Les Règles d'or de la Prospection

Sage france
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Quels outils pour doper la performance de ses commerciaux ?  Frédéric CANEVET – Chef de Marché CRM & Gestion Ludovic CRIQUET – Chef de Projets CRM Pour ceux qui croient (encore) qu’un vendeur performant n’a besoin de rien d’autre qu’une voiture et un bon carnet d’adresse…
Au Sommaire ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],Sage, spécialiste des logiciels de Prospection Sage France (Septembre 2010) 315 millions d'euros de chiffre d'affaires (+3%) 570 000 entreprises clientes 2 455 employés 3 500 partenaires revendeurs et intégrateurs
Parce que chaque entreprise est unique… MGE X3 One / one One / many Interactions Clients Many / one Many / many Objectifs Besoins Optimiser l’activité Des Services Opérationnels Gestion de la Relation Clients PME Sage 100 Disposer d’un Référentiel Client Gestion  de Contacts TPE Ciel
La prospection au microscope Source: Marketor  – Avril 2009 Source: Portail PME – Septembre 2009 85%   des entreprises déclarent que le développement du CA est leur objectif principal ! pourtant… 68%   des entreprises déclarent manquer de temps pour prospecter 50%   des entreprises relancent leur devis   uniquement si elles en ont le temps 23%  n’ont pas de ne planifient pas d’opérations sur l’année 21 %  du temps d’un commercial terrain dédié à la vente pure
La Pyramide de la Prospection
Partie 1  Les Fondamentaux de la prospection
La prospection… Une histoire de bon sens… C’est d’abord  se poser les bonnes questions … Et c’est  ensuite  une question de préparation, d’organisation et de méthode … ensuite vient le talent !
Centraliser les informations dans une seule BDD  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Où sont vos meilleurs Prospects : dans vos fichiers ! ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Piloter l’activité commerciale Comprendre pour agir Anticiper  pour détecter des opportunités de croissance
Professionnaliser sa prospection ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Historique des échanges multi-canaux
Préparer sa visite / appel… ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Connaitre son client avant de d’essayer de lui vendre… - Identifiez quelles pourraient être les problématiques du client… - Commencez avec des questions d’accroche pour éveiller l’intérêt - Questions d’investigation des besoins - Rebondissez sur les points faibles des outils actuellement utilisés - Clôturez ! «    On ne vend plus aux clients… ce sont eux qui décident d’acheter ou pas vos produits »
Analyser les performances ,[object Object],[object Object]
... Pour coacher ses commerciaux  Quels sont leurs points forts et leurs points faibles ? Est-ce qu’ils passent le temps suffisant à prospecter ?    Chiffrer pour  Coacher  !
Suivre ses affaires dans le temps… ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Le portefeuille des affaires en cours Concentrer ses efforts sur les affaires les plus rentables
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],L’importance d’une communication régulière
Organiser ses journées de travail ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
La Gestion du temps agendas groupés Géolocalisation pour optimiser ses RDV, et préparer ses déplacement Agendas Partagés
Etre plus réactif… ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Partie 2 Les  Bonnes pratiques  et les outils de la  performance
Les générateurs de leads ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Mais avec du Nurtering (mise sous couveuse) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],€ Promo & Négociation Relance & scoring Qualification & évaluation Présentation de la solution Intérêt possible suite à une campagne marketing
Placer sous couveuse les prospects tièdes ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Le Nurteting pour les prospects Chauds ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Contrer ses concurrents
Les Règles d'or de la Prospection
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Optimiser son organisation…
Commerciaux & eCommerce ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Partie 3 Le Commercial  2.0  et  3.0
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Votre Prospection sur Pilote Automatique…
Le bon message au bon moment avec le bon outil En archivant les informations et les réactions pour les exploiter ! Mode d’envoi Les Plus Les Moins Commercial terrain Vente à valeur ajoutée Réactivité face aux clients Coût : 50 € Appel par un télévendeur Vente de produits simples avec un effort de vente Coût 1 € / appel Le mailing postal  Touche 100% de vos cibles Support physique en couleur Long en conception et en délai d'acheminement Cher (environ 1 € / unité) Pub Adwords Relativement bien ciblée & tracking Coût de 0,15 à 5 € Optimiser le process de vente Limitation au internautes Le faxing  Facile à réaliser Peu couteux (0,05 à 0,1 € par fax) Support physique Contenu relativement pauvre L’e-mailing Réception immédiate par le client Contenu riche: texte, images… Coût quasi nul Pas forcément reçu ou lu (SPAM) Le SMSing Très bon taux de lecture Facile à mettre en œuvre Immédiateté de la réaction Coût qui peut être élevé (0,1 à 0,3 €) Très intrusif Pb de fichier Opt in disponible
Les débuts du CRM 2.0 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Vers le CRM 2.0 : une vision 3D du client Mettre de l’humain et travailler son relationnel… surtout en prospection !
[object Object],[object Object],[object Object],Media Sociaux & CRM
[object Object],[object Object],[object Object],Détecter des opportunités de ventes
Et bientôt le Commercial  3.0  ? http://blackopstoys.com
Les changements de mentalités ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Profiling  Gérer les  profil psychologiques  : exemple la Méthode SONCAS
[object Object],[object Object],Le Commercial « Web »
[object Object],[object Object],Le commercial semi-automatisé
Self-service via un extranet En interne via un logiciel commun En externe via le Web Tous vendeurs ! Clients, partenaires, VRP… CRM Ventes Marketing Support Tech. Comptabilité
En conclusion… ,[object Object],[object Object],[object Object]
Développez votre Business ! ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],« Ce ne sont pas les grandes entreprises qui écrasent les plus petites, ce sont les plus agiles qui dépassent les plus lentes ! »
Calculer le ROI d’un outil CRM ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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  • 8. La prospection… Une histoire de bon sens… C’est d’abord se poser les bonnes questions … Et c’est ensuite une question de préparation, d’organisation et de méthode … ensuite vient le talent !
  • 9.
  • 10.
  • 11. Piloter l’activité commerciale Comprendre pour agir Anticiper pour détecter des opportunités de croissance
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  • 13. Historique des échanges multi-canaux
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  • 15. Connaitre son client avant de d’essayer de lui vendre… - Identifiez quelles pourraient être les problématiques du client… - Commencez avec des questions d’accroche pour éveiller l’intérêt - Questions d’investigation des besoins - Rebondissez sur les points faibles des outils actuellement utilisés - Clôturez ! «  On ne vend plus aux clients… ce sont eux qui décident d’acheter ou pas vos produits »
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  • 17. ... Pour coacher ses commerciaux Quels sont leurs points forts et leurs points faibles ? Est-ce qu’ils passent le temps suffisant à prospecter ?  Chiffrer pour Coacher !
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  • 19. Le portefeuille des affaires en cours Concentrer ses efforts sur les affaires les plus rentables
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  • 22. La Gestion du temps agendas groupés Géolocalisation pour optimiser ses RDV, et préparer ses déplacement Agendas Partagés
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  • 24. Partie 2 Les Bonnes pratiques et les outils de la performance
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  • 34. Partie 3 Le Commercial 2.0 et 3.0
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  • 36. Le bon message au bon moment avec le bon outil En archivant les informations et les réactions pour les exploiter ! Mode d’envoi Les Plus Les Moins Commercial terrain Vente à valeur ajoutée Réactivité face aux clients Coût : 50 € Appel par un télévendeur Vente de produits simples avec un effort de vente Coût 1 € / appel Le mailing postal  Touche 100% de vos cibles Support physique en couleur Long en conception et en délai d'acheminement Cher (environ 1 € / unité) Pub Adwords Relativement bien ciblée & tracking Coût de 0,15 à 5 € Optimiser le process de vente Limitation au internautes Le faxing  Facile à réaliser Peu couteux (0,05 à 0,1 € par fax) Support physique Contenu relativement pauvre L’e-mailing Réception immédiate par le client Contenu riche: texte, images… Coût quasi nul Pas forcément reçu ou lu (SPAM) Le SMSing Très bon taux de lecture Facile à mettre en œuvre Immédiateté de la réaction Coût qui peut être élevé (0,1 à 0,3 €) Très intrusif Pb de fichier Opt in disponible
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  • 38. Vers le CRM 2.0 : une vision 3D du client Mettre de l’humain et travailler son relationnel… surtout en prospection !
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  • 41. Et bientôt le Commercial 3.0 ? http://blackopstoys.com
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  • 43. Profiling Gérer les profil psychologiques : exemple la Méthode SONCAS
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  • 46. Self-service via un extranet En interne via un logiciel commun En externe via le Web Tous vendeurs ! Clients, partenaires, VRP… CRM Ventes Marketing Support Tech. Comptabilité
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Notes de l'éditeur

  1. Cas client : Entreprise dans les assurances, saisie des commandes & consultation des données en situation de Mobilité chez les professionnels, avec PC et imprimantes bluetooth pour validation des devis immédiats et impressions des cartes des assurés. Cas client : Entreprise dans l’ingénierie thermique, délai long entre le RDV avec l’administration ou l’entreprise, puis l’envoi au bureau d’étude… Avec le CRM ils transfèrent les infos directement depuis les locaux du client avec les photos et côtes, pour envoi au bureau d’étude qui réalise ensuite le devis avec alerte pour le commerciale. Réduction du délai de 7 jours à 4 jours en moyenne. Cas clients : Partenaires Sage qui utilisent leurs Sage CRM sur les salons pour prendre des RDV immédiatement, avec les dispo des commerciaux, résumé de l’opportunité…
  2. Cas Client : Client dans la distribution (vente cartes postales buralistes) qui voulait mesurer les performances des commerciaux par département en comparant le Nb de clients / CA / Nb d visites / … pour identifier les potentiels de croissance. Cas c
  3. Cas client : entreprise avec un centre d’appel B2C avec des commerciaux qui avaient des campagnes, mais qui n’échangeaient pas vraiment les bonnes pratiques, sauf à la fin d’une campagne. Désormais les scripts d’appels sont actualisés au fil de l’eau selon les remontées des commerciaux.
  4. Cas client : Entreprise avec des commerciaux près de la retraites avec « leurs clients », et un repreneur qui voulait reprendre la gestion du portefeuille clients. Chaque commercial était indépendant, gérait son portefeuille et ses clients sans moyen de « contrôle » du travail effectué (visites ou pas, conte rendu…)
  5. Cas client : Entreprise en B2B industrie qui voulait que ses commerciaux passent au moins 25% de leur temps à prospecter, mais il ne pouvait pas vérifier cela, et surtout donner des fichiers prospects aux commerciaux (qui est un prospect, qui est un client…)
  6. Cas Client : Entreprise dans la vente de publicités & sites internet, certains commerciaux avaient tendance à vendre tout le temps les mêmes produits, au lieu de vendre les nouveaux produits et services. Cas client : dans les assurances, savoir placer des produits complémentaires systématiquement lors des scripts d’appels, avec des stats de placement, et avec des formations prévues et des ateliers quand les performances étaient inférieures aux standard de l’entreprise.
  7. Cas client : Sage, le 5 du mois les commerciaux savent ce qu’ils ont dans le pipe, et savent s’ils feront le mois ou pas, et si c’est difficile il vont à la pêche sur le réseau, et demandent aux marketing de dynamiser le marché avec des offres.
  8. Cas client : Entreprise dans le domaine du transport ferroviaire, avec des affaires de transport qui se jouent sur le long terme, mais des cycles de décisions complexes…
  9. Cas client : une entreprise dans le matériel professionnel de cuisine. Envoi tous les semestre de brochures papier à tous les clients pour proposer les nouveaux produits. Coût de plusieurs milliers d’euros. Avec vérification des adresses et traitement des NPAI, alors réduction des envoi de 16% et donc une économie quasi-égale au prix de l’application en 18 mois.
  10. Cas client : Géolocalisation des contacts aux alentours lors des visites, mais aussi préparation du déplacement (parkings…)
  11. Cas client : Entreprise dans le domaine de la presse (clients Ecoles & Librairies) : équiper des commerciaux nomades avec des PC et des Blackberry pour utilisent le temps perdu entre deux rendez vous.
  12. Cas client : SSII qui donnent accès au parc du client et des délais de résolutions, crédit d’heures… restants… mais surtout les contrats de services des concurrents pour appeler au moment de la fin de contrat du concurrent
  13. Cas client : Entreprise de linge et de rénovation d’hôtels, besoin de redispatcher ses équipes commerciales entre des forces de ventes terrain et des forces de ventes télévendeurs, avec de la détection de leads pour les télévendeurs, et de la vente à valeur ajoutée pour les commerciaux terrain.
  14. Cas client : Marque de vêtement de Luxe qui passe par des VRP et qui récupère aussi une partie de la relation via de la vente via son site internet, avec tout le monde qui est gagnant gagnant.
  15. Cas Client : cas de SageCRM.com, avec envoi automatique de messages, avec alternance d’appels de commerciaux, d’emails, de Web Séminaires gratuits… pour clôturer la vente.
  16. Quelques tests de nos clients : Envoi de Faxing sur la base pour une « urgence » Message vocaux & SMS Message email texte sans image Message email avec un re:
  17. Cas client : toutes les entreprises en B2B pour connaitre le parcours du client et les évènements.
  18. http://www.ciel.com/assistance-facile-accueil-ciel.aspx
  19. Tous vendeurs : le commerciale à la standardiste au livreur… Partager l’infos : RDV avec un client qui a bloqué, ou un client qui appelle 3 fois la compta.. Les VRP externes à l’entreprise, les forces de ventes supplétives…