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La Gestion multi-sociétés - Sage 1000 FRP V6

  • 1. Sage 1000 FRP V6Le FRP nouvelle génération La Gestion multi-sociétés Isabelle Ricouard – Chef de Marché FRP Jean-Pierre Joksimovic – Chef de Marché Sage 1000 FRP Ces documents sont protégés par le Code de la Propriété Intellectuelle. Toute reproduction partielle ou totale est strictement interdite.Toute personne ne respectant pas ces dispositions se rendra coupable de délit de contrefaçon et sera passible des peines pénales prévues par la loi 
  • 2. Directions Administratives et Financières“Les enjeuxd’une profession en mutation” ©Sage 2011 
  • 3. Enjeux et contraintes spécifiques des groupes Groupe Filiales Disposer d’une solution qui répond aux enjeux et besoins de la société mère comme des filiales Meilleure Intégration du SI Partage des référentiels et des données en temps réel Simplification des transactions inter-sociétés Consolidation des données financières Optimisation des délais de production d’un reporting multi-sociétés Taille et structures différenciées Spécificités régionales ou métiers Faibles ressources informatiques Budgets serrés ©Sage 2011 
  • 4. Un déploiement et un accès à la carte Le fonctionnement groupe Multi-bases Le fonctionnement monobase Société C Base Groupe Client Windows Client Web Client Outlook Base Société B Base Société A Base Société C Société B Société A ©Sage 2011 
  • 5. Nos ambitions autour de Sage 1000 FRP V6 Harmoniser et optimiser la gestion administrative et financière sur l’ensemble des sociétés du groupe Groupe ERP Spécifiques Métiers ©Sage 2011 
  • 6. Le partage des référentiels en Mono-base / multi-sociétés Il existe 3 niveaux de partage du référentiel: Société C Niveau Dossier Le référentiel s’applique à toutes les sociétés du groupe Niveau Activité Ces éléments de référentiel sont partagés par certaines sociétés du groupe qui reportent sur des éléments comparables Niveau Société Ces éléments du référentiel sont propres à une société Société A Société B ©Sage 2011 
  • 7. La prise en charge de toute l’organisation de l’entreprise Organisation juridique et Financière Groupe Organisation Administrative et commerciale ©Sage 2011 
  • 8. La facturation réciproque des flux intra-groupe Le traitement de facturation réciproque intra-groupe permet d’éviter la saisie de la pièce comptable de la même pièce commerciale dans chacune des sociétés. L’utilisateur a la possibilité de traiter la refacturation intragroupe au niveau de la Comptabilité ( Sage 1000 comptabilité ) ou par le biais des pièces commerciales ( Sage 1000 suite financière ) Société A Pièces commerciales Flux comptables Sage 1000 FRP V6 Mono base Société B Société C ©Sage 2011 
  • 9. Démonstration Produit Partage du référentiel Exemples en comptabilité et en trésorerie Prise en compte des flux intragroupe Les restitutions multi-sociétés Sage 1000 FRP V6Référentiel multi-sociétés & multi-métiers ©Sage 2011 
  • 10. Les atouts de Sage 1000 FRP dans la gestion multi-sociétés Partage personnalisé du référentiel Prise en charge des mouvements intra-groupe Sécurité des accès et des données Optimisation du reporting multi-sociétés ©Sage 2011 
  • 11. Bénéfices pour l’entreprise Adaptation de la solution à votre organisation et à ses évolutions Partage des données en temps réel Langage de gestion commun Simplification des transaction inter-entreprise Contrôle de l’accès aux informations Optimisation du pilotage multi-sociétés Amélioration des prises de décisions + Visibilité + Souplesse ©Sage 2011 
  • 12. Pour aller plus loin dans la consolidation des données et le pilotage ©Sage 2011 
  • 13. 2 solutions pour 2 besoins Sage 1000 Edition Pilotée Objectif : pilotage détaillé et opérationnel, Décisionnel intégré Utilisation en Temps réel ou au plus à la journée Gestion d’informations détaillées comme l’analytique par exemple ou les mouvements sur les stocks, des analyses par produits, clients ou fournisseurs Nombreux interlocuteurs : DG, DAF, contrôleur de gestion, responsable comptable, comptabilité clients et fournisseurs, trésorier, responsable commercial, responsable des stocks, responsable marketing … Sage 1000 Consolidation Objectif : Production du reporting financier Groupe Action périodique : la consolidation peut-être annuelle, voire de plus en plus trimestrielle Analyses et tableaux de bord sur données synthétiques Nombre d’interlocuteurs restreint : essentiellement le Directeur financier, le chef comptable, le consolideur s’il existe, ainsi que des interlocuteurs externes à l’entreprise comme l’expert-comptable ou l’auditeur ©Sage 2011 
  • 14. Sage 1000 Edition Pilotée : Datamart pré-paramétré Plateforme BI embarquée (Webi 3.1) Environnement BO pré-paramétré (Univers + Etats WebI), Application pilotage qui permet de paramétrer le rafraichissement des données 2 solutions pour 2 besoins Sage 1000 Consolidation : Pré-paramétrage (CRC ou IFRS), Assistant de collecte des données et de consolidation, Module complet de consolidation et reporting financier (BOB) Cube embarqué Outil de tableaux de bord embarqué ©Sage 2011