Laporan ini membahas pelaksanaan Praktek Kerja Industri (Prakerin) di Kantor Pos Kalinyamatan dan UPTD Dikpora Kalinyamatan selama dua periode. Siswa belajar tentang pengurusan surat, pengoperasian peralatan kantor, dan pelayanan masyarakat. Prakerin memberikan pengalaman baru dan meningkatkan pengetahuan tentang dunia kerja.

1. LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI KANTOR POS
KALINYAMATAN
LAPORAN
PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)
DI KANTOR POS KALINYAMATAN
Disusun Oleh:
SMK TERPADU HADZIQIYYAH
PROGRAM KEAHLIAN
ADMINISTRASI PERKANTORAN
PERIODE 2012-2013

2. HALAMAN PENGESAHAN
Laporan Praktik Kerja Industri (Prakerin) di Kantor Pos Kalinyamatan dasahkan pada :
Hari : .......................................
Tanggal : .......................................
Jepara,
Disahkan Oleh :
Pembimbing Prakerin,
Fais Hakim, S.Psi
Koordinator Prakerin,
Fais Hakim, S.Psi

3. Mengetahui;
Kepala SMK Terpadu Hadziqiyyah,
Arif Jauhari, S.Ag, M.Pd.

4. KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan
Rahmat, Karunia, dan Hidayah-Nya, sehingga penulis dapat melaksanakan Prakerin dengan baik
dan Iancar. Dalam pelaksanaan Prakerin pada periode I yang di mulai pada tanggal 20 Desember
2011 sampai 02 Februari 2012 dan periode Il pada tanggal 18 Juni 2012 sampai 27 Juli 2012
dengan baik tanpa ada hambatan yang berarti. Penulis membuat laporan ini sebagai hasil dari
kegiatan Prakerin yang meliputi, menangani surat masuk dan keluar, rnengoperasikan komputer
dan peralatan kantor, mengarsip dokumen, melayani masyarakat dalam pembuatan KK dan KTP,
membuat agenda, legalisasi dokumen, dan Iain-Iain.
Penyusunan laporan ini tidak terlepas dari dukungan berbagai pihak, oleh karena itu
penulis menyampaikan terima kasih kepada:
1. Syukur kepada Allah SWT, yang telah memberikan Rahmat-Nya kepada kami, sehingga laporan
ini terselesaikan tanpa halangan yang berarti;
2. KH. Hayatun Abdullah Hadziq selaku Ketua Yayasan Terpadu Hadziqiyyah;
3. Arif Jauhari, S.Ag, M.Pd. selaku Kepala SMK Terpadu Hadziqiyyah;
4. Lina Rifda Naufalin, M.Pd. selaku pembirnbing Praktek lndustri (Prakerin);
5. Suhendro, S.H, M.H. selaku Kepala Kantor Kecamatan Kalinyamatan;
6. Adenan, S.Pd. selaku Kepala UPTD Dikpora Kalinyamatan;
7. Semua pihak yang telah membantu selama pelaksanaan prakerin dan bisa terselesaikannya
laporan ini.
Penulis menyadari bahwa laporan prakerin ini rnasih terdapat banyak kekurangannya.
Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun akan penulis terima dengan senang hati, guna
menyempurnakan penyusunan Laporan Prakerin. Penulis berharap agar Laporan Prakerin ini
bermanfaat bagi Semua.
Jepara, 13 Oktober 2012
Riyatu Tafrikhah
NIS. 1011220

5. DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN i
KATA PENGANTAR ii
DAFTAR ISI iii
BAB I PENDAHULUAN 1
A. Latar Belakang 1
B. Tujuan dan Manfaat 1
BAB II ISI 2
A. Pelaksanaan Kegiatan 2
B. Hasil Kegiatan 3
C. Ulasan Hasil Kegiatan 5
BAB III PENUTUP 7
A. Kesimpulan 7
B. Saran 8
C. Daftar Pustaka 9

6. BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sekolah Menengah Kejuruan merupakan salah satu bentuk satuan pendidikan formal
yang menyelenggarakan kejuruan pada jenjang pendidikan menengah yang memepersiapkan
peserta di didik terutama untuk siap bekerja dalam bidang tertentu. Saat ini perkembangan
pendidikan kejuruan telah mengalami kemajuan. Sehingga masyarakat tidak lagi memandang
sebelah mata terhadap keberadaan pendidikan kejuruan, terutama dalam kondisi sekarang ini
yang terjadinya krisis global. Selain itu, pendidikan kejuruan juga menerapkan sistem ganda
yaitu teori kejuruan dan praktek. Sehingga peserta didik dapat memperoleh pengetahuan,
wawasan, dan pengalaman dari dunia kerja.
Oleh karena itu, dengan dilaksanakannya Praktek Kerja Industri (Prakerin) ini, kita
diharapkan dapat memiliki bekal dan pengalaman dalam dunia kerja terutama dunia
ketatausahaan. Kita juga bisa mempraktekkan ilmu yang kita peroleh selama di bangku SMK.
B. Tujuan dan Manfaat
Dengan dilaksanakannya Prakerin ini, kita dapat memperoleh tujuan dan manfaat
Sebagai berikut diantaranya:
1. Kita dapat memperoleh pengalaman kerja;
2. Kita dapat mengetahui sistem kerja kantor;
3. Kita dapat mengetahui bagaimana mengatur manajemen yang baik dalam kantor;
4. Kita dapat memahami dan mengetahui kondisi kerja di kantor;
5. Menigkatkan pengetahuan dan wawasan dalam dunia kerja, terutama di kantor;
6. Kita dapat mengetahui banyak hal mengenai ketatausahaan;
7. Kita dapat mempraktekkan ilmu yang kita peroleh selama di sekolah;
8. Sebagai promosi tamatan SMK;
9. Mempererat hubungan antara sekolah dan Instansi/Kantor.
BAB II
ISI

7. A. Pelaksanaan Kegiatan
Dalam melaksanakan Prakerin yang dilakukan melalui dua periode. Prakerin pada
periode I di Kantor Kecamatan Kalinyamatan yaitu pada tanggal 20 Desember 2011 sampai 02
Februari 2012 dan prakerin pada periode II di UPTD Dikpora kalinyamatan yaitu pada tanggal
18 Juni sampai 27 Juli 2012.
Pada periode I, siswa dibagi menjadi beberapa kelompok dan ditempatkan pada instansi
yang berbeda-beda.
Adapun hal yang dilakukan setalah penerjunan adalah :
1. Siswa datang Iangsung ke Instansi dengan membawa Surat Pengantar sebagai tanda terima dari
pihak sekolah dengan pihak perusahaan dan diberikan Kepada Kepala Instansi;
2. Setelah Kepala Instansi menerima Surat Pengantar dari Sekolah, para siswa melakukan
bimbingan breafing dan Kepala Instansi menjelaskan tentang peraturan dan tata tertib yang
berlaku di Instansi tersebut;
3. Para siswa memperkenalkan diri kepada kepala dan pegawai kantor;
4. Siswa diajak jalan -jalan mengeliiingi Instansi dan diberitahukan bagian-bagian Instansi;
5. Selanjutnya siswa ditempatkan pada posisi yang telah ditentukan;
6. Kemudian, para siswa diperkenankan untuk mempelajari dan mengingat cara pengurusan surat
masuk dan Surat keluar dan cara pengoperasaian alat-alat kantor yang baik dan benar.
Pada saat itu juga para siswa ditempatkan pada tempat yang telah ditentukan oleh
pembimbing DU/DI. Dalam melaksanakan Prakerin ini, awalnya kami dibantu dan diberi arahan
oleh staf/pegawai kantor mengenai peraturan yang harus dipatuhi dan tata cara kerja yang baik di
kantor. Pada minggu selanjutnya kami di persilakan untuk menjalankan tugas masing-masing
dengan dibimbing dan diawasi oleh pegawai kantor. Banyak hal yang kami lakukan mulai dari
menangani surat masuk dan keluar, mengagenda surat, mengarsip dokumen, melayani
masyarakat dalam pembuatan KK dan KTP, legalisasi dokumen, mengoperasikan komputer, dan
lain-lain. Jika ada kesulitandan hal yang kurang kami pahami, kami dapat bertanya kepada
pembimbing kantor. Setiap hari banyak jadwal yang menghadang di depan, namun hal itu kami
jalani Sebagai sebuah tantangan, ilmu, dan pengalaman baru bagi kami. Oleh karena itu, di
perlukan ketelitian, ketekunan, keuletan, dan kejelian dalam pekerjaan yang kami Iakukan agar
memperoleh hasil yang maksimal.

8. Prakerin periode ll, tepatnya di kantor UPTD Dikpora Kalinyamatan yang kami Iakukan
setelah penerjunan sebagai berikut:
1. Siswa datang Iangsung ke Instansi guna membawa Surat Pengantar Sebagai tanda serah terima
dari pihak sekolah dengan pihak instansi dan diberikan Kepada Kepala lnatansi;
2. Setelah Kepala Instansi menerima Surat Pengantar dari Sekolah, para siswa melakukan
bimbingan breafing dan Kepala Instansi menjelaskan mengenmai peraturan yang berlaku di
Instansi tertsebut;
3. Para siswa memperkenalkan diri kepada kepala dan pegawai kantor/instansi;
4. Siswa diajakjalan-jalan mengelilingi Instansi dan diberitahukan bagian-bagian Instansi;
5. Para siswa ditempatkan sesuai posisi yang telah ditentukan;
6. Kemudian para siswa, di Instansi disurvey oleh guru koordinator prakerin dan guru pembimbing
Iapangan;
7. Mulai saat itu hingga seterusnya para siswa belajar mengolah surat dan dokumen,
mengoperasikan komputer serta peralatan kantor.
Pada pelaksanaan prakerin periode Il, kami tidak banyak kesulitan dalam beradaptasi,
karena pada prakerin sebelumnya (periode I) kegiatan yang kami Iakukan pun tidak jauh
berbeda, yang membedakan hanyalah lokasi, tempat dan cara kinerjanya. Pada periode II ini
pelayanan hanya di tujukan pada guru-guru saja seperti, guru TK, Ml, dan SD.
Dengan dilaksanakan prakerin tahap I dan II diharap para siswa memiliki pengalaman
baru mengenai dunia tata usaha sehingga sudah siap untuk terjun ke dunia perkantoran sesuai
pengalaman yang pernah diperoleh selama Prakerin.
B. Hasil Kegiatan
Banyak hal yang diperoleh selama pelaksanaan prakerin. Selain pengalaman dan
kenangan yang tak terlupakan, Kami juga dapat menerapkan ilmu yang diperoleh selama di
bangku SMK. Kami disini juga diajari bagaimana mengatur managemen kerja yang baik,
bagaimana cara mengarsip surat, membuat rekap dengan baik dan benar, bagaimana cara
memasukkan data ke komputer, mengangkat telepon dengan benar, membuat surat, melayani
masyarakat dengan baik, mengoperasikan peralatan kantor dan menjalin hubungan baik dengan
pegawai kantor.

9. Selain itu, para staf Instansi juga memiliki sikap yang terbuka dan mau berbagi
pengalaman, saran dan dengan sabarnya membimbing kami yang tergolong masih pemula.
Dalam Prakerin II, tentunya kami menemukan yang namanya hambatan, narnun dibalik
Semua itu kami mendapatkan begitu banyak keuntungan atau kelebihan dari Prakerin ini.
Adapun hambatan dan rintangan yang kami hadapi selama Prakerin berlangsung
adalahz
1. Cukup kesulitan beradaptasi dengan Iingkungan baru saat melakukan awal Prakerin;
2. Kesulitan berkomunikasi ketika masih pertama kali terjun dalam DU/DI;
3. Keterbatasan pengetahuan kami untuk menghadapi hal-hal baru yang terjadi di kantor;
4. Cukup kesulitan dalam mengoperasikan alat-alat kantor karena keterbatasan kami Iebih banyak
teori dari pada praktek;
5. Guru pembimbing jarang memantau siswa setiap pagi sebelum berangkat ke tempat Prakerin,
akibatnya ada beberapa siswa yang terkena sangsi tanpa sepengetahuan guru.
Selain itu dengan diadakannya Prakerin juga mempunyai keuntungan dan kelebihan
diantaranya sebagai berikut:
1. Kami memperoleh pengalaman serta pengetahuan tentang dunia Perkantoran;
2. Kami dapat mengetahui bagaimana cara mengelola instansi/kantor dengan baik dan tertib;
3. Kami bisa menghilangkan kejenuhan (refreshing);
4. Kami dapat mempraktekkan semua yang yang diperoleh selama Prakerin berlangsung di
masyarakat kalau sudah keluar nanti;
5. Seiain itu, kami dapat menjalin kerjasama dengan orang Iain.
Penarikan dilaksanakan pada tanggal 2 Februari 2012 untuk Prakerin pada periode I,
dan pada tanggal 27 Juli 2012 untuk Prakerin pada periode II yang dilakukan oleh guru
pembimbing.
C. Ulasan Hasil Kegiatan.
Dalam pelaksanaan Prakerin baik dalam tahap pertama maupun tahap kedua memiliki
tujuan yang sama yaitu peserta didik diajarkan untuk memiliki rasa tanggungjawab terhadap
tugas yang diembannya dan dapat menerapkan hidup sesuai dengan prinsip managemen serta
sesuai dengan jurusan yang diambil yaitu Administrasi Perkantoran. Di samping itu, peserta
didik dapat mengambii hikmah dari Semua kegiatan pada saat Prakerin.

10. Dengan diadakannya Prakerin ini, Peserta didik akan memperoleh pengalaman yang
lebih banyak mengenai managemen dan ketatausahaan dalam sebuah instansi/kantor. Selain itu,
sisviia juga dapat menjalin kerjasama yang baik dengan rekan kerja maupun dengan masyarakat.
Untuk dapat sampai ke tempat Prakerin, para siswa dikumpuikan terlebih dahulu di
Lapangan SMK Terpadu Hadziqiyyah. Sebelum diberangkatkan kami diwajibkan untuk mengisi
daftar hadir siswa terlebih dahulu guna mengantisipasi siswa yang bolos.
Sekitar pukul 06.30 WIB, kami diberangkatkan dengan menggunakan mobil angkutan
pedesaan yang telah disiapkan oleh pihak sekolah. Setelah sampai ditempat Prakerin kurang
Iebih pukul 07.10 WIB, kami mengikuti kegiatan Apel pagi terlebih dahulu sebelum melakukan
tugas kantor.
Sekitar pukul 12.00 WIB, kami dipersilakan untuk istirahat dan tidak lupa kami diajak
staf kantor untuk makan siang dan sholat bergantian maupun berjamaah. Setelah istirahat kami
dipersilakan untuk masuk kantor kembali dan melanjutkan kegiatan Prakerin kembali.
Setelah melakukan Prakerin, Sekitar pukul 14.45 WIB kami dijemput mobil angkutan
pedesaan yang telah disediakan oleh pihak sekolah. Sebelum pulang kami berpamitan terlebih
dahulu kepada staf kantor, begitulah keseharian yang kami Iakukan dalam pelaksanaan Prakerin.

11. BAB III
PENUTUP
A. Simpulan
Setelah melaksanakan Prakerin di Kantor Kecamatan Kalinyamatan dan Kantor UPTD
Dikpora Kalinyamatan yang kurang lebih satu setengah bulan setiap periodenya dapat
disimpulkan Sebagai berikut:
1. Kegiatan Prakerin ini membuat kita untuk berlatih disiplin, tertib, bertanggungjawab dan
berlatih untuk bekerja;
2. Kegiatan Prakerin ini sangat diperlukan untuk menambah wawasan serta pengalaman dari dunia
kerja;
3. Keteiitian dan ketepatan sangatlah penting dalam menjalankan segala kegiatan yang kita
Iakukan;
4. Memberikan pengalaman dan kesempatan untuk belajar secara Iangsung mengenai kegiatan tata
usaha di suatu kantor.
B. Saran
Adapun kritik dan Saran dari peserta Prakerin adalah sebagai berikut:
1. Pihak sekolah
a. Guru pembimbing Prakerin hendaknya sering memantau peserta Prakerin;
b. Pihak sekolah hendaknya mengatur sistem antar jemput dengan sebaik-baiknya;
c. Pihak sekolah perlu mengadakan. persiapan yang matang sebelum mengadakan
Prakerin;
e. Pihak sekolah seharusnya menambah peralatan yang diperlukan dalam Administrasi Perkantoran
ini karena sebagai bekal kami dalam Prakerin;
f. Pihak sekolah seharusnya memberi sangsi yang tegas bagi siswa yang melanggar peraturan dan
yang tidak sampai keternpat Praktek (bolos).
2. Pihak Perusahaan
a. Para pembimbing hendaknya lebih sabar dalam mengajarkan ilmunya kepada peserta Prakerin;

12. b. Pihak perusahaan harus memahami semua kekurangan kami jika ada suatu kesalahan yang kami
Iakukan dan bisa memaafkan karena kami hanyalah manusia biasa yang tidak pernah luput dari
kesalahan.