Google documents                Tutoriel sur un outil 2.0                     PraTIC collaborative                        ...
Tutoriel disponible sur:    1. Le site de la formation « Soigner ses TIC communautaires »       http://www.pratic.uqam.ca/...
Google documents en action communautaire,                    pour qui est-ce utile ?    • Directeur-trice,        coordonn...
Google documents en action communautaire          Avantages et Utilités                                      Inconvénients...
Google documents en action communautaire                        Recommandations         Pour plus de convivialité avec Go...
On commence?!            Exercices dintroduction en 4 étapes :    1.   Avoir accès à Google documents    2.   Créer, nomme...
1ère étape            Avoir accès à Google documents7   SJ et KMO Novembre 2011
Pour cet atelier, vous avez le choix…    Vous ouvrez                                Vous n’ouvrez pas    un compte Google ...
Avoir son compte GooglePour avoir accès à Google  documents, il faut ouvrir un  compte Google.Vous pouvez vous inscrire  a...
Comment sinscrire ?   1. Se rendre sur le site http://docs.google.com/ et sinscrire-> « Create a new Google Account » 2. C...
Créer un compte Google11   SJ et KMO Novembre 2011
Configurer en langue française                   1                                  3                                     ...
2e étape         Créer, nommer, importer et exporter                   un document13   SJ et KMO Novembre 2011
Créer un document texte                   1.   En haut à gauche de la fenêtre                    2.   Cliquez sur "Créer“ ...
Nommer un document Cliquez ci-haut et donnez un titre à  votre document15              SJ et KMO Novembre 2011
Remarquez que ce document texte est très     semblable à votre traitement de texte habituel !16       SJ et KMO Novembre 2...
Importer un fichier de votre ordinateur               Pour télécharger un document déjà existant dans votre ordinateur :  ...
Exporter un fichier vers votre ordinateur         1                                               2                1. Avec...
3e étape          Collaborer : partager et co-écrire !19   SJ et KMO Novembre 2011
Vérifier qu’on me partage des documents!1         220       SJ et KMO Novembre 2011
Partager un document (3/4)                        2                     3       1             1. Avec le clic droit de la ...
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Co-écrire un document par tagé      La co-écriture est une activité que vous faites déjà dans les      groupes communautai...
Collaborer par la co-écriture                                       1                               1. Je remarque qu’il y...
4e étape     Classer les documents dans vos collections26   SJ et KMO Novembre 2011
Classer vos documents                     dans une collection     Une     collection      collection     est un           ...
Créer une collection     1. Choississez l’option        « créer »          créer                                          ...
Gérer vos collections     Attribuez une couleur     à vos collections     1.    Avec le clic droit de la           souris,...
Organiser un document dans une collection                                                 2            1                  ...
Organiser un document dans une collection                                     1. Choisissez une                           ...
Partager une collection              Exemple: la collection nommée « AGIR Outaouais »         2              31    32     ...
Bravo!     Vous avez complété les exercices de base sur                 Google documents!33   SJ et KMO Novembre 2011
Références(1) JOUNEAU, Caroline. Tutoriels "TICE et enseignement", Disponibles     en ligne à http://cjouneau1.free.fr/tut...
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Formation Soigner ses TIC communautaires - AGIR, novembre 2011 - tutoriel Google Docs

  1. 1. Google documents Tutoriel sur un outil 2.0 PraTIC collaborative   par Sylvie Jochems, UQAM1 SJ et KMO Novembre 2011
  2. 2. Tutoriel disponible sur: 1. Le site de la formation « Soigner ses TIC communautaires » http://www.pratic.uqam.ca/index.php/formations 2. Sur le site SlideShare http://www.slideshare.net/sjochems2 SJ et KMO Novembre 2011
  3. 3. Google documents en action communautaire,  pour qui est-ce utile ? • Directeur-trice, coordonnateur-trice • Les intervenantEs • Les membres qui simpliquent dans lorganisme  • Les alliéEs, partenaires • etc...    3 SJ et KMO Novembre 2011
  4. 4. Google documents en action communautaire Avantages et Utilités Inconvénients • Cest très très facile à utiliser ! (1) • Il faut une connexion • Pour accéder à des documents de travail Internet sinon on ne où que nous soyons (bureau, maison, café peut pas accéder au fichier internet, ...). Plus besoin de séchanger des • Encore un site où il faut documents, on travaille directement en ligne! (1) • Pour archiver des documents (backup). sinscrire La dernière version du fichier est toujours accessible • Il arrive parfois mais à tous (1).  rarement que l’on ait des • Pour partager des documents avec des problèmes techniques collègues. Pour envoyer des documents sans collègues lorsqu’on écrit sur Google remplir les boîtes courriels, la vôtre et celles des documents surtout si vous destinataires  • Pour travailler ensemble! Co-rédiger le ensemble! utilisez le navigateur rapport annuel, par exemple! 4 SJ et KMO Novembre 2011
  5. 5. Google documents en action communautaire Recommandations  Pour plus de convivialité avec Google, utilisez le navigateur Firefox Mozilla ou Google Chrome    Discutez et décidez collectivement des règles daccès aux documents Google : qui peut avoir accès? pourquoi? qui peut modifier ces documents?   Pensez à organiser vos documents grâce à différents dossiers (ie “collections”). 5 SJ et KMO Novembre 2011
  6. 6. On commence?! Exercices dintroduction en 4 étapes : 1. Avoir accès à Google documents 2. Créer, nommer, importer et exporter un document 3. Collaborer : partager et co-écrire ! 4. Classer les documents dans vos collections6 SJ et KMO Novembre 2011
  7. 7. 1ère étape Avoir accès à Google documents7 SJ et KMO Novembre 2011
  8. 8. Pour cet atelier, vous avez le choix… Vous ouvrez Vous n’ouvrez pas un compte Google un compte Google docs docs  Cela vous permettra  Entre autres, parce que vous ne pouvez pas accéder à votre boîte courriel à d’expérimenter l’ensemble des distance. exercices proposés dans cet  Vous pourrez expérimenter la co- atelier. écriture mais vous serez limitéEs dans les autres exercices. Alors, pour les besoins de cet exercice utilisez : Pour les personnes n’ayant pas 1.Soit le courriel inscrit dans la liste ouvert de compte Google docs, que nous vous distribuons à récupérez l’adresse publique du l’instant! document d’exercice à : 2.Ou toute autre adresse courriel vous appartenant. https://www.facebook.com/PraTICcomm8 SJ et KMO Novembre 2011
  9. 9. Avoir son compte GooglePour avoir accès à Google documents, il faut ouvrir un compte Google.Vous pouvez vous inscrire avec une adresse GmailOun’importe quelle autre adresse courriel.Par exemple: j’utilise mon courriel professionnel uqam.ca 9 SJ et KMO Novembre 2011
  10. 10. Comment sinscrire ?   1. Se rendre sur le site http://docs.google.com/ et sinscrire-> « Create a new Google Account » 2. Cliquez sur le lien de confirmation que vous avez reçu dansvotre messagerie.  3. Retournez sur http://docs.google.com/ et sil le faut,connectez-vous sur votre nouveau compte. 10 SJ et KMO Novembre 2011
  11. 11. Créer un compte Google11 SJ et KMO Novembre 2011
  12. 12. Configurer en langue française 1 3 4 212 SJ et KMO Novembre 2011
  13. 13. 2e étape Créer, nommer, importer et exporter un document13 SJ et KMO Novembre 2011
  14. 14. Créer un document texte 1. En haut à gauche de la fenêtre  2. Cliquez sur "Créer“ Créer 3. Puis, choisissez le type de document à ouvrir. Ici un “document texte”14 SJ et KMO Novembre 2011
  15. 15. Nommer un document Cliquez ci-haut et donnez un titre à votre document15 SJ et KMO Novembre 2011
  16. 16. Remarquez que ce document texte est très semblable à votre traitement de texte habituel !16 SJ et KMO Novembre 2011
  17. 17. Importer un fichier de votre ordinateur Pour télécharger un document déjà existant dans votre ordinateur : 1. Cliquez sur le bouton "importer"  importer 2. Sélectionner les fichiers   3. Choisissez le fichier dans votre ordinateur  17 SJ et KMO Novembre 2011
  18. 18. Exporter un fichier vers votre ordinateur 1 2 1. Avec le clic droit de la souris, choisissez un document à télécharger 2. Avec le clic gauche de la souris, choisissez « Télécharger »18 SJ et KMO Novembre 2011
  19. 19. 3e étape Collaborer : partager et co-écrire !19 SJ et KMO Novembre 2011
  20. 20. Vérifier qu’on me partage des documents!1 220 SJ et KMO Novembre 2011
  21. 21. Partager un document (3/4) 2 3 1 1. Avec le clic droit de la souris, choisir un fichier à partager 2. Avec le clic gauche de la souris, choisissez « partager » 3. Et encore « partager »21 SJ et KMO Novembre 2011
  22. 22. Partager un document (4/4) 4. Insérez l’adresse 4 courriel de la personne avec qui vous voulez partager ce document22 SJ et KMO Novembre 2011
  23. 23. Insérer un commentaire 1 2 323 SJ et KMO Novembre 2011
  24. 24. Co-écrire un document par tagé La co-écriture est une activité que vous faites déjà dans les groupes communautaires et de femmes. Vous êtes plusieurs à rédiger un rapport d’activités annuel, une de mande de subvention, etc… Mais le problème habituel, c’est d’avoir toujours la habituel dernière version modifiée. Google documents évite ce modifiée problème ! On essaie ensemble ?! …24 SJ et KMO Novembre 2011
  25. 25. Collaborer par la co-écriture 1 1. Je remarque qu’il y a une autre personne 2 qui a actuellement ouvert ce même document 2. Je peux voir qui, où qui et ce que cette personne est en train d’écrire Nb: De la même façon, elle peut voir ce que j’écris actuellement !25 SJ et KMO Novembre 2011
  26. 26. 4e étape Classer les documents dans vos collections26 SJ et KMO Novembre 2011
  27. 27. Classer vos documents dans une collection Une collection  collection est un Sous-collection partagée « dossier ». Sous-collection non partagée27 SJ et KMO Novembre 2011
  28. 28. Créer une collection 1. Choississez l’option « créer » créer 1 2. Puis une « collection » collection 3. Et donnez lui un titre Par exemple, ici, j’ai 6 collections: PhD 2 Sjochems, SAC, Recherches, etc…28 SJ et KMO Novembre 2011
  29. 29. Gérer vos collections Attribuez une couleur à vos collections 1. Avec le clic droit de la souris, choisissez une collection 2. Avec le clic gauche de la souris, choisir « Modifier la 2 couleur » 3 3. Puis la couleur que vous souhaitez! 1 Ici, c’est « gris souris » pour ma collection « Autres ».29 SJ et KMO Novembre 2011
  30. 30. Organiser un document dans une collection 2 1 1. Avec le clic droit de la souris, choisissez le fichier à organiser ie à classer 2. Avec le clic gauche de la souris, choisissez « organiser »30 SJ et KMO Novembre 2011
  31. 31. Organiser un document dans une collection 1. Choisissez une collection dans laquelle 1 classer votre document 2. Et peut-être aussi la sous-collection, au sous-collection 2 besoin ! 3. Confirmez en cliquant sur « Appliquer la 3 modification »31 SJ et KMO Novembre 2011
  32. 32. Partager une collection Exemple: la collection nommée « AGIR Outaouais » 2 31 32 SJ et KMO Novembre 2011
  33. 33. Bravo! Vous avez complété les exercices de base sur Google documents!33 SJ et KMO Novembre 2011
  34. 34. Références(1) JOUNEAU, Caroline. Tutoriels "TICE et enseignement", Disponibles en ligne à http://cjouneau1.free.fr/tutoriels.htm(2) Je vous recommande aussi : La vidéo-capture du projet “Québécoises branchées” du CDEACF http://quebecoisesbranchees.cdeacf.ca/video/google-docs  34 SJ et KMO Novembre 2011

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