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Manual de configuração e envio de emails através do software de gestão escolar edukante

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Softwares de Gestão para Escolas, Cursos e Faculdades
Manual Ferramenta de Envio de Emails
Como utilizar o sistema edukant...
Configuração de Contas de Email
Através do painel de administração do edukante a instituição de ensino pode
configurar uma...
Para cadastrar uma nova conta de email, clique em + Nova Conta de Email.
O edukante permite que qualquer conta de email se...
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Manual de configuração e envio de emails através do software de gestão escolar edukante

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O edukante é um software de gestão escolar que pode adaptar-se e ser utilizado por todos os tipos de instituições de ensino, como escolas, cursos abertos, faculdades, pós graduação, programas de mestrado, etc.
Vemos que um dos aspectos mais importantes de nosso projeto é atuar como ponte de comunicação entre todos os atores envolvidos no ambiente da instituição de ensino, sendo eles: Alunos, pais, professores, e os usuários do sistema.
Uma das ferramentas desenvolvidas por nossa equipe para permitir esta realidade, é a possibilidade que a instituição de ensino tem de configurar uma ou mais contas de email, para que possa enviar, através do sistema, emails, individual ou em grupo, para qualquer um dos atores envolvidos no processo. As contas de email cadastradas podem ser do seu próprio domínio ou ainda contas de email de provedores gratuitos, como Gmail e Yahoo.

Para maiores informações acesse o site http://www.edukante.com

O edukante é um software de gestão escolar que pode adaptar-se e ser utilizado por todos os tipos de instituições de ensino, como escolas, cursos abertos, faculdades, pós graduação, programas de mestrado, etc.
Vemos que um dos aspectos mais importantes de nosso projeto é atuar como ponte de comunicação entre todos os atores envolvidos no ambiente da instituição de ensino, sendo eles: Alunos, pais, professores, e os usuários do sistema.
Uma das ferramentas desenvolvidas por nossa equipe para permitir esta realidade, é a possibilidade que a instituição de ensino tem de configurar uma ou mais contas de email, para que possa enviar, através do sistema, emails, individual ou em grupo, para qualquer um dos atores envolvidos no processo. As contas de email cadastradas podem ser do seu próprio domínio ou ainda contas de email de provedores gratuitos, como Gmail e Yahoo.

Para maiores informações acesse o site http://www.edukante.com

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Manual de configuração e envio de emails através do software de gestão escolar edukante

  1. 1. Softwares de Gestão para Escolas, Cursos e Faculdades Manual Ferramenta de Envio de Emails Como utilizar o sistema edukante para enviar Emails O edukante é um software de gestão escolar que pode adaptar-se e ser utilizado por todos os tipos de instituições de ensino, como escolas, cursos abertos, faculdades, pós graduação, programas de mestrado, etc. Vemos que um dos aspectos mais importantes de nosso projeto é atuar como ponte de comunicação entre todos os atores envolvidos no ambiente da instituição de ensino, sendo eles: Alunos, pais, professores, e os usuários do sistema. Uma das ferramentas desenvolvidas por nossa equipe para permitir esta realidade, é a possibilidade que a instituição de ensino tem de configurar uma ou mais contas de email, para que possa enviar, através do sistema, emails, individual ou em grupo, para qualquer um dos atores envolvidos no processo. As contas de email cadastradas podem ser do seu próprio domínio ou ainda contas de email de provedores gratuitos, como Gmail e Yahoo.
  2. 2. Configuração de Contas de Email Através do painel de administração do edukante a instituição de ensino pode configurar uma ou mais contas de email. Para acessar a gestão de configuração é preciso acessar o menu Configurações > Contas de Email. A partir da gestão de contas é possível ver quais estão cadastradas, adicionar uma nova conta, modificar os dados de uma conta existente ou excluir a conta de email.
  3. 3. Para cadastrar uma nova conta de email, clique em + Nova Conta de Email. O edukante permite que qualquer conta de email seja configurada, seja ela a conta de um domínio (.com, .net, .com.br, etc) ou ainda de uma conta de email de provedores gratuitos e conhecidos, como gmail, hotmail, yahoo, etc. As informações solicitadas no cadastro são: Nome da conta, email, senha, porta smtp, host smtp, se a conta será a conta padrão e se precisa de autenticação SSL. Todas as informações podem ser obtidas com o seu provedor de hospedagem, ou ainda, no caso de emails públicos, as seguintes devem ser utilizadas: GMAIL host smtp: smtp.gmail.com porta smtp: 587 YAHOO host smtp: smtp.mail.yahoo.com porta smtp: 587 Para as contas de email públicas, se faz necessário uma configuração adicional, realizada na própria conta de email, neste caso, em seu próprio ambiente do gmail ou yahoo.
  4. 4. Autorização Gmail Edukante Para utilizar uma conta do Gmail no edukante ou em qualquer outro aplicativo, de acordo com as diretrizes de segurança entre as aplicações, se faz necessário ​ativar o modo de acesso a conta em duas etapas​, o que trará mais segurança ao acessar seu email e ainda permitirá que gere uma senha específica para que seja utilizada em cada um dos aplicativos. Neste caso, se fará necessário gerar uma senha para que seja utilizada no sistema edukante.Uma vez que esteja conectado a sua conta do gmail, acesse o link abaixo: https://myaccount.google.com/security O primeiro passo necessário será ativar o processo de segurança de sua conta em duas etapas. Para ativar este procedimento o google enviará uma mensagem SMS com um código que precisará ser inserido na tela seguinte, diretamente para o seu smartphone, o número de celular relacionado a sua conta. Uma vez ativado o processo de autenticação em duas etapas, iremos gerar uma senha específica para uso do edukante.
  5. 5. Após selecionar a opção de customize app, informe a descrição do aplicativo ​edukante e pressione o botão gerar.
  6. 6. Agora que a senha foi gerada, acesse o ambiente do software de gestão escolar edukante e selecione o menu Configurações > Contas de Email e selecione a opção de modificar os dados da conta de email cadastrada.
  7. 7. Insira a senha informada e clique em Cadastrar. host smtp: smtp.gmail.com porta smtp: 587 Agora, na lista de contas de email cadastradas, clique sobre o símbolo para testar se todas as informações sobre a conta foram definidas corretamente. Se todos os dados estiverem corretos, a seguinte mensagem aparecerá.
  8. 8. Você receberá um email de teste, enviado pelo edukante, utilizando a conta de email definida. A logomarca acima, presente nos emails serão enviados, será a da própria instituição de ensino.
  9. 9. Autorização Yahoo Edukante No caso de sua conta do Yahoo, o procedimento é o mesmo. Uma vez que esteja logado no Yahoo, acesse o link de preferências, como mostram o link e a imagem abaixo. https://login.yahoo.com/account/security Clique na opção Verificação em duas etapas. ​Informe o número do smartphone que será vinculado a conta. A seguinte tela será exibida: Uma mensagem SMS será enviada ao número informado. Informe o código recebido e clique em Avançar. A seguinte tela abaixo será exibida.
  10. 10. Agora clique na no botão ​Criar Senha de Aplicativo. Selecione a opção ​Outro App​, para o nome do aplicativo digite ​edukante ​e clique no botão Gerar.
  11. 11. Agora você precisa acessar o sistema edukante para criar a nova conta de email ou ainda editar uma conta existe. Navegue até o menu Configurações > Contas de Email. Clique em + Nova Conta de Email ou na opção de editar uma conta existente, na coluna de ações. host smtp: smtp.mail.yahoo.com porta smtp: 587 Defina a conta como padrão para poder testar se a configuração foi realizada corretamente na lista de contas de email. Na lista de contas de email clique sobre o ícone .
  12. 12. Enviar email para Alunos Uma vez que a conta esteja configurada corretamente, acesse a lista de alunos no sistema edukante, através do menu Acadêmico > Controles > Alunos. Pesquisa o nome do aluno para o qual deseja enviar o email, informando apenas parte do nome. Após localizar o aluno que deseja enviar o email, selecione, na coluna de ações, o ícone .
  13. 13. Digite a mensagem e clique no botão ​Enviar. ​Após o envio, você verá a opção Mensagem Enviada.
  14. 14. Enviar email para Pais e Responsáveis Uma vez que a conta esteja configurada corretamente, acesse a lista de pais e responsáveis no sistema edukante, em Acadêmico > Controles > Pais e Responsáveis. Localize o/a responsável informando parte do seu nome e pressionando a tecla Enter. Na coluna de ações, ao lado do nome do Responsável, selecione o ícone .
  15. 15. Enviar email para Professores Uma vez que a conta esteja configurada corretamente, acesse a lista de professores no sistema edukante, em Acadêmico > Controles > Professores. Localize professor informando parte do seu nome e pressionando a tecla Enter. Na coluna de ações, ao lado do nome do professor, selecione o ícone .
  16. 16. Enviar email para os alunos de uma turma Uma vez que a conta esteja configurada corretamente, acesse a lista de turmas no sistema, através do menu Acadêmico > Configurações > Turmas. Na coluna de ações, ao lado do nome da Turma, selecione o ícone . O email que será enviado colocará todos os alunos como cópia oculta, de forma que nenhum tenha conhecimento sobre quais são os emails dos outros alunos copiados. Professor enviando emails para turmas de alunos Os professores também podem enviar emails através do sistema. Para tal, devem acessar seu ambiente e através do menu acadêmico acessar as turmas que foi relacionado. O processo acontece da mesma forma aos tópicos anteriores, clicando sobre o ícone de envio de emails existente na coluna de ações, ao lado de cada turma.
  17. 17. Ferramenta para o Envio de Emails Através da ferramenta de envio de emails é possível agrupar alunos, pais ou professores para os quais deseja-se enviar a mensagem. Para acessar a ferramenta navegue até o menu Acadêmico > Lançamentos > Enviar Emails. Após selecionar os filtros de tipo de ensino, série/curso, turma, módulo e turno, informe se deseja enviar a mensagem para todos os alunos, pais ou professores. Neste caso, a ferramenta permite que sejam enviados emails para todos os alunos, professores ou pais de um determinado curso ou tipo de ensino. Os filtros podem ser aplicados ou ainda o nome do destinatário (parte dele) pode ser digitada no campo para.
  18. 18. A ferramenta permite ainda que para o comunicado sejam anexados arquivos, como imagens e documentos, através do campo Anexar. Uma vez que os filtros tenham sido aplicados ou que o destinatário tenha sido informado, informe o assunto e o corpo do email e clique no botão Enviar. Conclusão e Trabalhos Futuros A ferramenta de envio de emails do edukante tem por objetivo facilitar a comunicação da instituição de ensino com pais, alunos e professores. A ferramenta permite que várias contas de email sejam configuradas, contudo, apenas uma das contas estará ativa. Será através desta conta que os emails serão enviados. A conta ativa pode ser modificada sempre que se deseje. A instituição deve estar atenta a quantidade máxima de emails que cada provedor permite que sejam enviadas. O gmail por exemplo, possui uma determinada política, diferente a política do Yahoo e que também é diferente da política utilizada por seu provedor de domínio. Os emails enviados para grupos, como turmas, cursos, etc contam como apenas um envio porque todos os destinatários são copiados de forma oculta. Outros recursos estão sendo desenvolvidos pela equipe do edukante, como comunicar os pais após o recebimento de mensalidades ou sobre a proximidade de vencimento de boletos, neste caso, as comunicações poderão ser disparadas automaticamente. Para maiores informações entre em contato com nossa equipe através do site www.edukante.com​ ou do email ​sac@edukante.com​ ou do telefone 81.32241334

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