Dématérialisation fiscale de factures clients               avec Qweeby
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Cas clients•   Salaisons traditionnelles                                        •     Portes, Fenêtres et volets•   Sollic...
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Quelques conseils à donner aux                      entreprises pour réussir leur projet                                  ...
Les points clés d’un projet facture                             électronique réussi      Construire la stratégie « dématé...
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Qweeby présentation CEFAC PEPPOL 19 juin 2012

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Qweeby présentation CEFAC PEPPOL 19 juin 2012

  1. 1. Dématérialisation fiscale de factures clients avec Qweeby
  2. 2. Une approche pragmatique et réaliste de la dématérialisation des factures clientsa dématérialisation est une sujet métier⃞ La qui est du ressort des utilisateurs  Permettre à l’utilisateur de mettre en œuvre sans requérir de compétences techniquesa entreprises ontdifférents à facturer⃞ Les nombreux clients (heureusement) de  Ouvrir la dématérialisation à tous les clients, quels qu’ils soienta processus de facturationindustriel⃞ Le processus opérationnel et est un  Insérer la dématérialisation dans le processus et non refondre le processus autour ou le dégradera déploiement de lesdématérialisation est⃞ Le progressif car tous la clients n’acceptent  Permettre le démarrage rapide et la cohabitation fluide des différents pas en même temps modes de facturationa dématérialisation requiert de⃞ La l’interopérabilité (formats, certificats,  Se focaliser sur le process et garantir l’interopérabilité avec les tiers de confiance et AC protocoles, archivages…) © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  3. 3. Qweeby : un outil d’émission de factures électroniques « démat 2.0 »r PDF to… PDF a PDF to formats structurésrRessaisies et uploads a Récupération directer Destinataires limités a Tous destinatairesr BPO imposé a Modulaire et ouvertrMise en œuvre complexe a Plug and Play © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  4. 4. Pour aller chercher les véritables enjeux de la facture électronique Assurer Faciliter le l’interopérabilité Rendre les données déploiement exploitables Tracer les Industrialiser les transmissions traitements Accélérer les échanges Fiabiliser le processus Respecter les de facturation obligationsRemplacer le papier par un PDF réglementaires © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  5. 5. Un dispositif validé…Les e-DOC Awards sont organisés par la GS1 France (ex. Gencod EAN) regroupeFedISA (Fédération de référence dans la les acteurs de la grande consommation gestion documentaire). et organise leurs interactions.Ils valident la conformité aux exigences La qualification GS1 France valide la réglementaires et la contribution à la capacité à produire un flux conformesdiffusion de la dématérialisation par des aux standard GS1 XML à partir de innovations d’usage factures PDF © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  6. 6. …et interopérable Autorités de certification et archiveurs partenaires :© QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  7. 7. Cas clients• Equipements pour laboratoires médicaux • Opérateur de téléphonie mobile• Sollicité par un client Waters décide de se • Engagé dans une démarche de lancer dans la dématérialisation générale de dématérialisation de ses factures clients avec un ses factures client. prestataire de BPO• L’opérateur proposé par le client ne permettant • Le prestataire de BPO étant incapable de pas le déploiement large, Waters choisit Qweeby répondre aux demandes de Carrefour et qui alimentera cet opérateur (B-Process). Auchan, Bouygues Telecom a confié à Qweeby ses flux de facturation destinés à ces clients• En complément Qweeby transmet les factures aux autres clients via sa plateforme de • Démarrage : novembre 2011 notifications mail tracées et développe des connexions additionnelles (Peppol). • Volumétrie concernée : 3500 factures/an• Démarrage : mai 2012 • Clients déployés : 1 (Carrefour) + 1 en préparation (Auchan)• Volumétrie concernée : 16 000 factures /an• Clients déployés : 28 © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  8. 8. Cas clients• Salaisons traditionnelles • Portes, Fenêtres et volets• Sollicité par Auchan France pour passer la • Sollicité par un client Groupe Brémaud décide facture électronique, cette entreprise a opté de se lancer dans la dématérialisation générale dans un premier temps pour le webEDI. de ses factures client.• Face aux ressaisies et manipulations • L’opérateur proposé par le client ne répondant additionnelles imposées, la Sté Duculty a choisi pas aux attentes de Groupe Brémaud, le choix Qweeby pour sa facilité de mise en œuvre et sa se porte sur Qweeby qui alimente cet opérateur simplicité d’utilisation. (@GP)• Démarrage : février 2011 • En complément Qweeby transmet les factures aux autres clients via sa plateforme de• Volumétrie concernée : 9000 factures / an notifications mail tracées• Clients déployés : Auchan, Carrefour et Casino • Démarrage : 18 juin 2012 • Volumétrie concernée : 45 000 factures / an • Client déployés : 1 © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  9. 9. © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  10. 10. Quelques conseils à donner aux entreprises pour réussir leur projet Mobiliser et engager toute l’entreprise pour garantir la cohérence des messages Prendre en compte les Le proposer à tous ses demandes ou cahiers des clients sans chercher à charges des clients sans se organiser a priori le focaliser dessus déploiement Eviter le forcing et Organiser le planning en accompagner les clients en fonction des réponses montrant les avantages clients et de leur planning concrets10 © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  11. 11. Les points clés d’un projet facture électronique réussi  Construire la stratégie « dématérialisée » : stratégie d’identité numérique (certificat signature) et politique d’archivage électronique adaptée à vos besoins actuels (et futurs)  Faire le point sur les attentes des clients qui peuvent déployer la dématérialisation de leur côté. Ne pas se limiter à la demande et aux impératifs du premier qui s’exprime  Inciter tous les clients à accepter des factures dématérialisées (pour réduire la part transmise par courrier et générer un réel retour sur investissement)  Garder la main sur les factures papier (ne pas externaliser d’office et se laisser la liberté de choix de l’opérateur)  Mettre l’équipe comptable dans la boucle pour la rassurer et l’impliquer très en amont  Travailler avec les utilisateurs leur rapport au papier : pour éviter qu’ils impriment autant (si pas plus) qu’avant  Indiquer dans vos CGV la mise en œuvre de la dématérialisation des factures  Et surtout (avant tout) respecter le cadre réglementaire11 © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  12. 12. En guise de conclusion : quelques points clés sur la facture électronique• Le sujet est entré dans le champ de vision des ETI et PME ; elles ont encore du mal à l’appréhender et à en percevoir les enjeux (économies et fiabilité)• Après le temps de la dématérialisation tirée par les récepteurs vient celui de la dématérialisation poussée par les émetteurs• Dans le B2B, la capacité à répondre aux demandes de donneurs d’ordres est essentielle (et il y en a dans les portefeuilles clients de toutes les entreprises)• Le sujet est moins complexe qu’il n’y paraît ; et la complexité est ailleurs que dans le cadre réglementaire (mise en œuvre, intégration au processus de facturation, cohabitation papier-électronique, formats et protocoles…)• Beaucoup de monde se positionne pour balader des PDF… or là n’est pas l’enjeu : les CCI ont un rôle de conseil à jouer pour accompagner les entreprises et les aider à éviter les erreurs• En l’état réglementaire actuel, c’est l’occasion de positionner l’offre ChamberSign © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  13. 13. Pour recevoir le livre blanc :livreblanc@qweeby.com © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  14. 14. Votre contact : Eric Wanscooor eric.wanscoor@qweeby.com 04 27 10 83 10 06 59 34 07 88SAS au capital de 139 950 €16 rue Jean-Sébastien Bach – 42000 Saint-Etiennewww.qweeby.com

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