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Mise en œuvre du Flex Income PlanTM
en 7 étapes
Méthodologie éprouvée pour une introduction cohérente et juridiquement conforme
d’un package salarial flexible dans votre organisation
Février 2016
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Gestion de projet & Communication
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Mise en oeuvre du flex income plan tm en 7 étapes

  • 1. Mise en œuvre du Flex Income PlanTM en 7 étapes Méthodologie éprouvée pour une introduction cohérente et juridiquement conforme d’un package salarial flexible dans votre organisation Février 2016
  • 2. De la taille unique au travail sur mesure
  • 3. Le Flex Income PlanTM permet la rémunération individuelle dans le même budget
  • 4. Le Flex Income PlanTM en détail 1 | De quoi s’agit-il ? 3 | Les outils ? 2 | Comment ? 4 | Les avantages ? Des avantages extralégaux traduits en un budget personnel/travailleur. Outil en ligne indépendant, automatisé. Chaque travailleur compose son enveloppe salariale 1x / an en fonction de ses besoins personnels / professionnels. - neutre au niveau du budget - étanche sur le plan juridique - concurrentiel
  • 5. Mise en œuvre du Flex Income PlanTM en 7 étapes
  • 6. Mise en œuvre du Flex Income PlanTM en 7 étapes Gestion de projet & Communication 1 | Étude préliminaire 2 | Affinement étude préliminaire 3 | Lancement 4 | Mise en œuvre 5 | Formation et soutien 6 | Mise en service 7 | Évaluation
  • 7. Étape 1 | Étude préliminaire 1 | Étude préliminaire 2 | Affinement étude préliminaire 3 | Lancement 4 | Mise en œuvre 7 | Évaluation 5 | Formation et soutien 6 | Mise en service
  • 8. - étude de la possibilité juridique de rendre flexibles les avantages salariaux actuels - définir les avantages que votre entreprise souhaite proposer dans un plan comptable flexible, compte tenu de la stratégie d’entreprise, la politique de personnel et de l’orientation reward - déterminer la stratégie FIPTM (quelles avantages mettre en avant, déterminer le groupe cible, etc.) - aperçu de la taille des budgets par groupe cible - plan par étapes introduction du Flex Income PlanTM 1 | Étude préliminaire Étape 1 | Étude préliminaire
  • 9. Étape 2 | Affinement étude préliminaire 1 | Étude préliminaire 2 | Affinement étude préliminaire 3 | Lancement 4 | Mise en œuvre 7 | Évaluation 5 | Formation et soutien 6 | Mise en service
  • 10. - harmoniser ou retenir une proposition ➝ est-ce souhaitable / réalisable d’un point de vue fonctionnel, opérationnel, etc. ? - affinement de la valorisation de chaque avantage impliqué dans le Flex Income PlanTM - déterminer le moment de choix - déterminer la création de budget et les possibilités de choix par groupe cible (différentiation dans le Flex Income PlanTM ) - élaboration d’exemples de calcul 2 | Affinement étude préliminaire Étape 2 | Affinement étude préliminaire
  • 11. Étape 3 | Lancement 1 | Étude préliminaire 2 | Affinement étude préliminaire 3 | Lancement 4 | Mise en œuvre 7 | Évaluation 5 | Formation et soutien 6 | Mise en service
  • 12. - consolidation du budget et possibilités de choix par groupe cible - présentation du plan du projet (ampleur, parties prenantes, délais, plan par étapes, etc.) 3 | Lancement Étape 3 | Lancement
  • 13. Étape 4 | Mise en œuvre 1 | Étude préliminaire 2 | Affinement étude préliminaire 3 | Lancement 4 | Mise en œuvre 7 | Évaluation 5 | Formation et soutien 6 | Mise en service
  • 14. - élaborer une nouvelle architecture juridique - ancrer le Flex Income PlanTM dans les contrats de travail - garantie de mise en œuvre juridique complète et correcte (audit légale) - créer le manuel RH - analyse fonctionnelle - mise en œuvre de logiciels - élaboration d’un plan de communication 4 | Mise en œuvre Étape 4 | Mise en œuvre
  • 15. Étape 5 | Formation et soutien 1 | Étude préliminaire 2 | Affinement étude préliminaire 3 | Lancement 4 | Mise en œuvre 7 | Évaluation 5 | Formation et soutien 6 | Mise en service
  • 16. - formation et soutien de collaborateurs qui gèrent le FIPTM - sessions d’information pour les collaborateurs 5 | Formation et soutien Étape 5 | Formation et soutien
  • 17. Étape 6 | Mise en service 1 | Étude préliminaire 2 | Affinement étude préliminaire 3 | Lancement 4 | Mise en œuvre 7 | Évaluation 5 | Formation et soutien 6 | Mise en service
  • 18. - accès à l’outil en ligne pour les collaborateurs et les gestionnaires - logiciel sur mesure pour chaque client - composer un paquet salarial individuel dans la période de choix prédéfinie - créer automatiquement une annexe juridiquement correcte au contrat de travail - intégrer parfaitement n’importe quel logiciel de traitement des salaires - possibilité de générer des rapports pour garder une vue d’ensemble et pouvoir facilement commander des avantages chez vos partenaires - automatisation des optimisations, des mises à jour techniqueset des nouvelles versions 6 | Mise en service Étape 6 | Mise en service
  • 19. Étape 7 | Évaluation 1 | Étude préliminaire 2 | Affinement étude préliminaire 3 | Lancement 4 | Mise en œuvre 7 | Évaluation 5 | Formation et soutien 6 | Mise en service
  • 20. - sonder les expériences à l’aide du Flex Income PlanTM - possibilité d’adaptation ou d’élargissement 7 | Évaluation Étape 7 | Évaluation
  • 21. Pourquoi suivre ce plan par étapes ? 1 | Étude préliminaire 2 | Affinement étude préliminaire 5 | Formation et soutien 3 | Lancement 6 | Mise en service 4 | Mise en œuvre 7 | Évaluation 1 | Méthodologie éprouvée 2 | Toujours en fonction de vos besoins et défis concret 3 | Ainsi que pour le ROI de votre organisation 4 | Conforme à votre vision d’entreprise, votre stratégie et vos ambitions de reward 5 | Garantie d’une introduction cohérente et juridiquement conforme d’un package salarial flexible
  • 22. Impact opérationnel principal effort annuel consenti dans une période de quelques semaines processus de choix soutenu par l’outil web automatisé exportation vers un système de payroll au choix rapports détaillés attention particulière pour la communication et l’intégration partenaires possibilité de modèle full service
  • 23. Collaboration quotidienne CLIENT CONSULTANT PAYROLL SD WORX ÉQUIPE JURIDIQUE CENTRE DE CONNAISSANCES ÉQUIPE IT DÉDIÉE CONSULTANTS REWARD CLIENT OWNER SD WORX GESTIONNAIRE DE PROJET CONSULTANT FIPTM DÉDIÉ
  • 25. Nos Consultants FIPTM détectent les aspects suivants : détecter proactivement et répondre aux questions RH relatives au FIPTM rapports détaillés flux end-to-end fournisseurs FIPTM processus de choix par le biais d’un outil web automatisé élaboration automa- tique de documents juridiques exportation vers payroll manuel RH RH opérationneloutil FIPTM
  • 26. manuel RH Dispositions globales Budget Possibilités de choix Processus - Contexte - Définitions - Cycle FIPTM - Champ d’application - Points de départ FIPTM - Règles d’application lors d’événements de carrière durant l’année FIPTM - Qu’est-ce qu’un budget à la carte ? - Composition d’un budget à la carte récurrent - Composition d’un budget à la carte ad hoc - Valorisation par budget à la carte - Captures d’écran outil Par avantage : - Description - Champ d’application - Traitement de payroll - Méthode de facturation avec le budget - Justificatifs - Exemples de calcul - Captures d’écran outil Flux end-to-end pour les fournisseurs FIPTM +
  • 27. Cycle FIPTM après mise en œuvre période de choix FIPTM période administrative FIPTM début d’année FIPTM ANNÉE FIPTM QUOI DESCRIPTION PÉRIODE DE CHOIX FIPTM ADMINISTRATION FIPTM période de 12 mois consécutifs durant laquelle les choix opérés restent valables période dans laquelle chaque travailleur communique son choix à l’employeur ➝ le « FIPTM shop » ouvre ses portes période dans laquelle les choix opérés sont traités et l’exportation vers payroll est préparée