Fred, Simple Smart and Swift ECM Les diapos présentées lors de la journée Alfresco tenue à Paris le 28 janvier 2015.

1. Alfresco Desktop V 3.0
Faites fonctionner votre contenu
Peter Morel – XeniT
Jan 2015
28 mars 2015 1

2. Simple
Écran de navigation Écran détaillé Écran des métadonnées Écran d’aperçu
(plusieurs modes de vue)
Favoris &
Recherches enregistrées
Métadonnées dans les Colonnes
( sélection, triage, ensembles de colonnes, …)
Voir &
Modifier Recherche simple
28 mars 2015 3

3. Recherche simple
Enregistrez vos
recherches ainsi que
les vues de colonnes
Créez des
requêtes
étendues sur
plusieurs
champs, ainsi
qu’un aide et/ou
Filtrer
avec
aspects
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4. Simple
• Une mise en page connue par les
utilisateurs
• Conception fonctionnelle basée sur
reconnaissance, répétition, …
• Navigation pratique
• (Pré)vue facile du contenu et des
métadonnées
• Des capacités de recherche étendues et
simples
• Aucune formation nécessaire
Raffinement
par
Simplicité
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5. Intelligent
• Guide les utilisateurs
• Soutient la gouvernance
ECM
• Offre plusieurs vues et
aperçus
• Intégration avec Outlook (et
Lotus Notes)
• Combine le serveur et la
puissance du PC en utilisant
le logiciel installé
Envoyezcommelien
Permissions
Créezdesdocuments
Exportation de métadonnées
la validation des
métadonnées
Processusdesmétiers
Menusdéterminésparlecontexte
Automatisation des processus
Suggestion des métadonnées
Reliez aux métadonnées
de la base de données
Regroupement
Zoom
Sélectiondecolonnes
Recherches enregistrées
Recherche par aspects
Signature digitale
Créez des PDF
Comparez les documents
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6. Intelligent - extensible
• Exemple: validation du contenu du projet sur un chantier
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7. Intelligent - extensible
• Exemple: Routage du courrier dans une société
Séries de processus des métiers
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8. Rapide
• Navigation et recherche super rapide
• Cache locale continuelle des métadonnées
• Fonctionne de la même façon partout
• Se souvient d’où vous avez cessé
• Personnalisation
• Recherche rapide et étendue
• Plusieurs fonctionnalités pratiques
qui le rendent rapide à utiliser
Favoris
Recherchesenregistrées
Les documents que je
suis en train de modifier
FichiersZip
Glissez & déposez
des dossiers dans
Alfresco
Exportezdesmétadonnées
Auto-complétion
Enregistrez les vues
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9. Voulez-vous créer une culture ECM dans votre société
et la transformer en un champion d’ ECM?
Assurez-vous que votre ECM soit simple, intelligent et rapide!
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10. Commencez à utiliser
et un plaisir à utiliser
C’est simple, intelligent, rapide
28 mars 2015 11

11. Navigateur super rapide – Partout!
Un client Fred avec Quartier Général en Belgique et des bureaux à
la côte ouest Américaine
«C’est un moyen superbe! J’étais capable de naviguer dans les
répertoires, d’ouvrir des documents et de créer et modifier de
nouveaux documents avec très peu de difficultés. Comme prévu, le
premier coup d’envoi était un peu lent, mais après le lancement
initial la performance était excellente – beaucoup plus rapide
qu’attendu. Ce sera très utile.»
Angela du Côte Ouest
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12. Quelques clients
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Insurance
Hôpitall
Gouvernement
Gouvernement
Industrie
Gouvernement
Gouvernement
L’hôtellerie
Finance
Échange d’huile et matériaux
Construction
Industrie Finance
Gouvernement
Industry

13. Fred a fait un voyage autour du monde
28 mars 2015 14
Visitez http://www.xenit.eu/fred et enregistrez pour un essai gratuit
ou envoyez vos questions à fred@xenit.eu

14. Quelles sont les nouveautés en Fred
3.0?
28 mars 2015 15

15. Prendre le contenu en route - Lire
28 mars 2015 16

16. Auto-complétion dans les métadonnées
28 mars 2015 17

17. Exportation des métadonnées pour les rapportages
28 mars 2015 18

18. Aperçu amélioré
28 mars 2015 19

19. Des favoris améliorés
Référentiel personnalisé28 mars 2015 20

20. Impression des documents
28 mars 2015 21

21. Feedback de recherche amélioré
28 mars 2015 22

22. Quelles sont les nouveautés en Fred 3.1?
Dossiers virtuels
configurables
Améliorations des processus des métiers:
Regroupement des documents en annexe +
configuration des colonnes
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23. Qu’est-ce qui suit?
• Fred 3.2 – Mar 2014
• Mise à jour des métadonnées par lots
• Modification en ligne
• Aperçu amélioré
• Auto-complétion dans la recherche
• Fred 3.4 – Jun 2014
• Sync off-line– Améliorations
Des informations supplémentaires sur
http://www.xenit.eu/fred/release-
history
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24. Rapprocher l’ECM plus proche de vous
28 mars 2015 26