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Sage 1000 V6Le FRP nouvelle génération Le Client Outlook Self-service Isabelle Ricouard – Chef de Marché FRP Jean-Pierre Joksimovic – Chef de Marché Sage 1000 FRP Ces documents sont protégés par le Code de la Propriété Intellectuelle. Toute reproduction partielle ou totale est strictement interdite.Toute personne ne respectant pas ces dispositions se rendra coupable de délit de contrefaçon et sera passible des peines pénales prévues par la loi 
Nos ambitions autour de Sage 1000 FRP V6 Augmenter la productivité des équipes financières et leur donner les moyens de dégager du temps pour mener des activités à plus forte Valeur Ajoutée Décharger les équipes comptables des tâches administratives, répétitives ou à faible valeur ajoutée Créer un référentiel et un langage de gestion commun Fluidifier les processus transversaux Vous accompagner dans la maitrise des coûts Répondre aux enjeux de la DAF étendue « Sage 1000 FRP accompagne au quotidien tous les acteurs de l’entreprise impliqués dans les processus financiers. En dehors des collaborateurs qui valident les demandes d’engagement ou approuvent les factures, une dizaine de personnes à la comptabilité, ainsi que le contrôleur de gestion utilisent quotidiennement la solution. « Cette solution est moderne et conviviale. Grâce aux automatismes et aux fonctions  expertes que nous avons déployées, nous avons optimisé nos procédures et fortement gagné en productivité. » Guy Gillodes, Directeur Administratif et Financier. ©Sage 2011 
Un accès à la carte, simple et facile DAF Client RicheWeb 2.0 Sage  1000 FRP Managers Collaborateurs Nouveau Client Windows Client Outlook ©Sage 2011 
Pourquoi un client Outlook Self-service ? Avec plus de 500 millions d'utilisateurs dans le monde, Outlook® est de loin l'espace de travail le plus partagé et le mieux maîtrisé par les collaborateurs de l’entreprise. C'est la raison pour laquelle Sage a choisi de proposer dans l'arborescence Outlook un menu Sage1000 permettant d’étendre l’usage de l’application de gestion au travers de fonctions transverses comme les notes de frais, la gestion des engagements, le Pilotage intégré (BI).  Le client Outlook vise à offrir un périmètre applicatif répondant  aux besoins d’utilisateurs non comptables, avec un maximum de facilité d’utilisation Un environnement de travail intuitif, un mode de fonctionnement conforme aux outils bureautiques déjà connus et utilisés, une prise en main rapide. *Source: cabinet EPSA - 2007 ©Sage 2011 
Les avantages de la démarche La solution Sage  1000 FRP prend une dimensionrésolument collaborative L’application de gestion concerne désormais des utilisateurs dans toute l’entreprise, bien au-delà du cadre des équipes comptables et facilite les processus transversaux comme  : les engagements, les notes de frais ou permet une plus grande diffusion de l’analyse décisionnelle Bénéfices pour la direction financière :  ,[object Object]
Gains de productivité grâce à l’automatisation des processus de bout en bout (saisie, validation, comptabilisation, règlement …)
Meilleures sécurité et traçabilité des informations grâce au workflow et à la mise en œuvre de circuits de validation personnalisables (intégration de votre organisation)©Sage 2011 
Principes de fonctionnementd’un processus décentralisé Managers Collaborateurs DAF ,[object Object]
 Circuits devalidation ,[object Object], Tableau de bord ,[object Object],des éléments  Analyses ,[object Object]
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  • 1. Sage 1000 V6Le FRP nouvelle génération Le Client Outlook Self-service Isabelle Ricouard – Chef de Marché FRP Jean-Pierre Joksimovic – Chef de Marché Sage 1000 FRP Ces documents sont protégés par le Code de la Propriété Intellectuelle. Toute reproduction partielle ou totale est strictement interdite.Toute personne ne respectant pas ces dispositions se rendra coupable de délit de contrefaçon et sera passible des peines pénales prévues par la loi 
  • 2. Nos ambitions autour de Sage 1000 FRP V6 Augmenter la productivité des équipes financières et leur donner les moyens de dégager du temps pour mener des activités à plus forte Valeur Ajoutée Décharger les équipes comptables des tâches administratives, répétitives ou à faible valeur ajoutée Créer un référentiel et un langage de gestion commun Fluidifier les processus transversaux Vous accompagner dans la maitrise des coûts Répondre aux enjeux de la DAF étendue « Sage 1000 FRP accompagne au quotidien tous les acteurs de l’entreprise impliqués dans les processus financiers. En dehors des collaborateurs qui valident les demandes d’engagement ou approuvent les factures, une dizaine de personnes à la comptabilité, ainsi que le contrôleur de gestion utilisent quotidiennement la solution. « Cette solution est moderne et conviviale. Grâce aux automatismes et aux fonctions expertes que nous avons déployées, nous avons optimisé nos procédures et fortement gagné en productivité. » Guy Gillodes, Directeur Administratif et Financier. ©Sage 2011 
  • 3. Un accès à la carte, simple et facile DAF Client RicheWeb 2.0 Sage 1000 FRP Managers Collaborateurs Nouveau Client Windows Client Outlook ©Sage 2011 
  • 4. Pourquoi un client Outlook Self-service ? Avec plus de 500 millions d'utilisateurs dans le monde, Outlook® est de loin l'espace de travail le plus partagé et le mieux maîtrisé par les collaborateurs de l’entreprise. C'est la raison pour laquelle Sage a choisi de proposer dans l'arborescence Outlook un menu Sage1000 permettant d’étendre l’usage de l’application de gestion au travers de fonctions transverses comme les notes de frais, la gestion des engagements, le Pilotage intégré (BI). Le client Outlook vise à offrir un périmètre applicatif répondant aux besoins d’utilisateurs non comptables, avec un maximum de facilité d’utilisation Un environnement de travail intuitif, un mode de fonctionnement conforme aux outils bureautiques déjà connus et utilisés, une prise en main rapide. *Source: cabinet EPSA - 2007 ©Sage 2011 
  • 5.
  • 6. Gains de productivité grâce à l’automatisation des processus de bout en bout (saisie, validation, comptabilisation, règlement …)
  • 7. Meilleures sécurité et traçabilité des informations grâce au workflow et à la mise en œuvre de circuits de validation personnalisables (intégration de votre organisation)©Sage 2011 
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  • 13. Emission règlementMaj informations en temps réel ©Sage 2011 
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  • 16. Espace EntrepriseSage 1000 FRP V6 Le client Outlook self-service Un menu « Sage » dans Outlook ©Sage 2011 
  • 17. Bénéfices pour le collaborateur Accessible à tous les collaborateurs disposant d’un PC et d’une messagerie Outlook Offre au collaborateur son propre espace de travail (tableau de bord, saisie, suivi d’avancement) Il bénéficie d’une information en temps réel La saisie et la consultation s’effectuent dans un environnement familier (rapidité de prise en main) ©Sage 2011 
  • 18. Bénéfices pour le manager Espace collaboratif pour traiter très simplement les validations concernant ses équipes (notes de frais, avances sur frais, demandes d’engagement) Circuits de validation multiples et totalement paramétrables + gestion des seuils et des valideurs par étapes de validation = Reflet de l’organisation Accès temps réel et centralisé aux informations : historique des différentes étapes, pièces d’origine, documents attachés, … ©Sage 2011 
  • 19. Bénéfices pour la Direction Financière Décharge les équipes comptables des tâches administratives répétitives et à faible valeur ajoutée Permet d’éviter de nombreuses ressaisies et risques d’erreurs Facilite la création un langage de gestion commun et le partage d’information en temps réel Renforce la collaboration avec les équipes non financières Assure l’automatisation et la décentralisation des processus transversaux Garantit la traçabilité à toutes les étapes des processus Augmente la productivité des équipes financières et leur permet de dégager du temps pour mener des activités à plus forte Valeur Ajoutée ©Sage 2011 
  • 20. Le pilotage également disponibledans le client Outlook ©Sage 2011 
  • 21. Sage 1000 FRP V6 Edition Pilotée Pour accéder à l’information de l’entreprise et à ses indicateurs de Pilotage Bibliothèque des états Sage 1000 Edition Pilotée ©Sage 2011 
  • 22. Collaborateurs Rapports détaillés Avantage du pilotage intégré L’information décisionnelle est sécurisée et adaptée à chaque niveau de l’organisation Direction Vision synthétique et globale Indicateurs clés, tendances… Analystes Autonomie dans l’analyse d’informations consolidées et détaillées ©Sage 2011