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STAGE PROFESSIONNEL
Médiathèque l’Embarc@dère de
Montgermont (35)
JOINVILLE Rémi
DU Assistant des bibliothèques
et de documentation
Université Rennes 2
2015-2016
Sommaire
I. Portrait robot de la structure
A. Présentation générale
B. Focus sur le fonds
C. Focus sur les publics
II. Mon projet de stage
A. Axes d’observation
B. Compétences
III. Bibliographie
I. Portrait robot de la structure
 Médiathèque l’Embarcàdère : la bibliothèque municipale
de Montgermont, à 1 km au NO de Rennes.
 Créée en 1989 et depuis 2009, au sein d’un complexe
culturel l’Espace Evasion.
 Surface de 326 m²
 13 heures d’ouverture hebdomadaire tout public sur 4 jours
A.Présentation générale
a. Une médiathèque qui appartient un réseau.
Le Syrénor : un réseau de 6 Médiathèques créé
en 2002
Objectif : développer la lecture publique en
mutualisant des ressources
Exemples
1. Circulation des documents et des lecteurs
au sein du réseau (système de navette)
2. Catalogue commun, consultable en ligne
3. Fonds spécifiques pour chaque
Médiathèque
Fonds spécifique de
Montgermont : loisirs
créatifs
Une assistante
principale
 Responsable de la
Médiathèque,
 Gestion des
collections adultes
 Relations avec
mairie et divers
partenaires
 Action culturelle
Une adjointe
principale
 Accueil scolaire et
assistantes
maternelles
 TAP
 Gestion des fonds
jeunesse
Une adjointe
 Responsable de
l’atelier
(équipement et
réparations)
 Gestion des
collections de
périodiques
 Organisation des
permanences
b. L’équipe de la Médiathèque : 3 salariées et 16
bénévoles
3 salariées titulaires employées par la municipalité
+ une équipe de 16 bénévoles pour aider aux
permanences tout public et à l’atelier
c. La politique documentaire de l’établissement
Des choix …
 Satisfaire tous les publics (pluralisme)
 Des choix en fonction de la commune (ex :
jeunesse, personnes âgées)
 Des choix en fonction du réseau (périodiques,
fonds spécifiques)
 Mission de conservation du fonds spécifique
 Désherbage régulier pour les autres
documents
16000 documents à Montgermont (environ 54 % adultes et
46 % jeunesse), 66000 sur tout le réseau.
B. Le fonds documentaire
• Le livre = 80 % des fonds
• Prêt de la Médiathèque Départementale 35 (MDIV) : + 600
documents
• Abonnement à 30 revues
• Pas de ressources numériques disponibles
Outils documentaires et valorisation
 Outil documentaire : le logiciel de gestion documentaire
Orphée micro
 Valorisation du fonds :
 en ligne sur le site de la Médiathèque ou du réseau
(sélection d’ouvrages selon thématiques)
 lors des actions culturelles (exposition, concert,
projection, etc.)
Exemple : valorisation sur le
thème de Noël
C. Les publics : typologie
Un lieu qui se veut ouvert à tous
 941 usagers actifs = 30 % de la
population de Montgermont
 Forte proportion de jeunes
 Les usagers sont impliqués
 cahier de suggestions
 comité de lecture
 opérations « coup de cœur »
pour un livre
Les publics : évolution des prêts
 Baisse de 6 % des prêts en
2015
 Diverses explications :
 impact nouveaux rythmes
scolaires sur le mercredi
 baisse des usagers actifs
 baisse d’emprunts de
certains supports (CD, CD-
Rom)
Réflexions actuelles de
l’équipe pour « enrayer » cette
baisse.
II. Mon projet de stage
A. Axes d’observation
 Les usages et pratiques des publics
 L’offre documentaire et sa valorisation
 Réseaux et outils d’information et
de communication
Les objectifs du stage
Participation aux différentes activités de la
Médiathèque (accueil, traitement des documents,
acquisitions, actions culturelles)
+ focus sur le désherbage du secteur
« documentaires »
B. Compétences
1. Compétences de départ
 Quelques connaissances relatives à l’activité
des bibliothèques, à leur environnement
professionnel et administratif
 Des notions sur la production de certains
contenus numériques
 Connaissance de la fonction publique
2. Compétences acquises
 Effectuer une recherche documentaire et mettre en œuvre des
outils de veille
 Organiser et présenter une bibliographie/webographie
 Utiliser un logiciel de gestion de bibliothèque
 Accueillir, renseigner et orienter les publics
3. Compétences en cours d’acquisition
 Assurer le traitement documentaire (Catalogage et indexation)
 Participer à la mise en œuvre des actions culturelles
 Participer à la gestion des ressources documentaires (dans le cadre
du désherbage notamment)
III. Bibliographie sélective
Ouvrages généraux
• ALIX Y. Le métier de bibliothécaire. 12e édition mise à jour. Paris :
Cercle de la Librairie, 2013.
• BERTRAND A.-M. Les bibliothèques. 4e édition. Paris : La Découverte,
2011.
• COIGNET B., DUJOL L., JACQUES J.-F., VERNEUIL A. Mémento du
bibliothécaire: guide pratique. 3e édition revue et augmentée. Paris :
Association des bibliothécaires de France, 2014. (Collection
Médiathèmes, 8).
Sur les bibliothèques territoriales :
• CALENGE B. Les petites bibliothèques publiques. Paris : Editions du
Cercle de La Librairie, 2006.
Sur le désherbage
• GAUDET F., LIEBER C. Désherber en bibliothèque : Manuel pratique
de révision des collections. Editions du Cercle de La Librairie, 2013.
• BDP de la Sarthe, Désherbage [En ligne]. Disponible sur : <
http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/documents/61098-
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  • 2. Sommaire I. Portrait robot de la structure A. Présentation générale B. Focus sur le fonds C. Focus sur les publics II. Mon projet de stage A. Axes d’observation B. Compétences III. Bibliographie
  • 3. I. Portrait robot de la structure  Médiathèque l’Embarcàdère : la bibliothèque municipale de Montgermont, à 1 km au NO de Rennes.  Créée en 1989 et depuis 2009, au sein d’un complexe culturel l’Espace Evasion.  Surface de 326 m²  13 heures d’ouverture hebdomadaire tout public sur 4 jours A.Présentation générale
  • 4. a. Une médiathèque qui appartient un réseau. Le Syrénor : un réseau de 6 Médiathèques créé en 2002 Objectif : développer la lecture publique en mutualisant des ressources Exemples 1. Circulation des documents et des lecteurs au sein du réseau (système de navette) 2. Catalogue commun, consultable en ligne 3. Fonds spécifiques pour chaque Médiathèque Fonds spécifique de Montgermont : loisirs créatifs
  • 5. Une assistante principale  Responsable de la Médiathèque,  Gestion des collections adultes  Relations avec mairie et divers partenaires  Action culturelle Une adjointe principale  Accueil scolaire et assistantes maternelles  TAP  Gestion des fonds jeunesse Une adjointe  Responsable de l’atelier (équipement et réparations)  Gestion des collections de périodiques  Organisation des permanences b. L’équipe de la Médiathèque : 3 salariées et 16 bénévoles 3 salariées titulaires employées par la municipalité + une équipe de 16 bénévoles pour aider aux permanences tout public et à l’atelier
  • 6. c. La politique documentaire de l’établissement Des choix …  Satisfaire tous les publics (pluralisme)  Des choix en fonction de la commune (ex : jeunesse, personnes âgées)  Des choix en fonction du réseau (périodiques, fonds spécifiques)  Mission de conservation du fonds spécifique  Désherbage régulier pour les autres documents
  • 7. 16000 documents à Montgermont (environ 54 % adultes et 46 % jeunesse), 66000 sur tout le réseau. B. Le fonds documentaire • Le livre = 80 % des fonds • Prêt de la Médiathèque Départementale 35 (MDIV) : + 600 documents • Abonnement à 30 revues • Pas de ressources numériques disponibles
  • 8. Outils documentaires et valorisation  Outil documentaire : le logiciel de gestion documentaire Orphée micro  Valorisation du fonds :  en ligne sur le site de la Médiathèque ou du réseau (sélection d’ouvrages selon thématiques)  lors des actions culturelles (exposition, concert, projection, etc.) Exemple : valorisation sur le thème de Noël
  • 9. C. Les publics : typologie Un lieu qui se veut ouvert à tous  941 usagers actifs = 30 % de la population de Montgermont  Forte proportion de jeunes  Les usagers sont impliqués  cahier de suggestions  comité de lecture  opérations « coup de cœur » pour un livre
  • 10. Les publics : évolution des prêts  Baisse de 6 % des prêts en 2015  Diverses explications :  impact nouveaux rythmes scolaires sur le mercredi  baisse des usagers actifs  baisse d’emprunts de certains supports (CD, CD- Rom) Réflexions actuelles de l’équipe pour « enrayer » cette baisse.
  • 11. II. Mon projet de stage A. Axes d’observation  Les usages et pratiques des publics  L’offre documentaire et sa valorisation  Réseaux et outils d’information et de communication Les objectifs du stage Participation aux différentes activités de la Médiathèque (accueil, traitement des documents, acquisitions, actions culturelles) + focus sur le désherbage du secteur « documentaires »
  • 12. B. Compétences 1. Compétences de départ  Quelques connaissances relatives à l’activité des bibliothèques, à leur environnement professionnel et administratif  Des notions sur la production de certains contenus numériques  Connaissance de la fonction publique
  • 13. 2. Compétences acquises  Effectuer une recherche documentaire et mettre en œuvre des outils de veille  Organiser et présenter une bibliographie/webographie  Utiliser un logiciel de gestion de bibliothèque  Accueillir, renseigner et orienter les publics 3. Compétences en cours d’acquisition  Assurer le traitement documentaire (Catalogage et indexation)  Participer à la mise en œuvre des actions culturelles  Participer à la gestion des ressources documentaires (dans le cadre du désherbage notamment)
  • 14. III. Bibliographie sélective Ouvrages généraux • ALIX Y. Le métier de bibliothécaire. 12e édition mise à jour. Paris : Cercle de la Librairie, 2013. • BERTRAND A.-M. Les bibliothèques. 4e édition. Paris : La Découverte, 2011. • COIGNET B., DUJOL L., JACQUES J.-F., VERNEUIL A. Mémento du bibliothécaire: guide pratique. 3e édition revue et augmentée. Paris : Association des bibliothécaires de France, 2014. (Collection Médiathèmes, 8). Sur les bibliothèques territoriales : • CALENGE B. Les petites bibliothèques publiques. Paris : Editions du Cercle de La Librairie, 2006. Sur le désherbage • GAUDET F., LIEBER C. Désherber en bibliothèque : Manuel pratique de révision des collections. Editions du Cercle de La Librairie, 2013. • BDP de la Sarthe, Désherbage [En ligne]. Disponible sur : < http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/documents/61098- desherbage.pdf > (consulté le 10 janvier 2016)

Notes de l'éditeur

  1. Bibliothèque municipale de lecture publique de niveau 1 (minimum 12h d’ouverture hebdo, 1 salarié qualifié, 100 m²) Espace Evasion : Médiathèque, Ecole de musique, salle de spectacle; locaux associations Syndicat de commune les Syrénor (syndicat de 8 communes du Nord ouest de Rennes). (SYndicat de Recherche et d’Études du Nord-Ouest de Rennes). Autres communes : Clayes, Gévezé, La Chapelle des Fougeretz, Parthenay de Bretagne, Saint-Gilles
  2. Usager actif : au moins Taux national = 17 % d’usagers actifs collectivités (crèche, écoles, halte-garderie, associations) avec dispositif cartes scolaires, actions culturelles en faveur des enfants et des familles
  3.  Des réflexions sont en cours pour mieux adapter les horaires aux usagers des publics (faut-il continuer à ouvrir à 10h le mercredi matin alors que depuis les nouveaux rythmes peu d’usagers fréquentent l’établissement ?) Pas de données sur les fréquentations pour l’instant, depuis septembre 2015 enquête en cours pendant les heures de permanences pour estimer la fréquentation et les ouvrages consultés (périodiques)
  4. avec l’élaboration d’un document de communication (infographie) pour mettre en valeur au près du public et des élus cette tâche de désherbage
  5. Stage effectué à l’Insa Participation à la production de contenus numériques (réalisation d’un livre numérique en utilisant le logiciel Sigil pour éditer des epub, réalisation d’une infographie sur les acquisitions récentes de la bibliothèque).