1. PERHATIAN KEPADA PARA HADIRIN
Sila padamkan telefon bimbit anda atau tukar kepada “silent mode”
Kerjasama dari pihak tuan/puan amatlah dihargai
Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak
Kota Iskandar
79000 Nusajaya,
Johor Darul Ta’zim

2. PERHATIAN KEPADA PARA HADIRIN
 Anda dinasihatkan membaca dan memahami kandungan didalam
surat tawaran perlantikan jawatan.
 Sila pastikan anda mendapat tawaran jawatan yang betul dan
menyemak nama dan no kad pengenalan anda.
 Sila pastikan anda mendapat lampiran yang cukup dan betul :
 Lampiran A - Surat Jawapan Tawaran Lantikan.
 Lampiran B - Borang Am 402 Pindaan 4/87 Pemeriksaan Perubatan.
 Lampiran C – Surat Akuan Sumpah.
 Lampiran D – Borang Pengisytiharan Harta “Borang JPA(T) 1/02”
 Lampiran C – Surat Aku Janji
 Lampiran F – Panduan Permohonan Tapisan Keselamatan “Bagi
pegawai-pegawai Kumpulan A & B”
Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak
Kota Iskandar
79000 Nusajaya,
Johor Darul Ta’zim

3. ATURCARA MAJLIS TAKLIMAT
9.00pg  Pendaftaran Peserta
9.30pg  Ketibaan Pengerusi , Ahli Suruhanjaya & Dif Jemputan
 Lagu Bangsa Johor, Lagu Negaraku & Lagu Perkhidmatan Awam
 Bacaan Doa Majlis oleh Tuan Haji Abu Bakar Bin Watak
 Ucapan dan Amanat Y.B Dato’ Hj. Mohd. Rashidi Bin Mohd. Noor
Pengerusi Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Johor
 Ucapan Tazkirah Tuan Haji Abu Bakar Bin Watak
Ahli Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Johor
 Taklimat Perkhidmatan & Penempatan oleh
 Penolong Setiausaha Bahagian Pengurusan Sumber Manusia , Pejabat
Setiausaha Kerajaan Johor
 Taklimat Pelantikan oleh Encik Ezlan Farid Bin Mohd Said
Setiausaha Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Johor
 Sesi soal jawab
 Bersurai
Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak
Kota Iskandar
79000 Nusajaya,
Johor Darul Ta’zim

4. MAJLIS TAKLIMAT
PELANTIKAN JAWATAN
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Johor
http://spaj.johordt.gov.my
DEWAN BESAR
PUSAT ISLAM ISKANDAR JOHOR
JOHOR BAHRU
7 Februari 2013 Bersamaan 26 Rabi’ulAwal 1434H

5. Lagu Bangsa Johor
“Lagu Kebesaran Negeri Johor”
Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak
Kota Iskandar
79000 Nusajaya,
Johor Darul Ta’zim

6. Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak
Kota Iskandar
79000 Nusajaya,
Johor Darul Ta’zim

7. Lagu Kebangsaan Malaysia –
" Negara Ku "
Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak
Kota Iskandar
79000 Nusajaya,
Johor Darul Ta’zim

8. Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak
Kota Iskandar
79000 Nusajaya,
Johor Darul Ta’zim

9. Lagu Perkhidmatan
Awam
Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak
Kota Iskandar
79000 Nusajaya,
Johor Darul Ta’zim

10. Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak
Kota Iskandar
79000 Nusajaya,
Johor Darul Ta’zim

11. MAJLIS TAKLIMAT
PELANTIKAN JAWATAN
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
LEPASAN DIPLOMA GRED DGA29
BIL. 1/2013
UNIT
PERKHIDMATAN & PENGAMBILAN
SPA JOHOR
http://spaj.johordt.gov.my

12. UCAPAN JABATAN
TUAN HAJI SULAIMAN BIN DUMANG
K.P PENGARAH BAHG. PENDIDIKAN AGAMA
JABATAN AGAMA JOHOR
http://spaj.johordt.gov.my

13. UCAPAN & AMANAT
Y.B. DATO’ HJ. MOHD. RASHIDI BIN MOHD. NOOR
PENGERUSI SURUHANJAYA
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM JOHOR
http://spaj.johordt.gov.my

14. UCAPAN TAZKIRAH
TUAN HAJI ABU BAKAR BIN WATAK
AHLI SURUHANJAYA
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM JOHOR
http://spaj.johordt.gov.my

15. UCAPAN PERKHIDMATAN &
PENEMPATAN
TUAN HAJI RAMLEE BIN HJ. A. RAHMAN
KETUA PENOLONG SETIAUSAHA
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM)
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN JOHOR
http://spaj.johordt.gov.my

16. MAJLIS TAKLIMAT
PELANTIKAN JAWATAN
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
LEPASAN DIPLOMA GRED DGA29
BIL. 1/2013
ENCIK RAHMAT FITRI @ YUSOF BIN
PEN. PEG. TADBIR
MUHAMMAD
SURUHANJAYA PERKIDMATAN AWAM JOHOR
http://spaj.johordt.gov.my

17. CONTOH SURAT TAWARAN
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : (3)SPAJ/PER/9999
Tarikh : 7 Feburari 2013
Nama : NORASIKIN BINTI MOHD ANUAR
K.P. : 880901-01-****
Alamat : No.62, Kg. Parit Lapis Maimon
83500 Parit Sulong, Batu Pahat
Johor
Melalui : Ketua Penolong Pengarah
Dan Jabatan Agama Johor, Bahagian Pengurusan Masjid
Salinan Pusat Islam Iskandar Johor.
Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak
Kota Iskandar
79000 Nusajaya,
Johor Darul Ta’zim

18. CONTOH SURAT TAWARAN
(a) i) Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pend. Lepasan Diploma Gred DGA29
ii) Klasifikasi : Perkhidmatan Pendidikan
iii) Kumpulan Perkhidmatan : Sokongan
iv) Skim Perkhidmatan : Pegawai Perkhidmatan Pend. Lepasan Diploma Gred DGA29
v) Tarikh Lantikan : Berdasarkan tarikh melapor diri bertugas
(b) Gred dan Gaji Permulaan : GRED DGA29 - P1 RM 1,588.45
(Tertakluk kepada Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2012)
(c) Jadual Gaji : Minimum Maksimum
P1 RM1588.45 - P1 RM3575.92
P2 RM1689.29 - P2 RM3801.45
P3 RM1793.55 - P3 RM4034.00
Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak
Kota Iskandar
79000 Nusajaya,
Johor Darul Ta’zim

19. SYARAT-SYARAT TAWARAN
Tawaran ini adalah tertakluk kepada syarat-syarat
berikut :
(a) Diperiksa dan diperakui cukup sihat oleh
seorang Pegawai Perubatan Kerajaan;
(b) Membuat Akuan Sumpah bahawa Tuan/Puan
tidak mempunyai apa-apa rekod jenayah dan
bukan seorang penagih dadah;
Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak
Kota Iskandar
79000 Nusajaya,
Johor Darul Ta’zim

20. SYARAT-SYARAT SETUJU TERIMA TAWARAN
Sekiranya tawaran ini diterima, Tuan/Puan
dikehendaki mengambil tindakan sebagaimana di
bawah:
(a) Mengisi dan menandatangani Surat
Jawapan Tawaran Lantikan (Lampiran A)
berkembar;
(b) Menjalani pemeriksaan perubatan menggunakan
Borang Am 402 Pindaan 4/87 (Lampiran B)
berkembar;
Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak
Kota Iskandar
79000 Nusajaya,
Johor Darul Ta’zim

21. SYARAT-SYARAT SETUJU TERIMA TAWARAN
(c) Membuat Akuan Sumpah di hadapan
Pesuruhjaya Sumpah/ Majistret/ Hakim
Mahkamah Seksyen menggunakan Surat Akuan
Sumpah (Lampiran C) berkembar. Tuan/Puan
boleh diberhentikan kerja dengan serta merta
jika sekiranya didapati kemudian butiran-butiran
yang tidak benar ada terkandung di dalam Surat
Sumpah yang telah ditandatangani;
(d) Mengisi dan menandatangani Borang
Pengisytiharan Harta (Borang JPA (T) 1/02)
dalam 3 salinan (Lampiran D) berkembar;
Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak
Kota Iskandar
79000 Nusajaya,
Johor Darul Ta’zim

22. SYARAT-SYARAT SETUJU TERIMA TAWARAN
(e) Mengisi dan menandatangani surat Aku
Janji yang disertakan;
(f) Mengisi secara online Borang Tapisan
Keselamatan (Lampiran F) dalam tempoh 14 hari
dari tarikh lapor diri bertugas. Lampiran F
adalah untuk tawaran lantikan Pegawai- pegawai
Kumpulan A dan B sahaja.
Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak
Kota Iskandar
79000 Nusajaya,
Johor Darul Ta’zim

23. PERHATIAN
(i) Lampiran A, Surat Jawapan Tawaran Lantikan
perlu dihantar kepada Suruhanjaya
Perkhidmatan Awam Johor dalam tempoh 14
hari dari tarikh surat ini diterima.
(ii) Lampiran B, C, D, E dan F hendaklah diisi dan
dikemukakan kepada Ketua Jabatan yang baru
dimana Tuan/Puan diarahkan bertugas.
Lampiran B, C, D, E dan F yang telah diisi itu
hendaklah dikemukakan kepada Ketua Jabatan
pada hari Tuan/Puan melaporkan diri atau
tidak lewat dari tujuh (7) hari selepas tarikh
Tuan/Puan melapor diri bertugas.
Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak
Kota Iskandar
79000 Nusajaya,
Johor Darul Ta’zim

24. PERHATIAN
(iii) Sila maklumkan kepada Ketua Jabatan
Tuan/Puan bahawa Lampiran B, dan C perlu di
hantar kepada pihak Suruhanjaya
Perkhidmatan Awam Johor.
(iv) Lampiran D dan E hendaklah disimpan oleh
Ketua Jabatan Tuan/Puan dan tidak perlu
dihantar kepada pihak Suruhanjaya
Perkhidmatan Awam Johor.
Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak
Kota Iskandar
79000 Nusajaya,
Johor Darul Ta’zim

25. SYARAT-SYARAT PERKHIDMATAN
Pelantikan Tuan/Puan adalah dikenakan syarat-
syarat perkhidmatan seperti berikut :
(a) Berkhidmat dalam tempoh percubaan selama satu
hingga tiga tahun. Dalam tempoh percubaan ini,
Tuan/Puan adalah dikehendaki :
i. Hadir dengan jayanya Kursus Induksi;
ii Lulus Peperiksaan Perkhidmatan yang
ditetapkan.
Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak
Kota Iskandar
79000 Nusajaya,
Johor Darul Ta’zim

26. SEBELUM DISAHKAN DALAM PERKHIDMATAN
(b) Tertakluk kepada pengesahan dalam
perkhidmatan setelah memenuhi syarat (a) serta
diperakukan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
(c) Dalam tempoh percubaan, Tuan/Puan boleh
diberhentikan kerja dengan diberi notis tiga (3) bulan
jika Tuan/Puan telah berkhidmat lebih dari satu (1)
tahun dan satu (1) bulan notis jika Tuan/Puan telah
berkhidmat kurang dari satu (1) tahun atau sebagai
gantinya dibayar sebulan gaji bersih dengan tidak
perlu memberi apa-apa sebab.
Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak
Kota Iskandar
79000 Nusajaya,
Johor Darul Ta’zim

27. SYARAT-SYARAT PERKHIDMATAN
(d) Dalam tempoh percubaan Tuan/Puan boleh
juga meletakkan jawatan dengan memberi notis
sebulan atau sebagai gantinya dengan
membayar sebulan gaji bersih. Setelah disahkan
dalam jawatan tempoh yang dikenakan untuk
meletakkan jawatan adalah tiga (3) bulan notis
atau sebulan gaji pengganti notis.
(e) Perkhidmatan Tuan/Puan boleh ditamatkan
sekiranya gagal disahkan dalam tempoh
percubaan mengikut peraturan-peraturan yang
berkuatkuasa dari masa ke semasa.
Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak
Kota Iskandar
79000 Nusajaya,
Johor Darul Ta’zim

28. SYARAT-SYARAT PERKHIDMATAN
(f) Tuan/Puan boleh diarah berkhidmat dimana-
mana tempat di dalam Negeri Johor.
(g) Tertakluk kepada Perintah-perintah Am
Kerajaan/Peraturan-peraturan Perkhidmatan
Awam, Skim Perkhidmatan, Pekeliling/Surat
Pekeliling dan lain-lain peraturan dan arahan
yang berkuatkuasa dan yang dikeluarkan oleh
Kerajaan dari masa ke semasa.
Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak
Kota Iskandar
79000 Nusajaya,
Johor Darul Ta’zim

29. SYARAT-SYARAT PERKHIDMATAN
(h) Tuan/Puan dikehendaki mencarum kepada
Kumpulan Wang Simpanan Pekerja-pekerja
(Employees Provident Fund) menurut Pekeliling
Perbendaharaan Persekutuan Bilangan 7/90
(Federal Treasury Circular No. 7/90).
(i) Sebelum disahkan dalam perkhidmatan,
Tuan/Puan diberi opsyen sama ada memilih
Skim Pencen atau Skim KWSP oleh Ketua
Jabatan/Perkhidmatan.
Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak
Kota Iskandar
79000 Nusajaya,
Johor Darul Ta’zim

30. TAWARAN JAWATAN INI TERBATAL DENGAN SENDIRINYA JIKA
SEKIRANYA :
i) Tidak menjawab tawaran jawatan ini dalam
tempoh 14 hari daripada tarikh surat ini.
(Lampiran A)
ii) Tidak mengemukakan Borang Am 402 Pindaan
4/87 (Lampiran B) dan Surat Akuan Sumpah
(Lampiran C) selepas tujuh (7) hari dari tarikh
melapor diri di Jabatan berkenaan.
Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak
Kota Iskandar
79000 Nusajaya,
Johor Darul Ta’zim

31. TAWARAN JAWATAN INI TERBATAL DENGAN SENDIRINYA JIKA
SEKIRANYA :
iii) Apabila kemudiannya didapati kesihatan
Tuan/Puan tidak memuaskan.
iv) Dalam surat Sumpah Tuan/Puan didapati ada
rekod jenayah atau seorang penagih dadah.
v) Tuan/Puan didapati GAGAL di dalam urusan
Tapisan Keselamatan. (Lampiran F)
Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak
Kota Iskandar
79000 Nusajaya,
Johor Darul Ta’zim

32. PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN & PEPERIKSAAN
 PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN LEPASAN
DIPLOMA GRED DGA29
 Kursus Induksi Khusus dan Umum Kump. 1 & Sokongan
Gred 27&29
 Lulus dalam Tapisan Keselamatan (Pej. Ketua Pegawai
Keselamatan Kerajaan Malaysia (CGSO), Jabatan Perdana
Menteri)
Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak
Kota Iskandar
79000 Nusajaya,
Johor Darul Ta’zim

33. PANDUAN PERMOHONAN TAPISAN KESELAMATAN
Merujuk kepada Arahan Pekeliling Perkhidmatan Bil.6 Tahun 2011, bagi tujuan
Pengesahan Dalam Perkhidmatan (PDP), pegawai perlu menjalani Proses Tapisan
Keselamatan dan perlu melepasi tapisan sebagai salah satu syarat yang
membolehkan pegawai tersebut disahkan dalam perkhidmatan.
Pegawai yang perlu menjalani tapisan keselamatan adalah seperti berikut:
 Pegawai yang baru dilantik kali pertama dalam perkhidmatan awam di
dalam Kump. Pengurusan & Profesional Gred 41 dan Kump.
Sokongan/Pelaksana Gred 27 & 29; atau
 Pegawai yang sedang berkhidmat di dalam Kump. Sokongan/Pelaksana
Gred 17 yang telah ditawarkan kenaikan pangkat ke gred yang lebih tinggi
seperti di perenggan diatas.
Pegawai perlu mengemukakan permohonan secara online di dalam tempoh 14 hari
dari tarikh lapor diri di jabatan/agensi pegawai tersebut ditempatkan. Permohonan
boleh diisi dan dihantar secara online melalui Sistem e-vetting pada pautan di Portal
Rasmi SPAJ http://spaj.johordt.gov.my
Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak
Kota Iskandar
79000 Nusajaya,
Johor Darul Ta’zim

34. PANDUAN PERMOHONAN TAPISAN KESELAMATAN
Keperluan sebelum mengisi borang permohonan adalah seperti berikut:
 Gambar berukuran pasport, berlatar belakang biru yang telah diimbas (scan) @ digital.
 Penyediaan maklumat pemohon sebelum mengisi borang permohonan.
 Memuat turun Manual Pengguna dan mengisi mengikut arahan manual.
 Semasa proses pendaftaran pemohon sila pilih katalaluan yang sesuai & mudah
diingat.
Pastikan pada halaman profil pemilihan bahagian/kementerian/jabatan seperti dibawah bagi
tujuan semakan urusetia SPAJ :
Pilihan Bahagian/Unit: “ Nama Jabatan Anda”
Pilihan Kementerian : “Pentadbiran Kerajaan Johor”
Pilihan Jabatan: “Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Johor”
Pegawai yang tidak menjalani atau gagal di dalam tapisan keselamatan boleh ditamatkan
perkhidmatannya berdasarkan kepada peraturan seperti berikut :
 Peraturan 46(e), P.U.(A) 176/2005 bagi pegawai yang belum disahkan dalam
perkhidmatan; atau
 Peraturan 49, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 bagi
pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatan.
Talian Bantuan : Dasar (07) 266 6409 Teknikal (07) 266 6413
Emel : spaj@johor.gov.my
Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak
Kota Iskandar
79000 Nusajaya,
Johor Darul Ta’zim

35. PERTANYAAN
SESI SOAL JAWAB & KEMUSYKILAN
Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak
Kota Iskandar
79000 Nusajaya,
Johor Darul Ta’zim

36. PENUTUP MAJLIS
TAHNIAH
SELAMAT MAJU JAYA
&
SEKIAN
TERIMA KASIH
“ bersama-sama ke arah perkhidmatan awam yang berintegriti “
Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak
Kota Iskandar
79000 Nusajaya,
Johor Darul Ta’zim

37. KHIDMAT PELANGGAN
ENCIK EZLAN FARID BIN MOHD SAID
SETIAUSAHA
EMAIL : ezlan@johor.gov.my
TEL : +607-2666410
EN. RAHMAT FITRI @ YUSOFF BIN PUAN NORLIA BINTI SAHOL HAMID
MUHAMMAD PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN
BAHAGIAN PENGAMBILAN & PENTADBIRAN EMAIL : nolia@johor.gov.my
EMAIL : rahmat.fitri@johor.gov.my TEL : +607-2666422/23
TEL : +607-2666409
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM JOHOR
Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak,
Kota Iskandar,
79000 Nusajaya, Johor Darul Ta’zim.
WEB : http://spaj.johordt.gov.my
WAKTU URUSAN : ISNIN - KHAMIS 8.00pg-1.00ptg 2.00ptg-5.30ptg
JUMAAT 8.00pg-12.00tgh 2.45ptg-5.30ptg
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN JOHOR
Aras Bawah (G) & (1), Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak,
Kota Iskandar,
79000 Nusajaya, Johor Darul Ta’zim.
WEB : http://www.johordt.gov.my/sukj
+607-2666505
DISEDIAKAN OLEH : BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT,SPAJ