Detta är bilder från eventet 15e december 2015 som genomfördes av Palorial och Mindworkout.
Fokus låg på hu man kan arbeta strukturerat med den digitala arbetsplatsen och hur nå bättre resultat med mental träning. Vi ställde frågan hur kan du och din organisation skapa digitalt och mentalt välbefinnande? Och förmedlade hur man kan förstå hur ett gott digitalt arbetsklimat kan stärka verksamhetens effektivitet och engagemang. Vi gav tips för att minska digital stress tex att komplettera det obligatoriska systematiska arbetsmiljöarbetet, SAM med ett digitalt perspektiv. Samt tekniker och metoder för mental träning och vila. Eventet gav också möjlighet att prova på ett mentalt träningspass.
13. 0 1 2 3 4 5 6
Kategori 1
Kategori 2
Kategori 3
Kategori 4
Chart Title
Serie 3 Serie 2 Serie 1
0% 20% 40% 60%
Koppla bort och av
Att alltid vara nåbar
Fear of missing out
Att hinna agera på info
Notifieringar
Ljudsignaler
Överfull epostbox
Vad associeras till digital stress?
14. 0 5 10 15 20 25 30 35 40
Vänner som drabbats
Kollegor som drabbats
Ja, privat
Ja, i arbetet
36% lider av digital stress i arbetet
15. 0 20 40 60 80
Håller inte alls med
Håller delvis med
Håller fullständigt med
87% upplever att digital stress är ett hot
mot engagemang och effektivitet i arbetet
16. Individuella strategier för att
hantera stress
Stressa smart
Getting things done (listor)
Zero-inbox
Pomodorometoden
Struktur
Sömn
Roligt
Mindfulness
Lean
25. Inventera det digitala arbetsklimatet
Hur engagerad, effektiv och digitalt stressad är din organisation?
Många
Få
Gott digitalt
arbetsklimat
Digital distraktion Digital
stress
Digital utmattning
26. Arbeta strukturerat med den digitaliserade
arbetsplatsen-9/2
Vid anmälan idag: pris 2095:- per person. Gå två från samma företag 3095:-. Gå tre från samma
företag 4095:-. Ordinarie pris 2695:- per person.
Alla priser ex moms.
27. Minska e-posten - 10/2
Vid anmälan idag: pris 2095:- per person. Gå två från samma företag 3095:-. Gå tre från samma
företag 4095:-. Ordinarie pris 2695:- per person.
Alla priser ex moms.
28. Så undviker du
digital stress – 11/2
Vid anmälan idag: pris 2095:- per person. Gå två från samma företag 3095:-. Gå tre från samma
företag 4095:-. Ordinarie pris 2695:- per person.
Alla priser ex moms.
31. Diskutera –
vilka är era utmaningar?
@
1 Epost 2 Infomängd + gränslöshet 3 Digitalt ledarskap 4 Mindfulness
5 It-strul 6 Mental
kondition
7 Personligt
ledarskap
9 Eller något annat???
8 Individuella mål
och värderingar
Notes de l'éditeur
Arbeta strukturerat med den digitala arbetsplatsen
Nå bättre resultat med mental träning
Hur kan du och din organisation skapa digitalt och mentalt välbefinnande?
Förstå hur ett gott digitalt arbetsklimat kan stärka verksamhetens effektivitet och engagemang.
Få enkla tips för att minska digital stress. Preventiva insatser betalar sig fyra gånger om.
Komplettera det obligatoriska systematiska arbetsmiljöarbetet, SAM med ett digitalt perspektiv.
Förstå tekniker och metoder för mental träning och vila. Prova på ett mentalt träningspass.
PAL 15-20 min + 5 min frågor
MWO 10+10 min
AVSL 10 min
SUM 55 MIN
Hur fick ni info?
Förväntningar?
Vad är en digital arbetsplats? Nej, för det innebär att det också finns en analog
Vad är en digital arbetsplats? Analogt och digitalt är inflätat i varandra
Vad är en digital arbetsplats? Analogt och digitalt är inflätat i varandra
Digitala verktyg
Enormt informationsflöde
Gränslöst arbete
Komplex kollaboration
Digitala verktyg
Enormt informationsflöde
Gränslöst arbete
Komplex kollaboration
Det som en ”vanlig” arbetsplats innebär:
Trivsel
Engagemang
Effektivititet
Fokus
Kreativitet
=>arbetsklimat
OBS: en analog och digital arbetsplats är inte två ”platser” – det är 1 inflätade i varandra
Digitalisering är gammal (50-60 år) och har alltid gett flöden. MEN digitalisering 2.0
Web 2.0 is the network as platform, spanning all connected devices; Web 2.0 applications are those that make the most of the intrinsic advantages of that platform: delivering software as a continually-updated service that gets better the more people use it, consuming and remixing data from multiple sources, including individual users, while providing their own data and services in a form that allows remixing by others, creating network effects through an “architecture of participation,” and going beyond the page metaphor of Web 1.0 to deliver rich user experiences.
Informationsflödet
Stort flöde
Snabbt flöde
Allt kortare ”bäst-före-datum”
Gränslöst
Modernt kunskapsarbete är krävande. Ständigt många bollar i luften. Ständiga överväganden. Diskussioner med kollegor om hur kundens krav ska hanteras. Hur ska den nya tekniska innovationen inom X påverka produkt-utvecklingen inom Y? Individer och grupper har mycket eget ansvar att hantera stor komplexitet.
Dessutom, samtal att ringa, e-post att besvara, deadlines att hålla, nyhetsflöde att kolla, nätverk att delta i, upp-dateringar att göra, kollegor att infor-mera. Kunskapsarbetet är gränslöst. Det finns alltid något att kolla eller göra, oavsett tid på dygnet, oavsett plats.
Arbete blir alltmer komplext - Andelen repeterbara situationer blir färre - Varje ny uppgift är delvis en ny unik situation, som kräver ny kunskap. Det förväntas att medarbetaren självständigt ska ansvara och hantera utvecklings- och problemlösningsuppgifter. Det innebär Kommunikation. Överväganden. Balanserar olika intressenters önskemål. Orientera sig i sammanhang där det inte är givet hur man ska göra. Orientera på en karta som är blank. Sätta agendor. Besluta. Korta cykler. Loopar.
Den ömsesidiga ambitionen i arbetet - att få jobbet gjort – vilket sker genom samverkan. Den kognitiva termen för detta är interaktion. Verktyget för samverkan och interaktion är arbetsminnet. Arbetsminnet processar. Interaktion overload.
Internet erbjuder skenande möjligheter att hänga med. Att ge upp sin naturliga nyfikenhet är inte det första valet utan snarare försöker man hinna med eller komma ikapp. Tiden på arbetet räcker inte till. Innan vi somnar läser vi jobbmail och följer flödet. På semestern läser vi senaste projektrapporten. Arbetslivet breder ut sig, blir gränslöst 24h/7d och 360⁰
Digital stress är när den nödvändiga balansen mellan uppmärksamhet och icke-uppmärksamhet hotas pga digitaliseringens (2.0s) omåttliga informationsflöde.
Digitalt välbefinnande är när den nödvändiga balansen mellan uppmärksamhet och icke-uppmärksamhet upprätthålls tack vare individuella och organisatoriska strategier.
Prefrontala cortex --- Lugn och ro --- Koll på läget --- Stimulans – varvat med vila --- Fokusera
Stressa smart
Gör en sak i taget
Öka fokustiden
Ta vara på naturliga pauser
Fundera över tillgänglighet
Ta kontrollen
Pomodoro
Planerad fokustid ger högre effektivitet.
Lättare att stänga ute yttre och inre distraktioner.
Sätt en timer på 25 min
Jobba fokuserat med en uppgift
Ta 5 min paus
Lean är att identifiera och eliminera alla faktorer (muda) i en produktionsprocess som inte skapar värde för slutkunden.[1] Enkelt uttryckt handlar det om 'Mer värde för mindre arbete'.
Lifehacker
Helskärm
Blockera distraherande sajter och appar
Kartlägg (Rescue Time)
Träna på fokus
Bli pragmatiker – avbrott är nyttiga och bra för kreativiteten
http://lifehacker.com/top-10-ways-to-defeat-distractions-and-get-your-work-do-1580198318
Möten - Mobilväska - dagis
En dialog som måste föras mellan medarbetare och närmaste chef
Definiera önskad effekt och beteende
Prioritera, välj bort
Dialog och feedback
Tekniska lösningar
Certifiering av digital arbetsklimat
Digitalt välbefinnande
Engagemang
Employer branding
Under utveckling, pilotkunder sökes
Genomlysning och medvetandegörande av Digitalt arbetsklimat
I Sverige Systematiskt arbetsmiljöarbete – SAM – bäst på den konkreta fysiska arbetsmiljön
Koppa till SAM