1. Mobiili Dokumentointi – Tehoa työpäivään
25.3.2015
Pirkka Paronen
Toimitusjohtaja
Systems Garden Oy
2. 15.4.2015 Systems Garden Oy 2
Systems Garden Oy
• Systems Garden on suomalainen, vuonna 2002
perustettu yritys, jonka ydinliiketoimintaa on
tiedon ja ihmisten yhdistäminen, konttorilla ja
kentällä.
• Olemme erityisen ylpeitä osaamisestamme
prosessien ja sähköisen yhteistyön kehittämisessä
ja virtaviivaistamisessa– taustajärjestelmistä ja
päätelaitteista riippumatta.
• Ratkaisuissamme hyödynnämme Microsoftin
teknologiaa, omaa tuotealustaamme sekä
luotettavimpia mobiiliteknologioita.
3. 15.4.2015 Systems Garden Oy 3
Systems Garden – Ydinosaamisemme
Turvalliset viestintä- ja
yhteistyöratkaisut
• Intranet- ja ekstranet -ratkaisut
konttoriin ja kentälle
• Muokkautuvat
keskustelufoorumit viestintään
ja osallistamiseen
Gate - Prosessien
mobilisointi
• Mobiilit älylomakkeet
• Visuaalinen työn resursointi ja
ohjaus
• Mobiilit uutishuoneet
• SG Gate Proto
Sparraus, konsultointi,
valmennukset
• Liiketoimintatarpeiden
kartoitukset
• Käyttöönotto-konsultointi
• Paikallinen tekninen tuki
• SharePoint-
käyttöönottovalmennukset
4. 15.4.2015 Systems Garden Oy 4
SG Gate - Prosessien mobilisointi
”Kiireisen johdon ja liikkuvan työn tuloskiihdyttimet”
Työnjohdon resursointipaneeli
Töiden kirjaukset ja
hyväksynnät
Tuntikirjaukset
Hallinta- ja raportointipaneeli
Visuaalinen työn ja
resursoinnin ohjaus
Uutisprojektorit
Ajankohtaiset uutiset hlöstölle/
asiakkaille/ sidosryhmille
Mobiilit uutishuoneet
Työturvallisuushavainnot
Lupaprosessit (esim.tulityöt,
ylityöluvat)
Raportointi ja työnkulut
Sähköiset allekirjoitukset
Mobiilit älylomakkeet
Erilliset räätälöitävät
lisämodulit
Yksittäisen tai usean prosessin
mobilisointi
Nopea pilotointi
tyytyväisyystakuulla
SG Gate Proto
5. 15.4.2015 Systems Garden Oy 5
Suomessa on
lokakuussa 2014
124,5 mobiililiittymää
per
100 henkilöä
Puhelimista älypuhelimia on 60%
Mobiili on kaikkialla
Lähde: Gartner 11.11.2014
6. 15.4.2015 Systems Garden Oy 6
Mobiililla tietotyöntekijällä on
nykyään keskimäärin kolme
kannettavaa laitetta
53% ihmisistä aloittaa
aamunsa tarkistamalla
puhelimensa tilan
Lähde: Gartner 11.11.2014Lähde: Ipass, Ernst & Young, Cisco, GigaOm
7. 15.4.2015 Systems Garden Oy 7
Suomessa on 2 miljoonaa tablettia
Tableteista 79% on
henkilökohtaisesti omistettuja
”Mobile is over. I think it’s just a screen. You’ll
absolutely need a screen, but you’ll need
more than one.”
- Matias Duarte, Android design head, April 2014
Tabletit yleistyvät
Lähde: Gartner 11.11.2014, Business Insider 2014
9. 15.4.2015 Systems Garden Oy 9
Kenttätyöläinen = Tietotyöläinen
Jos työt saadaan
1) Jaettua tekijöille suoraan ilman säätämistä
2) Tiedot tehdystä työstä takaisin toimistolle
3) Laskutus- ja palkka-aineisto tehtyä
4) Työstä tuotettua raportti asiakkaalle
Miten liikkuvaa työtä ohjataan?
Lähde: Peter Reinhardt, http://rein.pk/replacing-middle-management-with-apis/, 02/2015
10. 15.4.2015 Systems Garden Oy 10
Kännykkä on työkalu
• Työntekijöille on annettava aikaa
työntekoon, ei raportointiin
• Johto tarvitsee keinot nähdä, miten
sovitut projektit on resursoitu ja miten ne
etenevät reaaliajassa
• Ei tarvita kannettavia tietokoneita,
ylimääräisiä konttorikäyntejä. Kännykkä
on tietotyön väline
• Helpolla käyttöliittymällä hoituu mm.
projektien lisääminen, resursointi,
kuittaukset, seuranta ja kulukorvaukset
11. 15.4.2015 Systems Garden Oy 11
Työt ja raportointi kentällä
• Ajantasainen tilanne projektien tai työn
resurssitilanteeseen
• Esimies voi resursoida projektin / työn
resurssit helposti
• Työntekijä poimii päivän työt
mobiilisovelluksen avulla
• Työtehtävä kuitataan valmiiksi jo kohteessa ja
raportoidaan tehtävään kuluneet tunnit
• Lasku voi lähteä heti kun työ on tehty
Työnjohto ja työntekijä
kiittää
12. 15.4.2015 Systems Garden Oy 12
Kenttätyön ohjaus
Toiminnanohjaus / ERP
Töiden resursointi ja ohjaus Tuntien ja kirjausten hyväksyntä
Mobiilisovellus: Tuntien ja töiden kirjaus kentälläTyön tekijä
Työnjohto
Hallinto / työnjohto
Tilaukset asiakkaalta Hälytykset huoltokohteilta
14. 15.4.2015 Yritysesittely 14
Esimerkkejä saamastamme palautteesta:
”Meillä tehdään vuodessa
tuhansia raportteja. Tällä
säästämme työaikaa yhden
raportin kohdalla
vähintään puoli tuntia.
Samalla sekä asiakkaiden
että henkilöstön
tyytyväisyys on kasvanut.”
Kari Lappalainen,
Kehityspäällikkö, Icopal Oy
”Systems Gardenin
asiantuntijat tekivät
perusteellista työtä, ja
osasivat kertoa heti, mikä
toimii.”
Petri Savo, ICT-päällikkö,
Delete Oy
”Alfons on vähentänyt
päällekkäistä työtä ja
virheitä merkittävästi. Nyt
voimme entistä
vahvemmin keskittyä
tärkeimpään eli
asiakastyöhön.”
Olavi Valtonen,
toimialajohtaja, DEKRA
Industrial Oy
Sähköiset mobiilit lomakkeet
Responsiivinen koko hlöstön
intranet
Toiminnanohjausjärjestelmä