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Le Guide du Stagiaire
Sommaire
1. Pourquoi faire un stage ?
2. Comment cibler le bon stage ?
3. Comment rendre efficace ma recherche ?
4. Mon stage au quotidien
5. Que faire après mon stage ?
1. Pourquoi faire un stage ?
Le stage en entreprise est souvent synonyme de première
immersion dans le monde du travail. C’est donc pour vous
l’occasion de tester votre envie pour le métier, le secteur
d’activité mais aussi le type de structures (start-up, PME,
grosse structure).
Il représente une première expérience professionnelle et
figurera dans votre CV. Un stage peut aboutir à une première
embauche et représente une réelle opportunité de carrière. Ne
ratez pas cette occasion !
Important
Donnez de l’importance à votre recherche de stage. Evitez les
stages de dernière minute et passez du temps afin de trouver le
bon et celui qui vous correspond vraiment.
2. Comment cibler le bon stage en entreprise ?
Pour bien préparer votre stage, vous devez vous poser les
bonnes questions et utiliser la bonne méthodologie. Dans un
premier temps, faites le point sur vos connaissances, vos
compétences, vos centres d’intérêt mais aussi vos souhaits
personnels.
Voici les grandes lignes qui vous guideront et que vous devez
toujours garder en tête :
- Réfléchissez à votre projet professionnel et aux attentes
que vous avez vis-à-vis de l’entreprise qui vous
accueillera,
- Définissez précisément les objectifs de votre stage et
veillez à ce que ce soit cohérent avec votre projet
professionnel. Pour cette étape, vous pouvez vous faire
aider par des organismes compétents : votre école, vos
proches, l’ONISEP, CIO, BIJ, etc.,
- Soyez curieux ! Utilisez internet pour vous informer des
forums, des rencontres avec les entreprises et les
recruteurs. De plus en plus d’entreprises ont des sites
carrières qui vous permettront d’aller trouver la bonne
information, la politique de l’entreprise mais aussi et
surtout les postes à pourvoir.
Conseils
Pourquoi ne pas vous orienter vers une start-up ou dans une
PME (Petites et Moyennes Entreprises) pour faire un stage ?
- Elles sont les premiers employeurs de France
- Elles appartiennent à des secteurs d’activités très
diversifiés
- Vous travaillez directement avec les responsables de
l’entreprise
- Car elles sont à taille humaine et vous permettent de
découvrir rapidement le mode de fonctionnement d’une
entreprise
- Vous apprendrez deux fois plus vite que dans une grosse
structure et cette expérience se revendra plus cher.
- Vous serez convié à travailler sur différents projets et à
« toucher à tout »
3. Comment rendre efficace ma recherche ?
Voici les pistes pour trouver la bonne entreprise :
- Récoltez un maximum d’informations auprès de votre
établissement de formation des possibilités de stages
dans des entreprises partenaires
- Adressez-vous aux entreprises locales
- Consultez les offres de stages pour détecter les
entreprises qui pourraient vous intéresser. Même si une
entreprise n’est pas en recherche de stagiaire, une
candidature spontanée peut l’intéresser.
- Servez-vous de votre réseau personnel qui pourra vous
mettre en relation avec des entreprises. La bouche-a-
oreilles fonctionne aussi très bien pour les stages.
- Utilisez l’annuaire des anciens de votre école.
- Renseignez-vous un maximum sur l’entreprise que vous
ciblez.
Conseils pour votre CV
Il est primordial de bien vous préparer et de consacrer
suffisamment de temps à la réalisation de vos documents de
présentation :
- Adaptez-vous aux besoins de l’entreprise en mettant en
avant les compétences attendues par l’entreprise
- Pensez à l’esthétique de votre CV. Il faut qu’il soit lisible,
sans faute d’orthographe avec une police sobre et claire.
- Résumez au mieux votre parcours scolaire, professionnel
et associatif. N’oubliez surtout pas de valoriser vos
anciennes expériences : jobs d’été, CDD, emplois
occasionnels, anciens stages.
- Faites examiner votre CV par un proche ou faire vous
accompagner par des structures d’appui comme le bureau
des stages de votre organisme de formation ou le CIO par
exemple.
- L’adresse mail de votre CV doit être classique. Evitez les
surnoms ou les diminutifs.
- Indiquez bien les logiciels que vous maitrisez ainsi que les
langues que vous parlez.
Conseils pour l’entretien d’embauche
Un entretien de recrutement pour un stage demande le même
comportement et le même travail de recherche que pour un
emploi classique.
Avant de vous rendre à l’entretien, vous devez :
- Prendre connaissance de l’entreprise, de son secteur, de
son activité et des principales informations la concernant
- Entrainez-vous à l’oral pour être capable de répondre aux
questions les plus probables comme :
• Présentez-vous
• Pourquoi avez-vous choisi cette entreprise ?
• Qu’attendez-vous de ce stage ?
• Quelles sont vos motivations ?
• Pourquoi pensez-vous être le bon candidat pour ce
stage ?
• Qualités / défauts ?
• Quel est votre projet professionnel ?
Le jour de l’entretien, n’oubliez pas votre CV, soyez à l’heure et
soignez votre tenue vestimentaire. Entrainez-vous à l’avance.
Soyez précis dans vos réponses, faîtes preuve de motivation,
mettez bien en avant vos compétences et vos qualités et
pensez également à poser des questions aux recruteurs :
- Que puis-je vous apporter ?
- Quelles seront mes missions ?
- Qui sera mon maître de stage ?
- Pour mon rapport de stage, avez-vous un thème sur lequel
vous souhaitez que je m’investisse ?
- Quelles sont les perspectives post stage ?
Pensez également à bien faire signer votre convention de
stage.
4. Mon stage au quotidien
Adaptez-vous à la culture d’entreprise
Démarrer votre stage en découvrant et en respectant les
valeurs, les codes vestimentaires et les usages de l’entreprise
qui vous accueille.
Ayez une attitude professionnelle
Respectez les horaires de travail
Respectez la hiérarchie
Soyez force de proposition et prenez des initiatives en restant
discret et sans être arrogant.
Soyez curieux, favorisez l’échange
Intéressez-vous aux autres services, aux métiers et à
l’organisation de l’entreprise.
Interrogez votre tuteur et sollicitez le quand vous avez des
difficultés. Ne laissez jamais des questions sans réponse.
5. Que faire après mon stage
Le rapport de stage est un document primordial dans votre
parcours. Il doit être riche, complet et de qualité.
Définissez le thème de votre rapport
Demandez à votre supérieur s’il a choisi un thème pour vous ou
proposez lui une idée de sujet de rédaction : étude de marché,
présentation d’un métier, étude d’un service en particulier, un
événement particulier…
Construisez un plan logique
Prenez des notes (carnet de bord) tout au long de votre stage
pour rendre votre rédaction logique et ne rien oublier des
missions qui vous ont été confiées. Soumettez régulièrement
votre travail à votre tuteur pour avoir son avis et pour ne pas le
faire en dernière minute.
Gardez le contact avec l’entreprise
Entretenez votre réseau et gardez de bonnes relations avec
vos anciens collègues et tuteurs. Ils pourront vous
recommander pour la suite de votre carrière (Vous pouvez vous
inscrire sur des réseaux comme LinkedIn, Qapa ou Viadéo).
Enfin, gardez en tête qu’un dirigeant recrute plus facilement un
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  • 1. Le Guide du Stagiaire Sommaire 1. Pourquoi faire un stage ? 2. Comment cibler le bon stage ? 3. Comment rendre efficace ma recherche ? 4. Mon stage au quotidien 5. Que faire après mon stage ? 1. Pourquoi faire un stage ? Le stage en entreprise est souvent synonyme de première immersion dans le monde du travail. C’est donc pour vous l’occasion de tester votre envie pour le métier, le secteur d’activité mais aussi le type de structures (start-up, PME, grosse structure). Il représente une première expérience professionnelle et figurera dans votre CV. Un stage peut aboutir à une première embauche et représente une réelle opportunité de carrière. Ne ratez pas cette occasion ! Important Donnez de l’importance à votre recherche de stage. Evitez les stages de dernière minute et passez du temps afin de trouver le bon et celui qui vous correspond vraiment. 2. Comment cibler le bon stage en entreprise ? Pour bien préparer votre stage, vous devez vous poser les bonnes questions et utiliser la bonne méthodologie. Dans un premier temps, faites le point sur vos connaissances, vos compétences, vos centres d’intérêt mais aussi vos souhaits personnels.
  • 2. Voici les grandes lignes qui vous guideront et que vous devez toujours garder en tête : - Réfléchissez à votre projet professionnel et aux attentes que vous avez vis-à-vis de l’entreprise qui vous accueillera, - Définissez précisément les objectifs de votre stage et veillez à ce que ce soit cohérent avec votre projet professionnel. Pour cette étape, vous pouvez vous faire aider par des organismes compétents : votre école, vos proches, l’ONISEP, CIO, BIJ, etc., - Soyez curieux ! Utilisez internet pour vous informer des forums, des rencontres avec les entreprises et les recruteurs. De plus en plus d’entreprises ont des sites carrières qui vous permettront d’aller trouver la bonne information, la politique de l’entreprise mais aussi et surtout les postes à pourvoir. Conseils Pourquoi ne pas vous orienter vers une start-up ou dans une PME (Petites et Moyennes Entreprises) pour faire un stage ? - Elles sont les premiers employeurs de France - Elles appartiennent à des secteurs d’activités très diversifiés - Vous travaillez directement avec les responsables de l’entreprise - Car elles sont à taille humaine et vous permettent de découvrir rapidement le mode de fonctionnement d’une entreprise - Vous apprendrez deux fois plus vite que dans une grosse structure et cette expérience se revendra plus cher.
  • 3. - Vous serez convié à travailler sur différents projets et à « toucher à tout » 3. Comment rendre efficace ma recherche ? Voici les pistes pour trouver la bonne entreprise : - Récoltez un maximum d’informations auprès de votre établissement de formation des possibilités de stages dans des entreprises partenaires - Adressez-vous aux entreprises locales - Consultez les offres de stages pour détecter les entreprises qui pourraient vous intéresser. Même si une entreprise n’est pas en recherche de stagiaire, une candidature spontanée peut l’intéresser. - Servez-vous de votre réseau personnel qui pourra vous mettre en relation avec des entreprises. La bouche-a- oreilles fonctionne aussi très bien pour les stages. - Utilisez l’annuaire des anciens de votre école. - Renseignez-vous un maximum sur l’entreprise que vous ciblez. Conseils pour votre CV Il est primordial de bien vous préparer et de consacrer suffisamment de temps à la réalisation de vos documents de présentation : - Adaptez-vous aux besoins de l’entreprise en mettant en avant les compétences attendues par l’entreprise - Pensez à l’esthétique de votre CV. Il faut qu’il soit lisible, sans faute d’orthographe avec une police sobre et claire. - Résumez au mieux votre parcours scolaire, professionnel et associatif. N’oubliez surtout pas de valoriser vos anciennes expériences : jobs d’été, CDD, emplois occasionnels, anciens stages.
  • 4. - Faites examiner votre CV par un proche ou faire vous accompagner par des structures d’appui comme le bureau des stages de votre organisme de formation ou le CIO par exemple. - L’adresse mail de votre CV doit être classique. Evitez les surnoms ou les diminutifs. - Indiquez bien les logiciels que vous maitrisez ainsi que les langues que vous parlez. Conseils pour l’entretien d’embauche Un entretien de recrutement pour un stage demande le même comportement et le même travail de recherche que pour un emploi classique. Avant de vous rendre à l’entretien, vous devez : - Prendre connaissance de l’entreprise, de son secteur, de son activité et des principales informations la concernant - Entrainez-vous à l’oral pour être capable de répondre aux questions les plus probables comme : • Présentez-vous • Pourquoi avez-vous choisi cette entreprise ? • Qu’attendez-vous de ce stage ? • Quelles sont vos motivations ? • Pourquoi pensez-vous être le bon candidat pour ce stage ? • Qualités / défauts ? • Quel est votre projet professionnel ? Le jour de l’entretien, n’oubliez pas votre CV, soyez à l’heure et soignez votre tenue vestimentaire. Entrainez-vous à l’avance. Soyez précis dans vos réponses, faîtes preuve de motivation, mettez bien en avant vos compétences et vos qualités et pensez également à poser des questions aux recruteurs : - Que puis-je vous apporter ? - Quelles seront mes missions ?
  • 5. - Qui sera mon maître de stage ? - Pour mon rapport de stage, avez-vous un thème sur lequel vous souhaitez que je m’investisse ? - Quelles sont les perspectives post stage ? Pensez également à bien faire signer votre convention de stage. 4. Mon stage au quotidien Adaptez-vous à la culture d’entreprise Démarrer votre stage en découvrant et en respectant les valeurs, les codes vestimentaires et les usages de l’entreprise qui vous accueille. Ayez une attitude professionnelle Respectez les horaires de travail Respectez la hiérarchie Soyez force de proposition et prenez des initiatives en restant discret et sans être arrogant. Soyez curieux, favorisez l’échange Intéressez-vous aux autres services, aux métiers et à l’organisation de l’entreprise. Interrogez votre tuteur et sollicitez le quand vous avez des difficultés. Ne laissez jamais des questions sans réponse. 5. Que faire après mon stage Le rapport de stage est un document primordial dans votre parcours. Il doit être riche, complet et de qualité. Définissez le thème de votre rapport Demandez à votre supérieur s’il a choisi un thème pour vous ou proposez lui une idée de sujet de rédaction : étude de marché, présentation d’un métier, étude d’un service en particulier, un événement particulier…
  • 6. Construisez un plan logique Prenez des notes (carnet de bord) tout au long de votre stage pour rendre votre rédaction logique et ne rien oublier des missions qui vous ont été confiées. Soumettez régulièrement votre travail à votre tuteur pour avoir son avis et pour ne pas le faire en dernière minute. Gardez le contact avec l’entreprise Entretenez votre réseau et gardez de bonnes relations avec vos anciens collègues et tuteurs. Ils pourront vous recommander pour la suite de votre carrière (Vous pouvez vous inscrire sur des réseaux comme LinkedIn, Qapa ou Viadéo). Enfin, gardez en tête qu’un dirigeant recrute plus facilement un ancien stagiaire dont il a été satisfait et qui connaît déjà le fonctionnement de l’entreprise.