99% der Frachtrechnungen und 96 % der Rechnungspositionen werden automatisch in SAP geprüft. Das führte im ersten Jahr zu Einsparungen von 250.000 €

1. „Wir haben unsere Projektziele zu 100% erreicht und
planen den Frachtkostenmonitor von SERKEM zu-
künftig auch an weiteren Standorten einzusetzen.
Da die Lösung komplett in SAP umgesetzt wurde,
fallen keine weiteren Lizenzkosten an. Und aufgrund
der offenen, transparenten Programmstrukturen
können wir von TRUMPF die Roll-outs weitestge-
hend in Eigenregie durchführen.“
Success Story
Frachtkosten
automatisiert in SAP
Frachtkostenmonitor bei
TRUMPF GmbH & Co. KG
Der Kunde
Die Herausforderung
Die Lösung
„Wegen des starken Wachstums des Sendungsauf-
kommens war es absehbar, dass eine Prüfung der
Rechnungen in Zukunft nur noch stichprobenweise
erfolgen könne. Fehlerhafte Abrechnungen wür-
den dann nur mehr zufällig erkannt. Die manuelle
Rechnungsprüfung war weder revisionssicher noch
entsprach sie den Anforderungen an eine echte
Kontrolle der Dienstleister.“
Die manuelle Prüfung von Frachtrechnungen gilt als zeitraubender, aufwendiger und fehleranfälliger Prozess.
So auch bei der Trumpf GmbH & Co. KG:
Udo Landgrebe, Zentralbereich Logistik
Projektleiter Christian Füssel und Udo Landgrebe
Foto: TRUMPF Gruppe
17.500Papierrechnungen
jährlich
210.000Positionen für
Ersatz-, Service- und
Kleinteile
16.000Positionen für
Maschinenversand
bis zu
200Seiten pro
Rechnung
TRUMPF
GmbH & Co. KG
10.941
Mitarbeiter
64
Tochter-
gesell-
schaften
2,6
Mrd. €
Jahres-
umsatz
Weltweite
Auslieferung
der Produkte
Werkzeug-
maschinen,
Elektrowerk-
zeuge, Laser-
technik und
Elektronik
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 www.serkem.de SERKEM GmbH
Kollmering 14
94535 Eging am See
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 info@serkem.de
FRACHTKOSTENMONITOR
Automatisierte Frachtkostenprüfung in SAP
Einfaches Pflegen
und Einlesen der
dienstleisterspez.
Konditionen
Lizenzkostenfreie,
international aus-
rollbare Lösung im
SAP Standard
Weltweiter
Datenzugriff
über zentrales
SAP-System
Elekronische
Prozesse
lösen papier-
basierte ab
Erhöhte
Genauigkeit der
Frachtkosten-
prüfung
Minimierter
manueller Aufwand
im Frachtkosten-
management
Automatische
Buchungen
innerhalb der
Toleranzgrenzen
Problemlose
Kontrolle der
Einhaltung von
Zustellzeiten
der KEP-Rechnungen werden mit Hilfe
des SERKEM Frachtkostenmonitors bearbeitet.
96
99
%
%
Über
aller Rechnungspositionen werden automatisch verbucht.
Einsparung durch den Einsatz des komplett in SAP
umgesetzten Frachtkostenmonitors im 1. Jahr.
250.000 €