1. Kehyviikkohankkeen
ohjausryhmän kokous 28.2.2012
Johanna Ursin-Escobar

2. Esityslista
1. Esittelykierros
2. Hankkeen tavoitteet, kohderyhmät, toimijat, budjetti
3. Ohjausryhmän rooli ja vastuuts
4. Wiki & nettiportaali
5. Vuosikello
6. Teemaviikon aiheen ja ajankohdan päättäminen
7. Tapahtumien ideointi
8. Opastus sponsoreiden hankintaan
9. Hankkeen tiedotussuunnitelman valmistelu
10. Graafikon ja nettiportaalin tekijän palkkaaminen
11. Vuoden kokousaikataulut
12. Muut asiat

3. ? ?
KUKA KUKIN ON?
?
? ? ?

4. Odotuksia
• Kehytietouden lisääminen, näkyvyys
• Tutustuminen toimintaan
• Tapahtumajärjestämiskokemus
• Koko ylioppilaskunnan juttu, valtavirtaistaminen, kampukset mukaan
• Hauskasti osallistava
• Viestinnällinen kehittäminen
• Tuki omiin opintoihin
• Uuden oppiminen, miten suunnitelmasta käytäntöön
• Kehytietouden ja –näkyvyyden lisääminen
• Miten käyttää opintoja viikon koordinaatiossa
• Kävijämäärien nostaminen
• Freesiyttä
• Kehyn tuominen enemmän ylioppilaskunnan toimintaan, jatkuvuus
• Uusia muutoksia
• Yhteistyö
• Vanhojen oppien hyödyntäminen
• Oma aktiivisuus!

5. HANKE PÄHKINÄNKUORESSA

6. Tavoitteet
• Lisätä yliopisto-opiskelijoiden tietoisuutta
kehityskysymyksistä ja kehitysmaista
• Innostaa uusia toimijoita toimintaan mukaan
• yhtenäistää ja tehostaa kehitysyhteistyöviikkojen
toteutusta, koostaa käytäntöjä ja laajentaa
toimintamallia muihin yo-kuntiin
• Temaattinen ja ajallinen yhtenäisyys
– > markkinointi ja näkyvyys
• Kehityskasvatus!!

7. Kohderyhmä ja toimijat
• Vahat ja uudet yo-kunnat
• Opiskelijat, joilla ei aikaisempaa kiinnostusta
ja/tai tietämystä kehityskysymyksiin
• Uusien opiskelijoiden tavoittaminen
• Kehitysyhteistyöaktiivit (järjestävä taho)

8. Budjetti
- Budjetin käsittely
- yo-kuntien osuudet

9. Wiki & nettiportaali
• http://kehitysyhteistyo.syl.fi/kehyviikko/
• https://my.pbworks.com/

10. Vuoden 2011 kokousten teemat
1. Teemaviikon aihe ja
ajankohta, tiedotussuunnitelma, graafikko, hankkeen
raportointikäytännöt
2. Paikallisten tapahtumakonseptien
läpikäynti, yhteisestä tempauksesta
päättäminen, tiedotusmateriaalien
läpikäyminen, valitun nettiportaalin tekijän ohjeistus
3. Viimehetken järjestelyt, jälkitiedotuksen
suunnittelut, ideapankin toteutus, evaluaation
suunnittelu
4. Ideapankin läpikäyminen, raportointi, itsearviointi

11. 3. Ohjausryhmän
rooli ja
toimijoiden
vastuut

12. Ohjausryhmä
• Suunnittelee yhdessä viikon teeman ja
yleistason toteutuksen
• Päättää uusien yo-kuntien budjetista
• Vertaistuki
• Koostaa materiaalit nettiportaaliin

13. Yo-kunnat
• Kehyviikkojen järjestäminen
• Ohjelma- ja budjettisuunnitelmat ja toteutus
• Vapaaehtoisten rekrytointi
• Kontaktointi paikallisiin medioihin
• Paikallistason materiaalin tuottaminen
• Ym. Paikallistason työ
• Tapahtumasta raportointi SYL:oon (narratiivinen
raportti & talousraportti)
• Tietojen kerääminen tilastoja varten
• Nettiportaalin materiaalien tuottaminen

14. SYL
• Kokonaisvaltainen koordinointi
• Raportointi UM:öön
• Ohjausryhmän tapaamisten koordinointi ja
järjestäminen
• Yhteyden pito toimijoiden välillä, motivointi,
• Valtakunnallisen tiedotuksen ja markkinoinnin
suunnittelu yhdessä ohjausryhmän kanssa
• Materiaalin toteuttaminen
• Rekrytoinnit
• Tuki yo-kuntiin

15. Teemaviikon
aihe
ja ajankohta?

16. •Kehitys ja talous 1
•Ihmisoikeudet 8

17. Slogan ehdotukset
• We are the change – i
• hmisoikeudet nyt
• Ihmisoikeudet missä ja nyt
• Mitä sinä ajattelet ihmisoikeuksista?
• Toteutuvatko sinun ihmisoikeudet?
• Mitä sinä tiedät ihmisoikeuksista?
• Ajatteletko? Ihmisoikeudet nyt!
• Ihmisoikeudet nyt
• Ihmisoikeudet missä ja nyt (tämä valittiin)
• Kaikilla ihmisoikeudet?

18. Graafinen ilme - ajatuksia
• Ei hippiä, selkeä, minimalistinen linja
• Aikaisemmat työt näytille
• Kehyviikon lyhyt esittely
• Positiivinen
• Ehdotelma julisteen sisällöksi
• Ensi viikolla Johanna laitta tekstin kommentille
• S-postiosoitteet johannalle

19. Hankkeen tiedotus- ja
seuranta suunnitelma?

20. Taustaa
• 1. vuonna tavoite: 5 % opiskelijoista osallistuu
tapahtumiin (3750 opiskelijaa)
• 2. vuonna tavoite nostaa opiskelijamäärä 10
%.
• Uudet / vanhat kehyviikon tapahtumissa
käyvät?
• Uudet / vanhat opiskelijat?
• Näkyvyys mediassa? Tempaus

21. • Mitä?
• Missä?
• Kenelle?
• Milloin?
• Miten?
• Kuka tekee?
• Mitä maksaa?

22. Vuoden kokousaikataulut
Huhtikuu
Syyskuu
Joulukuu