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Charte utilisation internet et médias sociaux 2015

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Exemple de charte d'utilisation d'internet et des médias sociaux en entreprise

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Charte utilisation internet et médias sociaux 2015

  1. 1.                                                                          Charte  d’utilisation  d’internet  et  des  medias  sociaux   1   Exemple  de  CHARTE  D’UTILISATION  D’INTERNET  AU  SEIN  DE   L’ENTREPRISE  OCÉAN  STRATÉGIE   Ce  document  permet  de  préciser  les  conditions  d'utilisation  d'internet  dans  le  respect   des  droits  et  libertés  de  chacun   Préambule     OCÉAN  STRATÉGIE  a  toujours  privilégié  la  transparence  de  son  système  d'information.   Quelques  dérives  ont  été  constatées,  sans  doute  par  ignorance  des  règles  et  de  leurs   conséquences.  Le  rappel  de  ces  règles  est  important  parce  que  le  contexte  des  nouvelles   technologies  ne  rend  pas  toujours  évidente  l'interprétation  ou  la  connaissance  des  règles.  Il   est  également  nécessaire  d'assurer  la  confiance  des  salariés  face  aux  craintes  d'immixtion   dans  la  vie  privée  que  peuvent  constituer  les  nouvelles  technologies.  Préserver  le  système   d'information,  dans  le  respect  des  droits  et  libertés  de  chacun,  telle  est  l'ambition  de  cette   charte  d'utilisation  du  système  d'information  d’  OCÉAN  STRATÉGIE  ("  la  Charte  ").       Généralités     Objet  de  la  Charte     L'objet  de  la  Charte  est  de  rappeler  les  règles  et  de  réglementer  le  fonctionnement  et   l'utilisation  du  système  d'information  de  l'entreprise  ("  Système  d'Information  ").       On  entend  par  Système  d'Information  de  l'entreprise  :       • l'ensemble  des  ordinateurs,  fixes  ou  portables,  et  tout  autre  matériel  informatique,   connectique  ou  bureautique  en  ce  compris  les  serveurs,  hubs,  câbles  du  réseau,  fax,   photocopieurs,  téléphones,  fixes  ou  portables,  ("  Matériel  ")  ;       • l'ensemble  des  logiciels  contenus  dans  ou  faisant  fonctionner,  inter  opérer  ou   protégeant  lesdits  ordinateurs  et  matériels  informatiques,  en  ce  compris  les   protocoles  de  communication  TCP/IP,  ("  Logiciel  ")    permettant  :       • la  constitution  et  la  création       • l'échange,  la  circulation,  la  diffusion,       • la  duplication,  reproduction  et  stockage,  ("  Opérations  ")    de  :       • données,  fichiers,  base  de  données,       • intranet,  extranet       • images,  sons,  textes,       • flux  quelconques  d'information,  ("  Informations  ")    entre  :       o les  "  Utilisateurs  "  entre  eux,       o les  "  Utilisateurs  "  et  l'extérieur,       Et  ce  quelque  soit  la  finalité  du  flux  d'information.       Nature  de  la  Charte    
  2. 2.                                                                          Charte  d’utilisation  d’internet  et  des  medias  sociaux   2   La  présente  charte  constitue  une  adjonction  au  règlement  intérieur  de  l'entreprise,  au  sens   de  l'article  L.  122-­‐39  du  Code  du  travail.  Elle  remplace  et  annule  toutes  dispositions   contraires  contenues  dans  le  règlement  intérieur  existant,  relatives  au  fonctionnement  et   l'utilisation  du  Système  d'Information  d’OCÉAN  STRATÉGIE.       Champ  d'application     La  présente  charte  s'applique  à  tous  les  utilisateurs  autorisés  du  système  d'information  d’   OCÉAN  STRATÉGIE  ("  Utilisateurs  ").       L'intrusion  non  autorisée  dans  le  système  d'information  d’OCÉAN  STRATÉGIE  peut  être   considérée  comme  une  infraction  (le  fait  d'accéder  ou  de  se  maintenir  frauduleusement   dans  tout  ou  partie  d'un  système  de  traitement  automatisé  de  données  est  punie  d'un  an   d'emprisonnement  et  de  100  000  Francs  d'amende  (Article  323-­‐1  alinéa  1  du  Code  pénal).     Administrateur  du  Système  d'Information     Le  responsable  du  système  d'information  d’OCÉAN  STRATÉGIE  est  désigné  "  Administrateur  "   du  Système  d'Information.  Il  veille  à  la  protection,  la  maintenance,  au  bon  fonctionnement   du  Système  d'information,  respecte  la  présente  Charte  et  s'assure  du  respect  par  ses   subordonnés  de  cette  dernière.  Il  agit  en  concertation  avec  le  service  juridique  d’  OCÉAN   STRATÉGIE  afin  de  se  mettre  en  conformité  avec  les  dispositions  légales,  effectuer  toute   formalités  ou  déclarations,  en  particulier  celles  issues  de  la  Loi  Informatique  et  Libertés  du  6   janvier  1978  et  de  la  loi  du  10  juillet  1991  sur  le  secret  des  correspondances.       Avis  du  Comité  d'entreprise     La  présente  charte  a  été  soumise  à  l'avis  du  Comité  d'entreprise  d’OCÉAN  STRATÉGIE,  qui  a   été  informé  et  consulté  conformément  aux  articles  L.  122-­‐36  et  L.  432-­‐2-­‐1  alinéa  3  du  Code   du  travail.       La  protection  du  système  d'information       Accès  sécurisé  au  réseau       L'accès  au  réseau  est  protégé  par  des  mots  de  passe.  Ces  mots  de  passe  sont  donnés  de   manière  individuelle.  En  aucune  manière  peuvent-­‐ils  être  donnés  à  un  collègue,  ni  notés  sur   l'ordinateur  de  l'utilisateur.  L'Utilisateur  doit  le  mémoriser.  En  cas  d'oubli,  seul   l'Administrateur  du  réseau  pourra  communiquer  de  nouveau  le  mot  de  passe  à  l'Utilisateur.   Un  autre  mot  de  passe  peut  être  donné  à  l'Utilisateur  pour  accéder  ou  faire  fonctionner  la   messagerie  électronique,  ou  pour  accéder  à  des  fichiers  en  partage  réservé.       Les  sauvegardes     Il  est  indispensable  que  les  données  soient  sauvegardées  par  chaque  Utilisateur  dans  le   cadre  de  sauvegardes  régulières.  L'Administrateur  du  Système  d'Information  ou  les   personnes  qui  sont  sous  sa  responsabilité  fixeront  de  temps  à  autre  l'intervalle  entre  chaque   sauvegarde  par  service.       Les  pares  feux    
  3. 3.                                                                          Charte  d’utilisation  d’internet  et  des  medias  sociaux   3   OCÉAN  STRATÉGIE  dispose  de  pare  feux  face  à  l'intrusion  de  virus.  Il  est  impératif  que   chaque  Utilisateur  procède  selon  les  instructions  de  l'Administrateur  à  une  mise  à  jour   régulière  de  ou  des  anti-­‐virus,  afin  que  le  Système  d'Information  soit  protégé  de  manière   efficace.       Contrôle  et  maintenance  par  l'Administrateur     Les  Utilisateurs  sont  avertis  que  l'Administrateur  peut  avoir  accès  à  l'ensemble  des   composants  du  Système  d'Information  à  n'importe  quel  moment  et  ce  afin  d'effectuer  tout   acte  de  protection  du  Système  d'Information.  La  protection  du  Système  d'Information   s'entend  de  la  :       • conservation,  et  sauvegarde,  l'absence  de  diffusion  non  autorisée  des  informations   commerciales,  techniques,  administratives,  artistiques,  industrielles,  marketing,  et   autres  informations  appartenant  à  l'entreprise,       • la  preuve  de  la  date  de  création  ou  de  la  diffusion  desdites  informations,       • protection  de  l'intégrité  des  données  et  du  fonctionnement  du  Système   d'Information,       • l'absence  d'intrusion  dans  le  Système  d'Information  d'informations  ou  de  matériels   violant  les  règles  relatives  au  droit  d'auteur,  copyright,  par  exemple  pour  défaut  de   licence  d'utilisation  ;       • la  mise  à  jour,  maintenance,  correction,  réparation  des  Matériels  et  Logiciels.       Dans  le  cas,  où  un  composant  du  Système  d'Information  ne  se  trouverait  pas  dans  l'enceinte   de  l'entreprise,  l'Utilisateur  qui  en  a  la  garde  s'oblige  à  le  restituer  ou  le  confier  à   l'Administrateur  à  première  demande  de  sa  part.       L'Administrateur  pourra  mettre  en  place  des  outils  de  contrôle  et  de  surveillance  répondant   strictement  à  la  finalité  de  la  protection  du  Système  d'Information.  Il  est  rappelé  que  les   délégués  du  personnel  pourront  saisir  immédiatement  l'employeur,  en  l'espèce  le  Directeur   des  Ressources  Humaines,  ayant  délégation,  s'ils  constatent  qu'il  existe  une  atteinte  aux   droits  des  personnes  ou  aux  libertés  individuelles  dans  l'entreprise  qui  ne  serait  pas  justifiée   par  la  nature  de  la  tâche  à  accomplir  ni  proportionnée  au  but  recherché.       Introduction  de  Matériels  et  Logiciels     Seul  l'Administrateur  est  autorisé  à  introduire  dans  le  Système  d'Information  de  nouveaux   Matériels  ou  Logiciels.  En  cas  de  besoins  exprimés  par  un  Utilisateur  pour  un  nouveau   matériel  ou  logiciel,  il  devra  demander  l'autorisation  préalable  à  l'Administrateur  avant  son   admission  dans  le  Système  d'Information.       Non-­‐respect  de  ces  dispositions     Le  non-­‐respect  des  dispositions  du  présent  article  peut  exposer  l'Utilisateur  aux  sanctions   prévues  à  l'article  IX  de  la  Charte  et  à  la  mise  en  jeu  de  sa  responsabilité  en  cas  d'intrusion   du  fait  de  l'Utilisateur  de  virus  ou  d'un  tiers  non-­‐autorisé  dans  le  Système  d'Information  ou   de  perte  de  données.      
  4. 4.                                                                          Charte  d’utilisation  d’internet  et  des  medias  sociaux   4   Les  règles  suivantes  précisent  les  règles  relatives  à  certaines  utilisations  du  Système   d'Information.       La  messagerie     Adresse  électronique     Chaque  Utilisateur  dispose  d'une  messagerie  électronique  composé  du  prénom  et  du  nom.   En  cas  d'homonymie,  l'Administrateur  fixera  la  règle  d'attribution.  Ex  :  En  cas  de  changement   de  nom,  l'Utilisateur  pourra  demander  à  l'Administrateur  une  nouvelle  messagerie   électronique.  L'utilisation  d'un  pseudonyme  ou  l'usage  d'un  faux  nom  est  expressément   prohibée,  sauf  autorisation  de  l'Administrateur  qui  s'assurera  du  bien-­‐fondé  de  cette   utilisation.       Message  électronique  et  pouvoirs  internes     Malgré  son  extrême  facilité  d'utilisation,  une  attention  toute  particulière  doit  être  portée  à   sa  rédaction  et  à  sa  diffusion.  Le  message  électronique  (email)  est  un  écrit  pouvant  engager   la  société.  Le  message  électronique  peut  être  reconnu  comme  preuve  valable  pour  établir  un   fait  ou  un  acte  juridique.  Les  règles  hiérarchiques  et  d'organisation  des  pouvoirs  internes  de   signatures  devront  être  respectées.  Aucun  message  électronique  ne  devra  être  envoyé  par   un  Utilisateur  à  un  destinataire  extérieur  à  l'entreprise,  si  l'Utilisateur  n'en  a  pas  l'autorité.       Contenu  du  message  électronique     Le  message  électronique  sous  réserve  de  la  mention  dans  le  message  lui-­‐même  ou  compte   tenu  des  circonstances  s'induisant  de  son  envoi,  est  considéré  comme  un  acte  public.       Aucun  message  électronique  y  compris  relevant  de  l'utilisation  privée,  ne  devra  comprendre   des  éléments  de  nature  offensante,  diffamatoire,  injurieuse,  ou  contraires  aux  dispositions   de  la  Loi  du  29  juillet  1881  sur  la  liberté  de  la  presse  et  ce,  tant  à  l'égard  des  autres   Utilisateurs  que  de  tout  tiers  extérieur  à  l'entreprise,  lorsque  dans  ce  dernier  cas  le  message   électronique  est  adressé  à  l'extérieur  de  l'entreprise.       Protection  des  Informations     Les  risques  d'interception  des  messages  électroniques  exigent  de  limiter  l'utilisation  de  la   messagerie  électronique  à  destination  de  l'extérieur  du  Système  d'Information  aux   Informations  à  caractère  non  confidentiel,  non  stratégique  et  non  sensible.  Si  un  Utilisateur   est  contraint  d'adresser  à  l'extérieur  des  Informations  à  caractère  confidentiel,  stratégique   ou  sensible,  outre  la  signature  préalable  d'un  engagement  de  confidentialité  conforme  aux   règles  imposées  par  le  service  juridique  d’OCÉAN  STRATÉGIE,  l'Utilisateur  devra  demander  à   l'Administrateur  de  l'assister  pour  le  cryptage  de  l'Information.  L'Administrateur  pourra  :       • soit  installer  un  outil  de  cryptage  sur  le  Matériel  confié  à  l'Utilisateur  permettant  la   diffusion  cryptée  de  l'Information,       • soit  assurer  lui-­‐même  cette  transmission  cryptée.       Format  et  taille  des  messages  électroniques    
  5. 5.                                                                          Charte  d’utilisation  d’internet  et  des  medias  sociaux   5   L'Administrateur  peut  limiter  le  format,  le  type  et  la  taille  des  messages  électroniques  en  ce   compris  les  pièces  jointes  envoyés  par  note  de  service.  Il  est  interdit  d'envoyer  des  messages   ne  respectant  pas  le  format,  le  type  et  la  taille  prescrits  par  l'Administrateur.       Règles  de  conservation  de  la  messagerie     La  messagerie  électronique  ne  sera  conservée  sur  le  serveur  concerné  de  l'entreprise  que   pour  une  durée  courte  déterminée  par  l'Administrateur  mais  ne  pouvant  excéder  six  mois.   Au  delà  de  cette  date,  les  messages  seront  effacés  sauf  avis  contraire  donné  par  l'Utilisateur   qui  demanderait  une  prolongation  expresse  à  l'Administrateur.       Utilisation  privée  de  la  messagerie     L'Utilisateur  peut  utiliser  la  messagerie  électronique  de  l'entreprise  à  des  fins  privées.  Il  aura   soin  dans  la  mesure  du  possible  de  classer  ses  messages  privés  (reçus  ou  envoyés)  dans  un   fichier  à  part  portant  la  mention  "  privé  "  de  manière  à  prévenir  l'Administrateur  de  la  nature   particulière  s'attachant  à  cette  messagerie.       L'usage  privé  de  la  messagerie  (envoi  et  réception  de  messages)  devra  gêner  le  moins   possible  le  trafic  normal  des  messages  professionnels,  et  ce  en  termes  de  volume  des   messages  échangés,  de  taille  des  messages  échangés  et  de  format  des  pièces  jointes.       Les  abus  qui  pourraient  être  constatés  par  l'Administrateur  seront  sanctionnés  dans  le  cadre   des  dispositions  de  l'article  IX  de  la  Charte.       La  navigation  sur  le  web       Navigateur     L'Administrateur  peut  limiter  la  durée  de  connexion,  imposer  des  configurations  de  sécurité   du  navigateur,  imposer  des  limites  de  taille  au  téléchargement  de  contenu  par  note  de   service.       Participation  à  des  forums     La  participation  à  des  forums  peut  engager  la  responsabilité  d’  OCÉAN  STRATÉGIE.   L'Utilisateur  doit  disposer  des  autorisations  internes  afin  de  s'exprimer  au  nom  d’  OCÉAN   STRATÉGIE  et  devra  préalablement  prendre  contact  avec  la  Direction  de  la  Communication   d’OCÉAN  STRATÉGIE.     Téléchargement  de  logiciels,  ou  d'oeuvres  protégées     Le  téléchargement  de  logiciels  ou  d'oeuvres  protégées,  sans  autorisation  des  ayants-­‐droits,   est  de  nature  à  engager  la  responsabilité  d’  OCÉAN  STRATÉGIE  et  comme  tels  sont   strictement  interdits.  L'Administrateur  se  réserve  la  possibilité  d'effacer  du  Système   d'Information  toute  trace  de  ces  logiciels  et  oeuvres  introduites  dans  le  Système,  en   violation  des  droits  de  propriété  intellectuelle  d'autrui.       Consultation  de  sites  illicites    
  6. 6.                                                                          Charte  d’utilisation  d’internet  et  des  medias  sociaux   6   La  consultation  et  le  téléchargement  du  contenu  de  sites  à  caractère  pornographique,   pédophiles  sont  contraires  aux  bonnes  moeurs  et  peuvent  revêtir  le  caractère  d'une   infraction  pénale.  Cette  activité  est  strictement  interdite.  L'Administrateur  se  réserve  le  droit   de  dénoncer  tout  acte  délictueux  aux  autorités,  et  ce  sans  préjudice  de  l'application  des   sanctions  prévues  à  l'article  IX  de  la  Charte.       Consultation  d'internet  à  des  fins  privées       La  consultation  de  sites  web  à  titre  privé  est  autorisée  dans  la  mesure  où  cette  navigation   n'entrave  pas  l'accès  professionnel  et  qu'elle  ne  gêne  pas  de  façon  significative  la  bonne   marche  du  travail  de  l'Utilisateur.       Il  est  précisé  que  le  téléchargement  de  fichiers  musicaux  au  format  mp3  ou  tout  autre   format  de  compression  ne  rentrant  pas  dans  l'accès  professionnel  et  gênant  la  bonne   marche  du  Système  d'Information  en  raison  de  l'encombrement  qu'il  génère  est  strictement   prohibé.       Contrôles  de  l'usage       Il  est  précisé  que  l'Administrateur  exerce  un  contrôle  sur  les  durées  des  connexions,  les  sites   les  plus  visités,  dans  le  cadre  de  la  mission  de  protection  du  Système  d'Information.       L’UTILISATION  DES  MÉDIAS  SOCIAUX   Utilisation  appropriée/inappropriée  des  réseaux  sociaux   L’utilisation  des  médias  sociaux  à  titre  privé  est  autorisée  dans  la  mesure  où  cette  utilisation   n'entrave  pas  l'accès  professionnel  et  qu'elle  ne  gêne  pas  de  façon  significative  la  bonne   marche  du  travail  de  l'Utilisateur.       Par  ailleurs,  une  utilisation  inappropriée  est  inacceptable  :   • Publication  de  contenus  dénigrant  l’entreprise,  sa  hiérarchie,  ses  collègues  de  travail   sur  des  sites  de  partage  d’informations   • Publication  de  commentaires  diffamatoires  contre  des  collègues,  clients  ou   partenaires  sur  des  forums  ou  des  blogs   • Partage  d’informations  confidentielles   Autorisation  de  communication  sur  les  réseaux  sociaux   Certains  salariés  bénéficient  d’une  autorisation  spéciale  pour  parler  de  l’entreprise  et  en  son   nom  sur  les  réseaux  sociaux.  Cette  autorisation  est  attribuée  en  fonction  du  professionnel  et   du  service  concerné.   Certaines  applications  ou  plateformes  sociales  peuvent  être  bloquées  sur  le  réseau  de   l’entreprise.  Les  utilisateurs  seront  prévenus  par  une  note  de  service.   Distinction  entre  utilisation  professionnelle  et  utilisation  personnelle  
  7. 7.                                                                          Charte  d’utilisation  d’internet  et  des  medias  sociaux   7   Océan  Stratégie  recommande  fortement  à  ses  salariés  de  créer  deux  profils  différents  s’ils   utilisent  des  comptes  comme  Facebook  ou  Twitter.  Il  convient  de  limiter  au  maximum  des   informations  personnelles  sur  le  profil  professionnel.   La  jurisprudence  actuelle  reconnaît  Facebook  comme  un  réseau  social  public.  Certaines   informations  confidentielles  partagées  sur  le  réseau  comme  le  dénigrement  peuvent   motivés  un  licenciement.   Protection  de  la  propriété  intellectuelle   Chaque  salarié  de  l’entreprise  est  soumis  à  un  devoir  de  réserve  en  ce  qui  concerne  les   informations,  projets,  réunions  et  autres  activités  internes  à  la  vie  de  l’entreprise.   Condition  d’utilisation  et  d’accès  aux  réseaux  sociaux  :   Chaque  salarié,  durant  son  temps  de  travail,  doit  limiter  son  temps  passé  sur  les  réseaux   sociaux  afin  que  cette  utilisation  ne  gêne  pas  de  façon  significative  la  bonne  marche  du   travail  de  l'Utilisateur  et  n’entrave  pas  le  fonctionnement  du  service  auquel  il  est  rattaché.   OCÉAN  STRATÉGIE  considère  que  au  delà  d’une  utilisation  des  médias  sociaux  de  plus  d’une   demi-­‐heure  par  jour,  le  salarié  pourra  faire  l’objet  d’un  avertissement  par  son  responsable.   Intranet     Mise  en  place  et  fonctionnement  de  l'Intranet     L'Intranet  fonctionne  sous  la  responsabilité  informatique  de  l'Administrateur  et  sous  la   responsabilité  éditoriale  du  Directeur  de  la  Communication.  Aucun  Utilisateur  ne  peut   introduire  ou  tenter  d'introduire  un  élément  de  contenu  sur  l'Intranet  sans  l'autorisation  de   l'Administrateur  et  du  Directeur  de  la  Communication.  Les  Utilisateurs  pourront  formuler   toute  suggestion  à  ces  derniers  quant  au  contenu  ou  fonctionnement  de  l'Intranet.     Données  nominatives  et  personnelles     L'Utilisateur  sera  averti  avant  diffusion  sur  l'Intranet  de  données  nominatives  et   personnelles  le  concernant  et  en  particulier  de  son  image  figurant  au  Trombinoscope.   L'Utilisateur  pourra  demander  auprès  de  l'Administrateur  à  avoir  accès  à  ses  données   nominatives  et  personnelles  et  pourra  demander  à  l'Administrateur  de  les  rectifier.         Place  du  Comité  d'entreprise  dans  le  Système  d'Information     Outils  d'information  mis  à  disposition     Le  Comité  d'Entreprise  d’OCÉAN  STRATÉGIE  disposera  d'une  adresse  électronique   ce@oceanstrategie.com  et  d'un  Répertoire  au  sein  du  Système  d'Information.       Le  Comité  d'Entreprise  gèrera  son  répertoire  de  manière  autonome.  L'Administrateur   garantit  au  Comité  d'Entreprise  un  accès  permanent  (sous  réserve  de  la  maintenance  du  
  8. 8.                                                                          Charte  d’utilisation  d’internet  et  des  medias  sociaux   8   Système  d'Information  et  autres  Opérations  de  protection  du  Système  d'Information)  à  ce   Répertoire  par  tous  les  Utilisateurs.       Le  répertoire  peut  être  complété,  après  autorisation  préalable  de  l'Administrateur  et  de  la   Direction  de  la  Communication  par  des  pages  d'informations  sur  l'Intranet.       Règles  de  communication     Le  Comité  d'Entreprise  devra  dans  sa  communication  au  personnel  d’  OCÉAN  STRATÉGIE  :       • veiller  au  respect  des  dispositions  de  la  loi  sur  la  liberté  de  la  presse,       • se  limiter  quant  à  l'objet  de  la  communication  à  ce  qui  rentre  dans  le  cadre  de  ses   attributions,       • respecter  les  consignes  de  l'Administrateur  en  termes  de  format,  de  taille,  des   messages  ou  de  pages  intranet.       En  cas  de  non-­‐respect  de  ces  dispositions,  l'Administrateur  pourra  retirer  l'autorisation  après   avoir  préalablement  entendu  le  Comité  d'Entreprise  en  ses  explications.       Place  des  délégués  syndicaux  dans  le  Système  d'Information     Outils  d'information  mis  à  disposition     Les  délégués  syndicaux  disposeront  par  section  syndicale  représentative  dans  l'entreprise   d'une  adresse  électronique  (ds@oceanstrategie.com)  et  d'un  répertoire  au  sein  du  Système   d'Information.       Les  délégués  syndicaux  gèreront  leur  répertoire  de  manière  autonome.  L'Administrateur   garantit  aux  délégués  syndicaux  un  accès  permanent  (sous  réserve  de  la  maintenance  du   Système  d'Information  et  autres  Opérations  de  protection  du  Système  d'Information)  à  ces   Répertoires  par  tous  les  Utilisateurs.       Les  répertoires  peuvent  être  complété,  après  autorisation  préalable  de  l'Administrateur  et   de  la  Direction  de  la  Communication  par  des  pages  d'informations  sur  l'Intranet.       Règles  de  communication     Les  délégués  syndicaux  devront  dans  leur  communication  au  personnel  d’  OCÉAN  STRATÉGIE   :       • veiller  au  respect  des  dispositions  de  la  loi  sur  la  liberté  de  la  presse,       • se  limiter  quant  à  l'objet  de  la  communication  à  ce  qui  rentre  dans  le  cadre  de  leurs   attributions,       • respecter  les  consignes  de  l'Administrateur  en  termes  de  format,  de  taille,  des   messages  ou  de  pages  intranet,       Les  délégués  syndicaux  ne  pourront  pas  lancer  de  mot  d'ordre  de  grève  au  moyen  des  outils   d'information  mis  à  disposition  par  l'entreprise.  Ils  ne  pourront  en  particulier  pas  adresser  de   tracts  par  messagerie  électronique.      
  9. 9.                                                                          Charte  d’utilisation  d’internet  et  des  medias  sociaux   9   En  cas  de  non-­‐respect  de  ces  dispositions,  l'Administrateur  pourra  retirer  l'autorisation  après   avoir  préalablement  entendu  les  délégués  syndicaux  en  leurs  explications.       Sanctions     Sanctions  disciplinaires     Le  non-­‐respect  des  dispositions  de  la  Charte  peut  entraîner  des  sanctions  disciplinaires.       Règles  de  procédure     Aucune  sanction  ne  peut  être  infligée  au  salarié  sans  que  celui-­‐ci  soit  informé  dans  le  même   temps  et  par  écrit  des  griefs  retenus  contre  lui.       Lorsqu'une  sanction  sera  envisagée  contre  un  salarié,  la  direction  convoquera  le  salarié  en   lui  précisant  l'objet  de  la  convocation,  sauf  si  la  sanction  envisagée  est  un  avertissement  ou   une  sanction  de  même  nature  qui  n'a  pas  d'incidence  sur  la  présence  dans  l'entreprise,  la   fonction,  la  carrière  ou  la  rémunération  du  salarié.  La  convocation  est  écrite.       Au  cours  de  l'entretien,  le  salarié  peut  se  faire  assister  par  une  personne  de  son  choix   appartenant  au  personnel  de  l'Entreprise.  Au  cours  de  l'entretien  les  motifs  de  la  sanction   envisagée  sont  indiqués  au  salarié.  Les  explications  du  salarié  sont  recueillies.  La  sanction  est   motivée  et  notifiée  à  l'intéressé.       Affichage  et  formalités  -­‐  Entrée  en  vigueur     En  tant  que  partie  du  règlement  intérieur,  la  charte  d'utilisation  sera  affichée  conformément   à  l'article  R.  122-­‐12  du  Code  du  travail  et  accessible  sur  l'intranet  d’OCÉAN  STRATÉGIE.  Elle   sera  déposée  au  secrétariat-­‐greffe  du  conseil  de  prud'hommes  de  St  Denis.       La  charte  d'utilisation  entrera  en  vigueur  le  ……………  Cette  date  doit  être  postérieure  d'un   mois  à  l'accomplissement  des  formalités  de  dépôt  au  secrétariat-­‐greffe  et  à  l'affichage].  La   charte  sera  communiquée  avec  l'avis  du  Comité  d'entreprise  [ou  à  défaut  des  délégués  du   personnel  et  le  cas  échéant  du  comité  d'hygiène  et  de  sécurité]  à  l'inspecteur  du  travail.            

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