Este documento presenta información sobre la gestión de proyectos y portafolios. En primer lugar, introduce al expositor Julio Cesar Barrera Giraldo y su experiencia de más de 20 años en gestión de proyectos utilizando la herramienta Microsoft Project. Luego, discute los desafíos de la gestión de recursos y cómo una buena gestión de recursos puede ayudar a solucionar problemas de asignación de recursos a proyectos. Finalmente, explica que la gestión de portafolios permite tomar decisiones basadas en métricas para priorizar pro

1. Organizado y patrocinado por: Invitado especial
GESTIÓN DEL PORTAFOLIO
DE PROYECTOS:
Teoría - Herramienta- Experiencia

2. Expositor
Julio Cesar Barrera Giraldo
Director Unidad de PMIS – Sistemas Expertos
Consultor Senior
Consultor senior con más de 20 años en manejo de proyectos y de la herramienta
Microsoft Project. Ha realizado implementaciones de Project integrando la
metodología de proyectos con la herramienta informática en empresas como
Bancolombia, Ecopetrol, Cerrejón, Old Mutual, EPM, XM, Cafam, Suppla, entre
otras.
Certificado en Microsoft Project en las versiones: 2003, 2007, 2010, 2013 y 2016.

3. 3
¿TE DUELE LA CABEZA? no son tus proyectos, no es tu
portafolio…¡SON TUS RECURSOS!

4. Gestión de recursos
Uno de los grandes desafíos que se tienen a nivel organizacional
es saber si los recursos que tenemos son suficientes para
ejecutar nuestros proyectos y soportar la operación. Una buena
gestión de recursos permite solucionar en parte este desafío.
Además de hacer una buena administración de los mismos.

5. Gestión de recursos
Solicitud de
recursos Asignación de
recursos
Balanceo de
recursos
Requerimientos
de recursos
Las personas son
transversales en
las organizaciones
Asignar el recurso
adecuado al proyecto
adecuado
Evitar
sobreasignaciones y
sub - asignaciones
No hay suficiente
personal para los
proyectos

6. Gestión de recursos
DEMO

7. Gestión de Portafolio
Tener la capacidad de tomar decisiones basados en
métricas claras para priorizar los proyectos, generar
fronteras de eficiencia, conocer con qué presupuesto
podemos contar e incluir los recursos necesarios es la
forma de realizar planeaciones estratégicas de forma
eficiente apuntando a la estrategia organizacional.

8. Gestión de portafolio
Metodología
escalable
Poder tener la
visión de tareas –
proyectos –
programas y
Portafolio
Estrategia
organizacional
Priorización
Escenarios de
Portafolios
Los proyectos y
programas asociados a
objetivos estratégicos
Priorizar basados en
criterios medibles
qué proyectos son
los óptimos para la
organización
A través de una
herramienta
informática crear
escenarios para
determinar el
mejor

9. Gestión de Portafolio
DEMO