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I4 - Méthodes d'audit et d'optimisation pour votre tenant Office 365 - Joelle Ruelle Gilles Pommier

  • 1. Méthodes d'audit et d'optimisation pour votre tenant O365 Gilles Pommier & Joelle Ruelle14 octobre 2017 #SPSParis
  • 3.
  • 5. Qui sommes nous ? Montpellier SmartView.fr Office Dev MVP RuelleJoelle Joelle.ruelle @smartview.fr @RuelleJoelle #SPSParis
  • 6. Au programme Les outils natifs d’audit de Office 365 Créer votre solution d’audit personnalisée Office 365 Management Activity API Ce qui arrive avec Microsoft #SPSParis
  • 8. Prérequis: Administrateurs généraux d’Office 365 Administrateurs Exchange Administrateurs SharePoint Administrateurs Skype Entreprise Centre d’administration Rapports > Utilisation + Sélectionner un rapport Les outils natifs d’audit de Office 365 Rapports d’activités #SPSParis
  • 9.  Activité du courrier électronique  Utilisation des boîtes aux lettres  Utilisation des applications de courrier électronique  Activité Skype Entreprise Online  Activité d’organisation de conférences Skype Entreprise Online  Activité de participation à des conférences Skype Entreprise Online  Activité P2P Skype Entreprise Online  Clients et applications Skype Entreprise  Groupes Office 365  Activité des utilisateurs de OneDrive Entreprise  Utilisation de OneDrive Entreprise  Activité sur Yammer  Utilisation de Yammer sur des appareils  Rapport d’activité des groupes Yammer  Utilisation du site SharePoint  Activité SharePoint  Activations d’Office  Utilisateurs actifs Rapport d’activité > Rapports disponibles #SPSParis
  • 10. Centre de sécurité et conformité https://protection.office.com Prérequis: Administrateurs généraux d’Office 365 Membre des groupes Gestion de la conformité et Gestion de l’organisation Groupe avec le rôle Journaux d’audit Recherche dans le journal d’audit + Entrez vos paramètres de recherche Les outils natifs d’audit de Office 365 #SPSParis
  • 11. Activer la journalisation d’audit Centre de sécurité et conformité
  • 12. Recherche dans le journal d’audit Activités utilisateur et administrateur depuis #SPSParis
  • 13. Expérience !  Rapport d’usage  Centre de sécurité et conformité
  • 14. Améliorer l’adoption Sécuriser C’est le moment d’analyser ! Optimiser l’allocation des ressources Détecter les mauvaises utilisations #SPSParis
  • 15.  Power BI  Import de fichier  Informations rapides Expérience !
  • 16. Pour une solution simple et efficace  Utilisez PowerShell !  Utilisez Power BI ! Créez votre solution d’audit personnalisée #SPSParis
  • 17. Être administrateur du poste Installer les modules  MS Online Services Sign-in Assistant Azure Active Directory SharePoint Online Skype for Business Online !! Powershell.office.com !! Pré-requis PowerShell #SPSParis
  • 18. $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell- liveid/ -Credential $credential -Authentication Basic -AllowRedirection Import-PSSession $Session -AllowClobber Import-Module Microsoft.Online.Sharepoint.PowerShell Connect-SPOService -Url https://tenant-admin.sharepoint.com/ -Credential $c Import-Module LyncOnlineConnector $session = New-CsOnlineSession -Credential $credential Import-PSSession $session -AllowClobber Module Azure Active Directory (MSOnline) © Etienne Bailly Office 365 services #SPSParis
  • 19. Quelques exemples Search-UnifiedAuditLog -StartDate 1/1/2016 -EndDate 4/26/2017 Search-UnifiedAuditLog -StartDate 6/1/2016 -EndDate 4/26/2017 -RecordType SharePoint -ResultSize 10 PowerShell: Search-UnifiedAuditLog #SPSParis
  • 20.  Audit personnalisé  Avec PowerShell & Power BI Expérience !
  • 21. Office 365 Management Activity API #SPSParis
  • 22. Content types supportés:  Audit.AzureActiveDirectory  Audit.Exchange  Audit.SharePoint  Audit.General  DLP.All Opérations supportées:  Start a subscription.  Stop a subscription.  List current subscriptions  List available content and the corresponding content URLs.  Receiving Notifications.  Retrieving content.  List notifications.  Retrieve resource friendly names. Office 365 Management Activity API #SPSParis
  • 23.  Management Activity API  Avec PowerShell Expérience !
  • 24. Createheader Set Subscription & Get Content This is a pointer to each log file Iterate for each entry in a log file Tenant ID Get Output Demo à emporter #SPSParis
  • 25. Power BI : Adoption Content Pack ! Visualisez et analysez l’usage de vos données Office 365 puis créez des rapports personnalisés. Ce qui arrive avec Microsoft #SPSParis
  • 26. Aperçu des rapports (*) L'équipe produit Office 365 effectue toujours des mises à jour, la version finale pourrait être différente Solution Microsoft : Adoption Content Pack #SPSParis
  • 27. Solution Microsoft : Adoption Content Pack Tableaux de bord (*) L'équipe produit Office 365 effectue toujours des mises à jour, la version finale pourrait être différente #SPSParis
  • 28. Solution Microsoft : Adoption Content Pack Tableaux de bord (*) L'équipe produit Office 365 effectue toujours des mises à jour, la version finale pourrait être différente #SPSParis
  • 29. Exemple de solution personnalisée : 365Metrics Tableaux de bord #SPSParis
  • 30. Thank you, for your for #SPSParis