1.
Softwares de Gestão para Escolas, Cursos e Faculdades
Manual Ferramenta de Envio de Emails
Como utilizar o sistema edukante para enviar Emails
O edukante é um software de gestão escolar que pode adaptar-se e ser utilizado por
todos os tipos de instituições de ensino, como escolas, cursos abertos, faculdades, pós
graduação, programas de mestrado, etc.
Vemos que um dos aspectos mais importantes de nosso projeto é atuar como ponte
de comunicação entre todos os atores envolvidos no ambiente da instituição de
ensino, sendo eles: Alunos, pais, professores, e os usuários do sistema.
Uma das ferramentas desenvolvidas por nossa equipe para permitir esta realidade, é a
possibilidade que a instituição de ensino tem de configurar uma ou mais contas de
email, para que possa enviar, através do sistema, emails, individual ou em grupo, para
qualquer um dos atores envolvidos no processo. As contas de email cadastradas
podem ser do seu próprio domínio ou ainda contas de email de provedores gratuitos,
como Gmail e Yahoo.

2.
Configuração de Contas de Email
Através do painel de administração do edukante a instituição de ensino pode
configurar uma ou mais contas de email. Para acessar a gestão de configuração é
preciso acessar o menu Configurações > Contas de Email.
A partir da gestão de contas é possível ver quais estão cadastradas, adicionar uma
nova conta, modificar os dados de uma conta existente ou excluir a conta de email.

3.
Para cadastrar uma nova conta de email, clique em + Nova Conta de Email.
O edukante permite que qualquer conta de email seja configurada, seja ela a conta de
um domínio (.com, .net, .com.br, etc) ou ainda de uma conta de email de provedores
gratuitos e conhecidos, como gmail, hotmail, yahoo, etc.
As informações solicitadas no cadastro são: Nome da conta, email, senha, porta smtp,
host smtp, se a conta será a conta padrão e se precisa de autenticação SSL.
Todas as informações podem ser obtidas com o seu provedor de hospedagem, ou
ainda, no caso de emails públicos, as seguintes devem ser utilizadas:
GMAIL
host smtp: smtp.gmail.com
porta smtp: 587
YAHOO
host smtp: smtp.mail.yahoo.com
porta smtp: 587
Para as contas de email públicas, se faz necessário uma configuração adicional,
realizada na própria conta de email, neste caso, em seu próprio ambiente do gmail ou
yahoo.

4.
Autorização Gmail Edukante
Para utilizar uma conta do Gmail no edukante ou em qualquer outro aplicativo, de
acordo com as diretrizes de segurança entre as aplicações, se faz necessário ​ativar o
modo de acesso a conta em duas etapas​, o que trará mais segurança ao acessar seu
email e ainda permitirá que gere uma senha específica para que seja utilizada em cada
um dos aplicativos. Neste caso, se fará necessário gerar uma senha para que seja
utilizada no sistema edukante.Uma vez que esteja conectado
a sua conta do gmail, acesse o link abaixo:
https://myaccount.google.com/security
O primeiro passo necessário será ativar o processo de segurança de sua conta em duas
etapas.
Para ativar este procedimento o google enviará uma mensagem SMS com um código
que precisará ser inserido na tela seguinte, diretamente para o seu smartphone, o
número de celular relacionado a sua conta. Uma vez ativado o processo de
autenticação em duas etapas, iremos gerar uma senha específica para uso do
edukante.

5.
Após selecionar a opção de customize app, informe a descrição do aplicativo ​edukante
e pressione o botão gerar.

6.
Agora que a senha foi gerada, acesse o ambiente do software de gestão escolar
edukante e selecione o menu Configurações > Contas de Email e selecione a opção de
modificar os dados da conta de email cadastrada.

7.
Insira a senha informada e clique em Cadastrar.
host smtp: smtp.gmail.com
porta smtp: 587
Agora, na lista de contas de email cadastradas, clique sobre o símbolo
para testar se todas as informações sobre a conta foram definidas corretamente. Se
todos os dados estiverem corretos, a seguinte mensagem aparecerá.

8.
Você receberá um email de teste, enviado pelo edukante, utilizando a conta de email
definida.
A logomarca acima, presente nos emails serão enviados, será a da própria instituição de ensino.

9.
Autorização Yahoo Edukante
No caso de sua conta do Yahoo, o procedimento é o mesmo. Uma vez que esteja
logado no Yahoo, acesse o link de preferências, como mostram o link e a imagem
abaixo.
https://login.yahoo.com/account/security
Clique na opção Verificação em duas etapas. ​Informe o número do smartphone que
será vinculado a conta. A seguinte tela será exibida:
Uma mensagem SMS será enviada ao número informado. Informe o código recebido e
clique em Avançar. A seguinte tela abaixo será exibida.

10.
Agora clique na no botão ​Criar Senha de Aplicativo.
Selecione a opção ​Outro App​, para o nome do aplicativo digite ​edukante ​e clique no
botão Gerar.

11.
Agora você precisa acessar o sistema edukante para criar a nova conta de email ou
ainda editar uma conta existe. Navegue até o menu Configurações > Contas de Email.
Clique em + Nova Conta de Email ou na opção de editar uma conta existente, na
coluna de ações.
host smtp: smtp.mail.yahoo.com
porta smtp: 587
Defina a conta como padrão para poder testar se a configuração foi realizada
corretamente na lista de contas de email.
Na lista de contas de email clique sobre o ícone .

12.
Enviar email para Alunos
Uma vez que a conta esteja configurada corretamente, acesse a lista de alunos no
sistema edukante, através do menu Acadêmico > Controles > Alunos. Pesquisa o nome
do aluno para o qual deseja enviar o email, informando apenas parte do nome.
Após localizar o aluno que deseja enviar o email, selecione, na coluna de ações, o ícone
.

13.
Digite a mensagem e clique no botão ​Enviar. ​Após o envio, você verá a opção
Mensagem Enviada.

14.
Enviar email para Pais e Responsáveis
Uma vez que a conta esteja configurada corretamente, acesse a lista de pais e
responsáveis no sistema edukante, em Acadêmico > Controles > Pais e Responsáveis.
Localize o/a responsável informando parte do seu nome e pressionando a tecla Enter.
Na coluna de ações, ao lado do nome do Responsável, selecione o ícone .

15.
Enviar email para Professores
Uma vez que a conta esteja configurada corretamente, acesse a lista de professores no
sistema edukante, em Acadêmico > Controles > Professores. Localize professor
informando parte do seu nome e pressionando a tecla Enter.
Na coluna de ações, ao lado do nome do professor, selecione o ícone .

16.
Enviar email para os alunos de uma turma
Uma vez que a conta esteja configurada corretamente, acesse a lista de turmas no
sistema, através do menu Acadêmico > Configurações > Turmas.
Na coluna de ações, ao lado do nome da Turma, selecione o ícone .
O email que será enviado colocará todos os alunos como cópia oculta, de forma que
nenhum tenha conhecimento sobre quais são os emails dos outros alunos copiados.
Professor enviando emails para turmas de alunos
Os professores também podem enviar emails através do sistema. Para tal, devem
acessar seu ambiente e através do menu acadêmico acessar as turmas que foi
relacionado.
O processo acontece da mesma forma aos tópicos anteriores, clicando sobre o ícone
de envio de emails existente na coluna de ações, ao lado de cada turma.

17.
Ferramenta para o Envio de Emails
Através da ferramenta de envio de emails é possível agrupar alunos, pais ou
professores para os quais deseja-se enviar a mensagem.
Para acessar a ferramenta navegue até o menu Acadêmico > Lançamentos > Enviar
Emails.
Após selecionar os filtros de tipo de ensino, série/curso, turma, módulo e turno,
informe se deseja enviar a mensagem para todos os alunos, pais ou professores.
Neste caso, a ferramenta permite que sejam enviados emails para todos os alunos,
professores ou pais de um determinado curso ou tipo de ensino.
Os filtros podem ser aplicados ou ainda o nome do destinatário (parte dele) pode ser
digitada no campo para.

18.
A ferramenta permite ainda que para o comunicado sejam anexados arquivos, como
imagens e documentos, através do campo Anexar.
Uma vez que os filtros tenham sido aplicados ou que o destinatário tenha sido
informado, informe o assunto e o corpo do email e clique no botão Enviar.
Conclusão e Trabalhos Futuros
A ferramenta de envio de emails do edukante tem por objetivo facilitar a comunicação
da instituição de ensino com pais, alunos e professores.
A ferramenta permite que várias contas de email sejam configuradas, contudo, apenas
uma das contas estará ativa. Será através desta conta que os emails serão enviados. A
conta ativa pode ser modificada sempre que se deseje.
A instituição deve estar atenta a quantidade máxima de emails que cada provedor
permite que sejam enviadas. O gmail por exemplo, possui uma determinada política,
diferente a política do Yahoo e que também é diferente da política utilizada por seu
provedor de domínio.
Os emails enviados para grupos, como turmas, cursos, etc contam como apenas um
envio porque todos os destinatários são copiados de forma oculta.
Outros recursos estão sendo desenvolvidos pela equipe do edukante, como comunicar
os pais após o recebimento de mensalidades ou sobre a proximidade de vencimento
de boletos, neste caso, as comunicações poderão ser disparadas automaticamente.
Para maiores informações entre em contato com nossa equipe através do site
www.edukante.com​ ou do email ​sac@edukante.com​ ou do telefone 81.32241334