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Assemblée
Générale
Mercredi 01 juillet 2015
- Rapports moral, d’activité et financier (année 2014)
- Rapport du Commissaire aux comptes
renouvellement de son mandat)
- Cotisations 2016
- Renouvellement du Conseil d’Administration
Mercredi 01 juillet 2015
Ordre du Jour
2
Mercredi 01 juillet 2015
Rapport moral
Le mot du président
Ruben URRUTIA
Mercredi 01 juillet 2015
Rapport
d’activités 2014
3
Rapport d’activités 2014
I/ Appui et conseil aux associations
1134 contacts enregistrés
(+13% par rapport à 2013)
-68% associations déclarées
dont 45% associations non employeur
55% associations employeur
-23% projets de création d’association
-7% autres (asso non déclarée, partenaires..)
Rapport d’activités 2014
I/ Appui et conseil aux associations
Profil des demandeurs
37% sont des hommes
63% des femmes
Parmi les contacts d’associations déclarées
-59% sont des dirigeants bénévoles d’associations
-16% sont des salariés d’associations
Age du demandeur:
5% - de 25ans - 79% entre 26 et 60ans - 16% + de 60ans
4
Rapport d’activités 2014
I/ Appui et conseil aux associations
Type de contacts :
•60% physiques
•26% téléphoniques
•12% mails
Rapport d’activités 2014
I/ Appui et conseil aux associations
Type de réponses
•52% réponses techniques
•45% apport méthodologique
Thèmes abordés
dans les réponses:
35%
Fonctionne
ment
28%
Comptabili
té, fiscalité
16% Emploi
14%
Partenariat
7% Projet
5
Rapport d’activités 2014
I/ Appui et conseil aux associations
Parmi les réponses sur le thème « fonctionnement »(35%)
elles concernaient spécifiquement:
•33% statuts
•25% instances statutaires
•20% responsabilité/assurances
Parmi les réponses sur le thème « emploi » (16%)
elles concernaient spécifiquement:
•37% réglementation/droit du travail
•20% création d’emploi
•19% gestion sociale (fiche de paye, chèque emploi asso…)
•17% aides à l’emploi
Rapport d’activités 2014
I/ Appui et conseil aux associations
Compétences
mobilisées
pour les réponses
apportées
24%
18% 19% 19% 19%
6
Rapport d’activités 2014
2/ Bilan des temps collectifs
47 réunions d'information
561 participants21
Statuts et
fonctionne
ment
associatif
22
Gestion/co
mpta,
ressources,
subvention,
..,
4 autres :
communicati
on, gestion
conflits, 4
Rapport d’activités 2014
3/ L’observatoire de la vie associative
Travail partenarial avec les étudiants de l’Université
d’Avignon et des Pays de Vaucluse de licence 3 AES.
Thème de la collaboration 2014 ayant impliqué 24 étudiants :
« les relations contractuelles entre associations et
collectivités ».
•Production d’un rapport sur « la relation bénévoles/salariés »
(Cf. annexe) issu de la synthèse de travail d’enquête des
étudiants
•Production d’un rapport (Cf. annexe) sur
«L’Etat des lieux des associations en Vaucluse »
7
Quelques chiffres sur la vie associative…
• Entre 13 000 et 15 000 associations actives en Vaucluse
• Entre 700 et 800 se créent chaque année (808 en 2014)
• 1 927 établissements employeurs
• 11 276 ETP (5,86 ETP/Ets)
• 27 961 contrats de travail (9% du total des postes occupés tous
secteurs en Vaucluse)
• 3 secteurs qui embauchent le plus de contrats à l’année : action
sociale (30%), insertion formation (24%) et culture (13%)
• 41% sont des CDD – 37% des CDI et 5,5% des emplois aidés
• 28% des contrats concernent les moins de 30ans (35% dans tous les
secteurs)
• 44% faible temps partiel (8% tous secteurs)
29% temps partiel (21% tous secteurs)
15% temps complet 566% tous secteurs)
Rapport d’activités 2014
4/ La préparation du forum de la vie associative
Une co-organisation inter-associative et avec les
collectivités
10 réunions de préparations en 2014 - 2 thèmes de travail choisis :
- L’engagement associatif des jeunes
- La co-construction associations/collectivités
8
Rapport d’activités 2014
4/ Le forum de la vie associative
Forum intégrant « les rencontres
régionales de la vie associative »
Une méthode d’animation
Spécifique pour les ateliers
Visionner le reportage vidéo
ICI
Rapport d’activités 2014
5/ La communication de l’aprova 84
- Diagnostic communication/multimédia
- Inscription dans les réseaux sociaux
- Nouveau site internet en cours
Présentation du site prochainement en ligne
9
Rapport d’activités 2014
6/ Implication dans les réseaux
- Promess 84 (Département)
Réseau des acteurs de
l’Economie Sociale et Solidaire
en Vaucluse
- FSPVA devenu FSPMA (Région PACA)
Fonds de Solidarité et de Promotion de la Vie Associative
Intégre depuis peu « Le Mouvement Associatif » PACA
- RNMA (France)
Réseau National
Des Maisons des Associations
Rapport d’activités 2014
7/ Mise à disposition des 2 salles de réunions
383 plages horaires utilisées (347 en 2013 soit +10,5%)
par 54 associations (51 en 2013).
Les ¾ des associations utilisent une salle moins de 5 fois/an.
78% sont adhérentes à l’aprova 84 (gratuité de 3 salles/an)
8/ Les adhérents
125 associations adhérentes au 31/12/2014 (= à 2013)
89 ayant leur siège social ici à la Maison IV de Chiffre
10
Rapport d’activités 2014
9/ Le Festival OFF
7 spectacles sur 6 créneaux
= tous les créneaux loués
2672 spectateurs (2258 en 2013)
1 régisseur son et lumière embauché
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Un temps de travail important consacré à cette action tout au long
de l’année (1/3 ETP sans compter le mois de juillet)
Mercredi 01 juillet 2015
Rapport
Financier 2014
11
Rapport financier 2014
Chiffres clefs 2014
Total compte de résultat : 243 258 €
Déficit 2014 : 44 444 €
Total bilan : 88 818 € (contre 133 768€ au 31/12/2013)
Rapport du commissaire aux comptes
Renouvellement du mandat du CAC
Cotisations 2016
Jusqu’ici 4 montants de cotisations :
-Asso non employeur 35€/Employeur 50€
-Asso domiciliée non employeur 55€/employeur 70€
Il est proposé de simplifier par 2 montants de cotisations
-Association non-employeur : 35€
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Et de commencer à proposer une grille tarifaire de services :
- 1er service proposé : domiciliation 20€/an
Ce qui n’augmente pas le montant des cotisations
actuelles – PAS D’AUGMENTATION DE COTISATIONS EN 2016
12
Renouvellement du
Conseil d’Administration
Administrateurs démissionnaires :
- Sophie Croquette (Activ Conseil)
-Christophe Gosztola (CDAFAL)
-Serge MEFFRE (APAM)
-Jeanne TREBOZ (MJC Entraigues)
-Alexandra CASTILLO (MCL), actuelle secrétaire
Administrateurs membres actifs renouvelés :
-Jérôme LEYSSARD (Léo Lagrange)
-Sylvain CHABAL (Dom’Inno)
-Sylvie BRIGNATZ (La Ligue de l’Enseignement)
-Claude BARROZI (Cercle Généalogique 84)
-Fathia BEN NACEUR (Promess84) remplacée par
Martine BETHENCOURT-SCHERER (Promess84)
Ainsi que les membres du bureau :
-Ruben URRUTIA (Udaf 84)
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Nouveaux administrateurs entrants :
-André ATIA (Latitudes)
-François Cervellin (FFMC84 – Fédération
Française des Motards en Colère )
-André Goncalvez (France Bénévolat)
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-Les Francas de Vaucluse (attente de nomination
d’un représentant)
Candidats au collège des membres associés
(sans pouvoir de vote) :
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Cper 2015 2020
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Synthese ag 01juillet2015_com

  • 1. 1 Assemblée Générale Mercredi 01 juillet 2015 - Rapports moral, d’activité et financier (année 2014) - Rapport du Commissaire aux comptes renouvellement de son mandat) - Cotisations 2016 - Renouvellement du Conseil d’Administration Mercredi 01 juillet 2015 Ordre du Jour
  • 2. 2 Mercredi 01 juillet 2015 Rapport moral Le mot du président Ruben URRUTIA Mercredi 01 juillet 2015 Rapport d’activités 2014
  • 3. 3 Rapport d’activités 2014 I/ Appui et conseil aux associations 1134 contacts enregistrés (+13% par rapport à 2013) -68% associations déclarées dont 45% associations non employeur 55% associations employeur -23% projets de création d’association -7% autres (asso non déclarée, partenaires..) Rapport d’activités 2014 I/ Appui et conseil aux associations Profil des demandeurs 37% sont des hommes 63% des femmes Parmi les contacts d’associations déclarées -59% sont des dirigeants bénévoles d’associations -16% sont des salariés d’associations Age du demandeur: 5% - de 25ans - 79% entre 26 et 60ans - 16% + de 60ans
  • 4. 4 Rapport d’activités 2014 I/ Appui et conseil aux associations Type de contacts : •60% physiques •26% téléphoniques •12% mails Rapport d’activités 2014 I/ Appui et conseil aux associations Type de réponses •52% réponses techniques •45% apport méthodologique Thèmes abordés dans les réponses: 35% Fonctionne ment 28% Comptabili té, fiscalité 16% Emploi 14% Partenariat 7% Projet
  • 5. 5 Rapport d’activités 2014 I/ Appui et conseil aux associations Parmi les réponses sur le thème « fonctionnement »(35%) elles concernaient spécifiquement: •33% statuts •25% instances statutaires •20% responsabilité/assurances Parmi les réponses sur le thème « emploi » (16%) elles concernaient spécifiquement: •37% réglementation/droit du travail •20% création d’emploi •19% gestion sociale (fiche de paye, chèque emploi asso…) •17% aides à l’emploi Rapport d’activités 2014 I/ Appui et conseil aux associations Compétences mobilisées pour les réponses apportées 24% 18% 19% 19% 19%
  • 6. 6 Rapport d’activités 2014 2/ Bilan des temps collectifs 47 réunions d'information 561 participants21 Statuts et fonctionne ment associatif 22 Gestion/co mpta, ressources, subvention, .., 4 autres : communicati on, gestion conflits, 4 Rapport d’activités 2014 3/ L’observatoire de la vie associative Travail partenarial avec les étudiants de l’Université d’Avignon et des Pays de Vaucluse de licence 3 AES. Thème de la collaboration 2014 ayant impliqué 24 étudiants : « les relations contractuelles entre associations et collectivités ». •Production d’un rapport sur « la relation bénévoles/salariés » (Cf. annexe) issu de la synthèse de travail d’enquête des étudiants •Production d’un rapport (Cf. annexe) sur «L’Etat des lieux des associations en Vaucluse »
  • 7. 7 Quelques chiffres sur la vie associative… • Entre 13 000 et 15 000 associations actives en Vaucluse • Entre 700 et 800 se créent chaque année (808 en 2014) • 1 927 établissements employeurs • 11 276 ETP (5,86 ETP/Ets) • 27 961 contrats de travail (9% du total des postes occupés tous secteurs en Vaucluse) • 3 secteurs qui embauchent le plus de contrats à l’année : action sociale (30%), insertion formation (24%) et culture (13%) • 41% sont des CDD – 37% des CDI et 5,5% des emplois aidés • 28% des contrats concernent les moins de 30ans (35% dans tous les secteurs) • 44% faible temps partiel (8% tous secteurs) 29% temps partiel (21% tous secteurs) 15% temps complet 566% tous secteurs) Rapport d’activités 2014 4/ La préparation du forum de la vie associative Une co-organisation inter-associative et avec les collectivités 10 réunions de préparations en 2014 - 2 thèmes de travail choisis : - L’engagement associatif des jeunes - La co-construction associations/collectivités
  • 8. 8 Rapport d’activités 2014 4/ Le forum de la vie associative Forum intégrant « les rencontres régionales de la vie associative » Une méthode d’animation Spécifique pour les ateliers Visionner le reportage vidéo ICI Rapport d’activités 2014 5/ La communication de l’aprova 84 - Diagnostic communication/multimédia - Inscription dans les réseaux sociaux - Nouveau site internet en cours Présentation du site prochainement en ligne
  • 9. 9 Rapport d’activités 2014 6/ Implication dans les réseaux - Promess 84 (Département) Réseau des acteurs de l’Economie Sociale et Solidaire en Vaucluse - FSPVA devenu FSPMA (Région PACA) Fonds de Solidarité et de Promotion de la Vie Associative Intégre depuis peu « Le Mouvement Associatif » PACA - RNMA (France) Réseau National Des Maisons des Associations Rapport d’activités 2014 7/ Mise à disposition des 2 salles de réunions 383 plages horaires utilisées (347 en 2013 soit +10,5%) par 54 associations (51 en 2013). Les ¾ des associations utilisent une salle moins de 5 fois/an. 78% sont adhérentes à l’aprova 84 (gratuité de 3 salles/an) 8/ Les adhérents 125 associations adhérentes au 31/12/2014 (= à 2013) 89 ayant leur siège social ici à la Maison IV de Chiffre
  • 10. 10 Rapport d’activités 2014 9/ Le Festival OFF 7 spectacles sur 6 créneaux = tous les créneaux loués 2672 spectateurs (2258 en 2013) 1 régisseur son et lumière embauché Plusieurs permanences assurées de manière bénévole en 2014 Un temps de travail important consacré à cette action tout au long de l’année (1/3 ETP sans compter le mois de juillet) Mercredi 01 juillet 2015 Rapport Financier 2014
  • 11. 11 Rapport financier 2014 Chiffres clefs 2014 Total compte de résultat : 243 258 € Déficit 2014 : 44 444 € Total bilan : 88 818 € (contre 133 768€ au 31/12/2013) Rapport du commissaire aux comptes Renouvellement du mandat du CAC Cotisations 2016 Jusqu’ici 4 montants de cotisations : -Asso non employeur 35€/Employeur 50€ -Asso domiciliée non employeur 55€/employeur 70€ Il est proposé de simplifier par 2 montants de cotisations -Association non-employeur : 35€ -Association employeur : 50€ Et de commencer à proposer une grille tarifaire de services : - 1er service proposé : domiciliation 20€/an Ce qui n’augmente pas le montant des cotisations actuelles – PAS D’AUGMENTATION DE COTISATIONS EN 2016
  • 12. 12 Renouvellement du Conseil d’Administration Administrateurs démissionnaires : - Sophie Croquette (Activ Conseil) -Christophe Gosztola (CDAFAL) -Serge MEFFRE (APAM) -Jeanne TREBOZ (MJC Entraigues) -Alexandra CASTILLO (MCL), actuelle secrétaire Administrateurs membres actifs renouvelés : -Jérôme LEYSSARD (Léo Lagrange) -Sylvain CHABAL (Dom’Inno) -Sylvie BRIGNATZ (La Ligue de l’Enseignement) -Claude BARROZI (Cercle Généalogique 84) -Fathia BEN NACEUR (Promess84) remplacée par Martine BETHENCOURT-SCHERER (Promess84) Ainsi que les membres du bureau : -Ruben URRUTIA (Udaf 84) -Andrée FOSTY (CDAFAL) -François LENTIN (MCL) Nouveaux administrateurs entrants : -André ATIA (Latitudes) -François Cervellin (FFMC84 – Fédération Française des Motards en Colère ) -André Goncalvez (France Bénévolat) -Aude Carpentier (Fédération Foyers Ruraux 84) -Les Francas de Vaucluse (attente de nomination d’un représentant) Candidats au collège des membres associés (sans pouvoir de vote) : -Frédéric OLIVE représentant les salariés -Simon VALDENAIRE personne qualifiée sur le thème de la RSE et du rapprochement association/entreprise. Le CA composé des personnes sus-nommées est élu à l’unanimité FICHE REALISEE LE LENDEMAIN DE L’AG