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SAP Consulting Planungskit via bi ip_SAP BO Analysis and SAP mobility
- 2. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 2Public
Agenda
1
Ausgangssituation
2
Systemdemo
3
Unsere Lösung
4
Unser Vorgehen
5
Nutzen für den Kunden
6
Umfang der Einführung
7
Funktionen im Detail
- 3. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 3Public
Amt C
Dezernat A
Organisatorische* und sachliche** Planung
Kämmerei
Amt A Amt B
Dezernat B
Personalkosten
Sachkosten
…
Eckwertevorgabe
Eckwerteplanung
Feinplanung
* PSP-Elemente, Kostenstellen, Profit Center, Innenaufträge
** Kostenarten
- 4. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 4Public
Ausgangssituation und Problemstellung
Fehlende Funktionalität der Knotenplanung im
ERP (Profitcentergruppen,
Kostenstellengruppen, Innenauftragsgruppen
und PSP-Elementgruppen immer in Verbindung
mit Kostenartengruppen)
Anlegen von Spielversionen für
unterschiedliche Planungsmodelle (optimistisch
vs. konservativ) im selben Layout gewünscht
Ausgangssituation Problemstellung
Komplexe Benutzeroberflächen im ERP-System
Funktionalität der Knotenplanung kann
technisch nicht im ERP-System abgebildet
werden, da Gruppen nicht beplant werden
können
Fehlende Unterstützung eines n-stufigen Top-
Down-Planungsprozesses
Wo liegen die Probleme?
Welche Anforderungen existieren?
- 6. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 6Public
Unsere Lösung
Aktuelle Lösungsbestandteile
Die Gesamtlösung SAP Planungskit besteht aus folgenden Bestandteilen:
Top-Down-Prozess zur Hierarchieplanung mit entsprechenden Planungsfunktionen
Bereitstellung einer freidefinierbaren Versionslogik
Bereitstellung von freidefinierbaren planungsrelevanter Stammdatenerweiterungen (z.B. Grad der Bindung, Bezug zu
strategischen Initiativen, Prioritäten)
Bereitstellung eines erweiterten Planjahreshorizonts (1 – nn Jahre)
Verbessertes End-User Frontend durch Integration von SAP BO Analysis
„Pocket Calculation“
Bereitstellung eines Prozessmonitors
– Zentrale Steuerung und überwachung des gesamten Planungsprozesse und dessen Status
– Workflow mit E-Mail-Benachrichtigung
Bereitstellung einer komfortablen Kommentarerfassung auf alle Planungsobjekte (bei Portal und Analysis erfolgt die
Ablage im BW)
Extraktion und Retraktion der Daten aus und in das ERP-System (Zurückschreiben der Daten in das operative ERP-
System)
Integration von weiteren Services, die den end – to - end Planungsprozess abbilden: Hausshaltsplandruck, Dashboards
Aktuelle/Geplante Erweiterungen
• Bereitstellung einer Kennzahlenplanung
• Zentrale und dezentrale Pflege von Kennzahlen
• Zentrale und dezentrale Planung über von Kennzahlen zur Unterstützung des Planungsprozesses
• Integration von PSM Planungsobjekten zur Abbildung der kameralen Planung
- 7. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 7Public
Integration
NetWeaver BW (on HANA)
zum Lesen und Schreiben
der Daten
Extraktion aus dem ERP
und Retraktion in das ERP
Einheitliche
Oberflächen im
Analysis for Office
(Excel) und/oder
NetWeaver Portal
- 8. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 8Public
Unser Vorgehen
Lieferung
Customer-Exits
Funktions-
bausteine
ABAP-Klassen
Implementierung
Auf Basis des
vorhandenen
Kundendatenmodells
Vorhandene Berichte
weiterhin nutzbar
Erstellung von Layouts
(Excel und/oder Web)
GoLive
Technische
Dokumentation
Übergabe und
Know-How-Transfer
verringerter Implementierungsaufwand durch Best Practice
Unterstützung
Hierarchiedefinition
Reporting
- 9. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 9Public
Nutzen für den Kunden
„Globale“-Planung im Sinne einer
Knotenplanung auf CO-Kontierungsobjekten
(Profitcenter, Kostenstellen, PSP-Elemente,
Innenaufträge, Kostenarten)
Eckwerte-Planung sowie Feinplanung (mit
Monatsplanung) möglich
Freiwählbare Anzahl an Planungsstufen und -
strukturen durch freidefinierbare Hierarchien
(z.B. Strukturierung nach organisatorischen
oder hierarchischen Gesichtspunkten möglich)
Herunterbrechen der Daten auf Basis linearer
Verteilung oder analog zu gebuchten Ist- oder
Plan-Daten
Planungsaspekte Ergonomie und System
Einheitliche und einfache Benutzeroberfläche
im Browser oder im Excel
Erfassen von Kommentaren
Berechtigungssteuerung
Extraktion von Ist-Daten aus dem ERP-System
Nachvollziehbarkeit durch Änderungshistorie
Releasefestigkeit durch Verwendung des SAP-
Standards gegeben
Das Planungskit ermöglicht eine schnelle Verfügbarkeit von
Grundfunktionalitäten. Herausforderungen werden durch Systemnähe
zügig identifiziert und führen zu Transparenz und Risikominimierung.
- 11. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 12Public
Pflege des Workflows und der Berechtigung an einer
zentralen Stelle
Vergabe von
Prozessnummern Pflege des Vorgängers
Pflege der Berechtigung
- 12. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 13Public
Screenshots – Analysis – Prozesssteuerung
Planungsspezifisches
Excel-Ribbon
Fortschritt und Status des
Prozessschritts direkt im
Layout änderbar
Wenn ein Prozessschritt
abgeschlossen wurde, wird
eine Mail vom System
verschickt
- 13. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 14Public
Screenshots – Analysis – Organisatorische Planung
Beplanbare Gruppenwerte
Referenzdaten für
Verteilungsfunktion
Ampellogik
- 14. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 15Public
Screenshots – Analysis – Sachliche Planung
- 15. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 16Public
Screenshots – Analysis – Monatsverteilung
- 16. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 17Public
Screenshots – Analysis – Auswertung
- 17. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 18Public
Screenshots – Analysis – Hichert
Spaltenüberschriften und
Schraffierungen
Databars
Formatierung der
Hierarchieebenen
- 18. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 19Public
Pocket Calculation
Rechenoperationen
direkt in der Excel-
Zelle
Unterstütze Funktionen:
Addition, Subtraktion,
Multiplikation, Division,
Prozentrechnung (bspw.
+/- 10%)
- 19. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 20Public
Kommentierung – mit Kommentarablage im Backend
Kommentare anlegen
und im BW speichern
Anzeige der
Kommentare
Löschen der
Kommentare
- 20. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 21Public
Verteilungsfunktion
Über die Zeichen „<„ und
„>“ können Werte nach
links oder rechts in der
Tabelle kopiert werden
- 21. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 22Public
Berichtswesen
Erweiterung des Ribbons
um „Berichtswesen“ mit
Absprung in BO-Berichte
- 22. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 23Public
Berichtswesen – Kommentarliste (Crystal Reports
Enterprise)
- 23. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 24Public
Berichtswesen – Druckbericht (Crystal Reports
Enterprise)
- 24. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 25Public
Kennzahlenplanung
- 25. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 26Public
Portal on Device
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Portal on Device - Startseite
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Portal on Device
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Portal on Device - Favoriten
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Portal on Device – Portal Explorer
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Portal on Device - Launcher
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Portal on Device - Berichte
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Portal on Device - Kennzahlenbericht
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Portal on Device - Kennzahlenbericht
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Portal on Device - Kennzahlenbericht
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Portal on Device - Kennzahlenbericht
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