas de planta (devoluciones, etc)
Ubicaciones
Salidas a planta
Preparación de pedidos
Salidas
Inventarios
Almacenes de planta
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32. Gestión de almacén
Gestión de almacenes:
Sistema corporativo
compatible con navegadores, terminal server
almacén general
almacenes de planta
Niveles de stock
Farmacia
Trazabilidad, ubicaciones, caducidades.
Laboratorio
Trazabilidad, preparados, ubicaciones, caducidades.
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33. Gestión de almacén
Gestión de almacenes:
Opción 1
Gestión desde el almacén
Pedidos por personal almacén
Pedidos por inventario
Ventajas:
control sobre cargas de trabajo
conocimiento stock plantas
personal sanitario no hace pedidos
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34. Gestión de almacén
Opción 1. Especificaciones
Identificación de las estanterías con CBR.
Varios tipos de etiqueta según frecuencia lectura
Pacto de stock por almacén de planta
Usuario almacén efectúa inventario => Pedido por
diferencia con el pacto.
Servicio desde el almacén según carga de trabajo.
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35. Gestión de almacén
Gestión de almacenes:
Opción 2
Gestión desde planta:
No hay pedidos
Lectura del consumo a tiempo real
Posible asignación a centro de coste (cama, servicio, etc)
Estadísticas coste por enfermedad, tipo paciente, etc.
Ventajas:
control sobre cargas de trabajo
conocimiento stock plantas
no es necesario hacer inventarios.
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36. Gestión de almacén
Farmacia y Laboratorio:
Identificación y etiquetado
Datos que no están en la etiqueta aún:
Lote, caducidad, cantidad por envase, etc.
Puesto fijo o móvil
Datos a tiempo real al sistema
Ubicación
Salidas
Inventarios
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37. Soluciones
Gestión vehículos sanitarios
Posicionamiento GPS
Comunicaciones GPRS/TETRA
Recepción de mensajes y servicios
Envío de alarmas a la base
Seguimiento en tiempo real
Generación de informes.
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38. Soluciones
RFID para equipos médicos implantables
(catéter, prótesis, etc)
Gestión de seguridad en quirófano
Lectura automática de:
Paciente, personal, instrumental esterilizado,
Quirófano, Material fungible a usar, etc.
Impresión/grabación de datos
Identificación de material a esterilizar
Gestión de inventario en Ambulancias
Localización automática de equipos y
personal sanitario
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39. 39 www.idsys.es
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40. 40 www.idsys.es
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41. 41 www.idsys.es
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42. Soluciones
Y como éstas, otras soluciones....
IMAGINA !!!
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