SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  31
Télécharger pour lire hors ligne
Digital stress eller julfrid?
Digital stress eller julfrid?
Digital stress eller julfrid?
Digital stress eller julfrid?
Digital stress eller julfrid?
Digital stress eller julfrid?
Den digitaliserade arbetsplatsen
och dess arbetsklimat
Digitalisering 1.0 =>
utmaningar vg digital arbetsmiljö
http://radar.oreilly.com/2005/10/web-20-compact-definition.html
Digitalisering 2.0 =>
utmaningar vg digital arbetsklimat
Digitaliseringen av arbetet
gränslöst arbete, enormt informationsflöde
Kunskapsarbete
komplex kollaboration
Digital stress
0 1 2 3 4 5 6
Kategori 1
Kategori 2
Kategori 3
Kategori 4
Chart Title
Serie 3 Serie 2 Serie 1
0% 20% 40% 60%
Koppla bort och av
Att alltid vara nåbar
Fear of missing out
Att hinna agera på info
Notifieringar
Ljudsignaler
Överfull epostbox
Vad associeras till digital stress?
0 5 10 15 20 25 30 35 40
Vänner som drabbats
Kollegor som drabbats
Ja, privat
Ja, i arbetet
36% lider av digital stress i arbetet
0 20 40 60 80
Håller inte alls med
Håller delvis med
Håller fullständigt med
87% upplever att digital stress är ett hot
mot engagemang och effektivitet i arbetet
Individuella strategier för att
hantera stress
Stressa smart
Getting things done (listor)
Zero-inbox
Pomodorometoden
Struktur
Sömn
Roligt
Mindfulness
Lean
Digital stress eller julfrid?
Digital stress eller julfrid?
Lean-minska mängden e-post
Källa: https://hbr.org/2013/09/to-reduce-e-mail-start-at-the-top
Kartlägg och åtgärda distraktion
Filtrera
BYOD
Utformning av arbetsplatsen
SAM, Systematiskt arbetsmiljöarbete
Organisatorisk och social arbetsmiljö 20160331
Organisatorisk arbetsmiljö Social arbetsmiljö
Inventera det digitala arbetsklimatet
Hur engagerad, effektiv och digitalt stressad är din organisation?
Många
Få
Gott digitalt
arbetsklimat
Digital distraktion Digital
stress
Digital utmattning
Arbeta strukturerat med den digitaliserade
arbetsplatsen-9/2
Vid anmälan idag: pris 2095:- per person. Gå två från samma företag 3095:-. Gå tre från samma
företag 4095:-. Ordinarie pris 2695:- per person.
Alla priser ex moms.
Minska e-posten - 10/2
Vid anmälan idag: pris 2095:- per person. Gå två från samma företag 3095:-. Gå tre från samma
företag 4095:-. Ordinarie pris 2695:- per person.
Alla priser ex moms.
Så undviker du
digital stress – 11/2
Vid anmälan idag: pris 2095:- per person. Gå två från samma företag 3095:-. Gå tre från samma
företag 4095:-. Ordinarie pris 2695:- per person.
Alla priser ex moms.
Digital stress eller julfrid?
Individuella och organisatoriska strategier
Diskutera –
vilka är era utmaningar?
@
1 Epost 2 Infomängd + gränslöshet 3 Digitalt ledarskap 4 Mindfulness
5 It-strul 6 Mental
kondition
7 Personligt
ledarskap
9 Eller något annat???
8 Individuella mål
och värderingar

Contenu connexe

Similaire à Digital stress eller julfrid?

Digitalt arbetsklimat källa till effektivitet och engagemang eller stress
Digitalt arbetsklimat källa till effektivitet och engagemang eller stressDigitalt arbetsklimat källa till effektivitet och engagemang eller stress
Digitalt arbetsklimat källa till effektivitet och engagemang eller stressNiklas Angmyr
 
Om Digitalt arbetsklimat
Om Digitalt arbetsklimatOm Digitalt arbetsklimat
Om Digitalt arbetsklimatNiklas Angmyr
 
SKL LEDA no 1 DigJourney 160926
SKL LEDA no 1 DigJourney 160926SKL LEDA no 1 DigJourney 160926
SKL LEDA no 1 DigJourney 160926Joakim Jansson
 
Jävla skitsystem! - Februari 2013
Jävla skitsystem! - Februari 2013Jävla skitsystem! - Februari 2013
Jävla skitsystem! - Februari 2013Jonas Söderström
 
Så skapar du en digital arbetsplats som lyfter medarbetarna
Så skapar du en digital arbetsplats som lyfter medarbetarnaSå skapar du en digital arbetsplats som lyfter medarbetarna
Så skapar du en digital arbetsplats som lyfter medarbetarnaOscar Berg
 
Jävla skitsystem! - kortversionen
Jävla skitsystem! - kortversionenJävla skitsystem! - kortversionen
Jävla skitsystem! - kortversionenJonas Söderström
 
Styrelsens roll i digital transformation. DigJourney för Stockholms Handelska...
Styrelsens roll i digital transformation. DigJourney för Stockholms Handelska...Styrelsens roll i digital transformation. DigJourney för Stockholms Handelska...
Styrelsens roll i digital transformation. DigJourney för Stockholms Handelska...Joakim Jansson
 
NetRelations 160609 SlideShare
NetRelations 160609 SlideShareNetRelations 160609 SlideShare
NetRelations 160609 SlideShareJoakim Jansson
 
Chefsintrodution VäRmdö Kommun
Chefsintrodution VäRmdö KommunChefsintrodution VäRmdö Kommun
Chefsintrodution VäRmdö KommunJörgen Sandström
 
Framtidens eförvaltning 110519
Framtidens eförvaltning 110519Framtidens eförvaltning 110519
Framtidens eförvaltning 110519E-delegationen
 
Connecta Event: Designing a digital workplace 2014
Connecta Event: Designing a digital workplace 2014Connecta Event: Designing a digital workplace 2014
Connecta Event: Designing a digital workplace 2014ConnectaDigital
 
Bra digitala tjänster - hurdå?
Bra digitala tjänster - hurdå?Bra digitala tjänster - hurdå?
Bra digitala tjänster - hurdå?Jonas Söderström
 

Similaire à Digital stress eller julfrid? (14)

Digitalt arbetsklimat källa till effektivitet och engagemang eller stress
Digitalt arbetsklimat källa till effektivitet och engagemang eller stressDigitalt arbetsklimat källa till effektivitet och engagemang eller stress
Digitalt arbetsklimat källa till effektivitet och engagemang eller stress
 
Om Digitalt arbetsklimat
Om Digitalt arbetsklimatOm Digitalt arbetsklimat
Om Digitalt arbetsklimat
 
SKL LEDA no 1 DigJourney 160926
SKL LEDA no 1 DigJourney 160926SKL LEDA no 1 DigJourney 160926
SKL LEDA no 1 DigJourney 160926
 
Jävla skitsystem! - Februari 2013
Jävla skitsystem! - Februari 2013Jävla skitsystem! - Februari 2013
Jävla skitsystem! - Februari 2013
 
Så skapar du en digital arbetsplats som lyfter medarbetarna
Så skapar du en digital arbetsplats som lyfter medarbetarnaSå skapar du en digital arbetsplats som lyfter medarbetarna
Så skapar du en digital arbetsplats som lyfter medarbetarna
 
Jävla skitsystem! - kortversionen
Jävla skitsystem! - kortversionenJävla skitsystem! - kortversionen
Jävla skitsystem! - kortversionen
 
Digital arbetsmiljö FMTS
Digital arbetsmiljö FMTSDigital arbetsmiljö FMTS
Digital arbetsmiljö FMTS
 
TechSoup för Famna 100428
TechSoup för Famna 100428TechSoup för Famna 100428
TechSoup för Famna 100428
 
Styrelsens roll i digital transformation. DigJourney för Stockholms Handelska...
Styrelsens roll i digital transformation. DigJourney för Stockholms Handelska...Styrelsens roll i digital transformation. DigJourney för Stockholms Handelska...
Styrelsens roll i digital transformation. DigJourney för Stockholms Handelska...
 
NetRelations 160609 SlideShare
NetRelations 160609 SlideShareNetRelations 160609 SlideShare
NetRelations 160609 SlideShare
 
Chefsintrodution VäRmdö Kommun
Chefsintrodution VäRmdö KommunChefsintrodution VäRmdö Kommun
Chefsintrodution VäRmdö Kommun
 
Framtidens eförvaltning 110519
Framtidens eförvaltning 110519Framtidens eförvaltning 110519
Framtidens eförvaltning 110519
 
Connecta Event: Designing a digital workplace 2014
Connecta Event: Designing a digital workplace 2014Connecta Event: Designing a digital workplace 2014
Connecta Event: Designing a digital workplace 2014
 
Bra digitala tjänster - hurdå?
Bra digitala tjänster - hurdå?Bra digitala tjänster - hurdå?
Bra digitala tjänster - hurdå?
 

Digital stress eller julfrid?

Notes de l'éditeur

  1. Arbeta strukturerat med den digitala arbetsplatsen Nå bättre resultat med mental träning Hur kan du och din organisation skapa digitalt och mentalt välbefinnande? Förstå hur ett gott digitalt arbetsklimat kan stärka verksamhetens effektivitet och engagemang. Få enkla tips för att minska digital stress. Preventiva insatser betalar sig fyra gånger om. Komplettera det obligatoriska systematiska arbetsmiljöarbetet, SAM med ett digitalt perspektiv. Förstå tekniker och metoder för mental träning och vila. Prova på ett mentalt träningspass. PAL 15-20 min + 5 min frågor MWO 10+10 min AVSL 10 min SUM 55 MIN Hur fick ni info? Förväntningar?
  2. Vad är en digital arbetsplats? Nej, för det innebär att det också finns en analog
  3. Vad är en digital arbetsplats? Analogt och digitalt är inflätat i varandra
  4. Vad är en digital arbetsplats? Analogt och digitalt är inflätat i varandra
  5. Digitala verktyg Enormt informationsflöde Gränslöst arbete Komplex kollaboration
  6. Digitala verktyg Enormt informationsflöde Gränslöst arbete Komplex kollaboration Det som en ”vanlig” arbetsplats innebär: Trivsel Engagemang Effektivititet Fokus Kreativitet =>arbetsklimat OBS: en analog och digital arbetsplats är inte två ”platser” – det är 1 inflätade i varandra
  7. Digitalisering är gammal (50-60 år) och har alltid gett flöden. MEN digitalisering 2.0
  8. Web 2.0 is the network as platform, spanning all connected devices; Web 2.0 applications are those that make the most of the intrinsic advantages of that platform: delivering software as a continually-updated service that gets better the more people use it, consuming and remixing data from multiple sources, including individual users, while providing their own data and services in a form that allows remixing by others, creating network effects through an “architecture of participation,” and going beyond the page metaphor of Web 1.0 to deliver rich user experiences.
  9. Informationsflödet Stort flöde Snabbt flöde Allt kortare ”bäst-före-datum” Gränslöst
  10. Modernt kunskapsarbete är krävande. Ständigt många bollar i luften. Ständiga överväganden. Diskussioner med kollegor om hur kundens krav ska hanteras. Hur ska den nya tekniska innovationen inom X påverka produkt-utvecklingen inom Y? Individer och grupper har mycket eget ansvar att hantera stor komplexitet.   Dessutom, samtal att ringa, e-post att besvara, deadlines att hålla, nyhetsflöde att kolla, nätverk att delta i, upp-dateringar att göra, kollegor att infor-mera. Kunskapsarbetet är gränslöst. Det finns alltid något att kolla eller göra, oavsett tid på dygnet, oavsett plats. Arbete blir alltmer komplext - Andelen repeterbara situationer blir färre - Varje ny uppgift är delvis en ny unik situation, som kräver ny kunskap. Det förväntas att medarbetaren självständigt ska ansvara och hantera utvecklings- och problemlösningsuppgifter. Det innebär Kommunikation. Överväganden. Balanserar olika intressenters önskemål. Orientera sig i sammanhang där det inte är givet hur man ska göra. Orientera på en karta som är blank. Sätta agendor. Besluta. Korta cykler. Loopar. Den ömsesidiga ambitionen i arbetet - att få jobbet gjort – vilket sker genom samverkan. Den kognitiva termen för detta är interaktion. Verktyget för samverkan och interaktion är arbetsminnet. Arbetsminnet processar. Interaktion overload. Internet erbjuder skenande möjligheter att hänga med. Att ge upp sin naturliga nyfikenhet är inte det första valet utan snarare försöker man hinna med eller komma ikapp. Tiden på arbetet räcker inte till. Innan vi somnar läser vi jobbmail och följer flödet. På semestern läser vi senaste projektrapporten. Arbetslivet breder ut sig, blir gränslöst 24h/7d och 360⁰
  11. Digital stress är när den nödvändiga balansen mellan uppmärksamhet och icke-uppmärksamhet hotas pga digitaliseringens (2.0s) omåttliga informationsflöde. Digitalt välbefinnande är när den nödvändiga balansen mellan uppmärksamhet och icke-uppmärksamhet upprätthålls tack vare individuella och organisatoriska strategier.
  12. Prefrontala cortex --- Lugn och ro --- Koll på läget --- Stimulans – varvat med vila --- Fokusera Stressa smart Gör en sak i taget Öka fokustiden Ta vara på naturliga pauser Fundera över tillgänglighet Ta kontrollen Pomodoro Planerad fokustid ger högre effektivitet. Lättare att stänga ute yttre och inre distraktioner. Sätt en timer på 25 min Jobba fokuserat med en uppgift Ta 5 min paus Lean är att identifiera och eliminera alla faktorer (muda) i en produktionsprocess som inte skapar värde för slutkunden.[1] Enkelt uttryckt handlar det om 'Mer värde för mindre arbete'. Lifehacker Helskärm Blockera distraherande sajter och appar Kartlägg (Rescue Time) Träna på fokus Bli pragmatiker – avbrott är nyttiga och bra för kreativiteten http://lifehacker.com/top-10-ways-to-defeat-distractions-and-get-your-work-do-1580198318
  13. Möten - Mobilväska - dagis
  14. En dialog som måste föras mellan medarbetare och närmaste chef Definiera önskad effekt och beteende Prioritera, välj bort Dialog och feedback Tekniska lösningar
  15. Certifiering av digital arbetsklimat Digitalt välbefinnande Engagemang Employer branding Under utveckling, pilotkunder sökes Genomlysning och medvetandegörande av Digitalt arbetsklimat I Sverige Systematiskt arbetsmiljöarbete – SAM – bäst på den konkreta fysiska arbetsmiljön Koppa till SAM