14 octobre 2016 1
Contexte : le siège d'une organisation, des sites distants, des partenaires, un client
CAS D'USAGE : COL...
14 octobre 2016 2
LES ENJEUX
●
Maîtriser les données et leur sécurité
– Confidentialité, disponibilité, intégrité
– Sécuri...
14 octobre 2016 4
Partenaires
Siège
LES BESOINS : TRAVAILLER EN COMMUN
SUR LES DOCUMENTS D'UN PROJET
Site distant
14 octobre 2016 5
Partenaires
Siège
LA MÉTHODE ACTUELLE
Site distant
Serveur
de fichiers
Annuaire
Démarrage des travaux su...
14 octobre 2016 6
Partenaires
Siège
LA MÉTHODE ACTUELLE : « COURRIELS »
Site distant
@
@
@
@
@
@
Serveur de
fichiers
Annua...
14 octobre 2016 7
Partenaires
Siège
LA MÉTHODE ACTUELLE : « COURRIELS »
Site distant
@
@
@
@
@
@
Serveur
de fichiers
Annua...
14 octobre 2016 8
BILAN DE LA MÉTHODE « COURRIELS »
●
Pas de version de référence
●
Versions disparates disséminées
●
Risq...
14 octobre 2016 9
Partenaires
Siège
LA MÉTHODE « SYSTÈME D »
Site distant
Serveur de
fichiers
Annuaire
Transfert ou
duplic...
14 octobre 2016 10
Partenaires
Siège
LA MÉTHODE « SYSTÈME D »
Site distant
Serveur de
fichiers
Annuaire
Travaux sur les
do...
14 octobre 2016 11
BILAN DE LA MÉTHODE « SYSTÈME D »
●
Des points positifs pour l'utilisateur
– Document partagé entre tou...
BILAN DE LA MÉTHODE « SYSTÈME D »
●
L'organisation ne maîtrise plus les données
– Quelle sécurité et quel cadre légal pour...
14 octobre 2016 13
Partenaires
Siège
MÉTHODE PROPOSÉE
Site distant
Annuaire
Annuaire des
partenaires
Serveur
de
fichiers
14 octobre 2016 14
Partenaires
Siège
MÉTHODE PROPOSÉE
Site distant
Annuaire
Annuaire des
partenaires
Pas de duplication
ni...
14 octobre 2016 15
Partenaires
Siège
MÉTHODE PROPOSÉE
Site distant
Annuaire
Annuaire des
partenaires
Pas de duplication
ni...
14 octobre 2016 16
Partenaires
Siège
MÉTHODE PROPOSÉE
Site distant
Annuaire
Respect des droits
d'accès au serveur
de fichi...
14 octobre 2016 17
Partenaires
Siège
MÉTHODE PROPOSÉE
Site distant
Annuaire
Respect des droits
d'accès au serveur
de fichi...
14 octobre 2016 18
Client destinataire
Partenaires
Siège
MÉTHODE PROPOSÉE : AUTRE CONTEXTE
Site distant
Serveur
de
fichier...
14 octobre 2016 19
Client destinataire
Partenaires
Siège
MÉTHODE PROPOSÉE : AUTRE CONTEXTE
Site distant
Serveur
de
fichier...
14 octobre 2016 20
Client destinataire
Partenaires
Siège
MÉTHODE PROPOSÉE : AUTRE CONTEXTE
Site distant
Serveur
de
fichier...
14 octobre 2016 21
Client destinataire
Partenaires
Siège
MÉTHODE PROPOSÉE : AUTRE CONTEXTE
Site distant
Serveur
de
fichier...
14 octobre 2016 22
Client destinataire
Partenaires
Siège
MÉTHODE PROPOSÉE : AUTRE CONTEXTE
Site distant
Serveur
de
fichier...
14 octobre 2016 23
Partenaires
Siège
MÉTHODE PROPOSÉE : CO-ÉDITION D'UN
MÊME DOCUMENT
Site distant
Édition d'un même
docum...
14 octobre 2016 24
Partenaires
Siège
DE NOMBREUX STOCKAGES
COMBINABLES...
Site distant
Annuaire Serveur
de
fichiers
Stocka...
14 octobre 2016 25
BILAN DE LA MÉTHODE PROPOSÉE
●
Sécurité, droits d'accès respectés
●
Version de référence unique
●
Suivi...
14 octobre 2016 26
Vous pensez vivre ce cas d'usage ? 
Vous pensez pouvoir gagner en efficacité et sécurité en
transforman...
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

Cas d'usage : collaboration sur les documents d'un projet

148 vues

Publié le

Cas d'usage : collaboration sur les documents d'un projet
Contexte : le siège d'une organisation, des sites distants, des partenaires, un client
Peut-on gagner en efficacité ?

Publié dans : Technologie
0 commentaire
1 j’aime
Statistiques
Remarques
  • Soyez le premier à commenter

Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
148
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
73
Actions
Partages
0
Téléchargements
1
Commentaires
0
J’aime
1
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

Cas d'usage : collaboration sur les documents d'un projet

  1. 1. 14 octobre 2016 1 Contexte : le siège d'une organisation, des sites distants, des partenaires, un client CAS D'USAGE : COLLABORATION SUR LES DOCUMENTS D'UN PROJET Peut-on gagner en efficacité ?
  2. 2. 14 octobre 2016 2 LES ENJEUX ● Maîtriser les données et leur sécurité – Confidentialité, disponibilité, intégrité – Sécurité juridique et réglementaire – Réversibilité, traçabilité ● Aider les utilisateurs à échanger, se repérer, trouver les bonnes informations ● Faciliter l'accès à l'environnement de travail : accès à distance et à tout moment ● Maîtriser les coûts (déploiement, maintenance)
  3. 3. 14 octobre 2016 4 Partenaires Siège LES BESOINS : TRAVAILLER EN COMMUN SUR LES DOCUMENTS D'UN PROJET Site distant
  4. 4. 14 octobre 2016 5 Partenaires Siège LA MÉTHODE ACTUELLE Site distant Serveur de fichiers Annuaire Démarrage des travaux sur le serveur de fichiers après demande auprès de la DSI pour création d'un espace projet
  5. 5. 14 octobre 2016 6 Partenaires Siège LA MÉTHODE ACTUELLE : « COURRIELS » Site distant @ @ @ @ @ @ Serveur de fichiers Annuaire Échanges de courriels pour les différentes versions du document @ @ @
  6. 6. 14 octobre 2016 7 Partenaires Siège LA MÉTHODE ACTUELLE : « COURRIELS » Site distant @ @ @ @ @ @ Serveur de fichiers Annuaire Chaque personne possède une version du document (normalement la même) @ @ @
  7. 7. 14 octobre 2016 8 BILAN DE LA MÉTHODE « COURRIELS » ● Pas de version de référence ● Versions disparates disséminées ● Risque de modifications croisées ● Difficultés à transmettre de grosses pièces jointes ● Charge de travail à prévoir pour le suivi des versions, voire pour la fusion des versions ● Risque d'incohérences ● Surcoût de stockage de multiples pièces jointes dupliquées dans la messagerie Méthode ni sûre ni fiable
  8. 8. 14 octobre 2016 9 Partenaires Siège LA MÉTHODE « SYSTÈME D » Site distant Serveur de fichiers Annuaire Transfert ou duplication des documents quelque part dans le Cloud
  9. 9. 14 octobre 2016 10 Partenaires Siège LA MÉTHODE « SYSTÈME D » Site distant Serveur de fichiers Annuaire Travaux sur les documents dupliqués ou déplacés hors S.I.
  10. 10. 14 octobre 2016 11 BILAN DE LA MÉTHODE « SYSTÈME D » ● Des points positifs pour l'utilisateur – Document partagé entre tous les intervenants – Accès au document partout et à tout instant ● Quelques limites – Capacité limitée de stockage gratuit – Usage fréquent de comptes personnels – Transfert ou duplication du document nécessaire
  11. 11. BILAN DE LA MÉTHODE « SYSTÈME D » ● L'organisation ne maîtrise plus les données – Quelle sécurité et quel cadre légal pour les données confidentielles ou sensibles ? – Risque d'incohérence entre les données stockées en interne et les données hébergées – Risque d'erreur sur la version de référence – Risque d'absence de sauvegarde – Pas de traçabilité pour l'organisation ● Intégration au Système d'Information complexe – Quelle intégration à la gestion des identités ? – Pas de réutilisation du stockage existant... Fonction « partage et mobilité » mal intégrée Obligation d'acheter le stockage avec la fonction
  12. 12. 14 octobre 2016 13 Partenaires Siège MÉTHODE PROPOSÉE Site distant Annuaire Annuaire des partenaires Serveur de fichiers
  13. 13. 14 octobre 2016 14 Partenaires Siège MÉTHODE PROPOSÉE Site distant Annuaire Annuaire des partenaires Pas de duplication ni migration des données Serveur de fichiers
  14. 14. 14 octobre 2016 15 Partenaires Siège MÉTHODE PROPOSÉE Site distant Annuaire Annuaire des partenaires Pas de duplication ni migration des données Serveur de fichiers Déclaration des partages par les utilisateurs
  15. 15. 14 octobre 2016 16 Partenaires Siège MÉTHODE PROPOSÉE Site distant Annuaire Respect des droits d'accès au serveur de fichiers Annuaire des partenaires Pas de duplication ni migration des données Serveur de fichiers Déclaration des partages par les utilisateurs
  16. 16. 14 octobre 2016 17 Partenaires Siège MÉTHODE PROPOSÉE Site distant Annuaire Respect des droits d'accès au serveur de fichiers Annuaire des partenaires Déclaration des partages par les utilisateurs Pas de duplication ni migration des données Suivi des versions et de l'activité (partages...) Serveur de fichiers
  17. 17. 14 octobre 2016 18 Client destinataire Partenaires Siège MÉTHODE PROPOSÉE : AUTRE CONTEXTE Site distant Serveur de fichiers Annuaire Annuaire des partenaires
  18. 18. 14 octobre 2016 19 Client destinataire Partenaires Siège MÉTHODE PROPOSÉE : AUTRE CONTEXTE Site distant Serveur de fichiers Annuaire Annuaire des partenaires Accès direct au document partagé par la fédération de serveurs : certains documents semblent locaux mais restent uniques et distants
  19. 19. 14 octobre 2016 20 Client destinataire Partenaires Siège MÉTHODE PROPOSÉE : AUTRE CONTEXTE Site distant Serveur de fichiers Annuaire Annuaire des partenaires Accès en mobilité Accès direct au document partagé par la fédération de serveurs : certains documents semblent locaux mais restent uniques et distants
  20. 20. 14 octobre 2016 21 Client destinataire Partenaires Siège MÉTHODE PROPOSÉE : AUTRE CONTEXTE Site distant Serveur de fichiers Annuaire Annuaire des partenaires Livraison des documents par lien avec mot de passe et date d'expiration Accès en mobilité Accès direct au document partagé par la fédération de serveurs : certains documents semblent locaux mais restent uniques et distants
  21. 21. 14 octobre 2016 22 Client destinataire Partenaires Siège MÉTHODE PROPOSÉE : AUTRE CONTEXTE Site distant Serveur de fichiers Annuaire Annuaire des partenaires Livraison des documents par lien avec mot de passe et date d'expiration @ Notification de téléchargement ou modification Accès en mobilité Accès direct au document partagé par la fédération de serveurs : certains documents semblent locaux mais restent uniques et distants
  22. 22. 14 octobre 2016 23 Partenaires Siège MÉTHODE PROPOSÉE : CO-ÉDITION D'UN MÊME DOCUMENT Site distant Édition d'un même document, à plusieurs, en même temps Document édité en simultané
  23. 23. 14 octobre 2016 24 Partenaires Siège DE NOMBREUX STOCKAGES COMBINABLES... Site distant Annuaire Serveur de fichiers Stockage dédié Système documentaire Stockage Cloud Objet Swift / Ceph Accès universel vers l'ensemble des fichiers disponibles aux utilisateurs
  24. 24. 14 octobre 2016 25 BILAN DE LA MÉTHODE PROPOSÉE ● Sécurité, droits d'accès respectés ● Version de référence unique ● Suivi automatique des versions ● Suivi d'activité (connexions, modifications, partages...) ● Livraisons facilitées (quelle que soit la taille des documents) ● Optimisation du stockage (pas de duplication) ● Co-édition de documents : un usage attendu ! Efficacité, fiabilité, sécurité et gain de temps
  25. 25. 14 octobre 2016 26 Vous pensez vivre ce cas d'usage ?  Vous pensez pouvoir gagner en efficacité et sécurité en transformant vos méthodes collaboratives ?  Contacter nous !  contact@arawa.fr Conseil, étude d'opportunité, intégration www.arawa.fr

×