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Manual para geração de boletos bancários e carnês de pagamento através do software de gestão escolar edukante

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Manual Integração Boletos e Carnês
O edukante é um software de gestão escolar que pode adaptar-se e ser utilizado por
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Abaixo vemos a imagem da tela de cadastro de uma nova conta bancária onde o
usuário deverá inserir seus dados e clicar no ...
Configuração de Multas e Juros
O usuário precisará acessar o ambiente do sistema edukante, clicar no menu
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Manual para geração de boletos bancários e carnês de pagamento através do software de gestão escolar edukante

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A geração dos boletos bancários através do sistema edukante permitirá que a instituição de ensino gerencie, através do próprio software de gestão, o controle de baixa automática de recebimentos bancários sobre as matrículas e mensalidades dos alunos ou sobre produtos e serviços que comercializa, através do boleto.
Os alunos e os responsáveis poderão, por exemplo, gerar boletos e verificar o status dos pagamentos, através dos seus devidos painéis. Este procedimento contribui com a acessibilidade do sistema, pois, os demais podem emitir a segunda via sem ter o trabalho de realizar uma solicitação presencial.

A geração dos boletos bancários através do sistema edukante permitirá que a instituição de ensino gerencie, através do próprio software de gestão, o controle de baixa automática de recebimentos bancários sobre as matrículas e mensalidades dos alunos ou sobre produtos e serviços que comercializa, através do boleto.
Os alunos e os responsáveis poderão, por exemplo, gerar boletos e verificar o status dos pagamentos, através dos seus devidos painéis. Este procedimento contribui com a acessibilidade do sistema, pois, os demais podem emitir a segunda via sem ter o trabalho de realizar uma solicitação presencial.

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Manual para geração de boletos bancários e carnês de pagamento através do software de gestão escolar edukante

  1. 1. f Manual Integração Boletos e Carnês O edukante é um software de gestão escolar que pode adaptar-se e ser utilizado por todos os tipos de instituições de ensino, como escolas, cursos abertos, faculdades, pós graduação, programas de mestrado, etc. A geração dos boletos bancários através do sistema edukante permitirá que a instituição de ensino gerencie, através do próprio software de gestão, o controle de baixa automática de recebimentos bancários sobre as matrículas e mensalidades dos alunos ou sobre produtos e serviços que comercializa, através do ​boleto​. Os alunos e os responsáveis poderão, por exemplo, gerar boletos e verificar o status dos pagamentos, através dos seus devidos painéis. Este procedimento contribui com a acessibilidade do sistema, pois, os demais podem emitir a segunda via sem ter o trabalho de realizar uma solicitação presencial. Cadastros de contas bancárias Para efetuar o cadastro de conta bancária, o usuário deverá acessar o sistema edukante e clicar em ​Financeiro > Boletos > Contas Bancárias . Em Contas Bancárias o usuário deverá clicar no botão ​+ Nova conta bancária. Em ​+ Nova conta bancária o usuário deverá preencher os campos para a realização do cadastro, lembrando que todos os campos são obrigatórios.
  2. 2. Abaixo vemos a imagem da tela de cadastro de uma nova conta bancária onde o usuário deverá inserir seus dados e clicar no botão Cadastrar. Após efetuar o cadastro caso desejado o usuário pode retornar a tela de contas bancárias ​Financeiro > Boletos > Contas Bancárias ​para verificar a conta bancária cadastrada, nesta tela o usuário poderá ver informações como ​Nome Cedente, Agência, Conta, Carteira, Banco e Ações. ​Em ​Ações ​o usuário poderá editar qualquer informação inserida no cadastro de conta visualizar e tambem excluir. Na seguinte imagem podemos ver a tela de contas bancárias com as informações e ações (Lápis > Editar​, Lupa > ​Detalhes​ e Lixeira > ​Excluir​).
  3. 3. Configuração de Multas e Juros O usuário precisará acessar o ambiente do sistema edukante, clicar no menu Financeiro > Configurações >Regras de Multas e Juros. Em Seguida o usuário precisará clicar em + Nova Configuração Financeira, ao clicar o usuário será redirecionado a seguinte tela onde deverá ser inserido os dados (todos os campos são obrigatórios) após o término, o usuário deverá concluir clicando em Cadastrar. Na tela Configurações Financeiras também podemos encontrar o ano letivo e verificar Multa​ ​Atraso, Juros Diários, Tarifa Bancária, Ano Letivo e Ações.
  4. 4. Geração de Boletos O usuário possui várias formas de acesso a geração de boletos que estão presentes nas gestões de: Matrículas Acadêmicas, Recebimentos, Turma, Gerar Boletos e Finalização da Matrícula. Geração dos boletos através da gestão de matrículas acadêmicas: Para gerar o boleto pela gestão de Matrículas Acadêmicas o usuário deverá acessar o menu ​Acadêmico > Controles > Matrículas Acadêmicas , após clicar em ​Matrículas acadêmicas ​o usuário será redirecionado a uma tela onde listará todos os alunos com informações como Série​, ​Turma​, ​Ensino​, Período e Ações, para gerar o boleto o usuário deverá selecionar a opção ​Boleto (código de barras) ao clicar em Boleto usuário será levado a uma página com os boletos de todas as mensalidades do aluno.
  5. 5. Abaixo vemos uma foto da tela de matrículas acadêmicas. Abaixo a tela dos boletos. Geração dos boletos através da gestão de recebimentos: uma das outras formas de gerar boletos é através da gestão de recebimentos o usuário pode gerar boletos de pagamento individual, para isso o usuário deverá clicar em ​Financeiro> Recebimentos> Matrículas e Mensalidades​.
  6. 6. Geração dos boletos através da gestão de Turma: A gestão Turma permite o usuário gerar boleto por controle de mês de todos os alunos da turma.
  7. 7. Geração dos boletos através da gestão Gerar Boletos: a gestão gerar boletos permite com que o usuário marque os alunos desejados para gerar o boleto, nessa tela encontra-se o nome do aluno e os respectivos meses de cada boleto.
  8. 8. Geração dos boletos na finalização da matrícula: e por fim temos a opção de geração na finalização da matrícula onde será possível o usuário gerar todos os boletos de mensalidades.
  9. 9. Arquivo de Remessa A gestão Arquivo de remessa permite que o usuário tenha um obtenha melhor da geração, como por exemplo: o usuário deseja enviar a remessa 0 dos boletos gerados naquele dia então o usuário deverá inserir em data de geração a data de hoje, caso o usuário deseje gerar arquivo de remessa de todos os boletos que possuem vencimento no mês de março ele deverá colocar a data inicial como por exemplo 01/03/2017 e final 31/03/2017 dessa forma será feito um filtro de todos os arquivos de remessa com data inicial e final do tempo informado nos campos assim como demonstra a imagem abaixo.
  10. 10. Arquivo de Retorno O arquivo de retorno retorna todos os pagamentos até mesmo de boletos gerados fora do sistema edukante. O sistema automaticamente irá identificar se o boleto foi gerado pelo sistema edukante, e por fim, dar baixa e também mostrará os arquivos que não foram possíveis dar baixa por serem gerados fora do sistema como pode ser observado na imagem abaixo: Geração de Carnê A função carnê possibilita o usuário gerar os pagamentos no formato carnê, para isso o usuário deverá acessar o menu ​Acadêmico > Controles > Matrículas Acadêmicas como é mostrado na imagem abaixo:
  11. 11. A seguir o usuário será redirecionado a seguinte tela: Nesta tela o usuário terá várias opções tais como visualizar recebimentos do aluno, geração de boletim entre outros o usuário deverá clicar ​em Carnês de Pagamentos no símbolo de carnê em seguida será direcionado a tela de geração do carnê como demonstra a imagem abaixo:

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