Qt043

1. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Lêi c¶m ¬n §Ó hoμn thμnh tèt chuyªn ®Ò thùc tËp nμy ch¸u xin ch©n thμnh c¶m ¬n ban l·nh ®¹o C«ng ty In T¹p chÝ Céng S¶n ,B¸c vμ c¸c anh chÞ phßng TC-HC-TH ®· nhiÖt t×nh gióp ®ì ch¸u trong suèt qu¸ tr×nh thùc tËp.Qua ®©y ,em xin ch©n thμnh c¸m ¬n GS.TS , Ph¹m §øc Thμnh ®· ®ång ý vμ tËn t×nh híng dÉn em hoμn thμnh chuyªn ®Ò nμy. Lª Duy Tíng - QTNL 43B

2. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Lêi nãi ®Çu Trong qu¸ tr×nh më cöa vμ héi nhËp níc ta ®· b¾t tay lμm b¹n víi nhiÒu níc, çc doanh nghiÖp cña chóng ta cã nhiÒu c¬ héi ®Ó ph¸t triÓn nhng còng ph¶i ®¬ng ®Çu víi nhiÒu khã kh¨n thö th¸ch ®Ó cã thÓ ®øng v÷ng ®îc .Trong sù c¹nh tranh gay g¾t ®ã cμng ngμy ngêi ta cμng nhËn ra tÇm quan träng cña nguån lùc con ngêi ,®ã chÝnh lμ nguån tμi s¶n quý b¸u cña doanh nghiÖp .Nguån nh©n lùc lμ mét trong 3 yÕu tè ®Çu vμo c¬ b¶n nhÊt cu¶ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh .Nhng th«ng thêng khi nh¾c ®Õn nguån nh©n lùc lμ chóng ta nghÜ ngay tíi nh÷ng ngêi c«ng nh©n s¶n xuÊt ,nh÷ng ngêi trùc tiÕp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm dÞch vô ma quªn ®i mét bé phËn nguån nh©n lùc v« cïng quan träng kh«ng thÓ thiÕu trong bÊt kú c«ng ty nμo ,®ã chÝnh lμ ®éi ngò çn bé qu¶n lý .Tuy hä kh«ng ph¶i lμ ngêi trùc tiÕp t¹o ra s¶n phÈm nhng hä gi÷ mét vai trß quan träng trong c«ng t¸c ®iÒu hμnh sù ho¹t ®éng cña c«ng ty .Bé m¸y qu¶n lý ®îc vÝ nh nh÷ng ngêi cÇm l¸i híng con thuyÒn s¶n xuÊt kinh doanh ®i ®óng híng ,®¹t hiÖu qu¶ cao .C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña mét tæ chøc kh«ng ph¶i lμ bÊt biÕn mμ lμ kh¶ biÕn .Nã tuú thuéc vμo sù biÕn ®éng cña m«i trêng bªn trong vμ bªn ngoμi.Khi çc yÕu tè nμy thay ®æi sÏ kÐo theo sù thay ®æi cña c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý .Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay cña cuéc çch m¹ng khoa häc c«ng nghÖ th«ng tin th× sù t¸c ®éng cña çc yÕu tè nμy cμng Lª Duy Tíng - QTNL 43B

3. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp m¹nh .ChÝnh v× thÕ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý lu«n lu«n cÇn ®îc hoμn thiÖn .Sù hoμn thiÖn nμy sÏ gióp cho tæ chøc n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ,tiÕp tôc tån t¹i vμ ph¸t triÓn ®i lªn ,n©ng cao kh¶ n¨ng chiÕn th¾ng trong c¹nh tranh . Lμ mét C«ng ty trùc thuéc Bé biªn tËp T¹p chÝ Céng s¶n ,phôc vô c«ng t¸c tuyªn truyÒn cña §¶ng,C«ng ty In T¹p chÝ Céng S¶n lμ mét c«ng ty cã bÒ dμy kinh nghiÖm trong ngμnh in ,lu«n thùc hiÖn tèt nhiÖm vô cña §¶ng vμ Nhμ Níc giao phã .Tuy nhiªn do viÖc chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ tËp trung sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña Nhμ Níc ,c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty cha cã sù thay ®æi ®Ó thÝch øng nªn cßn nhiÒu bÊt cËp trong c«ng t¸c l·nh ®¹o vμ ®iÒu hμnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty .V× vËy trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty em ®· quyÕt ®Þnh chän ®Ò tμi “Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoμn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i c«ng ty In T¹p chÝ Céng S¶n” lμm chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp cña m×nh . Chuyªn ®Ò gåm 3 ch¬ng : Ch¬ng 1 :C¬ së lý luËn vÒ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý . Ch¬ng 2 :Ph©n tÝch thùc tr¹ng c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i c«ng ty In T¹p chÝ Céng S¶n . Ch¬ng 3 :Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoμn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i C«ng Ty In T¹p chÝ Céng S¶n . MÆc dï ®· rÊt cè g¾ng nhng do h¹n chÕ vÒ thêi gian ,tr×nh ®é , nguån sè liÖu nªn ch¾c ch¾n bμi viÕt cña em sÏ kh«ng tr¸nh khái Lª Duy Tíng - QTNL 43B

4. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp thiÕu sãt .Em rÊt mong nhËn ®îc nh÷ng gãp ý cña çc thÇy c« vμ çc c« chó trong toμn C«ng Ty ®Ó em hoμn thμnh chuyªn ®Ò nμy .Em xin ch©n thμnh c¶m ¬n! Ch¬ng 1:C¬ së lý luËn vÒ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý . I.Çc kh¸i niÖm . 1.Qu¶n lý . Qu¶n lý lμ sù t¸c ®éng cña chñ thÓ lªn ®èi tîng qu¶n lý nh»m ®¹t môc tiªu ®Æt ra trong ®iÒu kiÖn biÕn ®éng cña m«i trêng . Qu¶n lý bao gåm çc ®iÒu kiÖn : -Ph¶i cã mét chñ thÓ qu¶n lý t¹o ra t¸c ®éng vμ mét ®èi tîng qu¶n lý nhËn t¸c ®éng cña chñ thÓ qu¶n lý t¹o ra . -Ph¶i cã môc tiªu x¸c ®Þnh cho c¶ ®èi tîng vμ chñ thÓ .Môc tiªu nμy lμ c¨n cø ®Ó chñ thÓ qu¶n lý t¹o ra t¸c ®éng . -Chñ thÓ ph¶i thùc hμnh viÖc r¸c ®éng . 2.Tæ chøc . Tæ chøc thêng ®îc hiÓu nh lμ tËp hîp cña hai hay nhiÒu ngêi cïng ho¹t ®éng trong nh÷ng h×nh th¸i c¬ cÊu nhÊt ®Þnh ®Ó ®¹t ®îc nh÷ng môc ®Ých chung . Lª Duy Tíng - QTNL 43B

5. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Çc tæ chøc ®ang tån t¹i trong x· héi v« cïng phong phó vμ ®a d¹ng .Cã thÓ cã rÊt nhiÒu lo¹i h×nh tæ chøc kh¸c nhau tuú theo tiªu thøc ph©n lo¹i,nhng chung quy l¹i mét tæ chøc thêng cã nh÷ng ®Æc ®iÓm sau : -Mäi tæ chøc ®Òu mang tÝnh môc ®Ých .Tæ chøc hiÕm khi mang trong m×nh mét môc ®Ých tù th©n mμ lμ c«ng cô ®Ó thùc hiÖn nh÷ng môc ®Ých nhÊt ®Þnh .§©y lμ yÕu tè c¬ b¶n nhÊt cña bÊt kú tæ chøc nμo .MÆc dï môc ®Ých cña çc tæ chøc kh¸c nhau cã thÓ kh¸c nhau ,nhng kh«ng cã môc ®Ých th× tæ chøc dÏ kh«ng cã lý do ®Ó tån t¹i . -Mäi tæ chøc ®Òu ho¹t ®éng theo nh÷ng çch thøc nhÊt ®Þnh ®Ó ®¹t ®îc môc ®Ých –çc kÕ ho¹ch .ThiÕu kÕ ho¹ch nh»m x¸c ®Þnh nh÷ng ®iÒu cÇn ph¶i lμm ®Ó thùc hiÖn môc ®Ých ,kh«ng tæ chøc nμo cã thÓ tån t¹i vμ ph¸t triÓn hiÖu qu¶ . -Mäi tæ chøc ®Òu ho¹t ®éng trong mèi quan hÖ t¬ng t¸c víi çc tæ chøc kh¸c .Mét doanh nghiÖp sÏ cÇn vèn ,nguyªn vËt liÖu ,n¨ng l-îng ,m¸y mãc ,th«ng tin...... tõ çc nhμ cung cÊp ,cÇn ho¹t ®éng trong khu«n khæ qu¶n trÞ vÜ m« cña Nhμ Níc ,cÇn hîp t¸c hoÆc c¹nh tranh víi doanh nghiÖp kh¸c ,cÇn çc hé gia ®×nh vμ tæ chøc mua s¶n phÈm cña hä . -Cuèi cïng ,mäi tæ chøc ®Òu cÇn nh÷ng nhμ qu¶n trÞ ,chÞu tr¸ch nhiÖm liªn kÕt,phèi hîp nh÷ng con ngêi bªn trong vμ bªn ngoμi tæ chøc cïng nh÷ng nguån lùc kh¸c ®Ó ®¹t môc ®Ých víi hiÖu qu¶ cao .Vai trß cña nh÷ng nhμ qu¶n trÞ cã thÓ râ nÐt ë tæ chøc nμy h¬n tæ chøc kh¸c nhng thiÕu hä tæ chøc sÏ gÆp lóng tóng . 3.C¬ cÊu tæ chøc . Lª Duy Tíng - QTNL 43B

6. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp C¬ cÊu tæ chøc lμ h×nh thøc tån t¹i cña tæ chøc ,biÓu thÞ sù x¾p ®Æt theo mét trËt tù nμo ®ã cña çc bé phËn trong tæ chøc cïng çc mèi quan hÖ gi÷a chóng . 4.Bé m¸y qu¶n lý . Bé m¸y qu¶n lý lμ mét tæ chøc con trong mét tæ chøc ,lμ c¬ quan ®iÒu khiÓn ho¹t ®éng cña toμn bé tæ chøc .Bé m¸y qu¶n lý bao gåm :mét tËp thÓ ngêi lao ®éng cïng víi çc ph¬ng tiÖn qu¶n lý ®îc liªn kÕt theo mét sè nguyªn t¾c ,quy t¾c nhÊt ®Þnh nh»m ®¹t ®- îc çc môc tiªu ®· ®Þnh . 5.Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý . Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý lμ qu¸ tr×nh dùa trªn çc chøc n¨ng ,nhiÖm vô ®· ®îc x¸c ®Þnh cña bé m¸y qu¶n lý ®Ó x¾p xÕp vÒ lùc l-îng ,bè trÝ vÒ c¬ cÊu ,x©y dùng vÒ m« h×nh vμ gióp cho toμn bé hÖ thèng qu¶n lý ho¹t ®éng nh mét chØnh thÓ cã hiÖu qu¶ nhÊt . 6.C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý . C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý lμ mét tæng thÓ çc bé phËn hîp thμnh ,çc bé phËn nμy cã mèi liªn hÖ mËt h÷u c¬ phô thuéc lÉn nhau ®îc chuyªn m«n ho¸ ,thùc hiÖn çc phÇn viÖc qu¶n trÞ nhÊt ®Þnh víi nh÷ng tr¸ch nhiÖm vμ quyÒn h¹n nhÊt ®Þnh nh»m thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ chøc n¨ng qu¶n trÞ vμ môc tiªu chung cña tæ chøc . 7.Lao ®éng qu¶n lý . Lao ®éng qu¶n lý lμ hät ®éng hay nãi çch kh¸c lμ lao ®éng cña nh÷ng ngêi thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý trong mçi tæ chøc nhÊt ®Þnh . Lª Duy Tíng - QTNL 43B

7. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Ph©n lo¹i lao ®éng qu¶n lý :  C¨n cø theo cÊp qu¶n lý : - Qu¶n lý doanh nghiÖp :Gi¸m ®èc ,Phã gi¸m ®èc ,KÕ to¸n trëng . - L·nh ®¹o doanh nghiÖp :Trëng phßng ,Phã phßng vμ t- ¬ng ®¬ng . - Viªn chøc chuyªn m«n nghiÖp vô :çc nh©n viªn .  C¨n cø theo chøc n¨ng ,nhiÖm vô : - Lao ®éng cña çn bé l·nh ®¹o :lμ lao ®éng cña nh÷ng ng-êi ®øng ®Çu tæ chøc ,cã quyÒn ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý ,tæ chøc thùc hiÖn quyÕt ®Þnh qu¶n lý vμ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ quyÕt ®Þnh cña m×nh . - Lao ®éng cña çc chuyªn gia :lμ lao ®éng cña nh÷ng ngêi cã tr×nh ®é chuyªn m«n s©u vÒ çc lÜnh vùc chuyªn m«n trong qu¶n lý ,lμm nhiÖm vô chuÈn bÞ vμ ®Ò xuÊt çc ph¬ng ¸n ,quyÕt ®Þnh cho çn bé l·nh ®¹o. - Lao ®éng cña çc nh©n viªn nghiÖp vô :lμ lao ®éng cña nh÷ng ngêi lμm c«ng t¸c sù vô ,chñ yÕu phôc vô th«ng tin vμ gióp viÖc cho çn bé l·nh ®¹o vμ chuyªn gia .  C¨n cø vμ ph¹m vi bao qu¸t cña nhiÖm vô : - Lao ®éng qu¶n lý tæng hîp :chÞu tr¸ch nhiÖm toμn diÖn vÒ çc mÆt cña tæ chøc .§ã thêng lμ lao ®éng cña cÊp trëng . - Lao ®éng qu¶n lý chøc n¨ng :ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mét hoÆc mét sè lÜnh vùc trong ho¹t ®éng cña tæ chøc .§ã lμ lao ®éng cña çc cÊp phã vμ çc bé phËn qu¶n lý chøc n¨ng . Lª Duy Tíng - QTNL 43B

8. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp - Lao ®éng t¸c nghiÖp cô thÓ lμ lao ®éng cña nh©n viªn qu¶n lý thõa hμnh nh :çc nh©n viªn kiÓm tra ,®¸nh gi¸ ...  C¨n cø theo lÜnh vùc chuyªn m«n : Lao ®éng qu¶n lý kinh tÕ ,qu¶n lý x· héi , qu¶n lý an ninh quèc phßng ... II-Mét sè vÊn ®Ò liªn quan ®Õn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý . 1.Nguyªn t¾c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý . 1.1 Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý g¾n víi ph¬ng híng ,môc ®Ých cña hÖ thèng . Ph¬ng híng,môc ®Ých cña hÖ thèng quy ®Þnh çch thøc tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña hÖ thèng .ChÝnh nã quy ®Þnh çc bé phËn hîp thμnh trong tæ chøc c¶u hÖ thèng .ChÝnh v× thÕ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ph¶i g¾n víi môc tiªu vμ ph¬ng híng ho¹t ®éng cña hÖ thèng .Cã g¾n víi môc tiªu vμ ph¬ng híng th× bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng míi hiÖu qu¶ . 1.2 Chuyªn m«n ho¸ vμ c©n ®èi . Theo nguyªn t¾c nμy th× tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ph¶i x¸c ®Þnh râ ph¹m vi ,chøc n¨ng vμ nhiÖm vô cña çc bé phËn trong hÖ thèng vμ ph¶i ®¶m b¶o sù c©n ®èi ,lo¹i trõ nh÷ng chøc n¨ng ,nhiÖm vô chång chÐo ,trïng lÆp ,thiÕu ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm râ rμng .MÆt kh¸c sè lîng çc cÊp qu¶n lý ph¶i hîp lý ®Ó phï hîp víi thùc tÕ . 1.3 Linh ho¹t vμ thÝch nghi víi m«i trêng . Theo nguyªn t¾c nμy th× tæ chøc bé m¸y qu¶n lý kh«ng ®îc b¶o thñ ,tr× trÖ ,quan liªu mμ lu«n ph¶i linh ho¹t ,thÝch øng víi nh÷ng Lª Duy Tíng - QTNL 43B

9. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp thay ®æi hay biÕn ®éng cña çc yÕu tè t¸c ®éng .Tuy nhiªn cÇn ph¶i hiÓu ®óng sù thay ®æi ë ®©y kh«ng ph¶i lμ thay ®æi toμn bé mμ ®ã chØ lμ nh÷ng biÕn ®æi nhá trong c¬ cÊu ®Ó thÝch nghi víi m«i trêng míi ,®Ó kh«ng bÞ m«i trêng ®μo th¶i .Sù linh ho¹t ®îc thÓ hiÖn trong viÖc thÝªt kÕ çc bé phËn phï hîp víi Ýt ®Çu mèi trung gian ,sè lîng cÊp qu¶n lý phï hîp vμ ®¶m b¶o cho mçi bé phËn mét møc ®é tù do s¸ng t¹o ®Ó ®¹t ®îc hiÖu qu¶ cao nhÊt vμ ph¸t triÓn ®îc tμi n¨ng cña çn bé ,c«ng nh©n viªn chøc trong tõng bé phËn . Nãi nh vËy kh«ng cã nghÜa lμ c¬ cÊu tæ chøc chÞu sù chi phèi cña m«i trêng mμ trong mét chõng mùc cña sù thay ®æi nã t¸c ®éng vμo m«i trêng theo nh÷ng híng nhÊt ®Þnh phï hîp víi môc ®Ých cña m×nh . 1.4 B¶o ®¶m tÝnh hiÖu qu¶ qu¶n lý. HiÖu qu¶ vμ hiÖu lùc lu«n lμ môc ®Ých vμ môc tiªu tiÕn tíi cña bÊt kú tæ chøc nμo .Mçi tæ chøc lu«n ®Æt ra cho m×nh nh÷ng môc tiªu nhÊt ®Þnh ®Ó ®¹t tíi .V× thÕ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ph¶i : -T¨ng cêng sù l·nh ®¹o tËp trung thèng nhÊt ë cÊp cao nhÊt ,ph¸t huy ®îc tÝnh tÝch cùc cña çc c¬ quan qu¶n lý ë çc cÊp ,khiÕn cho hä tËn t©m tËn lùc víi c«ng viÖc vμ phèi hîp chÆt chÏ víi nhau trong c«ng viÖc .Dùa trªn nguyªn t¾c n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý ®Ó x¸c ®Þnh biªn chÕ tæ chøc vμ chÕ ®é qu¶n lý .§¶m b¶o phèi hîp gi÷a çc cÊp mét çch tèt nhÊt ,ph¶i lùa chän ph¬ng thøc truyÒn tin ,trao ®æi nghiÖp vô trong doanh nghiÖp mét çch nhanh nhÊt vμ ph©n c«ng hîp lý ®Ó mçi bé phËn ,mçi c«ng viÖc ®Òu cã ngêi phô tr¸ch . - G¾n çc cÊp qu¶n lý thμnh mét d©y xÝch ,Tr¸ch nhiÖm ,quyÒn h¹n gi÷a çc bé phËn ,çc cÊp râ rμng ,g¾n bã víi nhau .Mçi Lª Duy Tíng - QTNL 43B

10. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp cÊp chØ cã mét ngêi ra lÖnh,tr¸nh m©u thuÉn vμ lμm tæn hao c«ng søc vμ ph¶i t¨ng cêng sù hîp t¸c trong doanh nghiÖp . -Gän nhÑ ,ph¶i cã ®Þnh biªn râ rμng ,tæ chøc c«ng viÖc vμ biÖn ph¸p kiÓm tra . 1.5 TÝnh hÖ thèng . TÝnh hÖ thèng ®îc thÓ hiÖn ë : -TÝnh tËp hîp :C¬ cÊu tæ chøc trong doanh nghiÖp do nhiÒu yÕu tè kh¸c nhau nh nh©n lùc ,vËt lc, th«ng tin ... hîp thμnh . -TÝnh liªn hÖ :Çc yÕu tè t¹o nªn tËp hîp ®ã lu«n cã mèi liªn hÖ víi nhau .Trong tæ chøc ,çc yÕu tè lu«n t¸c ®éng qua l¹i ,bæ xung cho nhau trong mét chØnh thÓ thèng nhÊt .YÕu tè nμy chÞu sù chi phèi cña çc yÕu tè kh¸c vμ ngîc l¹i .§«i khi sù t¸c ®éng cã thÓ dÉn ®Õn xung ®ét ,tuy nhiªn sù xung ®ét ®ã l¹i lμ c¬ së ®Ó t¹o ra mét çi míi thÝch hîp h¬n ,®¶m b¶o tæ chøc ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ . -TÝnh môc ®Ých :Mäi tæ chøc ®Òu cã mét môc ®Ých nhÊt ®Þnh ,râ rμng .Môc ®Ých cña tæ chøc lμ çi mμ mäi ngêi trong tæ chøc ®Òu cè g¾ng ®Ó ®¹t tíi .Tuy nhiªn tuú tõng tæ chøc kh¸c nhau mμ môc ®Ých còng kh¸c nhau (mét tæ chøc tham gia s¶n xuÊt th× môc ®Ých lμ ®¹t lîi nhuËn tèi ®a cßn çc tæ chøc phóc lîi x· héi th× môc ®Ých lμ phôc vô ®îc nhiÒu çc c«ng t¸c x· héi ) ,nhng trong mäi tæ chøc th× môc ®Ých ho¹t ®éng lu«n ®îc x¸c ®Þnh mét çch ro rμng . -TÝnh thÝch øng víi m«i trêng :Mäi tæ chøc lu«n chÞu sù t¸c ®éng cña hai m«i trêng lμ m«i trêng bªn trong vμ bªn ngoμi .Trong ®ã m«i trêng bªn ngoμi h×nh thμnh nªn m«i trêng bªn trong cña doanh nghiÖp ,t¸c ®éng lªn m«i trêng bªn trong vμ ¶nh hëng gi¸n tiÕp ®Õn doanh nghiÖp .Song doanh nghiÖp chØ cã thÓ t¸c ®éng ®Õn m«i tr- Lª Duy Tíng - QTNL 43B

11. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp êng bªn trong mμ kh«ng thÓ (hoÆc chÝ Ýt ) t¸c ®éng lμm biÕn ®æi m«i trêng bªn ngoμi ,mμ nã chØ thay ®æi cho thÝch øng víi tríc nh÷ng thay ®æi cña m«i trêng bªn ngoμi ,tõ ®ã ®iÒu chØnh vμ t¸c ®éng ®Õn m«i trêng bªn trong . -TÝnh chØnh thÓ :Çc yÕu tè tæ chøc nªn doanh nghiÖp kÕt hîp víi nhau mét çch h÷u c¬ ,ph¸t huy hiÖu qu¶ cña mét chØnh thÓ ,®ã kh«ng ph¶i lμ dμn tr¶i hoÆc céng l¹i mét çch gi¶n ®¬n . §Ó ®¶m b¶o ®îc nguyªn t¾c trªn ,c¬ cÊu tæ chøc cña doanh nghiÖp cÇn ph¶i :T¨ng cêng ®îc mèi liªn hÖ däc vμ ngang ,mçi bé phËn trong tæ chøc võa ph¶i phôc tïng sù l·nh ®¹o thèng nhÊt võa ph¶i cã tÝnh linh ho¹t ,chñ ®éng ,tÝch cùc ®Ó ®¹t ®îc hiÖu qu¶ cña chØnh thÓ .Sù phôc tïng thÓ hiÖn sù chÊp hμnh néi quy ,quy ®Þnh tõ trªn ®a xuèng t¹o nªn mét chØnh thÓ thèng nhÊt .Tuy nhiªn sù phôc tïng trªn c¬ së sù linh ho¹t bëi lÏ kh«ng ph¶i lóc nμo mäi sù vËt còng nh nhau mμ lu«n biÕn ®éng ,v× thÕ trong qu¸ tr×nh ¸p dông çc bé phËn cÇn cã sù linh ho¹t ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n . 2.Nh÷ng yªu cÇu ®èi víi c¬ cÊu tæ chøc . ViÖc x©y dùng vμ hoμn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc ph¶i b¶o ®¶m nh÷ng yªu cÇu sau : - TÝnh môc tiªu :mét cÊu tæ chøc ®îc coi lμ cã kÕt qu¶ nÕu thùc sù trë thμnh c«ng cô h÷u hiÖu ®Ó thùc hiÖn çc môc tiªu cña tæ chøc . - TÝnh tèi u :Trong c¬ cÊu tæ chøc cã ®Çy ®ñ çc ph©n hÖ ,bé phËn vμ con ngêi (kh«ng thõa mμ còng kh«ng thiÕu )®Ó thùc hiÖn çc ho¹t ®éng cÇn thiÕt .Gi÷a çc bé phËn vμ cÊp tæ chøc ®Òu thiÕt lËp ®îc nh÷ng mèi quan hÖ hîp lý víi sè cÊp nhá nhÊt . Lª Duy Tíng - QTNL 43B

12. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp --TÝnh tin cËy :C¬ cÊu tæ chøc ph¶i ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c ,kÞp thêi ,®μy ®ñ cña tÊt c¶ th«ng tin ®îc sö dông trong tæ chøc ,nhê ®ã ®¶m b¶o phèi hîp tèt c¸c ho¹t ®éng vμ nhiÖm vô cña tÊt c¶ c¸c bé phËn trong tæ chøc . - TÝnh linh ho¹t :§îc coi lμ mét hÖ tÜnh c¬ cÊu tæ chøc ph¶i cã kh¶ n¨ng thÝch øng linh ho¹t víi bÊt kú t×nh huèng nμo x¶y ra trong tæ chøc còng nh ngoμi m«i trêng . - TÝnh hiÖu qu¶ :C¬ cÊu tæ chøc ph¶i ®¶m b¶o thùc hiÖn nh÷ng môc tiªu cña tæ chøc víi chi phÝ thÊp nhÊt . 3.Mét sè kiÓu c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý . 3.1 C¬ cÊu theo trùc tuyÕn . C¬ cÊu theo thùc tuyÕn lμ mét m« h×nh tæ chøc qu¶n lý ,trong ®ã nhμ qu¶n trÞ ra quyÕt ®Þnh vμ gi¸m s¸t trùc tiÕp ®èi víi cÊp díi vμ ngîc l¹i ,mçi ngêi cÊp díi chØ nhËn sù ®iÒu hμnh vμ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc mét ngêi l·nh ®¹o trùc tiÕp cÊp trªn . C¬ cÊu theo trùc tuyÕn ®îc minh häa qua s¬ ®å sau : Lª Duy Tíng - QTNL 43B

13. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp §Æc ®iÓm c¬ b¶n cña lo¹i h×nh nμy lμ :Mèi quan hÖ gi÷a çc thμnh viªn trong tæ chøc bé m¸y ®îc thùc hiÖn theo trùc tuyÕn .Ngêi thõa hμnh chØ nhËn mÖnh lÖnh tõ mét ngêi phô tr¸ch trùc tiÕp .Lμ mét m¾t xÝch trong d©y chuyÒn chØ huy ,mçi nhμ qu¶n trÞ víi quyÒn h¹n trùc tuyÕn cã quyÒn ra quyÕt ®Þnh cho cÊp díi trùc tiÕp vμ nhËn sù b¸o ço cña hä . Trong thùc tÕ ,trùc tuyÕn cßn ®îc dïng ®Ó chØ çc bé phËn cã mèi quan hÖ trùc tiÕp víi viÖc thùc hiÖn çc môc tiªu cña tæ chøc nh bé phËn thiÕt kÕ s¶n phÈm vμ dÞch vô ,s¶n xuÊt vμ ph©n phèi s¶n phÈm .Ngêi ®øng ®Çu bé phËn trùc tuyÕn ®îc gäi lμ nhμ qu¶n trÞ trùc tuyÕn hay qu¶n trÞ t¸c nghiÖp . C¬ trùc tuyÕn cã u ®iÓm lμ t¹o thuËn lîi cho viÖc ¸p dông chÕ ®é thñ trëng ,tËp trung ,thèng nhÊt ,lμm cho tæ chøc nhanh nh¹y linh ho¹t víi sù thay ®æi cña m«i trêng vμ cã chi phÝ qu¶n lý doang nghiÖp thÊp .MÆt kh¸c theo c¬ cÊu nμy nh÷ng ngêi chÞu sù l·nh ®¹o rÊt ®Ï thùc hiÖn mÖnh lÖnh v× cã sù thèng nhÊt trong mÖnh lÖnh Lª Duy Tíng - QTNL 43B Ngêi l·nh ®¹o A Ngêi l·nh ®¹o B2 Ngêi l·nh ®¹o B1 Ngêi l·nh ®¹o C4 Ngêi l·nh ®¹o C3 Ngêi l·nh ®¹o C2 Ngêi l·nh ®¹o C1

14. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp ph¸t ra .Tuy nhiªn c¬ cÊu theo trùc tuyÕn l¹i h¹n chÕ viÖc sö dông çc chuyªn gia cã tr×nh ®é nghiÖp vô cao vÒ tõng mÆt qu¶n lý vμ ®ßi hái ngêi l·nh ®¹o ph¶i cã kiÕn thøc toμn diÖn ®Ó chØ ®¹o tÊt c¶ çc bé phËn qu¶n lý chuyªn m«n .Nhng trong thùc tÕ th× kh¶ n¨ng cña con ngêi cã h¹n nªn nh÷ng quyÕt ®Þnh ®a ra mang tÝnh rñi ro cao . Do ®ã c¬ cÊu nμy thêng ®îc ¸p dông cho çc ®¬n vÞ cã quy m« nhá vμ viÖc qu¶n lý kh«ng qu¸ phøc t¹p . 3.2 C¬ cÊu theo chc n¨ng . C¬ cÊu theo chøc n¨ng lμ lo¹i h×nh c¬ cÊu tæ chøc trong ®ã tõng chøc n¨ng qu¶n lý ®îc t¸ch riªng do mét bé ph©n mét c¬ quan ®¶m nhËn .C¬ cÊu nμy cã ®Æc ®iÓm lμ nh÷ng nh©n viªn chøc n¨ng ph¶i lμ ngêi am hiÓu chuyªn m«n vμ thμnh th¹o nghiÖp vô trong ph¹m vi qu¶n lý cña m×nh . S¬ ®å c¬ cÊu theo chøc n¨ng : Lª Duy Tíng - QTNL 43B

15. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp C¬ cÊu nμy cã u ®iÓm lμ :Thùc hiÖn chuyªn m«n ho¸ çc chc n¨ng qu¶n lý ,thu hót ®îc çc chuyªn gia cã kiÕn thøc s©u vÒ nghiÖp vô chuyªn m«n vμo c«ng t¸c qu¶n lý ,tr¸nh ®îc sù bè trÝ chång chÐo chøc n¨ng ,nhiÖm vô gi÷a çc bé phËn .Thóc ®Èy sù chuyªn m«n ho¸ kü n¨ng nghÒ nghiÖp ,n©ng cao chÊt lîng vμ kü n¨ng gi¶i quyÕt vÊn ®Ò .Cac quyÕt ®Þnh ®a ra cã ®é rñi ro thÊp h¬n so víi c¬ cÊu trùc tuyÕn .Tuy nhiªn c¬ cÊu theo chøc n¨ng lμm cho cÊp díi ph¶i phôc tïng nhiÒu ®Çu mèi chØ ®¹o kh¸c nhau cña cïng mét c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn do ®Ô lμm suy yÕu chÕ ®é thñ trëng ,çc nhμ qu¶n lý trë thμnh çc chuyªn gia trong lÜnh vùc hÑp . 3.3 C¬ cÊu theo trùc tuyÕn –chøc n¨ng . C¬ cÊu nμy lμ sù kÕt hîp cña c¬ cÊu theo trùc tuyÕn vμ c¬ cÊu theo chøc n¨ng .Theo ®ã ,mèi quan hÖ gi÷a cÊp díi vμ cÊp trªn lμ mét ®êng th¼ng cßn çc bé phËn chøc n¨ng chØ lμm nhiÖm vô chuÈn bÞ nh÷ng lêi chØ dÉn ,nh÷ng lêi khuyªn vμ kiÓm tra sù ho¹t ®éng cña çc bé phËn trùc tuyÕn . Lª Duy Tíng - QTNL 43B Ngêi l·nh ®¹o A Kh©u chøc n¨ng A1 Kh©u chøc n¨ng A2 Ngêi l·nh ®¹o B3 Ngêi l·nh ®¹o B2 Ngêi l·nh ®¹o B1

16. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp S¬ ®å c¬ cÊu theo trùc tuyÕn –chøc n¨ng : C¬ cÊu theo trùc tuyÕn chøc n¨ng sÏ thu hót çc chuyªn gia vμo viÖc gi¶i quyÕt çc vÊn ®Ò chuyªn m«n ,do ®ã gi¶m bít g¸nh nÆng cho nhμ qu¶n lý .Tuy nhiªn c¬ cÊu nμy sÏ lμm cho sè c¬ quan chøc n¨ng trong tæ chøc t¨ng lªn do ®ã lμm cho bé m¸y qu¶n lý cång kÒnh ,nhiÒu ®Çu mèi vμ ®ßi hái ngêi l·nh ®¹o ph¶i lu«n ®iÒu hoμ phèi hîp ho¹t ®éng cña çc bé phËn ®Ó kh¾c phôc hiÖn tîng kh«ng ¨n khíp ,côc bé cña çc c¬ quan chøc n¨ng . 3.4 C¬ cÊu theo trùc tuyÕn –tham mu . C¬ cÊu nμy cã ®Æc ®iÓm lμ ngêi l·nh ®¹o ra mÖnh lÖnh vμ chÞu hoμn toμn chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ quyÕt ®Þnh cña m×nh ,khi Lª Duy Tíng - QTNL 43B Ngêi l·nh ®¹o A Kh©u chøc n¨ng A1 Kh©u chøc n¨ng A2 Ngêi l·nh ®¹o B1 Ngêi l·nh ®¹o B2

17. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp gÆp çc vÊn ®Ò phøc t¹p ngêi l·nh ®¹o ph¶i tham kh¶o ý kiÕn cña çc chuyªn gia ë bé phËn tham mu gióp viÖc . S¬ ®å trùc tuyÕn –tham mu : C¬ cÊu nμy cho phÐp ngêi l·nh ®¹o tËn dông ®îc nh÷ng tμi n¨ng ,chuyªn m«n cña çc chuyªn gia ,gi¶m bít sù phøc t¹p cña c¬ cÊu tæ chøc .Nhng nã ®ßi hái ngêi l·nh ®¹o ph¶i t×m vμ tuyÓn chän Lª Duy Tíng - QTNL 43B Tæng gi¸m ®èc Trî lý TG§ P.TG§ Marketing P.TG§ s¶n xuÊt P.TG§ tμi chÝnh Qu¶n trÞ nh©n sù Qu¶n trÞ s¶n xuÊt Qu¶n trÞ vËt tQu ¶n ®èc A Qu¶n ®èc B Qu¶n ®èc C Quan hÖ trùc tuyÕn th«ng thêng Quan hÖ tham mu

18. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp ®îc nh÷ng chuyªn gia giái trong çc lÜnh vùc vμ ®¬ng nhiªn chi phÝ ®Ó chän ®îc nh÷ng chuyªn gia nμy lμ rÊt lín . 3.5 C¬ cÊu theo ch¬ng tr×nh –môc tiªu . Trong c¬ cÊu theo ch¬ng tr×nh –môc tiªu ,çc ngμnh cã quan hÖ ®Õn viÖc thùc hiÖn ch¬ng tr×nh –môc tiªu ®îc liªn kÕt l¹i vμ cã mét c¬ quan ®Ó qu¶n lý thèng nhÊt ch¬ng tr×nh gäi lμ ban chñ nhiÖm ch¬ng tr×nh môc tiªu .Ban chñ nhiÖm ch¬ng tr×nh –môc tiªu cã nhiÖm vô ®iÒu hoμ phèi hîp çc thμnh viªn ,çc nguån dù tr÷ ,gi¶i quyÕt çc quan hÖ lîi Ých ... nh»m ®¹t ®îc môc tiªu cña ch¬ng tr×nh ®· x¸c ®Þnh . S¬ ®å c¬ cÊu theo ch¬ng tr×nh –môc tiªu .(A lμ c¬ quan thõa hμnh ) ¦u ®iÓm cña lo¹i h×nh nμy lμ :§¶m b¶o sù phèi hîp ho¹t ®éng cña çc ngμnh ,çc ®Þa ph¬ng tham gia ch¬ng tr×nh theo mét môc tiªu nhÊt ®Þnh mμ kh«ng ph¶i thμnh lËp thªm mét bé m¸y míi .C¬ quan qu¶n lý ch¬ng tr×nh tæ chøc gän nhÑ .Sau khi hoμn thμnh ch¬ng tr×nh Lª Duy Tíng - QTNL 43B Ngêi l·nh ®¹o chung Ngμnh ,®Þa ph ¬ng Ngêi l·nh ®¹o ch ¬ng tr×nh Ngμnh ,®Þa ph ¬ng A1 A2

19. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp ,çc bé phËn chuyªn tr¸ch qu¶n lý ch¬ng tr×nh gi¶i thÓ ,çc ngμnh ,®Þa ph¬ng vÉn ho¹t ®éng b×nh thêng . Tuy nhiªn c¬ cÊu nμy ®ßi hái ph¶i cã nh÷ng ®iÒu kiÖn nhÊt ®Þnh ®ã lμ sù n¾m b¾t th«ng tin ,tr×nh ®é x©y dùng ch¬ng tr×nh vμ sù ®iÒu hμnh cña ban chñ nhiÖm.MÆt kh¸c c¬ cÊu theo ch¬ng tr×nh –môc tiªu dÔ x¶y ra xung ®ét gi÷a môc tiªu ch¬ng tr×nh vμ môc tiªu cña tæ chøc . 3.6 C¬ cÊu ma trËn . C¬ cÊu ma trËn lμ kiÓu c¬ cÊu qu¶n lý hiÖu qu¶ ,hiÖn ®¹i .C¬ cÊu nμy ®îc x©y dùng b»ng çch kÕt hîp c¬ cÊu trùc tuyÕn vμ ch¬ng tr×nh – môc tiªu .ViÖc qu¶n lý theo tõng lÜnh vùc ho¹t ®éng cña tæ chøc :Nghiªn cøu khoa häc ,kh¶o s¸t ,thiÕt kÕ ,s¶n xuÊt ,cung øng ...®îc x©y dùng phï hîp víi c¬ cÊu trùc tuyÕn .ViÖc qu¶n lý çc ch¬ng tr×nh ®îc tæ chøc phï hîp víi c¬ cÊu ch¬ng tr×nh – môc tiªu .Trong c¬ cÊu nμy ,cac çn bé qu¶n trÞ theo chøc n¨ng vμ theo s¶n phÈm ®Òu cã vÞ thÕ ngang nhau .Hä chÞu tr¸ch nhiÖm b¸o ço cho cïng mét cÊp l·nh ®¹o vμ cã thÈm quyÒn ra quyÕt ®Þnh thuéc lÜnh vùc mμ hä phô tr¸ch . S¬ ®å c¬ cÊu theo ma trËn trong kü thuËt : Lª Duy Tíng - QTNL 43B

20. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp A :Chñ nhiÖm cña ®Ò ¸n 1. B :Chñ nhiÖm cña ®Ò ¸n 2 . Trong c¬ cÊu ma trËn nh©n viªn trong tæ chøc chÞu sù l·nh ®¹o cña hai ngêi l·nh ®¹o :Gi¸m ®èc bé phËn chuyªn m«n vμ l·nh ®¹o ch¬ng tr×nh .Trong ch¬ng tr×nh nμy ngêi l·nh ®¹o ch¬ng tr×nh lμm viÖc víi chuyªn gia kh«ng díi quyÒn m×nh ,hä trùc thuéc quyÒn cña ngêi l·nh ®¹o trùc tuyÕn ,Ngêi l·nh ®¹o ch¬ng tr×nh quyÕt ®Þnh c¸i g× vμ khi nμo ph¶i lμm theo ch¬ng tr×nh cô thÓ ,cßn nh÷ng ngêi l·nh ®¹o trùc tuyÕn th× quyÕt ®Þnh ai sÏ thùc hiÖn vμ thùc hiÖn nh thÕ nμo c«ng t¸c nμy hoÆc c«ng t¸c kh¸c . §Ó h×nh thμnh c¬ cÊu tæ chøc ma trËn ,khi x¸c ®Þnh c¬ cÊu theo chiÒu ngang cÇn ph¶i lùa chän vμ bæ nhiÖm ngêi l·nh ®¹o ch- ¬ng tr×nh vμ cÊp phã cña hä theo tõng quan hÖ ,phï hîp víi c¬ cÊu Lª Duy Tíng - QTNL 43B Tæng gi¸m ®èc PTG§ marketing PTG§ kü thuËt PTG§ tμi chÝnh PTGs¶n xuÊt Trëng phßng thiÕt kÕ Trëng phßng c¬ khÝ Trëng phßng ®iÖn Trëng phßng thuû lùc A B

21. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp ch¬ng tr×nh .X¸c ®Þnh vμ bæ nhiÖm nh÷ng ngêi thùc hiÖn cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm trong mçi bé phËn chuyªn m«n hãa ,tæ chøc phßng ,ban chuyªn m«n ho¸ ®Ó qu¶n lý ch¬ng tr×nh .Tæ chøc çc mèi liªn hÖ vμ çc luång th«ng tin . ¦u ®iÓm cña c¬ cÊu tæ chøc theo ma trËn lμ :gi¶m bít c«ng viÖc cña ngêi l·nh ®¹o cÊp trªn b»ng çch giao cho cÊp qu¶n lý trung gian quyÒn ra quyÕt ®Þnh trong ®iÒu kiÖn duy tr× sù thèng nhÊt gi÷a c«ng t¸c phèi hîp vμ kiÓm tra nh÷ng quyÕt ®Þnh vÒ tæ chøc kü thuËt chñ chèt ë cÊp trªn .B¶o ®¶m tÝnh mÒm dÎo vμ linh ho¹t ®Ó sñ dông çc nguån lùc khi thùc hiÖn mét sè ch¬ng tr×nh trong ph¹m vi tæ chøc :Xo¸ bá nh÷ng kh©u vμ c¬ cÊu trung gian trong viÖc qu¶n lý çc ch¬ng tr×nh vÒ mÆt nghiÖp vô .T¨ng cêng tr¸ch nhiÖm ç nh©n cña ngêi l·nh ®¹o ®èi víi ch¬ng tr×nh nãi chung còng nh víi tõng yÕu tè cña ch¬ng tr×nh .Çc nhμ qu¶n lý cã thÓ linh ho¹t ®iÒu ®éng nh©n sù gi÷a çc bé phËn ,®em l¹i kiÕn thøc chuyªn s©u vÒ çc lo¹i s¶n phÈm – dù ¸n ,thóc ®Èy sù hîp t¸c gi÷a çc bé phËn trong tæ chøc ,cho phÐp tæ chøc ¸p dông çc biÖn ph¸p qu¶n lý hiÖn ®¹i .MÆt kh¸c c¬ cÊu ma trËn cßn t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc ph©n bæ mét çch cã hiÖu qu¶ çc chuyªn gia vμ tËn dông ®îc tÝnh hiÖu qu¶ nhê quy m« th«ng qua viÖc cung cÊp cho tæ chøc nh÷ng ngêi cã tμi n¨ng nhÊt vμ sö dông hä nh»m mang l¹i hiÖu qña cao . Tuy nhiªn c¬ cÊu nμy cßn mét sè h¹n chÕ :khi tæ chøc ¸p dông m« h×nh c¬ cÊu theo ma trËn lμm cho nh©n viªn díi quyÒn l©m vμo t×nh tr¹ng bèi rèi khi ph¶i nhËn nh÷ng mÖnh lÖnh tr¸i ngîc nhau tõ hai cÊp qu¶n lý .MÆt kh¸c khi cã sù trïng l¾p vÒ quyÒn h¹n vμ tr¸ch nhiÖm cña çc nhμ qu¶n trÞ s÷ t¹o ra çc xung ®ét .H¬n n÷a ®©y lμ Lª Duy Tíng - QTNL 43B

22. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp mét lo¹i h×nh c¬ cÊu phøc t¹p vμ kh«ng bÒn v÷ng ,nã dÔ bÞ thay ®æi tríc nh÷ng t¸c ®éng cña m«i trêng . Çch tæ chøc theo ma trËn mang l¹i triÓn väng lín cho nhiÒu tæ chøc trong ®iÒu kiÖn m«i trêng thay ®æi nhanh víi nhiÒu yÕu tè bÊt ®Þnh .§iÓm mÊu chèt lμm cho c¬ cÊu ma trËn ph¸t huy t¸c dông lμ sù râ rμng trong mèi quan hÖ quyÒn h¹n gi÷a çc çn bé qu¶n trÞ vμ c¬ chÕ phèi hîp. C¬ cÊu ma trËn chØ ¸p dông khi : -Tæ chøc gÆp ph¶i ¸p lùc tõ bªn ngoμi trong viÖc tËp trung nh÷ng nç lùc ®¸p øng nh÷ng yÕu tè t¸c ®éng tõ bªn ngoμi vμ sù ho¹t ®éng bªn trong tæ chøc . - Tæ chøc gÆp ph¶i ¸p lùc vÒ n¨ng lùc xö lý th«ng tin cao . - Tæ chøc gÆp ph¶i ¸p lùc vÒ chia sÎ nguån lùc . 4. Çc yÕu tè ¶nh hëng ®Õn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý . Trong qu¸ tr×nh vËn ®éng c¬ cÊu tæ chøc lu«n chÞu sù t¸c ®éng rÊt nhiÒu yÕu tè nh :khoa häc c«ng nghÖ ,chÝnh s¸ch cña Nhμ níc ...Çc yÕu tè nμy ®îc tËp hîp thμnh 2 nhãm chÝnh lμ yÕu tè kh¸ch quan vμ yÕu tè chñ quan .Khi çc yÕu tè nμy thay ®æi sÏ lμm cho tæ chøc ph¶i tù ®iÒu chØnh c¬ cÊu tæ chøc cho phï hîp b»ng çch gi¶i thÓ ,bæ xung ,s¸t nhËp hoÆc thªm mét sè bé phËn ... 4.1 Nhòng yÕu tè kh¸ch quan . Nh÷ng yÕu tè kh¸ch quan lμ nh÷ng yÕu tè mμ tæ chøc kh«ng thÓ thay ®æi còng nh dù ®o¸n vμ kiÓm so¸t ®îc nã .Çc yÕu tè nμy gåm : Lª Duy Tíng - QTNL 43B

23. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp -Nh÷ng quy ®Þnh cña Nhμ níc vÒ hÖ thèng tæ chøc vμ sù ph©n cÊp cña nã . - Khèi lîng c«ng viÖc ®îc giao . - Tr×nh ®é c«ng nghÖ ,kü thuËt vμ møc ®é trang bÞ lao ®éng . - §Þa bμn ho¹t ®éng cña tæ chøc . -M«i trêng ho¹t ®éng cña tæ chøc . Tuy lμ bÊt biÕn nhng tæ chøc hoμn toμn cã thÓ tù thay ®æi cho phï hîp víi nh÷ng yÕu tè nμy ,khi ®ã tæ chøc sÏ tËn dông ®îc nguån lùc s½n cã nh»m ph¸t huy tèi ®a hiÖu qu¶ . 4.2 Nh÷ng yÕu tè chñ quan . Çc yÕu tè chñ quan lμ nh÷ng yÕu tè ë bªn trong tæ chøc .§©y lμ nh÷ng yÕu tè cã ¶nh hëng m¹nh ®Õn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý .H¬n n÷a ®©y lμ çc yÕu tè mμ tæ chøc hoμn toμn cã thÓ kiÓm so¸t ,®iÒu chØnh ,thay ®æi theo híng cña m×nh .Çc yÕu tè nμy gåm : -Tr×nh ®é cña ngêi lao ®éng qu¶n lý . - ¶nh hëng cña c¬ cÊu tæ chøc cò . -Tr×nh ®é ,n¨ng lùc cña çn bé ë bé phËn tham mu tæ chøc . - Quan hÖ bªn trong tæ chøc . - Môc tiªu ,ph¬ng híng cña tæ chøc . 5.Çc yÕu tè cÇn quan t©m khi thiÕt kÕ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý . 5.1 Qu¸ tr×nh thiÕt kÕ tæ chøc . ThiÕt kÕ tæ chøc lμ qu¸ tr×nh lùa chän vμ triÓn khai mét c¬ cÊu tæ chøc cho phï hîp víi chiÕn lîc vμ nh÷ng ®iÒu kiÖn m«i trêng cña tæ chøc .§ã lμ qu¸ tr×nh liªn tôc v× chiÕn lîc cã thÓ thay ®æi ,m«i trêng cã thÓ thay ®æi vμ çc ho¹t ®éng cña tæ chøc kh«ng ph¶i Lª Duy Tíng - QTNL 43B

24. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp bao giê còng ®em l¹i kÕt qu¶ vμ hiÖu qu¶ nh mong muèn .Dï lμ h×nh thμnh mét c¬ cÊu míi ,hoμn thiÖn hay ®æi míi c¬ cÊu hiÖn t¹i ,çc nhμ qu¶n trÞ còng cÇn thùc hiÖn çc bíc sau : L«gic cña qu¸ tr×nh thiÕt kÕ c¬ cÊu tæ chøc : Nghiªn cøu vμ dù b¸o çc yÕu tè ¶nh hëng lªn c¬ cÊu tæ chøc nh»m x¸c ®Þnh m« h×nh c¬ cÊu tæng qu¸t Chuyªn m«n ho¸ c«ng viÖc X©y dùng çc bé phËn vμ ph©n hÖ cña c¬ cÊu ThÓ chÕ ho¸ c¬ cÊu tæ chøc 5.2 Mét sè yÕu tè cÇn quan t©m : 5.2.1 Chuyªn m«n ho¸ . Chuyªn m«n ho¸ c«ng viÖc ®Ó chØ møc ®é ë ®ã çc c«ng viÖc cu¶ tæ chøc ®îc ph©n chia thμnh nh÷ng bíc c«ng viÖc hoÆc nh÷ng nhiÖm vô kh¸c nhau ®îc thùc hiÖn bëi nh÷ng ngêi lao ®éng kh¸c nhau . B¶n chÊt cña chuyªn m«n ho¸ c«ng viÖc lμ :Mét c«ng viÖc trän vÑn kh«ng chØ do mét ç nh©n thùc hiÖn mμ nã ®îc chia thμnh çc bíc ,mçi bíc ®îc mét ç nh©n hoμn tÊt . ¦u ®iÓm cña chuyªn m«n ho¸ c«ng viÖc lμ :Tæ chøc cã thÓ gi¶m ®îc chÝ phÝ ®μo t¹o ,hiÖu qu¶ vμ n¨ng suÊt lao ®éng cña ngêi lao ®éng ®îc n©ng cao . Lª Duy Tíng - QTNL 43B

25. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Tuy nhiªn chuyªn m«n ho¸ c«ng viÖc cã thÓ ¶nh hëng t¬i n¨ng suÊt lao ®éng ,sù tho¶ m·n trong c«ng viÖc vμ tèc ®é lu©n chuyÓn lao ®éng nÕu qu¸ møc cho phÐp . Mét trong nh÷ng yªu cÇu khi thiÕt kÕ c¬ cÊu tæ chøc lμ c¬ cÊu ®ã ph¶i phèi hîp ®îc nh÷ng nhiÖm vô vμ c«ng viÖc ®Ó ®¹t ®îc kÕt qu¶ mμ tæ chøc mong muèn .§Ó phèi hîp nh÷ng nhiÖm vô c«ng viÖc ®ã ,nhμ qu¶n lý cÇn ph¶i quan t©m ®Õn çc yÕu tè chñ chèt sau :Bé phËn ho¸ ,ph¹m vi qu¶n lý vμ hÖ thèng ®iÒu hμnh .Nh÷ng yÕu tè nμy tËp trung vμo viÖc nhãm nh÷ng nhiÖm vô ,c«ng viÖc sao cho phï hîp ,thiÕt lËp quy m« qu¶n lý vμ hÖ thèng quan hÖ b¸o ço gi÷a nh÷ng ngêi lao ®éng trong tæ chøc . 5.2.2Bé phËn ho¸ . ViÖc tËp hîp nh÷ng c«ng viÖc sau khi ®îc ph©n c«ng th«ng qua chuyªn m«n ho¸ ®Ó çc nhiÖm vô chung ®îc phèi hîp víi nhau gäi lμ bé ph©n ho¸ . Çc ph¬ng ph¸p bé phËn ho¸ : *Bé phËn ho¸ theo chøc n¨ng :Lμ viÖc tËp hîp vμ phèi hîp çc nhiÖm vô ,c«ng viÖc dùa trªn çc chøc n¨ng kinh doanh . Bé phËn hãa theo chøc n¨ng lμm cho ngêi lao ®éng trong cung mét phßng ban cã thÓ thêng xuyªn phèi hîp ,giao tiÕp vμ hîp t¸c víi nhau ®Ó chia sÎ nh÷ng kinh nghiÖm,khã kh¨n c¬ héi mμ hä gÆp nhau khi thùc hiÖn c«ng viÖc .MÆt kh¸c cßn gãp phÇn gi¶m sù trïng lÆp nh÷ng nguån lùc khan hiÕm trong tæ chøc vμ sö dông çc nguån lùc nμy tèi ®a .Tuy nhiªn bé phËn ho¸ theo chøc n¨ng lμn cho nh÷ng ngêi lao ®éng ë nh÷ng phßng ban kh¸c nhau h¹n chÕ trao ®æi th«ng tin vμ hîp t¸c víi nhau . * Bé phËn ho¸ theo s¶n phÈm : Lª Duy Tíng - QTNL 43B

26. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Nh÷ng ngêi lao ®éng cïng lμm viÖc víi mét lo¹i s¶n phÈm hay dÞch vô sÏ lμ nh÷ng thμnh viªn cña cung mét bé phËn mμ kh«ng quan t©m ®Õn chøc n¨ng kinh doanh cña hä . ¦u ®iÓm cña bé phËn ho¸ theo s¶n phÈm lμ gãp phÇn t¨ng c-êng sù giao tiÕp ,sù t¬ng t¸c gi÷a nh÷ng ngêi lao ®éng cïng s¶n xuÊt ra mét lo¹i s¶n phÈm .Ngêi lao ®éng ë tõng bé phËn s¶n xuÊt t¨ng c-êng tr¸ch nhiÖm cña hä ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt v× tÊt c¶ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt liªn quan ®Õn mét lo¹i s¶n phÈm cô thÓ ®îc ®Æt díi sù chØ ®¹o cña mét ngêi qu¶n lý .T¨ng cêng sù linh ho¹t vμ thÝch nghi cña tæ chøc vμ viÖc ®¸p øng nhu cÇu cña nhãm kh¸ch hμng quan träng . Nhîc ®iÓm cña bé phËn ho¸ theo s¶n phÈm :Cã thÓ cã sù trïng l¾p cña çc nç lùc khi mçi bé phËn cè g¾ng gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò t¬ng tù nhau .Môc tiªu cña çc bé phËn ®îc u tiªn h¬n lμ lîi Ých cña toμn bé tæ chøc .Kh«ng huy ®éng ®îc nhãm ç nh©n ®îc ®μo t¹o ë tr×nh ®é cao cã cung chuyªn m«n ®Ó gi¶i quyÕt çc vÊn ®Ì khã kh¨n mμ tæ chøc gÆp ph¶i vμ ®μo t¹o nh©n viªn míi .Çc bé phËn trong tæ chøc cã thÓ m©u thuÉn víi nhau khi cïng thùc hiÖn nh÷ng dù ¸n chung hoÆc trao ®æi nguån lùc víi nhau . * Bé phËn ho¸ theo khu vùc ®Þa lý vμ l·nh thæ . Bé phËn hãa theo khu vùc ®Þa lý vμ l·nh thæ lμ nhãm ho¹t ®éng hay nhãm ngêi lao ®éng ®îc tæ chøc theo vung ®Þa lý . Bé phËn ho¸ theo khu vùc ®Þa lý vμl·nh thæ cho phÐp tæ chøc tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ vμ bao phñ thÞ trêng tiªu thô hiÖu qu¶ h¬n .Tuy nhiªn sù giao tiÕp ,liªn l¹c vμ phèi hîp gi÷a nh÷ng bé phËn trong tæ chøc cã kÐm hiÖu qu¶ . *Bé phËn ho¸ theo kh¸ch hμng . Lª Duy Tíng - QTNL 43B

27. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Bé phËn ho¸ theo kh¸ch hμng lμ nhãm nh÷ng nhiÖm vô ,c«ng viÖc ®îc tËp hîp theo kh¸ch hμng cô thÓ mμ tæ chøc ®ã híng tíi . Bé phËn ho¸ theo kh¸ch hμng cho phÐp tæ chøc phèi hîp hiÖu qu¶ nhÊt çc c«ng viÖc nh»m tho¶ m·n nhu cÇu kh¸ch hμng .Tuy nhiªn bé phËn ho¸ theo kh¸ch hμng cã thÓ dÉn tíi viÖc Ýt chuyªn s©u vμo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng vμ nh÷ng ngêi lao ®éng trong tæ chøc cÇn ph¶i linh ho¹t ®Ó thùc hiÖn bÊt kú c«ng viÖc cÇn thiÕt nμo nh»m t¨ng cêng quan hÖ víi kh¸ch hμng . 5.2.3 Ph¹m vi qu¶n lý . a.kh¸i niÖm : ph¹m vi qu¶n lý lμ sè nh©n viªn ë çc cÊp mμ mét ngêi qu¶n lý cã thÓ ®iÒu hμnh mét çch cã hiÖu qu¶ . b .Ph¹m vi qu¶n lý réng vμ hÑp :  Ph¹m vi qu¶n lý réng : Ph¹m vi qu¶n lý ®îc x¸c ®Þnh lμ réng khi cã sè lîng lín nh©n viªn chÞu sù gi¸m s¸t trùc tiÕp cña mét ngêi qu¶n lý . Ph¹m vi qu¶n lý réng phï hîp víi viÖc ®Èy m¹ng gi¶m chi phÝ ,t¨ng tèc ®é ra quyÕt ®Þnh ,n©ng cao tÝnh linh ho¹t ,gÇn gòi h¬n víi kh¸ch hμng vμ trao quyÒn cho nh©n viªn cña çc c«ng ty . Tæ chøc cã ph¹m vi qu¶n lý réng sÏ linh ho¹t h¬n vμ ngêi qu¶n lý co nhiÒu c¬ héi gÇn gòi víi kh¸ch hμng vμ tiÕp cËn nhanh víi thÞ trêng h¬n nhng ngêi qu¶n lý cã ph¹m vi qu¶n lý réng th× cã thÓ gÆp khã kh¨n trong viÖc kiÓm so¸t nh©n viªn mét çch chÆt chÏ .  Ph¹m vi qu¶n lý hÑp : Ph¹n vi qu¶n lý ®îc x¸c ®Þnh lμ hÑp khi mét nhμ qu¶n lý ®iÒu hμnh mét sè lîng nhá nh©n viªn díi quyÒn . Lª Duy Tíng - QTNL 43B

28. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Ngêi qu¶n lý cã ph¹m vi qu¶n lý hÑp cã thÓ kiÓm so¸t chÆt chÏ nh©n viªn cña m×nh vμ s¸t sao víi c«ng viÖc h»ng ngμy h¬n nhng Ýt nhiÒu còng cã thÓ lμm gi¶m tÝnh tù chñ vμ sang t¹o cña nh©n viªn .MÆt kh¸c sè cÊp qu¶n lý trong tæ chøc sÏ nhiÒu h¬n so víi ph¹m vi qu¶n lý réng do ®ã chi phÝ hμnh chÝnh sÏ cao h¬n . ViÖc lùa chän ph¹m vi qu¶n lý tèi u phô thuéc vμo 5 ®iÒu kiÖn sau : -Yªu cÇu vÒ sù phèi hîp gi÷a nh÷ng bé phËn trong tæ chøc . - Sù gièng hay t¬ng tù cña nh÷ng nhiÖm vô trong mçi bé phËn . - Lo¹i th«ng tin mμ nh÷ng ngêi ë tõng bé phËn cÇn . - Sù kh¸c biÖt vÒ nhu cÇu tù qu¶n cña tõng ç nh©n trong tæ chøc . - Møc ®é giao tiÕp ,tiÕp xóc cña nh÷ng nh©n viªn víi nh÷ng ng-êi qu¶n lý . 5.4 HÖ thèng ®iÒu hμnh . Lμ mét hÖ thèng quyÒn lùc vμ quan hÖ b¸o ço liªn tôc tõ cÊp cao nhÊt tíi cÊp thÊp nhÊt cña tæ chøc . QuyÒn lùc lμ nh÷ng quyÒn g¾n liÒn víi mét vÞ trÝ qu¶n lý ®a ra çc mÖnh lÖnh vμ ®ßi hái çc mÖnh lÖnh ®ã ph¶i ®îc thi hμnh . tÝnh thèng nhÊt cña nguyªn t¾c ®iÒu hμnh gióp duy tr× kh¸i niÖm hÖ thèng liªn tôc cña quyÒn lùc . HÖ thèng ®iÒu hμnh cã mèi liªn hÖ chÆt chÏ víi ph¹m vi qu¶n lý .Pham vi qu¶n lý cã thÓ ¶nh hëng tíi sè cÊp quyÒn lùc trong tæ chøc .NÕu ph¹m vi qu¶n lý réng th× sè cÊp bËc quyÒn lùc sÏ gi¶m ®i vμ ngîc l¹i .Ngoμi ra hÖn thèng ®iÒu hμnh còng liªn quan ®Õn quy m« cña tæ chøc Lª Duy Tíng - QTNL 43B

29. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Mét khÝa c¹nh quan träng cña c¬ cÊu tæ chøc kh«ng thÓ hiÖn trªn s¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc .§ã lμ nh÷ng chÝnh s¸ch cã cÊu ¶nh hëng tíi nh÷ng ho¹t ®éng vμ hμnh vi cña ngêi lao ®éng trong tæ chøc thÓ hiÖn qua cacs yÕu tè :TÊp trung quyÒn vμ ph©n quyÒn ,sù chÝnh thøc ho¸ cña nh÷ng luËt lÖ trong tæ chøc . Ngμy nay kh¸i niÖm hÖ thèng ®iÒu hμnh kh«ng cßn hoμn toμn phï hîp v× sù xuÊt hiÖn cña c«ng nghÖ th«ng tin ,m¹ng m¸y tÝnh vμ xu híng trao quyÒn cho nh©n viªn .Nhng vÉn cßn cã nh÷ng tæ chøc nhËn thÊy hä cã thÓ ®¹t ®îc n¨ng suÊt lao ®éng cao th«ng qua ¸p dông hÖ thèng ®iÒu hμnh . 5.5 TËp quyÒn vμ ph©n quyÒn . TËp quyÒn lμ chÝnh s¸ch c¬ cÊu tæ chøc trong ®ã quyÒn ra quyÕt ®Þnh ®îc tËp trung t¹i cÊp cao nhÊt trong hÖ thèng quyªnf lùc cña tæ chøc . Ph©n quyÒn lμ quyÕt ®Þnh cña tæ chøc ®Òu cã sù tham gia ,®ãng gãp ý kiÕn cña nh©n viªn ,cña nhμ qu¶n lý tõ cÊp cao nhÊt ®Õn cÊp thÊp nhÊt trong tæ chøc . ViÖc ra quyÕt ®Þnh ë nh÷ng tæ chøc th¬ng phøc t¹p h¬n mét tæ chøc tËp quyÒn hoÆc ph©n quyÒn ®¬n thuÇn .MÆt kh¸c còng cã khã kh¨n trong viÖc ®o lêng vμ x¸c ®Þnh møc ®é tËp quyÒn xuÊt ph¸t tõ nh÷ng lo¹i quyÕt ®Þnh kh¸c nhau ®îc ®a ra trong tæ chøc . 5.6 ChÝnh thøc ho¸ . ChÝnh thøc ho¸ lμ møc ®ä tæ chøc ho¸ cña çc c«ng viÖc vμ ho¹t ®éng cña ngêi lao ®éng trong tæ chøc th«ng qua çc luËt lÖ vμ chÝnh s¸ch trong tæ chøc .Çc luËt lÖ ,quy ®Þnh ,chÝnh s¸ch cã thÓ Lª Duy Tíng - QTNL 43B

30. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp râ rμng díi r¹ng v¨n b¶n nhng còng cã thÓ lμ ngÇm ®Þnh gi÷a nh÷ng ngêi trong tæ chøc . Môc ®Ých cña chÝnh thøc ho¸ lμ dù ®o¸n vμ kiÓm so¸t hμnh vi cña ngêi lao ®éng khi hä thùc hiÖn c«ng viÖc trong tæ chøc . Møc ®é chÝnh thøc ho¸ cã thÓ ®îc xem xÐt qua tØ lÖ çc c«ng viÖc ®îc qu¶n lý vμ kiÓm so¸t bëi luËt lÖ ,quy ®Þnh vμ møc ®é mμ nh÷ng luËt lÖ nμy cho phÐp cã nh÷ng dao ®éng hay nh÷ng ®iÒu chØnh .Møc ®é chÝnh thøc ho¸ cao hay thÊp ®Òu ¶nh hëng tíi hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña tæ chøc. Çc møc ®é chÝnh thøc ho¸ : - Møc ®é chÝnh thøc ho¸ cao gióp cho viÖc m« t¶ c«ng viÖc ro rμng h¬n ,çc quy ®Þnh ,luËt lÖ còng râ rμng vμ ®îc viÕt thμn v¨n b¶n .Møc ®é chÝnh thøc ho¸ cao lμm cho ngêi lao ®éng chØ cã tù chñ tèi thiÓu trong nh÷ng vÊn ®Ò :CÇn ph¶i lμm g× ,lμm viÖc ®ã khi nμo vμ ngêi qu¶n lý cÇn lμm viÖc ®ã nh thÕ nμo vμ lμm cho hä mÊt ®i kh¶ n¨ng vμ nhu cÇu s¸ng t¹o cña hä . - Møc ®é chÝnh thøc ho¸ thÊp :Çch xö lý c«ng viÖc kh«ng hoμn toμn theo mét ch¬ng tr×nh s½n vμ ngêi lao ®éng t¬ng ®èi ®îc tù chñ trong c«ng viÖc cña m×nh .Tuy nhiªn çc nhμ qu¶n lý sÏ gÆp khã kh¨n trong viÖc kiÓm so¸t vμ qñn lý hμnh vi cña nh©n viªn v× nÕu kh«ng cã mét tiªu chuÈn ,quy ®Þnh nμo ®Ó xem xet hμnh vi cña hä . 6. Çc yÕu tè ¶nh hëng ®Õn sù lùa chän c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý . 6.1 ChiÕn lîc . Lª Duy Tíng - QTNL 43B

31. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp C¬ cÊu tæ chøc cÇn ph¶i phï hîp víi chiÕn lîc cña tæ chøc th× míi mang l¹i hiÖu qu¶ cao .Mét tæ chøc nhá chØ ho¹ch ®Þnh chiÕn l-îc ng¾n h¹n trong khi c¬ cÊu tæ chøc l¹i qu¸ cång kÒnh sÏ dÉn ®Õn l·ng phÝ vμ ngîc l¹i mét c¬ cÊu tæ chøc nhá lu«n ph¶i thùc hiÖn nh÷ng chiÕn lîc lín ë tÇm vÜ m« th× xÏ kh«ng ®¹t hiÖu qu¶ cao ,thËm chÝ lμ sù qu¸ t¶i dÉn ®Õn n¨ng suÊt vμ hiÖu qu¶ thùc hiÖn c«ng viÖc thÊp .C¶ hai trêng hîp trªn ®Òu kh«ng hiÖu qu¶.MÆt kh¸c c¬ cÊu vμ chiÕn lîc cÇn ph¶i thÝch øng nhanh víi çc yÕu tè m«i tr-êng bªn ngoμi .Mét tæ chøc cã chiÕn lîc ph¸t triÓn ra khu vùc vμ quèc tÕ sÏ kh¸c mét tæ chøc chØ cã chiÕn lîc kinh doanh ë trong n-íc . 6.2 Quy m« . Quy m« cña tæ chøc cã ¶nh hëng tíi chuyªn m«n ho¸ ,cÊp qu¶n lý ,luËt lÖ vμ quy ®Þnh ,bé phËn ho¸ trong tæ chøc .Tuy nhiªn sù ¶nh hëng nμy Ýt quan träng h¬n khi tæ chøc ®îc më réng . 6.3 C«ng nghÖ . C«ng nghÖ lμ sù kÕt hîp çc nguån lùc ,kiÕn thøc ,kü thuËt ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm ,dÞch vô ®Çu ra cho tæ chøc .Mét tæ chøc sö dông c«ng nghÖ cao th× c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý sÏ ®¬n gi¶n h¬n mét tæ chøc sö dông c«ng nghÖ l¹c hËu . 6.4 M«i trêng . M«i trêng bao gåm :YÕu tè con ngêi ,nh÷ng tæ chøc kh¸c vμ yÕu tè kinh tÕ cã ¶nh hëng tíi çc ho¹t ®éng cña tæ chøc . M«i trêng cña tæ chøc cã hai cÊp ®é : -M«i trêng chung :Bao gåm yÕu tè v¨n ho¸ ,kinh tÕ ,chÝnh trÞ ,luËt ph¸p . Lª Duy Tíng - QTNL 43B

32. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp - M«i trêng nhiÖm vô :nh÷ng ç nh©n ,nhãm tæ chøc ¶nh hëng tíi tæ chøc ,nh÷ng yÕu tè kinh tÕ trong m«i trêng nhiÖm vô :tØ lÖ l·i suÊt ,tØ lÖ thÊt nghiÖp vμ çc yÕu tè thuéc vÒ th¬ng m¹i quèc tÕ . M«i trêng tæ chøc cã ¶nh hëng tíi chiÕn lîc c¬ cÊu vμ ho¹t ®éng cña tæ chøc .Mét tæ chøc ë trong mét m«i trêng phøc t¹p ,lu«n lu«n thay ®æi ,n¨ng ®éng th× ph¶i ®iÒu chØnh c¬ cÊu tæ chøc sao cho phï hîp vμ thÝch nghi víi m«i trêng ®ã ,ngîc l¹i nÕu mét tæ chøc ë trong m«i trêng æn ®Þnh th× tÝnh ú cña tæ chøc ®oa sÏ rÊt cao . III - Sù cÇn thiÕt kh¸ch quan ph¶i hoμn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i C«ng ty In T¹p chÝ Céng S¶n . 1.TÇm quan träng cña c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý . C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cã vai trß quan träng nã quyÕt ®Þnh toμn bé ho¹t ®éng cña tæ chøc .Mét c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý tèt sÏ gióp cho mäi ngêi thùc hiÖn ®îc chøc n¨ng ,nhiÖm vô cña m×nh mét çch thuËn lîi vμ cã hiÖu qu¶ h¬n .H¬n n÷a cßn g¾n môc tiªu riªng cña tõng bé phËn víi nhau vμ phôc vô môc tiªu chung cña tæ chøc .§ã lμ nh©n tè quyÕt ®Þnh sù thμnh c«ng trong ho¹t ®éng cña m×nh . MÆt kh¸c mét c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý phï hîp sÏ gióp cho tæ chøc ®ã thÝch nghi víi m«i trêng kinh doanh ®Çy biÕn ®éng ,n©ng cao n¨ng lùc c¹nh tranh cña tæ chøc ®ã víi çc tæ chøc kh¸c trong cïng lÜnh vùc .V× thÕ gióp cho doanh nghiÖp chiÕn th¾ng trong c¹nh tranh vμ tr¸nh cho doanh nghiÖp khái r¬i vμo t×nh tr¹ng ph¸ s¶n hay thua lç . Lª Duy Tíng - QTNL 43B

33. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp 2. Çc ¸p lùc thóc ®Èy hoμn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i C«ng ty In T¹p chÝ Céng s¶n . 2.1 Bªn trong . · C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý hiÖn nay : C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty In T¹p chÝ Céng s¶n hiÖn nay cßn nhiÒu bÊt cËp :Trong çc phßng ban cßn nhiÒu ngêi ®îc bè trÝ kh«ng phï hîp gi÷a viÖc lμm vμ chuyªn m«n cña hä ,vÉn cßn hiÖn tr¹ng tuyÓn nh÷ng ngêi th©n quªn mÆc dï hä kh«ng ®îc ®μo t¹o ®óng chuyªn ngμnh .MÆt kh¸c cã sù ph©n chia quyÒn h¹n gi÷a phã gi¸m ®èc vμ gi¸m ®èc kh«ng râ rμng ,vÒ chøc danh th× kh¸c nhng trong c«ng viÖc th× Gi¸m ®èc còng phô tr¸ch m¶ng t¬ng tù nh phã gi¸m ®èc .Cô thÓ ,Gi¸m ®èc sÏ phô tr¸ch vÒ m¶ng tæ chøc cßn phã gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt .Nh vËy ch¾c ch¾n gi¸m ®èc kh«ng thÓ bao qu¸t toμn bé çc mÆt cña c«ng ty.Thø n÷a sè lîng nh©n viªn gi¸n tiÕp cßn cao dÉn ®Õn sù mÊt c©n ®èi gi÷a lao ®éng trùc tiÕp vμ nh©n viªn gi¸n tiÕp s¶n xuÊt ,vμ ®¬ng nhiªn lμ sè lîng c«ng viÖc cña khèi gian tiÕp gi¶m g©y ra t×nh tr¹ng l·ng phÝ . · ¸p lùc cña c«ng viÖc . Lμ mét c¬ quan phôc vô c«ng t¸c tuyªn truyÒn cña §¶ng ,nhiÖm vô cña c«ng ty lμ kh¸ nÆng nÒ .Nhng ®Ò t¨ng thu nhËp cho ngêi lao ®éng ,c«ng ty ®· t¹o thªm viÖc lμm b»ng çch in thªm mét sè Ên phÈm kh¸c nh :Hoa häc trß hay cuèn T¹p chÝ TruyÒn H×nh ...Do ®ã khèi lîng c«ng viÖc cña c«ng ty kh¸ lín .Nh vËy trong thÞ trêng In c«ng ty ®· ph¶i c¹nh tranh víi nhiÒu c«ng ty kh¸c .Do ®ã mét c¬ cÊu bé m¸y ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ sÏ ®Þnh ra ®îc mét chiÕn lîc hîp lý phï hîp víi quy m« cua c«ng ty hiÖn nay vμ gióp c«ng ty cã thÓ chiÕn Lª Duy Tíng - QTNL 43B

34. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp th¾ng trong c¹nh tranh ,t¹o ra nguån c«ng viÖc vμ ®¶m b¶o thu nhËp cho ngêi lao ®éng .V× thÕ viÖc hoμn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y lμ hÕt søc cÇn thiÕt . 2.2 Bªn ngoμi . · ThÞ trêng in lu«n cã nhiÒu biÕn ®éng :Víi ®Æc ®iÓm lμ trong s¶n phÈm in th× vËt liÖu chÝnh lμ giÊy chiÕm 70% gi¸ s¶n phÈm mμ gi¸ s¶n giÊy lu«n lu«n biÕn ®éng lªn xuèng ,do ®ã viÖc ®Þnh møc s¶n xuÊt còng nh nhËn hîp ®ång kinh doanh lμ rÊt quan träng .MÆt kh¸c ngμy cμng cã nhiÒu c«ng ty kh¸c næi lªn ®· t¹o ra mét th¸ch thøc lín vÒ sè lîng s¶n phÈm trong t¬ng lai . · Cuéc c¸ch m¹ng khoa häc c«ng nghÖ th«ng tin : Khoa häc c«ng nghÖ th«ng tin bïng næ lμm cho viÖc øng dông m¸y tÝnh ,internet ,th¬ng m¹i ®iÖn tö trë lªn phæ biÕn .§Ó n©ng cao hiÖu qu¶ trong c«ng viÖc ,c«ng ty cÇn ph¶i ¸p dông c«ng nghÖ míi trong qu¶n lý .Khi ¸p dông c«ng gnhÖ th«ng tin trong qu¶n lý ®Æt ra 2 vÊn ®Ò lín : - Thø nhÊt :khi ¸p dông khoa häc c«ng nghÖ th«ng tin sÏ lμm gi¶m nguån nh©n lùc do ®ã cÇn ph¶i c¬ cÊu l¹i vμ bè trÝ l¹i nguån lùc - Thø hai :Khi ¸p dông c«ng nghÖ míi cÇn ph¶i ®μo t¹o l¹i mét ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý .C«ng viÖc nμy ph¸t sinh chi phÝ vμ g©y gi¸n ®o¹n trong c«ng viÖc · Nh÷ng thay ®æi trong ph¸p luËt cña Nhμ níc :Lμ mét c«ng ty Nhμ níc nªn mäi quyÕt ®Þnh c¶u Nhμ níc ®Òu ¶nh hëng ®Õn c«ng ty :ViÖc chuyÓn ®æi l¬ng cho nh©n viªn ,viÖc chuÈn bÞ cæ phÇn ho¸ hay kû niÖm nh÷ng ngμy lÔ ,ngμy nghØ trong n¨m Lª Duy Tíng - QTNL 43B

35. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp ...§©y lμ nh÷ng nh©n tè bÊt biÕn ,c«ng ty kh«ng thÓ thay ®æi mμ chØ cã thÓ thÝch øng theo . Víi sù tac ®éng cña c¸c yÕu tè trªn th× viÖc hoμn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë C«ng ty In T¹p chÝ Céng s¶n lμ mét tÊt yÕu kh¸ch quan . Lª Duy Tíng - QTNL 43B

36. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Ch¬ng 2 :Ph©n tÝch thùc tr¹ng c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i C«ng ty In T¹p chÝ Céng s¶n . I-Vμi nÐt chung vÒ c«ng ty . 1 –Qu¸ tr×nh h×nh thμnh vμ ph¸t triÓn cña c«ng ty . C«ng ty In T¹p chÝ Céng s¶n lμ mét trong nh÷ng c«ng ty in cã lÞch sö l©u ®êi nhÊt Hμ Néi ,chÞu sù qu¶n lý cña §¶ng vμ Nhμ níc .Tr¶i qua nhiÒu th¨ng trÇm ,c«ng ty ngμy cμng ph¸t triÓn vÒ mäi mÆt ,xøng ®¸ng lμ mét c¬ së in ®¸ng tin cËy cña §¶ng ®Ó in t¹p chÝ céng s¶n vμ çc tμi liÖu lý luËn kh¸c cña §¶ng lμ nhiÖm vô chñ yÕu trong suèt 30 n¨m x©y dùng vμ ph¸t triÓn cña c«ng ty .ChÝnh v× thÕ ®Ó ®¸p øng nhu cÇu ®Æt díi sù chØ ®¹o vμ qu¶n lý cña Bé biªn TËp T¹p ChÝ Céng S¶n . Cho ®Õn n¨m 1967çc tμi liÖu do bé biªn tËp T¹p chÝ céng s¶n biªn so¹n ®Òu in ë b¸o Nh©n D©n vμ mét vμi nhμ in kh¸c ë Hμ Néi .Thêi kú nμy ®Õ quèc Mü cho m¸y bay b¾n ph¸ miÒn B¾c rÊt ¸c liÖt nªn viÖc tæ chøc biªn tËp T¹p chÝ Céng S¶n l¹i cμng thªm khã kh¨n .V× vËy bé biªn tËp cÇn cã mét nhμ in riªng ®Ó æn ®Þnh c«ng t¸c xuÊt b¶n t¹p chÝ ,®©y lμ mét nhu cÇu tÊt yÕu. Giai ®o¹n 1968-1977 . Ngμy 20/ 01/ 1968 thùc hiÖn ý kiÕn cña Ban BÝ th TW §¶ng, Thñ tíng ChÝnh phñ cã quyÕt ®Þnh 20/VG chuyÓn giao xÝ nghiÖp B¾c Hμ ( thuéc Bé V¨n Ho¸ ) lμ xÝ nghiÖp in c«ng ty hîp doanh vμ ®ang tham gia in tê T¹p chÝ cña §¶ng – T¹p chÝ Häc tËp – cho Bé Biªn tËp T¹p chÝ Häc tËp qu¶n lý. XÝ nghiÖp in ®îc ®Æt tªn lμ Nhμ in T¹p chÝ Häc tËp, ®Þa ®iÓm t¹i 38 Bμ TriÖu, Hμ Néi. Nh vËy, §¶ng l¹i cã thªm mét Nhμ in n÷a bæ sung vμo ®éi ngò çc ®¬n vÞ phôc vô c«ng t¸c tuyªn truyÒn cña §¶ng. Ngoμi ®Þa ®iÓm s¶n xuÊt chÝnh ë 38 Bμ TriÖu, Nhμ in cßn qu¶n lý mét bé phËn in s¬ t¸n t¹i th«n LiÖp Lª Duy Tíng - QTNL 43B

37. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp TuyÖt – tØnh Hμ T©y. Sau chiÕn tranh ph¸ ho¹i cña Mü c¬ së nμy ®· t¸ch bít vÒ mét sè Nhμ in kh¸c, chØ cã mét bé phËn nhá chuyÓn vÒ 38 Bμ TriÖu. Lóc nμy, còng nh çc Nhμ in kh¸c vÒ trang bÞ ®Òu sö dông c«ng nghÖ in Tip«. Tuy hÇu hÕt m¸y mãc cò kü nhng Nhμ in ®· cã d©y chuyÒn khÐp kÝn, ®ång bé ®Ó s¶n xuÊt ra mét Ên phÈm. ChÝnh v× vËy viÖc in T¹p chÝ Häc tËp hoμn toμn lμ do Nhμ in ®¶m nhËn tõ ®Çu cho ®Õn lóc hoμn thμnh. Bé Biªn TËp T¹p chÝ Häc tËp rÊt quan t©m ®Õn Nhμ in vμ Nhμ in ®· dÇn dÇn ®îc trang bÞ thªm m¸y ®Ó thay thÕ çc thiÕt bÞ cò. §Õn cuèi nh÷ng n¨m 70 Nhμ in ®· cã 4 m¸y Tip« 16 trang vμ mét sè m¸y in khæ nhá cïng víi çc m¸y mãc thiÕt bÞ sau in nh dao, m¸y gÊp, m¸y ®ãng ghim, ®a Nhμ in T¹p chÝ Häc tËp thμnh mét Nhμ in ®øng vμo hμng m¹nh cña Hμ Néi lóc bÊy giê. Trong khÝ thÕ hõng hùc cña níc chèng chiÕn tranh ph¸ ho¹i cña Mü ë MiÒn B¾c vμ ®Êu tranh gi¶i phãng MiÒn Nam thèng nhÊt ®Êt níc, lu«n ®îc sù l·nh ®¹o toμn diÖn cña Ban Biªn tËp, çn bé c«ng nh©n Nhμ in ®· chÞu ®ùng biÕt bao gian khæ, kh¾c phôc mu«n vμn khã kh¨n trong cuéc sèng, hoμn thμnh suÊt s¾c nhiÖm vô in çc sè T¹p chÝ Häc tËp vμ mét sè t¹p chÝ kh¸c cña §¶ng víi sè lîng in hμng chôc v¹n b¶n mçi kú. Bªn c¹nh nhiÖm vô s¶n xuÊt, çc ho¹t ®éng kh¸c nh c«ng t¸c C«ng ®oμn, c«ng t¸c ®oμn thanh niªn còng ®¹t ®îc nhiÒu thμnh tÝch. Dï cuéc sèng cßn qu¸ nhiÒu khã kh¨n nhng nh÷ng c«ng ®oμn Nhμ in ®· tham gia tÝch cùc viÖc c¶i thiÖn ®êi sèng cña c«ng nh©n tõ con ç, mí rau cho ®Õn c©n ®êng l¹ng thÞt lóc xu©n vÒ.Tõ çc phong trμo “Ba s½n sμng”, “Ba ®¶m ®ang” cho ®Õn phong trμo häc bæ tóc v¨n ho¸, phong trμo luyÖn tay nghÒ, thi thî giái, thi tiÕng h¸t Lª Duy Tíng - QTNL 43B

38. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp hay Nhμ in ®Òu ®¹t thμnh tÝch cao vμ lμ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ hμng ®Çu cña quËn, cña Thμnh phè. Ngoμi ra, ®¹i ®éi tù vÖ Nhμ in víi thμnh tÝch kû luËt cao, tinh thÇn chiÕn ®Êu cao, n¨m nμo còng ®îc c«ng nhËn lμ ®¬n vÞ quyÕt th¾ng. Cïng víi sù kiÖn gi¶i phãng MiÒn Nam thèng nhÊt ®Êt n-íc, Nhμ in T¹p chÝ Häc tËp ®¸nh dÊu giai ®o¹n x©y dùng, ph¸t triÓn hμo hïng cña m×nh 1968-1977. Víi thμnh tÝch ®¹t ®îc, Nhμ in ®· ®îc Nhμ níc tÆng thëng Hu©n ch¬ng lao ®éng h¹ng Ba. Ngμy 5/1/1977, T¹p chÝ Häc tËp ®æi tªn thμnh T¹p chÝ Céng s¶n. Nhμ in T¹p chÝ Häc tËp còng ®æi tªn thμnh Nhμ in T¹p chÝ Céng s¶n. Giai ®o¹n 1978-1987 §©y lμ giai ®o¹n ®Êt níc gÆp mu«n vμn khã kh¨n, míi ra khái cuéc chiÕn tranh l¹i bÞ bao v©y kinh tÕ, tiÒn vèn, vËt t phôc vô cho s¶n xuÊt gÇn nh c¹n kiÖt. Nhng víi b¶n chÊt cña d©n téc anh hïng, giai cÊp anh hïng, díi sù l·nh ®¹o s¸t sao cña Bé Biªn tËp T¹p chÝ Céng s¶n, Nhμ in T¹p chÝ Céng s¶n kiªn cêng lu«n hoμn thμnh nhiÖm vô ®Æt ra. ViÖc in çc sã T¹p chÝ Céng s¶n cha bao giê bÞ gi¶m sót, lu«n gi÷ v÷ng c¶ sè lîng vμ chÊt lîng. Lóc nμy, víi uy tÝn cña Nhμ in, T¹p chÝ X©y dùng §¶ng vμ mét sè tμi liÖu kh¸c cña §¶ng ®· ®îc giao cho Nhμ in T¹p chÝ Céng s¶n thùc hiÖn. Çc phong trμo kh¸c lu«n lu«n duy tr× tèt dï sè lîng c«ng nh©n ®· gi¶m rÊt nhiÒu do viÖc s¾p xÕp l¹i s¶n xuÊt, æn ®Þnh tæ chøc chuÈn bÞ cho çc bíc tiÕp theo. Nh©n kû niÖm 15 n¨m ngμy thμnh lËp, ®¸nh gi¸ cao tinh thÇn vît khã x©y dùng vμ ph¸t triÓn, Nhμ níc tÆng Nhμ in T¹p chÝ Céng s¶n hu©n ch¬ng lao ®éng h¹ng Hai. Lª Duy Tíng - QTNL 43B

39. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Çn bé c«ng nh©n viªn Nhμ in T¹p chÝ Céng s¶n rÊt phÊn khëi víi thμnh tÝch ®¹t ®îc vμ ®· høa: lu«n lu«n phÊn ®Êu hÕt m×nh v× sù nghiÖp tuyªn truyÒn cña §¶ng, v× sù phån vinh cña ®Êt níc. Giai ®o¹n 1988-1997 Cã thÓ nãi n¨m 1988 lμ thêi kú më ®Çu cña giai ®o¹n ®æi míi ®Êt níc: thêi kú xo¸ bá bao cÊp. ViÖc ph©n bæ chØ tiªu in kh«ng cßn n÷a, çc Nhμ in ph¶i chøng minh kh¶ n¨ng cña m×nh b»ng viÖc tù t×m lÊy kh¸ch hμng vμ tù lo vËt t ®Ó ®¶m b¶o s¶n xuÊt. Nh÷ng n¨m 1988-1990 còng lμ thêi kú çch m¹ng kü thuËt m¹nh mÏ nhÊt trong ngμnh in ë ViÖt Nam: ViÖc s¾p ch÷, in b»ng b¶n ch× kh«ng cßn n÷a mμ thay vμo ®ã b»ng m¸y vi tÝnh, b»ng b¶n in offset. S¶n phÈm lμm ra tõ c«ng nghÖ nμy cã u thÕ h¬n h¼n: ®Ñp h¬n, thêi gian nhanh h¬n. Do thiÕu kinh phÝ, thiÕu vèn, Nhμ in T¹p chÝ Céng s¶n cha thÓ ®æi míi thiÕt bÞ ®¹t víi yªu cÇu. Nhμ in l©m vμo t×nh c¶nh thiÕu viÖc lμm, lμm ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn ®êi sèng ngêi lao ®éng, t×nh h×nh v« cïng khã kh¨n tëng chõng nh kh«ng thÓ trô næi. Th¸ng 4 n¨m 1990, Nhμ in T¹p chÝ Céng s¶n ®îc giao vÒ Ban tμi chÝnh – Qu¶n trÞ Trung ¬ng, chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña Liªn hiÖp xÝ nghiÖp in Nh©n d©n vμ ®æi tªn thμnh Nhμ in Nh©n d©n Hμ Néi II. Cïng thêi gian nμy ®Ó s¾p xÕp l¹i s¶n xuÊt, trong hai n¨m 1990-1991 Nhμ in gi¶i quyÕt 60% sè çn bé c«ng nh©n viªn nghØ chÕ ®é 176. Cuèi n¨m 1991 tæng sè çn bé c«ng nh©n viªn cña Nhμ in chØ cßn 53 ngêi. Víi 53 con ngêi nhng díi sù l·nh ®¹o cña §¶ng, sù quan t©m cña cÊp trªn th× giai ®o¹n 1991-1992 lμ giai ®o¹n ®æi míi c«ng Lª Duy Tíng - QTNL 43B

40. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp nghÖ m¹nh mÏ: tõ hoμn toμn c«ng nghÖ in Tip«, tiÕp cËn vμ lμm chñ çc kh©u cña c«ng nghÖ in offset víi çc thiÕt bÞ trang bÞ kh¸ hiÖn ®¹i. KÕt thóc n¨m 1992, gi¸ trÞ s¶n lîng cña Nhμ in ®· t¨ng 70% so víi 1991, thu nhËp cña çn bé c«ng nh©n viªn t¨ng gÊp 3 lÇn. Çc kh¸ch hμng ®· dÇn trë l¹i. Nhμ in ®· ra khái bÕ t¾c. Tõ n¨m 1993 trë ®i cã thÓ coi lμ thêi kú chuyÓn biÕn m¹nh mÏ cña Nhμ in. §îc sù quan t©m chØ ®¹o s¸t sao cña cÊp trªn, cïng víi nh÷ng nç lùc cña b¶n th©n, Nhμ in ®· ®øng v÷ng vμ dÇn bæ sung trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, chuyÓn ®æi kÞp thêi çc kh©u cÇn thiÕt ®Ó hoμn thiÖn d©y chuyÒn s¶n xuÊt theo kü thuËt tiªn tiÕn cña ngμnh in. Offset ho¸ toμn diÖn ®· mang l¹i cho Nhμ in mét sè mÆt míi, ®Æc biÖt vÒ c¬ cÊu s¶n phÈm vμ chÊt lîng in. Ngoμi tê T¹p chÝ Céng s¶n in ®Ñp h¬n xa rÊt nhiÒu, nh÷ng s¶n phÈm mμu cña Nhμ in ®· chinh phôc ®îc nhiÒu kh¸ch hμng khã tÝnh nhÊt. §Ó phï hîp víi t×nh h×nh míi, ngμy 26/5/1995 Ban BÝ th TW §¶ng ®· quyÕt ®Þnh giao Nhμ in vÒ Bé Biªn tËp T¹p chÝ Céng s¶n qu¶n lý vμ ngμy 14/11/1995 Bé Biªn tËp T¹p chÝ Céng s¶n quyÕt ®Þnh ®æi tªn thμnh Nhμ in T¹p chÝ Céng s¶n. Cïng víi viÖc s¾p xÕp l¹i tæ chøc, Nhμ in tiÕp tôc ®îc bæ sung thiÕt bÞ, ph¸t huy n¨ng lùc s¶n xuÊt, thu hót thªm nhiÒu kh¸ch hμng, t¹o thÕ ®i lªn v÷ng ch¾c. Víi nh÷ng thay ®æi c¬ b¶n nh ®· nªu trªn, Nhμ in lu«n hoμn thμnh xuÊt s¾c trong mäi hoμn c¶nh nhiÖm vô in T¹p chÝ Céng s¶n vμ mét sè t¹p chÝ ®Þnh kú quan träng nh Nh©n d©n hμng th¸ng, Hoa häc trß vμ ®· thu hót ®îc nhiÒu kh¸ch hμng kh¸c. Lª Duy Tíng - QTNL 43B

41. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp KÓ tõ n¨m 1992 ®Õn n¨m 1995 – n¨m b¾t ®Çu sù phôc håi cña Nhμ in th× kÕt thóc n¨m 1997 gi¸ trÞ s¶n lîng t¨ng gÊp 5 lÇn. Thu nhËp b×nh qu©n t¨ng gÊp 4,5 lÇn. N¨m 1998, ®¸nh gi¸ cao thμnh tÝch vît khã ®i lªn hoμn thμnh xuÊt s¾c nhiÖm vô cña Nhμ in T¹p chÝ Céng s¶n, kû niÖm 30 n¨m ngμy thμnh lËp, Nhμ in ®îc Nhμ níc tÆng phÇn thëng cao quý: Hu©n ch¬ng lao ®éng h¹ng nhÊt. Giai ®o¹n 1978-nay Ngμy 22/1/1998, tøc chØ sau lÔ kû niÖm 30 n¨m ngμy thμnh lËp Nhμ in T¹p chÝ Céng s¶n vμ lÔ ®ãn nhËn hu©n ch¬ng lao ®éng h¹ng nhÊt hai ngμy th× trô së 38 Bμ TriÖu cña Nhμ in ®îc dì bá ®Ó x©y lªn mét trô së míi. Vμ còng chØ sau 168 ngμy, mét trô së 5 tÇng ®μng hoμng, hiÖn ®¹i ®· mäc lªn xøng víi tÇm vãc vμ sù ®æi míi cña Nhμ in T¹p chÝ Céng s¶n. Tõ n¨m 2000, chuyÓn vÒ lμm viÖc ë trô së míi th× n¨ng lùc Nhμ in T¹p chÝ Céng s¶n t¨ng lªn ®¸ng kÓ, kh«ng n¨m nμo kh«ng cã sù ®Çu t ®æi míi thiÕt bÞ, cã nh÷ng thiÕt bÞ trÞ gi¸ nhiÒu tû ®ång. §Õn thêi ®iÓm hiÖn nay th× hÇu hÕt çc bé phËn, çc d©y chuyÒn s¶n xuÊt ®Òu ®îc ®Çu t sè thiÕt bÞ hiÖn ®¹i. Ngay ph©n x-ëng s¸ch lμ mét bé phËn thñ c«ng, çc c«ng ®o¹n ®Òu dùa chñ yÕu vμo ®«i bμn tay c«ng nh©n th× nay trong tÊt c¶ çc kh©u ®Òu ®· ®îc trang bÞ m¸y thay thÕ. Çc Nhμ in khi t×m hiÓu n¨ng lùc kü thuËt th× bao giê tríc hÕt ngêi ta còng nh»m vμo bé phËn chÕ b¶n. Kh©u nμy cã hiÖn ®¹i, tinh x¶o, kh¶ n¨ng xö lý çc yªu cÇu kü thuËt cao th× s¶n phÈm míi cã chÊt lîng cao. Thùc vËy, ph©n xëng chÕ b¶n cña Nhμ in T¹p chÝ Céng s¶n lμ ph©n xëng ®îc ®æi míi thiÕt bÞ liªn tôc. Kh«ng n¨m nμo Lª Duy Tíng - QTNL 43B

42. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp lμ kh«ng cã trang thiÕt bÞ míi, hiÖn ®¹i. §Õn nay ®©y lμ ph©n xëng chÕ b¶n m¹nh trong sè çc Nhμ in ë Hμ Néi. Phï hîp víi xu thÕ ®i lªn trong c¬ chÕ thÞ trêng, trong ®ã ®a d¹ng çc lo¹i h×nh kinh doanh ®Ó t¨ng tæng gi¸ trÞ s¶n lîng, n¨m 2000 Bé Biªn tËp vμ UBND Thμnh phè Hμ Néi quyÕt ®Þnh n©ng cÊp Nhμ in thμnh C«ng ty in T¹p chÝ Céng s¶n. N¨m 2001, Nhμ in T¹p chÝ Céng s¶n ®îc cÊp trªn trang bÞ cho mét m¸y in rÊt hiÖn ®¹i trÞ gi¸ nhiÒu tû ®ång, riªng n¨m 2003 c«ng ty mua s¾m thªm 2 m¸y in 4 mμu, ®a n¨ng lùc in nãi riªng vμ vÞ thÕ cña Nhμ in lªn thμnh mét Nhμ in vμo hμng ngò çc Nhμ in hiÖn ®¹i nhÊt Thñ ®«. Dï thiÕt bÞ in cã hiÖn ®¹i ®Õn ®©u nhng yÕu tè con ngêi míi lμ quyÕt ®Þnh. N¾m b¾t ®îc ®iÒu ®ã, díi sù l·nh ®¹o cña Bé Biªn tËp T¹p chÝ Céng s¶n , c«ng t¸c tuyÓn dông, ®μo t¹o rÊt ®îc Ban l·nh ®¹o c«ng ty coi träng. 30% tæng sè çn bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty in T¹p chÝ Céng s¶n cã tr×nh ®é ®¹i häc hoÆc t¬ng ®- ¬ng. TÊt c¶ çc c«ng nh©n kü thuËt ®îc ®μo t¹o n©ng cÊp thêng xuyªn vμ ®Òu ®¹t tr×nh ®é t¬ng ®¬ng trung cÊp. C«ng t¸c c«ng ®oμn, ®oμn thanh niªn vμ phô n÷ ho¹t ®éng ®Òu vμ cã hiÖu qu¶. Trong çc n¨m gÇn ®©y kÓ tõ n¨m 1998, çc phong trμo cña c«ng ty ®Òu ®¹t danh hiÖu tiªn tiÕn hoÆc xuÊt s¾c. Trong ®ã ph¶i kÓ ®Õn c«ng t¸c qu©n sù, phßng chèng ch¸y næ, an toμn vÖ sinh lao ®éng, c«ng t¸c b¶o vÖ ®a vÞ thÕ cña C«ng ty in T¹p chÝ Céng s¶n lªn hμng ®¬n vÞ m¹nh ®ång ®Òu cña thñ ®«, xøng ®¸ng víi uy tÝn Nhμ in cña §¶ng. Nh vËy, C«ng ty in T¹p chÝ Céng s¶n ®· tr¶i qua 37 n¨m trëng thμnh vμ ph¸t triÓn. C«ng ty ®· cã nh÷ng ®ãng gãp to lín trong sù Lª Duy Tíng - QTNL 43B

43. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp nghiÖp phôc vô c«ng t¸c tuyªn truyÒn cña §¶ng vμ hiÖn nay ®· trë thμnh mét C«ng ty in næi tiÕng ë miÒn B¾c. 2. T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y . C«ng ty In T¹p chÝ Céng S¶n cã nhiÖm vô chñ yÕu lμ in Ên T¹p chÝ Céng S¶n vμ çc tμi liÖu kh¸c cña §¶ng ,Ngoμi ra c«ng ty cßn ph¸t hμnh rÊt nhiÒu çc lo¹i s¸ch b¸o ,t¹p chÝ kh¸c nh :NguyÖt san Nh©n D©n ,Hoa häc trß 1,2 Sinh Viªn ,T¹p chÝ TruyÒn H×nh ....Víi h¬n 30 n¨m tån t¹i vμ ph¸t triÓn tËp thÓ l·nh ®¹o vμ çn bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty kh«ng ngõng nç lùc x©ùng c«ng ty ngμy cμng lín m¹nh cã ®ñ søc c¹nh tranh trªn thÞ trêng .Thªm vμo ®ã ,C«ng ty lu«n nh©n ®îc sù quan t©m cña çc cÊp ,ban ngμnh ®oμn thÓ mμ ®Æc biÖt lμ Bé biªn TËp T¹p chÝ Céng S¶n :Hμng n¨m c«ng ty lu«n ®îc cÊp m¸y mãc trang thiÕt bÞ míi theo kÞp xu thÕ ph¸t triÓn cña khoa häc c«ng nghÖ .Do ®ã c«ng ty ®· ®¹t ®îc nh÷ng thμnh tÞu vît bËc trong s¶n xuÊt kinh doanh .§iÒu nμy ®îc minh ho¹ qua b¸o ço kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh qua çc n¨m : Lª Duy Tíng - QTNL 43B

44. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp B¶ng 1 :KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty in T¹p chÝ Céng s¶n (Nguån :Phßng TC-HC –TH) §V tÝnh: 1000® ChØ tiªu 2000 2001 2002 2003 2004 1.Tæng doanh thu 24.340.52 7 Qua biÓu trªn ta thÊy :Nh×n chung kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong c¸c n¨m qua ®Òu ®¹t chØ tiªu n¨m sau cao h¬n n¨m tríc ,doanh thu kh«ng ngõng t¨ng .Tuy nhiªn trong n¨m 2003 doanh thu cã gi¶m ®«i chót nhng l¹i tiÕp tôc t¨ng trong n¨m 2004 .§iÒu nμy thÓ hiÖn c«ng ty ®· vît qua ®îc nh÷ng khã kh¨n víng m¾c trong n¨m 2003 vμ dÇn ®i vμo æn ®Þnh. MÆt kh¸c ,tæng sè vèn c«ng ty ®a vμo s¶n xuÊt kinh doanh liªn tôc t¨ng m¹nh qua c¸c n¨m ,®iÒu nμy chøng tá c«ng ty kh«ng ngõng më réng quy m« s¶n xuÊt ,më réng thÞ trêng môc tiªu ,t¹o ra Lª Duy Tíng - QTNL 43B 28.802.61 1 52.494.61 3 50.006.47 6 56.700.000 2.Lîi nhuËn thùc hiÖn 2.088.430 2.244.664 2.466.810 3.509.928 3.200.000 3.Nép ng©n s¸ch 1.172.600 1.330.348 2.381.206 2.372.250 1.018.000 4.Tæng sè vèn SX-KD 18.642.00 0 39.650.43 0 42.725.64 0 44.103.38 6 47.105.286 5.Vèn cè ®Þnh 16.426.00 0 36.825.65 8 39.062.74 4 40.543.06 6 42.207.106 6.Vèn lu ®éng 2.824.000 2.824.000 3.560.320 3.560.320 4.898.180 7.Thu nhËp b×nh 2.124 1.25 1.629 2.069 2.06 qu©n

45. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp nhiÒu viÖc cho ngêi lao ®éng ,n©ng cao møc sèng b»ng viÖc t¨ng thu nhËp b×nh qu©n lªn tíi 2.100.000 ® trong n¨m 2004 . §Ó ®¹t ®îc nh÷ng thμnh tÞu to lín ®ã tríc hÕt ph¶i kÓ ®Õn sù l·nh ®¹o s¸ng suèt cña ban l·nh ®¹o c«ng ty ,sù nç lùc cña çc c«ng nh©n ph©n xëng vμ sù quan t©m cña §¶ng ,Nhμ níc vμ çc ban ngμnh chøc n¨ng . Mét nguyªn nh©n n÷a khiÕn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty hμng n¨m ®Òu t¨ng lμ do s¶n phÈm ®Çu vμo, ®Çu ra hμng n¨m ®Òu t¨ng: b¶ng 2:S¶n phÈm hiÖn vËt cña C«ng ty in T¹p chÝ Céng s¶n TT S¶n phÈm hiÖn vËt 2000 2001 2002 2003 2004 1 T¹p chÝ céng s¶n (19*27) 79000 103680 149085 155952 2 NguyÖt san nh©n d©n (19*27) 49000 55000 34695 35006 3 Çc lo¹i s¸ch b¸o kh¸c 334650. 9 380000 562136 602000 4 Céng trang in (19*27) 462650. 9 538680 745916 792958 5 Trang in quy ®æi ra 13*19 925301. 8 1077360 1491832 1585916 (Nguån :Phßng TC-HC ) Lª Duy Tíng - QTNL 43B §¬n vÞ tÝnh: 1000 tr

46. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp 3.Çc ®Æc ®iÓm kinh tÕ –kü thuËt cã ¶nh hëng tíi c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë c«ng ty In T¹p chÝ Céng s¶n . 3.1 ThÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm . MÆc dï lμ c¬ quan phôc vô c«ng t¸c tuyªn truyÒn cña §¶ng ,nh-ng c«ng ty In T¹p chÝ Céng s¶n vÉn tham gia vμo thÞ trêng in mét çch ®éc lËp vμ tù quyÕt .§iÒu nμy thÓ hiÖn ë viÖc c«ng ty tù quyÕt ®Þnh nhËn in thªm lo¹i Ên phÈm nμo ,sè lîng bao nhiªu ,®¬n gi¸ ...Nh vËy còng ®ång nghÜa víi viÖc c«ng ty ph¶i c¹nh tranh víi çc ®èi thñ trªn thÞ trêng . MÆt kh¸c ,®©y lμ mét thÞ trêng ®Çy biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ ,vËt t hμng ho¸ nãi chung vμ vËt t ngμnh in noi riªng ®· ¶nh hëng xÊu ®Õn chi phÝ ®Çu vμo vμ ®¬ng nhiªn sÏ ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ SX-KD .§èi víi c«ng ty In T¹p chÝ Céng s¶n ,ngoμi viÖc ph¶i chÞu t¸c ®éng cña nh÷ng biÕn ®éng chung ®èi víi ngμnh in ,cßn ph¶i chÞu t¸c ®éng cña nh÷ng biÕn ®éng riªng .§ã lμ viÖc Ên phÈm T¹p chÝ Céng S¶n – nhiÖm vô chÝnh trÞ chñ yÕu cña c«ng ty – gi¶m tõ 36 kú xuèng cßn 24 kú trong n¨m 2004 ®· ¶nh hëng ®¸ng kÓ ®Õn c«ng t¸c ®Þnh kú cña CBCNV trong c«ng ty .§©y còng lμ mét bμi to¸n khã cho çc cÊp l·nh ®¹o cña c«ng ty trong viÖc lùa chän mét chiÕn lîc míi ,lËp ra mét kÕ ho¹ch s¶n xuÊt míi cho phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty . 3.2 Quy tr×nh c«ng nghÖ in Ên phÈm Quy tr×nh c«ng nghÖ in lμ mét quy tr×nh phøc t¹p .§Ó in ®îc mét Ên phÈm ph¶i tr¶i qua nhiÒu c«ng ®o¹n : S¬ ®å quy tr×nh in mét Ên phÈm : Lª Duy Tíng - QTNL 43B

47. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp In KiÓm In can In b×a ViÖc qua nhiÒu bíc ,nhiÒu c«ng ®o¹n ®ßi hái ph¶i ®îc theo dâi MÉu ,qu¶n lý chÆt chÏ tõng kh©u ,tõng c«ng ®o¹n .Bëi s¶n xuÊt theo d©y truyÒn nªn çc kh©u ph¶i cã sù phèi hîp chÆt chÏ ,nhÞp nhμng ,trong mét kh©u cã sù cè th× çc kh©u kh¸c còng ph¶i ngõng .§Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao ,ban l·nh ®¹o cÇn ph©n chia cÊp díi xuèng tõng ph©n xëng theo dâi s¸t sao tõng c«ng ®o¹n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt . Kh¸c víi çc s¶n phÈm kh¸c ,sau khi in xong cÇn ph¶i cã c¶ mét quy tr×nh hoμn thiÖn s¶n phÈm : Lª Duy Tíng - QTNL 43B B×nh b¶n kiÓm tra Ph¬i b¶n kiÓm tra In KiÓm tra ki b«ng KCS lÇn Gia c«ng KCS In s¶n lîng

48. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n phÈm sau khi in : Tê in ruét Tê in b×a Dç ®Õm Pha c¾t GÊp Lång l¾t c¸ c tay c¾t § ãng gãi vμ giao hμng KiÓm tra chÊt lî ng § ãng s¸ ch(ghim kh©u b«i keo XÐn s¸ ch (dao 3 mÆt xÐn,bông ,ch©n) VÒ c«ng nghÖ ,tõ tríc nh÷ng n¨m 1995 ,c«ng ty vÉn sö dông c«ng nghÖ in offset víi c«ng nghÖ th« s¬ ,chñ yÕu lμ thñ c«ng vμ cÇn nhiÒu nh©n lùc .§Õn ®Çu nh÷ng n¨m 2000,c«ng ty ®· chuyÓn tõ c«ng nghÖ in offset sang c«ng nghÖ in tip« .§©y lμ mét bíc chuyÓn biÕn m¹nh mÏ trong c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh mμ cô thÓ h¬n lμ n¨ng suÊt vμ sù thay ®æi m¹nh trong c¬ cÊu qu¶n lý .Khi ¸p dông c«ng nghÖ míi ,lîng lao ®éng trùc tiÕp sÏ gi¶m do m¸y mãc thay thÕ ,nhng chÊt lîng vμ n¨ng suÊt t¨ng lªn . VÒ m¸y mãc thiÕt bÞ :§îc sù quan t©m chØ ®¹o s¸t sao cña §¶ng ,cña Bé biªn tËp ,vÒ c¬ b¶n c«ng ty ®· ®îc bæ xung ,trang bÞ thªm m¸y mãc thiÕt bÞ míi ®Ó thay thÕ c¸c thiÕt bÞ cò .N¨m 2001 ,c«ng ty ®· ®îc mua mét m¸y in tê rêi 4 mμu cã côm l¸ng l¾c vμo lo¹i hiÖn ®¹i nhÊt ë PhÝa B¾c ,mét m¸y ph¬i b¶n ,m¸y hiÖn b¶n ,m¸y dao Lª Duy Tíng - QTNL 43B

49. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp mét mÆt vμ ®æi míi thiÕt bÞ cña bé phËn ph©n mμu .§Õn n¨m 2002,c«ng ty tiÕp tôc ®îc trang bÞ mét sè m¸y mãc hiÖn ®¹i trÞ gi¸ trªn 3 tû ®ång ,vμ cho ®Õn n¨m 2003 ,c«ng ty ®· cã trong tay cïng lóc 3 m¸y in 4 mμu khæ lín -®iÒu mμ rÊt Ýt c«ng ty in kh¸c cã ®îc .HÖ thèng trang thiÕt bÞ m¸y mãc nμy ®· ph¸t huy hiÖu qu¶ gãp phÇn ®a chØ tiªu s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng qua çc n¨m . 3.3 VÒ lao ®éng trong c«ng ty . Theo b¸o ço ®Õn n¨m 2004,tæng sè lao ®éng cña c«ng ty lμ 196 lao ®éng chÝnh thøc víi hon 60 lao ®éng thêi vô .§©y lμ ®éi ngò gãp phÇn ®¸ng kÓ vμo sù thμnh c«ng cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m qua .Kh¸c víi lao ®«ngj trong nhiÒu ngμnh kh¸c ,®éi ngò lao ®éng trong c«ng ty In T¹p chÝ Céng s¶n mang nhiÒu nÐt kh¸c biÖt : · VÒ tr×nh ®é :Cã thÓ nãi rÊt hiÕm khi t×m ®îc trong ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh mμ ®éi ngò lao ®éng l¹i cã tr×nh ®é tèt nghiÖp THPT 100% ,kh«ng nh÷ng thÕ ,toμn bé sè lao ®éng ®Òu tèt nghiÖp ë çc khèi trêng kü thuËt mμ thÊp nhÊt lμ trung cÊp in .§©y lμ mét thuËn lîi lín trong c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh ,bëi lÏ ngêi lao ®éng cã tr×nh ®é cao hä lμm viÖc cã ý thøc tù gi¸c trong c«ng viÖc ,tû lÖ sai háng hoÆc lçi kü thuËt lμ h¹n chÕ tíi møc tèi thiÓu .Nh©n viªn trong çc phßng ban chøc n¨ng toμn bé ®îc tuyÓn tõ bËc §¹i häc hoÆc t¬ng ®¬ng : B¶ng3: Ph©n tÝch tr×nh ®é lao ®éng cña c«ng ty : ST T Tr×nh ®é Sè lîng Tû lÖ % 1. KSCN In 7 4.6 2. TiÕn sü 1 0.67 Lª Duy Tíng - QTNL 43B

50. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp 3. CN Kinh tÕ 20 13.1 6 4. KS hμng h¶i 1 0.67 5. CN mü thuËt 1 0.67 6. C§ In 6 3.93 7. TC In 96 63.1 5 8. Tr×nh ®é kh¸c 20 13.1 5 Tæng 152 100 (Nguån :phßng TC-HC ) Qua biÓu trªn ta thÊy :lîng lao ®éng cã tr×nh ®é trung cÊp in chiÕm sè lîng cao nhÊt (63.15 %),®©y lμ khèi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt .TiÕp ®ã lμ tr×nh ®é cö nh©n kinh tÕ (13.16 %), ®©y lμ ®éi ngò nh©n viªn çc phßng ban chøc n¨ng .§ã lμ nh÷ng ngêi ®· tèt nghiÖp çc trêng thuéc khèi kinh tÕ .Tuy nhiªn tr×nh ®é cao nhÊt chØ lμ cÊp TiÕn Sü víi sè lîng h¹n chÕ ( 1 ngêi ) ®iÒu nμy g©y h¹n chÕ trong viÖc ¸p dông çc tiÕn bé kü thuËt trong s¶n xuÊt ,øng dông thμnh tÞu khoa häc c«ng nghÖ .... · VÒ c¬ cÊu giíi tÝnh : C¬ cÊu lao ®éng theo giíi tÝnh cã ¶nh hëng ®Õn n¨ng suÊt vμ chÊt lîng s¶n phÈm .Tuú tõng lo¹i h×nh s¶n xuÊt ma c¬ cÊu giíi tÝnh cã sù kh¸c nhau.C¬ cÊu vÒ giíi tÝnh ®îc minh ho¹ trong b¶ng sau : B¶ng 4: C¬ cÊu lao ®éng cña c«ng ty In T¹p chÝ Céng s¶n : §¬n vÞ Nam N÷ Lª Duy Tíng - QTNL 43B

51. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Tæng sè Sè lîng (ngêi ) C¬ cÊu (%) Sè lîng (ngêi ) C¬ cÊu (%) V¨n phßng 91 38 41.7 6 53 58.24 Ph©n xëng 61 25 40.9 8 36 59.02 Toμn c«ng ty 152 63 82.7 4 89 117.2 6 (nguån :phßng TC-HC) Qua biÓu trªn ta thÊy :Sè lîng lao ®éng nam giíi chiÕm mét tû lÖ lín trong c«ng .§©y lμ mét ®iÒu dÔ hiÓu bëi do ®Æc tÝnh kü thuËt cña ngμnh in cÇn lao ®éng nam giíi ®Ó vËn hμnh m¸y mãc thiÕt bÞ ,c«ng viÖc thñ c«ng kh«ng cÇn nhiÒu khi khoa häc c«ng nghÖ ngμy cμng ph¸t triÓn vμ ®îc ¸p dông réng r·i .Tuy nhiªn vÉn cã sù mÊt c©n ®èi trong c¬ cÊu lao ®éng trong khèi nh©n viªn v¨n phßng .Th«ng thêng khèi nh©n viªn gi¸n tiÕp thêng cã c¬ cÊu n÷ lín h¬n nam bëi ®ã lμ nh÷ng c«ng viÖc nhÑ nhμng ,cÇn sù ch¨m chØ ,cÈn thËn cña ph¸i n÷ .Tuy nhiªn kh«ng ph¶i lμ nam giíi lμ kh«ng lμm ®îc .Cßn díi ph©n xëng do ph¶i vËn hμnh m¸y mãc thiÕt bÞ nÆng nhäc nªn nam chiÕm chñ yÕu . 4. Nh÷ng thuËn lîi vμ khã kh¨n cña c«ng ty . 4.1 ThuËn lîi . Lμ mét c¬ quan phôc vô c«ng t¸c tuyªn truyÒn cña §¶ng ,c«ng ty In T¹p chÝ céng s¶n ®· nhËn ®îc sù quan t©m ,nh÷ng u ®·i ®Æc biÖt cña Bé biªn tËp ,§¶ng vμ Nhμ níc .§ã lμ mét trong nh÷ng nguyªn nh©n gãp phÇn thóc ®Èy n¨ng suÊt vμ hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m qua . Lª Duy Tíng - QTNL 43B

52. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp -C«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt ,qu¶n lý kü thuËt ®· ®îc c«ng ty quan t©m s¸t sao ,t¹o sù chuyÓn biÕn tÝch cùc vÒ n¨ng suÊt vμ chÊt lîng s¶n phÈm . - M¸y mãc thiÕt bÞ ®îc c«ng ty chó träng b¶o dìng ®Þnh kú tu söa thay thÕ chi tiÕt cÇn thiÕt ®¶m b¶o cho sù ho¹t ®éng æn ®Þnh cña thiÕt bÞ ,n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm trong qu¸ tr×nh in vμ hoμn thiÖn s¸ch - C«ng ty cã mét ®Þa bμn kh¸ thuËn lîi :N»m gi÷a trung t©m thμnh phè (38-Bμ TriÖu ) c«ng ty cã lîi thÕ vÒ giao dÞch ,®îc b¸o chÝ biÕt ®Õn nhiÒu ,thuËn lîi trong viÖc vËn chuyÓn víi chi phÝ thÊp . - Lμ mét c«ng ty Nhμ níc ,C«ng ty In t¹p ChÝ céng s¶n lu«n nhËn ®îc nh÷ng chÝnh s¸ch u ®·i cña §¶ng vμ Nhμ níc ,trong quan hÖ ®èi ngo¹i hoÆc t×m thÞ trêng ë níc ngoμi . 4.2 Khã kh¨n . Bªn c¹nh ®ã ,trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh c«ng ty kh«ng ngõng gÆp ph¶i nh÷ng khã kh¨n c¶n trë ,mμ ph¶i kÓ ®Õn lμ : -§Þa bμn ho¹t ®éng bÞ h¹n chÕ : Do n»m gi÷a trung t©m thμnh phè nªn diÖn tÝch ho¹t ®éng hÑp ,c«ng ty ®· ph¶i x©y nhμ cao tÇng nªn viÖc bè trÝ trang thiÕt bÞ ,m¸y mãc trªn tÇng g©y nhiÒu c¶n trë ,¶nh hëng ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh . - Lμ doanh nghiÖp Nhμ níc nªn c«ng ty lu«n ph¶i thùc hiÖn theo chñ tr¬ng ,chÝnh s¸ch cña §¶ng vμ Nhμ níc .Do ®ã kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ trêng in bÞ h¹n chÕ . II- Ph©n tÝch thùc tr¹ng c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý c¶u C«ng ty In T¹p chÝ Céng S¶n . 1. S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty . Lª Duy Tíng - QTNL 43B

53. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty in t¹p chÝ céng s¶n: Gi¸ m ®èc Phã gi¸ m ®èc Ph©n xëng chÕ b¶n Phßng tμi vô Phßng SX-KD Ç c phßng chøc n¨ ng Ç c ph©n xëng SX Ph©n xëng in Ph©n xëng s¸ ch Phßng HC-TH Phßng vËt t2. Chøc n¨ng ,nhiÖm vô vμ quyÒn h¹n cña çc phßng ban . 2.1 Bé m¸y nhμ in TCCS ®îc tæ chøc theo c¬ chÕ trùc tuyÕn chøc n¨ng, trong ®ã gi¸m ®èc trùc tiÕp chØ huy çc mÆt s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp, cã phã gi¸m ®èc vμ çc phßng tham mu gióp viÖc. Bé m¸y ®îc tæ chøc nh sau: 1- Gi¸m ®èc 2- Phã gi¸m ®èc 3- Phßng tæ chøc, hμnh chÝnh tæng hîp 4- Phßng tμi vô 5- Phßng s¶n xuÊt kinh doanh 6- Ph©n xëng chÕ b¶n 7- Ph©n xëng in 8- Ph©n xëng s¸ch 9- C¬ së 2 cña xÝ nghiÖp Lª Duy Tíng - QTNL 43B

54. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp a. QuyÒn h¹n vμ nhiÖm vô cña Gi¸m ®èc: - Do ban biªn tËp bæ nhiÖm, lμm viÖc theo chÕ ®é thñ tr-ëng xÝ nghiÖp, cã quyÒn cao nhÊt vÒ qu¶n lý vμ ®iÒu hμnh mäi ho¹t ®éng ®èi néi vμ ®èi ngo¹i. - QuyÕt ®Þnh ph¬ng híng, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh vμ çc ho¹t ®éng kh¸c cña nhμ in - B¸o ço Ban biªn tËp vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng cña nhμ in hμng quý, b¸o ço tμi chÝnh cho Vô tμi chÝnh Ban TCQTTW theo quy ®Þnh. - B¸o ço xin ý kiÕn chØ ®¹o cña Ban biªn tËp nh÷ng trêng hîp ngoμi quyÒn h¹n cña Gi¸m ®èc. - QuyÕt ®Þnh viÖc mua b¸n m¸y mãc thiÕt bÞ, thùc hiÖn theo kÕ ho¹ch vμ theo kh¶ n¨ng, nhu cÇu cña nhμ in, ®óng quy ®Þnh cña Nhμ níc. Trêng hîp ®ét xuÊt, gi¸m ®èc ®îc phÐp gi¶i quyÕt díi 100 triÖu ®ång nhng sau ®ã b¸o ço ngay víi Ban biªn tËp. - ®îc quyÒn lùa chän h×nh thøc tæ chøc bé m¸y qu¶n lý phï hîp víi nhiÖm vô chÝnh trÞ ®îc giao víi m« h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶. - QuyÕt ®Þnh bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen thëng, kû luËt, xÕp l¬ng çc chøc danh trëng, phã phßng, qu¶n ®èc, phã qu¶n ®èc trong bé m¸y Nhμ in. - QuyÕt ®Þnh kÕ ho¹ch ®μo t¹o, båi dìng çn bé qu¶n lý, çn bé kü thuËt nghiÖp vô vμ c«ng nh©n. TuyÓn dông vμ th¶i håi lao ®éng theo ®óng luËt lao ®éng cña Nhμ níc. b -NhiÖm vô vμ quyÒn h¹n cña phã gi¸m ®èc: Lª Duy Tíng - QTNL 43B

55. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp - gióp viÖc gi¸m ®èc theo sù ph©n c«ng cña Gi¸m ®èc vμ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ phÇn viÖc ®îc giao. - Thay mÆt Gi¸m ®èc khi Gi¸m ®èc ®i v¾ng ®Ó gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò ®îc gi¸m ®èc uû quyÒn. 2- Phßng tæ chøc, hμnh chÝnh, tæng hîp: a. C¬ cÊu tæ chøc: - Trëng phßng - Phã phßng - V¨n th hμnh chÝnh - L¸i xe - Tæ thêng trùc b¶o vÖ b. NhiÖm vô vμ quyÒn h¹n cña phßng: Trëng phßng lμ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc Nhμ in vÒ tæ chøc qu¶n lý vμ ®iÒu hμnh phßng theo ®óng nh÷ng quy ®Þnh vÒ nhiÖm vô vμ quyÒn h¹n sau ®©y: - Nghiªn cøu tæng hîp çc v¨n b¶n cña nhμ in, cña Bé biªn tËp TCCS, cña §¶ng vμ nhμ níc, so¹n tho¶ mét sè quy ®Þnh cña nhμ in, tham mu cho ban gi¸m ®èc vÒ gi¶i ph¸p ®iÒu hμnh, chØ ®¹o, theo dâi, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn çc v¨n b¶n trªn. - TiÕp nhËn, thô lý, qu¶n lý toμn bé hå s¬ cña çn bé c«ng nh©n viªn nhμ in vÒ c«ng t¸c tæ chøc, tuyÓn dông, n©ng bËc l¬ng, ®μo t¹o båi dìng tay nghÒ, khen thëng, kû luËt. - ChuÈn bÞ ch¬ng tr×nh lμm viÖc cho ban gi¸m ®èc trong tuÇn, th¸ng, vμ tham mu cho ban gi¸m ®èc ®iÒu hoμ phèi hîp , sinh ho¹t häc tËp trong xÝ nghiÖp, b¶o ®¶m quan hÖ gi÷a chÝnh quyÒn, ban chØ huy, c«ng ®oμn. Lª Duy Tíng - QTNL 43B

56. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp - CÊp giÊy giíi thiÖu, giÊy ®i ®êng cho çn bé CNV vμ qu¶n lý®ãng dÊu çc lo¹i dÊu theo ®óng quy ®Þnh. - Tr×nh ký çc v¨n b¶n do çc phßng, ph©n xëng th¶o sau khÝ ®· ®îc çc ®ång chÝ trong ban gi¸m ®èc xÐt duyÖt. - Tæ chøc thêng trùc, tiÕp ®ãn kh¸ch ®Õn xÝ nghiÖp quan hÖ c«ng t¸c mét çch chu ®¸o, lÞch sù. Tæ chøc b¶o vÖ c¬ quan 24/24 giê an toμn, tr«ng gi÷ xe ®¹p, xe m¸y, « t« cña c¬ quan. - Tæ chøc çc yªu cÇu héi häp cña Nhμ in, tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c vÖ sinh c«ng nghiÖp vμ n¬i c«ng céng trong c¬ quan, phßng lμm viÖc cña ban gi¸m ®èc vμ çc phßng häp c¬ quan. - Cïng BCH c«ng ®oμn, çc phßng chøc n¨ng, çc ph©n x-ëng cña Nhμ in gi¶i quyÕt viÖc ch¨m lo ®êi sèng cña çn bé c«ng nh©n viªn theo chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhμ níc vμ c¬ quan. - Treo cê, trang trÝ c¬ quan nh÷ng ngμy lÔ, héi häp. - Chó träng c«ng t¸c an ninh, chÝnh trÞ, qu©n sù; luËt in Ên, c«ng t¸c phßng ch¸y ch÷a ch¸yvμ çc biÖn ph¸p phßng ch¸y ch÷a ch¸y. - Mua s¾m, cung cÊp thiÕt bÞ, ph¬ng tiÖn lμm viÖc, sinh ho¹t, v¨n phßng phÈm. - Qu¶n lý nhμ xëng, çc tμi s¶n cña xÝ nghiÖp, kÕt hîp víi çc phßng tμi vô cã kÕ ho¹ch ®Þnh kú kiÓm kª, ®¸nh gi¸ l¹i tμi s¶n, ph¸t hiÖn nh¾c nhë nh÷ng trêng hîp vi ph¹m chÕ ®é sö dông tμi s¶n ®ång thêi ®Þnh kú söa ch÷a, b¶o dìng trô së lμm viÖc, nhμ kho, nhμ xëng vμ çc ph¬ng tiÖn tμi s¶n kh¸c. - Gi¶i quyÕt tèt ®iÖn chiÕu s¸ng, níc, hÖ thèng vÖ sinh tiªu tho¸t níc, hÖ thèng phßng chèng lôt b·o, hÖ thèng têng rμo b¶o vÖ… Lª Duy Tíng - QTNL 43B

57. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp - Tæ chøc vμ thùc hiÖn nghi· vô lao ®éng theo chñ tr¬ng cña thμnh phè vμ çc ho¹t ®éng do chÝnh quyÒn ®Þa ph¬ng yªu cÇu. - Qu¶n lý sö dông tèt, s½n sμng phôc vô thñ trëng ®i c«ng t¸c, phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh, cã kÕ ho¹ch b¶o dìng, kh¸m xe theo ®Þnh kú, thùc hiÖn ®¨ng ký nhËt tr×nh cña xe. - Ký ®¬n xin nghØ phÐp, viÖc riªng vμ çc ®¬n tõ kh¸c cña çn bé, nh©n viªn trong phßng tríc khi göi lªn gi¸m ®èc. §îc phÐp cho çn bé, nh©n viªn nghØ tõ 1-2 ngμy trong th¸ng theo chÕ ®é. 3- Phßng tμi vô: a. C¬ cÊu tæ chøc: - Trëng phßng - Phã phßng - KÕ to¸n h¹ch to¸n - KÕ to¸n vËt t vμ thanh to¸n - Thñ quü - Thñ kho b. NhiÖm vô vμ quyÒn h¹n cña phßng: - Trëng phßng tμi vô lμ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc vÒ tæ chøc qu¶n lý, ho¹t ®éng tμi chÝnh xÝ nghiÖp nh»m ®¶m b¶o nguån tμi chÝnh cho çc nhiÖm vô chÝnh trÞ- kinh tÕ – x· héi cña xÝ nghiÖp vμ sö dông cã hiÖu qu¶ vèn cè ®Þnh vμ vèn lu ®éng, nguån lao ®éng vμ nguån tμi chÝnh cña xÝ nghiÖp. - Nép tiÒn theo ®óng cam kÕt vμo Ng©n s¸ch tr¶ cho c¬ quan cung cÊp vμ ng©n hμng. - ChÞu tr¸ch nhiÖm th¶o kÕ ho¹ch tμi chÝnh ng¾n h¹n vμ dμi h¹n, çc kÕ ho¹ch tÝn dông, kÕ ho¹ch thu chi còng nh çc kÕ Lª Duy Tíng - QTNL 43B

58. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp ho¹ch thùc hiÖn s¶n phÈm , nhiÖm vô kÕ ho¹ch vÒ lîi nhuËn, thuÕ lu th«ng, n©ng cao tû suÊt doanh lîi cña s¶n xuÊt; phæ biÕn çc chØ tiªu ®· ®îc duyÖt cho çc phßng, ph©n xëng thiÕt kÕ. X¸c ®Þnh nhu cÇu vμ tÊt c¶ çc h×nh thøc tÝn dông. - Tæ chøc çc biÖn ph¸p t¨ng nhanh vßng quay cña vèn - §¶m b¶o ®óng thñ tôc quy ®Þnh nh÷ng dÞch vô h¹ch to¸n tμi chÝnh vμ ng©n hμng, tr¶ l¬ng kÞp thêi cho c«ng nh©n viªn. - KiÓm tra viÖc lËp, tr×nh bμy vμ duyÖt çc dù ¸n tμi chÝnh ®Ó chi phÝ vμo viÖc ¸p dông kü thuËt míi, dù to¸n chi tiªu quü ph¸t triÓn s¶n xuÊt, quü khuyÕn khÝch vËt chÊt, quü v¨n ho¸ x· héi vμ x©y dùng nhμ ë, quü chuyªn dïng còng nh çc v¨n b¶n kh¸c cã liªn quan tíi ho¹t ®éng tμi chÝnh cña xÝ nghiÖp. - KiÓn tra viÖc hoμn thμnh kÕ ho¹ch s¶n phÈm, kÕ ho¹ch lîi nhuËn vμ çc chØ tiªu tμi chÝnh kh¸c, kiÓm tra viÖc ngõng s¶n xuÊt, s¶n phÈm kh«ng tiªu thô ®îc, viÖc chi tiªu tiÒn ®óng ®¾n vμ sö dông ®óng môc ®Ých tÝn dông. - Ký x¸c nhËn b¸o ço thèng kª hîp ®ång kinh tÕ, chøng tõ tÝn dông, thanh to¸n tμi chÝnh, tiÒn l¬ng, tiÒn thëng. - Yªu cÇu çc phßng, ph©n xëng cña xÝ nghiÖp cung cÊp sè liÖu, tμi liÖu liªn quan ®Õn kÕ to¸n, thèng kª vμ kiÓm tra tμi chÝnh. - ChÊp hμnh ®óng chÕ ®é kÕ to¸n, chÕ ®é b¸o ço thèng kª; b¸o ço ®ét xuÊt vÒ tμi chÝnh xÝ nghiÖp theo yªu cÇu cña Gi¸m ®èc. - Tæ chøc b¶o hiÓm ®óng chÕ ®é cho CNVC trong xÝ nghiÖp. Tæ chøc b¶o qu¶n vμ gi÷ g×n tμi liÖu kÕ to¸n theo ®óng quy ®Þnh cña Bé tμi chÝnh vμ côc lu tr÷ nhμ níc. Lª Duy Tíng - QTNL 43B

59. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp - Ký ®¬n xin nghØ phÐp, viÖc riªng cho vμ çc ®¬n tõ kh¸c cña çn bé, nh©n viªn trong phßng tríc khi göi lªn Gi¸m ®èc, ®îc phÐp cho çn bé, nh©n viªn nghØ tõ 1-2 ngμy trong th¸ng theo chÕ ®é. 4.Phßng s¶n xuÊt kinh doanh: a. C¬ cÊu tæ chøc: - Trëng phßng - Phã phßng - Kü thuËt viªn - Nh©n viªn tæng hîp - Tæ OTK, tæ Marketing; tæ m¸y dao 1 mÆt b. NhiÖm vô vμ quyÒn h¹n cña phßng: - LËp kÕ ho¹ch th¸ng, quý, n¨m vÒ s¶n xuÊt, tμi chÝnh vμ dù kiÕn kÕ ho¹ch ®Çu t trang thiÕt bÞ ph¸t triÓn s¶n xuÊt. ®«n ®èc çc phßng, ph©n xëng thôc hiÖn hoμn thμnh kÕ ho¹ch ®îc giao theo tiÕn ®é. - §îc Gi¸m ®èc uû nhiÖm ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ víi kh¸ch hμng theo ®óng luËt ®Þnh cña nhμ níc vμ cña xÝ nghiÖp. - Gióp Gi¸m ®èc tæng ®iÒu ®é c¶ 3 c«ng ®o¹n: chÕ b¶n, in, ®ãng s¸ch, bao gåm qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ, qu¶n lý chÊt lîng s¶n phÈm. - §μo t¹o vμ båi dìng nghiÖp vô, n©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n; lËp ®Þnh møc lao ®éng, kinh tÕ kü thuËt cho mçi m¸y tõng c«ng ®o¹n. - qu¶n lý toμn bé tμi s¶n, dông cô, tμi liÖu cña phßng. Qu¶n lý çn bé, c«ng nh©n viªn trong phßng, tæ chøc OTK ®¶m b¶o chÊt lîng vμ sè lîng s¶n phÈm tríc khi xuÊt xëng. Lª Duy Tíng - QTNL 43B

60. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp - Tæ chøc viÖc Marketing nh»m khai th¸c kh¸ch hμng, më réng thÞ trêng, t¨ng doanh thu cho xÝ nghiÖp, n¾m b¾t vμ th«ng tin kÞp thêi cho ban gi¸m ®èc vÒ diÔn biÕn cña thÞ trêng in, dù b¸o gi¸ vËt t phôc vô cho viÖc in Ên cña xÝ nghiÖp. - §îc Gi¸m ®èc uû quyÒn l·nh ®¹o vμ ®iÒu hμnh çc qu¶n ®èc ph©n xëng chÊp hμnh nghiªm lÖnh cña Gi¸m ®èc. - Ký ®¬n xin nghØ phÐp, viÖc riªng cho vμ çc ®¬n tõ kh¸c cña çn bé, nh©n viªn trong phßng tríc khi göi lªn Gi¸m ®èc, ®îc phÐp cho çn bé, nh©n viªn nghØ tõ 1-2 ngμy trong th¸ng theo chÕ ®é. - Ký giÊy ®Ò nghÞ khen thëng cho çn bé, c«ng nh©n viªn trong phßng cã thμnh tÝch s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt; ®Ò nghÞ Gi¸m ®èc n©ng bËc l¬ng hμng n¨m vμ thi hμnh kû luËt ®èi víi çn bé, c«ng nh©n viªn vi ph¹m quy ®Þnh cña nhμ in. 5. Ph©n xëng chÕ b¶n: a. C¬ c©ó tæ chøc: - Qu¶n ®èc - Phã qu¶n ®èc - Vi tÝnh - So¸t bμi - B×nh b¶n - Ph¬i b¶n b. NhiÖm vô vμ quyÒn h¹n cña ph©n xëng: - lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt hμng ngμy cña ph©n xëng, bao gåm: + S¾p ch÷ ®iÖn tö, lμm phim + So¸t bμi, söa ch÷a hoμn chØnh bμi mÉu. + B×nh theo ma kÐt lËp khu«n in cho tõng lo¹i m¸y Lª Duy Tíng - QTNL 43B

61. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp + Ph¬i b¶n in cho çc m¸y - Qu¶n lý toμn bé tμi s¶n, m¸y mãc thiÕt bÞ, ®å nghÒ cña ph©n xëng - §Þnh møc kinh tÕ, kü thuËt vμ x©y dùng quy tr×nh kü thuËt cho tõng m¸y, tõng bé phËn. - Tæ chøc tèt phßng chèng ch¸y, b¶o ®¶m an toμn lao ®éng trong khi sö dông ho¸ chÊt tiÕp xóc víi tia cùc tÝm - Qu¶n lý lao ®éng cña ph©n xëng theo ph©n cÊp qu¶n lý cña Gi¸m ®èc. - Tæ chøc häc tËp n©ng cao tr×nh ®é cho c«ng nh©n trong ph©n xëng th«ng qua thi tay nghÒ, n©ng bËc l¬ng hμng n¨m cho c«ng nh©n. - Thèng kª m¸y mãc thiÕt bÞ háng tr×nh Gi¸m ®èc ®Ó dù trï mua s¾m vμ söa ch÷a. - LËp dù trï vËt t cho ph©n xëng. - Ghi chÐp sè liÖu ban ®Çu chÝnh x¸c, tËp hîp, kiÓm tra vμ çc phiÕu s¶n xuÊt, cuèi th¸ng thanh to¸n cho c«ng nh©n. - Ký ®¬n xin nghØ phÐp, viÖc riªng cho vμ çc ®¬n tõ kh¸c cña çn bé, nh©n viªn trong phßng tríc khi göi lªn Gi¸m ®èc, ®îc phÐp cho çn bé, nh©n viªn nghØ tõ 1-2 ngμy trong th¸ng theo chÕ ®é. - Ký giÊy ®Ò nghÞ khen thëng cho çn bé, c«ng nh©n viªn trong phßng cã thμnh tÝch s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt; ®Ò nghÞ Gi¸m ®èc n©ng bËc l¬ng hμng n¨m vμ thi hμnh kû luËt ®èi víi çn bé, c«ng nh©n viªn vi ph¹m quy ®Þnh cña nhμ in, ®Ò nghÞ Gi¸m ®èc n©ng bËc l¬ng hμng n¨m cho c«ng nh©n. 6. Ph©n xëng m¸y in: a. C¬ cÊu tæ chøc: Lª Duy Tíng - QTNL 43B

62. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp - Qu¶n ®èc ph©n xëng - Phã qu¶n ®èc - §èc c«ng - Trëng m¸y, trëng kÝp - Çc m¸y in vμ m¸y chuyªn dïng kh¸c b. NhiÖm vô vμ quyÒn h¹n cña ph©n xëng: - LËp kÕ ho¹ch vμ tiÕn ®é s¶n xuÊt ngμy, giao nhiÖm vô cho tõng m¸y s¶n xuÊt ®¶m b¶o ®óng sè lîng, chÊt lîng vμ thêi gian giao hμng. - Qu¶n lý toμn bé m¸y mãc thiÕt bÞ, dông cô ®å nghÒ cña ph©n xëng. - §Þnh kú kiÓm tra, b¶o dìng m¸y mãc, ®¶m b¶o çc m¸y ho¹t ®éng tèt. - Ký hîp ®ång s¶ ch÷a khi m¸y mãc thiÕt bÞ h háng, qu¶n lý ph©n xëng chÞu tr¸ch nhiÖm thanh to¸n theo ®óng nguyªn t¾c víi phßng tμi vô. - Ký ®¬n xin nghØ phÐp, viÖc riªng cho vμ çc ®¬n tõ kh¸c cña çn bé, nh©n viªn trong phßng tríc khi göi lªn Gi¸m ®èc, ®îc phÐp cho çn bé, nh©n viªn nghØ tõ 1-2 ngμy trong th¸ng theo chÕ ®é. - Ký giÊy ®Ò nghÞ lªn gi¸m ®èc khen thëng vμ kû luËt, n©ng bËc l¬ng cho c«ng nh©n trong ph©n xëng. 7. Ph©n xëng s¸ch: a. C¬ cÊu tæ chøc: - Qu¶n ®èc - Phã qu¶n ®èc - M¸y dao 3 mÆt - M¸y ®ãng xÐn liªn hîp Lª Duy Tíng - QTNL 43B

63. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp - §ãng s¸ch thñ c«ng b. NhiÖm vô vμ quyÒn h¹n cña ph©n xëng: - LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, tiÕn ®é s¶n xuÊt ngμy, giao viÖc cho tõng c«ng nh©n, b¶o ®¶m sè lîng, chÊt lîng vμ thêi gian giao hμng. - Qu¶n lý toμn bé m¸y mãc, thiÕt bÞ, dông cô, ®å nghÒ cña ph©n xëng. - ®Þnh møc kü thuËt vμ x©y dùng quy tr×nh c«ng nghÖ cho tõng m¸y, tõng bé phËn. - Tæ chøc phßng ch¸y, ch÷a ch¸y, ®¶m b¶o cho c«ng nh©n s¶n xuÊt vμ vËn hμnh m¸y an toμn. - Qu¶n lý lao ®éng cña ph©n xëng theo ph©n cÊp cña Gi¸m ®èc. - KiÓm tra, b¶o dìng m¸y mãc theo ®Þnh kú. - LËp dù to¸n mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ h háng ®Ó thay thÕ vμ chÞu tr¸ch nhiÖm thanh to¸n víi phßng tμi vô. - CËp nhËt çc sè liÖu, kiÓm tra vμ ký x¸c nhËn vμo phiÕu s¶n xuÊt cña c«ng nh©n trong ph©n xëng, cuèi th¸ng chÞu tr¸ch nhiÖm thanh to¸n cho c«ng nh©n. - Ký ®¬n xin nghØ phÐp, viÖc riªng cho vμ çc ®¬n tõ kh¸c cña çn bé, nh©n viªn trong phßng tríc khi göi lªn Gi¸m ®èc, ®îc phÐp cho çn bé, nh©n viªn nghØ tõ 1-2 ngμy trong th¸ng theo chÕ ®é. - Ký giÊy ®Ò nghÞ khen thëng cho çn bé, c«ng nh©n viªn trong phßng cã thμnh tÝch s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt; ®Ò nghÞ Gi¸m ®èc n©ng bËc l¬ng hμng n¨m vμ thi hμnh kû luËt ®èi víi çn bé, c«ng nh©n viªn vi ph¹m quy ®Þnh cña nhμ in, ®Ò nghÞ Gi¸m ®èc n©ng bËc l¬ng hμng n¨m cho c«ng nh©n. Lª Duy Tíng - QTNL 43B

64. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp III- NhËn xÐt vÒ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty In T¹p chÝ Céng S¶n . 1.Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®îc . Tr¶i qua h¬n 35 n¨m x©y dùng vμ ph¸t triÓn ,mÆc dï cã sù thay ®æi trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng ,nhng vÒ c¬ b¶n c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty In T¹p chÝ Céng S¶n kh¸ æn ®Þnh c¶ vÒ c¬ cÊu còng nh sè lîng .Nh÷ng thμnh tÞu mμ bé m¸y l·nh ®¹o cña c«ng ty ®¹t ®îc thÓ hiÖn gi¸n tiÕp th«ng qua chÆng ®êng h×nh thμnh vμ ph¸t triÓn còng nh nh÷ng thμnh c«ng mμ c«ng ty ®· ®¹t ®îc trong thêi gian qua .Cô thÓ lμ : Thø nhÊt :ViÖc lùa chän c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty theo m« h×nh trùc tuyÕn –chøc n¨ng rÊt phï hîp víi quy m« còng nh lo¹i h×nh doanh nghiÖp Nhμ níc :C«ng t¸c chØ ®¹o s¶n xuÊt rÊt kÞp thêi ,ph¸t huy tèi ®a lîi thÕ cña m« h×nh tæ chøc th«ng qua sù phèi hîp nhÞp nhμng gi÷a çc phßng ban chøc n¨ng vμ ban gi¸m ®èc . Thø hai :ViÖc ph©n chia quyÒn h¹n ,nhiÖm vô cña çc phßng ban chøc n¨ng kh¸ râ rμng kh«ng nh÷ng gióp t¹o ra sù linh ho¹t trong gi¶i quyÕt ®Ò mμ cßn thèng nhÊt hμnh ®éng ,kh«ng t¹o ra sù chång chÐo trong mÖnh lÖnh vμ qu¸ tr×nh thùc thi mÖnh lÖnh ®ã . Thø ba :Theo m« h×nh c¬ cÊu trùc tuyÕn ,ban l·nh ®¹o cã thÓ quan s¸t mét çch tæng thÓ vμ chi tiÕt toμn bé ho¹t ®éng cña c«ng ty ,tõ ®ã cã nh÷ng ®iÒu chØnh hîp lý vμ kÞp thêi tríc nh÷ng biÕn ®éng cña m«i trêng ,t¹o ra sù æn ®Þnh trong s¶n xuÊt ,c«ng nh©n yªn t©m h¬n vÒ c«ng viÖc vμ thu nhËp cña hä. Lª Duy Tíng - QTNL 43B

Qt043

Qt043

Qt043

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances(15)

En vedette

En vedette(19)

Similaire à Qt043

Similaire à Qt043(19)

Plus de Phi Phi

Plus de Phi Phi(20)

Qt043