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Dirección de Proyectos
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GESTIÓN DEL
ALCANCE
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Planificar el
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Recopilar
Requisitos
3
Definir el
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Entrevistas
 Formal o informal
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Grupos de Opinión
 Reunir interesa...
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Técnicas Grupales de Toma de Decisi...
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HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
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Análisis de Documentos
 Se utiliza...
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SALIDAS
Los documentos de requisitos incluyen:
 La necesid...
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DEFINIR EL ALCANCE
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DEFINIR EL ALCANCE
 Dado que es posible que no todos los re...
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 Describe lo ...
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ENTREGABLE
 Este término refiere a cualquier resultado
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• La descomposición ...
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HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
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analizar los
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 Enunciado del Alcance
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03 gestion del alcance

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03 gestion del alcance

  1. 1. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net Dirección de Proyectos Instructor: Rubén Rodríguez Prado Project Management Professional (PMP®) Tema 3: Gestión del Alcance
  2. 2. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net AGENDA Introducción Planificar el alcance Recopilar requisitos Definir el alcance Crear la estructura de desglose de trabajo Validar el alcance Controlar el alcance
  3. 3. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net GESTIÓN DEL ALCANCE
  4. 4. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net 1 Planificar el Alcance 2 Recopilar Requisitos 3 Definir el Alcance 5 Validar el Alcance 6 Controlar El Alcance PLAN DE GESTION DEL ALCANCE ¿CÓMO? PLAN DE GESTION DE REQUISITOS REGISTRO DE INTERESADOS PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS MATRIZ DE RASTREABILIDAD DE REQUISITOS ENUNCIADO DEL ALCANCE4 Crear el EDT LÍNEA BASE DEL ALCANCE ENTREGABLES VERIFICADOS ENTREGABLE ACEPTADO SOLICITUD DE CAMBIO INFORME DE DESEMPEÑO SOLICITUD DE CAMBIO DATOS DE DESEMPEÑO DE TRABAJO
  5. 5. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net GESTIÓN DEL ALCANCE La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarlo con éxito El principal objetivo es definir y controlar qué se incluye y que no se incluye en el proyecto
  6. 6. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net GESTIÓN DEL ALCANCE Completar con éxito el proyecto significa:  Dentro del periodo de tiempo asignado  Dentro del costo presupuestado  Con el adecuado nivel de especificación  Con la aceptación del cliente/usuario  Con los mínimos o mutuamente acordados cambios de alcance  Sin perturbar el flujo de trabajo principal de la organización  Sin cambios de la cultura corporativa
  7. 7. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net GESTIÓN DEL ALCANCE ¿Qué significa gestionar el alcance?  Asegurar que se está realizando todo el trabajo que el proyecto requiere y que se ha establecido a través de sus requerimientos  No permitir que se realicen cambios aleatorios sin seguir estrictamente por el procedimiento de control de cambios  Asegurarnos de que todos los cambios se encuentren en el Plan del Proyecto  Describir y controlar qué se encuentra incluido y qué no en el proyecto  Prevenir el trabajo adicional
  8. 8. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net GESTIÓN DEL ALCANCE  Es necesario diferenciar claramente el alcance del proyecto con el alcance del producto o servicio del proyecto Alcance del Producto Alcance del Proyecto Funciones y características del producto o servicio Consiste en definir todos los procesos y el trabajo necesarios para que el producto o servicio cuente con todas las funciones y características requeridas Ejemplo: Producir un nuevo teléfono celular que sea muy liviano, pero con pantalla amplia, táctil, con internet, compatible con MS Office y tecnología de reconocimiento de voz Ejemplo: Definir los procesos y el trabajo necesarios para producir el nuevo teléfono celular antes mencionado
  9. 9. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net
  10. 10. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net GESTIÓN DEL ALCANCE PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE
  11. 11. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE Es el proceso de crear el Plan de Gestión del Alcance que documenta como el proyecto será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y validado El beneficio clave de este proceso es que provee una guía y dirección de como el alcance será administrado a través del proyecto
  12. 12. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE Entradas Plan de Gestión del Proyecto Acta de Constitución del Proyecto Factores ambientales Activos de los Procesos de la Organización Herramientas y Técnicas Juicio de Expertos Reuniones Salidas Plan de Gestión del Alcance Plan de Gestión de Requisitos El beneficio clave de este proceso es que proporciona orientación e indicaciones sobre cómo se gestionará el alcance a lo largo del proyecto
  13. 13. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE La planificación del alcance requiere de varias iteraciones Al momento de iniciar la planificación del alcance, es probable que el plan del proyecto tenga poco nivel de detalle, y es necesario que los responsables de dirigir la ejecución de las tareas participen en la elaboración del plan del alcance Luego de ser completado, el Plan de Gestión del Alcance se convierte en una parte del Plan de Gestión del Proyecto, y se emplea para guiar y medir el alcance del proyecto hasta el cierre
  14. 14. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE El Plan de Gestión del Alcance contesta las siguientes preguntas:  ¿Cómo se va a lograr el alcance del proyecto?  ¿Qué herramientas se van a usar para planificar cómo lograr el alcance del proyecto?  ¿Cómo se va a controlar los cambios que ocurran en el alcance del proyecto?  ¿Qué factores ambientales de la empresa y procesos de la organización participarán?
  15. 15. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE El Plan de Gestión del Alcance debe contener:  El proceso para elaborar la descripción detallada del alcance  El proceso de creación de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)  El proceso que establezca cómo se mantendrá y aprobará el EDT  El proceso que especifique cómo se obtendrá la aprobación de los entregables terminados  Los procesos para controlar los cambios que ocurran en la descripción detallada del alcance
  16. 16. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS  Es parte del Plan del Proyecto. Describe cómo los requerimientos serán recolectados, analizados, documentados y gestionados  El Plan incluye pero no se limita a:  Cómo serán planificadas, monitoreadas y reportadas las actividades asociadas a los requisitos y qué se informará sobre éstas  Las actividades de gestión de la configuración  El proceso para priorizar los requisitos  Las métricas del producto que se utilizarán  La estructura de trazabilidad para reflejar qué atributos de los requisitos se plasmarán en la matriz de trazabilidad
  17. 17. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net GESTIÓN DEL ALCANCE RECOPILAR REQUISITOS
  18. 18. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net RECOPILAR REQUISITOS Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto El beneficio clave de este proceso es que proporciona la base para definir y gestionar el alcance del proyecto incluyendo el alcance del producto
  19. 19. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net RECOPILAR REQUISITOS  Lo más dificultoso del proceso de recopilar requisitos suele ser entender las necesidades del cliente  Para mitigar este inconveniente se recomienda:  Realizar una retroalimentación para reducir la ambigüedad  Establecer prototipos que ayuden a nuestro lenguaje  Reunirse con la(s) persona(s) correcta(s), que sean decisores
  20. 20. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net RECOPILAR REQUISITOS
  21. 21. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net RECOPILAR REQUISITOS  Requisitos de un requisito:  Debe ser claro, explícito, medible y comprobable  Debe ser jerárquico  Debe ser corto  Debe agregar valor al negocio del cliente  Debe ser factible de ser cambiado Los requisitos iniciales a partir de los cuales se construye la matriz de requerimientos difícilmente están bien descritos. Se debe pasar por un proceso de descomposición y de jerarquización hasta llegar a describir el requisito original en requisitos descendientes que haces que en su conjunto el requisito original este bien descrito
  22. 22. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net RECOPILAR REQUISITOS Entradas Plan de Gestión del Alcance Plan de Gestión de Requisitos Factores ambientales Plan de Gestión de Interesados Acta de Constitución del Proyecto Registro de Interesados Salidas Documentación de Requisitos Matriz de trazabilidad de Requisitos Herramientas y Técnicas Entrevistas Grupos de Opinión Talleres Facilitados Técnicas grupales de creatividad Técnicas grupales de toma de decisiones Cuestionarios y Encuestas Observaciones Prototipos Estudios comparativos Diagramas contextuales Análisis de documentos
  23. 23. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Entrevistas  Formal o informal  Diálogo directo  Preguntas preparadas o espontáneas  Individual o varios entrevistados  Entrevistar a quiénes tienen experiencias  Objetivo definir características y funciones de los entregables
  24. 24. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Grupos de Opinión  Reunir interesados y expertos en la materia  Capturar sus expectativas y actitudes respecto al producto o servicio  Asignar un moderador capacitado Talleres Facilitados  Reunir interesados clave para definir requisitos
  25. 25. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Técnicas Grupales de Creatividad  Tormenta de ideas  Técnica de grupo nominal  Técnica Delphi  Mapa conceptual / mental  Diagrama de afinidad
  26. 26. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Técnicas Grupales de Toma de Decisiones  Unanimidad: Todos están de acuerdo  Mayoría: > 50%  Pluralidad: El grupo más grande  Dictadura: Una persona Cuestionarios y Encuestas  Conjunto de preguntas escritas  Cuando el publico es numeroso  Cuando se requieren respuestas rápidas  Cuando se requiere hacer análisis estadístico
  27. 27. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Observaciones  Ver a las personas en su ambiente  Cómo realizan su trabajo  Para procesos detallados  Cuando las personas son renuentes a articular sus requisitos Prototipos  Modelo operativo antes de construirlo realmente  Se ve el producto final en lugar de solo debatir  Se puede “vivir” el proceso de ejecución  Luego se pasa a la fase de diseño o construcción
  28. 28. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Estudios Comparativos  Implica comparar prácticas reales o previstas como procesos y operaciones con organizaciones similares, para poder identificar las mejores prácticas, generar ideas y lograr aspectos de mejora, además de proporcionar una base para medir el desempeño Diagramas de Contexto  Representan visualmente el alcance del producto a través de un sistema de negocios y cómo las personas y otros sistemas (actores) interactúan con dicho sistema  Los diagramas contextuales muestran las entradas, las salidas del sistema de negocios y el actor(es) que reciben la salida
  29. 29. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Análisis de Documentos  Se utiliza para obtener los requisitos mediante el análisis de la documentación existente y la identificación de la información relevante a las necesidades  Algunos ejemplos de documentos que pueden ser analizados incluyen, pero no están limitados a:  Planes de Negocio  Acuerdos  Flujos de procesos actuales  Modelos lógicos de datos  Reglas de Negocio  Documentación de Software  Etc.
  30. 30. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net SALIDAS Los documentos de requisitos incluyen:  La necesidad comercial u oportunidad  Objetivo de la empresa y del proyecto  Requisitos funcionales que describan los procesos de la empresa  Requisitos de calidad  Requisitos de aceptación  Reglas que establecen los principios directivos de la organización  Impactos sobre otras áreas  Impacto sobre otras entidades  Requisitos de apoyo y capacitación  Supuestos y restricciones
  31. 31. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net SALIDAS Matriz de Rastreabilidad de Requisitos  Tablas que vincula los requisitos con su origen  Esta tabla ayuda a asegurar que cada requisito agrega valor a la empresa  Provee una estructura para gestionar cambios al alcance  Se rastrean requisitos relacionados a:  Metas y objetivos de la empresa (incluye necesidades y oportunidades)  Alcance / entregables  Diseño del Producto  Desarrollo del producto  Estrategia y escenarios de prueba  De alto nivel (requisitos más detallados)
  32. 32. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net GESTIÓN DEL ALCANCE DEFINIR EL ALCANCE
  33. 33. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net DEFINIR EL ALCANCE Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto El beneficio clave de este proceso es que describe los límites del proyecto, servicio o resultado mediante la especificación de cuáles de los requisitos recopilados serán incluidos y cuáles excluidos del alcance del proyecto
  34. 34. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net DEFINIR EL ALCANCE  Dado que es posible que no todos los requisitos identificados en el proceso de Recopilar Requisitos se puedan incluir en el proyecto, el proceso de Definir el Alcance selecciona los requisitos definitivos del proyecto a partir de la documentación de requisitos entregada durante el proceso de Recopilar Requisitos.  Durante la planificación del Proyecto, el alcance del proyecto se define y se describe de manera más específica conforme se va recopilando mayor información acerca del proyecto
  35. 35. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net DEFINIR EL ALCANCE Entradas Plan de Gestión del Alcance Acta de Constitución del Proyecto Documentación de Requisitos Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas Juicio de expertos Análisis del producto Generación de alternativas Talleres facilitados Salidas Declaración del Alcance del Proyecto Actualización a los documentos del proyecto
  36. 36. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Análisis del Producto  Para proyectos cuyo entregable es un producto, a diferencia de un servicio o resultado, el análisis del producto puede constituir una herramienta eficaz  Se trata de traducir las descripciones de alto nivel en entregables tangibles Generación de Alternativas  Es una técnica para obtener diferentes enfoques para la realización de un trabajo
  37. 37. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net SALIDAS Declaración del Alcance del Proyecto  Describe lo más detalladamente posible los entregables del proyecto y el trabajo necesario para crearlos:  Descripción del alcance  Criterios de Aceptación  Productos entregables del Proyecto  Exclusiones  Restricciones  Supuestos
  38. 38. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net GESTIÓN DEL ALCANCE CREAR LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO
  39. 39. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net CREAR EL EDT Es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar El beneficio clave de este proceso es que proporciona una visión estructurada de lo que se debe entregar
  40. 40. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net CREAR EL EDT  El proceso de crear la EDT consiste en dividir al proyecto en componentes menores para facilitar la planificación del proyecto  La EDT es un documento “vivo” en el proyecto, se crea en el inicio, se refina en la planificación, se usa en la ejecución y control y se verifica para la aceptación y cierre del Proyecto  Progresivamente, la EDT puede ir variando conforme avance la planificación  La EDT es una descomposición jerárquica, basada en los entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los objetivos de este y crear los entregables requeridos
  41. 41. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net ENTREGABLE  Este término refiere a cualquier resultado mensurable, tangible y comprobable, que debe ser realizado para completar un proyecto o parte de este.  La EDT incluye el 100% del trabajo definido por el alcance del proyecto  Captura todos los entregables, internos, externos y provisionales, en términos del trabajo a ser completado. La suma de los trabajos de los “niveles hijos” es igual al 100% de trabajo presentado por el “padre”
  42. 42. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net ENTREGABLE  Hardware:  Cable de fibra óptica, Estaciones base, un edificio, sistema de cableado eléctrico  Software:  Sistema de facturación, sistemas operativos, sistema contable  Documentación:  Manual de usuario, manual de mantenimiento, documentos de control de interfaces, plan de implementación del programa, planes de aceptación y de prueba.  Otros:  Capacitación para los administradores del sistema  Capacitación para gerentes y ejecutivos  Capacitación para el mantenimiento, conjunto de herramientas y pruebas
  43. 43. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net CREAR EL EDT Entradas Plan de Gestión del Alcance Declaración del Alcance del Proyecto Documentación de Requisitos Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas Descomposición Juicio de expertos Salidas Línea Base del Alcance Actualización a los documentos del proyecto
  44. 44. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Descomposición • La descomposición es una técnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto y los entregables del proyecto en partes más pequeñas y manejables • El paquete de trabajo es el trabajo definido en el nivel más bajo de la EDT/WBS para el cual se puede estimar y gestionar el costo y la duración • El nivel de descomposición es a menudo guiado por el grado de control necesario para dirigir el proyecto de manera efectiva
  45. 45. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado Estructurar y organizar la EDT/WBS Descomponer los niveles superiores de la EDT/WBS en componentes detallados de nivel inferior Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la EDT/WBS Verificar que el grado de descomposición de los entregables sea el adecuado
  46. 46. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
  47. 47. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
  48. 48. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net SALIDAS Línea base del Alcance  Enunciado del Alcance  EDT  Diccionario del EDT
  49. 49. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net GESTIÓN DEL ALCANCE VALIDAR EL ALCANCE
  50. 50. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net VALIDAR EL ALCANCE Verificar el alcance es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado El beneficio clave de este proceso es que aporta objetividad al proceso de aceptación y aumenta las posibilidades de que el producto, servicio o resultado final sea aceptado mediante la validación de cada entregable individual
  51. 51. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net VALIDAR EL ALCANCE  Verificar el alcance incluye revisar los entregables con el cliente o el patrocinador para asegurarse de que se han completado satisfactoriamente y para obtener de ellos su aceptación formal  Los entregables verificados obtenidos del proceso de Controlar la Calidad se revisan con el Cliente o con el Patrocinador para asegurarse que se han completado satisfactoriamente y que han recibido su aceptación formal
  52. 52. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net VALIDAR EL ALCANCE Entradas Plan para la Dirección del Proyecto Documentación de Requisitos Matriz de rastreabilidad de requisitos Entregables verificados Datos sobre el desempeño del trabajo Herramientas y Técnicas Inspección Técnicas grupales de toma de decisiones Salidas Entregables aceptados Solicitudes de Cambio Información del desempeño del trabajo Actualización a los documentos del proyecto
  53. 53. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net VALIDAR EL ALCANCE  La verificación del alcance no es Control de Calidad ¿Cuál es la diferencia?  La herramienta para verificar el alcance es la INSPECCIÓN; se debe medir, examinar, probar, simular, operar y/o producir  Es recomendable hacer la verificación del alcance a lo largo del proyecto ¿Por qué?  Y los entregables que no son aceptados. ¿Son parte de la verificación?  A partir del proceso de verificación del alcance pueden generarse cambios solicitados, los que se procesan para su revisión y disposición a través del proceso de Control Integrado de Cambios
  54. 54. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net GESTIÓN DEL ALCANCE CONTROLAR EL ALCANCE
  55. 55. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net CONTROLAR EL ALCANCE Controlar el Alcance es el proceso en el cual se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance El beneficio clave de este proceso es que permite mantener la línea base del alcance a lo largo del proyecto
  56. 56. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net CONTROLAR EL ALCANCE Entradas Plan para la Dirección del Proyecto Documentación de Requisitos Matriz de rastreabilidad de requisitos Datos sobre el desempeño del trabajo Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas Análisis de variación Salidas Información del desempeño del trabajo Solicitudes de Cambio Actualización al Plan de gestión del proyecto Actualización a los documentos del proyecto Actualización a los activos de los procesos de la organización
  57. 57. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net CONTROLAR EL ALCANCE El proceso de controlar el alcance consiste en revisar que se estén realizando los entregables definidos en el proyecto El control del alcance del proyecto asegura que todos los cambios solicitados o las acciones preventivas o correctivas recomendadas se procesen a través del proceso de Realizar el Control Integrado de Cambios La expansión incontrolada del alcance del producto o del proyecto sin ajustes de tiempo, costo y recursos se denomina corrupción o deformación del alcance
  58. 58. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Análisis de Variación  Mediciones del rendimiento  Causas de la variación  Análisis de causa raíz  Definir acciones correctivas
  59. 59. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net PREGUNTAS

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