Kunnossapitoforum 2015-03-25

Pirkka Paronen
Pirkka ParonenManaging Director, Systems Garden Ltd. à Systems Garden Oy
Mobiili Dokumentointi – Tehoa työpäivään
25.3.2015
Pirkka Paronen
Toimitusjohtaja
Systems Garden Oy
15.4.2015 Systems Garden Oy 2
Systems Garden Oy
• Systems Garden on suomalainen, vuonna 2002
perustettu yritys, jonka ydinliiketoimintaa on
tiedon ja ihmisten yhdistäminen, konttorilla ja
kentällä.
• Olemme erityisen ylpeitä osaamisestamme
prosessien ja sähköisen yhteistyön kehittämisessä
ja virtaviivaistamisessa– taustajärjestelmistä ja
päätelaitteista riippumatta.
• Ratkaisuissamme hyödynnämme Microsoftin
teknologiaa, omaa tuotealustaamme sekä
luotettavimpia mobiiliteknologioita.
15.4.2015 Systems Garden Oy 3
Systems Garden – Ydinosaamisemme
Turvalliset viestintä- ja
yhteistyöratkaisut
• Intranet- ja ekstranet -ratkaisut
konttoriin ja kentälle
• Muokkautuvat
keskustelufoorumit viestintään
ja osallistamiseen
Gate - Prosessien
mobilisointi
• Mobiilit älylomakkeet
• Visuaalinen työn resursointi ja
ohjaus
• Mobiilit uutishuoneet
• SG Gate Proto
Sparraus, konsultointi,
valmennukset
• Liiketoimintatarpeiden
kartoitukset
• Käyttöönotto-konsultointi
• Paikallinen tekninen tuki
• SharePoint-
käyttöönottovalmennukset
15.4.2015 Systems Garden Oy 4
SG Gate - Prosessien mobilisointi
”Kiireisen johdon ja liikkuvan työn tuloskiihdyttimet”
Työnjohdon resursointipaneeli
Töiden kirjaukset ja
hyväksynnät
Tuntikirjaukset
Hallinta- ja raportointipaneeli
Visuaalinen työn ja
resursoinnin ohjaus
Uutisprojektorit
Ajankohtaiset uutiset hlöstölle/
asiakkaille/ sidosryhmille
Mobiilit uutishuoneet
Työturvallisuushavainnot
Lupaprosessit (esim.tulityöt,
ylityöluvat)
Raportointi ja työnkulut
Sähköiset allekirjoitukset
Mobiilit älylomakkeet
Erilliset räätälöitävät
lisämodulit
Yksittäisen tai usean prosessin
mobilisointi
Nopea pilotointi
tyytyväisyystakuulla
SG Gate Proto
15.4.2015 Systems Garden Oy 5
Suomessa on
lokakuussa 2014
124,5 mobiililiittymää
per
100 henkilöä
Puhelimista älypuhelimia on 60%
Mobiili on kaikkialla
Lähde: Gartner 11.11.2014
15.4.2015 Systems Garden Oy 6
Mobiililla tietotyöntekijällä on
nykyään keskimäärin kolme
kannettavaa laitetta
53% ihmisistä aloittaa
aamunsa tarkistamalla
puhelimensa tilan
Lähde: Gartner 11.11.2014Lähde: Ipass, Ernst & Young, Cisco, GigaOm
15.4.2015 Systems Garden Oy 7
Suomessa on 2 miljoonaa tablettia
Tableteista 79% on
henkilökohtaisesti omistettuja
”Mobile is over. I think it’s just a screen. You’ll
absolutely need a screen, but you’ll need
more than one.”
- Matias Duarte, Android design head, April 2014
Tabletit yleistyvät
Lähde: Gartner 11.11.2014, Business Insider 2014
15.4.2015 Systems Garden Oy 8
Mihin tämä johtaa?
Kenttätyö TietotyöLiikkuva
Työ
15.4.2015 Systems Garden Oy 9
Kenttätyöläinen = Tietotyöläinen
Jos työt saadaan
1) Jaettua tekijöille suoraan ilman säätämistä
2) Tiedot tehdystä työstä takaisin toimistolle
3) Laskutus- ja palkka-aineisto tehtyä
4) Työstä tuotettua raportti asiakkaalle
Miten liikkuvaa työtä ohjataan?
Lähde: Peter Reinhardt, http://rein.pk/replacing-middle-management-with-apis/, 02/2015
15.4.2015 Systems Garden Oy 10
Kännykkä on työkalu
• Työntekijöille on annettava aikaa
työntekoon, ei raportointiin
• Johto tarvitsee keinot nähdä, miten
sovitut projektit on resursoitu ja miten ne
etenevät reaaliajassa
• Ei tarvita kannettavia tietokoneita,
ylimääräisiä konttorikäyntejä. Kännykkä
on tietotyön väline
• Helpolla käyttöliittymällä hoituu mm.
projektien lisääminen, resursointi,
kuittaukset, seuranta ja kulukorvaukset
15.4.2015 Systems Garden Oy 11
Työt ja raportointi kentällä
• Ajantasainen tilanne projektien tai työn
resurssitilanteeseen
• Esimies voi resursoida projektin / työn
resurssit helposti
• Työntekijä poimii päivän työt
mobiilisovelluksen avulla
• Työtehtävä kuitataan valmiiksi jo kohteessa ja
raportoidaan tehtävään kuluneet tunnit
• Lasku voi lähteä heti kun työ on tehty
Työnjohto ja työntekijä
kiittää
15.4.2015 Systems Garden Oy 12
Kenttätyön ohjaus
Toiminnanohjaus / ERP
Töiden resursointi ja ohjaus Tuntien ja kirjausten hyväksyntä
Mobiilisovellus: Tuntien ja töiden kirjaus kentälläTyön tekijä
Työnjohto
Hallinto / työnjohto
Tilaukset asiakkaalta Hälytykset huoltokohteilta
Asiakkuudet
Meihin luottaa todistetusti toistasataa yritystä ja yhteisöä eri toimialoilta.
15.4.2015 Yritysesittely 14
Esimerkkejä saamastamme palautteesta:
”Meillä tehdään vuodessa
tuhansia raportteja. Tällä
säästämme työaikaa yhden
raportin kohdalla
vähintään puoli tuntia.
Samalla sekä asiakkaiden
että henkilöstön
tyytyväisyys on kasvanut.”
Kari Lappalainen,
Kehityspäällikkö, Icopal Oy
”Systems Gardenin
asiantuntijat tekivät
perusteellista työtä, ja
osasivat kertoa heti, mikä
toimii.”
Petri Savo, ICT-päällikkö,
Delete Oy
”Alfons on vähentänyt
päällekkäistä työtä ja
virheitä merkittävästi. Nyt
voimme entistä
vahvemmin keskittyä
tärkeimpään eli
asiakastyöhön.”
Olavi Valtonen,
toimialajohtaja, DEKRA
Industrial Oy
Sähköiset mobiilit lomakkeet
Responsiivinen koko hlöstön
intranet
Toiminnanohjausjärjestelmä
Teemme teknologiasta tuloksentekijän!
www.systemsgarden.fi
1 sur 15

Recommandé

Webinaari 21.3.2017 - Kuinka digitoin yritykseni paperiarkistossa olevan tiedon? par
Webinaari 21.3.2017 - Kuinka digitoin yritykseni paperiarkistossa olevan tiedon?Webinaari 21.3.2017 - Kuinka digitoin yritykseni paperiarkistossa olevan tiedon?
Webinaari 21.3.2017 - Kuinka digitoin yritykseni paperiarkistossa olevan tiedon?Eetu Uotinen
222 vues17 diapositives
Intra kuuluu kännykkään - ICT expo 2015-04-22 par
Intra kuuluu kännykkään - ICT expo 2015-04-22Intra kuuluu kännykkään - ICT expo 2015-04-22
Intra kuuluu kännykkään - ICT expo 2015-04-22Pirkka Paronen
532 vues17 diapositives
Webinaari 28.2.2017 - Miten yritykseen tulevan tiedon luokittelu ja tallennus... par
Webinaari 28.2.2017 - Miten yritykseen tulevan tiedon luokittelu ja tallennus...Webinaari 28.2.2017 - Miten yritykseen tulevan tiedon luokittelu ja tallennus...
Webinaari 28.2.2017 - Miten yritykseen tulevan tiedon luokittelu ja tallennus...Eetu Uotinen
140 vues46 diapositives
Miikka Saarteinen: Tehokkuutta ja vaikuttavuutta tiedonhallintaa kehittämällä... par
Miikka Saarteinen: Tehokkuutta ja vaikuttavuutta tiedonhallintaa kehittämällä...Miikka Saarteinen: Tehokkuutta ja vaikuttavuutta tiedonhallintaa kehittämällä...
Miikka Saarteinen: Tehokkuutta ja vaikuttavuutta tiedonhallintaa kehittämällä...Valtiokonttori / Statskontoret / State Treasury of Finland
526 vues14 diapositives
Gapps Solutions event - Rainmaker datawarehouse keynote/ case par
Gapps Solutions event  - Rainmaker datawarehouse keynote/ caseGapps Solutions event  - Rainmaker datawarehouse keynote/ case
Gapps Solutions event - Rainmaker datawarehouse keynote/ caseJoakim Back
182 vues14 diapositives
Teollisuuden oma ohjelmistotalo 1.1 par
Teollisuuden oma ohjelmistotalo 1.1Teollisuuden oma ohjelmistotalo 1.1
Teollisuuden oma ohjelmistotalo 1.1Jari Kukkonen
10.7K vues8 diapositives

Contenu connexe

Similaire à Kunnossapitoforum 2015-03-25

ICT PK-Yrityksessä par
ICT PK-YrityksessäICT PK-Yrityksessä
ICT PK-YrityksessäJanne Kivinen
91 vues24 diapositives
Liiketoiminta alustat webinaari 21.3.2017 : Accountor Enterprise Solutions par
Liiketoiminta alustat webinaari 21.3.2017 : Accountor Enterprise SolutionsLiiketoiminta alustat webinaari 21.3.2017 : Accountor Enterprise Solutions
Liiketoiminta alustat webinaari 21.3.2017 : Accountor Enterprise SolutionsAccountor Enterprise Solutions Oy
169 vues29 diapositives
Intranetit ja digitaaliset työympäristöt - Selvityksen tuloksia; Procom Sisäi... par
Intranetit ja digitaaliset työympäristöt - Selvityksen tuloksia; Procom Sisäi...Intranetit ja digitaaliset työympäristöt - Selvityksen tuloksia; Procom Sisäi...
Intranetit ja digitaaliset työympäristöt - Selvityksen tuloksia; Procom Sisäi...Hanna P. Korhonen
161 vues43 diapositives
Teollinen internet 2013-09-10 par
Teollinen internet 2013-09-10Teollinen internet 2013-09-10
Teollinen internet 2013-09-10Ambientia
2K vues20 diapositives
101115 triuvare -_pilvee,_pilvee,_pilvee par
101115 triuvare -_pilvee,_pilvee,_pilvee101115 triuvare -_pilvee,_pilvee,_pilvee
101115 triuvare -_pilvee,_pilvee,_pilveeToni Rantanen
305 vues23 diapositives
Asiakastietojen hallinta ja ylläpito par
Asiakastietojen hallinta ja ylläpitoAsiakastietojen hallinta ja ylläpito
Asiakastietojen hallinta ja ylläpitoMarko Ruusinen
1.6K vues22 diapositives

Similaire à Kunnossapitoforum 2015-03-25(20)

Intranetit ja digitaaliset työympäristöt - Selvityksen tuloksia; Procom Sisäi... par Hanna P. Korhonen
Intranetit ja digitaaliset työympäristöt - Selvityksen tuloksia; Procom Sisäi...Intranetit ja digitaaliset työympäristöt - Selvityksen tuloksia; Procom Sisäi...
Intranetit ja digitaaliset työympäristöt - Selvityksen tuloksia; Procom Sisäi...
Teollinen internet 2013-09-10 par Ambientia
Teollinen internet 2013-09-10Teollinen internet 2013-09-10
Teollinen internet 2013-09-10
Ambientia2K vues
101115 triuvare -_pilvee,_pilvee,_pilvee par Toni Rantanen
101115 triuvare -_pilvee,_pilvee,_pilvee101115 triuvare -_pilvee,_pilvee,_pilvee
101115 triuvare -_pilvee,_pilvee,_pilvee
Toni Rantanen305 vues
Asiakastietojen hallinta ja ylläpito par Marko Ruusinen
Asiakastietojen hallinta ja ylläpitoAsiakastietojen hallinta ja ylläpito
Asiakastietojen hallinta ja ylläpito
Marko Ruusinen1.6K vues
Jani Ruuskanen, Valtiokonttori: Valtion IT-palvelukeskuksen kokemuksia ketter... par Työterveyslaitos
Jani Ruuskanen, Valtiokonttori: Valtion IT-palvelukeskuksen kokemuksia ketter...Jani Ruuskanen, Valtiokonttori: Valtion IT-palvelukeskuksen kokemuksia ketter...
Jani Ruuskanen, Valtiokonttori: Valtion IT-palvelukeskuksen kokemuksia ketter...
Valtio Expo 2016 virtuaalinen robotisointi par Loihde Advisory
Valtio Expo 2016 virtuaalinen robotisointiValtio Expo 2016 virtuaalinen robotisointi
Valtio Expo 2016 virtuaalinen robotisointi
Loihde Advisory640 vues
Maintpartner - teollisen käytön ja kunnossapidon ammattilainen par Maintpartner Group
Maintpartner - teollisen käytön ja kunnossapidon ammattilainenMaintpartner - teollisen käytön ja kunnossapidon ammattilainen
Maintpartner - teollisen käytön ja kunnossapidon ammattilainen
Maintpartner Group3.1K vues
Elva-hanke, Liiketoiminnan sähköistymisen vaikutukset liiketoiminaprosesseihi... par Tomzon
Elva-hanke, Liiketoiminnan sähköistymisen vaikutukset liiketoiminaprosesseihi...Elva-hanke, Liiketoiminnan sähköistymisen vaikutukset liiketoiminaprosesseihi...
Elva-hanke, Liiketoiminnan sähköistymisen vaikutukset liiketoiminaprosesseihi...
Tomzon1.7K vues
Gofore, tiedolla johtaminen par Gofore
Gofore, tiedolla johtaminenGofore, tiedolla johtaminen
Gofore, tiedolla johtaminen
Gofore729 vues
Sähköisen asioinnin kehittäminen, Ilkka Mattila, Solita Oy par IlkkaMattila
Sähköisen asioinnin kehittäminen, Ilkka Mattila, Solita OySähköisen asioinnin kehittäminen, Ilkka Mattila, Solita Oy
Sähköisen asioinnin kehittäminen, Ilkka Mattila, Solita Oy
IlkkaMattila472 vues
Sähköisen työpöydän rakentaminen par Perttu Tolvanen
Sähköisen työpöydän rakentaminenSähköisen työpöydän rakentaminen
Sähköisen työpöydän rakentaminen
Perttu Tolvanen2.9K vues
Asiakastarina: Tulevaisuuden suunnannäyttäjä hyödyntää ohjelmistorobotiikkaa ... par Valamis
Asiakastarina: Tulevaisuuden suunnannäyttäjä hyödyntää ohjelmistorobotiikkaa ...Asiakastarina: Tulevaisuuden suunnannäyttäjä hyödyntää ohjelmistorobotiikkaa ...
Asiakastarina: Tulevaisuuden suunnannäyttäjä hyödyntää ohjelmistorobotiikkaa ...
Valamis41 vues
Digitalisaation pelisuunnitelma – Tero Laatikainen, Talent Base par Loihde Advisory
Digitalisaation pelisuunnitelma – Tero Laatikainen, Talent BaseDigitalisaation pelisuunnitelma – Tero Laatikainen, Talent Base
Digitalisaation pelisuunnitelma – Tero Laatikainen, Talent Base
Loihde Advisory151 vues
Ketterän omistajuuden abc_ruuskanen par Jani Ruuskanen
Ketterän omistajuuden abc_ruuskanenKetterän omistajuuden abc_ruuskanen
Ketterän omistajuuden abc_ruuskanen
Jani Ruuskanen1.1K vues
Suoritusmittariston rakentaminen projektituotantoon par Petri Pohjala
Suoritusmittariston rakentaminen projektituotantoonSuoritusmittariston rakentaminen projektituotantoon
Suoritusmittariston rakentaminen projektituotantoon
Petri Pohjala85 vues

Kunnossapitoforum 2015-03-25

  • 1. Mobiili Dokumentointi – Tehoa työpäivään 25.3.2015 Pirkka Paronen Toimitusjohtaja Systems Garden Oy
  • 2. 15.4.2015 Systems Garden Oy 2 Systems Garden Oy • Systems Garden on suomalainen, vuonna 2002 perustettu yritys, jonka ydinliiketoimintaa on tiedon ja ihmisten yhdistäminen, konttorilla ja kentällä. • Olemme erityisen ylpeitä osaamisestamme prosessien ja sähköisen yhteistyön kehittämisessä ja virtaviivaistamisessa– taustajärjestelmistä ja päätelaitteista riippumatta. • Ratkaisuissamme hyödynnämme Microsoftin teknologiaa, omaa tuotealustaamme sekä luotettavimpia mobiiliteknologioita.
  • 3. 15.4.2015 Systems Garden Oy 3 Systems Garden – Ydinosaamisemme Turvalliset viestintä- ja yhteistyöratkaisut • Intranet- ja ekstranet -ratkaisut konttoriin ja kentälle • Muokkautuvat keskustelufoorumit viestintään ja osallistamiseen Gate - Prosessien mobilisointi • Mobiilit älylomakkeet • Visuaalinen työn resursointi ja ohjaus • Mobiilit uutishuoneet • SG Gate Proto Sparraus, konsultointi, valmennukset • Liiketoimintatarpeiden kartoitukset • Käyttöönotto-konsultointi • Paikallinen tekninen tuki • SharePoint- käyttöönottovalmennukset
  • 4. 15.4.2015 Systems Garden Oy 4 SG Gate - Prosessien mobilisointi ”Kiireisen johdon ja liikkuvan työn tuloskiihdyttimet” Työnjohdon resursointipaneeli Töiden kirjaukset ja hyväksynnät Tuntikirjaukset Hallinta- ja raportointipaneeli Visuaalinen työn ja resursoinnin ohjaus Uutisprojektorit Ajankohtaiset uutiset hlöstölle/ asiakkaille/ sidosryhmille Mobiilit uutishuoneet Työturvallisuushavainnot Lupaprosessit (esim.tulityöt, ylityöluvat) Raportointi ja työnkulut Sähköiset allekirjoitukset Mobiilit älylomakkeet Erilliset räätälöitävät lisämodulit Yksittäisen tai usean prosessin mobilisointi Nopea pilotointi tyytyväisyystakuulla SG Gate Proto
  • 5. 15.4.2015 Systems Garden Oy 5 Suomessa on lokakuussa 2014 124,5 mobiililiittymää per 100 henkilöä Puhelimista älypuhelimia on 60% Mobiili on kaikkialla Lähde: Gartner 11.11.2014
  • 6. 15.4.2015 Systems Garden Oy 6 Mobiililla tietotyöntekijällä on nykyään keskimäärin kolme kannettavaa laitetta 53% ihmisistä aloittaa aamunsa tarkistamalla puhelimensa tilan Lähde: Gartner 11.11.2014Lähde: Ipass, Ernst & Young, Cisco, GigaOm
  • 7. 15.4.2015 Systems Garden Oy 7 Suomessa on 2 miljoonaa tablettia Tableteista 79% on henkilökohtaisesti omistettuja ”Mobile is over. I think it’s just a screen. You’ll absolutely need a screen, but you’ll need more than one.” - Matias Duarte, Android design head, April 2014 Tabletit yleistyvät Lähde: Gartner 11.11.2014, Business Insider 2014
  • 8. 15.4.2015 Systems Garden Oy 8 Mihin tämä johtaa? Kenttätyö TietotyöLiikkuva Työ
  • 9. 15.4.2015 Systems Garden Oy 9 Kenttätyöläinen = Tietotyöläinen Jos työt saadaan 1) Jaettua tekijöille suoraan ilman säätämistä 2) Tiedot tehdystä työstä takaisin toimistolle 3) Laskutus- ja palkka-aineisto tehtyä 4) Työstä tuotettua raportti asiakkaalle Miten liikkuvaa työtä ohjataan? Lähde: Peter Reinhardt, http://rein.pk/replacing-middle-management-with-apis/, 02/2015
  • 10. 15.4.2015 Systems Garden Oy 10 Kännykkä on työkalu • Työntekijöille on annettava aikaa työntekoon, ei raportointiin • Johto tarvitsee keinot nähdä, miten sovitut projektit on resursoitu ja miten ne etenevät reaaliajassa • Ei tarvita kannettavia tietokoneita, ylimääräisiä konttorikäyntejä. Kännykkä on tietotyön väline • Helpolla käyttöliittymällä hoituu mm. projektien lisääminen, resursointi, kuittaukset, seuranta ja kulukorvaukset
  • 11. 15.4.2015 Systems Garden Oy 11 Työt ja raportointi kentällä • Ajantasainen tilanne projektien tai työn resurssitilanteeseen • Esimies voi resursoida projektin / työn resurssit helposti • Työntekijä poimii päivän työt mobiilisovelluksen avulla • Työtehtävä kuitataan valmiiksi jo kohteessa ja raportoidaan tehtävään kuluneet tunnit • Lasku voi lähteä heti kun työ on tehty Työnjohto ja työntekijä kiittää
  • 12. 15.4.2015 Systems Garden Oy 12 Kenttätyön ohjaus Toiminnanohjaus / ERP Töiden resursointi ja ohjaus Tuntien ja kirjausten hyväksyntä Mobiilisovellus: Tuntien ja töiden kirjaus kentälläTyön tekijä Työnjohto Hallinto / työnjohto Tilaukset asiakkaalta Hälytykset huoltokohteilta
  • 13. Asiakkuudet Meihin luottaa todistetusti toistasataa yritystä ja yhteisöä eri toimialoilta.
  • 14. 15.4.2015 Yritysesittely 14 Esimerkkejä saamastamme palautteesta: ”Meillä tehdään vuodessa tuhansia raportteja. Tällä säästämme työaikaa yhden raportin kohdalla vähintään puoli tuntia. Samalla sekä asiakkaiden että henkilöstön tyytyväisyys on kasvanut.” Kari Lappalainen, Kehityspäällikkö, Icopal Oy ”Systems Gardenin asiantuntijat tekivät perusteellista työtä, ja osasivat kertoa heti, mikä toimii.” Petri Savo, ICT-päällikkö, Delete Oy ”Alfons on vähentänyt päällekkäistä työtä ja virheitä merkittävästi. Nyt voimme entistä vahvemmin keskittyä tärkeimpään eli asiakastyöhön.” Olavi Valtonen, toimialajohtaja, DEKRA Industrial Oy Sähköiset mobiilit lomakkeet Responsiivinen koko hlöstön intranet Toiminnanohjausjärjestelmä