Présentation de Qweeby

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Présentation de Qweeby

  1. 1. Dématérialisation fiscale de factures clients avec Qweeby
  2. 2. QweebyQweeby conçoit et opère un dispositif de dématérialisation fiscale de facturesclients utilisé par des entreprises situées sur toute la France (et en Espagne)Qweeby part des factures PDF émises par l’outil de facturation de l’émetteur etles transmet à tous ses clients dans un format exploitable (privé ou standard)Qweeby est notamment opérationnel pour les flux destinés à Auchan France(format privé), Carrefour France et Casino (GS1 XML)L’offre Qweeby est modulaire pour faciliter le démarrage et la montée enpuissance des émetteurs de factures de toutes tailles sans leur imposer decoût de mise en œuvreLe dispositif Qweeby est conçu pour insérer la dématérialisation dans leprocess de facturation en place sans modifier l’organisation et les pratiquesTrois années de R&D ont été nécessaires pour concevoir et mettre en œuvrele dispositifL’équipe fondatrice est constituée d’anciens de GS1 France et d’experts de lacryptographie © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  3. 3. Les bénéfices de la dématérialisationLa dématérialisation permet à l’émetteur et au récepteur de réduire leurs coûts et de fiabiliser leurs processus Côté émetteur Côté récepteur Fiabilisation du processus de facturation  Réduction des coûts opérationnels : • Réduction des temps de transmission • Moins de manipulations en réception • Traçabilité et visibilité sur la remise de la facture • Pas de ressaisies • Alertes et relances automatisées • Automatisation des processus de traitement Réduction des frais généraux : • Moins de manipulations de classement • Moins de papier et d’impressions • Moins d’archives à conserver • Moins d’affranchissement • Accès facilité aux factures (en ligne) • Moins d’archives à stocker • Suppression de coûts de numérisation / LAD / Réduction des coûts opérationnels RAD • Moins de manipulations (envoi, classement,  Fiabilisation de la gestion des paiements mise sous pli, affranchissement, bourrages…) • Fiabilisation du circuit de validation des factures Création d’un avantage concurrentiel (et réduction du cycle de traitement) • Facteur différentiant • Fiabilité des données de facturation • Généralisation aux donneurs d’ordres Développement durable © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  4. 4. L’enjeu : les donnéesDans les flux de facturation ce qui intéresse le destinataire ce sont les données, idéalement dans un format exploitable, et non le support de transmissionEmetteur Informations Récepteur L’émetteur met les informations sur un Facture Facture support matériel (papier) qu’il transmet au destinataire… qui s’empresse de saisir dans son propre système Les données circulent directement d’un système à l’autre par voie EDI Rapide Fiable Coûteux Bilatéral © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  5. 5. Le papier : une solution lourde et coûteuse Numériser la facture en réception est une solution coûteuse et illogique… Il est préférable que l’émetteur génère à la source un flux exploitable Emetteur RécepteurRéalisation Dépôt à la Réception du Saisie Classementde la facture Poste courrier comptable de la facture Impression et Classement Contrôle et Emission du mise sous pli de l’archive validation paiementLe côté matériel du flux d’information introduit des opérations lourdes et coûteuses Supprimer réellement le support matériel (dématérialisation fiscale) permet de supprimer des opérations lourdes et coûteuses, telle que la numérisation de factures fournisseurs réalisée par les récepteurs (à leurs frais) © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  6. 6. Insérer la dématérialisation dans le processus de facturation est délicatLes factures électroniques doivent se glisser dans le processus de facturation existant sansen dégrader la productivité. Ceci est d’autant plus délicat lorsque les factures électroniques sont noyées dans un flux de factures papier Produire la facture à partir des outils de facturation Signer électroniquement Déposer la facture la facture dans le dispositif d’archivage Transmettre la électronique facture au destinataire © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  7. 7. Pour l’émetteur, la véritable difficulté de la dématérialisation est ailleurs La dématérialisation fiscale des factures conduit à gérer des exigences clients et une diversité de format / protocoles qui n’existaient pas avec le papier Papier Client 1 PDF Signé en GS1 XML Client 2 PDF Signé et Emetteur format propriétaire Client 3 PDF Signé en FTP Client 4 EDI Client …L’émetteur est conduit à faire face aux attentes et exigences de ses clients… Est-ce à lui de les gérer ? © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  8. 8. La réponse de Qweeby Que la dématérialisation …à quelques facturessoit à votre initiative ou en papier dans uneréponse à des demandes …passez facilement majorité de factures de vos clients… de quelques factures électroniques dématérialisées dans une masse de papier… © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  9. 9. Les bénéfices du dispositif QweebyGestion fluide et transparente de la cohabitation électronique / papierInsertion totale dans le processus de facturation en place sans imposer dechangement dans la forme des factures et les pratiquesModularité complète permettant de démarrer facilement et rapidement, puisde monter en puissance avec un ROI rapideAdaptation totale au contexte de l’émetteurInteropérabilité avec les dispositifs d’archivages probatoire et certificatsCapacité à adresser tous les clients : du grand donneur d’ordre au plus petitdestinataireFourniture systématique d’un fichier d’intégration (données de la facturedans un format exploitable) privé ou standardTraçabilité et fiabilisation du processus de transmission (suivi, relances,alertes, notifications…) © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  10. 10. Un dispositif validé…Les e-DOC Awards sont organisés par la GS1 France (ex. Gencod EAN) regroupeFedISA (Fédération de référence dans la les acteurs de la grande consommation gestion documentaire). et organise leurs interactions.Ils valident la conformité aux exigences La qualification GS1 France valide la réglementaires et la contribution à la capacité à produire un flux conformesdiffusion de la dématérialisation par des aux standard GS1 XML à partir de innovations d’usage factures PDF © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  11. 11. …et totalement interopérableCe n’est pas à l’outil de dématérialisation de dicter les choix de l’entreprise en termes d’identité numérique (certificats) et d’archivage électronique Autorités de certification et archiveurs partenaires : © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  12. 12. Les avantages de Qweeby Une expertise reconnue de Une offre modulaire qui permet de la dématérialisation de démarrer puis monter en puissance 2011 documents Un dispositif spécifiquement conçu La maîtrise des protocoles pour les émetteurs de factures techniques (PKCS, XAdES, AS2…) Une équipe de support et Le respect des standardsd’exploitation qui veille en continu à la d’interopérabilité qualité du service rendu Des partenariats avec Des connexions avec des acteurs de référence les grands donneurs d’ordres prescripteurs © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  13. 13. Les points clés de l’approche QweebyMise en œuvre à coût Adaptation aux outils, Des bénéfices réels etlimité avec une à l’organisation et au immédiats pourlogique d’options fonctionnement l’émetteur et ses• Pour démarrer sans gros • Pour permettre des gains clients investissement opérationnels rapides • Traçabilité totale des envois • Alertes de consultation• Pour adapter les dépenses à • Pour limiter les impacts • Formats d’intégration la montée en puissance organisationnels et faciliter • Accès illimité aux factures• Pour assurer un ROI rapide l’acceptation du changement transmises (pendant 12 mois) et continu • Pour s’adapter aux cas de • Contrôle possible des figure existants signatures à réception © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  14. 14. En pratique : en quelques secondes les factures client sont signées et prises en charge L’émetteur dépose toute sa facturation dans la boite d’envoi installée sur son bureau (au format PDF) Les factures sont automatiquement triées entre factures à dématérialiser et factures à envoyer par courrier (option) Les factures à envoyer par courrier sortent directement sur l’imprimante locale Les factures à dématérialiser sont signées électroniquement par l’émetteur puis transmises automatiquement à la plateforme Qweeby qui assure leur transmission finale Comptabilité avec la plupart (avec traçabilité totale) et leur dépôt dans le les certificats de dispositif d’archivage signature agréés MINEFI© QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  15. 15. Toutes les factures sont transmises par des modes sécurisés et tracés • Notification e-mail adressée à une ou plusieurs Factures adresses de contact (nombre illimité) • Suivi de la consultation de la notification et dutransmises via chargement de la facture, avec notification à QweebyNET l’émetteur • Conservation des logs de consultation et chargement Factures • Transmission par protocole AS2 destinées à • Protocole doublement sécurisé (authentification et cryptage par clé publique / clé privée)des donneurs • Remise confirmée par un accusé non répudiable d’ordres • Garantie de transmission intègre et sans interception © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  16. 16. Les options permettent d’adapter la dématérialisation à tous les contextes Application deAdaptation à la l’instruction fiscale de volumétrie janvier 2007 Création automatique des clients dans QweebyNET Détection automatique Prise en charge de des factures à pièces jointes aux dématérialiser factures Découpage PDF Signature en lot Confort et ergonomie © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  17. 17. Et pour les tout petits émetteurs…QweekFacture est une gestion commerciale en ligne, intégrant la dématérialisation fiscale de factures, qui s’adresse aux émetteurs de factures manuelles  Gestion commerciale complète : – Portefeuille de clients, produits et commandes, – Réception de commandes EDI – Réalisation de devis, avis d’expédition, factures / avoirs…, – Facture dématérialisée (289-V du CGI) native – Outils de pilotage, rapports et états de suivi – Personnalisation de l’environnement et des documentswww.qweekfacture.com  Modèle tarifaire attractif – Crédit utilisables sans limitation de durée – Paiement en ligne par carte bancaire – A partir de 10 € (équivalent à 20 factures 289-V émises) – Utilisable pour tous les clients (hors donneurs d’ordres)  Pré-paramétré – Intégration des référentiels des points de facturation des donneurs d’ordres – Lien direct entre les factures et les commandes EDI © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  18. 18. Schéma d’ensemble© QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  19. 19. Structure financière de Qweeby SAS au capital de 139 950 € Créée le 21 janvier 2009 RCS Saint-Etienne 509 919 692 Fondateurs Investisseurs Aymen BenEric Wanscoor Bernard Sion NOVARIS Equity Abdallah 22,10 % (président) (administrateur) (2 administrateurs) (Tools4Com) 59,30 % 3,81 % 0,06 % Alain Macaigne Business Angel 14,73 % Guillaume Bur Nicolas Voss Olivier Brizard (Administrateur) Parts en Parts en Parts en industrie industrie industrie © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  20. 20. L’organisation de Qweeby Eric Wanscoor Président Développement et Exploitation et support Commercial et Marketingmaintenance applicative utilisateurs Hanane Benali Marion Ruat Aymen Ben Abdallah (support clients) (chef de produit) Ludovic Dudeck Macara Long Olivier Brizard (exploitation) (avant vente) Abdel Zaiani Hamid Hougli (support partenaires) © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  21. 21. SAS au capital de 139 950 €16 rue Jean-Sébastien Bach – 42000 Saint-Etiennewww.qweeby.com

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