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Cotonou, 4 - 6 Dec 2017
RÉUNION RPCA
METHODOLOGIE et
OUTILS
par Sidy Gueye NIANG
EASY4DEV sarl
Plan de presentation
1.Focus de l’evaluation et questions cles
2. Articulation methodologique et outils
3. Livrables
4. Agenda de l’evaluation
5. Methodes de travail et assurance qualite
Focus de l’evaluation
L’analyse de la
performance et de
l’efficacité de la
réponse aux
crises alimentaires
et nutritionnelles
Reference: Plan de reponse 2016 - 2017
Focus de l’evaluation: questions clefs
L’analyse de la
performance et de
l’efficacité de la réponse
aux crises alimentaires et
nutritionnelles
1. Quelle est la pertinence et la consistance des plans de
réponse: les informations de qualité sont-elles
disponibles ? Sont-elles effectivement utilisées pour
planifier la réponse ?
2. Les plans de réponse sont-elles articulées aux informations
de qualité produites par les systèmes de veille et
d’information ?
3. Quel est le niveau d’efficacité du dispositif de gouvernance
de réponse aux crises alimentaires et nutritionnelles ?
4. Quels sont les normes/standards et outils de
programmation de mise en œuvre et de suivi-évaluation
de la réponse à proposer ?
20 sous questions
Articulation methodologique et outils
Outil Information attendue
Outil 1 : grille d’analyse de la
mise en œuvre des principes de
la charte dans le processus PNR
Niveau d’appréciation de la mise en œuvre des principes de la charte PREGEC en lien
avec le focus de l’evaluation
Outil 2 : analyse de la
disponibilité, de la qualité des
données et leur utilisation
Matrice sur :
 Besoins d’information pour élaborer le PNR
 Disponibilité et source de l’information
 Fiabilité de l’information
 Utilisation dans le PNR
Outil 3 : grille d’analyse de
l’articulation du PNR avec des
processus de réponse, de
résilience et interventions
phares
Analyse des forces faiblesses, opportunités et menaces ainsi que le degré d’alignement
du PNR avec des processus ou programmes phares: PRAPS, PRP-AGIR, plan national
multirisque, plan de campagne agricole, programmes de filets sociaux, etc.
Outil 4 : grille d’analyse du
retour sur leadership de l’Etat
Niveau d’appréciation du leadership du pays: capacité de mobilisation, appréciation de
la coordination, pro-activité, confiance par rapport au processus, appréciation des
livrables.
Outil 5: matrice de suivi des
recommandation du processus
de réponse a l'insecurite
alimentaire.
Capacite d’apprentissage et de capitalisation dans le processus de reponse
Livrables
• Lot Livrables preparatoires: TDR consultants nationaux, TDR atelier
d’orientation methodologique, methodologie detaillee de l’evaluation, boite a outils
• Lot livrables 1: carte de base et cartes thématiques commentées
• Livrable 2: Draft rapport pays
• Livrable 3: Rapport pays valide
• Livrable 4: Rapport regional
• Livrable 5: Note politique sur la performance et l’efficacite des plans de reponse
Livrables
• Lot Livrables preparatoires: TDR consultants nationaux, TDR atelier
d’orientation methodologique, methodologie detaillee de l’evaluation, boite a outils
• Lot livrables 1: carte de base et cartes thématiques commentées
Livrables
Lot livrables 1: carte de base et cartes thématiques commentées
 (i) l’analyse de la mise en œuvre des principes de la charte dans le processus de
réponse à l’insécurité alimentaire en utilisant l’outil 1 proposé.
 (ii) la disponibilité, la qualité et l’utilisation des données dans le processus
d’élaboration du PNR en utilisant l’outil 2 proposé,
 (iii) articulation du PNR avec des processus de réponse, de résilience et de
développement phares en utilisant l’outil 3 proposé.
 (iv) appréciation du leadership de l’Etat et de la mise en œuvre des principes de la
charte en utilisant l’outil 4 proposé
Livrables: Caneva de rapport pays
Introduction (1 page)
1. Contexte et justification (max 2 page)
2. Méthodologie (maximum 4 pages)
3. Résultats
3.1. Description du processus de réponse (3 pages)
3.2. Pertinence et consistance des plans de réponse (max 6 pages)
3.3. Alignement des plans de réponse aux autres interventions phares (max 6 pages)
3.4. Efficacité du dispositif de gouvernance (max 6 pages)
3.5 Modèle et outils de programmation, de mise en œuvre et de suivi évaluation (6 pages max)
4. Analyse prospective des recommandations, messages politiques et feuille de route (6 pages max)
Conclusion (maximum 3 pages)
Annexes
Processus methodologique et agenda
Oct Nov Dec Jan
Atelier d’orientation (methodologie et outils testes et valides)
Collecte de donnees et analyse:
• Cartographie du processus PNR (Gouv, ste Civile, etc.)
• Collecte de donnees complementaires
• Collecte de donnees au niveau regional
• Elaboration draft rapport pays
• Atelier national de validation
Finalisation rapport pays
Rapport regional
Recrutement consultant
Methode de travail / assurance qualite
• Communication: une fois par semaine avec les
consultants nationaux si necessaire
• Dropbox créé pour appuyer le partage de
documents
• Réaction sur les messages et documents des
consultants nationaux sous 72 heures
• Partage rapport régional et note politique pour
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préliminaires issus des pays
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2e évaluation de la Charte PREGEC - Méthodologie et outils

  • 1. Cotonou, 4 - 6 Dec 2017 RÉUNION RPCA METHODOLOGIE et OUTILS par Sidy Gueye NIANG EASY4DEV sarl
  • 2. Plan de presentation 1.Focus de l’evaluation et questions cles 2. Articulation methodologique et outils 3. Livrables 4. Agenda de l’evaluation 5. Methodes de travail et assurance qualite
  • 3. Focus de l’evaluation L’analyse de la performance et de l’efficacité de la réponse aux crises alimentaires et nutritionnelles Reference: Plan de reponse 2016 - 2017
  • 4. Focus de l’evaluation: questions clefs L’analyse de la performance et de l’efficacité de la réponse aux crises alimentaires et nutritionnelles 1. Quelle est la pertinence et la consistance des plans de réponse: les informations de qualité sont-elles disponibles ? Sont-elles effectivement utilisées pour planifier la réponse ? 2. Les plans de réponse sont-elles articulées aux informations de qualité produites par les systèmes de veille et d’information ? 3. Quel est le niveau d’efficacité du dispositif de gouvernance de réponse aux crises alimentaires et nutritionnelles ? 4. Quels sont les normes/standards et outils de programmation de mise en œuvre et de suivi-évaluation de la réponse à proposer ? 20 sous questions
  • 5. Articulation methodologique et outils Outil Information attendue Outil 1 : grille d’analyse de la mise en œuvre des principes de la charte dans le processus PNR Niveau d’appréciation de la mise en œuvre des principes de la charte PREGEC en lien avec le focus de l’evaluation Outil 2 : analyse de la disponibilité, de la qualité des données et leur utilisation Matrice sur :  Besoins d’information pour élaborer le PNR  Disponibilité et source de l’information  Fiabilité de l’information  Utilisation dans le PNR Outil 3 : grille d’analyse de l’articulation du PNR avec des processus de réponse, de résilience et interventions phares Analyse des forces faiblesses, opportunités et menaces ainsi que le degré d’alignement du PNR avec des processus ou programmes phares: PRAPS, PRP-AGIR, plan national multirisque, plan de campagne agricole, programmes de filets sociaux, etc. Outil 4 : grille d’analyse du retour sur leadership de l’Etat Niveau d’appréciation du leadership du pays: capacité de mobilisation, appréciation de la coordination, pro-activité, confiance par rapport au processus, appréciation des livrables. Outil 5: matrice de suivi des recommandation du processus de réponse a l'insecurite alimentaire. Capacite d’apprentissage et de capitalisation dans le processus de reponse
  • 6. Livrables • Lot Livrables preparatoires: TDR consultants nationaux, TDR atelier d’orientation methodologique, methodologie detaillee de l’evaluation, boite a outils • Lot livrables 1: carte de base et cartes thématiques commentées • Livrable 2: Draft rapport pays • Livrable 3: Rapport pays valide • Livrable 4: Rapport regional • Livrable 5: Note politique sur la performance et l’efficacite des plans de reponse
  • 7. Livrables • Lot Livrables preparatoires: TDR consultants nationaux, TDR atelier d’orientation methodologique, methodologie detaillee de l’evaluation, boite a outils • Lot livrables 1: carte de base et cartes thématiques commentées
  • 8. Livrables Lot livrables 1: carte de base et cartes thématiques commentées  (i) l’analyse de la mise en œuvre des principes de la charte dans le processus de réponse à l’insécurité alimentaire en utilisant l’outil 1 proposé.  (ii) la disponibilité, la qualité et l’utilisation des données dans le processus d’élaboration du PNR en utilisant l’outil 2 proposé,  (iii) articulation du PNR avec des processus de réponse, de résilience et de développement phares en utilisant l’outil 3 proposé.  (iv) appréciation du leadership de l’Etat et de la mise en œuvre des principes de la charte en utilisant l’outil 4 proposé
  • 9. Livrables: Caneva de rapport pays Introduction (1 page) 1. Contexte et justification (max 2 page) 2. Méthodologie (maximum 4 pages) 3. Résultats 3.1. Description du processus de réponse (3 pages) 3.2. Pertinence et consistance des plans de réponse (max 6 pages) 3.3. Alignement des plans de réponse aux autres interventions phares (max 6 pages) 3.4. Efficacité du dispositif de gouvernance (max 6 pages) 3.5 Modèle et outils de programmation, de mise en œuvre et de suivi évaluation (6 pages max) 4. Analyse prospective des recommandations, messages politiques et feuille de route (6 pages max) Conclusion (maximum 3 pages) Annexes
  • 10. Processus methodologique et agenda Oct Nov Dec Jan Atelier d’orientation (methodologie et outils testes et valides) Collecte de donnees et analyse: • Cartographie du processus PNR (Gouv, ste Civile, etc.) • Collecte de donnees complementaires • Collecte de donnees au niveau regional • Elaboration draft rapport pays • Atelier national de validation Finalisation rapport pays Rapport regional Recrutement consultant
  • 11. Methode de travail / assurance qualite • Communication: une fois par semaine avec les consultants nationaux si necessaire • Dropbox créé pour appuyer le partage de documents • Réaction sur les messages et documents des consultants nationaux sous 72 heures • Partage rapport régional et note politique pour commentaires avec les consultants nationaux • Visite des pays pour appuyer le processus • Dialogue régional base sur les résultats préliminaires issus des pays • Questionnaire en ligne si nécessaire
  • 12. Merci de votre aimable attention !