Rapport d'activité des BU - année 2017

U
Université Aix-Marseille - Service commun de la documentationUniversité Aix-Marseille - Service commun de la documentation
UVERTURE(S)
Rapport d’activité 2017
https://bu.univ-amu.fr
1- Nouvelles bibliothèques
OUVERTURE(S)
BU ALLSH Fenouillères
Campus Aix Schuman
Nouvelle construction
7500 m²
1000 places assises
11 salles de travail en groupe
BU DSP Schuman
Campus Aix Schuman
Réhabilitation bâtiment Pouillon
6800 m²
750 places assises
7 salles de travail en groupe
BU EG Bernard du Bois
Campus Marseille Centre
Nouvelle construction
1100 m²
280 places assises
6 salles de travail en groupe
2018 : Learning centre Luminy
OUVERTURE(S)
2- Odyssée, bibliothèque
numérique patrimoniale
Accès libre et ouvert sur le Web :
https://odyssee.univ-amu.fr
Histoire de l’université + 5 entrées
disciplinaires (ALLSH, DSP, EG, ST, SANTE)
700 000 pages déjà numérisées
Dont 100 000 en 2017
Projet SDN 28
Derrière Odyssée …
Une solide infrastructure serveur
Un nouveau numériseur copybook
Des financements croisés : AMU, BnF, Fondation
Crédit Agricole (via Fondation Amidex)
OUVERTURE(S)
3- Extensions horaires
Les 3 principales BU du réseau concernées :
> BU Médecine-Odontologie, Marseille Timone
> BU ALLSH Fenouillères, Aix Schuman
> BU DSP, Aix Schuman
Réponse au plan « BO+ »
Connexion avec l’application « Affluences » :
https://www.affluences.com
> BU Timone Marseille : 69h hebdo « en série », 77h en période de révisions (« NoctamBU+ »)
> BU Fenouillères Aix : 67h hebdo « en série » (« NoctamBU+ »)
> BU DSP Aix : 62h hebdo « en série », 67h en période de révisions
Réponse au plan « BO+ »
OUVERTURE(S)
4- Open access, open science
HAL-AMU :
https://hal-amu.archives-ouvertes.fr
@HAL_AMU
19000 dépôts en texte intégral
322 nouveaux EC formés
> Effet « Bonus performance »
Projet SDN 30
Participation à plusieurs GT nationaux :
> GT Couperin « Archives ouvertes » et
« Guide d’application de la loi numérique »
> Groupe CasuHal
> Commission « Recherche » ADBU
AMU s’engage !
OUVERTURE(S)
5- Les BU au  de l’université
> Pilotage de la documentation
inséré dans la gouvernance AMU
> Participation aux schémas
directeurs de l’université :
SDN, SDH, SDOF, SDRH
> Synergie renforcée
pédagogie/documentation
> Animation du réseau
« bibliothèques associées »
OUVERTURE(S)
6- Rayonnement
> Réseaux professionnels :
ABES, Couperin, ADBU, HAL…
> Aix-Marseille-Provence
Méditerranée
> Politique de communication
externe
> GT Politique de coopération
à l’international
OUVERTURE(S)
7- La BU culturelle,
sociale et citoyenne
> 205 événements culturels en 2017
> 61 contrats étudiants dans l’année
> Implication dans les thématiques RSE :
égalité femmes-hommes, handicap, développement
durable
> Engagement pour l’open science :
moyens humains dédiés, actions de sensibilisation
et de formation à tous les niveaux
OUVERTURE(S)
8- La BU innove et
expérimente
Expérience utilisateur (UX)
Evolution des outils
Participation
Formation continue
OUVERTURE(S)
9- Chiffres clés 2017
Activité
5 Millions de visites
 dont 2,3 M sur place
 dont 2,7 M à distance
418 557 transactions de prêt
1,17 M de photocopies et impressions
16 929 usagers formés à la
recherche documentaire
205 événements culturels
18 BU // 38 991 m² // 4889 places assises // 452 postes informatiques
Offre documentaire
1,2 M€ pour l’achat de
documentation papier
1,53 M€ pour l’achat de
documentation électronique
(+ 1,1 M€ hors budget SCD pour Elsevier Science Direct)
1,5M documents imprimés (dont 62 000 documents patrimoniaux),
soit 54,3 km linéaires // 65 307 documents électroniques
30 887 nouveaux livres papier en
2017
1527 abonnements papier en 2017
28 922 livres @, 29 645 revues @
en 2017
Budget & RH
13 M€ (1,8% du budget AMU)
 dont 3,3 M€ fct/invest. (25%)
 dont 9,7 M€ masse salariale (75%)
83% du budget de fct/invest.
consacré à l’acquisition de
documentation
199 agents (189,6 ETP)
 dont 72% F et 28% H
 dont 86% Tit. et 14% ANT
 dont 23% A, 25% B, 52% C
 dont 76% filière Bib
61 contrats étudiants (7 ETP)
Soit un budget de 194 k€
Réseau documentaire hors-SCD
57 bibliothèques hors-SCD
soit 641 094 documents
49% signalent leurs collections
dans le catalogue commun,
soit 140 400 documents
Depuis la fusion :
9 protocoles signés (dont 2 en
2017) pour l’entrée dans le
catalogue commun
14 bibliothèques fermées dont les
collections ont été intégrées à celles
des BU (dont 2 en 2017)
OUVERTURE(S)
10- Perspectives
Contrat pluriannuel 2018-2022
Ouverture Learning centre Luminy
Démarche qualité : nouveaux services, UX, Libqual
Odyssée : vers un comité scientifique
GT International
Installation d’ezPAARSE
…
2018 et au-delà
Rapport d’activité 2017 du SCD coordonné par :
Johann Berti, directeur, Fanny Clain, directrice adjointe
Principaux contributeurs :
Gaëlle Bidard, cheffe du département économie-gestion
Jean-Luc Bidaux, chargé de mission formation des usagers
Michaël Hug, chef du département de l’ingénierie documentaire
Anne-Céline Lambotte-Mosseron, cheffe du département santé
Samuel Lespets, chef du département sciences
Luc Lupone, chef du département droit et science politique
Gaylord Mochel, chargé de mission formation continue, innovation et prospective
Michèle Riera, responsable administrative
Caroline Rogier, chargée de mission politique documentaire et patrimoine
Sarah Saksik-Dubos, cheffe du département ALLSH
Merci à tous les personnels du SCD qui ont, directement ou indirectement, largement contribué à la production de ce rapport
Nous joindre : scd-azimut@univ-amu.fr // prenom.nom@univ-amu.fr
https://bu.univ-amu.fr
Crédits photographiques : Pixabay, Aix-Marseille Université, Gérard Roucaute, Odile Guillon,
Agence Nicolas Michelin & Associés, Agence Rémy Marciano, Fradin Weck Architecture
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Rapport d'activité des BU - année 2017

  • 3. BU ALLSH Fenouillères Campus Aix Schuman Nouvelle construction 7500 m² 1000 places assises 11 salles de travail en groupe
  • 4. BU DSP Schuman Campus Aix Schuman Réhabilitation bâtiment Pouillon 6800 m² 750 places assises 7 salles de travail en groupe
  • 5. BU EG Bernard du Bois Campus Marseille Centre Nouvelle construction 1100 m² 280 places assises 6 salles de travail en groupe
  • 6. 2018 : Learning centre Luminy
  • 8. Accès libre et ouvert sur le Web : https://odyssee.univ-amu.fr Histoire de l’université + 5 entrées disciplinaires (ALLSH, DSP, EG, ST, SANTE) 700 000 pages déjà numérisées Dont 100 000 en 2017 Projet SDN 28
  • 9. Derrière Odyssée … Une solide infrastructure serveur Un nouveau numériseur copybook Des financements croisés : AMU, BnF, Fondation Crédit Agricole (via Fondation Amidex)
  • 11. Les 3 principales BU du réseau concernées : > BU Médecine-Odontologie, Marseille Timone > BU ALLSH Fenouillères, Aix Schuman > BU DSP, Aix Schuman Réponse au plan « BO+ »
  • 12. Connexion avec l’application « Affluences » : https://www.affluences.com > BU Timone Marseille : 69h hebdo « en série », 77h en période de révisions (« NoctamBU+ ») > BU Fenouillères Aix : 67h hebdo « en série » (« NoctamBU+ ») > BU DSP Aix : 62h hebdo « en série », 67h en période de révisions Réponse au plan « BO+ »
  • 14. HAL-AMU : https://hal-amu.archives-ouvertes.fr @HAL_AMU 19000 dépôts en texte intégral 322 nouveaux EC formés > Effet « Bonus performance » Projet SDN 30 Participation à plusieurs GT nationaux : > GT Couperin « Archives ouvertes » et « Guide d’application de la loi numérique » > Groupe CasuHal > Commission « Recherche » ADBU
  • 16. OUVERTURE(S) 5- Les BU au  de l’université
  • 17. > Pilotage de la documentation inséré dans la gouvernance AMU > Participation aux schémas directeurs de l’université : SDN, SDH, SDOF, SDRH > Synergie renforcée pédagogie/documentation > Animation du réseau « bibliothèques associées »
  • 19. > Réseaux professionnels : ABES, Couperin, ADBU, HAL… > Aix-Marseille-Provence Méditerranée > Politique de communication externe > GT Politique de coopération à l’international
  • 20. OUVERTURE(S) 7- La BU culturelle, sociale et citoyenne
  • 21. > 205 événements culturels en 2017 > 61 contrats étudiants dans l’année > Implication dans les thématiques RSE : égalité femmes-hommes, handicap, développement durable > Engagement pour l’open science : moyens humains dédiés, actions de sensibilisation et de formation à tous les niveaux
  • 22. OUVERTURE(S) 8- La BU innove et expérimente
  • 23. Expérience utilisateur (UX) Evolution des outils Participation Formation continue
  • 25. Activité 5 Millions de visites  dont 2,3 M sur place  dont 2,7 M à distance 418 557 transactions de prêt 1,17 M de photocopies et impressions 16 929 usagers formés à la recherche documentaire 205 événements culturels 18 BU // 38 991 m² // 4889 places assises // 452 postes informatiques
  • 26. Offre documentaire 1,2 M€ pour l’achat de documentation papier 1,53 M€ pour l’achat de documentation électronique (+ 1,1 M€ hors budget SCD pour Elsevier Science Direct) 1,5M documents imprimés (dont 62 000 documents patrimoniaux), soit 54,3 km linéaires // 65 307 documents électroniques 30 887 nouveaux livres papier en 2017 1527 abonnements papier en 2017 28 922 livres @, 29 645 revues @ en 2017
  • 27. Budget & RH 13 M€ (1,8% du budget AMU)  dont 3,3 M€ fct/invest. (25%)  dont 9,7 M€ masse salariale (75%) 83% du budget de fct/invest. consacré à l’acquisition de documentation 199 agents (189,6 ETP)  dont 72% F et 28% H  dont 86% Tit. et 14% ANT  dont 23% A, 25% B, 52% C  dont 76% filière Bib 61 contrats étudiants (7 ETP) Soit un budget de 194 k€
  • 28. Réseau documentaire hors-SCD 57 bibliothèques hors-SCD soit 641 094 documents 49% signalent leurs collections dans le catalogue commun, soit 140 400 documents Depuis la fusion : 9 protocoles signés (dont 2 en 2017) pour l’entrée dans le catalogue commun 14 bibliothèques fermées dont les collections ont été intégrées à celles des BU (dont 2 en 2017)
  • 30. Contrat pluriannuel 2018-2022 Ouverture Learning centre Luminy Démarche qualité : nouveaux services, UX, Libqual Odyssée : vers un comité scientifique GT International Installation d’ezPAARSE … 2018 et au-delà
  • 31. Rapport d’activité 2017 du SCD coordonné par : Johann Berti, directeur, Fanny Clain, directrice adjointe Principaux contributeurs : Gaëlle Bidard, cheffe du département économie-gestion Jean-Luc Bidaux, chargé de mission formation des usagers Michaël Hug, chef du département de l’ingénierie documentaire Anne-Céline Lambotte-Mosseron, cheffe du département santé Samuel Lespets, chef du département sciences Luc Lupone, chef du département droit et science politique Gaylord Mochel, chargé de mission formation continue, innovation et prospective Michèle Riera, responsable administrative Caroline Rogier, chargée de mission politique documentaire et patrimoine Sarah Saksik-Dubos, cheffe du département ALLSH Merci à tous les personnels du SCD qui ont, directement ou indirectement, largement contribué à la production de ce rapport Nous joindre : scd-azimut@univ-amu.fr // prenom.nom@univ-amu.fr
  • 32. https://bu.univ-amu.fr Crédits photographiques : Pixabay, Aix-Marseille Université, Gérard Roucaute, Odile Guillon, Agence Nicolas Michelin & Associés, Agence Rémy Marciano, Fradin Weck Architecture