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1. DIAGNÓSTICO DO ARQUIVO DO CURSO DE ODONTOLOGIA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO MARANHÃO

2. EQUIPE: ÉRICA SAMARA RANIERE NUNES ROMULO TÉRCIO MOREIRA

3. A faculdade de Farmácia e Odontologia de São Luís, fundada em junho de 1994 e mantida pela fundação Paulo Ramos, foi autorizada a funcionar pelo Decreto nº17.553 de 09 de janeiro de 1945.Enquanto mantida pela Fundação “Paulo Ramos”, a Faculdade de Farmácia e Odontologia de São Luís teve como seu diretor o profº Salomão Fiquene.

4. TEM POR MISSÃO: servir ao curso de Odontologia, garantindo de forma eficaz a conservação de documentos, seu armazenamento, e assegurar sua disponibilização quando requerida por professores, alunos e demais usuários.

5. RECURSOS HUMANOS o arquivo conta com 5 profissionais que dão suporte ás atividades desenvolvidas:2 Bolsistas do Nae1 Colaborador1Secretária1 Coordenadora do Curso de Odontologia Todo trabalho como armazenamento conservação e atendimento aos usuários são feitos por essas pessoas.

6. CONDIÇÕES DO DEPÓSITOO local onde se encontra o arquivo é o mesmo onde se encontra a coordenação do curso de Odontologia disposto em um canto da sala, o arquivo se apresenta dessa forma:1 Documentos organizados em pastas de plástico, dispostas em um armário de madeira. 2 O teto é de gesso, o piso liso.3 Uma parte do arquivo fica na recepção da coordenação e a outra parte está disposta do corredor por motivo de espaço

7. ACERVO DOCUMENTAL AtlasPortariasDocumentos dos alunos e professoresOfícios ( recebidos e expedidos)Processos RelatóriosAtas de monografia Os documentos que integram o arquivo da instituição A organização e classificação dos documentos seguem os padrões e regra de quem os organiza, dispensando assim qualquer tipo de código

8. RECURSOS TECNOLÓGICO Não há utilização de equipamentos tecnológicos como computadores, matériaIs COMO scaner, ou outros que estejam ligados às atividades pertinentes o arquivo. Para aperfeiçoar as atividades da coordenação utilizam-se computadores ligados á rede e impressoras, observamos que alguns desses equipamentos estão ocupando espaço e não são utilizados por não funcionarem

9. CONCLUSÃO As atividades desenvolvidas no arquivo não seguem o padrão estabelecido pelas unidades que otimizam essa atividade, prova disso é que não se faz uso de nem um sistema de classificação documental, não existe índices ou listas com os tipos ou função dos documentos que viabilizam as buscas feitas pelos usuários. os profissionais que atuam no arquivo não possuem qualificação técnica para atuar no mesmo dois são da área de Odontologia, os bolsistas atuam na área de Economia e o outro na Engenharia Elétrica respectivamente