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Rapport d'activité des BU - année 2017

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Rapport d'activité du Service commun de la documentation d'Aix-Marseille Université - année 2017

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Rapport d'activité des BU - année 2017

  1. 1. UVERTURE(S) Rapport d’activité 2017 https://bu.univ-amu.fr
  2. 2. 1- Nouvelles bibliothèques OUVERTURE(S)
  3. 3. BU ALLSH Fenouillères Campus Aix Schuman Nouvelle construction 7500 m² 1000 places assises 11 salles de travail en groupe
  4. 4. BU DSP Schuman Campus Aix Schuman Réhabilitation bâtiment Pouillon 6800 m² 750 places assises 7 salles de travail en groupe
  5. 5. BU EG Bernard du Bois Campus Marseille Centre Nouvelle construction 1100 m² 280 places assises 6 salles de travail en groupe
  6. 6. 2018 : Learning centre Luminy
  7. 7. OUVERTURE(S) 2- Odyssée, bibliothèque numérique patrimoniale
  8. 8. Accès libre et ouvert sur le Web : https://odyssee.univ-amu.fr Histoire de l’université + 5 entrées disciplinaires (ALLSH, DSP, EG, ST, SANTE) 700 000 pages déjà numérisées Dont 100 000 en 2017 Projet SDN 28
  9. 9. Derrière Odyssée … Une solide infrastructure serveur Un nouveau numériseur copybook Des financements croisés : AMU, BnF, Fondation Crédit Agricole (via Fondation Amidex)
  10. 10. OUVERTURE(S) 3- Extensions horaires
  11. 11. Les 3 principales BU du réseau concernées : > BU Médecine-Odontologie, Marseille Timone > BU ALLSH Fenouillères, Aix Schuman > BU DSP, Aix Schuman Réponse au plan « BO+ »
  12. 12. Connexion avec l’application « Affluences » : https://www.affluences.com > BU Timone Marseille : 69h hebdo « en série », 77h en période de révisions (« NoctamBU+ ») > BU Fenouillères Aix : 67h hebdo « en série » (« NoctamBU+ ») > BU DSP Aix : 62h hebdo « en série », 67h en période de révisions Réponse au plan « BO+ »
  13. 13. OUVERTURE(S) 4- Open access, open science
  14. 14. HAL-AMU : https://hal-amu.archives-ouvertes.fr @HAL_AMU 19000 dépôts en texte intégral 322 nouveaux EC formés > Effet « Bonus performance » Projet SDN 30 Participation à plusieurs GT nationaux : > GT Couperin « Archives ouvertes » et « Guide d’application de la loi numérique » > Groupe CasuHal > Commission « Recherche » ADBU
  15. 15. AMU s’engage !
  16. 16. OUVERTURE(S) 5- Les BU au  de l’université
  17. 17. > Pilotage de la documentation inséré dans la gouvernance AMU > Participation aux schémas directeurs de l’université : SDN, SDH, SDOF, SDRH > Synergie renforcée pédagogie/documentation > Animation du réseau « bibliothèques associées »
  18. 18. OUVERTURE(S) 6- Rayonnement
  19. 19. > Réseaux professionnels : ABES, Couperin, ADBU, HAL… > Aix-Marseille-Provence Méditerranée > Politique de communication externe > GT Politique de coopération à l’international
  20. 20. OUVERTURE(S) 7- La BU culturelle, sociale et citoyenne
  21. 21. > 205 événements culturels en 2017 > 61 contrats étudiants dans l’année > Implication dans les thématiques RSE : égalité femmes-hommes, handicap, développement durable > Engagement pour l’open science : moyens humains dédiés, actions de sensibilisation et de formation à tous les niveaux
  22. 22. OUVERTURE(S) 8- La BU innove et expérimente
  23. 23. Expérience utilisateur (UX) Evolution des outils Participation Formation continue
  24. 24. OUVERTURE(S) 9- Chiffres clés 2017
  25. 25. Activité 5 Millions de visites  dont 2,3 M sur place  dont 2,7 M à distance 418 557 transactions de prêt 1,17 M de photocopies et impressions 16 929 usagers formés à la recherche documentaire 205 événements culturels 18 BU // 38 991 m² // 4889 places assises // 452 postes informatiques
  26. 26. Offre documentaire 1,2 M€ pour l’achat de documentation papier 1,53 M€ pour l’achat de documentation électronique (+ 1,1 M€ hors budget SCD pour Elsevier Science Direct) 1,5M documents imprimés (dont 62 000 documents patrimoniaux), soit 54,3 km linéaires // 65 307 documents électroniques 30 887 nouveaux livres papier en 2017 1527 abonnements papier en 2017 28 922 livres @, 29 645 revues @ en 2017
  27. 27. Budget & RH 13 M€ (1,8% du budget AMU)  dont 3,3 M€ fct/invest. (25%)  dont 9,7 M€ masse salariale (75%) 83% du budget de fct/invest. consacré à l’acquisition de documentation 199 agents (189,6 ETP)  dont 72% F et 28% H  dont 86% Tit. et 14% ANT  dont 23% A, 25% B, 52% C  dont 76% filière Bib 61 contrats étudiants (7 ETP) Soit un budget de 194 k€
  28. 28. Réseau documentaire hors-SCD 57 bibliothèques hors-SCD soit 641 094 documents 49% signalent leurs collections dans le catalogue commun, soit 140 400 documents Depuis la fusion : 9 protocoles signés (dont 2 en 2017) pour l’entrée dans le catalogue commun 14 bibliothèques fermées dont les collections ont été intégrées à celles des BU (dont 2 en 2017)
  29. 29. OUVERTURE(S) 10- Perspectives
  30. 30. Contrat pluriannuel 2018-2022 Ouverture Learning centre Luminy Démarche qualité : nouveaux services, UX, Libqual Odyssée : vers un comité scientifique GT International Installation d’ezPAARSE … 2018 et au-delà
  31. 31. Rapport d’activité 2017 du SCD coordonné par : Johann Berti, directeur, Fanny Clain, directrice adjointe Principaux contributeurs : Gaëlle Bidard, cheffe du département économie-gestion Jean-Luc Bidaux, chargé de mission formation des usagers Michaël Hug, chef du département de l’ingénierie documentaire Anne-Céline Lambotte-Mosseron, cheffe du département santé Samuel Lespets, chef du département sciences Luc Lupone, chef du département droit et science politique Gaylord Mochel, chargé de mission formation continue, innovation et prospective Michèle Riera, responsable administrative Caroline Rogier, chargée de mission politique documentaire et patrimoine Sarah Saksik-Dubos, cheffe du département ALLSH Merci à tous les personnels du SCD qui ont, directement ou indirectement, largement contribué à la production de ce rapport Nous joindre : scd-azimut@univ-amu.fr // prenom.nom@univ-amu.fr
  32. 32. https://bu.univ-amu.fr Crédits photographiques : Pixabay, Aix-Marseille Université, Gérard Roucaute, Odile Guillon, Agence Nicolas Michelin & Associés, Agence Rémy Marciano, Fradin Weck Architecture

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