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Sage 100 Gestion Commerciale : Personnaliser les menus et les catalogues

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Trucs et Astuces Sage 100 Gestion Commerciale i7 : personnaliser les menus et les catalogues.

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Sage 100 Gestion Commerciale : Personnaliser les menus et les catalogues

  1. 1. UtileetPratique www.sage.fr1/9 Produit concerné : Sage 100 Gestion Commerciale i7 Trucs et Astuces : personnaliser les menus et les catalogues Astuce N°1 – Comment personnaliser les menus de l’application à vos besoins ? Vous utilisez fréquemment des fonctions dans Sage 100 Gestion Commerciale et vous voulez les regrouper, ou encore vous souhaitez personnaliser vos menus selon les types d’utilisateurs ? 1 Dirigez-vous dans le menu « Fenêtre » puis cliquez sur « Personnaliser ». 2 Sélectionnez l’onglet « Interface utilisateur », puis « Menus ». Mise à jour : février 2014
  2. 2. UtileetPratique www.sage.fr2/9 Mise à jour : février 2014 Trucs et Astuces : personnaliser les menus et les catalogues 3 Cliquez sur le bouton « Ajouter », et sélectionnez « Groupe ». 4 Cliquez sur le menu créé (nouveau menu), et cliquez sur le bouton « Renommer ». Et nommez le groupe de fonctions :
  3. 3. UtileetPratique www.sage.fr3/9 Mise à jour : février 2014 Trucs et Astuces : personnaliser les menus et les catalogues 5 Glissez - déposez les fonctions des autres menus dans le nouveau menu que vous venez de créer : 6 Il suffit de glisser – déposer la fonction du menu actuel, vers le nouveau menu (sélectionnez la fonction, cliquez et maintenez le bouton de la souris pendant le déplacement) : Pour cela il suffit de double cliquer sur les menus et sous menus proposant actuellement les fonctions à copier… le menu en question va alors se déplier : Par exemple vous pouvez déplacer la gestion des comptes clients du menu « Traitement ». Vers votre menu « Mon Activité ».
  4. 4. UtileetPratique www.sage.fr4/9 Mise à jour : février 2014 Trucs et Astuces : personnaliser les menus et les catalogues 7 Une fois que c’est fait, cliquez sur le bouton « OK ». À noter : Dans ce cas de figure, nous avons déplacé la fonction. Elle a donc disparu de son ancien emplacement. Et voilà votre nouveau menu est prêt : Si vous souhaitez cette fois ajouter une fonction sans la supprimer de son emplacement initial, sélectionnez le menu ou le sous menu, et cliquez sur le bouton « Ajouter » :
  5. 5. UtileetPratique www.sage.fr5/9 Mise à jour : février 2014 Et ensuite ajoutez une commande dans la liste disponible, puis cliquez sur « OK » : La fonction sera alors ajoutée dans le menu : Important : Si vous avez fait plusieurs erreurs et que vous souhaitez revenir à l’état initial, cliquez sur « Réinitialiser » (Réinitialiser) dans la fenêtre de paramétrage. Attention dans ce cas tous les changements seront effacés ! Trucs et Astuces : personnaliser les menus et les catalogues
  6. 6. UtileetPratique www.sage.fr6/9 Mise à jour : février 2014 Astuce N°2 – Comment créer un catalogue produits pour une navigation plus facile dans son catalogue d’articles ? Lorsque vous avez un catalogue d’articles très complet, il devient rapidement indispensable de naviguer via un catalogue qui permet de filtrer les produits selon leur typologie : 1 Pour mettre en place son catalogue, dirigez-vous dans le menu « Fichier » puis « Paramètres société » : 2 Puis sélectionnez « Articles » : Trucs et Astuces : personnaliser les menus et les catalogues
  7. 7. UtileetPratique www.sage.fr7/9 Mise à jour : février 2014 3 Sélectionnez « Catalogue produits », et « Ajouter un nouvel élément », pour ajouter différents niveaux à votre catalogue d’articles. 4 Indiquez dans « Catégorie » la nouvelle catégorie de produits, le code (sur 2 caractères) puis cliquez sur « Enregistrer » : Trucs et Astuces : personnaliser les menus et les catalogues
  8. 8. UtileetPratique www.sage.fr8/9 Mise à jour : février 2014 Faites ainsi de suite jusqu’à arriver au niveau de granularité nécessaire : Une fois que c’est fini, cliquez sur « OK ». 5 Vous pouvez maintenant affecter les familles existantes de vos produits à la structure du catalogue. Pour cela rendez-vous dans le menu « Structure » « Familles ». 6 Sélectionnez la famille à intégrer dans le catalogue : Trucs et Astuces : personnaliser les menus et les catalogues
  9. 9. UtileetPratique www.sage.fr9/9 Mise à jour : février 2014 7 Sélectionnez le niveau où doit se trouver la famille dans le catalogue : Vous pouvez automatiquement intégrer les produits de la famille dans cette structure du catalogue, il suffit de cliquer sur « Oui » juste après l’application du catalogue : Et ainsi tous les articles de la famille (appartenant au catalogue) seront facilement atteignables via le catalogue : © Sage 2014 – Société par Actions Simplifiée au capital de 6.750.000 €. Siège social : 10, rue Fructidor – 75834 Paris cedex 17 – 313 966 129 R.C.S. Paris Création : ND Conseil - Les informations contenues dans le présent document peuvent faire l’objet de modifications sans notification préalable. Trucs et Astuces : personnaliser les menus et les catalogues

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