Guide administrateur rubedo 3x

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Guide Administrateur pour le CMS Rubedo. Concepts et étapes permettant de créer et d'administrer un ou plusieurs sites avec Rubedo.

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Guide administrateur rubedo 3x

  1. 1. GUIDE ADMINISTRATEUR Rubedo version 3.x Avril 2015
  2. 2. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 2 SOMMAIRE Chapitre 1 - Introduction ...................................................................................................... 5 1 Avant-propos.................................................................................................................. 5 1.1 Le guide .................................................................................................................. 5 1.2 A qui s’adresse-t-il ?................................................................................................ 5 1.3 Où trouver de l’information supplémentaire ? .......................................................... 5 1.4 Se tenir informé....................................................................................................... 5 2 Concepts de base .......................................................................................................... 6 2.1 Introduction ............................................................................................................. 6 2.2 Construction des sites............................................................................................. 7 2.3 Utilisateurs .............................................................................................................. 7 2.4 Référentiels............................................................................................................. 7 2.5 Multi-sites................................................................................................................ 7 2.6 E-commerce............................................................................................................ 8 2.7 Ciblage comportemental ......................................................................................... 8 2.8 Responsive design.................................................................................................. 8 2.9 Ecosystème............................................................................................................. 8 2.10 Télécharger et installer Rubedo............................................................................... 9 3 Ergonomie du bureau virtuel .........................................................................................10 3.1 Présentation...........................................................................................................10 3.2 Personnalisation.....................................................................................................10 3.3 Menu démarrer.......................................................................................................11 3.4 Mon profil ...............................................................................................................12 3.5 Langue de travail....................................................................................................13 3.6 favoris & theme graphique......................................................................................13 3.7 La recherche ..........................................................................................................14 Chapitre 2 - Création d’un nouveau site Rubedo ................................................................15 4 Etape 1 : Création d’un site ...........................................................................................16 4.1 Paramétrage d’un site web.....................................................................................19 4.1.1 Monolingue ou multilingue...............................................................................19 4.1.2 Référencement et droits..................................................................................20 4.1.3 Gestion des services.......................................................................................20 5 Etape 2 : Paramétrage de la Taxonomie .......................................................................20 5.1 Création d’une taxonomie.......................................................................................21
  3. 3. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 3 5.2 Utilisation de la taxonomie dans un site..................................................................22 6 Etape 3 : Paramétrage des utilisateurs et des groupes .................................................23 6.1 Etape 3.1 : Espaces de travail................................................................................23 6.2 Etape 3.2 : Groupes ...............................................................................................24 6.2.1 Création et paramétrage d’un groupe..............................................................25 6.3 Etape 3.3 : Utilisateurs ...........................................................................................29 6.3.1 Les types d’utilisateurs....................................................................................29 6.3.2 Création des utilisateurs..................................................................................32 6.3.3 Création d’un utilisateur depuis le back-office .................................................33 6.3.4 Création de comptes depuis le front-office ......................................................34 7 Etape 4 : Paramétrage des Types de contenus.............................................................36 8 Etape 5 : Paramétrage des Types de médias................................................................42 8.1 Création des contenus ...........................................................................................43 8.2 Saisie de contenus en front-office ..........................................................................45 8.3 Création de médias ................................................................................................46 8.3.1 Edition des images..........................................................................................47 9 Etape 6 : Paramétrage des Masques de pages.............................................................49 9.1 Eléments réutilisables ............................................................................................53 10 Etape 7 : Paramétrage des pages et de l’arborescence.............................................54 11 Focus.........................................................................................................................58 11.1 Magic Queries........................................................................................................58 11.1.1 Stories.............................................................................................................59 11.1.2 Activer les Magic Queries................................................................................59 11.1.3 Paramétrer la personnalisation........................................................................60 11.2 Design....................................................................................................................60 11.3 Bibliothèque de blocs fonctionnels .........................................................................61 11.4 Les sites multilingues .............................................................................................63 11.4.1 La langue de travail.........................................................................................65 11.4.2 Affichage front-office des langues ...................................................................66 11.4.3 La traduction des fonctions du site ..................................................................66 11.4.4 La traduction des contenus .............................................................................68 11.5 Assistant d’import de contenus...............................................................................70 11.5.1 Création de contenus ......................................................................................70 11.6 Multi-sites...............................................................................................................74 11.7 Référencement.......................................................................................................77 12 FAQ...........................................................................................................................79
  4. 4. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 4 12.1 Où héberger mon site Rubedo ? ............................................................................79 12.2 Comment trouver un professionnel pour réaliser mon site avec Rubedo ?.............79 12.3 J'ai besoin d'aide, comment faire ?.........................................................................79 12.4 J’ai besoin d’une formation.....................................................................................80 13 Annexes.....................................................................................................................80 13.1 Les Champs...........................................................................................................80
  5. 5. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 5 CHAPITRE 1 - INTRODUCTION 1 AVANT-PROPOS 1.1 LE GUIDE Ce manuel a pour objectif de décrire les étapes de création d’un nouveau site avec le CMS Rubedo en version 3.x. Il regroupe les concepts de base à connaitre sur Rubedo, les fonctionnalités principales pour construire un site et l’administrer. 1.2 A QUI S’ADRESSE-T-IL ? Ce guide est destiné aux administrateurs fonctionnels et aux webmasters. Une documentation complète pour l’installation, l’utilisation de l’API, l’intégration de templates sont disponibles sur http://docs.rubedo-project.org/fr/documentation 1.3 OU TROUVER DE L’INFORMATION SUPPLEMENTAIRE ? En complément de ce guide, vous trouverez de l’information complémentaire sur les sites suivants : • Le site du projet : http://www.rubedo-project.org/ • Le forum : http://forum.rubedo-project.org/ • Le Centre de Documentation : http://docs.rubedo-project.org/fr/documentation • Le blog : http://blog.rubedo-project.org/en/ 1.4 SE TENIR INFORME Pour être informé des nouveautés : • Twitter @Rubedo_project • Facebook : https://www.facebook.com/pages/Rubedo/420387691377517 • Newsletter : http://www.rubedo-project.org/accueil/newsletters
  6. 6. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 6 • Meetup : http://www.meetup.com/Paris-Rubedo-CMS-User-Group/ 2 CONCEPTS DE BASE 2.1 INTRODUCTION Rubedo est une solution de gestion de contenus web permettant de créer rapidement de nouveaux sites web, mobiles ainsi que des applications. Ses capacités de paramétrage avancées offrent une grande liberté aux administrateurs/webmasters et permettent dans de nombreux cas de s’affranchir de toute ligne de code. Le back-office de Rubedo est conçu comme un bureau virtuel qui rassemble l’ensemble des fonctions d’administration. Il permet d’administrer au sein d’une interface d’administration unifiée : • un référentiel de contenus éditoriaux (articles, actualités, événements…) • un référentiel de documents (images, sons, vidéos, fichiers PDF, fichiers bureautiques, …) • un référentiel de fonctionnalités (blocs) qui sont agencées dans les pages • une galaxie de sites internet/intranet/extranet/e-Commerce et applications • Un référentiel d’utilisateurs Contenus, documents et utilisateurs peuvent être partagés sans duplication par les différents sites gérés par la plateforme, ce qui permet de mettre en place simplement et rapidement de nouveaux sites, vides ou par duplication de sites modèles. Les sites peuvent être gérés par différents types d’utilisateurs, qui ont accès à certaines fonctionnalités de gestion sur tout ou partie du ou des sites gérés par Rubedo. Les fonctions back-office sont regroupées en trois parties : • Les fonctions d’Administration, administration au quotidien des sites • Les fonctions Studio, pour la création des sites • Les fonctions de Contribution, pour la création et la gestion des contenus
  7. 7. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 7 2.2 CONSTRUCTION DES SITES La création de nouveaux sites peut être réalisée à partir des fonctions Studio de Rubedo. Rubedo propose l’ensemble des applications nécessaires à la création des pages et des contenus sans nécessiter de développement. Pour faciliter la création de nouveaux sites, Rubedo permet également de créer des modèles de sites qui permettront de mettre en ligne de nouveaux sites en quelques minutes. Enfin, un assistant d’import offre nativement la capacité d’importer de nouveaux contenus et leurs mots clés associés, en quelques clics. 2.3 UTILISATEURS Rubedo permet de gérer un nombre illimité d’utilisateurs. Ici, le terme « utilisateur » désigne des personnes ayant accès à des fonctions de contribution, de gestion d’un site, des clients, des membres …. Il s’agit de toute personne possédant un compte sur le site. En fonction de leur profil (administrateur, contributeur, valideur, membre, …), des droits peuvent être appliqués afin de limiter l’accès à certaines rubriques d’un site ou pour limiter les actions possibles (par exemple autoriser uniquement la création de nouvelles actualités ou donner accès à des pages privées). 2.4 REFERENTIELS Une autre spécificité de Rubedo est de reposer sur un référentiel unique pour les contenus, les médias et les utilisateurs. C’est-à-dire que vous pouvez diffuser vos articles et médias sur tous vos sites web. Ceux-ci ne sont donc pas dupliqués sur les différents sites, caractéristique primordiale pour le référencement. Autre avantage non négligeable, il suffira de modifier l’article une seule fois pour que tous les sites qui le diffusent soient modifiés en temps réel. 2.5 MULTI-SITES Dans le cadre de sites multiples, Rubedo permet de partager les éléments suivants : • La taxonomie (classement des contenus et médias) • Les types de contenus et médias • Les contenus • Les médias • Les requêtes • Les utilisateurs, les groupes
  8. 8. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 8 • Les espaces de travail En fonction des besoins, l’ensemble de ces éléments peuvent être partagés ou réservés à un site. A partir de Rubedo 2.1, un mode Multi-bases de données permet également de gérer sur une même instance de Rubedo une multitude de sites ayant chacun sa base dédiée (et donc ses contenus, médias et utilisateurs). 2.6 E-COMMERCE Rubedo Commerce est la brique e-commerce de Rubedo. Intégrée à la solution Rubedo, elle permet ainsi de créer plusieurs sites (corporate, blog, e-commerce, ...) et/ou des multi- boutiques et de bénéficier de l'ensemble des fonctions de gestion de contenus et de médias apportés par Rubedo. La création de sites e-commerce n’est pas abordée dans ce document. Un tutoriel dédié à la création de sites e-commerce est disponible sur le site de documentation. 2.7 CIBLAGE COMPORTEMENTAL Rubedo est la première solution open-source multi-sites (sites web et e-commerce) à intégrer un moteur de recommandation/personnalisation automatique et temps réel par ciblage comportemental. Les Magic Queries de Rubedo étudient et analysent les parcours des visiteurs et leurs proposent automatiquement des contenus ou des produits en relation avec leurs centres d’intérêt. Les Magic Queries fonctionnent pour les utilisateurs connectés et les visiteurs anonymes. 2.8 RESPONSIVE DESIGN Rubedo permet de gérer le responsive design directement depuis le back-office. L’affichage ou non de chaque élément d’un site (médias, contenus, mise en page) peut être activé ou désactivé en fonction du terminal (ordinateur, tablette, téléphone et grand écran). 2.9 ECOSYSTEME Le projet Rubedo est un projet open-source, porté par une communauté grandissante mais aussi par un écosystème professionnel. WebTales (http://www.webtales.fr), société éditrice de Rubedo, propose des services de maintenance, de support, de formation et d’hébergement centrés sur la solution. En complément, pour l’intégration ou l’hébergement de projets d’envergure, des partenaires intégrateurs et hébergeurs maîtrisant les environnements Rubedo peuvent être mobilisés.
  9. 9. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 3 5.2 Utilisation de la taxonomie dans un site..................................................................22 6 Etape 3 : Paramétrage des utilisateurs et des groupes .................................................23 6.1 Etape 3.1 : Espaces de travail................................................................................23 6.2 Etape 3.2 : Groupes ...............................................................................................24 6.2.1 Création et paramétrage d’un groupe..............................................................25 6.3 Etape 3.3 : Utilisateurs ...........................................................................................29 6.3.1 Les types d’utilisateurs....................................................................................29 6.3.2 Création des utilisateurs..................................................................................32 6.3.3 Création d’un utilisateur depuis le back-office .................................................33 6.3.4 Création de comptes depuis le front-office ......................................................34 7 Etape 4 : Paramétrage des Types de contenus.............................................................36 8 Etape 5 : Paramétrage des Types de médias................................................................42 8.1 Création des contenus ...........................................................................................43 8.2 Saisie de contenus en front-office ..........................................................................45 8.3 Création de médias ................................................................................................46 8.3.1 Edition des images..........................................................................................47 9 Etape 6 : Paramétrage des Masques de pages.............................................................49 9.1 Eléments réutilisables ............................................................................................53 10 Etape 7 : Paramétrage des pages et de l’arborescence.............................................54 11 Focus.........................................................................................................................58 11.1 Magic Queries........................................................................................................58 11.1.1 Stories.............................................................................................................59 11.1.2 Activer les Magic Queries................................................................................59 11.1.3 Paramétrer la personnalisation........................................................................60 11.2 Design....................................................................................................................60 11.3 Bibliothèque de blocs fonctionnels .........................................................................61 11.4 Les sites multilingues .............................................................................................63 11.4.1 La langue de travail.........................................................................................65 11.4.2 Affichage front-office des langues ...................................................................66 11.4.3 La traduction des fonctions du site ..................................................................66 11.4.4 La traduction des contenus .............................................................................68 11.5 Assistant d’import de contenus...............................................................................70 11.5.1 Création de contenus ......................................................................................70 11.6 Multi-sites...............................................................................................................74 11.7 Référencement.......................................................................................................77 12 FAQ...........................................................................................................................79
  10. 10. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 10 3 ERGONOMIE DU BUREAU VIRTUEL 3.1 PRESENTATION L’ergonomie du bureau Rubedo est calquée sur celle d’un bureau virtuel. Le multi-fenêtrage natif permet de moduler son espace de travail et de visualiser par exemple simultanément des contenus et une arborescence sans avoir à ouvrir de multiples onglets ou navigateurs. . 3.2 PERSONNALISATION Le bureau virtuel est personnalisé pour chaque utilisateur : • Le menu du bureau virtuel s’adapte automatiquement aux rôles définis pour les groupes d’utilisateurs. L’accès au bureau virtuel et à l’ensemble des fonctions de Rubedo sont personnalisables. Barres de tâches Menu principal Accès aux applications Icônes favoris Fenêtres redimensionnables, minimisables, maximisables et déplaçables par simple drag&drop
  11. 11. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 11 • Les pages, contenus et médias peuvent être sélectionnés en favoris par chaque utilisateur. L’utilisateur peut ensuite organiser son bureau et agencer ses favoris. • L’interface est également personnalisable graphiquement. Un clic droit sur le bureau permet de faire apparaitre le menu pour choisir : Son fond d’écran Son thème Certaines options d’accessibilité • Les menus et barres d’outils sont personnalisés par rapports aux droits des utilisateurs, ne leur donnant accès qu’aux fonctionnalités autorisées. 3.3 MENU DEMARRER Le menu Démarrer propose l’accès à l’ensemble des fonctions de Rubedo. Celui-ci est personnalisé en fonction des droits des utilisateurs (Voir chapitre 3 - Etape 3 : Paramétrage des Utilisateurs et des groupes : droits et rôles). Le menu s’ouvre en cliquant sur la salamandre . L’icône Maison permet de revenir sur le bureau.
  12. 12. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 12 3.4 MON PROFIL L’accès aux préférences de l’utilisateur est disponible dans l’entrée du menu Paramètres. Ce module permet de choisir : • Le mode d’affichage du back-office : Desktop ou Application Mode desktop (bureau virtuel) Mode Application
  13. 13. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 13 • La langue de l’interface C’est la langue dans laquelle s’affiche l’interface. Le back-office est disponible en Anglais, Espagnol et Français, des interfaces de traduction communautaires (http://crowdin.net/project/rubedo/) permettent de créer les ressources nécessaires à la traduction dans n’importe quelle autre langue. 3.5 LANGUE DE TRAVAIL Lorsque les sites sous Rubedo sont multilingues, de nouvelles fonctionnalités sont disponibles. La langue de travail est la langue dans laquelle l’utilisateur va effectuer par défaut toutes les actions dans le back-office : création et édition de contenus, création de pages,… Elle est différente de la langue du back-office : un utilisateur peut choisir d’afficher le back-office en anglais mais de créer par défaut des articles en chinois. Si une seule langue est disponible pour la plateforme, aucun bouton n’apparaît car la langue de travail est implicite. 3.6 FAVORIS & THEME GRAPHIQUE Un système de favoris permet d’ajouter des icônes d’accès direct aux fonctions et contenus les plus souvent utilisés. Les icônes sont déplaçables par simple drag&drop et renommables.
  14. 14. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 14 Rubedo permet de modifier le thème graphique du back-office et des icônes en mode Bureau virtuel par un clic droit sur le bureau (Personnaliser > Thèmes). 3.7 LA RECHERCHE Une recherche à facettes est disponible sur le bureau. Chaque recherche peut être enregistrée en l’ajoutant aux favoris.
  15. 15. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 15 CHAPITRE 2 - CREATION D’UN NOUVEAU SITE RUBEDO La création d’un nouveau site ou d’un modèle de site passe par les étapes suivantes : 1. Etape 1 : Création d’un site 2. Etape 2 : Paramétrage de la Taxonomie : définir les vocabulaires et termes de classement 3. Etape 3 : Paramétrage des Utilisateurs et des groupes : droits et rôles 4. Etape 4 : Paramétrage des Types de contenus : définir les typologies de contenus (actualités, événements, articles, …) 5. Etape 5 : Paramétrage des Types de médias : définir les médias, leurs caractéristiques, les droits associés 〉 Etape 5.1 : Création des contenus et des médias 6. Etape 6 : Paramétrage des Masques de pages : définir la mise en page 7. Etape 7 : Paramétrage des Pages : définir les contenus, médias et blocs affichés
  16. 16. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 16 4 ETAPE 1 : CRÉATION D’UN SITE Après l’installation de Rubedo (Cf chapitre 2.10 - Télécharger et installer Rubedo), la première étape est de créer un site web. Dans le menu Démarrer, sélectionner Studio > Groupes • Etape 1 : Ajouter un site Cliquer sur le bouton Ajouter. Un assistant en 3 étapes va guider la création du nouveau site.
  17. 17. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 4 12.1 Où héberger mon site Rubedo ? ............................................................................79 12.2 Comment trouver un professionnel pour réaliser mon site avec Rubedo ?.............79 12.3 J'ai besoin d'aide, comment faire ?.........................................................................79 12.4 J’ai besoin d’une formation.....................................................................................80 13 Annexes.....................................................................................................................80 13.1 Les Champs...........................................................................................................80
  18. 18. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 18 Une fois le site créé, l’application Sites permet de visualiser ses différents paramètres et de le modifier. Ajout, suppression et enregistrement Liste des sites Caractéristiques du site sélectionné
  19. 19. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 19 4.1 PARAMETRAGE D’UN SITE WEB Le paramétrage définitif d’un site peut être réalisé à tout moment. Plusieurs paramètres nécessitent la réalisation d’étapes préalables, par exemple le choix des langues, la réalisation d’un thème graphique ou la définition d’une stratégie de consultation du site. • Nom de domaine : correspond à l’url de votre site • Domaine statique : url de votre site de pages Html statiques • Thème : sélection du thème graphique • Protocole : http ou https 4.1.1 MONOLINGUE OU MULTILINGUE En fonction des besoins, les sites Rubedo peuvent être monolingues ou multilingues. Dans le cadre de sites multilingues, il sera nécessaire d’ajouter les nouvelles langues. Voir chapitre 11.4 - Les sites multilingues. • Langues : Choix des différentes langues. 〉 Nécessite l’activation des langues. Voir chapitre 11.4 - Les sites multilingues. • Langue par défaut : la langue par défaut sera la langue affichée aux visiteurs des sites. 〉 Sauf si la langue du navigateur est activée. • Stratégie de localisation : Voir chapitre 11.4 - Les sites multilingues. • Langue du navigateur : le navigateur de l’internaute choisira la langue en fonction de ses paramètres. Par exemple, si l’internaute utilise un navigateur en langue anglaise,
  20. 20. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 20 alors le site s’affichera prioritairement sur la langue anglaise. Si la langue du navigateur n’existe pas dans le site, le site s’affichera avec la langue par défaut. 4.1.2 REFERENCEMENT ET DROITS Ces paramètres permettent de gérer une première étape du référencement naturel d’un site et de définir les droits qui seront appliqués (Les droits sont présentés à l’étape 3 de la création d’un site). • Titre par défaut : correspond au titre détaillé du site. • Description par défaut : correspond à la description du site. • Auteur par défaut : Votre nom • Espace de travail : permet de définir des droits de consultation et de rédaction du site. Cf chapitre 3 - Etape 3 : Paramétrage des Utilisateurs et des groupes : droits et rôles. • E-commerce catégorie : affiché uniquement lorsque les fonctions Commerce ont été activées à l’installation. Permet d’activer les catégories pour les sites e-commerce. • Mots-clés : Permet de définir les mots-clés du site. • Page d’accueil et de détail : Lors de la création d’un nouveau site, une page d’accueil, de recherche et de détail sont créées. Le nom des pages peuvent être modifiés. 4.1.3 GESTION DES SERVICES • Clés d’API : Des API de Google Analytics, DisQus et Google Maps peuvent être ajoutées. • Iframely : utilisé pour l’affichage des blocs de médias externes. (https://iframely.com ) 5 ETAPE 2 : PARAMETRAGE DE LA TAXONOMIE Dans Rubedo, la taxonomie permet de définir un ensemble de vocabulaires thématiques constitués de termes arborescents, qui servent à classer les contenus, les médias et les utilisateurs. La taxonomie (mots-clés) permet un accès transverse à l’information en permettant à Rubedo de créer des requêtes pour l’affichage de contenus, médias et utilisateurs en fonction de leurs termes de taxonomie.
  21. 21. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 21 5.1 CREATION D’UNE TAXONOMIE • Etape 1 – Ajouter une taxonomie • Etape 2 – Gérer les propriétés de la taxonomie L’onglet Edition permet de gérer les paramètres des taxonomies : 〉 Une description et un texte d’aide qui servira aux contributeurs 〉 Opérateur de facette : « Et » / « Ou ». Pour un vocabulaire paramétré en « Et », la recherche par facettes renverra les résultats qui possèdent chacun des mots-clés sélectionnés. Pour un vocabulaire paramétré en « Ou », la recherche renverra les résultats qui possèdent au moins l’un des mots-clés sélectionnés. Cette valeur par défaut peut être surchargée recherche par recherche pour chaque vocabulaire. Exemples : • Pour un vocabulaire « Marque », paramétré en « Ou » : dans une recherche, si un utilisateur sélectionne plusieurs marques « Marque A », « Marque B » et « Marque C », les résultats affichés correspondront aux articles qui appartiennent à l’une ou l’autre de ces marques. Conséquence : à chaque marque sélectionnée en plus dans la recherche, le nombre de résultats augmente (ou reste au moins stable). Ajout et suppression de taxonomie Ajout et suppression de termes Liste des taxonomies Paramètres de la taxonomie sélectionnée Liste des termes de la taxonomie
  22. 22. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 22 • Pour un vocabulaire « Fonctionnalité », paramétré en « Et » : dans une recherche, si un utilisateur sélectionne plusieurs fonctionnalités, les résultats affichés correspondront aux articles qui cumuleront toutes les fonctionnalités recherchées. Conséquence : à chaque fonctionnalité sélectionnée en plus, le nombre de résultats diminue (ou reste stable). 〉 Saisie arborescente : lorsque cette option est paramétrée, les contributeurs visualisent la taxonomie avec une vue arborescente à la place d’une vue linéaire. 〉 Choix multiple : lorsque cette option est activée, les contributeurs peuvent sélectionner plusieurs termes de la même taxonomie. 〉 Obligatoire : cette option permet de rendre obligatoire le choix d’au moins un terme. L’onglet Droits permet d’indiquer à quel espace de travail la taxonomie est appliquée. • Etape 3 – Ajout de termes Sélectionner la Taxonomie, et dans Termes sélectionner « Racine » puis cliquer sur Ajouter. Dans le cadre de sites multilingues, les taxonomies, leurs propriétés et les termes peuvent être traduits (Voir le chapitre multilinguisme). 5.2 UTILISATION DE LA TAXONOMIE DANS UN SITE Cette classification permet également de gérer des filtres sur les contenus pour leur remontée automatique dans les blocs (par exemple : liste d’actualités ayant trait au recyclage et destinées aux collectivités), ou de créer des liens automatiques de navigation par rebond (autres actualités Recyclage). Les blocs « liste de contenus » ou « liste de médias » propose un assistant de requête permettant de sélectionner le Type de contenus ou de médias, ainsi que les différents mots- clés (taxonomie). La taxonomie permet ainsi de créer des galeries d’images et des listes de documents thématiques. La taxonomie offre aussi plus de pertinence aux utilisateurs lors de leurs recherches. Ils affinent simplement les résultats en sélectionnant les taxonomies et les termes. Un tutoriel dédié à la taxonomie est consultable sur le site de documentation.
  23. 23. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 5 CHAPITRE 1 - INTRODUCTION 1 AVANT-PROPOS 1.1 LE GUIDE Ce manuel a pour objectif de décrire les étapes de création d’un nouveau site avec le CMS Rubedo en version 3.x. Il regroupe les concepts de base à connaitre sur Rubedo, les fonctionnalités principales pour construire un site et l’administrer. 1.2 A QUI S’ADRESSE-T-IL ? Ce guide est destiné aux administrateurs fonctionnels et aux webmasters. Une documentation complète pour l’installation, l’utilisation de l’API, l’intégration de templates sont disponibles sur http://docs.rubedo-project.org/fr/documentation 1.3 OU TROUVER DE L’INFORMATION SUPPLEMENTAIRE ? En complément de ce guide, vous trouverez de l’information complémentaire sur les sites suivants : • Le site du projet : http://www.rubedo-project.org/ • Le forum : http://forum.rubedo-project.org/ • Le Centre de Documentation : http://docs.rubedo-project.org/fr/documentation • Le blog : http://blog.rubedo-project.org/en/ 1.4 SE TENIR INFORME Pour être informé des nouveautés : • Twitter @Rubedo_project • Facebook : https://www.facebook.com/pages/Rubedo/420387691377517 • Newsletter : http://www.rubedo-project.org/accueil/newsletters
  24. 24. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 24 6.2 ETAPE 3.2 : GROUPES Pour pouvoir définir les actions possibles pour vos utilisateurs, il est nécessaire de créer des groupes et d’associer des utilisateurs à ceux-ci. Des groupes par défaut sont pré-paramétrés dans Rubedo, auxquels il est possible d’ajouter et de créer de nouveaux groupes en fonction des besoins. 4 groupes par défaut sont proposés : • Public : concerne les visiteurs ne possédant pas de compte sur le site • Contributeur : par défaut ce groupe peut créer de nouveaux contenus, mais ne peut pas les publier. • Valideur : par défaut ce groupe possède les droits nécessaires pour publier les contenus crées par les contributeurs ou pour créer et publier leurs contenus. • Administrateur : C’est vous ! Vous disposez de tous les droits. Lecture Ecriture Validation Administration Public X Contributeur X X Valideur X X X Admin X X X X Les groupes permettent de définir les utilisateurs, les espaces de travail et les rôles de gestion associés. Les droits sont affectés aux groupes. On distingue : • Les droits en lecture sur les espaces de travail, • Les droits en écriture/ action sur les espaces de travail, • Les rôles pour les espaces de travail associés. Pour la définition des rôles, un paramétrage minutieux peut être réalisé. Rubedo permet de distinguer les droits suivants : • Les droits de contribution attachés à chaque type de contenu et de média, • Les droits liés à l’arborescence, • Les droits liés aux fonctions studio, • Les droits d’accès aux fonctions d’administration. Dans le menu, sélectionner Administration > Groupes
  25. 25. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 25 6.2.1 CREATION ET PARAMETRAGE D’UN GROUPE • Etape 1 – Cliquer sur le bouton Ajouter et nommer le Groupe. • Etape 2 – Ajouter des utilisateurs au Groupe • Etape 3 – Ajouter des droits au Groupe Attribuer les espaces de travail. 〉 Espace de travail en lecture (1 ou plusieurs) : signifie que les utilisateurs du Groupe pourront voir uniquement les espaces de travail sélectionnés 〉 Espace de travail en contribution (1 ou plusieurs) : signifie que les utilisateurs du Groupe pourront ajouter des contenus ou des médias dans les espaces de travail sélectionnés. 〉 Espace de travail par défaut : les utilisateurs ont un groupe par défaut, et ce groupe à un espace de travail par défaut. Quand un contributeur crée un contenu, ce contenu est créé par défaut dans cet espace de travail (champs «contribution» et «diffusion» dans l'onglet « espace de travail » sur un contenu / médias) Ajout et suppression d’un Groupe Ajout et suppression d’Utilisateurs au sein du Groupe Fonctions de paramétrage des Groupes Liste des Groupes
  26. 26. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 26 〉 Définir les rôles : sélectionner les différents rôles des utilisateurs du Groupe. Chaque fonctionnalité de Rubedo peut être sélectionnée pour permettre de définir avec précision les actions disponibles pour un Groupe. Si les utilisateurs ont déjà été créés, il est possible ici de les associer au groupe. Pour paramétrer finement les droits et rôles des groupes d'utilisateurs, Rubedo permet de sélectionner les rôles en lecture et en création/modification pour chaque fonctionnalité : 〉 Droit de consultation des Espaces de travail : peut consulter uniquement les espaces de travail indiqués dans ses espaces de travail en contribution ou lecture de son groupe
  27. 27. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 27 〉 Droit de consultation des Espaces des groupes : peut consulter uniquement les groupes indiqués dans ses espace de travail en contribution ou lecture de son groupe 〉 Edition des groupes : peut modifier les Groupes 〉 Consultation des masques : peut uniquement visualiser les masques 〉 Edition des masques : permet de modifier les masques de pages 〉 Consultation des pages : permet de visualiser l'arborescence mais ne permet pas d'éditer les pages et leurs propriétés 〉 Edition des pages : permet de modifier les pages, leurs propriétés et affiche également l'application prévisualisation 〉 Edition des taxonomies : permet de pouvoir ajouter, modifier les taxonomies 〉 Edition des termes de taxonomie : permet de créer ou modifier de nouveaux termes 〉 Edition du DAM : permet de créer, modifier et ajouter des éléments dans la médiathèque 〉 Consultation des types de contenu : peut consulter les types de contenus (si il a les droits de visualiser les espaces de travail associés) sans les modifier 〉 Consultation des utilisateurs : permet d'ouvrir l'application utilisateur et voir les utilisateurs 〉 Edition des emails : permet d'accéder à l'application et de créer de nouvelle campagne 〉 Edition des groupes : permet de modifier et créer un groupe, Permet d'ajouter des utilisateurs aux groupes 〉 Edition des pages : peut modifier les blocs et les propriétés des pages 〉 Edition des masques : permet de modifier les lignes, colonnes et blocs des masques 〉 Edition des sites : permet de modifier les sites crées 〉 Edition de thèmes personnalisés : permet de modifier un thème existant ou d'en créer un nouveau 〉 Edition des types d'utilisateurs : permet de modifier les types existants et d'en créer de nouveaux 〉 Edition des types de médias : permet de modifier les types existants et d'en créer de nouveaux 〉 Accès back-office : permet d’accéder au back-office des sites
  28. 28. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 28 〉 Edition des types de contenus : permet de modifier les types existants et d'en créer de nouveaux 〉 Validation des contenus : l'utilisateur affiche les icônes de refus ou de validation des contenus en attente de publication 〉 Visualisation des emails : l'utilisateur peut voir les emails créés 〉 Visualisation des listes de diffusion : l'utilisateur peut voir les noms des listes et leurs paramètres 〉 Visualisation des thèmes personnalisés : l'utilisateur peut voir sans modifier 〉 Visualisation des types d'utilisateurs : l'utilisateur peut voir sans modifier 〉 Administration de la plateforme : L’utilisateur administre l’ensemble des sites • Etape 4 – onglet Administration Un groupe peut lui-même appartenir à un Espace de travail dit « d’administration », ce qui implique qu’il ne pourra être administré que par les utilisateurs ayant des droits et rôles adéquats sur cet espace de travail. Les groupes peuvent être arborescents, un groupe fils peut donc hériter du groupe d’administration de son groupe père.
  29. 29. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 29 6.3 ETAPE 3.3 : UTILISATEURS Le terme utilisateur regroupe différents profils d’utilisateurs internes (équipe d’administration, équipe éditoriale, …) et externes (visiteurs, membres, clients …). Rubedo permet de différencier les utilisateurs, par exemple : • Une personne qui accède au back-office du site • Une personne qui créé des contenus • Une personne qui administre tout ou partie du site • Un Membre connecté • Un client • Un abonné à une mailing list En fonction des groupes auxquels ils sont attachés, les types d’utilisateurs pourront avoir des droits de contribution, d’édition et d’administration. La première étape avant d’ajouter des utilisateurs est de paramétrer les types d’informations nécessaires lorsqu’ils compléteront leur profil utilisateur. 6.3.1 LES TYPES D’UTILISATEURS L’application Types d’utilisateurs propose 2 Types d’utilisateurs pré-configurés. • Défaut : chaque nouvel utilisateur sera créé par défaut dans ce groupe si aucune règle n’est paramétrée. • Email : est généralement utilisé pour l’abonnement à des newsletters, mailing list ou le téléchargement de médias protégés. Cette application permet de définir les informations qui composent les profils des utilisateurs. Rubedo permet de créer des profils personnalisés pour chaque Type d’utilisateur d’un site (équipe éditoriale, membres connectés, …).
  30. 30. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 30 • Etape 1 : Création d’un nouveau Type d’utilisateur Dans l’application Types d’Utilisateurs, cliquer sur Ajouter dans le menu contextuel. • Etape 2 : Ajout des champs et les paramétrer en fonction des besoins Lors de la création d’un nouveau type d’utilisateur, la colonne du milieu (zone 2) propose de nouveaux éléments nommés « Champs système ». Ces champs constituent les informations obligatoires à compléter pour la création d’un utilisateur (Email et Nom). Pour ajouter de nouveaux champs au profil cliquer sur « Ajouter un champ ». La fenêtre qui s’affiche propose une bibliothèque de champs. En fonction des besoins, ajouter un ou plusieurs champs. Par exemple : • Champs texte riche pour permettre la saisie d’une présentation • Localisation pour saisir l’adresse Lorsqu’un champ est ajouté ou sélectionné, l’onglet propriétés s’affiche (zone 3). Chaque champ propose différents paramètres contextuels. 1 2 3 Menu contextuel pour les Types d’utilisateurs Types d’utilisateurs Création d’un Type d’utilisateurs – Ajout de champs Paramétrage des propriétés d’un champ
  31. 31. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 31 Le champ Editeur de texte riche permet par exemple de définir la longueur maximale du texte qui sera saisi, le mode de l’éditeur (fonctions basiques ou avancées de l’éditeur WYSIWYG), … • Etape 3 : Associer la taxonomie Dans l’onglet Taxonomie du type d’utilisateur, il est possible d’associer un ou plusieurs thèmes de la taxonomie. L’onglet propose un rappel des paramètres de chaque vocabulaire (Paramètres réalisés lors de l’étape 2 – Création de la taxonomie). Dans le cas des utilisateurs, la taxonomie permettra de proposer des annuaires thématiques ou d’affiner les résultats de recherche de personnes en utilisant les termes de taxonomie. • Etape 4 : Propriétés Le dernier onglet permet de gérer le mode d’inscription et le groupe par défaut. Les modes d’inscription : 〉 Aucun : ne permet pas aux utilisateurs de s’inscrire. o Exemple : adapté pour des utilisateurs pour lesquels l’inscription en front n’est pas permise. Par exemple le type d’utilisateur « Administrateur ». 〉 Modéré : les demandes d’inscriptions nécessitent une validation préalable. 〉 Ouvert : une fois l’inscription réalisée, l’utilisateur peut se connecter directement au site. 〉 Confirmation par email : la personne qui s’inscrit depuis le site doit valider son email avant de pouvoir se connecter à son compte utilisateur.
  32. 32. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 32 Un groupe par défaut peut également être associé. Ainsi, tous les utilisateurs créés à partir de ce Type d’utilisateurs posséderont les droits et rôles du groupe auquel ils sont associés. 6.3.2 CREATION DES UTILISATEURS Chaque utilisateur inscrit par l’administrateur possède une fiche descriptive en back-office. Celle-ci permet de consulter et/ou compléter les informations de profil en back-office. Cette application est disponible pour les personnes disposant des droits de gestion des utilisateurs. Pour chaque utilisateur, il est possible de définir : • Son appartenance à un ou plusieurs groupes, • Son appartenance à un groupe par défaut, • La durée de validité du compte, • Le changement de mot de passe. Un bloc Inscription peut être ajouté dans les sites pour permettre aux visiteurs de se créer un compte.
  33. 33. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 33 L’accès à cette application permet également de consulter les profils des utilisateurs (inscrits depuis les sites en front-office ou paramétrés par l’administrateur). L’administrateur peut aussi modifier les préférences indiquées par l’utilisateur (langues et mode d’affichage du back- office). Des blocs permettent également d’afficher les utilisateurs dans des annuaires, afficher des pages de profil. 6.3.3 CREATION D’UN UTILISATEUR DEPUIS LE BACK-OFFICE • Etape 1 : Sélectionner un type d’utilisateur et Cliquer sur « Ajouter » un utilisateur
  34. 34. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 34 • Etape 2 : Compléter les champs • Etape 3 : Associer les vocabulaires de taxonomie à l’utilisateur • Etape 4 : Paramétrer les propriétés Pour chaque utilisateur il est possible de définir 〉 Le mode d’affichage de son back-office (bureau virtuel ou application) 〉 La langue de Rubedo pour le back-office et les fonctions de contribution en front- office 〉 Les paramètres du compte (identifiant, email, appartenance à un ou plusieurs groupes, durée de validité, mot de passe et photo). 6.3.4 CREATION DE COMPTES DEPUIS LE FRONT-OFFICE Pour permettre la création de comptes utilisateurs depuis le front-office, il est nécessaire d’ajouter un bloc « Inscription » dans une page ou dans les masques.
  35. 35. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 35 Des comptes utilisateurs sont également créés à partir des sites eCommerce avec le bloc Valider mon panier. Ce bloc nécessite d’indiquer le Type d’utilisateur qui pourra créer un compte depuis le site. Seuls les types d’utilisateur ayant la possibilité de s’inscrire sont affichés (Voir 6.3.1 - Les types d’utilisateurs). • Mot de passe : activer la case pour permettre aux utilisateurs de se connecter lorsque leur compte sera actif • Liste de diffusion : permet de proposer l’inscription directe à une mailing list.
  36. 36. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 6 • Meetup : http://www.meetup.com/Paris-Rubedo-CMS-User-Group/ 2 CONCEPTS DE BASE 2.1 INTRODUCTION Rubedo est une solution de gestion de contenus web permettant de créer rapidement de nouveaux sites web, mobiles ainsi que des applications. Ses capacités de paramétrage avancées offrent une grande liberté aux administrateurs/webmasters et permettent dans de nombreux cas de s’affranchir de toute ligne de code. Le back-office de Rubedo est conçu comme un bureau virtuel qui rassemble l’ensemble des fonctions d’administration. Il permet d’administrer au sein d’une interface d’administration unifiée : • un référentiel de contenus éditoriaux (articles, actualités, événements…) • un référentiel de documents (images, sons, vidéos, fichiers PDF, fichiers bureautiques, …) • un référentiel de fonctionnalités (blocs) qui sont agencées dans les pages • une galaxie de sites internet/intranet/extranet/e-Commerce et applications • Un référentiel d’utilisateurs Contenus, documents et utilisateurs peuvent être partagés sans duplication par les différents sites gérés par la plateforme, ce qui permet de mettre en place simplement et rapidement de nouveaux sites, vides ou par duplication de sites modèles. Les sites peuvent être gérés par différents types d’utilisateurs, qui ont accès à certaines fonctionnalités de gestion sur tout ou partie du ou des sites gérés par Rubedo. Les fonctions back-office sont regroupées en trois parties : • Les fonctions d’Administration, administration au quotidien des sites • Les fonctions Studio, pour la création des sites • Les fonctions de Contribution, pour la création et la gestion des contenus
  37. 37. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 37 Une liste de champs par défaut est disponible dans Rubedo : Texte, Texte Riche, Zone de texte, Evaluation, Slider, Nombre, Média, Média Externe, Date, Temps, Couleur, Liste de choix, Lien sur page, Localisation … D’autres champs peuvent être ajoutés en fonction des besoins et nécessiteront un développement. Il est possible d’ajouter les champs de façon unitaire ou en lot pour aller plus vite (en les drag’n’droppant dans la zone « Ajout multiple »). Cliquer sur Ajouter. Une fois les champs ajoutés, il est possible de modifier leur ordre avec les flèches de déplacement ou avec les fonctions de drag’n drop. Chaque champ dispose de ses propriétés qu’il est possible de paramétrer. La liste des propriétés et leur paramétrage sont présentés sur le site de documentation ou en annexe de ce document. La majorité des champs possèdent des propriétés communes : • Nom : correspond au nom « technique » du champ (sans espace) • Label : nom affiché aux contributeurs pour le champ • Bulle d’aide : aide textuelle pour les contributeurs pour les guider lors de la saisie
  38. 38. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 38 • Facultatif : indique si le champ doit être complété ou non par les contributeurs • Localisable - traductible : si le contenu de ce champ est différent en fonction des langues. 〉 Par exemple l’affichage d’une vidéo. La vidéo peut être ainsi proposée dans une langue différente. • Multivalué : lorsque le champ peut avoir plusieurs entrées. 〉 Par exemple des liens complémentaires. Lorsque Rubedo Commerce est activé, une option supplémentaire permet d’indiquer si le champ peut être utilisé en tant que « variation » (par exemple : taille, couleurs, …). Voir le tutoriel Rubedo Commerce : http://docs.rubedo-project.org/fr/documentation/construire- site/cms-et-e-commerce . Dans le cas de sites multilingues, il est possible de traduire les champs et les bulles d’aide. Un onglet Recherche permet de paramétrer plus finement la recherche. • Recherchable : Le champ sélectionné peut-il être trouvé avec la recherche. • Non analysé : les termes saisis dans ce champ seront recherchables « en entier ». Par exemple Nom+prénom • Remonter dans la recherche : permet d’indiquer si le contenu du champ s’affiche dans les résultats. 〉 Ex : je souhaite que la date de mes contenus soit recherchable, mais je ne souhaite pas que la recherche affiche les dates de mes contenus dans les résultats de recherche. Ainsi, les résultats afficheront le titre et le résumé des contenus. Si la case est activée, alors le champ Date s’affichera en tant que résultats. • Utiliser comme facette : lorsque cette case est activée, alors le champ peut être proposé en tant que facette dans la recherche. (Complément de la taxonomie). • Opérateur de facette : possibilité de choisir entre ET /OU. 〉 Et : seuls les documents et contenus qui contiennent le résultat seront affichés. 〉 Ou : les résultats contiennent au moins un des termes recherché.
  39. 39. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 39 • Etape 3 : Associer les taxonomies Pour chaque Type de contenu il est possible d’associer une ou plusieurs Taxonomie. Sélectionner les taxonomies. Dans le cas de site multilingue, la taxonomie qui sera affichée aux contributeurs sera présentée dans leur langue. • Etape 4 : Gestion des propriétés Il est possible ici de renommer le nom du Type de contenu et du code. 〉 Le code correspond à un identifiant technique du Type de contenu. Il est utilisé pour associer un template développé spécifiquement à un type de contenu donné. 〉 Espaces de travail : il est possible d’attribuer un espace de travail par défaut pour un Type de contenu. L’administrateur assure ainsi un nouveau niveau de sécurité au cas où un contributeur possédant des droits étendus se trompe d’espace de diffusion. 〉 Workflow : si le Type de contenu est soumis à un workflow de validation, cocher la case. Les contenus de ce type devront être validés avant d’être visibles sur les sites. 〉 DisQus : cocher la case si vous souhaitez que les visiteurs puissent ajouter des commentaires. DisQus doit être préalablement activé dans Sites > Api externes • Etape 5 : Création des mises en page Rubedo permet de définir la mise en page du détail des Types de contenus. Les contenus par défaut de Rubedo possèdent déjà une mise en page qu’il est possible de modifier. Il est
  40. 40. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 40 possible de définir plusieurs mises en page. Ainsi, une mise en page différente pour un même type de contenu pourra être appliquée sur les différents sites. Cette mise en page permet de choisir l’emplacement de chaque champ sur le front-office des sites pour le bloc affichant le détail de contenu. 〉 Sélectionner un Type de contenu 〉 Cliquer sur l’onglet « Mise en Page » 〉 Cliquer sur Ajouter une Mise en page La création des mises en page repose sur les mêmes principes que la création des pages et des masques de page. (Voir création des masques de page). 〉 Ajouter des lignes pour définir les zones de votre mise en page 〉 Ajouter des colonnes dans les lignes 〉 Ajouter les champs du Type de contenu dans les colonnes. Sélectionner la colonne puis double cliquer sur les champs. 〉 La mise en page doit ensuite être activée. Puis enregistrer. Le nom de la mise en page La liste des champs du Type de contenu
  41. 41. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 41 Les propriétés des lignes et des colonnes permettent de définir les supports (téléphone, tablette, ordinateur) sur lesquelles les éléments seront affichés. Un tutoriel dédié à la mise en page des Types de contenus est disponible sur le site de documentation. 1 - Ajouter les lignes 2 - Ajouter ensuite des colonnes 3 - Définir l’affichage
  42. 42. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 42 8 ETAPE 5 : PARAMETRAGE DES TYPES DE MEDIAS A l’instar des Types de contenus et Types d’utilisateurs, Rubedo permet de créer des Types de médias en fonction des besoins. La création des Types de médias fonctionne de façon identique. Des champs peuvent être ajoutés et paramétrés en fonction des besoins. 3 types de médias sont paramétrés par défaut : Images, Vidéos et Audio. Ils peuvent être modifiés. Liste des Types de médias Edition du Type de médias
  43. 43. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 7 2.2 CONSTRUCTION DES SITES La création de nouveaux sites peut être réalisée à partir des fonctions Studio de Rubedo. Rubedo propose l’ensemble des applications nécessaires à la création des pages et des contenus sans nécessiter de développement. Pour faciliter la création de nouveaux sites, Rubedo permet également de créer des modèles de sites qui permettront de mettre en ligne de nouveaux sites en quelques minutes. Enfin, un assistant d’import offre nativement la capacité d’importer de nouveaux contenus et leurs mots clés associés, en quelques clics. 2.3 UTILISATEURS Rubedo permet de gérer un nombre illimité d’utilisateurs. Ici, le terme « utilisateur » désigne des personnes ayant accès à des fonctions de contribution, de gestion d’un site, des clients, des membres …. Il s’agit de toute personne possédant un compte sur le site. En fonction de leur profil (administrateur, contributeur, valideur, membre, …), des droits peuvent être appliqués afin de limiter l’accès à certaines rubriques d’un site ou pour limiter les actions possibles (par exemple autoriser uniquement la création de nouvelles actualités ou donner accès à des pages privées). 2.4 REFERENTIELS Une autre spécificité de Rubedo est de reposer sur un référentiel unique pour les contenus, les médias et les utilisateurs. C’est-à-dire que vous pouvez diffuser vos articles et médias sur tous vos sites web. Ceux-ci ne sont donc pas dupliqués sur les différents sites, caractéristique primordiale pour le référencement. Autre avantage non négligeable, il suffira de modifier l’article une seule fois pour que tous les sites qui le diffusent soient modifiés en temps réel. 2.5 MULTI-SITES Dans le cadre de sites multiples, Rubedo permet de partager les éléments suivants : • La taxonomie (classement des contenus et médias) • Les types de contenus et médias • Les contenus • Les médias • Les requêtes • Les utilisateurs, les groupes
  44. 44. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 7 2.2 CONSTRUCTION DES SITES La création de nouveaux sites peut être réalisée à partir des fonctions Studio de Rubedo. Rubedo propose l’ensemble des applications nécessaires à la création des pages et des contenus sans nécessiter de développement. Pour faciliter la création de nouveaux sites, Rubedo permet également de créer des modèles de sites qui permettront de mettre en ligne de nouveaux sites en quelques minutes. Enfin, un assistant d’import offre nativement la capacité d’importer de nouveaux contenus et leurs mots clés associés, en quelques clics. 2.3 UTILISATEURS Rubedo permet de gérer un nombre illimité d’utilisateurs. Ici, le terme « utilisateur » désigne des personnes ayant accès à des fonctions de contribution, de gestion d’un site, des clients, des membres …. Il s’agit de toute personne possédant un compte sur le site. En fonction de leur profil (administrateur, contributeur, valideur, membre, …), des droits peuvent être appliqués afin de limiter l’accès à certaines rubriques d’un site ou pour limiter les actions possibles (par exemple autoriser uniquement la création de nouvelles actualités ou donner accès à des pages privées). 2.4 REFERENTIELS Une autre spécificité de Rubedo est de reposer sur un référentiel unique pour les contenus, les médias et les utilisateurs. C’est-à-dire que vous pouvez diffuser vos articles et médias sur tous vos sites web. Ceux-ci ne sont donc pas dupliqués sur les différents sites, caractéristique primordiale pour le référencement. Autre avantage non négligeable, il suffira de modifier l’article une seule fois pour que tous les sites qui le diffusent soient modifiés en temps réel. 2.5 MULTI-SITES Dans le cadre de sites multiples, Rubedo permet de partager les éléments suivants : • La taxonomie (classement des contenus et médias) • Les types de contenus et médias • Les contenus • Les médias • Les requêtes • Les utilisateurs, les groupes
  45. 45. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 45 • Etape 4 – Sélection d’un ou plusieurs espaces de travail En fonction des droits, le contenu peut être enregistré en brouillon, soumis à validation ou publié. 8.2 SAISIE DE CONTENUS EN FRONT-OFFICE Des fonctions de publication en front-office permettent également de créer de nouveaux contenus et de faire de l’édition en contexte, c’est-à-dire directement dans la page. Une fois connecté, sur la gauche du site, une flèche permet d’ouvrir une barre d’outils. Le bouton Editer permet ensuite d’apporter des modifications aux textes et images du site ou d’ajouter de nouveaux contenus en fonction des blocs disponibles. Cette fonctionnalité de « contribution en live » est accessible aux utilisateurs qui disposent des droits de validation des contenus. • Etape 1 : Cliquer sur le bouton Editer • Etape 2 : cliquer sur les textes ou images à modifier Lors de la modification d’un texte, une barre d’outils contextuelle s’affiche également. Par exemple, lorsque l’on modifie le titre, la barre contextuelle ne propose pas les icônes de mises en forme.
  46. 46. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 46 • Etape 3 : Enregistrer en cliquant sur l’icône de validation 8.3 CREATION DE MEDIAS La Médiathèque est accessible dans le menu général de Rubedo. Elle offre plusieurs fonctionnalités pour ajouter, modifier et classer les images, documents, vidéos, … • Vue arborescente : cette vue permet de classer les différents médias sous forme de dossiers. • Ajout : permet d’ajouter de façon unitaire un média. • Supprimer : supprime définitivement le média sélectionné. • Upload en masse : permet d’ajouter plusieurs médias. Si des facettes sont sélectionnées lors de l’upload en masse, alors ces facettes seront ajoutées à tous les médias de l’upload. • Favoris : permet de mettre en favoris le média sélectionné. Un lien vers ce média sera ajouté au bureau. • Mode d’affichage : permet de changer le mode d’affichage en vignettes ou détail. • Recherche et facettes : une recherche plein texte est disponible. Les résultats peuvent ensuite être affinés avec les facettes (types de médias, auteur, date de modification et les taxonomies paramétrées).
  47. 47. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 47 8.3.1 EDITION DES IMAGES Double cliquer sur une image pour l’éditer. Depuis un média, vous pouvez : • Modifier son titre • Ajouter une ou plusieurs traductions • Télécharger le média sur votre poste • Télécharger un nouveau média pour le remplacer • Editer le média • Supprimer le média • Info : voir l’url du média • Taxonomie : appliquer les termes de taxonomies • Espaces : appliqués ou non des droits de lecture Ajout de média Ajout de médias en masse Mode d’affichage Facettes de recherche
  48. 48. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 48 Lorsque l’on souhaite éditer une image, un éditeur s’affiche et offre plusieurs fonctionnalités parmi lesquelles : redimensionnement, modification de couleur, ajout de texte, … Enregistrer l’image une fois les modifications terminées. Editer le média
  49. 49. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 49 9 ETAPE 6 : PARAMETRAGE DES MASQUES DE PAGES A l’instar des masques de diapositives sous PowerPoint, le module « Masque de Page » de Rubedo permet de créer les gabarits de mise en page des sites. Ils permettent à la fois de définir le découpage de la page en lignes et colonnes mais également de paramétrer les blocs fonctionnels qui seront inamovibles sur toutes les pages créées sur le même masque. L’objectif des Masques de page est d’assurer une homogénéité au rendu des sites en figeant des éléments sur l’ensemble des pages (par exemple l’emplacement du menu et du pied de page). • Studio > Masques de page • Etape 1 – Ajouter un nouveau masque • Etape 2 – Ajouter les lignes Liste des Masques de page Exemple de Masque de page Menu contextuel des Masques
  50. 50. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 50 • Etape 3 – Ajouter des colonnes Propriétés pour une colonne : • Titre : titre de la colonne (saisir dans les différentes langues si nécessaires) 1. Sélectionner le masque 2. Ajouter une nouvelle ligne 1. Sélectionner la ligne 2. Ajouter une nouvelle colonne La visibilité sur les terminaux peut être paramétrée pour les lignes et les colonnes Paramétrer la taille des colonnes
  51. 51. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 51 • Afficher le titre : si la case est activée, le titre sera affiché en front-office / partie visible aux internautes • Conne principale : lorsque cette case est activée, la colonne sélectionnée sera utilisée pour l'affichage du détail des contenus. (Voir : Quelle page pour afficher mon contenu ?) • Visibilité : sélectionner les supports sur lesquels la ligne sera affichée (Téléphone, Tablettes, Ordinateur, écran large). • Span : La taille des colonnes est exprimée en pourcentage sur une base de 12. Définir la taille de colonne. • Offset : permet d’ajouter des espaces vides pour agencer les colonnes. • Stacking thesold: jamais/téléphone/tablette/écran (pour ce dispositif et au-dessous, les colonnes ne sont plus côte à côte mais l'une sous l'autre) • Etape 4 – Ajouter des blocs Les blocs fonctionnels sont des fonctionnalités pré-paramétrées qui permettent d’ajouter des contenus, des médias ou des fonctions (formulaires, plan du site, partage sur les réseaux sociaux, …) dans les masques et pages des sites Rubedo. Sélectionner une colonne et cliquer sur le bouton Nouveau bloc. Une fenêtre s’ouvre et propose une bibliothèque de blocs fonctionnels. Sélectionner le bloc souhaité pour l’ajouter sur le masque de page. Les blocs sont présentés au chapitre 0 - 1. Choisir les blocs 2. Paramétrer les blocs
  52. 52. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 8 • Les espaces de travail En fonction des besoins, l’ensemble de ces éléments peuvent être partagés ou réservés à un site. A partir de Rubedo 2.1, un mode Multi-bases de données permet également de gérer sur une même instance de Rubedo une multitude de sites ayant chacun sa base dédiée (et donc ses contenus, médias et utilisateurs). 2.6 E-COMMERCE Rubedo Commerce est la brique e-commerce de Rubedo. Intégrée à la solution Rubedo, elle permet ainsi de créer plusieurs sites (corporate, blog, e-commerce, ...) et/ou des multi- boutiques et de bénéficier de l'ensemble des fonctions de gestion de contenus et de médias apportés par Rubedo. La création de sites e-commerce n’est pas abordée dans ce document. Un tutoriel dédié à la création de sites e-commerce est disponible sur le site de documentation. 2.7 CIBLAGE COMPORTEMENTAL Rubedo est la première solution open-source multi-sites (sites web et e-commerce) à intégrer un moteur de recommandation/personnalisation automatique et temps réel par ciblage comportemental. Les Magic Queries de Rubedo étudient et analysent les parcours des visiteurs et leurs proposent automatiquement des contenus ou des produits en relation avec leurs centres d’intérêt. Les Magic Queries fonctionnent pour les utilisateurs connectés et les visiteurs anonymes. 2.8 RESPONSIVE DESIGN Rubedo permet de gérer le responsive design directement depuis le back-office. L’affichage ou non de chaque élément d’un site (médias, contenus, mise en page) peut être activé ou désactivé en fonction du terminal (ordinateur, tablette, téléphone et grand écran). 2.9 ECOSYSTEME Le projet Rubedo est un projet open-source, porté par une communauté grandissante mais aussi par un écosystème professionnel. WebTales (http://www.webtales.fr), société éditrice de Rubedo, propose des services de maintenance, de support, de formation et d’hébergement centrés sur la solution. En complément, pour l’intégration ou l’hébergement de projets d’envergure, des partenaires intégrateurs et hébergeurs maîtrisant les environnements Rubedo peuvent être mobilisés.
  53. 53. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 53 Bibliothèque de blocs fonctionnels. Une présentation des blocs et de leur paramétrage sont détaillés sur le site de documentation : http://docs.rubedo- project.org/fr/documentation/construire-site/site-web-rubedo/liste-blocs-rubedo . 9.1 ELEMENTS REUTILISABLES Dans le menu contextuel de l’application Masques de Pages, deux fonctions permettent d’enregistrer ou d’ajouter des éléments réutilisables dans les masques (par exemple un entête ou un pied de page). • Exporter : permet d’enregistrer des éléments pour les réutiliser sur d’autres masques • Importer : permet d’ajouter un élément réutilisable sur le masque. Il est possible d’enregistrer : • Une ligne : tous les éléments de cette ligne seront enregistrés. Les colonnes et blocs de la ligne seront alors groupés. • Une colonne : la colonne et son contenu (par exemple son ou ses blocs). Lors de l’enregistrement, il est possible de donner un nom à l’élément enregistré.
  54. 54. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 54 10 ETAPE 7 : PARAMETRAGE DES PAGES ET DE L’ARBORESCENCE Une page est obligatoirement construite à partir d’un masque de pages. Les masques de pages sont des gabarits / templates qui définissent l’organisation générale des pages créées à partir de ce masque. L’arborescence générale des sites peut proposer un nombre illimité de niveaux d’arborescence. On parle ici d’arborescence de navigation, c’est-à-dire le plan du site affiché aux utilisateurs. Dans le cadre de sites multilingues, chaque langue peut disposer de son arborescence propre. La création d’une page ou d’une rubrique s’effectue directement depuis le menu « Démarrer » du back-office Rubedo avec l’application Pages. Menu contextuel Arborescence du site Détail de la page Paramétrage des blocs Menu de la page sélectionnée
  55. 55. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 55 • Etape 1 – Ajouter une page et sélectionner un masque « Créer en tant que fille de la page sélectionnée » signifie que la page sera positionnée en dessous du niveau d’arborescence sélectionné au départ. Les pages créées en tant que page fille de la page d’accueil s’ajoutent automatiquement au menu. Pour ajouter des pages sans les ajouter au menu : 〉 Pour une nouvelle page : Créer une page à partir de la racine du site 〉 Pour une page déjà crée, activer « Hors navigation » dans les propriétés de la page • Etape 2 – Ajouter des blocs et les paramétrer Après la création d’une nouvelle page, les zones « figées » du masque sont visibles mais non modifiables. Des blocs peuvent être ajoutés dans les zones « libres ». A l’instar des masques de page, il suffit d’ajouter un nouveau bloc dans la zone et de le paramétrer. Lorsqu'une page est sélectionnée, sa structure est affichée dans la colonne centrale. Les éléments qui appartiennent au masque de page ne peuvent pas être modifiés dans la page (mais vous pouvez passer directement au masque de page avec le lien "masque associé » en bas à droite de la fenêtre). Dans la partie centrale de la fenêtre, vous pouvez ajouter des blocs dans votre structure de la page et définir ses propriétés sur la partie droite de la fenêtre.
  56. 56. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 56 L’onglet Aperçu permet de visualiser la page modifiée directement depuis le back-office. Pour visualiser la page, il faut au préalable qu’une url de site soit indiquée dans les paramètres du site. Confère : 4.1 - Paramétrage d’un site web. • Etape 3 – Réglage des propriétés de la page Cet onglet permet de gérer les différents paramètres d’une page : 〉 Nom : correspond au titre de la page ou de la rubrique. 〉 Url : une url par défaut est proposée. Celle-ci peut être modifiée en fonction des besoins en référencement. 〉 Hors navigation : lorsque cette option est activée, la page n’est pas disponible dans les blocs de navigation (menu du site par exemple). 〉 Espace de travail : permet de choisir l’espace de travail auquel la page est rattachée. Gestion des blocs Exemple de zone figée dans le masque Exemple de zone libre paramétrée dans le masque
  57. 57. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 57 〉 Hérite de l’espace de travail : permet de définir simplement si la page est liée à l’espace de travail dans lequel elle a été créée. Pour chaque page il est possible d’optimiser le référencement naturel. • Titre : un titre long peut être indiqué ici. Par exemple « Site de démonstration du CMS Rubedo » au lieu de « Accueil ». • Description : Une description de la page peut être saisie dans chaque langue. • Mots-clés : ajouter des mots-clés associés à la page. Pour chaque page il est possible de paramétrer les informations envoyées aux robots d’indexation des moteurs de recherche. • Noindex : lorsque la case est activée, les moteurs n’indexeront pas cette page. • Nofollow : lorsque cette option est activée, les robots ne suivront pas les liens présents sur la page pour tenter de les indexer. Dans le cadre de site multilingue, il suffit de cliquer sur Ajouter une traduction pour traduire les propriétés de la page dans la langue sélectionnée.
  58. 58. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 58 11 FOCUS 11.1 MAGIC QUERIES Magic Queries est la solution de personnalisation des sites apportée par Rubedo. La personnalisation permet de mettre en avant, sur des zones dédiées, les contenus ou les produits les plus susceptibles d’intéresser les internautes qui trouveront ainsi plus facilement les informations qui correspondent à leurs attentes. A l’inverse d’autres solutions, la personnalisation des sites Rubedo est : • Automatique : aucune action de votre part • En temps réel • Pour tous les utilisateurs, connectés ou non Les Magic Queries étudient le comportement des internautes sur les sites Rubedo pour personnaliser les contenus en fonction des contenus ou produits qu’ils ont consulté. Cette solution de « Content targeting » réalise une analyse comportementale des visiteurs sur les sites Rubedo afin de proposer les contenus les plus pertinents aux besoins des visiteurs. Les Magic Queries sont disponibles en version beta. Le principe Lorsque les Magic Queries sont activées sur un bloc de contenu ou produits, les contenus "similaires" ou en "relation" avec les articles et produits précédemment consultés sont affichés
  59. 59. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 59 en "haut des listes". L'objectif est donc de mettre en avant les bons articles, mais sans supprimer les autres articles afin de ne pas priver l'internaute de l'ensemble des articles. Cette fonctionnalité de personnalisation peut ainsi être utilisée pour tout ou partie d'un site en fonction des objectifs. 11.1.1 STORIES Les Magic Queries permettent de personnaliser les sites aux utilisateurs et ainsi les fidéliser en leur proposant les articles les plus pertinents. • Exemple de fonctionnement sur un site de presse en ligne : Les capacités multi-sites de Rubedo peuvent également permettre un croisement des informations sur les différents sites. 11.1.2 ACTIVER LES MAGIC QUERIES Les Magic Queries s’activent depuis l’installation de Rubedo. Activer simplement la case. Ensuite dans Administration > Supervision 2 actions sont disponibles : • Refresh item recommendations : Rafraichit ou calcul la proximité entre les contenus (item to item). A utiliser lors de l'import ou l'ajout de nombreux contenus. • Refresh user recommandations : met à jour les recommandations utilisateur. (Action réalisée en automatique par Rubedo, mais peut être relancé manuellement)
  60. 60. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 60 11.1.3 PARAMETRER LA PERSONNALISATION 3 types de blocs permettent de faire des listes : liste de contenus/ liste de produits et Carrousel. • Etape 1 : Créer une requête. Par exemple : toutes les actualités. • Etape 2 : Activer la Magic Query. • Etape 3 : Enregistrer Désormais, les Magic Queries de Rubedo analyseront les centres d’intérêt des visiteurs et personnaliseront automatiquement la liste des actualités. 11.2 DESIGN Rubedo est livré avec plusieurs thèmes graphiques par défaut auxquels peuvent s’ajouter de nouveaux thèmes personnalisés directement depuis le backoffice. Rubedo utilise Bootstrap 3. Des exemples d’intégration de templates sont proposés sur le site de documentation.
  61. 61. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 61 11.3 BIBLIOTHEQUE DE BLOCS FONCTIONNELS La version 3.0 et 3.1 de Rubedo proposent les blocs fonctionnels listés ci-dessous. Pour connaitre la liste des blocs pour votre version, consultez http://docs.rubedo- project.org/fr/documentation/construire-site/site-web-rubedo/liste-blocs-rubedo Contenus : • Calendrier / Agenda • Carrousel • Détail de contenu • Liste de contenus • Texte riche • Texte simple Recherche : • Formulaire de recherche • Page de résultats de recherche Formulaire : • Contact • Inscription Newsletter • Désinscription Médias : • Audio • Gallerie d'images • Image • Image map • Médias externes provenant des sources : 〉 YouTube (videos) 〉 Dailymotion (videos)
  62. 62. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 9 Une liste de ces partenaires est disponible dans la rubrique http://www.rubedo- project.org/accueil/support/integrateurs. 2.10 TELECHARGER ET INSTALLER RUBEDO Vous pouvez télécharger Rubedo directement sur le site du projet : http://www.rubedo- project.org/home/ressources Ou sur GitHub : https://github.com/WebTales/rubedo/releases Vous y trouverez également les prérequis. Des guides d’installation sont disponibles depuis le site de documentation.
  63. 63. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 63 Utilisateurs: • Annuaire • Authentification • Menu des langues • Inscription • Page de profil Commerce • Panier • Valider mon panier • Recherche de produits • Liste de produits • Commandes de l'utilisateur • Détail de la commande • Catégories Développement • Développement 11.4 LES SITES MULTILINGUES Lorsque les sites sont multilingues, de nouvelles fonctionnalités apparaissent en back- office. De nouveaux menus contextuels pour la traduction sont disponibles dans les applications sous Rubedo. • Etape 1 : sélection des Langues L’application langue permet à l’administrateur de définir les langues des sites. Rubedo supporte des jeux de caractères étendus (Unicode UTF-8) pour permettre la mise en œuvre de sites multilingues. Plus de 60 langues sont disponibles, y compris les langues non latines (Arabe, Chinois, Hébreu, Vietnamien, Japonais, ...).
  64. 64. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 64 Dans le menu Rubedo sélectionner Administration > Langues. • Sélectionner les langues en cochant la case sur Activer. • Sélectionner le drapeau de la langue Pour la prise en compte des langues il est nécessaire de redémarrer l’interface back-office. • Etape 2 : Stratégie multilingue du site L’administrateur peut définir le paramétrage général du site : • La langue principale du site et les langues secondaires • La stratégie des langues : 〉 Affichage uniquement des contenus de la langue du visiteur, 〉 Affichage de tous les contenus : lorsque les contenus ne sont pas traduits dans la langue du visiteur, alors les contenus de la langue par défaut sont affichés. Dans le menu Rubedo, sélection Administration > Sites
  65. 65. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 65 Des boutons de traduction sont désormais disponibles dans l’ensemble des applications de Rubedo. Dans l’application Sites, la fonction « Ajouter une traduction » permet de saisir la description et les mots clés associés à chaque langue. 11.4.1 LA LANGUE DE TRAVAIL Lorsque plusieurs langues sont activées, il est possible de définir une langue de travail. La langue de travail permet de spécifier dans quelle langue les actions seront réalisées. Par exemple : lorsque la langue de travail sélectionnée est le français, alors tous les contenus, pages, taxonomies qui seront créés le seront en français. Choix de la langue de travail
  66. 66. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 66 11.4.2 AFFICHAGE FRONT-OFFICE DES LANGUES L’administrateur d’un site peut choisir ou cumuler les possibilités offertes par Rubedo pour le multilinguisme. Afin de proposer des sites multilingues aux internautes, Rubedo propose : • Un bloc menu de langues : le visiteur sélectionne la langue dans laquelle il souhaite consulter les contenus (Ajouter un bloc Menu des langues dans la page ou le masque). • Une reconnaissance de la langue du navigateur de l’utilisateur (Choix dans l’application Sites). 11.4.3 LA TRADUCTION DES FONCTIONS DU SITE Un site multilingue doit permettre la traduction de l’ensemble des éléments d’un site. Les équipes de contribution visualisent les champs dans leur langue. Pour répondre à ce besoin, Rubedo permet de traduire : • La taxonomie • Les champs • Les blocs fonctionnels • Les médias • Les contenus • Les pages Pour traduire les différents éléments, une fonction d’ajout d’une nouvelle traduction est proposée dans les applications et les contenus. Pour faciliter le travail des équipes d’administration et éditoriales, les drapeaux des langues des éléments traduits sont identifiés dans les applications. Les éléments traduits sont immédiatement identifiables.
  67. 67. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 67 Lorsque les contenus et médias d’un site multilingue partagent une taxonomie commune, Rubedo permet une traduction de chaque terme. Chaque champ et bloc fonctionnel de Rubedo est traduisible dans les langues ajoutées dans l’application Langues. Les champs des blocs peuvent également être traduits dans les différentes langues.
  68. 68. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 68 11.4.4 LA TRADUCTION DES CONTENUS Pour faciliter le travail des équipes éditoriales, Rubedo propose aux contributeurs différents modes de contribution pour s’adapter à leurs besoins : • De sélectionner une langue de travail. Les contenus seront saisis dans la langue de travail sélectionnée, • De saisir les traductions des contenus directement depuis l’application Contenus. Pour identifier rapidement les contenus traduits, l’application Contenus propose un drapeau pour chaque langue disponible.
  69. 69. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 10 3 ERGONOMIE DU BUREAU VIRTUEL 3.1 PRESENTATION L’ergonomie du bureau Rubedo est calquée sur celle d’un bureau virtuel. Le multi-fenêtrage natif permet de moduler son espace de travail et de visualiser par exemple simultanément des contenus et une arborescence sans avoir à ouvrir de multiples onglets ou navigateurs. . 3.2 PERSONNALISATION Le bureau virtuel est personnalisé pour chaque utilisateur : • Le menu du bureau virtuel s’adapte automatiquement aux rôles définis pour les groupes d’utilisateurs. L’accès au bureau virtuel et à l’ensemble des fonctions de Rubedo sont personnalisables. Barres de tâches Menu principal Accès aux applications Icônes favoris Fenêtres redimensionnables, minimisables, maximisables et déplaçables par simple drag&drop
  70. 70. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 10 3 ERGONOMIE DU BUREAU VIRTUEL 3.1 PRESENTATION L’ergonomie du bureau Rubedo est calquée sur celle d’un bureau virtuel. Le multi-fenêtrage natif permet de moduler son espace de travail et de visualiser par exemple simultanément des contenus et une arborescence sans avoir à ouvrir de multiples onglets ou navigateurs. . 3.2 PERSONNALISATION Le bureau virtuel est personnalisé pour chaque utilisateur : • Le menu du bureau virtuel s’adapte automatiquement aux rôles définis pour les groupes d’utilisateurs. L’accès au bureau virtuel et à l’ensemble des fonctions de Rubedo sont personnalisables. Barres de tâches Menu principal Accès aux applications Icônes favoris Fenêtres redimensionnables, minimisables, maximisables et déplaçables par simple drag&drop
  71. 71. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 71 Les champs peuvent être importés en tant que Champ ou en tant que Taxonomie. • Importés en tant que champ : ces champs permettront de créer le Type de contenu • Importés en tant que taxonomie : ces champs seront utilisés pour créer une nouvelle thématique dans la taxonomie Exemple avec des contenus multilingues : • Etape 2 : Paramétrage des champs
  72. 72. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 72 Pour chaque champ, plusieurs options sont disponibles : • Saisie d’un nouveau nom (correspond au nom technique du champ) • Saisie du libellé (correspond au titre du champ qui sera affiché lors de la saisie d’un nouveau contenu de ce type). 〉 Exemple : Nom du champ : Media Nom du champ pour les contributeurs : Image • Type : permet de définir le rôle de chaque champ. 〉 Par exemple le champ Nom correspondra au Titre du contenu • Média Type : permet de préciser si le média est une image, vidéo, document, ou fichier audio pour les champs de type « Média » NB : le module d'import ne permet pas d'importer automatiquement les médias, cependant le champ sera ajouté au type de contenu créé. Lors d’un import, il est nécessaire d’avoir au minimum les champs systèmes suivants : Titre et Résumé. Pour chaque champ, plusieurs options sont disponibles : 〉 Recherchable : permet de préciser si le champ peut être indexé par le moteur de recherche. Si OUI, alors le contenu du champ pourra être recherché avec le moteur de recherche
  73. 73. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 73 〉 Traductible : dans le cadre d’un site multilingue, cette option permet de proposer une traduction pour chaque champ dans les langues activées pour la plateforme. 〉 Obligatoire : permet de définir si ce champ doit être obligatoirement complété pour être publié. • Etape 3 : Paramétrage de la taxonomie Définissez le paramétrage des termes de taxonomie • Obligatoire : le contributeur aura l’obligation de choisir l’un des termes de la taxonomie rendue obligatoire • Nouveau nom : pour renommer la taxonomie • Etape 4 : Paramètres de traduction Lorsque les contenus à importer sont multilingues, une étape 4 est proposée pour l’association des traductions. 〉 Pour chaque champ, indiquez sa traduction et définissez la langue de cette traduction. 〉 Pour rappel, dans un site multilingue, les contenus importés seront ajoutés par défaut dans la langue de travail.
  74. 74. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 74 • Etape 5 : enregistrer Un tutoriel détaillé et un fichier CSV d’exemple sont disponibles sur le site http://docs.rubedo- project.org/fr/documentation/construire-site/gestion-donnees/import-automatique 11.6 MULTI-SITES Rubedo propose des fonctions d’usine à sites à travers un assistant de création de nouveaux sites. Les sites sont ensuite administrés à partir d’une seule instance. C’est-à-dire qu’un seul Rubedo est nécessaire pour administrer plusieurs sites et/ou sous-sites. Cette capacité multi-sites permet de centraliser l’administration des sites tout en délégant la gestion quotidienne à des administrateurs fonctionnels. On parle ici d’un mode multi- administrateurs. La gestion des droits et des rôles permet ensuite à chaque administrateur fonctionnel ou webmaster d’administrer uniquement son site. Dans le cadre de sites multiples, Rubedo permet de partager les éléments suivants :
  75. 75. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 75 • La taxonomie (classement des contenus et médias) • Les types de contenus et médias • Les contenus • Les médias • Les requêtes • Les utilisateurs, les groupes • Les espaces de travail En fonction des besoins, l’ensemble de ces éléments peuvent être partagés ou réservés à un site. • Etape 1 : création d’un nouveau site Ouvrir le menu Rubedo, fonctions Studio, ouvrir l’application Sites. Cliquer sur le bouton Ajouter. Lors de l’ajout d’un nouveau site, il est possible de créer : 〉 un site vide 〉 un site à partir d’un modèle existant Les modèles existants sont des sites que vous avez déjà paramétrés.
  76. 76. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 76 Les étapes 2 et 3 sont identiques lors de la création du premier site. (Cf chapitre Etape 1 : Création d’un site). En tant qu’administrateur central, vous visualisez les différents sites dans les applications du back-office. Exemple de l’application Pages. Dans le cadre de la création d’un site vide, toutes les étapes de création d’un site seront à réaliser. Dans le cadre d’un site basé sur un modèle, les pages, masques, design, … peuvent être modifiés sans impacter les autres sites. Par défaut, le nouveau site créé à partir d’un modèle proposera les contenus et médias du site modèle en attendant vos modifications.
  77. 77. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 77 Par exemple, le nouveau site utilisera les listes de contenus paramétrées dans le modèle. Si vous souhaitez modifier cette liste, pensez à créer une nouvelle liste. 11.7 REFERENCEMENT Pour optimiser le référencement naturel des sites, le CMS Rubedo propose différents outils aux webmasters. Application Sites Le plus souvent, les moteurs de recherche utilisent le titre et la description des sites lors de l'affichage des résultats. Pour optimiser le référencement, il est important de développer le titre d'un site. Par exemple : • Titre simple : Marque X • Titre développé : Marque X, site d'offres d'emploi près de chez vous La description d'un site est utilisée dans les résultats de recherche. Une description qui reprend des mots utilisés dans le site permettra également d'optimiser la visibilité d'un site dans les résultats. L'application Sites permet également de saisir les mots-clés les plus pertinents par rapport à votre contenu. Dans le cadre de sites multilingues, le CMS Rubedo permet de proposer un titre, une description et des mots-clés pour chaque langue. Application Pages Les moteurs de recherche utilisent aussi la description des pages pour afficher les résultats. Dans l'onglet Propriétés de chaque page, Rubedo vous permet de saisir une description des pages et des mots-clés. A l'identique de l'application Sites, ces éléments peuvent également être saisis pour chaque langue d'un site. Médias Lorsque vous créez un nouveau média (image, vidéos, document, ...), vous pouvez ajouter une description courte et proposer une description détaillée. A la création d'un "Type de média" il est possible d'ajouter plusieurs champs qui permettront de saisir les alternatives textuelles, les descriptions courtes et les descriptions longues. (Voir le tutoriel : Création des types de médias). Contenus A partir de la version 2.0.0 de Rubedo, il est possible de proposer des url intuitives aux contenus. Vous pouvez saisir une url courte ou complète pour chaque contenu.
  78. 78. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 78 Indexation et rendu HTML Avec l'utilisation d'AngularJS pour le rendu front-office des sites, il est nécessaire d'utiliser un outil de rendu HTML des pages permettant à l'ensemble des moteurs de pouvoir consulter et indexer les sites. Nous conseillons l'utilisation de prerender.io
  79. 79. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 79 12 FAQ 12.1 OU HEBERGER MON SITE RUBEDO ? Vous pouvez héberger vos sites Rubedo auprès de n’importe quel hébergeur vous permettant de répondre aux pré-requis (https://github.com/WebTales/rubedo#installation). Un hébergement dédié sera nécessaire. Vous pouvez également héberger vos sites sur Rubedocloud http://www.rubedocloud.com/en/. Chaque offre comprend : 〉 La dernière version stable de Rubedo installée dans la langue de votre choix 〉 Choix des options d'installation (Magic Query, Commerce, ...) 〉 Nombre d’utilisateur illimité 〉 Nombre de sites illimité 〉 Tickets de support inclus (email et forum dédié) traités directement par l’équipe de développement du cms Rubedo 〉 Prerender.io installé 〉 Sauvegarde journalière automatique, sur 14 jours glissant 12.2 COMMENT TROUVER UN PROFESSIONNEL POUR REALISER MON SITE AVEC RUBEDO ? Rubedo a noué des partenariats avec de nombreuses Agences web et SSII. Une liste de nos partenaires est disponible sur le site Rubedo. Si vous souhaitez être mis en relation, contactez- nous. 12.3 J'AI BESOIN D'AIDE, COMMENT FAIRE ? Plusieurs solutions s’offrent à vous : • Le forum communautaire : vous trouverez toujours de l’aide ! • Rubedocloud : si vous avez opté pour un hébergement sur le Cloud, des tickets de support sont inclus.
  80. 80. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 80 • Support à la demande : si vous souhaitez être accompagné ponctuellement pour la réalisation de vos projets avec Rubedo l’éditeur WebTales propose des enveloppes de tickets de support. • Support 360° : votre site est en ligne et vous souhaitez bénéficier d’une assistance personnalisée, des dernières nouveautés et des versions mineures correctives. Des souscriptions de support sont disponibles en fonction de la criticité de votre projet. 12.4 J’AI BESOIN D’UNE FORMATION WebTales propose plusieurs types de formation en mode inter et intra-entreprise : Formations Fonctionnelle • Contribution • Administration fonctionnelle Formations Technique • Overview Architecture et extensibilité de Rubedo • Développement d’extension dans Rubedo Pour connaitre le programme et les tarifs, contactez-nous http://www.rubedo- project.org/contact . 13 ANNEXES 13.1 LES CHAMPS Pour définir la structure des Types de contenus, Types de médias et Type d'Utilisateurs, Rubedo propose plusieurs champs pré-configurés : Date • Date : Le champ « Date » vous permet d'entrer une date.
  81. 81. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 81 • Temps : Le champ de « Temps » peut entrer dans une plage horaire, affichée sous la forme hh: mm. Media • Média externe : Le champ 'Média Externe' s’appuie sur l’API oEmbed (http://oembed.com/) et permet d’afficher un média externe. • Media : Le champ 'Média' permet de choisir un média (audio, vidéo, image, animation ou document) présent dans la médiathèque. Nombre • Nombre : Le champ 'Nombre' permet de saisir un nombre, entier ou décimal, éventuellement limité par des bornes inférieures et supérieures. • Evaluation : Le champ 'Evaluation' permet de saisir une note, affichée sous forme d'étoiles. • Slider : Le champ 'Slider' permet de saisir un nombre entier entre deux bornes, au moyen d'un slider. Autres: • Case à cocher : Le champ 'Case à cocher' permet un choix simple de type oui/non. • Couleur : Le champ 'Couleur' permet de choisir une couleur à partir d'une palette basique. • Groupe de cases à cocher : Le champ 'Groupe de cases à cocher' permet de choisir un ou plusieurs éléments dans une liste d'options finie. • Groupe de radio boutons : Le champ 'Groupe de radio boutons' permet de choisir un élément au maximum dans une liste d'options finie. • Lien sur contenu : Le champ 'Lien sur contenu' permet de saisir un lien sur un contenu. • Lien sur page : Le champ 'Lien sur page' permet de saisir un lien sur une page du site. • Liste de choix : Le champ 'Liste de choix' permet de choisir un ou plusieurs éléments dans une liste fermée ou ouverte. • Localisation : Le champ 'Localisation' permet de saisir une adresse ou des coordonnées géographiques (latitude et longitude) Ces données peuvent être exploitées dans les blocs cartographiques comme Google Map. Texte:
  82. 82. Guide administrateur Rubedo 3.x WebTales - rubedo-project.org Page 82 • Texte riche : Le champ 'Texte riche' permet de saisir un texte riche, à l'aide d'un éditeur wysiwyg. Le composant utilisé par défaut est CKEditor, avec trois configurations par défaut : basic, standard ou complet. • Texte : Le champ 'Texte' permet de saisir un texte court, sans formatage avancé. Il intègre plusieurs règles de validation : url, alphabétique, alphanumérique, courriel ou expression régulière. • Zone de texte : Le champ 'Zone de texte' permet de saisir un texte long, sans formatage avancé. Il intègre plusieurs règles de validation : alphabétique ou alphanumérique. Astuce : Vous pouvez ajouter plusieurs champs en même temps en sélectionnant les champs et en les déplaçant dans le bas de la fenêtre "Ajout multiple".

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