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Sistema de 
Li id ió Di tLiquidación Directa
Febrero 2014
ÍndiceÍndice
1. ¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa?
2. Nuevo Procedimiento
3. Datos e información
4. Versión Beta
5. Conclusiones5. Conclusiones
ÍndiceÍndice
1. ¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa?
2. Datos e información
3. Nuevo procedimiento
4. Versión Beta
5. Conclusiones5. Conclusiones
¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa?
Sistema de Liquidación Directa
El Sistema de Liquidación Directa permitirá a la TGSS tomar un papel activo en el 
proceso de recaudación, minimizando los errores, optimizando la disposición de la 
i f ió f ili d b j d é d d l dinformación  facilitada a empresas y trabajadores, a través de un modelo de 
atención personalizado y multicanal.
Obj ti d l t
FACTURACIÓN FACTURACIÓN  Mejora de la forma 
Ó
Mejora de la forma 
Ó
MINIMIZACIÓN de MINIMIZACIÓN de 
Objetivos del proyecto
proactiva por parte 
de la TGSS
proactiva por parte 
de la TGSS
de RELACIÓN con 
las empresas y la 
TRANSPARENCIA
de RELACIÓN con 
las empresas y la 
TRANSPARENCIA
los ERRORES en el 
momento de la 
liquidación
los ERRORES en el 
momento de la 
liquidación
4
¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa?
OBJETIVO: MINIMIZACIÓN DE LOS ERRORES EN EL MOMENTO DE LA LIQUIDACIÓN
RESULTADOS A OBTENERRESULTADOS A OBTENER
Menor generación de  deudas 
con recargo
Prevención de las situaciones 
erróneas en la cotización
Aplicación de las reglas de cotización 
desde el momento de la liquidación por 
parte de la TGSS.
Reducción de la emisión de deudas y
recargos por la subsanación de errores en
la liquidación.parte de la TGSS.
Mayor seguridad jurídica en la aplicación 
de bonificaciones y deducciones, tanto en 
d h tí
5
derecho como en cuantía.
¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa?
OBJETIVO: FACTURACIÓN PROACTIVA POR LA TGSS
RESULTADOS A OBTENER
Eli i ió t t l d t
RESULTADOS A OBTENER
Eliminación total de soporte 
papel y necesidad de atención 
presencial
Sustitución de autoliquidación 
por facturación
p
Simplificación de la obligación de cotizar 
de las empresas.
Incremento de los servicios ofrecidos para 
el empresario.
Reducción de cargas administrativas para 
el empresario al comunicar menos datos.
Procedimiento integral por servicios 
telemáticos.
6
p
¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa?
OBJETIVO: MEJORA DE LA RELACIÓN Y LA TRANSPARENCIA
RESULTADOS A OBTENER
Fiabilidad de la información 
I f ió di ibl l
RESULTADOS A OBTENER
utilizada para el cálculo y  
compartida con entidades 
externas
Información disponible para el 
trabajador de lo cotizado por 
él a la Seguridad Social
externas
g
Mejora de la comprensión de la cobertura 
del sistema.
Transparencia para la empresa sobre el 
detalle que tiene que pagar.
Acercamiento de la Seguridad Social al 
ciudadano.
Información integrada de empresas y 
trabajadores.
7
j
¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa?
Necesidades del proyectoNecesidades del proyecto
El desarrollo del proyecto parte del compromiso  continuo de la TGSS con empresas y  
trabajadores  para la simplificación del cumplimiento de obligaciones sociales.
• Modificación de la Ley General de la Seguridad Social.
• Desarrollo reglamentario.NORMATIVANORMATIVA
• Aseguramiento de la disponibilidad y calidad de la información de 
afiliación y cotización  para el cálculo. 
• Revisión de procedimientos y organización para una atención dinámica
CAMBIO ORGANIZATIVO Y 
DE LA OPERATIVA DE LA 
CAMBIO ORGANIZATIVO Y 
DE LA OPERATIVA DE LA  Revisión de procedimientos y organización para una atención dinámica 
y telemática.
• Adaptación de su información.
bi d l l d l ió l GSS
PROPIA TGSS
REPERCUSIONES EN LAS 
EMPRESAS Y
PROPIA TGSS
REPERCUSIONES EN LAS 
EMPRESAS Y • Cambio de la cultura de relación con la TGSS.EMPRESAS Y 
AUTORIZADOS
INTEGRACIÓN DE LA 
Ó
EMPRESAS Y 
AUTORIZADOS
INTEGRACIÓN DE LA 
Ó
• Agencia Tributaria.
E tid d G t INSS ISM M t
8
INFORMACIÓN DE OTRAS 
AA.PP.
INFORMACIÓN DE OTRAS 
AA.PP.
• Entidades Gestoras: INSS, ISM y Mutuas.
• Servicio Público de Empleo Estatal.
¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa?
Implicaciones del Sistema de Liquidación DirectaImplicaciones del Sistema de Liquidación Directa
El Sistema de Liquidación Directa supone cambios en el procedimiento de presentación de 
liquidaciones y una nueva filosofía de trabajo en la que la clave del éxito es que los datos 
utilizados para la facturación sean correctos
NUEVO PROCEDIMIENTO
utilizados para la facturación sean correctos.
Adaptación al nuevo procedimiento de intercambio de información.
Utilización de los nuevos servicios proporcionados por el Sistema de Liquidación Directa.
N id d d i l ió d b d d t d l l TGSS
DATOS E INFORMACIÓN
Necesidad de nivelación de bases de datos de las empresas con la TGSS.
Debe remitirse únicamente la información no disponible en TGSS para realizar el cálculo
de la liquidación.
Trámites de afiliación con antelación a la presentación de las liquidaciones de cuotas.
9
Mayor exigencia en las consecuencias de las comunicaciones extemporáneas.
ÍndiceÍndice
1. ¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa?
2. Datos e información
3. Nuevo procedimiento
4. Versión Beta
5. Conclusiones5. Conclusiones
Datos e información
CARACTERÍSTICAS DEL NUEVO PROCEDIMIENTOCARACTERÍSTICAS DEL NUEVO PROCEDIMIENTO
NUEVO MODELOMODELO ACTUAL
• Cálculos realizados en base a la
información disponible en nuestras
NUEVO MODELO
• Cálculos realizados con información
remitida por la empresa en el fichero
MODELO ACTUAL
Bases de Datos y una información
mínima comunicada por la empresa.
• Cálculos a nivel de trabajador.
• Efectos de presentación a nivel de
FAN.
• Cálculos a nivel de Código de Cuenta de
Cotización.
• Efectos de presentación a nivel de CCC • Efectos de presentación a nivel de
trabajador.
• Efectos de presentación a nivel de CCC.
MODELO DE AUTOLIQUIDACIÓN MODELO DE FACTURACIÓN
11
Datos e información
DATOS A INFORMAR PARA LA LIQUIDACIÓNDATOS A INFORMAR PARA LA LIQUIDACIÓN
Sólo será necesario comunicar la información no disponible en las bases de datos de la 
TGSS de aquellos trabajadores que constan en alta en el FGA y de los que existe 
obligación de cotizarobligación de cotizar.
A f t d d t t bt i f ióAcceso a fuentes de datos externas para obtener información 
no disponible por la TGSS –SPEE, EEGG, AEAT, Haciendas 
Forales y Mutuas‐ en lugar de basar la cotización en la 
información suministrada por los empresarios.
¿CÓMO SE 
OBTIENEN LOS 
DATOS?
¿CÓMO SE 
OBTIENEN LOS 
DATOS?
ÚÚ d b á di d l i f ió d ll d d¿CÚANDO SE 
OBTIENEN LOS 
DATOS?
¿CÚANDO SE 
OBTIENEN LOS 
DATOS?
La TGSS deberá disponer de la información detallada de 
trabajador y empresa necesarios para el calculo correcto de 
las cotizaciones antes de la liquidación.
12
Datos e información
CONCILIACIÓN DE LA INFORMACIÓN CON LA TGSSCONCILIACIÓN DE LA INFORMACIÓN CON LA TGSS
Los Autorizados deben garantizar que la información de que disponen es congruente con 
la existente en la TGSS.
Los Autorizados deben:
Remitir las BBCC de cada trabajador
Comunicar variaciones de datos 
de trabajadores en plazo.
Remitir las BBCC de cada trabajador,
fraccionando las mismas por
“TRAMOS” identificados con las
correspondientes fechasp
desde/hasta.
TRAMO: Cada una de las partes en que se fracciona un período de liquidación en el que lasTRAMO: Cada una de las partes en que se fracciona un período de liquidación en el que las
condiciones de cotización de un trabajador de alta en una empresa son coincidentes en su
totalidad.
13
Los tramos se calculan de forma automática por el programa de nóminas
en base a la información suministrada por el usuario.
ÍndiceÍndice
1. ¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa?
2. Datos e información
3. Nuevo Procedimiento
4. Versión Beta
5. Conclusiones5. Conclusiones
Nuevo procedimiento
PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE CUOTASPROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE CUOTAS
¿Cómo funciona el nuevo procedimiento?
TGSS LIQUIDACIÓNTGSS 
FACTURA
LIQUIDACIÓN 
TOTAL
AUTORIZADO PIDE LA 
LIQUIDACIÓN
AUTORIZADO
AUTORIZADO
COMUNICACIÓN 
ERRORES CORRECCIÓN DE 
ERRORES
CORRECCIÓN INFORMACIÓN 
BBDD TGSS
COMUNICA DATOS
(Bases, horas a tiempo parcial…)
ACEPTA BASES MES ANTERIOR
(Trabajadores sin variaciones respecto al mes anterior)
LIQUIDACIÓN 
TOTAL
LIQUIDACIÓN AUTORIZADO
POSIBILIDAD RECIBO POR 
LOS TRABAJADORES
COMUNICACIÓN NUEVOS 
DATOS
LIQUIDACIÓN 
PARCIAL
CONSULTA DE LOS 
CÁLCULOS
15
LOS TRABAJADORES 
CORRECTOS
PARCIAL
Nuevo procedimiento
PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE CUOTASPROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE CUOTAS
TGSS  LIQUIDACIÓN 
TOTAL
CORRECCIÓN DE ERRORES
AUTORIZADO PIDE LA 
LIQUIDACIÓN
AUTORIZADO
AUTORIZADO
FACTURA
COMUNICACIÓN 
ERRORES
TOTAL
LIQUIDACIÓN
TOTAL
CORRECCIÓN DE ERRORES
POSIBILIDAD RECIBO POR LOS 
TRABAJADORES CORRECTOS
CONSULTA DE LOS CÁLCULOS
ERRORES
LIQUIDACIÓN
PARCIAL
CONSULTA DE LOS CÁLCULOS
CARACTERÍSTICAS
• El autorizado insta el procedimiento para la facturación.
• El autorizado puede solicitar la liquidación hasta el penúltimo día del mes de recaudación.
• Se transmite únicamente la información no disponible en TGSS. (bases por tramos, coef. a
tiempo parcial,...)
16
• Solo se remiten los datos de trabajadores que sufren variaciones respecto al mes anterior.
• Los efectos de presentación se producen cuando se puede calcular.
Nuevo procedimiento
PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE CUOTASPROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE CUOTAS
TGSS  LIQUIDACIÓN 
TOTAL
CORRECCIÓN DE ERRORES
AUTORIZADO PIDE LA 
LIQUIDACIÓN
AUTORIZADO
AUTORIZADO
FACTURA
COMUNICACIÓN 
ERRORES
TOTAL
LIQUIDACIÓN
TOTAL
CORRECCIÓN DE ERRORES
POSIBILIDAD RECIBO POR LOS 
TRABAJADORES CORRECTOS
CONSULTA DE LOS CÁLCULOS
ERRORES
LIQUIDACIÓN
PARCIAL
CARACTERÍSTICAS
Cál l b l i f ió d fili ió l i d l INSS SEPE
CONSULTA DE LOS CÁLCULOS
• Cálculo en base a la información de afiliación, y a la proporcionada por el INSS, SEPE y
Mutuas.
• Con carácter previo a la generación del recibo, se remite al empresario un borrador con los
cálculos.
17
• La TGSS el día 24, 28 y diariamente a partir del 28, cierra los borradores y emite los Recibos
de Liquidación sin perjuicio de que el empresario pueda solicitarlo de forma anticipada.
• Actualización del cálculo en el momento del cierre.
Nuevo procedimiento
PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE CUOTASPROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE CUOTAS
TGSS  LIQUIDACIÓN 
TOTAL
CORRECCIÓN DE ERRORES
AUTORIZADO PIDE LA 
LIQUIDACIÓN
AUTORIZADO
AUTORIZADO
FACTURA
COMUNICACIÓN 
ERRORES
TOTAL
LIQUIDACIÓN
TOTAL
CORRECCIÓN DE ERRORES
POSIBILIDAD RECIBO POR LOS 
TRABAJADORES CORRECTOS
CONSULTA DE LOS CÁLCULOS
ERRORES
LIQUIDACIÓN
PARCIAL
CONSULTA DE LOS CÁLCULOS
CARACTERÍSTICAS
• La TGSS comunica al empresario los errores y la información que necesita para completar el
cálculo de la liquidación.
• Aunque no estén todos los trabajadores correctos, la TGSS permite consultar aquellos
18
trabajadores calculados.
Nuevo procedimiento
PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE CUOTAS
TGSS 
PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE CUOTAS
LIQUIDACIÓN 
TOTALFACTURA
COMUNICACIÓN 
ERRORES CORRECCIÓN DE ERRORES
LIQUIDACIÓN
TOTAL
AUTORIZADO PIDE LA 
LIQUIDACIÓN
AUTORIZADO
AUTORIZADO
TOTAL
ERRORES CORRECCIÓN DE ERRORES
POSIBILIDAD RECIBO POR LOS 
TRABAJADORES CORRECTOS
LIQUIDACIÓN 
PARCIAL
CONSULTA DE LOS CÁLCULOS
• El autorizado podrá subsanar los errores que impiden el cálculo antes de finalizar el periodo
CONSULTA DE LOS CÁLCULOS
CARACTERÍSTICAS
• El autorizado podrá subsanar los errores que impiden el cálculo antes de finalizar el periodo
de presentación, por procedimientos en la mayor parte telemáticos.
• Si no es posible corregir los errores, a partir del día 24 la TGSS emite un Recibo de
Liquidación parcial con los trabajadores que haya podido calcular, siempre y cuando el
19
autorizado lo solicite.
Nuevo procedimiento
ASPECTOS A RECORDAR DEL NUEVO PROCEDIMIENTOASPECTOS A RECORDAR DEL NUEVO PROCEDIMIENTO
Es necesario solicitar la liquidación para que la TGSS facture.
Los errores pueden ser corregidos por el empresario hasta el
penúltimo día del mes de presentación.
Los empresarios/autorizados pueden conocer el cálculo antes
de que se emita el Recibo de Liquidación.
La clave del éxito de la facturación es que los datos sean correctos
20
La clave del éxito de la facturación es que los datos sean correctos
ÍndiceÍndice
1. ¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa?
2. Nuevo Procedimiento
3. Datos e información
4. Versión Beta
5. Conclusiones5. Conclusiones
Versión Beta
ESTADO ACTUAL
Diseño de la estructura de datos 
e información necesaria
Procedimiento de liquidación y 
cálculo diseñados
OBJETIVOS DE LA VERSIÓN BETA
PILOTO DE LA VERSIÓN DEFINITIVA
La versión Beta supone un desarrollo intermedio del proyecto en el que los
usuarios podrán probar algunas de las funcionalidades finales.
Las empresas podrán conciliar su información con la TGSS con carácter previo a la
implantación obligatoria del proyecto, minimizando los supuestos de liquidaciones
que no puedan ser calculadas
MINIMIZAR ERRORES
que no puedan ser calculadas.
Asimilación por parte de empresas de la importancia de la transmisión de
CAMBIO DE MENTALIDAD EN LAS EMPRESAS
22
Asimilación por parte de empresas de la importancia de la transmisión de
variaciones de datos con carácter previo a la liquidación.
Versión Beta
¿QUIÉN PUEDE PARTICIPAR?
Sólo pueden participar en las pruebas de la versión Beta las autorizaciones
¿QUIÉN PUEDE PARTICIPAR?
clientes de alguno de los programas de nómina seleccionados.
Estas autorizaciones tienen que cumplir los siguientes requisitos respecto a todos
los CCCs que tienen asignados:
Régimen General (0111)
Modo de pago normal
Periodicidad de pago mensual
Colectivo especial distinto a Administración Pública
23
Versión Beta
INCORPORACIÓN A LAS PRUEBASINCORPORACIÓN A LAS PRUEBAS
¿Qué debe hacer un autorizado participante?
La TGSS ha diseñado las pruebas sobre la versión Beta del sistema de forma que requiera los mínimos
esfuerzos adicionales por parte de los Autorizados:
Solicitar la participación Obtener el SW necesario
Realizar los envíos en 
pruebas
Conciliar la información 
y obtener borradores
• Ponerse en contacto con • Obtener el software que
LOS USUARIOS CONTINUARAN LIQUIDANDO A TRAVÉS DEL SISTEMA RED DURANTE LAS PRUEBAS
pruebas
• Los usuarios participantes
y obtener borradores
• Realizar envíos en pruebasPonerse en contacto con
su DD.PP. para su
incorporación.
• Las autorizaciones que
deseen participar
i d d
Obtener el software que
su programa de nóminas
ha preparado para las
pruebas
• Descargar la nueva
ió Wi S i l
Los usuarios participantes
en las pruebas podrán
obtener un cálculo con
detalle a nivel de
trabajador y obtener
borradores totales para lo
Realizar envíos en pruebas
a través de la nueva
WinSuite para los CCCs
asignados. (con los
requisitos pruebas Beta).
Podrá hacer los envíos
continuaran operando de
modo normal en el
sistema RED.
versión WinSuite para los
envíos en pruebas que la
TGSS ha desarrollado
borradores totales para lo
que deberán conciliar la
información de los
trabajadores con la TGSS.
Podrá hacer los envíos
cualquier usuario de la
autorización.
• Depurar y resolver los
errores en caso de que se
d
24
produzcan.
Versión Beta
VENTAJAS DE LA PARTICIPACIÓN EN LAS PRUEBASVENTAJAS DE LA PARTICIPACIÓN EN LAS PRUEBAS
¿Qué supone la participación en las pruebas sobre la versión Beta?
Podrán acceder de manera anticipada al nuevo sistema de liquidación y estarán preparados para
afrontar el cambio que se establecerá de manera gradual y con carácter obligatorio durante 2014 a la
vez que colaborarán en el desarrollo de uno de los proyectos de mayor alcance para la TGSS en los
últimos años.
VENTAJAS DE LA PARTICIPACIÓN EN LAS PRUEBAS
TA
Conocimiento anticipado del proyecto.
l ó d l f ó l d bl
MA DE 
ÓN DIRECT
Conciliación de la información con la TGSS, evitando posibles
discrepancias.
Mejor adaptación técnica al nuevo procedimiento.
SISTEM
QUIDACIÓ
25
LIQ
ÍndiceÍndice
1. ¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa?
2. Datos e información
3. Nuevo procedimiento
4. Versión Beta
5. Conclusiones5. Conclusiones
Conclusiones
RECORDAD QUE
La información utilizada para el cálculo es clave para una facturación
correcta, lo usuarios deben garantizar que la información transmitida es
RECORDAD QUE…
Profesionales 
Colegiados
Los autorizados podrán acudir a la TGSS para la resolución de las
i id i l i d l d l
coherente con la existente en la TGSS.
g
Nº de Autorizados
incidencias que tengan lugar como consecuencia del uso del nuevo
procedimiento.
Los Profesionales Colegiados son un grupo fundamental del tejido de los
30.500
CCC ActivosLos Profesionales Colegiados son un grupo fundamental del tejido de los
Autorizados RED para:
Difundir el proyecto en vuestro colectivo, concienciando de las
CCC Activos
1.095.000
implicaciones del proyecto.
Promover la participación en las pruebas Beta de las Autorizaciones
seleccionadas por la TGSS.
Trabajadores
4.984.000
27

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Sistema Liquidacion Directa

  • 1. Sistema de  Li id ió Di tLiquidación Directa Febrero 2014
  • 2. ÍndiceÍndice 1. ¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa? 2. Nuevo Procedimiento 3. Datos e información 4. Versión Beta 5. Conclusiones5. Conclusiones
  • 3. ÍndiceÍndice 1. ¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa? 2. Datos e información 3. Nuevo procedimiento 4. Versión Beta 5. Conclusiones5. Conclusiones
  • 4. ¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa? Sistema de Liquidación Directa El Sistema de Liquidación Directa permitirá a la TGSS tomar un papel activo en el  proceso de recaudación, minimizando los errores, optimizando la disposición de la  i f ió f ili d b j d é d d l dinformación  facilitada a empresas y trabajadores, a través de un modelo de  atención personalizado y multicanal. Obj ti d l t FACTURACIÓN FACTURACIÓN  Mejora de la forma  Ó Mejora de la forma  Ó MINIMIZACIÓN de MINIMIZACIÓN de  Objetivos del proyecto proactiva por parte  de la TGSS proactiva por parte  de la TGSS de RELACIÓN con  las empresas y la  TRANSPARENCIA de RELACIÓN con  las empresas y la  TRANSPARENCIA los ERRORES en el  momento de la  liquidación los ERRORES en el  momento de la  liquidación 4
  • 5. ¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa? OBJETIVO: MINIMIZACIÓN DE LOS ERRORES EN EL MOMENTO DE LA LIQUIDACIÓN RESULTADOS A OBTENERRESULTADOS A OBTENER Menor generación de  deudas  con recargo Prevención de las situaciones  erróneas en la cotización Aplicación de las reglas de cotización  desde el momento de la liquidación por  parte de la TGSS. Reducción de la emisión de deudas y recargos por la subsanación de errores en la liquidación.parte de la TGSS. Mayor seguridad jurídica en la aplicación  de bonificaciones y deducciones, tanto en  d h tí 5 derecho como en cuantía.
  • 6. ¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa? OBJETIVO: FACTURACIÓN PROACTIVA POR LA TGSS RESULTADOS A OBTENER Eli i ió t t l d t RESULTADOS A OBTENER Eliminación total de soporte  papel y necesidad de atención  presencial Sustitución de autoliquidación  por facturación p Simplificación de la obligación de cotizar  de las empresas. Incremento de los servicios ofrecidos para  el empresario. Reducción de cargas administrativas para  el empresario al comunicar menos datos. Procedimiento integral por servicios  telemáticos. 6 p
  • 7. ¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa? OBJETIVO: MEJORA DE LA RELACIÓN Y LA TRANSPARENCIA RESULTADOS A OBTENER Fiabilidad de la información  I f ió di ibl l RESULTADOS A OBTENER utilizada para el cálculo y   compartida con entidades  externas Información disponible para el  trabajador de lo cotizado por  él a la Seguridad Social externas g Mejora de la comprensión de la cobertura  del sistema. Transparencia para la empresa sobre el  detalle que tiene que pagar. Acercamiento de la Seguridad Social al  ciudadano. Información integrada de empresas y  trabajadores. 7 j
  • 8. ¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa? Necesidades del proyectoNecesidades del proyecto El desarrollo del proyecto parte del compromiso  continuo de la TGSS con empresas y   trabajadores  para la simplificación del cumplimiento de obligaciones sociales. • Modificación de la Ley General de la Seguridad Social. • Desarrollo reglamentario.NORMATIVANORMATIVA • Aseguramiento de la disponibilidad y calidad de la información de  afiliación y cotización  para el cálculo.  • Revisión de procedimientos y organización para una atención dinámica CAMBIO ORGANIZATIVO Y  DE LA OPERATIVA DE LA  CAMBIO ORGANIZATIVO Y  DE LA OPERATIVA DE LA  Revisión de procedimientos y organización para una atención dinámica  y telemática. • Adaptación de su información. bi d l l d l ió l GSS PROPIA TGSS REPERCUSIONES EN LAS  EMPRESAS Y PROPIA TGSS REPERCUSIONES EN LAS  EMPRESAS Y • Cambio de la cultura de relación con la TGSS.EMPRESAS Y  AUTORIZADOS INTEGRACIÓN DE LA  Ó EMPRESAS Y  AUTORIZADOS INTEGRACIÓN DE LA  Ó • Agencia Tributaria. E tid d G t INSS ISM M t 8 INFORMACIÓN DE OTRAS  AA.PP. INFORMACIÓN DE OTRAS  AA.PP. • Entidades Gestoras: INSS, ISM y Mutuas. • Servicio Público de Empleo Estatal.
  • 9. ¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa? Implicaciones del Sistema de Liquidación DirectaImplicaciones del Sistema de Liquidación Directa El Sistema de Liquidación Directa supone cambios en el procedimiento de presentación de  liquidaciones y una nueva filosofía de trabajo en la que la clave del éxito es que los datos  utilizados para la facturación sean correctos NUEVO PROCEDIMIENTO utilizados para la facturación sean correctos. Adaptación al nuevo procedimiento de intercambio de información. Utilización de los nuevos servicios proporcionados por el Sistema de Liquidación Directa. N id d d i l ió d b d d t d l l TGSS DATOS E INFORMACIÓN Necesidad de nivelación de bases de datos de las empresas con la TGSS. Debe remitirse únicamente la información no disponible en TGSS para realizar el cálculo de la liquidación. Trámites de afiliación con antelación a la presentación de las liquidaciones de cuotas. 9 Mayor exigencia en las consecuencias de las comunicaciones extemporáneas.
  • 10. ÍndiceÍndice 1. ¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa? 2. Datos e información 3. Nuevo procedimiento 4. Versión Beta 5. Conclusiones5. Conclusiones
  • 11. Datos e información CARACTERÍSTICAS DEL NUEVO PROCEDIMIENTOCARACTERÍSTICAS DEL NUEVO PROCEDIMIENTO NUEVO MODELOMODELO ACTUAL • Cálculos realizados en base a la información disponible en nuestras NUEVO MODELO • Cálculos realizados con información remitida por la empresa en el fichero MODELO ACTUAL Bases de Datos y una información mínima comunicada por la empresa. • Cálculos a nivel de trabajador. • Efectos de presentación a nivel de FAN. • Cálculos a nivel de Código de Cuenta de Cotización. • Efectos de presentación a nivel de CCC • Efectos de presentación a nivel de trabajador. • Efectos de presentación a nivel de CCC. MODELO DE AUTOLIQUIDACIÓN MODELO DE FACTURACIÓN 11
  • 12. Datos e información DATOS A INFORMAR PARA LA LIQUIDACIÓNDATOS A INFORMAR PARA LA LIQUIDACIÓN Sólo será necesario comunicar la información no disponible en las bases de datos de la  TGSS de aquellos trabajadores que constan en alta en el FGA y de los que existe  obligación de cotizarobligación de cotizar. A f t d d t t bt i f ióAcceso a fuentes de datos externas para obtener información  no disponible por la TGSS –SPEE, EEGG, AEAT, Haciendas  Forales y Mutuas‐ en lugar de basar la cotización en la  información suministrada por los empresarios. ¿CÓMO SE  OBTIENEN LOS  DATOS? ¿CÓMO SE  OBTIENEN LOS  DATOS? ÚÚ d b á di d l i f ió d ll d d¿CÚANDO SE  OBTIENEN LOS  DATOS? ¿CÚANDO SE  OBTIENEN LOS  DATOS? La TGSS deberá disponer de la información detallada de  trabajador y empresa necesarios para el calculo correcto de  las cotizaciones antes de la liquidación. 12
  • 13. Datos e información CONCILIACIÓN DE LA INFORMACIÓN CON LA TGSSCONCILIACIÓN DE LA INFORMACIÓN CON LA TGSS Los Autorizados deben garantizar que la información de que disponen es congruente con  la existente en la TGSS. Los Autorizados deben: Remitir las BBCC de cada trabajador Comunicar variaciones de datos  de trabajadores en plazo. Remitir las BBCC de cada trabajador, fraccionando las mismas por “TRAMOS” identificados con las correspondientes fechasp desde/hasta. TRAMO: Cada una de las partes en que se fracciona un período de liquidación en el que lasTRAMO: Cada una de las partes en que se fracciona un período de liquidación en el que las condiciones de cotización de un trabajador de alta en una empresa son coincidentes en su totalidad. 13 Los tramos se calculan de forma automática por el programa de nóminas en base a la información suministrada por el usuario.
  • 14. ÍndiceÍndice 1. ¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa? 2. Datos e información 3. Nuevo Procedimiento 4. Versión Beta 5. Conclusiones5. Conclusiones
  • 15. Nuevo procedimiento PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE CUOTASPROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE CUOTAS ¿Cómo funciona el nuevo procedimiento? TGSS LIQUIDACIÓNTGSS  FACTURA LIQUIDACIÓN  TOTAL AUTORIZADO PIDE LA  LIQUIDACIÓN AUTORIZADO AUTORIZADO COMUNICACIÓN  ERRORES CORRECCIÓN DE  ERRORES CORRECCIÓN INFORMACIÓN  BBDD TGSS COMUNICA DATOS (Bases, horas a tiempo parcial…) ACEPTA BASES MES ANTERIOR (Trabajadores sin variaciones respecto al mes anterior) LIQUIDACIÓN  TOTAL LIQUIDACIÓN AUTORIZADO POSIBILIDAD RECIBO POR  LOS TRABAJADORES COMUNICACIÓN NUEVOS  DATOS LIQUIDACIÓN  PARCIAL CONSULTA DE LOS  CÁLCULOS 15 LOS TRABAJADORES  CORRECTOS PARCIAL
  • 16. Nuevo procedimiento PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE CUOTASPROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE CUOTAS TGSS  LIQUIDACIÓN  TOTAL CORRECCIÓN DE ERRORES AUTORIZADO PIDE LA  LIQUIDACIÓN AUTORIZADO AUTORIZADO FACTURA COMUNICACIÓN  ERRORES TOTAL LIQUIDACIÓN TOTAL CORRECCIÓN DE ERRORES POSIBILIDAD RECIBO POR LOS  TRABAJADORES CORRECTOS CONSULTA DE LOS CÁLCULOS ERRORES LIQUIDACIÓN PARCIAL CONSULTA DE LOS CÁLCULOS CARACTERÍSTICAS • El autorizado insta el procedimiento para la facturación. • El autorizado puede solicitar la liquidación hasta el penúltimo día del mes de recaudación. • Se transmite únicamente la información no disponible en TGSS. (bases por tramos, coef. a tiempo parcial,...) 16 • Solo se remiten los datos de trabajadores que sufren variaciones respecto al mes anterior. • Los efectos de presentación se producen cuando se puede calcular.
  • 17. Nuevo procedimiento PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE CUOTASPROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE CUOTAS TGSS  LIQUIDACIÓN  TOTAL CORRECCIÓN DE ERRORES AUTORIZADO PIDE LA  LIQUIDACIÓN AUTORIZADO AUTORIZADO FACTURA COMUNICACIÓN  ERRORES TOTAL LIQUIDACIÓN TOTAL CORRECCIÓN DE ERRORES POSIBILIDAD RECIBO POR LOS  TRABAJADORES CORRECTOS CONSULTA DE LOS CÁLCULOS ERRORES LIQUIDACIÓN PARCIAL CARACTERÍSTICAS Cál l b l i f ió d fili ió l i d l INSS SEPE CONSULTA DE LOS CÁLCULOS • Cálculo en base a la información de afiliación, y a la proporcionada por el INSS, SEPE y Mutuas. • Con carácter previo a la generación del recibo, se remite al empresario un borrador con los cálculos. 17 • La TGSS el día 24, 28 y diariamente a partir del 28, cierra los borradores y emite los Recibos de Liquidación sin perjuicio de que el empresario pueda solicitarlo de forma anticipada. • Actualización del cálculo en el momento del cierre.
  • 18. Nuevo procedimiento PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE CUOTASPROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE CUOTAS TGSS  LIQUIDACIÓN  TOTAL CORRECCIÓN DE ERRORES AUTORIZADO PIDE LA  LIQUIDACIÓN AUTORIZADO AUTORIZADO FACTURA COMUNICACIÓN  ERRORES TOTAL LIQUIDACIÓN TOTAL CORRECCIÓN DE ERRORES POSIBILIDAD RECIBO POR LOS  TRABAJADORES CORRECTOS CONSULTA DE LOS CÁLCULOS ERRORES LIQUIDACIÓN PARCIAL CONSULTA DE LOS CÁLCULOS CARACTERÍSTICAS • La TGSS comunica al empresario los errores y la información que necesita para completar el cálculo de la liquidación. • Aunque no estén todos los trabajadores correctos, la TGSS permite consultar aquellos 18 trabajadores calculados.
  • 19. Nuevo procedimiento PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE CUOTAS TGSS  PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE CUOTAS LIQUIDACIÓN  TOTALFACTURA COMUNICACIÓN  ERRORES CORRECCIÓN DE ERRORES LIQUIDACIÓN TOTAL AUTORIZADO PIDE LA  LIQUIDACIÓN AUTORIZADO AUTORIZADO TOTAL ERRORES CORRECCIÓN DE ERRORES POSIBILIDAD RECIBO POR LOS  TRABAJADORES CORRECTOS LIQUIDACIÓN  PARCIAL CONSULTA DE LOS CÁLCULOS • El autorizado podrá subsanar los errores que impiden el cálculo antes de finalizar el periodo CONSULTA DE LOS CÁLCULOS CARACTERÍSTICAS • El autorizado podrá subsanar los errores que impiden el cálculo antes de finalizar el periodo de presentación, por procedimientos en la mayor parte telemáticos. • Si no es posible corregir los errores, a partir del día 24 la TGSS emite un Recibo de Liquidación parcial con los trabajadores que haya podido calcular, siempre y cuando el 19 autorizado lo solicite.
  • 20. Nuevo procedimiento ASPECTOS A RECORDAR DEL NUEVO PROCEDIMIENTOASPECTOS A RECORDAR DEL NUEVO PROCEDIMIENTO Es necesario solicitar la liquidación para que la TGSS facture. Los errores pueden ser corregidos por el empresario hasta el penúltimo día del mes de presentación. Los empresarios/autorizados pueden conocer el cálculo antes de que se emita el Recibo de Liquidación. La clave del éxito de la facturación es que los datos sean correctos 20 La clave del éxito de la facturación es que los datos sean correctos
  • 21. ÍndiceÍndice 1. ¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa? 2. Nuevo Procedimiento 3. Datos e información 4. Versión Beta 5. Conclusiones5. Conclusiones
  • 22. Versión Beta ESTADO ACTUAL Diseño de la estructura de datos  e información necesaria Procedimiento de liquidación y  cálculo diseñados OBJETIVOS DE LA VERSIÓN BETA PILOTO DE LA VERSIÓN DEFINITIVA La versión Beta supone un desarrollo intermedio del proyecto en el que los usuarios podrán probar algunas de las funcionalidades finales. Las empresas podrán conciliar su información con la TGSS con carácter previo a la implantación obligatoria del proyecto, minimizando los supuestos de liquidaciones que no puedan ser calculadas MINIMIZAR ERRORES que no puedan ser calculadas. Asimilación por parte de empresas de la importancia de la transmisión de CAMBIO DE MENTALIDAD EN LAS EMPRESAS 22 Asimilación por parte de empresas de la importancia de la transmisión de variaciones de datos con carácter previo a la liquidación.
  • 23. Versión Beta ¿QUIÉN PUEDE PARTICIPAR? Sólo pueden participar en las pruebas de la versión Beta las autorizaciones ¿QUIÉN PUEDE PARTICIPAR? clientes de alguno de los programas de nómina seleccionados. Estas autorizaciones tienen que cumplir los siguientes requisitos respecto a todos los CCCs que tienen asignados: Régimen General (0111) Modo de pago normal Periodicidad de pago mensual Colectivo especial distinto a Administración Pública 23
  • 24. Versión Beta INCORPORACIÓN A LAS PRUEBASINCORPORACIÓN A LAS PRUEBAS ¿Qué debe hacer un autorizado participante? La TGSS ha diseñado las pruebas sobre la versión Beta del sistema de forma que requiera los mínimos esfuerzos adicionales por parte de los Autorizados: Solicitar la participación Obtener el SW necesario Realizar los envíos en  pruebas Conciliar la información  y obtener borradores • Ponerse en contacto con • Obtener el software que LOS USUARIOS CONTINUARAN LIQUIDANDO A TRAVÉS DEL SISTEMA RED DURANTE LAS PRUEBAS pruebas • Los usuarios participantes y obtener borradores • Realizar envíos en pruebasPonerse en contacto con su DD.PP. para su incorporación. • Las autorizaciones que deseen participar i d d Obtener el software que su programa de nóminas ha preparado para las pruebas • Descargar la nueva ió Wi S i l Los usuarios participantes en las pruebas podrán obtener un cálculo con detalle a nivel de trabajador y obtener borradores totales para lo Realizar envíos en pruebas a través de la nueva WinSuite para los CCCs asignados. (con los requisitos pruebas Beta). Podrá hacer los envíos continuaran operando de modo normal en el sistema RED. versión WinSuite para los envíos en pruebas que la TGSS ha desarrollado borradores totales para lo que deberán conciliar la información de los trabajadores con la TGSS. Podrá hacer los envíos cualquier usuario de la autorización. • Depurar y resolver los errores en caso de que se d 24 produzcan.
  • 25. Versión Beta VENTAJAS DE LA PARTICIPACIÓN EN LAS PRUEBASVENTAJAS DE LA PARTICIPACIÓN EN LAS PRUEBAS ¿Qué supone la participación en las pruebas sobre la versión Beta? Podrán acceder de manera anticipada al nuevo sistema de liquidación y estarán preparados para afrontar el cambio que se establecerá de manera gradual y con carácter obligatorio durante 2014 a la vez que colaborarán en el desarrollo de uno de los proyectos de mayor alcance para la TGSS en los últimos años. VENTAJAS DE LA PARTICIPACIÓN EN LAS PRUEBAS TA Conocimiento anticipado del proyecto. l ó d l f ó l d bl MA DE  ÓN DIRECT Conciliación de la información con la TGSS, evitando posibles discrepancias. Mejor adaptación técnica al nuevo procedimiento. SISTEM QUIDACIÓ 25 LIQ
  • 26. ÍndiceÍndice 1. ¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa? 2. Datos e información 3. Nuevo procedimiento 4. Versión Beta 5. Conclusiones5. Conclusiones
  • 27. Conclusiones RECORDAD QUE La información utilizada para el cálculo es clave para una facturación correcta, lo usuarios deben garantizar que la información transmitida es RECORDAD QUE… Profesionales  Colegiados Los autorizados podrán acudir a la TGSS para la resolución de las i id i l i d l d l coherente con la existente en la TGSS. g Nº de Autorizados incidencias que tengan lugar como consecuencia del uso del nuevo procedimiento. Los Profesionales Colegiados son un grupo fundamental del tejido de los 30.500 CCC ActivosLos Profesionales Colegiados son un grupo fundamental del tejido de los Autorizados RED para: Difundir el proyecto en vuestro colectivo, concienciando de las CCC Activos 1.095.000 implicaciones del proyecto. Promover la participación en las pruebas Beta de las Autorizaciones seleccionadas por la TGSS. Trabajadores 4.984.000 27